中文期刊机读格式规范及编目技巧
《中国机读目录格式使用手册》编目例析
《中国机读目录格式使用手册》编目例析中国机读目录格式使用手册是图书馆事业的一个重要组成部分，它对
于图书馆中的图书、期刊、报纸等各类文献资源进行编目有着关键性的作用。
本文将对《中国机读目录格式使用手册》进行编目例析，以帮助读者
更好地理解和使用该手册。
首先，我们来看一下手册中对于图书的编目规则和示例。
在编目图书时，按照一定的格式填写各个字段，例如书名、责任者、ISBN号等。
同时，还需要进行主题标注，即采用主题词或者具体的分类号对图书进行标注。
除了图书之外，手册还包含了其他类型文献资源的编目规则和示例，
例如期刊、报纸、音像资料等。
对于期刊的编目，需要填写期刊名、责任者、出版地、出版社、出版日期等字段，同时还需要标注主题词和分类号。
对于报纸的编目，需要填写报纸名、责任者、出版地、出版社、出版日期
等字段，并标注主题词。
以上只是《中国机读目录格式使用手册》中的一些编目规则和示例，
该手册还包含了更多详细的内容，涵盖了各种文献资源的编目要求。
对于
图书馆编目人员来说，熟练掌握这些规则和示例，能够帮助他们高效、准
确地进行编目工作。
总结起来，《中国机读目录格式使用手册》是一本用于规范图书馆编
目工作的重要参考工具，其中包含了各类文献资源的编目规则和示例。
通
过学习和熟练掌握该手册，图书馆编目人员可以更好地进行编目工作，提
高文献资源的检索效率和服务质量。
中文机读目录格式
采编部 刘勤
什么是MARC? 什么是 MARC是Machine Readable Catalogue的 是 的 英文缩写形式，即机器可读目录。 英文缩写形式，即机器可读目录。MARC格式 格式 即机器可读目录格式。 即机器可读目录格式。MARC是计算机编目的 是计算机编目的 产品。 产品。它是以代码形式和特定格式结构记录在 计算机存贮载体上， 计算机存贮载体上，能够被计算机识别并编辑 输出书目信息的目录形式。 输出书目信息的目录形式。
205 版本说明 本字段包含文献的版本说明、 本字段包含文献的版本说明、附加版本说明以及 与该版本有关的责任说明。 与该版本有关的责任说明。 例：200 1#@a最新英汉双解辞典 最新英汉双解辞典 205 ##@a2版@b修订本 朱建成等修订 修订本@f朱建成等修订 版 修订本 影印本处理：（外文图书影印本，按中文图书著录） ：（外文图书影印本 影印本处理：（外文图书影印本，按中文图书著录） 2---字段中 字段中205字段需注明“影印本” 字段需注明“ 字段中 字段需注明 影印本” 3---字段中著录说明 字段中著录说明 305字段：……………授权出版 字段： 字段 授权出版 306字段：……………合作出版 字段： 字段 合作出版
210 出版发行等 @a出版、发行地 出版、 出版 @c出版、发行者名称 出版、 出版 @d出版、发行时间 出版、 出版 北京@c中国科学技术出版社 例：@a北京 中国科学技术出版社 北京 中国科学技术出版社@d2006
215 载体形态项 本字段包含文献载体形态特征方面的信息。 本字段包含文献载体形态特征方面的信息。 @a特定文献类型标识和文献数量 特定文献类型标识和文献数量 @c其他形态细节 其他形态细节 @d尺寸 尺寸 @e附件 附件 例:215 ## @a2册(240，132页)@c图@d26cm@e光 册 ， 页 图 光 盘1片 片 * 尺寸单位（厘米）著录应小写，不大写 尺寸单位（厘米）著录应小写， * 附件中有光盘应著录为“光盘 片”，不用“光盘 附件中有光盘应著录为“光盘1片 不用“光盘1 张”
中国机读目录格式(CNMARC)
中国机读目录格式(CNMARC)【记录头标】记录头标是按照ISO 2709的规定设立的。
它包括处理记录时可能需要的有关记录的一般性信息。
整个头标区固定为24个字符长，由固定长数据元素组成，这些数据元素通过字符位置来标识。
固定长数据一览表数据元素名称字符数字符位置(1)记录长度50-4(2)记录状态15(3)执行代码46-9(4)指示符长度110(5)子字段标识符长度111(6)数据基地址512-16(7)记录附加定义317-19(8)地址目次结构420-23(1)记录长度：………………………………头标区…………5个十进制数。
右边对齐，不足5个数字时用零补齐。
本域由软件产生，用户不能修改。
(2)记录状态：………………………………头标区…………代码：c＝修改过的记录d＝删除的记录n＝新记录o＝曾为较高层次记录p＝曾为不完整的预编记录(3)执行代码：………………………………头标区…………(a)记录类型，1字符代码：a＝印刷的文字资料b＝手稿性的文字资料(b)书目级别，1字符代码：m＝单行本─专著或多卷集。
s＝连续出版物─连续发行并趋向无限期连续发行的出版物。
a＝分析性资料─物理上包含在另一种资料里的一种资料，它是另一种资料的组成部分。
c＝汇编性著作─人为配套的著作集。
(c)层次等级代码，1字符：表示记录和其它记录有层次连接关系，说明在层次中的相对位置以及记录与同一文件中其它记录的从属关系。
代码：空格＝层次关系未定0＝无层次关系1＝最高层记录2＝低层次记录(在最高层以下的记录)(d)未定义，空格(4)指示符长度：………………………………头标区…………表示指示符长度的1位十进制数字，CN-MARC格式为2。
用户不可修改。
(5)子字段标识符长度：………………………………头标区…………表示子字段标识符长度的1位十进制数字，CN-MARC格式为2。
用户不可修改。
(6)数据基地址：………………………………头标区…………占5个字符位，用十进制数表示。
机读目录格式
图书、期刊及光盘的著录方法一、中文图书（一）著录原则按照《普通图书著录规则》（GB3792.2-85）（二）著录内容(1) 001字段（控制记录）010******* 系统可自动生成(2) 010字段@a：ISBN号@b：装订形式(平装可省) @d：CNY：单价(人民币)(3) 100字段处理数据项自动生成。
(4) 101字段作品语种项一般只要求@正文语种项。
(5) 102字段出版国别项@a出版国代码，$b出版地区代码。
(6) 105字段编码数据项一般由系统格式所定。
(7) 106字段形态特征项@a物理形式标识。
常用"r"，一般印刷品。
(8) 200字段题名责任项@a：正题名@d：并列正题名@e副题名@f第一责任者@g其它责任者@h分册(辑)号@i分册(辑)名@v卷册号标识。
(9) 205字段版本项@a版次说明(第一可省略)。
(10) 210字段出版发行项@a出版发行地@c出版发行者名称@d出版发行日期。
(11) 215字段载体形态项@a页数或卷册数@c图表及其它细节@d尺寸或开本。
(12) 225字段丛编项@a正丛编题名@f丛编责任者@v卷标识。
(13) 300字段一般附注项除已有专门附注字段以外的信息，均入此字段，@a附注内容，例：@高等学校教材(14) 303字段著录附注项@a(15) 304字段题名附注项@a本书主编为：××、×××；副主编为：××、×××。
(16) 314字段责任附注项即对著者的说明。
@a张山[1996-]，博士，四川农业大学动物医学教授(17) 330字段摘要文摘项即对全书的内容做一概述。
@a本书主要介绍了......(18) 461字段丛编主要用来连接图书所属的丛编的有关信息。
(19) 510字段并列题名项@a(20) 517字段其他题名项@a(21) 606字段普通主题项@a主标目@x主题复分@y地区复分@z年代复分。
中文著录格式
3) 题名规范控制 题名规范包括对一文献具有多个题名以 及根据丛编题名、多卷书、连续出版物 题名等的控制需要进行的规范。 一著作有多个不同题名，或不同版本、 译本使用不同题名时，选用其中最有影 响、有代表性的题名为统一题名，其余 名称作单纯参照，指向统一题名。
第四节 计算机编码
计算机编码及其作用 1. MARC简介 2. CNMARC的结构 3. CNMARC的功能块 4. 数据字段区的标识符号 5. 主题字段及其著录方法
资源标识(Resource ldentifier) 用来识别资源的惟一的字符串或数字。例如， 网络资源的URI和URN。其他全球生的具有惟一 性的识别符如，国际标准书号ISBN，以及其他 可作为此成分的选择依据的其他正式名称。 ·来源(Source) 用来识别该资源派生出来的资源的信息。通 常情况下，此项只包括关于当前资源的信息， 当认为对发现当前资源重要时，本项也可以包 括派生出来的资源的元数据。
网络信息资源的描述规范
《文本编码倡议))(Text Encoded lnitiative，简称TEl) 《都柏林核心集))(Dublin Core，简称DC) 《政府信息定位服务))(Government Information Locator Service，简称GILS) 《联合地理数据委员会的数字地球空间元数 据))(Content Standard Digital Geospatial Metadata， 简称CSDGM) 《可视资源核心范畴))(Core Categories for Visual Resources，简称CCVR) 《编码档案描述))(Encoded Archival Description，简 称EDA)
语言(Language) 指资源内容中使用的语言。推荐遵循 RFCl766所规定的号码。(http： //info．inter—net．isi．edu
中文期刊机读格式规范及编目技巧
中文期刊机读格式规范及编目技巧[摘要]对中文期刊机读格式编目（MARC）规范要求、特点进行了分析，提出了在编目过程中应注意的问题及规范著录的技巧。
[关键词]中文期刊 MARC 编目[分类号]G254.364近年来，由于国家对教育和科学事业的重视，特别是电子计算机技术和通讯技术的飞速发展，图书馆自动化、网络化进程大大加快。
我国图书馆事业已经进入了自动化、网络化、数字化的时代，书目资源的标准化问题备受人们关注。
1 MARC编目规范随着计算机技术的发展，传统目录逐渐被机读目录（MARC）所取代。
MARC无论是在数据描述的丰富性，还是在数据检索的查准率方面，都是其他元数据不可比拟的。
因此，在20世纪60-90年代，在以印刷型资料为收藏主体的传统图书馆里，MARC独占鳌头，成为书目数据描述领域的主流工具。
MARC设计以尽可能精确为原则，其系统经过较长时间的发展，已解决了许多资料著录和检索上的问题。
1．1 精确完整地描述信息资源MARC（Machine Readable Catalogue机读目录）是用于描述存储、交换、控制和检索的一套机读书目数据标准，经过近50多年的发展，已具有严格的语义规则和完整的信息描述字段，能够精确、完整地描述信息资源，尤其是对检索点的选取能够确保其数据元素组成具有统一性。
例如：USMARC中245字段指示符有20种，表示不同的题名检索入口词。
运用MARC著录的信息，具有可靠性、完整性、精确性等特点。
MARC除了检索的要求外，还包括在系统动作上所需要的控制信息以及书目展现形式。
如MARC中指示符可提供数据处理过程中所要求操作的附加信息。
例如：USMARC245字段中第二位指示符有10种，分别表示不同的题名检索入口词。
1．2 MARC著录描述MARC被广泛用于图书馆书目记录中，是目前图书馆描述、存储、交换、处理以及检索信息的基础。
MARC 记录的总体结构有以下特点：可变格式可变长字段的记录格式；采用目次格式；实行著录对话框；每条MARC 记录分三个区（头标区、目次区、数据区）。
国家标准《图书馆机读规范格式》编制说明
国家标准《图书馆机读规范格式》编制说明一、工作简况（一）项目来源MARC格式，是随着计算机自动化的不断发展进步，而研制出来的一种计算机可识别和处理的数据格式。
MARC的问世象征着图书馆编目工作由计算机操作替代手工操作，目前已经作为图书馆及情报部门信息资源的交流和交换必不可少的工具。
2002年，国家图书馆基于国际图联1991年出版的UNIMARC/Authorities 起草了《中国机读规范格式》，作为文化行业标准(WH/T15-2002)。
经过十几年的时间，规范控制领域已经有许多新的发展。
国际图联于2009年出版新版《UNIMARC 手册：规范格式（第3版）》（UNIMARC Manual / Authorities Format, 3rd edition）,并且很多国家开始试验虚拟国际规范文档，我国应在该领域与国际接轨，制定国家标准，使得提高编目工作更具有统一的规范。
基于这种情况，制定我国《图书馆机读规范格式》国家标准刻不容缓。
由全国图书馆标准化技术委员会申报，2009年《图书馆机读规范格式》正式立项为国家标准制定计划项目，计划项目编号为20091624-T-357。
标准的制定工作从2010年6月开始启动。
（二）编制单位构成本标准的编制单位为国家图书馆、北京大学图书馆、华东师范大学图书馆。
其中图家图书馆顾犇负责前言、引言、定义、格式设计指南、使用指南，毛雅君负责说明性解释、0—标识字段，王洋负责1—编码信息块，王璐负责3—附注块、4—变异检索点，喻菲负责5—相关检索点；北京大学图书馆喻爽爽负责7—其他语言和（或）文字的规范检索点块、8—信息来源块、9—本国使用块；华东师范大学图书馆张期民负责2—规范检索点块。
国家图书馆顾犇和王洋负责整个文档的汇总工作。
（三）主要工作过程标准任务下达后，成立了标准工作组，制订工作计划，明确工作内容、工作目标，并进行工作分工。
具体制定过程如下：（1）翻译《UNIMARC Manual Authorities Format(3rd edition)》。
中国机读目录格式使用手册
中国机读目录格式使用手册1.1目的和范围格式是用于中国国家书目机构同其他国家书目机构以及中国国内图书馆与情报部门之间，以标准的计算机可读形式交换书目信息。
格式在数据规范方面为书目数据库的建立和书目数据处理提供参考或依据。
格式对专著、连续出版物、测绘资料、乐谱、声像等类的机读形式的书目记录，规定了字段标识符指示符和子字段代码，以及书目记录的内容标识在各种载体上的逻辑的和物理的格式。
1.2关于格式内容扩充的说明格式结构将保持稳定，今后机读格式的变化仅限于追加有限的字段、子字段和代码，为了使我国的机读目录在国际范围内具有良好的可交换性，编制格式的主要依据是国际图联的UNIMARC以及我国出版物的一些特殊情况和规则的新变化。
1.3定义检索点：用于检索书目记录的名称，词语和代码。
数据元素：被明确标识的最小信息单元。
在可变长字段中，数据元素构成子字段，用子字段标识符标识。
字段：由字段标识符标识的被定义的特定字符串，可包含一个或多个子字段。
字段分隔符：位于每一个可变长字段末尾的控制符，用来区分每一个相邻的字段。
此外，还用于地址目次区的末尾。
定长子字段：长度固定的子字段。
它可包含一个或多个数据元素。
可用于定长字段，如100字段中的$a子字段。
也可用于变长字段，如200字段的$z子字段。
层次等级：分配给主书目实体的一个数值。
该数值标识主实体在一个预先确定的层次等级结构中所处的位置。
如多卷集各卷的目录描述和多卷集整体的目录描述，可看作是一个属于另一个的两个不同层次等级。
层次等级仅仅在整体及其各独立部分均已生成书目记录的情况下才可以使用。
子字段：字段内所定义的数据单位。
变长字段：长度可变的字段。
可包含一个或多个数据元素或子字段。
其长度包括文字数据，字段指示符，子字段标识符及字段分割符。
2.格式结构2.1结构它对每一个用于交换的书目记录规定了必须遵循的标准记录结构。
其标准构成为：记录头标：位于一条机读记录的开端，记载了该记录的有关参数。
中文期刊机读格式规范及编目技巧
中文期刊机读格式规范及编目技巧引言：机读格式是指将中文期刊的元数据及全文信息通过计算机技术进行数字化处理，构建起一个便于检索和传播的资源库。
为了保证机读格式的质量和一致性，需要遵循一定的规范，并掌握一些编目技巧。
一、机读格式规范：1.元数据：2.文本格式：3.编码规范：机读格式采用的编码规范包括字符编码、标点符号、空格等。
在中文期刊中，常用的字符编码是UTF-8编码，可以确保中文字符和英文字符的正确显示和处理。
4.数据字段：根据期刊内容的不同，可以定义一些特定的数据字段，用于描述一些专业术语、单位、量词等。
这样可以提高检索的准确性和效率。
二、编目技巧：1.标题编目：标题是期刊的重要特征，编目时应当准确反映期刊的主题和内容。
一般来说，标题应当具有简洁、准确、具有辨识度的特点。
可以根据期刊的主题词和特色词进行编目。
3.主题编目：主题编目是根据期刊的主题和内容，选取主题词进行编目。
一般来说，主题词应当具有概括性、具体性和准确性的特点。
可以参考现有的主题词表和分类法进行编目。
4.出版编目：出版编目是对期刊的出版信息进行编目，包括出版社、出版地、出版日期等。
在编目时需要注意准确记录这些信息，以便读者查找和引用。
总结：中文期刊的机读格式规范及编目技巧对于数字化资源的建设和利用具有重要的意义。
通过遵循规范和掌握编目技巧，可以提高期刊的检索准确性和检索效率，提高读者的使用体验。
同时，也可以为学术研究和知识传播提供更便利的工具和资源。
因此，中文期刊的机读格式规范及编目技巧需要被广泛应用和推广。
图书馆书编目规范与标准
图书馆书编目规范与标准在图书馆的日常运营中，书籍编目是一个至关重要的环节。
它不仅有助于图书的有序管理和检索，还能提供有效的信息组织和访问方式，方便读者快速找到所需的资料。
为了确保编目的准确性和一致性，图书馆采用一套统一的编目规范与标准，本文将介绍一些常见的规范与标准。
一、分类号编制规范分类号是图书馆编目的基本单位之一，用于对图书进行分类和索引。
在编制分类号时，需要遵循一定的规范。
首先，应根据图书内容确定分类主题，并根据图书馆所使用的分类体系编制分类号。
常见的分类体系包括中国图书馆分类法（C类）、美国图书馆学会主题分类法（L 类）等。
其次，应遵循分类号的编制规则，确保编制的分类号具有层次清晰、逻辑严谨的特点。
最后，为了确保分类号的唯一性，应遵循一定的编码规则，如使用阿拉伯数字、字母等进行编码。
二、主题词标引规范主题词标引是为了方便读者进行主题检索而对文献进行主题分析和描述的过程。
在进行主题词标引时，应遵循一定的规范。
首先，应选择与文献内容相关的主题词，并根据主题词表进行标引。
主题词表可以是图书馆自行建立的，也可以是一些通用的主题词表，如《中图法主题词表》等。
其次，应根据文献的内容进行细分和归类，确保主题词的准确性和一致性。
最后，应遵循一定的标引规则和规范，如使用主题词的规范写法、标引符号等。
三、著录项规范著录项是图书馆编目中的核心内容，用于描述图书的各种属性和特征。
在进行著录项的编制时，应遵循一定的规范。
首先，应根据国内外通行的著录规则进行编制，如《国际标准书目著录（ISBD）》等。
其次，应确保著录项的完整、准确和一致，包括作者、题名、出版发行项、载体形态等。
最后，应注意著录项的格式和排列顺序，使其易于阅读和理解。
四、编目数据交换规范随着互联网的发展和应用，图书馆之间的资源共享和数据交换变得越来越重要。
为了实现数据的互通和共享，图书馆采用了一些常见的编目数据交换规范。
其中，最常见的是MARC（机读编目）格式，它是一种用机器可读方式描述文献的标准格式，具有很高的灵活性和可扩展性。
中国机读规范格式说明书
[键入文字]ICS 35.240 A14图书馆机读规范格式CNMRAC authority format汇总稿2015年12月XXXX - XX - XX 发布XXXX - XX - XX 实施ICS 35.240 A14 中华人民共和国国家标准GB/T ××××—××××中国机读规范格式China machine-readable catalogue format for authority data汇总稿 2017年7月××××-××-××发布 ××××-××-××实施GB/T ××××—××××目次前言 (2)1 范围 (3)2 规范性引用文件 (3)3 术语和定义 (4)4 字段描述和符号约定 (8)5 格式结构 (8)6 记录头标和数据字段——基本说明 (24)7 记录头标和数据字段——详细说明 (25)附录A（规范性附录）有关代码 (262)附录B (资料性附录) 完整代码 (263)参考文献 (268)1GB/T ××××—××××前言本标准按照GB/T1.1—2009给出的规则起草。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利。
本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任。
本标准由中华人民共和国文化部提出。
本标准由全国图书馆标准化技术委员会（SAC/TC 389）归口。
本标准起草单位：国家图书馆、北京大学图书馆、华东师范大学图书馆。
本标准起草人：顾犇、毛雅君、王洋、张期民、王璐、喻菲、喻爽爽。
2中国机读规范格式1 范围本标准规定了计算机可读规范控制记录的标准结构，包括字段标识符、字段指示符和子字段标识符，以及书目记录的内容标识在磁带、软盘、光盘等载体上的逻辑和物理格式。
《中文期刊机读目录著录细则》问题探讨
著 录 不 统 一 问题 、 释 说 明 等 问 题 进 行 了探 讨 。 其 中 包括 著 录 格 式 、 识 符 解 标 号 和 分 类 号 错 误 ； ＃ ” 和 出版 者 简 称 使 用 不 统 一 ； 他 题 名 信 息 与 副 题 名 “ 号 其
和 出版 地 附加说 明 问题 ； 录号 重复 和 限定分 类号数 量 『题 。 登 口 ］
关 键词 ： 中文期 刊 ； 读 目录 ； 录 问题 机 著 由陈 源蒸 、 富平 主编 的 《 文连 续 出版 物 机 中 读 目录 著 录 细 则＞ 书 ， 于 ２ ０ 一 已 ０ １年 ８月 由华 艺 出版 社 出版 。 此书 分 为 上 、 两 编 ， 中下 编 下 其
字段 中的 ￥ａ 分类 号 子 字段 却 著录 为 “ ４ ， 是 ０ ”这 “ 物理 学 ” 分 类 号 ， 此 书 内容 完 全 无 关 。 正 的 与 确 的分 类号 应 为 “６ ， ０ ” 表示 “ 学 ” 化 。
则 ７的规 定 ， ＃代表 空格 ” 即凡 是 空格 都 应 填 “ ， “ 号 。但 在 ＜ 则＞ 举 例 和 实 例 中， 未 能 ＃” 细 的 却 统 一执 行 自 己 的 这 一 规 定 。对 于 空 格 的 处 理 ， 有 时遵 照 规 定 使 用 “ 号 ， 有 时 又 不 遵 照 规 ＃” 而
便 的使 用 本 规 则 处 理 编 目中 出 现 的 各 种 问 题 ， 使机 读 目录 的 编制 符 合 国 际惯 例 和 国家 标 准 ，
并使 期 刊 编 目尽 可 能 达 到 规 范 和 统 一 ” 所 以， ， 它是 图 书馆 编 目工 作 的 重要 参 考 工 具 书 。但 笔 者在 编 目工 作 与 教 学 中 发 现 ， 细 则＞ 在 着 一 《 存 些较 明 显 的错误 和 值得 探讨 的 问题 。 由于这 些 问题 的存 在 ， 能 造 成编 目人 员认 识 与 理 解 上 可
馆藏中文图书CNMARC编目问题实例解析
馆藏中文图书CNMARC编目问题实例解析作者：皮玲玲来源：《兰台内外》2021年第25期摘要：《新版中国机读目录格式使用手册》《中国文献编目规则（第2版）》《中文书目数据制作》及《中文图书机读编目规则与实践》等是图书馆界普遍遵循的文献编目准则，然而在CNMARC编目过程中，编目员仍会遇到一些疑难问题，如题名的著录、责任者的著录、载体形态项著录及丛编项的著录等。
因此，笔者在经过多年的中文图书编目实践后，对编目过程中遇到的一些具体实例进行解析，希望可以抛砖引玉，推动编目工作规范化、标准化的发展。
关键词：中文图书;中国机读目录;记录格式;编目实例CNMARC即China Machine-Readable Catalogue（中国机读目录）的简称，它是用于中国国家书目机构同其他国家书目机构以及中国国内图书馆与情报部门之间，以标准的计算机可读形式交换书目信息。
从2004年起，国家图书馆、全国图书馆联合编目中心等权威机构相继出版了几本相关的工具书，如《新版中国机读目录格式使用手册》《中国文献编目规则（第2版）》《中文书目数据制作》及《中文图书机读编目规则与实践》等。
这几本书已经基本成为图书馆界普遍遵循的文献编目准则。
虽然这些工具书已经对文献编目做出了相应的规范，但笔者在实际工作中仍然会发现对于一些具体的编目细节，各个馆仍然存在不一致的情况，主要原因是：第一，我国现有权威的联合编目机构有OLCC、CALIS及CSDL这三家机构，虽然他们在编目时都遵循国际标准书目著录规则，但是在具体的编目细节上仍然存在些微的差异，而这就会影响书目数据的共建共享;第二，即使是同一家机构的编目员遵循着同一本编目著录规则，由于不同编目员对于规则的理解不同，仍然会造成编目结果的差异。
因此，笔者在经过多年的中文图书编目实践后，对编目过程中遇到的一些具体实例进行解析，希望可以抛砖引玉，推动编目工作规范化、标准化的发展。
一、题名的著录1.题名中含有符号、年代数字的著录问题数据库中经常会出现一些重复数据，即同一本书有多条编目数据，导致这一问题的原因之一就是不同编目机构对正题名的著录细则不一致。
中文期刊机读目录著录中的一些问题及其解决方法
中文 期刊 机读 目录著 录 中 的一些 问题及 其解 决 方 法
宫庆 艳 ， 王玉香
（ 山科 技 大 学图 书馆 ， 宁 鞍 山 １４５ ） 鞍 辽 １０ １
摘要 ： 对中文期刊机 读 目录著录过程 中容易 出现的问题进行举例说明 ， 并针 对存 在的 问题提 出了相应的 对策 。
关键词 ： 中文期刊 ； 机读 目录 ； 期刊 著录 中图分类号 ： ２ ５ ２ Ｇ ５ ． 文献标识码 ： Ａ 文章 编号 ：６ １ ９２ ２０ ）５ ０８ ２ １７ —３８ （０６０ —０４ —０
２０１ ￥ａ 务 与会计 导 刊 ０ ＃ 财
４ ０ ＃１ ｌ１ ＃ ＃ ￥ａ０ １ １２ ￥ ２０ ＃￥ ３ ￥ａ０ １ ｌ０ —３ ７ １０ １
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财 务 与会计 ￥ ２０ ＃￥ｄ９８— ００ １１ ＃ １７ ２０
致性 。但 是 我 国制 作 编 目数据 的机 构 比较 多 ， 各
对于现 刊名期 刊 ， 第二 出版 时问著 录“９９ ； ９９ ” 对于已停 刊刊名的著录 ， 第二出版时间著录停刊年 ；
ａ ｈ ｏ ｎ ｅｍｅ ｓ ｒｓ ａｅ ｐ ｔｆ ｒ ｒ ｎ ｏｄ ｒｔ ｎ ｕ￣ ｔ ｅ ｑ ａｉ ｆｂｂ ｉｇａ ｈｃ ｌｄ ｔ ｎｄ ｔ ｅ ｃ ｕ ｔｒ ａ ｕ ｅ ｌ ｕ ｏｗａｄ ｉ ｒ ｅ ｏ ｅ ｓ ｌ ｈ ｕ ｌｙ ｏ ｉｌｏ ｒｐ ｉａ ａａ． ｔ
￥ ａ０ ０ １ｂ ９ ０￣ ２ ０１ ４ １ ８ ２ １
ｙｃｉ ２ ＃ ０ ｈｙ ０ ０１
２０１ ￥ 金 属热 处理 学报 ０ ＃ ａ
４０ ＃１￥ｌ １ ＃ ＃￥ａＯ ９—６ ６ ４ Ｏ１ ｌ０ ２ ４￥１０ １ ２０ ＃材 Biblioteka １１ 出版时间的著录 ．
中文著录规则
为使图书馆中文图书编目数据规范化、标准化，按照CNMARC格式，根据《中国机读目录格式》、《普通图书著录规则》的要求，结合本馆的采编子系统，制订本馆中文图书著录规则。
??? 010字段：国际标准书号??? @a必须著录标准、完整的10位或13位ISBN号，每个数字及连字符一律使用单字节，“ISBN”字样不著录。
??? ●附有光盘的图书，必须著录第二个ISBN。
??? @b如实著录除平装外的装订形式。
该字段中所体现的精平装必须与该条数据采访列表中的装帧形式一致。
??? @d著录图书本身的标价，价格前应著录统一的货币代码为CNY（单字节，大写）；价格应为单册书的价格，但价格是全套价格时，需在价格后的圆括号内著录“全套”或“X册”字样。
若文献无价，则著录估价，用方括号括起。
??? ●每一条新纪录，该子字段所著录的价格必须与该数据采访列表中的价格一致。
??? ●因再版使价格变动，作为不同记录处理。
??? 101字段：著作语种??? @a著录正文语种??? 200字段：题名与责任说明??? ●第一指示符通常为1，表示该题名为检索形式；著录规定信息源为题名页、版权页、封面。
正题名: 正题名是文献的主要题名，包括交替题名，按原题著录于@a子字段。
??? ●正题名中的标点、符号、数字、字母、汉语拼音及起语法作用的空格都须照录，著录时依各文种的语法习惯处理，汉子空两个字节，英文空一个字节。
汉字与单词（或字母）之间不得空格。
??? ●冠于题名前的“钦定”、“笺注”、“校订”、“袖珍”、“插图”、“图解”、“绘图”、“白话”、“新编”、“增订”、“实用”、“最新”等字样及“中华人民共和国”，均依原题如实著录。
??? ●连续出版的文献（如年鉴、手册、指南、会议录、论文集等）题名前冠有数字表示年代时，应按原题著录。
??? ●交替题名按题名页原题依次著录两个，第三个著录在300附注项。
题名页原题“原名”、“又名”、“亦名”、“一名”、“或”等字样一律照录，用逗号标识，在517 字段重复著录第二和第三个交替题名。
机读规范格式
规范数据类型
目前图书馆使用的规范数据有 五种类型： 个人名称 团体名称 题 名 地 名 主 题
个 人 名 称
冰 心 （笔名）（统一标目）
谢婉莹 （本名）（单纯标目）
光未然（笔名）（统一标目）
张光年 （本名）（单纯标目）
团 体 / 会议 名 称
水利部 （统一标目）
水利电力部（旧标目）（相关参照）
规范款目著录规则
《名称规范数据款目著录规则》
《 主题规范数据款目著录规则》
规范款目类型
规范款目 参照款目 说明款目 统一标目 单纯参照 概括说明 相关参照
规范工作
1、建立规范记录 2、将规范记录集中起来形成“规范文档”。 3、将规范文档连接到书目文档上，规范 文档和书目文档集中起来形成规范统。 4、对规范文档和规范系统进行维护。 5、对规范文档和规范系统进行评估。
白话聊斋：续（统一标目） 白话续聊斋
连续出版物题名
支部生活（统一标目） 支部生活—北京（相关标目） 支部生活—天津（相关标目） 求是（统一标目） 红旗（相关标目）
合订书题名
三言（统一标目） 三言是《喻世明言》、《警世通 言》和《醒世恒言》的合用总题名 冼夫人（统一标目） 冼夫人与《卓文君》和《鸡鸣店》 合订
示例：
书目数据 001011998000002 2001# $a 红楼梦$f曹雪芹著 701 #0 $3A789500
规范数据 001A789500 200#0$a曹雪芹$f（1836-1900）
冗余连接
为了克服指针连接的缺点，加快检索响应速度， 采取书目记录保留标目的办法，规范记录里的规范标 目和非规范标目建立索引，在索引中建立连接关系，
第二种:
不同事物用相同的一个名称
中文期刊编目工作内容
中文期刊编目工作内容
中文期刊编目工作主要包括以下内容：
1. 建立期刊编目规范：制定期刊编目规范，规定期刊编目的标准和要求，包括目录编
写规范、关键词选取规则等。
2. 期刊资源收集：收集各种中文期刊资源，包括纸质期刊、电子期刊等。
3. 期刊编目：对收集到的期刊进行编目工作，包括登记期刊基本信息、撰写期刊目录、提取关键词等。
4. 编目数据录入：将编目结果录入机读格式，保证信息的准确性和完整性。
5. 规范校对：对编目结果进行规范校对，确保编目数据的准确性和规范性。
6. 编目质量控制：建立编目质量控制机制，对编目工作进行监督和检查，提高编目质量。
7. 期刊编目管理：建立期刊编目管理系统，对编目工作进行统一管理和调度，确保编
目工作的顺利进行。
8. 期刊编目服务：为读者提供期刊编目查询和检索服务，帮助读者快速找到所需的期
刊资源。
以上是中文期刊编目工作的主要内容，通过这些工作，能够为读者提供准确、全面的
期刊信息，为期刊资源的利用和传播提供支持。
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中文期刊机读格式规范及编目技巧
[摘要]对中文期刊机读格式编目（MARC）规范要求、特点进行了分析，提出了在编目过程中应注意的问题及规范著录的技巧。
[关键词]中文期刊 MARC 编目
[分类号]G254.364
近年来，由于国家对教育和科学事业的重视，特别是电子计算机技术和通讯技术的飞速发展，图书馆自动化、网络化进程大大加快。
我国图书馆事业已经进入了自动化、网络化、数字化的时代，书目资源的标准化问题备受人们关注。
1 MARC编目规范
随着计算机技术的发展，传统目录逐渐被机读目录（MARC）所取代。
MARC无论是在数据描述的丰富性，还是在数据检索的查准率方面，都是其他元数据不可比拟的。
因此，在20世纪60-90年代，在以印刷型资料为收藏主体的传统图书馆里，MARC独占鳌头，成为书目数据描述领域的主流工具。
MARC设计以尽可能精确为原则，其系统经过较长时间的发展，已解决了许多资料著录和检索上的问题。
1．1 精确完整地描述信息资源
MARC（Machine Readable Catalogue机读目录）是用于描述存储、交换、控制和检索的一套机读书目数据标准，经过近50多年的发展，已具有严格的语义规则和完整的信息描述字段，能够精确、完整地描述信息资源，尤其是对检索点的选取能够确保其数据元素组成具有统一性。
例如：USMARC中245字段指示符有20种，表示不同的题名检索入口词。
运用MARC著录的信息，具有可靠性、完整性、精确性等特点。
MARC除了检索的要求外，还包括在系统动作上所需要的控制信息以及书目展现形式。
如MARC中指示符可提供数据处理过程中所要求操作的附加信息。
例如：USMARC245字段中第二位指示符有10种，分别表示不同的题名检索入口词。
1．2 MARC著录描述
MARC被广泛用于图书馆书目记录中，是目前图书馆描述、存储、交换、处理以及检索信息的基础。
MARC 记录的总体结构有以下特点：可变格式可变长字段的记录格式；采用目次格式；实行著录对话框；每条MARC 记录分三个区（头标区、目次区、数据区）。
头标区（记录头标）：头标是通过相关字符位置识别的代码，位于每条记录的起始部分。
长度固定为24个字符（00-23），定义处理记录的参数。
目次区：目次区由长度为12个字符位置的一系列目次款目组成，每个款目包含字段标识符、字段长度和字段起始字符位置三个部分。
目次区款目按字段标识符的第一位十进制数的升序排列，在MARC记录中的数据字段顺序，可按书目遵循的编目规则排列，并不需要完全与目次区款目的顺序一致。
目次区中重复字段的排列顺序应与记录内相应的重复字段的排列顺序一致。
目次区款目的长度在头标20-23字符位定义。
数据内容：数据内容指贮存在字段内的编码数据和书目数据。
编码数据反映文献的控制号，文献的代码信息和文献的类型特征，例如出版类型、语种代码、连续出版物或印刷型乐谱等。
书目数据通常按国际标准书目著录的资料类型定义，此外，也包含分类号、主题标引等信息。
MARC书目格式设以下字段块：
OXX=标识块
1XX=编码信息块
2XX=著录块
3XX=附注块
4XX=连接款目块
5XX=相关题名块
6XX=主题分析块
7XX=知识责任块
8XX=国际使用块
9XX=本地使用块
从MARC书目字段块中可很明了、方便快捷地检索出书中的信息。
例如：327字段可做关键词索引；既可以记录某文献内部的子目，又可以记录多卷书的分卷内容；文献中包含的各部分的附注记录都可在子字段@a中查到。
这样一来读者不用在大量的书海中漫无边际地查找，只需要轻轻点击327字段就可以了解到自己所要检索的内容。
2 MARC编目技巧
MARC数据的规范是图书馆文献资源建设的基础工作，是网上数据传输的条件之一。
然而，由于MARC 的使用缺乏相关的细则和指导具体工作的实用资源，使得编目人员缺乏统一的认识和理解，同一条信息可能被不同的编目员按照各自的理解纳入不同的字段。
2．1 缺少字段，不能完全揭示期刊内容
在MARC格式中，除了必备字段，一些反映期刊主体特征的字段也不能缺少，对期刊的国际标准出版物号（ISSN）、国内统一刊号（CN）以及订购号（邮发代号）都应尽可能地著录全面，这样可以为订购、验收、流通、典藏等管理工作提供方便。
2．2 期刊出版周期变化的著录
期刊的出版周期也会常常发生变化，特别是近几年，不少期刊纷纷扩版。
期刊的出版频率每发生一次变化，则需要在编目数据中添加一个出版周期326字段的同时，还应改变编码数据100字段中的出版周期代码。
在添加的过程中一定要注意先后顺序，否则就影响数据的提取，达不到准确揭示期刊周期变化的目的。
如《科技进步与对策》杂志，1984-1986年为双月刊，1986年为月刊，1987-2000年为双月刊，2001到目前是月刊，在著录中应分别著录4个326字段：
326##@a月刊@b2001-
326##@a双月刊@b1987-2000
326##@a月刊@b1986-
326##@a双月刊@b1984-
2．3 邮发代号变化的著录
期刊的出版发行地近年来发生变化的也较多，如《心理学报》杂志，1965年邮发代号是6-409；1979年邮发代号改为2-311；1980年邮发代号改为8-115；1988年邮发代号又改为36-115；2002年至今邮发代号为82-12。
在著录中应重复092字段，第一个092字段录入最新的邮发代号。
著录格式为：092##@aCN@b82-12
092##@aCN@b36-115
092##@aCN@b8-115
092##@aCN@b2-311
092##@aCN@b6-409
期刊编目人员要注意这些变化，随时补充092字段，并注意按每年变化的顺序排列，避免在下一年的订购中漏订这些期刊或再重复著录。
2．4 馆藏信息变化的著录
期刊的典藏虽然不会发生频繁的变化，但随着期刊发行种类的增多，每年都会有新增加的保存期刊。
这些新入藏的期刊（过刊）需分配给排架号或分类排架号，期刊编目人员就应及时地在目录数据中修改补充馆藏信息905字段，为书库管理员和读者检索提供准确的馆藏信息。
期刊编目数据库要保持生命力，这是由期刊的动态性所决定的。
一种期刊可能出版几年、十几年、几十年，即使当初著录时是一条既标准又规范的数据，但当此期刊发生出版变化后，就需要对该目录进行修改和补充。
必须进行经常性、制度化的维护，这是保证数据库质量必不可少的重要环节。
因此，作为期刊编目管理工作者，必须随时注意跟踪期刊的变化，及时进行编目数据库的维护、修改或添加新内容，使期刊的MARC记录不断地得以完善。
3 采用MARC著录存在的不足
MARC对于书目资料的处理、控制比较明确，并且使用上有许多条例参考。
虽然MARC对应数字资源的发展也增加了相应的字段，如CNMARC中的856字段、337字段，但在实际工作中仍存在一些问题。
3．1 著录依据难以界定
编目规则中虽然说明可视同为图书资料书名页的网址为主要著录依据，但从网络资源的特点来看，同一网址中所对应的信息可能包括不同资源，或者同一资源对应多个网址。
关键问题是何谓主要网页，主要网页上是否提供了规定中所要求著录的信息。
目前在这方面还无详尽的使用说明。
3．2 转化成网络数据库的程序较为复杂
数字图书馆的最终表现形式是可以在Internet网上浏览的网络数据库，而MARC格式则必须首先在自己的软件系统中著录，输出著录结果，再将著录结果使用HTML语言加以标识，整个过程比较复杂。
长期的编目实践表明，要著录出规范的MARC数据并不容易。
由于编目工作本身就是一项实践性很强的工作，故而使得当前的著录研究状况大部分是从实践到经验，又从经验到实践，很难上升到理论的高度。
这就需要广大编目工作者在工作中不断地学习、总结，在学习中不断地认知、提高，努力将编目工作做得更加完美。
参考文献：
1 北京图书馆图书采编部．中文图书机读目录格式使用手册．北京：北京图书馆出版社，2000
2 李育嫦．书目数据库检索中的漏检与误检原因及对策．图书情报知识，2003（1）
3 谢琴芳．CALIS联机编目手册．北京：北京大学出版社，2000
柳群英女，1966年生。
大学本科学历，期刊部主任，副研究馆员。
发表论文20余篇。
（收稿日期：2004-11-27；责编：张欣。
）。