机读目录概述
机读目录概述范文
机读目录概述范文机读目录（MARC）是一种用于记录图书馆藏书的标准编码格式，为图书馆管理和检索图书馆藏书提供了重要的工具。
MARC的发展源于20世纪60年代，当时需要一种可以用计算机进行处理的目录记录格式。
MARC的出现极大地促进了图书馆事业的发展，提高了图书馆信息服务的效率和质量。
MARC格式记录的优点是灵活性和可扩展性。
因为MARC格式设计时采用了层次化的结构，使得字段和子字段可以根据需要进行组合和扩展。
这意味着图书馆可以自定义一些字段来记录特定的信息，以满足自己的特殊需求。
例如，一些特殊馆藏的图书馆可以添加一些额外的字段来描述这些馆藏的特殊属性。
此外，MARC格式记录还可以与其他标准和格式进行对接，实现数据的互通和共享。
例如，MARC格式记录可以转换为国际标准书号（ISBN）或国际标准编号（ISSN）格式，以便在全球范围内唯一标识图书或期刊。
MARC格式记录也可以与其他图书馆信息系统的数据格式进行转换，实现图书馆之间的联机互通。
虽然MARC格式记录在图书馆界得到了广泛的使用和认可，但也面临一些挑战。
首先，MARC格式记录的编写和维护需要一定的专业知识和技能，对于一些小型图书馆来说可能比较困难。
其次，MARC格式记录的结构较为复杂，可能需要较长的时间来学习和掌握，使得人们对其应用和发展的兴趣有所降低。
最后，随着数字图书馆和数字出版的兴起，MARC格式记录的适用性和效率也面临一定的挑战。
总体而言，MARC格式记录作为一种图书馆信息管理工具，为图书馆事业的发展做出了巨大贡献。
在未来，MARC格式记录仍将继续发展和演变，以应对数字化时代和信息技术的挑战，为图书馆信息服务提供更加全面和高效的支持。
文献信息编目笔记
文献信息类型：1.按文献信息的编撰方法和出版形式;2.按文献信息的文种。
文献信息编目（是指为揭示、报道与检索的目的，依据特定的规则与方法，对文献信息的形式与内容特征进行描述，标引并使其有序化的方法。
）文献信息编目的工作内容：1.文献信息著录；2.目录组织。
目录组织（是指按照一定的规则与方法，将各种款目或记录组织排列成报道与检索文献信息的有序化系统。
）目录组织方法：1.传统目录组织法：分类、字顺；2.机读目录组织法：顺排文档、倒排文档。
文献信息编目要素：1.编目对象；2.编目规则及相关规范；3.编目设备与技术手段；4.编目工作的组织与管理；5.编目成果；6.编目工作的模式；7.编目员。
编目工作的模式：1.编目工作基本方式：原始编目、套录编目；2.编目工作协作模式：集中编目、联合编目、共享编目、联机编目。
文献信息编目的原则：1.思想性原则；2.客观性原则；3.实用性原则；4.一致性原则。
文献信息目录（是指将一批款目或记录按照一定次序组织排列而成的一种揭示、报道和检索文献信息的工具。
）文献信息目录类型：1.按目录的使用对象划分，读者目录、公务目录；2.按目录排检的文献信息特征划分，题名目录、责任者目录、主体目录、分类目录；3.按目录载体形式划分，书本式目录、卡片式目录、缩微目录、机读目录。
文献信息目录的职能【主要职能是揭示、报道、检索与管理文献信息。
】2.文献信息著录原理与著录规则款目（是指依据一定的规则和方法，对文献特征与编目业务信息所做的记录。
）记录（是指表述事物的特征，具有完整的含义，从内容和使用的角度能被作为一个整体来识别的一组相关数据项的组合。
）著录（在编制文献目录时，对文献内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。
）项；5.载体形态项；6.丛编项；7.附注项；8.标准编号与获得方式项。
著录格式类型1.按目录的载体分，卡片式著录格式、书本式著录格式、机读目录格式；2.按款目的标目分，通用款目格式和排检款目格式、主要款目格式和附加款目格式；3.按著录项目的组织方法分，段落式格式、悬行式格式；4.按著录对象编辑或出版结构特点分，单独（个别）著录格式、综合著录（整套、多层次）格式、分析著录格式。
图书分类编目实务
图书分类编目实务苏州大学图书馆费愉庆主要内容一、分类法概述二、机读目录三、苏州大学图书馆编目规则四、编目实务一、分类法概述分类法概述几个概念：分类：以事物的本质属性或其他显著特征作为依据，把各种事物集合成类的过程。
是人们认识事物、区分事物、组织事物的一种逻辑方法。
分类法：对文献进行分类的工具，是一种重要的情报检索语言。
分类法概述图书分类：就是以图书分类法为工具，根据文献所反映的学科知识内容与其他显著属性特征，分门别类地、系统地组织与揭示图书的一种方法。
图书分类的作用：⒈组织分类排架⒉建立分类检索系统分类法概述分类法的历史较早时的分类法：“四库分类法”20世纪以来，一些以现代学科分类为基础的图书分类法陆续出现。
这些分类法考虑了知识的系统性，按照学科的性质归类。
最有影响的有四种：1、《仿杜威书目十进制》，沈祖荣、胡庆生，19172、《世界图书分类法》，杜定友，19253、《中国图书分类法》，刘国钧，19294、《中国十进分类法及索引》，皮高品，1934分类法概述建国后陆续编制出《中国人民大学图书馆图书分类法》、《中国科学院图书馆分类法》和《中小型图书馆图书分类表草案》，都被应用于编制馆藏目录、书目和索引。
《中国图书资料分类法》也是常用的分类法。
现在，我国用的最广泛的是《中国图书馆分类法》分类法概述《中图法》的前身可追溯到《中小型图书馆分类表草案》(以下称《中小型法》)1957年，《中小型法》的问世，标志着我国图书分类法初步走上了由政府领导下的集体编制的道路，并为编制统一的大型分类法打下了基础。
它所确立的“五分法”基本体系和混合制标记符号为《中图法》所继承。
分类法概述1959年由北京图书馆牵头组成了图书分类法编辑组，着手编制《中国图书馆图书分类法》（后俗称《大型法》）由于“文化大革命”的原因，草案与定稿都没有最终结果。
《大型法》虽然是一部未完成的图书分类法，但其体系结构、标记制度以及编表技术为《中图法》所借鉴。
中文机读目录格式
采编部 刘勤
什么是MARC? 什么是 MARC是Machine Readable Catalogue的 是 的 英文缩写形式，即机器可读目录。 英文缩写形式，即机器可读目录。MARC格式 格式 即机器可读目录格式。 即机器可读目录格式。MARC是计算机编目的 是计算机编目的 产品。 产品。它是以代码形式和特定格式结构记录在 计算机存贮载体上， 计算机存贮载体上，能够被计算机识别并编辑 输出书目信息的目录形式。 输出书目信息的目录形式。
205 版本说明 本字段包含文献的版本说明、 本字段包含文献的版本说明、附加版本说明以及 与该版本有关的责任说明。 与该版本有关的责任说明。 例：200 1#@a最新英汉双解辞典 最新英汉双解辞典 205 ##@a2版@b修订本 朱建成等修订 修订本@f朱建成等修订 版 修订本 影印本处理：（外文图书影印本，按中文图书著录） ：（外文图书影印本 影印本处理：（外文图书影印本，按中文图书著录） 2---字段中 字段中205字段需注明“影印本” 字段需注明“ 字段中 字段需注明 影印本” 3---字段中著录说明 字段中著录说明 305字段：……………授权出版 字段： 字段 授权出版 306字段：……………合作出版 字段： 字段 合作出版
210 出版发行等 @a出版、发行地 出版、 出版 @c出版、发行者名称 出版、 出版 @d出版、发行时间 出版、 出版 北京@c中国科学技术出版社 例：@a北京 中国科学技术出版社 北京 中国科学技术出版社@d2006
215 载体形态项 本字段包含文献载体形态特征方面的信息。 本字段包含文献载体形态特征方面的信息。 @a特定文献类型标识和文献数量 特定文献类型标识和文献数量 @c其他形态细节 其他形态细节 @d尺寸 尺寸 @e附件 附件 例:215 ## @a2册(240，132页)@c图@d26cm@e光 册 ， 页 图 光 盘1片 片 * 尺寸单位（厘米）著录应小写，不大写 尺寸单位（厘米）著录应小写， * 附件中有光盘应著录为“光盘 片”，不用“光盘 附件中有光盘应著录为“光盘1片 不用“光盘1 张”
中国机读目录格式详解
中国机读目录格式详解中国机读目录格式(CNMARC)【记录头标】记录头标是按照ISO 2709的规定设立的。
它包括处理记录时可能需要的有关记录的一般性信息。
整个头标区固定为24个字符长，由固定长数据元素组成，这些数据元素通过字符位臵来标识。
固定长数据一览表数据元素名称字符数字符位臵(1)记录长度 5 0-4(2)记录状态 1 5(3)执行代码 4 6-9(4)指示符长度 1 10(5)子字段标识符长度 1 11(6)数据基地址 5 12-16(7)记录附加定义 3 17-19(8)地址目次结构 4 20-23(1)记录长度：………………………………头标区…………5个十进制数。
右边对齐，不足5个数字时用零补齐。
本域由软件产生，用户不能修改。
(2)记录状态：………………………………头标区…………代码：c＝修改过的记录d＝删除的记录n＝新记录o＝曾为较高层次记录p＝曾为不完整的预编记录(3)执行代码：………………………………头标区…………(a)记录类型，1字符代码： a＝印刷的文字资料b＝手稿性的文字资料(b)书目级别，1字符代码： m＝单行本─专著或多卷集。
s＝连续出版物─连续发行并趋向无限期连续发行的出版物。
a＝分析性资料─物理上包含在另一种资料里的一种资料，它是另一种资料的组成部分。
c＝汇编性著作─人为配套的著作集。
(c)层次等级代码，1字符：表示记录和其它记录有层次连接关系，说明在层次中的相对位臵以及记录与同一文件中其它记录的从属关系。
代码：空格＝层次关系未定0＝无层次关系1＝最高层记录2＝低层次记录(在最高层以下的记录)(d)未定义，空格(4)指示符长度：………………………………头标区…………表示指示符长度的1位十进制数字，CN-MARC格式为2。
用户不可修改。
(5)子字段标识符长度：………………………………头标区…………表示子字段标识符长度的1位十进制数字，CN-MARC格式为2。
用户不可修改。
机读目录概述
中国机读目录的研制过程
1975年刘国均发表的《马尔克计划简 介——兼论图书馆引进电子计算机问题》 揭开了我国计算机编目和机读目录研制 工作序幕。
1979年北京图书馆等单位组成“北京地 区机读目录研制协作组”，开始研究 LCMARC磁带。1980年我国正式颁布了 国家标准字符集。
中国机读目录的研制过程
MARC21
1994年12月起，美、加、不列颠图书馆 开始推动USMARC、CANMARC、 UKMARC三者的机读编目格式整合计 划，但最后的成果MARC21（1999年） 是CANMARC和USMARC的之间的合 作与发展。
MARC21是一套响应网络时代而产生的 一种通用的开放的资料格式。
二、地址目次区
目次区紧接在头标区之后，含有一个/ 多个目次款目。每个目次长12个字 符，包括三位数字字段号、四位数 字数据字段长度和五位数字字段起 始符位置。描述中由计算机自动生 成。
三、数据字段区
目次区之后为数据字段区，由若干 个定长和变长字段构成，每个字段 之间由字段分隔符隔开。
数据字段区所含数据有两种形式。
MARC21
MARC21基本上发展成为五大部分： 1. 书目数据MARC21 2. 规范数据MARC21 3. 分类数据MARC21 4. 馆藏数据MARC21 5. 团体信息MARC21
MARC21
MARC21在原有基础上增加了538 字段（系统需求和存取注释）、516 字段（计算机文件类型或数据注 释）、256字段（计算机文件特征） 以及856字段（电子地址和存取）等 字段。
1982年，《文献目录信息交换用磁带格式》 （GB2901-82），主要参考了ISO2709-81。
1986年，UNIMARC2版中文译本问世，北 京图书馆等单位据此编写了CNMARC讨论 稿，1989年得到认定。
机读目录概述
机读目录格式简介
机读目录框架结构
–《文献工作——文献目录信息交换用磁带格式》 《文献工作 文献目录信息交换用磁带格式》 文献目录信息交换用磁带格式 ISO2709） （ISO2709）
机 读 目 录 概 述
信息管理教研室 田梅
主要内容
第一节 机读目录格式简介 第二节 计算机编目流程 第三节 计算机编目与手工编目的分析比较
第一节 机读目录格式简介
计算机编目
– （Computerized Cataloging）是一种现代化的编目方法，将书目 Cataloging）是一种现代化的编目方法， 信息输入到计算机中，在程序的自动控制下处理书目数据， 信息输入到计算机中，在程序的自动控制下处理书目数据，生成 目录产品的过程。 目录产品的过程。
• UNIMARC的特点 UNIMARC的特点
–将不同文种、不同载体的文献的机读目录实行格式一体化 将不同文种、 将不同文种 –设置了连接款目块 设置了连接款目块
机读目录格式简介
21格式 格式》 简称MARC 三、《MARC 21格式》（简称MARC 21 ）
–美国、加拿大图书馆协会共同推出，1999-2000出版 美国、加拿大图书馆协会共同推出，1999-2000出版 美国
• USMARC格式一体化 USMARC格式一体化 • 减少USMARC与CANMARC的差别 减少USMARC与CANMARC的差别 USMARC
–2001年8月，英国宣布采用MARC 21 格式 2001年 2001 英国宣布采用MARC –五大部分 五大部分
【信息组织】机读目录格式
性别 男 女 男
出生年月 1965.3 1969.5 1974.2
描述员输入
记录长度 系统生成
2020/9/23
系统 固定
数据基地址 系统生成
数据元素
记录状态
占字符数 字符位置
1
5
记录类型
1
6
执
行
代
书目级别
1
7
码 层次等级代码
1
8
记
编目等级
1
17
录
附
加
定
著录格式
1
18
义
主要赋值
c d n o p
a c e f g j k l m
a m s c
# 0 1 2
# 1 2 3
完全级（依据原文献编目） 次级1（未依据原文献编目） 次级2（预编记录） 次级3（未达到完全级）
完全采用ISBD格式 部分采用ISBD格式 未采用ISBD格式
地址目次区（Directory）
地址目次区是一条记录内所有数据字段 的索引，它由一系列固定长目次项组成。 每个目次项固定为12个字符长，包括相 应字段的字段标识符、字段长度和字段 起始字符位置。
数据字段（Data fields）是记录文献目 录信息的字段。 这部分基本上是可变长字段，详细描述 文献特征。
2020/9/23
数据字段区内容
数 据字段 区
记地
录址 0 1 2 3 4 5 6 7 8
头目 标 代 著 附 款 相 主 知 国
标 区
次 区
识 块
码 信 息
录 信 息
注 块
目 连 接
关 题 名
# I n
含义
修改过的记录 删除的记录 新记录 已有较高层次的记录 曾为不完整的预编记录
中国机读目录格式介绍
中国机读目录格式介绍中国机读目录格式是一种被广泛应用于图书馆和文献中心的目录编制规范，用于对书籍、文献、期刊和其他资料进行描述和索引。
机读目录的主要目的是使读者能够通过计算机检索和获取所需文献或资源，提高信息检索效率。
下面将详细介绍中国机读目录格式。
一、机读目录的结构1. 主标识符（Main Entry）：即目录的主要标识符，一般是书名、文献标题或期刊名称。
主标识符可以根据不同的目录编制规则进行格式化，例如《图书分类法》、《中图法》等。
3. 附注（Note）：包括目录的附加信息和解释，例如版本信息、出版商信息、目录述评等。
4. 主题词（Subject Heading）：采用图书馆的主题词汇表对目录进行主题索引，以方便用户检索。
二、机读目录的元素1. 主标识符元素（Main Entry Element）：包括主标识符类型、主标识符内容和主标识符辅助信息。
主标识符类型可以是书名、文献标题、期刊名称等，主标识符内容是具体的书名或标题，主标识符辅助信息包括出版年份、出版地等。
3. 附注元素（Note Element）：主要包括附注内容和附注类型，附注内容是目录的附加信息，附注类型可以是版本信息、出版商信息、目录述评等。
4. 主题词元素（Subject Heading Element）：包括主题词类型和主题词内容。
主题词类型是指采用的主题词汇表，主题词内容是具体的主题词。
三、机读目录的编写和应用中国机读目录格式的编写和应用可通过专门的目录编写软件来实现，例如“图书馆国家联网工程”采用的“图书目录分析处理系统（AMIS）”。
这种软件支持目录编写人员进行目录的格式化和输入，同时也支持系统用户进行检索和查询。
机读目录的应用可以通过网络或图书馆内部检索系统进行，用户可以根据主标识符、个别标识符或主题词等进行检索，从而找到所需的文献或资源。
机读目录的应用大大提高了文献检索的效率和准确性，对于学术研究、教育教学和知识传播具有重要意义。
中国机读目录格式介绍
3—字段
393字段，系统外字符附注。
字符集所缺字的附注，对字进行描述。 例如： 393 ##$a〓=[ 亻母 ]（wu）
新的技术方法
4—字段的连接方法 增加了标准字段技术
嵌入方法 标准字段方法
新增加的字段
013 140 316 481 518 608 716 830 015 016 017 035 072 073 141 191 192 193 194 317 318 334 393 482 616 660 730 850 856 886
205 字段
说明文献内容特征的信息，应作为题名说 明文字记入 200$e. 包括：通俗本、节 本、 缩写本、 南方版、少儿版、农村版 英汉对照本、英文版、海外版
225 字段
第一指示符 0 与检索点形式不同
2001#$a巫术 2250#$a《我知道什么？》丛书 461#0$12001#$a我知道什么？ 说明:
国际标准音乐号 国际标准音像编码 013 016
国际标准技术报告号 015
其他标准号
通用产品代码
017
072
国际论文号
073
新 增 内 容
特殊文献的说明:
增加了电子文献、古籍文献的有关内容。 例如：140 141 193 316 317 318 481 482 856 886 194
新 增 内 容
073 国际论文号
016字段
017 字段
017 其它标准号
例子： 01772$aISO11620:1998（E） 2001#$a信息和文献工作—图书馆绩效指 标
035 字段
1– 编码信息块
题名文字代码 ea ＝ 文字类型未定 eb ＝ 中文－汉字 ec ＝ 中文－汉语拼音 修改： ea ＝ 广义中文 eb ＝ 中文－汉字
中文图书计算机编目
丛书项
当200字段描述的出版物是某一种丛 书的一个组成部分时,填写本字段.
丛书名按规定信息源中的照录,但大写 与标点不一定照录.丛书的正题名填写 在$a子字段,丛书的分辑题名填写在$i 子字段.
例1： 200 1$a面向对象的编程指南 225 2$a美国最畅销傻瓜丛书
必备字段：机读目录必需具有的字段. 可重复性：表示字段可以在一条机读目录中
重复使用.
………………（略）
记录结构
CNMARC中规定的格式是GB/T2901 （ISO 2709）的一个特定形式,它对每一 个用于交换的书目记录规定了必须遵循 的标准记录结构.
记录头标 地址目次 数据字段 记录结束
出版发行年
出版年应用阿拉伯数字著录,填写 在$d子字段.当出版年为非公元 年时应按文献中出现的形式照录, 同时在其后面的方括号 内注明 对应的公元年.此时100字段应填 写公元年.
例1：210 $d宣统2年1910 例2：210 $d民国2年1913
出版发行年
文献未标明出版年,可著录最近的版权年或发行 年.如出版年、版权年、发行年等均未标明,可 推算一个大致的年代,后面加问号 ,一并著录于 方括号 内. 例1：210 $d1969 例2：210 $d196
出版发行者名称
规定信息源中有多个出版者时,应按版式或顺 序依次著录.超过三个时,只著录第一个,并在 其后加等字样.
出版者或发行者名称在不发生混淆的情况下可 用其通用的简称著录.即使是简称取自规定信 息源之外也不需加方括号 .
例：210 $a北京$c三联
未标明出版者或发行者时,可在方括号 内注 明出版者不详字样.
机读目录与书目框架的发展过程与前景探究
机读目录与书目框架的发展过程与前景探究作者：靳光明来源：《电子技术与软件工程》2017年第07期摘要图书馆的管理工作繁杂而艰巨，机读目录格式的出现为图书馆文献管理工作做出了巨大贡献。
因此，本文首先简单介绍了机读目录和书目框架的发展过程。
随后分析了机读目录和书目框架的发展前景。
以更加了解机读目录和书目框架的发展情况。
【关键词】书目框架机读目录发展前景1 机读目录和书目框架的发展过程简述机读目录，是编目的一种格式。
机读目录的发展始于1963年，美国的G.W.金等人发表关于书目系统自动化报告。
书目框架（BIBFRAME）是美国国会图书馆（LC）为取代机读目录（MARC）而开发的关联数据项目，始于2011年的书目框架转变声明，2012底，BIBFRAME 模型草案发布，提出四个核心类，即创作作品、实例、规范、注释。
1.1 机读目录格式的发展过程机读目录格式是各个国家在编制书目时所普遍应用的一种规范格式。
所谓机读目录，即是“机器可读目录”的简称，在英语中，被称为Machine-Readable Cataloging，简称MARC。
机读目录的发展始于1963年，美国的G.W.金等人发表关于书目系统自动化报告。
1968年，发布了关于机读目录格式的标准。
1977年，《国际机读目录格式》（UNIMARC）出版，机读目录格式逐渐踏入正式运行的轨道。
我国从20世纪70年代开始研制机读目录格式，在1987年后也逐步开始出现关于机读目录格式翻译文本。
于1992年2月，我国正式发布了《中国机读目录通讯格式》。
1996年2月，文化部颁布了《中华人民共和国文化行业标准WH/T0503—96°中国机读目录格式》。
该标准于2004年作为国家标准颁布了出来。
我国关于机读目录的著作从《中国机读目录通讯格式》、《中华人民共和国文化行业标准》，到《中国极度目录格式使用手册》，经过修订版本后，再到由国家图书馆出版的《新版中国极度目录格式受用手册》。
机读目录基本知识(1)
精选课件
集中与分散
• 丛编大多数分散，除非单册题名无独立识别 和检索意义；
➢其他卷册不在手边时，要在303字段说明著 录依据的卷册；
➢无论集中还是分散，都要用总题名和分集题 名查重， 避免同一套书编制体例不一致。
• 多卷书有分卷题名，且分卷题名有检索意义 的文献，可以分散著录；
精选课件
著录用文字
• 题名与责任说明项、版本项、文献特殊细节 项、出版发行项和丛编项一般按照所著录文 献本身的文字著录（繁体字照录）；
• 除题名外的数字用阿拉伯数字； • 谬误如实照录，并在3XX（附注）字段说明，
如有必要，在5XX（相关题名）字段做检索 点； • 载体形态项、附注项、标准编号与获得方式 可采用简化汉字；
精选课件
• 001 XJT012005001630 • 005 20060512144438.3 • 010 |a7-5633-3781-4|dCNY39.80 • 090 |aH319.5|b/472 • 099 |aCAL 012003037954 • 100 |a20030313d2003 em y0chiy0121 ea • 101 0# |achi|aeng|ceng • 102 |aCN|b450000 • 105 |aabf z 000yy • 106 |ar • 200 1# |a人类的故事|Aren lei de gu shi|d= The Story of mankind
著录项目
规定信息源
题名与责任说明项
题名页 版本项 版权页或题名页、 封面、出版说明等处
出版发行项
题名页、其他序页、出版说明
载体形态项
整部图书及附件
3-机读目录格式
MARC Format
机读目录格式
是各国文献机构自动化系统之间传输和交换机 读目录数据时共同遵循和使用的标准记录格式， 又称机读目录交换格式。 它规定书目数据在机读介质上的表示和标识方 法，包括机读记录的构成、各数据字段在机读 介质上的总体安排及其内容结构。
2020/5/27
机读目录格式的类型
2020/5/27
机读目录样例
Байду номын сангаас
卡片目录样例
学习要求与思考题
什么是记录头标？记录头标由哪些数 据元素构成？ 数据字段区包括哪两类字段？各起什 么作用？ 熟悉内容标识符的类型及各自的作用。
2020/5/27
THANK YOU!
举例
子字段标识符
数据元素
子字段
@a药物动力学参数手册 @Ayao wu dong li xue can shu shou ce @f田 文艺编@Ftian wen yi bian
2020/5/27
字段
人事信息数据
字段
记录
2020/5/27
姓名 张三 李四 王五 ……
工号 31001 31002 31003
字段标识符
2020/5/27
字段长度
字段起始位置
数据字段区（fields）
控制字段（Control fields）是提供系统 的控制号和表示文献特征的各种代码化 数据的字段。所有控制字段均不设指示 符和子字段，其字段标识符的前两位都 为“0”，即从001-009。
2020/5/27
数据字段区（fields）（续）
由两个字符组成，用以识别可
@a
变长字段中的不同子字段。第一
…
个字符为子字段分隔符，用“@”
第7章 中国机读目录格式
二、数据字段区的标识系统
1 . 内容标识符 何谓内容标识符(Content designetor ) ? 它 是指用于识别数据元素, 或提供有关数据元素 的附加信息的符号或编码, 是字段标识符、字 段指示符以及子字段标识符的总称。人们通 常将“内容标识符”简称为“标识符”。内 容标识符位于数据前, 标志数据开始。
一、编制书目记录的基本原理
1 . 字段、子字段的记录顺序 在机读目录的书目记录中, 字段、子字段的顺 序与卡片目录中款目的著录项目的顺序息息 相关。
而机读编目则是在手工编目的基础上, 增加了 一个MARC 格式。
【例】题名与责任说明项:
百川书志/ (明)高儒著 .古今书刻/ (明)周宏祖 著 200 题名与责任说明字段: 200 1# ＄a 百川书志＄f(明)高儒著＄c 古今 书刻 ＄f( 明)周宏祖著
三、记录附加定义
记录附加定义由3 个字符构成, 其字符位为 17—19。各个字符位的定义分别为: 1.编目等级（字符位17） 编目等级是用一个字符代码表示机读记录的 完整程度, 说明是否依据受编文献编制机读记 录。因此, 要根据建立机读记录的具体情况选 用编目等级代码。
三、记录附加定义
# 完全级 表示依据受编文献本身建立的记录。 例: 00957nam2#2200289###450# ( 该例字 符位17“编目等级”的代码为“# ”, 表示该记 录是依据实物建立的。)
上例说明了两个问题。第一, 在机读记录中, 同一字 段内子字段的先后顺序是由文献编目条例的有关规 则决定的。第二, 在MARC 格式中某些字段或子字 段具有重复性。
2 . 部分字段与子字段的重复性
所谓重复性是指字段或子字段在同一记录或在同一 字段内可重复使用。
档案机读目录数据库建设
当今社会,以计算机为核心的现代信息技术已广泛应用于各个领域,并引发了社会生产和生活方式的巨大变革。
将计算机技术应用于档案管理,是档案工作顺应时代发展的必然选择。
而建立档案机读目录数据库则是利用计算机技术管理档案的第一步,也是档案信息化的基础。
一、档案目录数据库的设计档案机读目录是指通过对档案案卷或文件内容、形式进行加工、处理,利用计算机档案管理系统进行录入,转化成机读数据,所形成的档案二次文献信息。
它能够被计算机识别读出,用以检索档案案卷或文件内容。
建立档案机读目录的目的是实现计算机检索,为此,必须将著录条目信息有组织地存入计算机系统。
数据库是存储档案目录信息的最佳选择,数据库按照一定的数据模型,将具有相互联系的结构化信息以特定的方式存储起来,构成数据集合。
档案目录数据库的设计有两个方面:一是确定档案著录条目信息数据格式;二是选择数据库管理系统。
(一)确定档案著录条目信息数据格式确定档案著录条目信息的数据格式,就是在设计档案目录数据库时,具体规定著录项目和各项目的著录格式。
《档案著录规则》和《机读目录格式》以标准形式规定了档案著录项目,其中有正题名、第一责任者、时间、分类号、档号、缩微号、主题词等必要项目,其余为选择项目,这意味着不同的档案目录系统在可选项目上可能不同。
同时,CNMARC并未硬性规定著录项目的数据格式,数据格式弹性较大。
此外,由于档案检索通常只是档案管理系统的一个功能模块,《档案著录规则》中所规定的记录项目只是整个档案数据库数据的一部分,完整的条目信息可能包括更多的记录项,如全宗名称、全宗号、归档时间、利用人次等。
这些可变因素,必须审慎选定,因为它们关系到能否与其他数据库或网络兼容并交换目录信息。
由于计算机信息管理具有“一次输入,多次输出”的特点,笔者认为,档案机读目录数据库信息项目应尽量齐全,尽可能包含档案中所有具有检索意义和能反映档案性质和内容的信息,以满足计算机日常管理、检索、统计、利用等要求。
机读目录概述(续)
机读目录概述(续)
周兵
【期刊名称】《国家图书馆学刊》
【年(卷),期】1979(000)002
【摘要】<正> 三、目录记录的转换技术所谓目录记录的转换,就是把编目员送来的编目记录经过标识编辑,输入计算机进行处理,并转换为机读记录格式结构的过程。
这是一项费人力、费时间,但又决定机读目录质量的重要工作。
目录记录的转换,关键在于编目数据的识别和标识方法。
我们手工编制的目录,不论是手写的或印刷的,是靠人根据著录项目的意义、分段和分行等来辨别各个著录项目的;但计算机却不能做到这点,而必须在输入数据中明白地进行标识,即用各种规定的标
【总页数】7页(P38-43,74)
【作者】周兵
【作者单位】
【正文语种】中文
【中图分类】G258.1
【相关文献】
1.机读目录概述 [J], 周兵;
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机读目录格式简介
机读目录框架结构
–《文献工作——文献目录信息交换用磁带格式》 《文献工作 文献目录信息交换用磁带格式》 文献目录信息交换用磁带格式 ISO2709） （ISO2709）
机编的优点： 机编的优点： 提高目录质量 提高编目效率 方便目录的检索与利用 便于维护与管理
第三节 机编与手工编目的比较
编目手段
–目前编目水平处在 “手工+计算机+打印机” 阶段 目前编目水平处在 手工+计算机+馆目录 图书馆目录 –文件或文档 文件或文档 – “标目 ” 款目 著录项目 机读记录 字段 检索点” “检索点” 著录单元 子字段
信息世界漫谈/李衍达编著 ——北京 北京： 信息世界漫谈 李衍达编著 ．——北京：清华大学出版 社，2000．3 ． 147 页；18cm．——（院士科普丛书 路永祥） 路永祥） ．——（院士科普丛书/路永祥 ISBN7-81029-926-3：CNY12.00 ：
机读格式 010##＄a7-81029-926-3＄d12.00 ＄ ＄
• USMARC格式一体化 USMARC格式一体化 • 减少USMARC与CANMARC的差别 减少USMARC与CANMARC的差别 USMARC
–2001年8月，英国宣布采用MARC 21 格式 2001年 2001 英国宣布采用MARC –五大部分 五大部分
• • • • • 书目数据MARC 书目数据MARC 规范数据MARC 规范数据MARC 分类数据MARC 分类数据MARC 团体信息MARC 团体信息MARC 馆藏数据MARC 馆藏数据MARC 21 21 21 21 21 格式 格式 格式 格式 格式
3.检验与修改书目记录 3.检验与修改书目记录 4.存入书目记录 4.存入书目记录 5.目录数据库更新 5.目录数据库更新 6.生成目录产品 6.生成目录产品
第三节 机编与手工编目的比较
相同点
– – – – 编目对象 基本功能、 基本功能、目的 基本原理 遵循的编目原则与规则
不同点
– – – – – – 名词术语 存储载体 技术手段 记录格式 款目的编制方法 目录组织与读取方法
机读目录格式简介
国际机读目录格式》 二、《国际机读目录格式》 UNIMARC） （Universal MARC Format, UNIMARC）
–为了统一各国的机读目录格式，IFLA主持制定 为了统一各国的机读目录格式，IFLA主持制定 为了统一各国的机读目录格式 UNIMARC格式 1977年出版 格式， 了UNIMARC格式，1977年出版
丛书的分散著录 信息世界漫谈，李衍达编著； 信息世界漫谈，李衍达编著； 2000.3出版 2000.3出版； 出版； ISBN7-81029-926ISBN7-81029-926-3； 147页 18cm；定价12.00； 147页，18cm；定价12.00； 分类号：G20；种次号： 分类号：G20；种次号：2
–1965年12月MARC试验计划正式开始 1965年12月MARC试验计划正式开始 1965 –1966年美国国会图书馆成功研制出MARCⅠ 1966年美国国会图书馆成功研制出 1966年美国国会图书馆成功研制出MARCⅠ –1968年， MARCⅡ 问世 1968年 问世——LCMARC 1968 LCMARC –1971年美国国家标准局正式批准MARCⅡ格式为国家标准 1971年美国国家标准局正式批准MARCⅡ格式为国家标准 1971年美国国家标准局正式批准MARCⅡ –1983年， LCMARC改称为USMARC 1983年 LCMARC改称为 改称为USMARC 1983
2001#＄a 信息世界漫谈＄f 李衍达编著 ＄ 信息世界漫谈＄ 210##＄a 北京＄c 清华大学出版社＄d2000．3 ＄ 北京＄ 清华大学出版社＄ ． 215##＄a147 页＄d18cm ＄ 225##＄a 院士科普丛书＄f 路永祥 ＄ 院士科普丛书＄ 690##＄a G20＄v4 ＄ ＄ 701#0＄a 李衍达＄4 编著 ＄ 李衍达＄ 801#0＄aCN＄b XXMCL＄c20050701 ＄ ＄ ＄ ＄ ＄ ＄ ＄ 901##＄a XXMCL＄b0214977＄d G20＄e2
机 读 目 录 概 述
信息管理教研室 田梅
主要内容
第一节 机读目录格式简介 第二节 计算机编目流程 第三节 计算机编目与手工编目的分析比较
第一节 机读目录格式简介
计算机编目
– （Computerized Cataloging）是一种现代化的编目方法，将书目 Cataloging）是一种现代化的编目方法， 信息输入到计算机中，在程序的自动控制下处理书目数据， 信息输入到计算机中，在程序的自动控制下处理书目数据，生成 目录产品的过程。 目录产品的过程。
• 途径 ：联机检索系统、机读目录的光盘检索等 联机检索系统、 • 目的 ：套录受编文献的书目记录
2.1 套录编目
–方法：根据需要更换 、删除、修改、 添加有关 方法： 删除、修改、 方法 信息 生成新的目录
编目流程
2.2 原始编目
–阅读受编文献，分析其特征，在相应字段著录文献 阅读受编文献，分析其特征， 阅读受编文献 的物质外形特征 –选择检索点、确定检索点的形式 选择检索点、 选择检索点 –在相应字段提供文献的分类号与主题词 在相应字段提供文献的分类号与主题词 –根据具体情况，提供有关字段的数据 根据具体情况， 根据具体情况
机读目录
– （Machine Readable Catalog, MARC） MARC） – 指以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的，用计算机 指以代码形式和特定结构记录在计算机存储载体上的， 识别与处理的目录。 识别与处理的目录。
机读目录格式
– （Machine Readable Catalog Format, MARC 格式） 格式） – 指文献目录信息在目录数据库中的组织形式，即目录记录的格式。 指文献目录信息在目录数据库中的组织形式，即目录记录的格式。
第二节 计算机编目流程
①编制通用款目 ②编制检索款目 ③目录组织 ④目录的维护与利用
2.编目 2.1 套录编目 2.2 原始编目 3.检验与修改书目记录 4.存入书目记录 5.目录数据库更新 6.生成目录产品
第二节 计算机编目流程
1.查重 1.查重
–途径 ：责任者 、题名、分类号等 途径 题名、 –目的 ：了解受编文献的编目情况，确定处理方法 了解受编文献的编目情况， 目的 –查权威机构的机读目录数据库 查权威机构的机读目录数据库
• MARCⅡ的改进之处 MARCⅡ的改进之处
–加强了通用性与灵活性； 加强了通用性与灵活性； 加强了通用性与灵活性 –提供更多的字段； 提供更多的字段； 提供更多的字段 –对各个著录项目作了更多的区别和划分 ； 对各个著录项目作了更多的区别和划分 –更完备的编入了可变长字段； 更完备的编入了可变长字段； 更完备的编入了可变长字段 –按美国标准协会的标准进行编码。 按美国标准协会的标准进行编码。 按美国标准协会的标准进行编码
• UNIMARC的特点 UNIMARC的特点
–将不同文种、不同载体的文献的机读目录实行格式一体化 将不同文种、 将不同文种 –设置了连接款目块 设置了连接款目块
机读目录格式简介
21格式 格式》 简称MARC 三、《MARC 21格式》（简称MARC 21 ）
–美国、加拿大图书馆协会共同推出，1999-2000出版 美国、加拿大图书馆协会共同推出，1999-2000出版 美国
机读目录格式简介
一、美国机读目录格式 国际机读目录格式》 二、《国际机读目录格式》 21格式 格式》 简称MARC 三、《MARC 21格式》（简称MARC 21 ） 中国机读目录格式》 四、《中国机读目录格式》
机读目录格式简介
一、美国机读目录格式 （MARCⅡ LCMARC USMARC） USMARC）
思考题
名词： 名词：MARC 简述新文献的编目流程 简述计算机编目与手工编目的联系与区别
• 确立了机读目录记录的逻辑组织原则与实施方法，构成书 确立了机读目录记录的逻辑组织原则与实施方法， 目记录信息的基本结构与框架
–《文献目录信息交换用磁带格式》（GB2901） 《文献目录信息交换用磁带格式》 GB2901）
• 参考ISO2709标准，是我国CNMARC采用的格式结构 参考ISO2709标准，是我国CNMARC采用的格式结构 ISO2709标准 CNMARC
激光分离同位素 激光分离同位素/ 陈达朋著． 激光分离同位素 陈达朋著．—— 北京原 子能出版社， 子能出版社，1985 117页；18cm．—— （核技术丛书 张家桦主 核技术丛书/张家桦主 页 ． 激光分离同位素/ 陈达朋著． 激光分离同位素 陈达朋著．—— 北京原 编） 子能出版社， 子能出版社，1985 CNY 0.55 核技术丛书/张家桦主 ． 计算机编目流程： I．激…II．陈… III．主题词页；18cm．—— （核技术丛书 张家桦主 IV． ． ． ． 117页 ．TL25 计算机编目流程： 编） 传统编目工作流程： 传统编目工作流程： CNY 0.551.查重 I．激…II．陈… III．主题词 IV．TL25 ． ． ． ．
款目与机读记录的结构
–款目：标目、著录正文、图书馆业务注记 款目：标目、著录正文、 款目 –机读记录： 机读记录： 机读记录
• 记录头标、地址目次区、数据字段区、记录分隔符 记录头标、地址目次区、数据字段区、 • 利用可检字段、连接款目块实现排检、集中职能 利用可检字段、连接款目块实现排检、
G20 2 0214977
机读目录格式简介
中国机读目录格式》 四、《中国机读目录格式》 CNMARC） （China MARC Format, CNMARC）