机读目录格式

图书、期刊及光盘的著录方法

一、中文图书

（一）著录原则

按照《普通图书著录规则》（GB3792.2-85）

（二）著录内容

(1) 001字段（控制记录）010******* 系统可自动生成

(2) 010字段@a：ISBN号@b：装订形式(平装可省) @d：CNY：单价(人民币)

(3) 100字段处理数据项自动生成。

(4) 101字段作品语种项一般只要求@正文语种项。

(5) 102字段出版国别项@a出版国代码，$b出版地区代码。

(6) 105字段编码数据项一般由系统格式所定。

(7) 106字段形态特征项@a物理形式标识。常用"r"，一般印刷品。

(8) 200字段题名责任项@a：正题名@d：并列正题名@e副题名@f第一责任者@g其它责任者@h分册(辑)号@i分册(辑)名@v卷册号标识。

(9) 205字段版本项@a版次说明(第一可省略)。

(10) 210字段出版发行项@a出版发行地@c出版发行者名称@d出版发行日期。

(11) 215字段载体形态项@a页数或卷册数@c图表及其它细节@d尺寸或开本。

(12) 225字段丛编项@a正丛编题名@f丛编责任者@v卷标识。

(13) 300字段一般附注项除已有专门附注字段以外的信息，均入此字段，@a附注内容，例：@高等学校教材

(14) 303字段著录附注项@a

(15) 304字段题名附注项@a本书主编为：××、×××；副主编为：××、×××。

(16) 314字段责任附注项即对著者的说明。@a张山[1996-]，博士，四川农业大学动物医学教授

(17) 330字段摘要文摘项即对全书的内容做一概述。@a本书主要介绍了......

(18) 461字段丛编主要用来连接图书所属的丛编的有关信息。

(19) 510字段并列题名项@a

(20) 517字段其他题名项@a

(21) 606字段普通主题项@a主标目@x主题复分@y地区复分@z年代复分。

(22) 690字段中图分类项@a分类号@V4，分类法第四版。

(23) 701字段人名等同@a主标目。

(24) 702字段人名次要@a主标目。

(25) 710字段团体名称等同@a主标目。

(26) 711字段团体名称次要@a主标目。

二、外文图书

（一）著录原则

按照《西文图书著录条例》

（二）著录内容

(1) 001字段控制号系统自动生成@a

(2) 008字段定长数据

(3) 010字段LC卡片号@a

(4) 020字段ISBN号@a ISBN @c 价格

(5) 035字段登录号@a

(6) 041字段语种@aengfre

(7) 099字段索书号@a @d @e @v @y

(8) 100字段个人姓名@a

(9) 110字段团体名称@a

(10) 111字段会议名称@a

(11) 245字段书名@a题名@b副题名@n分辑名@c责任者

(12) 250字段版本@a

(13) 260字段出版项@a出版地@b出版社@c出版日期

(14) 300字段物理描述@a页数@b插图说明@c高度

(15) 440字段丛书项@a

(16) 500字段一般说明@a

(17) 504字段参考书目@a

(18) 520字段文摘注释@a

(19) 650字段主题注释@a

(20) 700字段人名附加@a

(21) 710字段团体附加@a

(22) 711字段会议附加@a

三、中文期刊著录细则

（一）著录原则

按照国际、国家标准和《中西文机读目录格式三级著录标准》的必备字段建立馆藏期刊数据库。

（二）著录内容

(1) 001 记录控制（自动生成）

(2) 005 处理时间（自动生成）

(3) 011 ISSN ＄aISSN号＄d刊价

(4) 040 CODEN码＄aCODEN号

(5) 091 统一刊号＄a国家代码＄b统一刊号

(6) 092 订购号＄a国家代码＄b国内发行号

(7) 100 处理代码＄a按回车键如实填上

(8) 101 作品语种＄a正文语种＄b中间语种

(9) 102 出版国别＄a出版国代码＄b出版地区代码

(10) 106 形态特征＄a物理介质标识（e为报纸，r为一般印刷品）

(11) 110 编码数据＄a按回车键如实填上

(12) 200 题名责任＄a正题名＄d并列题名＄e其它题名信息＄f第一责任者＄h分

册（辑）号＄i 分册（辑）名

(13) 207 卷期编号＄a出版年卷期

(14) 210 出版发行＄a出版发行地＄c出版发行者名称＄d日期

(15) 215 载体形态＄a页数或卷册数＄c图及其它细节＄d尺寸或开本＄e附件

(16) 300 一般附注＄a一般附注内容

(17) 304 题名附注＄a题名附注内容

(18) 314 责任附注＄a责任附注内容

(19) 315 资料特殊细节附注＄a资料特殊细节附注内容

(20) 321 索引附注＄a索引文摘参考附注＄b年代＄cISSN号

(21) 326 频率附注＄a出版频率＄b时间范围

(22) 430~437 继承期刊字段＄12001 ＄a著录本刊所继承及与继承相关的期刊刊

名

(23) 440~448 被继承期刊字段＄12001 ＄a著录继承本刊及与其相关的期刊刊名

(24) 510 并列题名＄a并列题名（按F4键自动生成200字段的$d子字段内容）

(25) 520 前题名＄a前正题名

(26) 530 识别题名＄aISDN中心给出的识别题名

(27) 531 缩略题名＄a中文不做，而中国出版的西文连续出版物要做的缩略题名

(28) 606 普通主题＄a主标目＄x主题复分＄y地区复分＄z年代复分

(29) 610 非控主题＄a非正式的主题词

(30) 690 中图分类＄a中图分类号＄v版次

(31) 692 科图分类＄a科图分类号＄v版次

(32) 701 个人等同＄a个人等同责任者$4著作责任

(33) 711 团体等同＄a团体等同责任者＄4著作责任

(34) 801 记录来源字段

四、外文期刊著录细则

（一）著录原则

按照国际、国家标准和《中西文机读目录格式三级著录标准》的必备字段建立馆藏期刊数据库。

（二）著录内容

(1) 001 记录控制（自动生成）

(2) 005 处理时间（自动生成）

(3) 008 固定数据（按回车键如实填写）

(4) 022 ISSN ＄aISSN号

(5) 025 原版刊号$a原版刊号

(6) 030 CODEN号＄aCODEN号

(7) 035 登录号＄a登录号（自动生成）

(8) 040 编目代码＄a原始编目机构＄bMARC编码语种

(9) 041 语言代码＄a正文/篇名语种代码

(10) 092 订购序号$a本馆订购号$b国内发票号$c国外发票号$d采购方式