第三章 信息检索教程

附注 国际标准编号；中国文献标准编号（装订）：价格 提要 Ⅰ．书名 Ⅱ．著者 Ⅲ．主题 Ⅳ．分类号
图3-1 卡片式款目著录格式
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书本式款目
蓝色 标注 的为 主要 项目
正题名=并列题名：副题名及说明题名文字［文 献类型标识］/第一责任者；其他责任者．—版次 及其他版本形式/与本版有关的责任者．—出版发 行地：出版发行者，出版发行日期（印刷地：印刷 者，印刷日期）．—数量及其单位：图及其他形态； 尺寸或开本+附件．—（丛编名/责任者，国际标准 连续出版物编号；丛书编号．附属丛编）．—附 注．—国际标准编号；中国文献标准编号（装订）： 价格
组织排 列
目录：作者目录、 题名目录、主题目 录等
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著录标准
《文献著录总则》 颁布时间：1983年7月 颁布目的：旨在根据各种类型文献的共同特点，确定文献 著录原则、内容、标识符号、格式等的统一规定（即著录 的标准）。
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《文献著录总则》中规定的著录项目
著录项目： ① 题名与责任者项 ② 版本项 ③ 文献特殊细节项 ④ 出版发行项 ⑤ 载体形态项 ⑥ 丛编项 ⑦ 附注项 ⑧ 文献标准号及有关记载项 ⑨ 提要项
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1. 主题分析 主题分析方法一般有两种：
一种是先找出文献论述的对象，再进一步查明是论述 了对象哪个方面的具体问题，可以按照事先设计好的主题 结构模式提炼相关主题要素，分析主题要素之间的关系。
另一种是先找出文献所涉及的各种概念，并查明它们 之间的相互关系。文献中包含哪个因素就分析哪个因素， 有的因素不只一个就要全部分析出来，以便筛选和进行匹 配，然后，再将各个因素按照主题结构模式进行分析。
第3章 信息著录和标引
本章要点
●了解信息著录和标引的含义与作用 ●掌握著录项目及格式、MARC格式及特点 ●了解都柏林核心元数据集DC的格式及作用 ●了解信息标引的含义与作用 ●了解网络信息描述自动处理方法——自动标引与自动 分类
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3.1 信息著录
信息著录简称著录，是指在组织检索系统 时对文献内容和形式特征进行选择和记录 的过程。
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《文献著录总则》的具体内容
著者项目
具体内容
题名与责任者项 版本项
正题名、并列题名、说明题名、文献类型标识、 第一责任者、其他责任者。
版次及版本形式、与本版本有关的责任者
文献特殊细节项 出版发行项 载体形态项 从编项 附注项
著录文献出版物的 卷期起迄、图的比例尺和投影 法等
出版地或发行地、出版者或发行者、出版日期或 发行日期、印刷地、印刷者、印刷日期。
数量极其单位、图及其他形态、尺寸或开本、附 件等。
正从编名、并列从编名、副丛编名及说明丛编名 文字、从编责任者等
主要是描述文献的著录正文进行补充和说明。
文献标准编号及有关记载项 提要项
国际标准文献编号（ISBN）、中国标准文献编号、 装订、价格。
对文献的内容进行简要的介绍。
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第3章 信息著录和标引
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3.3 信息标引
信息标引的含义 信息标引是指在分析文献内容的基础上，用某种
检索语言把文献主题以及其他有意义的特征标识出来， 它是文献存储与检索依据的一种文献处理过程。
信息标引
分类标引 主题标引
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信息标引的步骤： 信息标引的步骤包括主题分析和概念转换，也就是先
要对文献的内容进行分析，明确文献的主要内容和主题概 念，然后用分类法或主题法将其充分、准确地表达出来。 （1）主题分析：对文献内容进行分析，明确文献的主要内 容和主题概念。 （2）概念转换 （3）信息标引（分类法或主题法）
著录级次：
著录级次指著录文献的祥简程度。《文献著录总则》把著录项目 分为主要项目和选择项目两种。
主要项目包括：题名和责任者项的正题名、第一责任者；版本项； 出版发行项的出版发行地、出版发行者、出版发行日期；载体形态项。
选择项目包括主要项目之外的所有其余著录项目。
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著录级次分类
按著录的详略程度分三级： （1）简要级次：款目仅著录主要项目，又称第一著录级次； （2）基本级次：著录主要项目的同时，还著录了部分选择 项目，也称第二著录级次； （3）详细级次：著录主要项目和全部的选择项目，也称第 三著录级次。
注：DC的十五个元素及其定义与详细解释见教材P52-53
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• 都柏林核心元数据使用说明： 描述一条记录可以使用上面的15个元素，也 可以选择使用，不同国家、地区、行业、文 件类型在应用时可以根据需要挑选其中的元 素或者增加其它必要的字段。
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3.2.3 都柏林核心元数据和机读目录的比较
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地址目次区
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3.2.2 元数据
元数据的英文为Metadata，意为关于数据的数据。 在Internet中，元数据是指描述任何Internet数据和 资源，促进Internet信息资源的组织和发现的数据，以协 助对网络资源的识别、中人》中的一段， 描写一个叫做瓦莲卡的女子：
1. 著录的对象不同
DC与 MAR C的比
较
2. 数据的形式不同 3. 著录的主体不同 4. 著录的详简程度不同
5. 标识的方法不同
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小节练习2
1、什么是机读目录，一条CNMARC机读目 录的组成？ 2、头标区数据元素： 00123cbm1#2200277###52## 其中c、b、m、1分别表示什么？ 3、什么是元数据？
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图书的著录（参考文献著录规则）
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写出下面图书文献的著录：
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期刊的著录（参考文献著录规则）
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期刊的刊号介绍
刊号即国际标准连续出版物编号，是根据国际标准ISO3297 制定的连续出版物国际标准编码，其目的是使世界上每一种 不同题名、不同版本的连续出版物都有一个国际性的唯一代 码标识。
中国标准连续出版物刊号结构： ISSN ××××-×××× CN ××-××××/×× 缺一不可
ISSN：前7位数字为顺序号，最后一位是校验位。 ISSN由设在法国巴 黎的国际ISDS中心管理。目前已有近5000种中文期刊分配了ISSN号 并进入了国际ISSN数据系统。ISSN通常都印在期的封面或版权页上。
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举例：期刊1
CN 号前面2位数字表示地区（各省、自治区、直辖市地区号），中间4
个数字表示序号，/后面的字母为图书分类号，其中TP表示的是自动化技
蓝色 标注 的为 主要 项目
正题名=并列题名：副题名及说明题名文字［文献类 型标识］/第一责任者；其他责任者．—版次及其 他版本形式/与本版有关的责任者．—出版发行地： 出版发行者，出版发行日期（印刷地：印刷者， 印刷日期）
页数或卷册数：图；尺寸或开本+附件．—（丛编名 /责任者，国际标准连续出版物编号；丛书编号． 附属丛编）
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3.2 机读目录与元数据
3.2.1 机读目录
机读目录（MARC）即机器可读目录的简称， 来自英文Machine-Readable Catalogue，是利用计 算机识读和处理的目录。 机读目录是描述文献著录项目的国际标准格式， 是实现计算机处理书目信息及资源共享的基础。
卡片目录与机读目录的区别？ 一个机读记录相当一条书目款目。 在卡片目录中，设有分类目录、题名目录。 在机读目录中，计算自动生成分类、题名、著者、主题、 ISBN等检索目录。
一条记录由记录头标区、地址目次区、数据字段区、记 录分隔符组成。
CNMARC 记录
记录头标区
地址目次区
数据字段区
记录分隔符
注：各字段数据元素及其标准详细情况参见教材P83-87
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ISO-2709的机读目录标准
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头标区
如：“n”是第5位，代表“记录状态”，表示“新记录”。 请问“m”表示什么？
文献的分类或主题检索标识是否正确，包括文献主题分析 的正确性、充分性，检索标识的正确性等。
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3、信息标引 （1）分类标引
文献分类标引是指依据一定的分类检索语言， 对文献内容的学科性质及其有检索意义的形式特征 进行分析、归纳，赋予文献分类检索标识（分类号） 的过程。目前，国内主要依据《中国图书馆分类法》 来进行分类标引。
提要
图3-2 书本式款目著录格式
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思考
教材后面的图书在版编目中的数据分别对应的是我们 《文献著录总则》的哪些项目？
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不同类型文献的著录在依据总则的基础上，制定有相应的具 体条文，作为文献著录的直接依据，如《普通图书著录规 则》、《连续出版物著录规则》、《非书资料著录标准》、 《档案著录规则》、《古籍著录规则》、《地图资料著录规 则》、《检索期刊条目著录规则》、《参考文献著录规则》 等。它们共同构成了我国比较完备的著录标准体系。
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信息著录的结果表现形式
信息著录的结果是款目，款目有书本式款目、卡片式款目。 卡片式款目：将文献信息手写或印刷在纸上，卡片一般采 用7.5cm×12.5cm。 书本式款目：为了装订成册后形成书本目录，如《四库全 书总目纲要》。 /sikuquanshu/
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卡片式款目
（6）技术标准[S]（standardization） （7）报纸[N]（newspaper article）
（8）科技报告[R]（report）
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图书著录中的ISBN
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教材的ISBN号：978-7-300-09671-1，为什么多了个978？
2007年1月1日以前，各国ISBN机构尚没有分配完的10 位的ISBN可以在前面加前缀978，一旦现有的10位的 ISBN号用完了，新申请的ISBN号码全部以979开始。 即979前缀目前用于两种情况，一是新建出版社首次申 请ISBN和已有出版社在2007年1月1日以后申请ISBN号， 二是如果以978为前缀的号码先用完，那么就只能用 979。