第三章 信息检索教程

术。
http://ztflh.jourserv.com/
中图分类号查询
22
举例：期刊2
23
期刊著录格式
24
期刊的著录
写出下面期刊文献著录：
25
小节练习1
1. 什么是文献著录？ 2.文献著录的结果是—— 3. 既著录主要项目，还著录全部选择项目的著录级次称为—— 4. 既著录主要项目，还著录部分选择项目的著录级次称为——
7
信息著录的结果表现形式
信息著录的结果是款目，款目有书本式款目、卡片式款目。 卡片式款目：将文献信息手写或印刷在纸上，卡片一般采 用7.5cm×12.5cm。 书本式款目：为了装订成册后形成书本目录，如《四库全 书总目纲要》。 http://ds.eywedu.com/sikuquanshu/
8
卡片式款目
第3章 信息著录和标引
本章要点
●了解信息著录和标引的含义与作用 ●掌握著录项目及格式、MARC格式及特点 ●了解都柏林核心元数据集DC的格式及作用 ●了解信息标引的含义与作用 ●了解网络信息描述自动处理方法——自动标引与自动 分类
0
3.1 信息著录
信息著录简称著录，是指在组织检索系统 时对文献内容和形式特征进行选择和记录 的过程。
蓝色 标注 的为 主要 项目
正题名=并列题名：副题名及说明题名文字［文献类 型标识］/第一责任者；其他责任者．—版次及其 他版本形式/与本版有关的责任者．—出版发行地： 出版发行者，出版发行日期（印刷地：印刷者， 印刷日期）
页数或卷册数：图；尺寸或开本+附件．—（丛编名 /责任者，国际标准连续出版物编号；丛书编号． 附属丛编）
著录的对象是信息，包括图书、期刊、文 件、网络资源等等。 信息著录的结果是款目或称记录。
1
著录、款目、目录的关系
文献：图书、期 刊、论文等
信息著 录
款目：题名、作者、 版本项等
款目（记录）：对文献的内容和外 表特征作出的一条记录，根据著录 法编制出来的，信息著录的结果。 目录：将众多的款目按一定的方法 加以组织、排列，即形成目录。
26
3.2 机读目录与元数据
3.2.1 机读目录
机读目录（MARC）即机器可读目录的简称， 来自英文Machine-Readable Catalogue，是利用计 算机识读和处理的目录。 机读目录是描述文献著录项目的国际标准格式， 是实现计算机处理书目信息及资源共享的基础。
卡片目录与机读目录的区别？ 一个机读记录相当一条书目款目。 在卡片目录中，设有分类目录、题名目录。 在机读目录中，计算自动生成分类、题名、著者、主题、 ISBN等检索目录。
注：DC的十五个元素及其定义与详细解释见教材P52-53
40
41
42
• 都柏林核心元数据使用说明： 描述一条记录可以使用上面的15个元素，也 可以选择使用，不同国家、地区、行业、文 件类型在应用时可以根据需要挑选其中的元 素或者增加其它必要的字段。
43
3.2.3 都柏林核心元数据和机读目录的比较
组织排 列
目录：作者目录、 题名目录、主题目 录等
2
著录标准
《文献著录总则》 颁布时间：1983年7月 颁布目的：旨在根据各种类型文献的共同特点，确定文献 著录原则、内容、标识符号、格式等的统一规定（即著录 的标准）。
3
《文献著录总则》中规定的著录项目
著录项目： ① 题名与责任者项 ② 版本项 ③ 文献特殊细节项 ④ 出版发行项 ⑤ 载体形态项 ⑥ 丛编项 ⑦ 附注项 ⑧ 文献标准号及有关记载项 ⑨ 提要项
1. 著录的对象不同
DC与 MAR C的比
较
2. 数据的形式不同 3. 著录的主体不同 4. 著录的详简程度不同
5. 标识的方法不同
44
小节练习2
1、什么是机读目录，一条CNMARC机读目 录的组成？ 2、头标区数据元素： 00123cbm1#2200277###52## 其中c、b、m、1分别表示什么？ 3、什么是元数据？
附注 国际标准编号；中国文献标准编号（装订）：价格 提要 Ⅰ．书名 Ⅱ．著者 Ⅲ．主题 Ⅳ．分类号
图3-1 卡片式款目著录格式
9
书本式款目
蓝色 标注 的为 主要 项目
正题名=并列题名：副题名及说明题名文字［文 献类型标识］/第一责任者；其他责任者．—版次 及其他版本形式/与本版有关的责任者．—出版发 行地：出版发行者，出版发行日期（印刷地：印刷 者，印刷日期）．—数量及其单位：图及其他形态； 尺寸或开本+附件．—（丛编名/责任者，国际标准 连续出版物编号；丛书编号．附属丛编）．—附 注．—国际标准编号；中国文献标准编号（装订）： 价格
（6）技术标准[S]（standardization） （7）报纸[N]（newspaper article）
（8）科技报告[R]（report）
15
图书著录中的ISBN
16
教材的ISBN号：978-7-300-09671-1，为什么多了个978？
2007年1月1日以前，各国ISBN机构尚没有分配完的10 位的ISBN可以在前面加前缀978，一旦现有的10位的 ISBN号用完了，新申请的ISBN号码全部以979开始。 即979前缀目前用于两种情况，一是新建出版社首次申 请ISBN和已有出版社在2007年1月1日以后申请ISBN号， 二是如果以978为前缀的号码先用完，那么就只能用 979。
35
地址目次区
36
3.2.2 元数据
元数据的英文为Metadata，意为关于数据的数据。 在Internet中，元数据是指描述任何Internet数据和 资源，促进Internet信息资源的组织和发现的数据，以协 助对网络资源的识别、描述、指示其位置。
37
元数据举例
下面是契诃夫的小说《套中人》中的一段， 描写一个叫做瓦莲卡的女子：
27
机读目录的数据存放
28
29
机读目录的基本概念
30
哪些是定长字段？哪些是变长字段？哪些是可重复字段？哪些是必备字段？
31
32
中文文献主要采用的是CNMARC，以共享我国图书 馆和信息部门的中文书目记录；西文文献的著录则采用 USMARC，以共享国外权威的西文书目记录。这里重点 介绍CNMARC。
17
图书的著录（参考文献著录规则）
18
写出下面图书文献的著录：
19
期刊的著录（参考文献著录规则）
20
期刊的刊号介绍
刊号即国际标准连续出版物编号，是根据国际标准ISO3297 制定的连续出版物国际标准编码，其目的是使世界上每一种 不同题名、不同版本的连续出版物都有一个国际性的唯一代 码标识。
中国标准连续出版物刊号结构： ISSN ××××-×××× CN ××-××××/×× 缺一不可
著录级次：
著录级次指著录文献的祥简程度。《文献著录总则》把著录项目 分为主要项目和选择项目两种。
主要项目包括：题名和责任者项的正题名、第一责任者；版本项； 出版发行项的出版发行地、出版发行者、出版发行日期；载体形态项。
选择项目包括主要项目之外的所有其余著录项目。
6
著录级次分类
按著录的详略程度分三级： （1）简要级次：款目仅著录主要项目，又称第一著录级次； （2）基本级次：著录主要项目的同时，还著录了部分选择 项目，也称第二著录级次； （3）详细级次：著录主要项目和全部的选择项目，也称第 三著录级次。
提要
图3-2 书本式款目著录格式
10
思考
教材后面的图书在版编目中的数据分别对应的是我们 《文献著录总则》的哪些项目？
11
不同类型文献的著录在依据总则的基础上，制定有相应的具 体条文，作为文献著录的直接依据，如《普通图书著录规 则》、《连续出版物著录规则》、《非书资料著录标准》、 《档案著录规则》、《古籍著录规则》、《地图资料著录规 则》、《检索期刊条目著录规则》、《参考文献著录规则》 等。它们共同构成了我国比较完备的著录标准体系。
一条记录由记录头标区、地址目次区、数据字段区、记 录分隔符组成。
CNMARC 记录
记录头标区
地址目次区
数据字段区
记录分隔符
注：各字段数据元素及其标准详细情况参见教材P83-87
33
ISO-2709的机读目录标准
34
头标区
如：“n”是第5位，代表“记录状态”，表示“新记录”。 请问“m”表示什么？
45
3.3 信息标引
信息标引的含义 信息标引是指在分析文献内容的基础上，用某种
检索语言把文献主题以及其他有意义的特征标识出来， 它是文献存储与检索依据的一种文献处理过程。
信息标引
分类标引 主题标引
46
信息标引的步骤： 信息标引的步骤包括主题分析和概念转换，也就是先
要对文献的内容进行分析，明确文献的主要内容和主题概 念，然后用分类法或主题法将其充分、准确地表达出来。 （1）主题分析：对文献内容进行分析，明确文献的主要内 容和主题概念。 （2）概念转换 （3）信息标引（分类法或主题法）
数量极其单位、图及其他形态、尺寸或开本、附 件等。
正从编名、并列从编名、副丛编名及说明丛编名 文字、从编责任者等
主要是描述文献的著录正文进行补充和说明。
文献标准编号及有关记载项 提要项
国际标准文献编号（ISBN）、中国标准文献编号、 装订、价格。
对文献的内容进行简要的介绍。
5
第3章 信息著录和标引
12
图书的著录（参考文献著录规则）
13
14
图书著录中的文献类型标志
常用文献类型用单字母标识，具体如下： （1）期刊[J]（journal）
（2）专著[M]（monograph） （3）论文集[C]（collected papers）
（4）学位论文[D]（dissertation） （5）专利[P]（patent）
4
《文献著录总则》的具体内容
著者项目
具体内容
题名与责任者项 版本项
正题Biblioteka Baidu、并列题名、说明题名、文献类型标识、 第一责任者、其他责任者。
版次及版本形式、与本版本有关的责任者
文献特殊细节项 出版发行项 载体形态项 从编项 附注项
著录文献出版物的 卷期起迄、图的比例尺和投影 法等
出版地或发行地、出版者或发行者、出版日期或 发行日期、印刷地、印刷者、印刷日期。
文献的分类或主题检索标识是否正确，包括文献主题分析 的正确性、充分性，检索标识的正确性等。
49
3、信息标引 （1）分类标引
文献分类标引是指依据一定的分类检索语言， 对文献内容的学科性质及其有检索意义的形式特征 进行分析、归纳，赋予文献分类检索标识（分类号） 的过程。目前，国内主要依据《中国图书馆分类法》 来进行分类标引。
ISSN：前7位数字为顺序号，最后一位是校验位。 ISSN由设在法国巴 黎的国际ISDS中心管理。目前已有近5000种中文期刊分配了ISSN号 并进入了国际ISSN数据系统。ISSN通常都印在期的封面或版权页上。
21
举例：期刊1
CN 号前面2位数字表示地区（各省、自治区、直辖市地区号），中间4
个数字表示序号，/后面的字母为图书分类号，其中TP表示的是自动化技
48
2、概念转换 主题概念转换是以主题分析为基础，将确定的主题概
念赋予检索标识的过程。 主题概念转换按其复杂程度可以分为两种： （1）直接转换：这种转换比较简单，标引人员从词
表中直接选择与主题概念对应的分类号或主题词即可； （2）分解转换：将复杂的主题概念首先进行分解，
然后再选择相应的主题词或分类号。 概念转换结束后，还要进行标引结果的审核，即审核
对应文献或图书的元数据有哪些？ 作者、书名、ISBN（图书）、ISSN/CN（期 刊）、出版地、出版日期…
39
第3章 信息著录和标引
3.2.2.2 都柏林核心元素集（Dublin Core Elements Set）
都柏林核心元数据集（Dublin Core Elements Set） 是一种跨领域的信息资源描述标准，其应用的资源类型没 有根本性的限制。
（她）年纪已经不轻，三十岁上下，个子高挑， 身材匀称，黑黑的眉毛，红红的脸蛋－－一句话， 不是姑娘，而是果冻，她那样活跃，吵吵嚷嚷，不 停地哼着小俄罗斯的抒情歌曲，高声大笑，动不动 就发出一连串响亮的笑声：哈，哈，哈！
元数据：年龄、身高、相貌、性格
38
如：《个人情况登记表》其中包括姓名、性 别、民族、政治面貌、一寸照片、学历、职 称等等……这一套元数据才算比较完备。
47
1. 主题分析 主题分析方法一般有两种：
一种是先找出文献论述的对象，再进一步查明是论述 了对象哪个方面的具体问题，可以按照事先设计好的主题 结构模式提炼相关主题要素，分析主题要素之间的关系。
另一种是先找出文献所涉及的各种概念，并查明它们 之间的相互关系。文献中包含哪个因素就分析哪个因素， 有的因素不只一个就要全部分析出来，以便筛选和进行匹 配，然后，再将各个因素按照主题结构模式进行分析。