档案(文件)移交清册

合集下载

会计档案的交接制度

第一条单位之间交接会计档案，交接双方应办理会计档案交接手续，移交会计档案的单位，应编制《会计档案移交清册》，列明应当移交的会计档案名称、册数、起止年度等内容。

交接会计档案时，交接双方应当按照《会计档案移交清册》所列内容逐项交接，交接完毕后，交接双方经办人应当在《会计档案移交清册》上签名或盖章。

第二条由于会计人员工作岗位或单位变动等原因引起的会计档案交接工作，会计人员应及时做好以下工作。

1已受理的经济业务应填制会计凭证；尚未登记的账目,应当登记完毕，并在最后一笔余额后加盖印章；对应该移交的各项资料，编制移交清册；对未了事项写出书面说明；实行计算机管理的单位，应在移交清册中列明会计软件、密码及数据磁盘等实物。

2 .接替工作人员应在监交人的监交下按移交清册逐项核对点收。

计算机管理的数据应在实际操作状态中进行交接,交接完毕后，应在移交清册上注明单位名称、交接双方姓名、交接日期、监交人姓名及需说明的问题和意见。

3 .移交清册应一式三份，交接双方各执一份，存档一份。

接替人员应继续使用移交的会计账簿，不得自行另立新账，以保持会计记录的连续性。

第三条单位因撤销、解散、合并等原因而终止的，其会计档案按规定移交财务部门；因单位分立，未结清的会计事项所涉及的原始凭证，由其业务相关方保存。

档案移交接收制度

档案移交、接收制度
一、档案馆工作人员要按《xx大学档案管理办法》要求，督促各立卷部门和课题组按要求及时移交档案，并认真做好分管类别档案的接收工作。

二、各立卷部门应将各自职能活动中形成的对学校或社会有保存价值的档案材料分类组卷，经检查合格后按时向档案馆移交。

三、为保证移交进馆档案的质量，档案馆有关人员应对立卷部门专（兼）职档案人员进行立卷业务指导，并在档案移交时，对归档材料进行案卷质量检查，对于不合格的归档材料提出改正要求，由立卷人改正后再办理移交手续。

四、接收入馆档案应符合下列要求：①应归档的文件材料齐全完整，应归档的电子档案应进行真实性、完整性和有效性的检验；
②文件按其内容的联系，合理整理、立卷；
③归档的文件材料，保持文件之间的历史联系区分保存价值，分类整理、立卷，案卷标题简明确切，便于保管和利用。

五、党政类和能按自然年度归档的各门类档案在次年六月底以前归档；教学类和能按教学年度归档的各门类档案在当年寒假前归档；科研项目和基建项目在完成验收后两个月内归档。

人物类档案，由本人整理后可随时归档。

六、移交档案时，交接双方必须当面认真清点，做到移交清册中的档案数量与实际
数量一致。

立卷人需同时提交“移交目录”一式二份，经档案馆人员验收后，双方签字，各执一份。

竣工文件整理移交采用的各种表格及封面式样

附件8：竣工文件整理移交采用的各种表格及封面式样1．竣工文件软封面式样2．工程日志软封面式样3．科技档案案卷目录式样4．科技档案卷内备考表式样5．档案(文件)移交清册式样6．档案(文件)移交目录式样7．科技档案盒封面式样8．科技档案盒脊背式样9．科技档案盒规格尺寸附件8之1 竣工文件软封面式样单位代号种类代号档案号中华人民共和国铁道部科学技术档案案卷标题施工里程竣工里程形成单位形成日期保管期限密级注：1.软封面宽度等于封面+封底+厚度,高度以卷内文件尺寸为准2.软封面文字均为黑色3.左右边框距A4纸边15mm，上边框距纸边20mm，下边框距纸边25mm。

附件8之2：工程日志软封面式样：档案号：线段工程日志薄工程名称：形成单位：形成日期：保管期限：密级：第册共册3附件8之3 科技档案卷内目录式样卷内目录档案号：顺序图号或文件编号名称张次备注号附件8之4 科技档案卷内备考表式样档案号：备考表本案卷内共张，其中文字材料张，图样张，照片张，其它张。

说明：组卷单位负责人：组卷人：职务：日期：附件8之5 档案（文件）移交清册式样档案（文件）移交清册项目：共计：卷册件张本册共计：页移交单位：移交人：接收单位：接收人：交接日期：年月日6附件8之6 档案（文件）移交目录式样档案（文件）移交目录形成单位年代标题或文件内容移交单位编号卷（盒、张）数量接收单位备考附件8之7科技档案盒封面式样单位：毫米“科学技术档案案卷”用30×25长宋体字，“案卷标题”等用三黑。

2．字和符号用红色印刷。

附件8之8科技档案盒脊背封面式样单位：毫米注：种类、分类、属类用三仿，标题用三黑，案卷案卷号四仿，字和框用红色印刷。

附件7之9 科技档案盒规格尺寸单位：毫米。

档案归档制度

档案归档制度一、文书档案：归档范围：按照《机关文件文件材料归档范围和保管期限表》中所规定的文件材料，以及各单位在其职能活动中形成的、办理完毕、具有保存价值的各种纸质文件材料。

归档时间：即时行文即时归档或在年底归档。

归档份数：一般文件归一份原件；重要的文件归两份原件，一份作档案保存，一份作文件汇编。

归档要求：1．归档的文件材料要齐全完整。

已破损的文件应予托裱、修复，字迹模糊或易退变的文件应予复制。

2、根据文件材料基本归档范围和保管期限表的规定，准确地划定档案材料的保管期限。

3、归档文件整理遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

4、归档文件按件装订（永久、长期保管的要有档案行政管理部门指定使用的装订，包括棉线、不锈钢钉等，短期保管的装订材料不作统一要求），各种编号规范标准，题名准确，打印书写清晰工整。

二、基建档案：归档范围1．基建项目类：每一项基建工程分成前期准备、设计、施工、竣工、使用维护等五个阶段文件进行立卷归档。

归档时间： 1．项目完工3个月内移交全部档案资料，最迟不能超过6个月。

2．跨年度的大项目，可分阶段归档。

归档份数：一套完整的原件（如要移交相关业务部门的需要多套）。

归档要求： 1．凡是归档的基建文件材料都必须完整、准确、系统，按工程项目分别组卷，卷内文件要进行系统排列、编号和编目，并按297ｍｍ×210ｍｍ的规格折叠成统一的幅面。

2．归档单位必须填写移交清单一式两份，移交方和综合档案室共同查对清楚之后，在清单上签字，双方各保存一份备查。

三、设备档案：归档范围：各单位外购设备。

（电视机、电脑、电话交换机、打印机、复印机、汽车及音像器材等）1．购置文件：申请报告、批复、合同、协议；2．随机文件：使用说明书、维修手册、装箱单、合格证；3．使用维修文件：安装调试记录、检验记录、保养、维修记录；归档时间：即时归档（维修、年审后归档）。

归档份数：一套完整的原件（一机多台中相同材料留一份）。

档案移交注意事项

档案移交注意事项档案移交注意事项一、为进一步提高工程档案的质量，分公司在制作和接收施工单位的竣工资料时，要注意检查以下几个部分：1、封面格式及内容，封面上的项目名称及单项工程名称与设计文件上的工程项目名称是否一致。

2、竣工资料是否编制页码。

3、在编制竣工资料时，竣工技术文件的内容、规格形式是否合格，竣工图纸是否加盖竣工图章。

4、资料中有些表格要签字盖章且要提交一套原件。

二、为了更好地完成省公司交办的工程档案管理工作，对今后的资料移交提出以下几点建议：2、每个专业分别进行打包，不要混在一起移交。

3、请分公司按照统一的清单格式填写和移交。

一个工程项目一个清单，不要多个工程共用一个清单。

为便于以后统计、查询，纸质清单一式三份，签字后双方各执一份，另外一份作为装箱单打包用，同时将电子版清单统一发送至#url#,4、每个公司的资料均需编写顺序号，顺序号按照电源、空调、传输设备、光缆线路、外电引入、铁塔的专业次序进行编写。

每个专业内的资料按照竣工文件（同一家施工单位的竣工资料要放在一起）、合同清单及合同审批表、监理文件、管理文件进行排序并编顺序号，顺序号用铅笔标注在每册资料的右上角，并与清单中该册的顺序号保持一致。

顺序号包括两部分：第一部分为“地市名称的第一个大写字母”，如：郑州为ZZ，开封为KF，以此类推。

第二部分为“专业名称的第一个大写字母+数字”，如电源竣工资料有3册，可编为：DY01、DY02、DY03。

5、签字的部分一定要用签字笔或黑色水笔，不能用圆珠笔。

签章部分均要求红章。

三、另外移交资料只需移交清单时：要按移交资料的清单的格式，盖上本部门的公章移交。

档案移交注意事项[篇2]以下几种情况需要交接会计档案，并在交接的时候需要注意如下方面：（2）单位分立①单位分立后原单位存续的——应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制；②单位分立后原单位解散的——协商后的其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制。

档案鉴定、销毁和移交制度范文（4篇）

档案鉴定、销毁和移交制度范文第一章总则第一条为了加强单位档案的管理和保护，确保档案的真实性、完整性、准确性和保密性，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有的档案管理工作，包括档案的鉴定、销毁和移交等。

第三条本制度的目标是规范档案管理工作，确保档案的正常运行和安全，保护单位利益和公民权益。

第四条档案鉴定、销毁和移交应当依照法律法规的规定进行，保证程序合法合规。

第五条本制度的内容包括档案鉴定、档案销毁和档案移交三个方面，各个方面的具体内容将在后续章节中详细阐述。

第二章档案鉴定第六条档案鉴定是指对档案材料的真实性和准确性进行审核和确认的程序。

第七条档案鉴定应当遵循以下原则：（一）真实性原则：确保档案材料的内容真实有效；（二）准确性原则：确保档案材料的内容准确无误；（三）保密性原则：确保档案材料的安全保密。

第八条档案鉴定的具体程序如下：（一）档案专业人员对档案材料进行初步审核，确认是否符合鉴定要求；（二）对符合鉴定要求的档案材料进行深入审核，核实材料的真实性和准确性；（三）编制档案鉴定报告，确认档案材料的鉴定结果。

第九条档案鉴定报告应当包括以下内容：（一）档案鉴定的目的和依据；（二）鉴定过程和方法；（三）鉴定结果和结论；（四）鉴定人签字和日期。

第十条档案鉴定结果应当及时通知相关人员，并按照程序进行档案的调整和归档。

第三章档案销毁第十一条档案销毁是指将不再需要保留的档案材料按照规定的程序进行清理和销毁的活动。

第十二条档案销毁应当遵循以下原则：（一）依法依规：按照法律法规的规定进行销毁；（二）真实准确：确保销毁的档案材料真实有效；（三）安全保密：确保销毁过程中档案材料的安全和保密。

第十三条档案销毁的具体程序如下：（一）制定档案销毁计划，明确销毁的范围和标准；（二）组织档案销毁工作，按照计划进行销毁；（三）编制档案销毁报告，记录销毁的档案材料和结果；（四）销毁后进行档案调整和归档。

会计档案的保管和移交要求

会计档案的保管和移交要求
一、会计档案的保管
公司每年形成的会计档案，由财务部门编制《会计档案保管清册》。

《会计档案保管清册》一式两份，一份作为当年会计档案的组成部分归档保管，一份留存财务部门备查。

各企业历年会计档案均应编制留存《会计档案保管清册》。

公司的会计档案保管期限分为永久、定期两类。

定期保管期限分为10年、30年两类，从会计年度终了后的第一天算起。

公司纸质会计档案的最低保管期限如下表所示。

二、会计档案的移交
（一）公司当年形成的会计凭证，在会计年度终了后，暂由财务部门保管一年，期满后半年内移交本企业档案部门统一保管，其它会计档案在会计年度终了后半年内一次性移交。

无档案机构的企业，在没有设立档案机构期间，由财务部门承担保管责任。

（二）会计档案移交时，移交双方应按照二级类目、年度、组织机构、保管期限排列顺序填写《档案移交清单》和《档案案卷目录》。

交接时双方逐卷清点核对，履行签字手续，加盖部门印章。

《档案移交清单》和《档案案卷目录》分别由档案部门和财务部门按会计档案移交清册的保管年限留存备查。

（三）各企业永久保存的会计档案，在本企业保存十年后，向公司档案管理部门移交保管。

档案收集和归档工作规范

档案收集和归档工作规范第一条应纳入归档范围的材料包括但不限于在日常经营管理活动中形成的档案；设立临时机构处理专项工作、处置突发事件、举办重要活动等形成的档案；承担重大项目、重大课题等形成的档案；其它需要归档的材料。

第二条归档文件包括纸质文件、电子文件，光盘、照片、实物等各种形式的资料。

第三条归档文件时间（一）归档文件应在次年三月前完成，由XXX各部门档案归档人员编制移交清册。

电子文件归档与纸质文件归档同步完成。

（二）光盘、照片、实物等形式的资料应在工作结束后及时归档。

（三）对于专业性文件、特殊载体文件、机M性强的文件、分散的文件、形成规律较为特殊的文件及每年归档不利于工作查考利用的文件应与档案管理部门沟通，根据实际工作需求，可适当延长归档时间。

第十二条归档文件质量要求（一）归档文件能够全面、系统地反映XXX的工作面貌，能够完整记录XXX工作历史，有效维护各方面的合法权益。

（二）归档文件应尊重全宗原则。

形成的档案具有内在联系，作为一个全宗完整保存起来，保证档案内容的连续性和完整性。

（三）其他载体文件（照片、声像、实物等），要符合相关类别的国家标准或行业规则。

（四）归档文件必须完整、准确。

按照归档范围应归档的文件材料原件全部归档，文件材料的正文与附件、正文与定稿、请示件与批复件、转发件与被转发件完整，归档文件材料内容真实准确，签署和用印符合文书工作规范，纸质文件与电子件内容相符。

（五）对不符合上述要求，档案管理部门不予归档，有关部门重新整理后移交。

第十三条XXX各部门向档案管理部门报送归档文件时需编制移交清册，交接双方核对清册并签字确认。

移交清册一式两份。

不属于归档范围的文件材料，档案管理部门不予归档。

第十四条归档的文件材料原则上应为正本，正本缺失的可保存具有凭证价值的复制件，并在卷内文件目录中标明。

照片、图纸等档案须有拷贝件，拷贝件与原件应异地保存。

电子档案要与原数据一同留存。

第十五条归档文件材料的载体和字迹须符合耐久性要求。

会计档案保管、移交清册

会计档案保管、移交清册
移交部门：页
会计档案名称
接管部门：单位数量起止卷号
一、会计凭证
册
01-
其
册
中
册
二、会计账簿
本
01-
其
总账
本
中
明细账
本
三、财务会计报表
册
01-
年度财务会计报表
册
其中
季度财务会计报表
册
月度财务会计报表
册
四、其查阅册册
中
册
合计
主管单位负责人：
会计主管：
移交人：
年月日起止年度移、保时间保存地点
第备注
保（接）管人：
接管单位负责人：
说明：本清册由普定县卫生和食品药品监督管理局院财局管办公室根据会计资料实有情况填制，由保（接）管人核实签收。

会计档案的移交程序是什么

会计档案的移交程序是什么会计档案的移交程序是什么会计档案因企业需要而进行移交，具体的移交程序是？下面是店铺为你整理的会计档案的移交程序，希望对你有帮助。

会计档案的移交程序会计档案移交：(1)移交的时间要求：会计档案在当年度整理完毕后，在会计机构保管一年，一年后应移交单位档案室。

(2)移交时的手续：由会计机构编制档案移交清册，会计机构可以自留一份档案目录。

(3)移交时的案卷要求：原则保持原整理案卷的封装，个别确需拆开重新整理的，应由本单位档案人员和会计机构人员共同拆封整理。

会计档案交接的注意事项以下几种情况需要交接会计档案，并在交接的时候需要注意如下方面：(1)单位因撤销、解散、破产或原因而终止的——应当由终止单位的业务主管部门或财产所有者代管或移交有关档案馆代管。

(2)单位分立①单位分立后原单位存续的——应当由分立后的存续方统一保管，其他方可查阅、复制;②单位分立后原单位解散的——协商后的其中一方代管或移交档案馆代管，各方可查阅、复制。

单位分立中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务相关方保存，并按规定办理交接手续。

(3)单位因为业务移交其他单位办理所涉及的会计档案——应当由原单位保管，承接业务单位可查阅、复制。

对其中未结清的会计事项所涉及的原始凭证，应当单独抽出由业务承接的单位保存，并按照规定办理交接手续。

(4)单位合并①单位合并后原单位解散或一方存续其他方解散的——原各单位的会计档案应当由合并后的单位统一保管;②单位合并后原各单位仍存续的——仍应由原单位保管。

建设单位在项目建设期间形成的会计档案，应当在办理竣工决算后移交给建设项目的.接受单位，并按规定办理交接手续。

(5)单位之间交接会计档案的——交接双方应当办理会计档案交接手续。

(6)个人交接时——交接双方应当按照会计档案移交清册所列内容逐项交接，并由交接双方的单位负责人负责监交。

交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案交清册上签名或者盖章。

档案管理制度

第十六章档案管理制度第一篇档案管理办法一、总则为了加强档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司运营、决策和其他各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》的规定，结合公司的特点，特制定本办法。

公司档案是指公司在各项活动中直接形成并保存备查的各种形式的历史记录。

档案工作是记录公司历史、提供参考依据、保护公司合法权益的一项重要工作。

公司把档案工作纳入公司发展规划，列入议事日程，纳入有关人员职责范围，加强对档案工作的领导。

公司档案实行集中统一管理的原则，确保档案的完整、准确、系统和安全，便于保管和开发利用。

二、领导体制、档案机构及其职责公司档案工作受集团总部综合档案室的指导、监督与检查。

集团总部综合档案室既是集团总部档案的保管中心，又是集团档案工作的业务管理中心，负责集团档案工作的统筹规划和组织协调。

公司由分管综合管理部的副总经理或总经理分管档案工作，实行全面领导。

综合管理部下设置档案管理工作岗位（可以兼职）。

公司档案室或综合管理部是公司的档案管理中心。

主要职责：（一）贯彻执行总部下发的档案规章制度。

（二）完善公司档案工作规章制度。

（三）接受总部对档案工作进行监督、指导和检查。

（四）负责公司各类档案的接收、整理、编目、鉴定、保管工作。

（五）开展档案提供利用工作。

（六）对职能部门文件材料的形成、积累和整理工作进行指导。

各部门兼职档案员的职责：（一）负责所属部门日常文件的收发、登记工作。

（二）负责所属部门日常文件的收集和整理工作，保证文件的完整、准确、系统。

（三）按规定时间向档案室或综合管理部移交档案。

（四）档案的提供利用工作。

三、文件材料的归档公司各职能部门指定各部门兼职档案员，负责日常文件的收集、积累和整理，并定期向综合档案室移交。

较小规模的公司，由综合管理部档案员负责全公司文件的收发、积累和整理。

公司所有员工必须将自己处理完毕的档案及时向本部门兼职档案员或综合管理部档案员移交，任何人不得将文件据为私有。

会计档案移交销毁清册

会计档案移交清册1、交接双方的单位负责人负责监交。

2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

移交单位负责人：接收单位负责人：移交单位经办人：接收单位经办人：移交时间：接收时间：3、会计档案移交清册一式三份，交接双方及单位各存一份。

《会计档案移交清册》填写说明1、顺序号：指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。

2、类别：主要指会计档案的种类。

如：会计凭证、会计账簿、财务报告及其他。

3、案卷题名：指会计档案案卷的具体名称。

如：会计账簿类的总账、现金日记账等。

4、起止日期：指案卷卷内最开始启用的时间到最后终止使用的时间。

如：。

5、凭证编号：填写记账凭证的编号。

6、卷内张数：主要指综合后凭证、账簿、财务报告的页数。

7、保管期限：指案卷封面上注明的保管期限。

会计档案的保管期限一般有：永久、长期、25年、15年、10年、5年等。

8、已保管期限：指会计档案形成至移交时，已保管的期限。

9、备注：指用来说明个别案卷的某些特殊情况的记录。

如：卷内某页文件不清楚、残破、缺页漏张等，以示查阅或鉴定时特别注意。

会计档案销毁清册1、单位负责人意见：2、监销人：（1）档案机构：（2）会计机构：（3）同级财政部门：（4）同级审计部门：（国家机关销毁会计档案时，应当由同级财政部门、审计部门派员参加监销。

财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员参加监销。

）会计档案移交、销毁须知一、各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。

出纳人员不得兼管会计档案。

移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。

个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。

档案鉴定、销毁和移交制度(5篇)

档案鉴定、销毁和移交制度档案鉴定销毁制度第一条根据《____档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《____学档案管理办法》等规定，制定本制度，档案鉴定销毁制度。

第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

第四条档案鉴定小组对被鉴定的各种载体的档案材料，要逐卷逐件地进行____，准确地判定和提出存毁意见。

第五条经鉴定确无保存价值的档案，要逐卷逐件地填写档案销毁清册。

第六条档案鉴定小组将档案鉴定工作情况写成报告，连同档案销毁清册，报请主管校长审批后，方可实施销毁。

第七条档案鉴定小组指定两个以上监销人员，鉴定材料《档案鉴定销毁制度》。

监销人员要根据档案销毁清册，认真核对档案材料，待确认无误后方可在指定地点销毁，并在档案销毁清册上签名。

第八条档案销毁清册要永久保存。

第九条本制度自公布之日起实施。

1、档案鉴定工作必须纳入机关档案管理制度中，使档案的鉴定工作按照标准和时间要求正常进行。

2、成立档案鉴定销毁领导小组，由主管领导负责，档案管理部门牵头，有关部门兼职档案员组成，共同对所鉴定的材料进行审核和监销。

3、认真填写档案鉴定表，并由鉴定领导逐一审核，确认无误后，签署意见。

4、鉴定工作完成后，由档案管理和鉴定领导小组对所要销毁的档案写出鉴定小结和报告，请求主管领导批准后同档案部门一同销毁。

5、派专人进行销毁，并委派监销人员。

确认销毁后，在销毁清册上分别签名，留底备查。

6、鉴定表、销毁清单、销毁报告等有关文件材料应归档保管。

第一条根据《____档案法实施办法》、《普通高等学校档案管理办法》和《____学档案管理办法》等规定，制定本制度。

第二条在主管校长领导下，档案馆会同有关职能部门组成档案鉴定小组，定期开展档案鉴定工作。

第三条档案鉴定小组根据国家有关档案保管期限的规定，对保管期满的各种载体的档案材料，及时进行鉴定。

档案移交清册（铁路）[5篇材料]

档案移交清册（铁路）[5篇材料]第一篇：档案移交清册(铁路)档案（文件）移交清册项目：共计：卷本册共计：张移交单位：移交人：移交单位负责人：交接日期：册年件张接收单位：接收单位负责人：月日接收人：第二篇：档案移交清册(铁路)档案（文件）移交清册项目：共计：卷本册共计：张移交单位：移交人：移交单位负责人：交接日期：册年件张接收单位：接收单位负责人：月日接收人：第三篇：会计移交清册XXXXX有限公司格式1会计移交清单（基本格式）兹有单位,因工作需要，会计工作从年月日起将移交，现将具体事项移交如下：一、账簿1、本年1月至移交上月止会计账簿余额大小写，（是指银行存款余额，要求必须与银行、出纳核对无误，并加盖银行、出纳印章）；2、移交本年1月至移交月的账簿（要打出来装订好）；3、所管的年月日至年月日止会计账簿册数，（可列表附后）；4、所管的年月日至年月日止出纳账簿册数，（可列表附后）；5、往来账（需要说明发生原因，处理意见）；二、会计凭证1、本年至所移交止月会计凭证本数；2、所管的年月日至年月日止会计凭证册数，必须装订好移交，（可列表附后）；三、会计报表1移交本年1月至移交月的会计报表；3、所管的会计报表年月日至年月日止会报表册数，必须装订好移交，（可列表附后）；四、其它会计资料；五、实物；六、附表（顺序）：附表一（资产负债表）；附表二（科目余额表）；附表三（往来款明细表）；附表四（会计账簿清册）；附表五（出纳账簿清册）；附表六（会计凭证清册）；附表七（会计报表清册）；附表八（实物清册）。

兹移交移交人：接收人：监交人：年月日格式2会计档案移交清册顺序号类别案卷题名起止日期凭证编号卷内张数册数保管期限已保管期限备注会计档案保管清册案卷号案卷张数保管期限备年年年年年年年年年年浙江省档案局监制名称起止日期卷考内1、交接双方的单位负责人负责监交。

2、交接完毕后，交接双方经办人和监交人应当在会计档案移交清册上签名或者盖章。

会计档案归档移交流程

1.单位会计管理机构在办理会计档案移交时，应当编制会计档案移交清册，并按照国家档案管理的有关规定办理移交手续。

2.纸质会计档案移交时应当保持原卷的封装。

3.电子会计档案的移交
(1)电子会计档案移交时应当将电子会计档案及其元数据一并移交，且文件格式应当符合国家档案管理的有关规定。

(2)特殊格式的电子会计档案应当与其读取平台一并移交。

(3)单位档案管理机构接收电子会计档案时，应当对电子会计档案的准确性、完整性、可用性、安全性进行检测，符合要求的才能接收。