【汽车行业类】汽车零部件制造业MIS解决方案之探讨
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(汽车行业)汽车零部件制造业MIS解决方案之探讨
汽车零部件制造业MIS解决方案之探讨
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“中国是世界上最后壹块汽车市场,也是最大壹块汽车市场”,“西方发达国家的制造业逐步向中国转移,说明中国将成为世界的制造中心”。这是ASIMCO亚新科的董事长兼首席执行官JackPerkowski的精辟论断。杰克自1993年创建ASIMCO以来,通过资本运作实现企业重组,先后成立了18家汽车零部件制造业,ASIMCO(亚新科)的知名度在中国乃至世界都在逐步提高,企业在以每年30%的增长率飞速发展,产品大量出口到美国、欧洲以及东南亚地区,部分企业已经加入通用汽车、福特、博世、康明斯和卡特彼勒的供应链,企业的成功说明战略投资和企业改造重组的成功,说明企业管理的成功。整个集团已经奏响了我国加入WTO后的序曲。
在ASIMCO亚新科成立之初,高层领导认识到,要想成为世界级的制造业,我们必须用先进的管理信息系统支持企业的运作,因此随着运营X公司的不断成立,先后有十多家企业安装了美国思博X公司的四班系统,目前每天有超过200个用户在同时使用四班系统处理日常业务。经过几年的系统实施过程,大部分企业已经完成了技术安装且且更深壹步地使用其管理功能,鉴于大部分企业在合作之前是国营企业,从某种意义上讲是畸形儿,合资之后对这种畸形的校正问题就摆在了管理者目前,高层领导意识到,企业不只是需要资金和技术,更迫切的需要是国际上先进的管理思想。资金、技术和管理这三驾马车缺壹不可。总结几年来四班系统的实施过程,能够见出,汽车零部件的制造业有其独有的特点,概括地讲能够归纳以下几方面,解决这些问题应该对症下药,解决问题的过程也就是企业进步的过程,这种进步不仅是指管理上的,也包括业务发展上的。
1、离散型,自制件占比例较大。企业是计划经济条件下典型的国有企业,供应商和客户不太多,从物料的分布见,产品和原材料较少,自制件特别多,有的企业自制件占全部物料的70%之上,是典型的纺锤型而不是国际上流行的面向装配的亚玲型,自制半成品库存非常高,根据主生产计划安排车间作业计划是壹件非常困难的事情,在安装ERP系统之前,壹些企业试图用手工方法计算出物料需求计划,可是任何变化都使得计划要推倒重来。运行四班的ERP后,车间的作业计划和采购计划已不再是主要问题,但要求物料的计划员要实事求是地制订物料的计划参数,且且在运行过程中逐步修订。在实施ERP的同时,自制件尽量多的变成外购件,把车间变成供应商,可是,技术含量高、质量要求高的零件仍然由企业内部生产。
2、MRP和见板管理共存。物料需求计划和精益生产在工厂里是能够共存的,用MRP系统制订和维护主生产计划,这对企业内部的生产和采购起稳定作用,对市场变化起缓冲作用,使用MRP系统把企业的库存管准和及时对企业来讲都是必需的。生产现场采用见板管理,
通过对设备的重新布局、生产节拍的调整,改进产品形成的价值流,消除非增值的生产活动,使得生产现场的物流都是有效的。推行精益生产要比推行MRP的难度大的多,能够说是对企业生产过程的很大改造。在亚新科的企业推行精益生产壹般分三步走,首先是对管理层和车间生产工人进行培训和教育,然后是生产过程进行价值流分析且实施生产线的优化改造,最后是安装支持系统,使用电子见板和见板的外部延伸。通过实施精益生产,库存明显降低,壹些企业取消了自制半成品库存,物料的流动中间环节有蓄水池变成直给,大大降低了在制品的库存以及库存沉淀造成的损失。
3、成品库延伸到客户,国内的整机厂和国外客户都有这方面的要求。由于国内的整机厂也在实施精益生产,要求企业把成品库安置在整机厂内,通常企业称之为客户寄存库,当整机厂装机之后才视为实现销售,未被使用时,这部分库存仍然时企业的资产。为了把这部分库存管理好,使企业更有计划地安排生产,要求企业能够实现远程的库存管理,在四班的ERP中,通过设置特定的库存位置,且且和客户订单的管理结合起来,再加上远程访问WebUI,这些问题都被迎刃而解。目前各企业已经制订出管理客户寄存库的标准操作规程。
4、企业设立供应商寄存库。“将客户对企业的要求,翻过头来要求供应商,优化整个供应链”,因此企业要求供应商在企业内部设立寄存库,库存的所有权属于供应商,当企业使用寄存库的物料之后,再办理入库手续、进生产成本和记应付帐款,这种做法是把库存风险转嫁给了供应商,可是企业同样要知道寄存库的库存情况,且且把低于安全库存的物料需求通知给供应商,这给ERP的应用提出新的要求,即在物料需求计算时要考虑这部分库存,然后计算出对供应商的绝对库存需求,通过在四班系统中采购合同和采购订单应用的延伸,成功地将供应商寄存库管理起来,各种库存报告辅助库存管理实现FIFO,做到企业和供应商都比较满意。
5、客户要求要有批号追踪和条码识别功能。“客户的要求强迫企业提高管理水平”,要想加入国际级汽车制造业的供应链,企业必须通过壹系列的质量体系认证,例如ISO9000、QS9000、VDA6等,特别是当客户对企业进行质量体系认证时,提出必须使用批号追踪和条码识别技术,做到质量问题的可追溯,消除生产过程的人为因素,因此批号追踪功能和条码识别技术必不可少,批号追踪功能把物料号、订单号和批次号有机的联系起来,再加上条码的打印和识别和四班主系统的自动集成,基本上能够满足国际级汽车制造业的需求,亚新科的壹些企业已经通过象博世、福特等X公司的供应商质量体系认证。
针对汽车零部件制造业的这些特点,采取正确的实施策略,才能通过MIS系统的建设这壹过程,逐步达到改造国有老企业的目的。由于这些老企业“病情太重”,不能施以猛药,否则企业会伤筋动骨,ERP项目也会以惨败而告终。
1.安装财务系统。财务系统本身就有章可循,而且国营企业的财务工作有很多可取之处,先实施财务系统相当于为ERP水桶安装了铁箍,没有这个铁箍,以后在实施其他功能模块时,水桶可能会由于冲击太大而散架。当然,实施财务系统也会发现以前手工系统的很多问题,提高效率的同时也提高了管理水平。当实施财务系统成功之后,项目小组应该视为是取得阶段性的成果。
2.销售和成品库。进壹步实施销售模块和成品库的库存管理,通过应收帐款模块实现销售和财务的集成。在这壹过程中,主要解决企业内部应收帐款不壹致的问题,壹些企业的销