机读目录格式

图书、期刊及光盘的著录方法
一、中文图书
（一）著录原则
按照《普通图书著录规则》（GB3792.2-85）
（二）著录内容
(1) 001字段（控制记录）010******* 系统可自动生成
(2) 010字段@a：ISBN号@b：装订形式(平装可省) @d：CNY：单价(人民币)
(3) 100字段处理数据项自动生成。

(4) 101字段作品语种项一般只要求@正文语种项。

(5) 102字段出版国别项@a出版国代码，$b出版地区代码。

(6) 105字段编码数据项一般由系统格式所定。

(7) 106字段形态特征项@a物理形式标识。

常用"r"，一般印刷品。

(8) 200字段题名责任项@a：正题名@d：并列正题名@e副题名@f第一责任者@g其它责任者@h分册(辑)号@i分册(辑)名@v卷册号标识。

(9) 205字段版本项@a版次说明(第一可省略)。

(10) 210字段出版发行项@a出版发行地@c出版发行者名称@d出版发行日期。

(11) 215字段载体形态项@a页数或卷册数@c图表及其它细节@d尺寸或开本。

(12) 225字段丛编项@a正丛编题名@f丛编责任者@v卷标识。

(13) 300字段一般附注项除已有专门附注字段以外的信息，均入此字段，@a附注内容，例：@高等学校教材
(14) 303字段著录附注项@a
(15) 304字段题名附注项@a本书主编为：××、×××；副主编为：××、×××。

(16) 314字段责任附注项即对著者的说明。

@a张山[1996-]，博士，四川农业大学动物医学教授
(17) 330字段摘要文摘项即对全书的内容做一概述。

@a本书主要介绍了......
(18) 461字段丛编主要用来连接图书所属的丛编的有关信息。

(19) 510字段并列题名项@a
(20) 517字段其他题名项@a
(21) 606字段普通主题项@a主标目@x主题复分@y地区复分@z年代复分。

(22) 690字段中图分类项@a分类号@V4，分类法第四版。

(23) 701字段人名等同@a主标目。

(24) 702字段人名次要@a主标目。

(25) 710字段团体名称等同@a主标目。

(26) 711字段团体名称次要@a主标目。

二、外文图书
（一）著录原则
按照《西文图书著录条例》
（二）著录内容
(1) 001字段控制号系统自动生成@a
(2) 008字段定长数据
(3) 010字段LC卡片号@a
(4) 020字段ISBN号@a ISBN @c 价格
(5) 035字段登录号@a
(6) 041字段语种@aengfre
(7) 099字段索书号@a @d @e @v @y
(8) 100字段个人姓名@a
(9) 110字段团体名称@a
(10) 111字段会议名称@a
(11) 245字段书名@a题名@b副题名@n分辑名@c责任者
(12) 250字段版本@a
(13) 260字段出版项@a出版地@b出版社@c出版日期
(14) 300字段物理描述@a页数@b插图说明@c高度
(15) 440字段丛书项@a
(16) 500字段一般说明@a
(17) 504字段参考书目@a
(18) 520字段文摘注释@a
(19) 650字段主题注释@a
(20) 700字段人名附加@a
(21) 710字段团体附加@a
(22) 711字段会议附加@a
三、中文期刊著录细则
（一）著录原则
按照国际、国家标准和《中西文机读目录格式三级著录标准》的必备字段建立馆藏期刊数据库。

（二）著录内容
(1) 001 记录控制（自动生成）
(2) 005 处理时间（自动生成）
(3) 011 ISSN ＄aISSN号＄d刊价
(4) 040 CODEN码＄aCODEN号
(5) 091 统一刊号＄a国家代码＄b统一刊号
(6) 092 订购号＄a国家代码＄b国内发行号
(7) 100 处理代码＄a按回车键如实填上
(8) 101 作品语种＄a正文语种＄b中间语种
(9) 102 出版国别＄a出版国代码＄b出版地区代码
(10) 106 形态特征＄a物理介质标识（e为报纸，r为一般印刷品）
(11) 110 编码数据＄a按回车键如实填上
(12) 200 题名责任＄a正题名＄d并列题名＄e其它题名信息＄f第一责任者＄h分
册（辑）号＄i 分册（辑）名
(13) 207 卷期编号＄a出版年卷期
(14) 210 出版发行＄a出版发行地＄c出版发行者名称＄d日期
(15) 215 载体形态＄a页数或卷册数＄c图及其它细节＄d尺寸或开本＄e附件
(16) 300 一般附注＄a一般附注内容
(17) 304 题名附注＄a题名附注内容
(18) 314 责任附注＄a责任附注内容
(19) 315 资料特殊细节附注＄a资料特殊细节附注内容
(20) 321 索引附注＄a索引文摘参考附注＄b年代＄cISSN号
(21) 326 频率附注＄a出版频率＄b时间范围
(22) 430~437 继承期刊字段＄12001 ＄a著录本刊所继承及与继承相关的期刊刊
名
(23) 440~448 被继承期刊字段＄12001 ＄a著录继承本刊及与其相关的期刊刊名
(24) 510 并列题名＄a并列题名（按F4键自动生成200字段的$d子字段内容）
(25) 520 前题名＄a前正题名
(26) 530 识别题名＄aISDN中心给出的识别题名
(27) 531 缩略题名＄a中文不做，而中国出版的西文连续出版物要做的缩略题名
(28) 606 普通主题＄a主标目＄x主题复分＄y地区复分＄z年代复分
(29) 610 非控主题＄a非正式的主题词
(30) 690 中图分类＄a中图分类号＄v版次
(31) 692 科图分类＄a科图分类号＄v版次
(32) 701 个人等同＄a个人等同责任者$4著作责任
(33) 711 团体等同＄a团体等同责任者＄4著作责任
(34) 801 记录来源字段
四、外文期刊著录细则
（一）著录原则
按照国际、国家标准和《中西文机读目录格式三级著录标准》的必备字段建立馆藏期刊数据库。

（二）著录内容
(1) 001 记录控制（自动生成）
(2) 005 处理时间（自动生成）
(3) 008 固定数据（按回车键如实填写）
(4) 022 ISSN ＄aISSN号
(5) 025 原版刊号$a原版刊号
(6) 030 CODEN号＄aCODEN号
(7) 035 登录号＄a登录号（自动生成）
(8) 040 编目代码＄a原始编目机构＄bMARC编码语种
(9) 041 语言代码＄a正文/篇名语种代码
(10) 092 订购序号$a本馆订购号$b国内发票号$c国外发票号$d采购方式
(11) 096 预订数据$c预订数量$d订购日期$h金额（人民币）$s订购状态$v卷期$y
年度
(12) 110 团体姓名＄a团体名称
(13) 111 会议或集会＄a会议名称或地名要素
(14) 210 缩写刊名＄a缩写刊名
(15) 245 题名责任＄a正题名
(16) 260 出版发行＄a出版地、发行地＄b出版、发行者名称＄c日期
(17) 265 采购来源＄a采购地址＄b交换地址＄c赠送地址
(18) 300 载体形态＄a长度＄b其他载体细节＄c尺寸
(19) 310 现行周期＄a现行周期＄b日期
(20) 321 以前周期＄a以前周期＄b日期
(21) 362 出版标识＄a出版日期和卷册标识
(22) 500 一般注释＄a一般注释内容
(23) 504 书目注释＄a目录（唱片）注释内容
(24) 555 索引注释＄a检索工具注释内容
(25) 580 连接标目＄a连接标目复合注释
(26) 650 普通主题＄a普通主题
(27) 710 团体附加＄a团体著者名称
(28) 711 会议附加＄a会议或集会名称
(29) 740 书名附加＄附加书名
(30) 770 补编著录＄t补编著录书名＄xISSN号
(31) 780 先前款目＄t先前期刊名称＄xISSN号
(32) 785 后继款目＄t后继期刊名称＄xISSN号
五、中文电子文献著录规则
（一）、著录原则
按照国际、国家标准和《中西文机读目录格式三级著录标准》的必备字段建立馆藏文献数据库。

（二）、著录内容
010 国际标准书号（ISBN）:@aISBN；@d获得方式；@z错误的ISBN
016 ISRC－CN光盘的光盘号：@aISRC－CN；@d获得方式／定价；@z错误的ISRC －CN
注：001与016字段可根据实际情况选择使用，也可同时使用。

091 统一书刊号:@a国别代码(为CN，只有中国出版才使用此字段。

)@b统一刊号(期刊使用)
100 一般处理数据：按回车，根据具体情况按提示著录
101 作品语种：根据题名，中、外文按中文著录，纯外文按外文著录
102 出版国别：@a国别(中文用CN，英文用EN)
105 编码数据项：按回车，根据具体情况按提示著录
106 形态特征项：@a物理形式标识，应该用"Z "(其它形式标识)
110 数据编码：期刊频率(按回车键根据提示填写)
135 计算机文献类型(必备字段)：@a 计算机文献类型：a 数字b 程序c图象d 文本文件z 其它(象VCD这类文件多媒体文件都归入Z类)
200 题名责任者：@a正题名@b一般资料标识@d 并列正题名@e副题名@f第一责任者@g其它责任者@h分册(辑)号@i 分册(辑)名@v卷册号
可将光盘、磁盘等的制作者作为其它责任者著录，如未有明确的制作者可不著录其它责任者项；子字段b可用"计算机文档"或"磁带"表示
205 版本项：@a版次说明（应当标明光盘的版本，对于检索工具类光盘，可分为单机版，网络版。

对于软件则可分为学习版、试用版、测试版、正式版。

对于书的光盘版则可根据书的版本来标明，此字段可重复，如果光盘或磁带有两种版本说明，均要著录）。

207 连续出版物卷期编号：@a 创刊年卷期、终止时间
例如：@a1972，v.1, No.1(1972.2)－=[总1]－
如果发行起始年或月份不祥，则可用？表示。

210 出版发行项＠a出版发行地@c出版发行者@d出版发行日期：随书或随刊光盘以书或刊为准，其它的光盘则根据光盘上所保存的信息进行著录。

215 载体形态项：＠a特定资料标识及文献数量＠c其他形态细节@d尺寸@e附件注：1、特定资料标识及文献数量。

首选将构成一部资料的形态著录于特定资料标识之前，再将说明该资料的容量、播放时间（主要是基于放音机使用的磁带）以（）的方式著录于后。

例如：＠a光盘（450M）
＠a磁带（30分）
如果资料未注明页码或播放时间则可省略不著
2、其他形态细节：
3、尺寸：对圆形平面资料（光盘）著录直径（12cm），磁带则著录其宽度
（0.4cm），磁盘则著录其长度（9cm）。

例如：＠a 光盘（450M）＠d12cm
＠a 磁带（30分）＠d0.4cm
4、附录：对于光盘的使用说明或手册等入此，而具有多种载体的则入452
字段
225 丛编项：@a正丛编题名；@f丛编责任者；@h分册（辑）号；@I分册（辑）名230 电子资源特征（必备字段）
例如：230##@a计算机数据
230##@a计算机数据（１个文件：１９５８条语句）
230##@a计算机数据（５个文件）和程序（１５个文件）
230##@a计算机数据（３个文件：８００条记录，３１５０字节）和计算机数据（７个文件）
300 一般附注项：应对所著资料的内容作概括说明
304 题名与责任说明附注：＠a内容：一张光盘中包含两种或多种作品，其题名屏幕既有个别著作题名，又有总题名，则个别题名著录于本项。

326 出版附注：＠a刊期@b本刊期时限
例如：＠a双月刊＠b1972－1995
说明：a子字段说明本刊的刊期，b子字段则说明这种刊期的时限，如上例便表示此刊在1972－1995期间是双月刊。

336 电子资源类型附注：＠a文档类型（将135字段中的代码用文字表述出来）
例如：＠a程序
337 电子资源系统要求技术细节附注：主要是对计算机文档对系统的软硬件要求或文档的代码源等作附注。

文档的代码源主要是针对程序来说的，比如此程序是用C
语言或是VF编出来的。

410 丛编：＠a按F4自动生成
452 不同载体版本：不同载体形态记录同样的信息入此，以建立关联
510 并列正题名：
606 普通主题项：@a@x＠y
690 中图分类号：＠a分类号,＠v版次（图书分类法的版次）
701 人名等同：
702 人名次要：
711 团体名称等同：
712 团体名称次要：
6、西文电子文献著录规则
008 定长字段：第26指示符为e(计算机文件)
035 登录号：@a
041 语言代码：@aeng(英语)
044 国别代码：@aenk(英国)xxu(美国)
099 索书号：@d(分类号)@e(书次号)
245 题名责任：@a题名@c责任者
250 版本陈述：@a单机版
256 计算机文件特征：@a(包括计算机文件的类型、数据量等特征)
260 出版发行项：@a出版发行地@b出版发行者@c出版发行时间
300 载体形态：@a篇幅,如：40M@c尺寸，如：12cm
310 现行周期：@a 更新周期：如quarterly
362 起始出版时间：@a
500 一般注释项：@a光盘包含的一般内容
516 计算机文件类型附注：@a如：computer program、text and catalog ,etc.
753 技术文档附注：@a包括使用本光盘所需要的软硬件支持。