信息检索步骤

2020/4/8
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１ 信息检索五步走
•计算机检索策略
分类途径——确定分类号的方法 ❖ 直接查找法
熟悉分类表，按学科体系从大类开始逐级查找。 ❖ 间接获取分类号
当手头有现成的对口文献或通过其他方法如主题方法 查到对口的文献，则可利用该文献标出的分类号，进 行分类查找。
１ 信息检索五步走
❖第四步：评价信息
❖第一步：界定问题
界定问题过程首先需要根据待完成的任务， 确定信息问题。
自己是否完需全要理查解找待然哪解确后些决定根方问信据面题息信的的需息信相要问息关。题？概，念含义？ 需要第一手即时消息还是经过加工的信息？
最终问题解决后应该是一个什么样的报告类型？
１ 信息检索五步走
❖第一步：界定问题
•如何选用恰当的分类方式描述要解决的问 题？ •如何选用恰当的主题词描述要解决的问题？ 对问题的主题进行分析，形成相关的检索词 （关键词）
范围？ ❖ 需要原始资料或经过专家学者整理过的资料？一般性信息
还是学术性信息？ ❖ 对信息的新颖性要求多高？ ❖ 地域范围的选择是应该越宽泛越好，还是越典型越好？
(2)建立背景知识
❖研究问题分析过程中的许多问题 往往不能一步回答得比较准确
❖这时就需要通过初步的检索，建 立背景知识
(2)建立背景知识
１ 信息检索五步走
❖第三步：制定检索策略并实施检索 ❖信息源中包含的信息可能是海量的，如果
在着手开始检索之前没有一个确定的检索 策略，可能很快你就会在信息中“迷失”。 ❖确定好需要查找的信息源及查找的顺序之 后，就需要确定具体的检索策略，根据拟 定好的优先顺序检索文献信息。
１ 信息检索五步走
•计算机检索策略
主要概念词 次要概念词 —— 检索词
１ 信息检索五步走
❖第二步：选择信息源
选择信息源主要是个信息源的确定过程。 首先确定所有可能的信息源，
需要考虑可然能后存加在以那比些较信，息确源定？其优先顺序。 哪些信息源又是我可获得的？ 在这些可获得的资源中， 哪些是比较易得而有意义的？ 最终完成拟定策略的过程。
❖明确研究目标 ，以确定检索的深 度和广度
(1)分析研究问题
❖研究问题分析 ——以“车用替代燃料的应用情况研究”为
例
(1)分析研究问题
❖ 经过初步分析之后，再进一步思考以下几个问题，可以更 快、更准确把握研究问题：
❖ 研究问题本身包含的主题概念有哪些？ ❖ 研究问题中可能包括哪些子问题，涉及哪些学科领域？ ❖ 子问题是否过多，需要缩小研究问题的范围？ ❖ 研究问题是否过于狭窄，意义不大，需要扩大研究问题的
１ 信息检索五步走
❖信息检索实质是信息问题解决，信息检索 的一般步骤也应是一个问题解决的过程。
❖需要具备一定信息素养，结合一定信息技 术使用能力，并在检索过程中将信息成功 应用于批判性思考中，最终解决问题。
１ 信息检索五步走
分析和利用信息 评价信息 制定策略并实施检索 选择信息源 界定问题
１ 信息检索五步走
——在对不同信息源进行检索之后，取得的文献信 息数量可能相当庞大，内容也有相互重复甚至冲 突的地方。这就需要有一定的评价方法对信息进 行筛选，找到那些来源可靠，内容相关且详尽的 文献，剔除错误、过时、不相关的信息。
１ 信息检索五步走
❖第五步：分百度文库、利用信息
▪ 筛选后的检索结果来源广泛，内容涉及方方面面。如 何有效组织整理，以提炼出一个综合性的信息内容， 完成报告的编撰是这一步骤的主要工作。
▪ 此时选用相关的工具将检索结果有效组织，将极大减 少工作量。同时进一步通过阅读确定：哪些信息是切 合需要的？哪些信息表述内容之间存在冲突，需要进 一步考察？并依据相关规范正确引用文献资源，最终 形成文字性的研究成果。
2 如何选择信息源——使用航海指南针
❖信息检索无时不有、无处不在
❖信息源种类繁多、特点各异
❖ 阅读与研究主题相关的概览性资料，是建立 背景知识的最佳渠道
❖ 概览性资料通常出现在我们所说的三次文献 中，如百科全书、字词典及年鉴等参考资源 中
❖ 建立背景知识的过程往往也是辨别待解决信 息问题研究的必要性及可行性的重要时机
(2)建立背景知识
❖以“车用替代燃料的应用情况研究”为例 Amy对于“车用替代燃料”的具体含义
以下将主要介绍： 如何界定问题 如何选出最有效的信息源
2.1 界定问题
❖界定问题是信息检索的第一步
❖其内涵主要包括： １.分析研究问题 ２.建立背景知识 ３.拟定主题概念
(1)分析研究问题
对研究问题的了解越多，所走的弯路越少
❖确定研究问题需要查找的类型、 所属领域、地域范围和哪一时期 的文献资料
并不清楚，需要查找资料进一步理解
•登录百度-知道、百科搜索引擎，使用“车用替 代燃料”为检索词，查到的内容—— 车用清洁替代燃料包括天然气、液化石油气、 氢能源、二甲醚、醇类燃料及生物燃料
进一步的阅读文献研究得知 ＂车用替代燃料＂包括的能源类型十分丰富
(2)建立背景知识
在规定的时间内能完成么？ 结合原有的知识结构她选取了其中一点 ——“乙醇燃料”为研究对象
选择适当的检索系 统
选择的标准： 信息需求的结合 学科专业是否对口 覆盖信息量 报导时间 揭示信息内容准确 系统的检索功能
确定检索途径，进 选择检索技术，构 一步优化检索要用 造检索提问表达式 的检索词
内容特征——主题 布尔逻辑算符
概念；
位置逻辑算符
外部特征——分类 截词符
号、代码、作者姓 名等。
限制符
本讲主要内容
信息检索五步走 如何选择信息源——使用航海指南针
信息获取的思路
问题１ 应按照什么步骤完成信息检索？
这种对信息检索过程公式化 的理解，不能帮助我们真正 把握解决问题的思考方式， 也就无法产生一个全局的检 索思路，以至于最终无法有 效实现检索目标。
信息检索过程是一个检索的操作过 程，如选择数据库、确定关键词、 构造检索式等？
假定这样一个生活场景：你所在的单 位主要从事车用燃料的生产和销售，近 年来由于生产原材料的上涨导致利润率有 所下降，开始考虑结合现有市场形式开拓 车用替代燃料的生产。 需要你在较短时间内初步对目前车用替 代燃料的应用情况做一个预调研，并以报 告形式提供给相关同事参考。这一任务该 如何完成？
１ 信息检索五步走