仓储打单员岗位职责
仓储部各岗位职责及工作流程
仓储部各岗位职权及工作流程1.1:打单员职权1.1.1:承担日常的单据审核和打印。
1.1.2:协助仓储主管对工作现场的业务/劳动纪律/现场管理/卫生等经行检查与督导。
1.1.3:协助仓储主管实现各项指标。
1.1.4:承担上下级之间沟通并协助仓储主管实现人员调配。
1.1.5:实现上级交办的各项工作。
1.2打单员工作流程:1.2.1:ERP自动下载单据—>非5点最后一次审单—>选择时间最远的50单(10分钟)—>非京东订单—>审单(选择最优快递,处理客服备注及留言,客户备注,检查是否重复订单,赠品)1.2.2:非冬日—>选择可以打印的快递单—>装好快递单—>打印快递单—>成功打印快递单—>*填快递单号—>在ERP里保留*—>打印发货单—>成功打印发货单—>抽底单—>分单—>与发货单匹配,检查是否有漏打的发货单—>整理完毕交给拣货1.2.3:京东订单—>去两个京东后台检查退款订单和锁定订单—>(若有,开展标记)—>后台加入删单请求—>次日在后台查看“删单请求”是否通过。
(通过时,到ERP删除此订单)。
*京东订单处理*1.2.4:未成功打印快递单—>关掉打印机—>取出快递单—>打印错的单子撕下:,放在废单盒里—>完毕剩下打印文件任务—>把打错的单子在ERP里改成未打印—>继续打印—>修订ERP快递单号—>保留。
1.2.5:5点最后一次审单—>选择全部未审订单—>审单。
1.2.6:如有扫描处送来问题快递单—>查询后台是否退货—>部分退货—>联络财务承担人退款—>在ERP减去已退货产品—>在发货单上删除已退货产品—>放入已检查快递单—>每隔半小时送给拣货;若全部退货—>联络财务承担人退款—>快递单放入废弃快递单备注:○1,冬日时,应根据收货地区和商品明细(北方地区/含水类/玻璃瓶易碎物品),在ERP 里标记出不可发的因素并把联络形式留给售后。
库房打单员岗位职责
库房打单员岗位职责
作为一个库房打单员,你将负责库房内的日常操作和打单流程。
你的主要职责包括但不限于以下几个方面:
1.收货和验收:
作为库房打单员,你将负责接收货物,并进行验收。
你需要核对货物的数量、品牌、型号与订单一致性,并检查是否存在破损或缺失情况。
确保所有的货物都在最佳的状态下被存放。
2.打单和标记:
3.入库和出库记录:
作为库房打单员,你将负责记录所有货物的入库和出库情况。
你需要确保每个货物都有准确的入库和出库日期、数量、目的地等详细信息。
这些记录对于库存管理和后续的盘点工作非常重要。
4.库存管理:
5.库房维护:
除了货物管理之外,库房打单员还需要维护库房的整洁和安全。
你需要确保货物按照规格和要求进行妥善摆放,并确保库房的通道畅通和消防设施的安全运行。
如有需要,你还需要参与库房的清洁和消毒工作。
6.地点变更和搬运:
根据需求,库房打单员可能需要参与货物的搬运和库房的地点变更。
你需要协助库房管理员将货物从一个库房或仓库搬运到另一个库房,并确保搬运过程中货物的安全和完整性。
7.盘点和报告:
定期进行库存盘点是库房管理的重要环节之一、作为库房打单员,你将参与盘点工作,并准确地记录库房内各类货物的数量和情况。
你还需要准备相关报告,并及时向上级主管汇报盘点结果。
总结:
作为库房打单员,你的职责将涵盖货物的接收、打单、标记、入库和出库记录、库存管理、库房维护、货物搬运、盘点和报告等工作。
你需要具备准确和细致的工作态度,以及良好的组织和沟通能力,以确保货物管理和库房运作的顺利进行。
电商仓储部打单员岗位职责
电商仓储部打单员岗位职责一、岗位职责概述打单员是电商仓储部门中的重要一环,负责处理订单、打印快递单、核对商品信息等工作。
他们在保证订单准确性和及时性的同时,承担着维护客户满意度和公司形象的责任。
二、具体岗位职责2.1 订单处理1.及时处理电商平台上生成的订单,确保订单信息准确无误。
2.核对商品信息,确保商品数量、规格、颜色等与订单一致。
3.检查订单中的特殊要求,如礼品包装、配送时间等,并按照要求进行处理。
4.处理异常订单,如退货、换货、缺货等,保证及时反馈给相关部门。
2.2 打印快递单1.根据订单信息,选择合适的快递公司,并打印相应的快递单。
2.仔细核对快递单上的寄件人、收件人、地址等信息,确保准确无误。
3.根据订单要求,选择合适的快递方式,如普通快递、加急快递等。
2.3 商品包装1.根据商品特性和订单要求,选择合适的包装材料,如纸箱、气泡袋等。
2.仔细包装商品,确保商品在运输过程中不受损。
3.注意商品的分类和分区,以便仓库管理人员能够方便地存储和取货。
2.4 信息记录和报表生成1.及时记录订单处理的相关信息,如订单号、处理时间、快递单号等。
2.生成订单处理报表,统计订单数量、处理时长、异常情况等数据。
3.定期向上级主管汇报工作进展和问题,以便及时解决和改进工作流程。
2.5 保持工作区域整洁1.维护工作区域的整洁和有序,确保工作环境良好。
2.定期清理工作台和打印设备,保持设备正常运行。
3.妥善处理废纸、废包装材料等垃圾,保持环境清洁。
三、能力要求和个人素质3.1 必备能力1.熟悉电子商务平台操作,能够熟练处理订单和查询相关信息。
2.具备一定的计算机操作和打印设备使用能力,能够熟练操作打印机、扫描仪等设备。
3.具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与仓库管理人员、客服人员等有效配合。
3.2 个人素质1.具备细致入微的工作态度和耐心,能够仔细核对订单信息和快递单信息。
2.具备一定的抗压能力,能够在高强度的工作环境下保持高效率和准确性。
电商仓储部打单员岗位职责
电商仓储部打单员岗位职责电商仓储部是电商企业中不可缺少的一环,而打单员则是仓储部门中不可或缺的一份子。
他们负责处理客户下单、生成运单,以及整合发货清单等工作,确保每个订单能够准确无误地发货给客户。
以下是电商仓储部打单员岗位职责的详细介绍:一、资料核对和整理作为仓储部门中的打单员,首先需要仔细核对每个订单的详细信息,包括商品数量、单价、收货人地址、电话号码等等。
如果发现订单信息有误,需要及时联系客户进行调整。
同时,打单员还需要根据订单信息整理发货清单,并确保清单的准确性和完整性。
二、运单生成和打印完成订单信息核对和整理之后,打单员需要根据所使用的运输工具对运单进行生成和打印,确保每个订单都有对应的运单。
运单应包含发货人和收货人的详细信息、订单号、运输方式、商品列表、运费等信息,运单信息应与订单一一对应。
三、订单处理和备份在订单处理过程中,打单员需要按照规定的流程操作执行打单业务,确保订单按时准确发货。
同时,如果系统发生故障或其他技术问题,打单员需要及时联系技术支持进行修复,以确保订单处理的顺畅和准确性。
所有的订单信息和运单都需要进行备份,以便后续查询和跟踪。
四、问题处理和客户服务在处理订单过程中,难免会遇到各种问题,例如预订错误、商品列表错误、地址错误等等。
打单员需要保持冷静并快速反应,及时与客户联系以解决问题。
同时,打单员还需要与物流公司或配送员保持良好的沟通,确保物流信息的准确性和客户满意度。
五、仓库管理和维护作为仓储部门的一份子,打单员需要按照组织的要求和规定对仓库进行管理和维护。
例如,定期进行清洁和消毒工作、按时维护和检验设备等等。
打单员还需要安排物品的存放和分类,确保每个物品都能够被准确地归类和存放。
综上所述,电商仓储部打单员是一个重要的岗位,他需要承担处理订单、生成运单、备份订单信息、与客户沟通、仓库管理等一系列工作。
如果打单员能够精准、高效地完成这些任务,将会为整个团队的运作带来巨大的贡献。
仓库打单员岗位说明书
仓库打单员岗位说明书一、岗位概述仓库打单员是指在仓库中负责出库和打包等相关工作的岗位。
他们根据客户的订单,准确地将货物从仓库中取出并打包,确保按时发货。
仓库打单员需要具备一定的计算、组织和沟通能力,能够准确地处理订单并与其他部门密切合作。
二、岗位职责1. 出库工作:仓库打单员需要根据订单的要求,准确地从仓库中取出货物。
他们需要熟悉仓库内的货物存放位置和数量,遵循仓库管理系统的操作规定,确保货物的准确、及时发出。
例如,当客户下单要求购买一台电视时,仓库打单员需要根据电视的存放位置,将该商品从仓库中取出,并进行必要的检验和包装工作。
在操作过程中,他们需要注意货物的安全和完整性。
2. 打包工作:仓库打单员还需要根据商品的种类和订单要求,选择合适的包装材料,并将货物进行正确的包装。
他们需要确保包装材料的质量和数量充足,以避免在运输过程中发生货物破损的情况。
以电子产品为例,仓库打单员需要选择适宜的泡沫包装材料,将电视进行包裹。
在打包过程中,他们需要严格按照操作规程进行操作,确保包装完好、牢固,并使用胶带密封。
3. 记录工作:仓库打单员需要将每个订单的详细信息进行记录,包括出库数量、货物的发货时间以及收货人信息等。
他们还需要将记录信息及时和准确地输入到仓库管理系统中,以便其他部门能够及时跟踪和确认货物的发出。
四、任职要求1. 效率和精确性:仓库打单员在处理订单时需要保证工作效率,尽快完成打单和出库工作。
同时,他们需要具备高度的精确性,确保货物准确无误地发出。
2. 组织和协调能力:仓库打单员需要根据多个订单的要求进行协调和安排,合理安排出库的顺序和时间。
他们还需要与其他部门(如物流部门)进行协作,确保货物的及时发出。
3. 良好的沟通能力:仓库打单员需要与其他仓库员工、物流人员和客户进行有效的沟通。
他们需要及时向上级报告工作进展情况,并能够与客户沟通订单细节,以保证订单的准确执行。
五、薪资待遇仓库打单员的薪资待遇根据个人的工作经验和能力而定。
仓库打单员工作总结
仓库打单员工作总结一、工作背景与职责作为仓库打单员,我的主要职责是负责仓库内商品的出货打包和相应的订单处理工作。
我需要根据客户的订单,检查商品的种类、数量和状态,并准确地进行打包和发货,同时保证订单信息的准确性和及时反馈。
此外,我还需要与其他仓库相关人员保持良好的沟通和协调,以确保仓库工作的高效运转。
二、工作总结1. 订单处理作为仓库打单员,我深知订单处理的重要性。
在工作中,我严格按照规定的流程和要求进行订单处理,确保订单的准确性和完整性。
我准确地收集并验证订单信息,包括商品种类、数量、客户联系方式等,避免因错误信息引起的问题。
在订单处理过程中,我注重细节,提高了订单处理的准确性和效率。
2. 商品分类与打包在仓库发货过程中,我对商品进行仔细的分类和打包工作。
我根据商品的种类和特性,合理安排仓库内的货架和储存空间,保证商品易于分类、查找和取用。
我注重商品的包装细节,并确保商品在运输过程中不受损坏。
我使用标准的打包材料和工具,保证商品在运输过程中的安全性。
3. 出货管理与记录作为仓库打单员,我时刻关注出货情况,并进行准确的出货管理和记录。
我及时跟进订单处理的进度,并与其他仓库相关人员保持良好的沟通,确保订单及时出货。
在出货过程中,我通过系统记录出货信息,包括订单号、出货时间、收货地址等,并及时反馈给物流团队和客户,提高了仓库工作的可追溯性和服务质量。
4. 跟进问题与改进工作在工作中,我注意到了一些问题并主动进行改进。
首先,我发现了一些常见商品的打包流程存在瑕疵,导致包装的效果不佳。
我针对这些问题提出了改进方案,并与仓库主管一起讨论、优化了相关的打包流程和操作规范。
其次,我发现了一些订单处理中的常见错误,如商品数量与订单不符、地址填写错误等。
我通过与客户及时沟通、反馈和解决问题,提高了订单处理的准确性。
三、成果与经验1. 工作成果在工作中,我保持了高度的责任心和敬业精神,严格按照要求完成了各项任务。
经过努力,我提高了订单处理的准确性和效率,并在准时出货和客户满意度方面取得了良好的成绩。
打单员岗位目的岗位职责任职资格主要工作及其细化
打单员岗位目的岗位职责任职资格主要工作及其细化一、岗位职责:1.负责对出货物进行检查,并核对货物的数量、型号、外观等信息。
2.对不合格的货物进行整理、打包,确保货物的安全和完整性。
3.负责对货物进行分类、标记和贴上相应的单据,以便于检查和管理。
4.负责整理、记录和报告有关货物的信息,如出货数量、出货时间等。
5.协助配送员或司机将货物装载到车辆上,并确保装载的安全性。
6.维护仓库的整洁和秩序,确保货物的存放和取出都能顺利进行。
7.配合上级安排的其他相关工作。
二、任职资格:1.具备一定的理解和辨认能力,可对货物的型号、规格等进行辨认和区分。
2.具备一定的动手能力,能够完成货物的整理、打包和装载工作。
3.具备良好的责任心和工作积极性,能够保证工作质量和效率。
4.具备良好的团队合作精神,能够与其他工作人员进行有效的沟通和协作。
5.具备一定的耐心和细心,能够仔细核对货物的数量和信息,避免出现错误。
三、主要工作及其细化:1.检查货物:a.仔细检查货物的数量、型号、外观等信息,确保货物符合要求。
b.对有破损或者缺失的货物进行记录和报告,以便进行退换或处理。
2.打包货物:a.根据货物的特性,选择适当的包装材料和方法进行打包,确保货物的安全。
b.结合实际情况,对大件货物进行拆解和包装,以确保可以正常运输和搬运。
3.标记和贴单据:b.确保标记和贴单据的准确无误,以便于后续的查找和管理。
4.记录和报告:a.记录和报告有关货物的信息,如出货数量、出货时间等,方便后续的统计和分析。
b.协助上级完成相关的报表和汇总工作,以便于做出准确的决策。
5.协助装载:a.根据配送员或司机的要求,将打包好的货物装载到车辆上。
b.确保货物的装载顺利进行,并与配送员或司机进行有效的沟通和协调。
6.仓库管理:a.维护仓库的整洁和秩序,确保货物的存放和取出都能顺利进行。
b.协助仓库管理员进行货物的盘点和整理工作,确保库存的准确性。
综上所述,打单员岗位的目的是确保货物的安全和准确快速地送达客户。
仓库打单规范制度范本
仓库打单规范制度范本一、目的为了加强仓库打单工作的管理,规范仓库打单操作流程,提高工作效率,确保仓库管理工作的有序、高效进行,制定本规范制度。
二、适用范围本规范适用于公司所有仓库的打单工作,包括成品库、原材料库、备品备件库等。
三、职责要求1. 打单员职责:(1)负责仓库货物的出入库单据的打印、整理和归档工作。
(2)负责仓库管理系统打单模块的日常维护和异常处理。
(3)配合仓库管理员完成其他相关工作。
2. 仓库管理员职责:(1)负责对打单员的日常工作给予指导和监督。
(2)负责审核出入库单据的准确性,确保单据与实际货物相符。
(3)负责仓库管理系统的日常维护和升级工作。
四、打单操作流程1. 入库操作流程:(1)仓库管理员收到入库申请后,审核申请内容无误,通知打单员打印入库单。
(2)打单员在仓库管理系统中生成入库单,打印后交仓库管理员签字。
(3)仓库管理员确认入库单据无误后,指导打单员将单据归档。
2. 出库操作流程:(1)仓库管理员收到出库申请后,审核申请内容无误,通知打单员打印出库单。
(2)打单员在仓库管理系统中生成出库单,打印后交仓库管理员签字。
(3)仓库管理员确认出库单据无误后,指导打单员将单据归档。
五、打单规范1. 打单员应熟练掌握仓库管理系统的操作,确保打单工作的顺利进行。
2. 打单员在打印单据时,应确保字迹清晰,内容准确,不得出现模糊、漏打、错打等情况。
3. 打单员应按照仓库管理员的指示,及时、准确地完成单据的打印、整理和归档工作。
4. 仓库管理员应定期对打单员的打单工作进行检查,确保打单质量符合要求。
六、异常处理1. 打单过程中出现系统故障、打印机故障等异常情况,打单员应立即向仓库管理员报告,并积极配合解决问题。
2. 打单员在打印单据时,如发现错误,应立即停止打印,通知仓库管理员进行核实和处理。
3. 仓库管理员应加强对打单员的管理和培训,确保打单工作的稳定进行。
七、制度落实与监督1. 仓库管理员应加强对打单规范制度的宣传和培训,确保打单员熟悉并遵守本制度。
仓库打单员的工作总结
仓库打单员的工作背景介绍作为一个仓库打单员,工作内容主要就是负责仓库货物的物流配送和管理工作。
在工作中,我积累了大量的实际操作经验和工作技巧,特此写下这份工作,对以后的工作有所帮助。
工作职责仓库打单员的主要工作职责如下:货物配送1.根据客户订单提供的清单、发票等资料,筛选出相应的产品进货单,并完成配送准备工作。
2.做好货物验收工作,如检查货品是否存在破损、丢失的情况,并及时汇报仓库管理员及相关工作人员。
3.根据客户下单要求,对货物进行打包、分类、标记,并做好物流信息的跟踪与管理。
仓库管理1.做好仓库调拨管理,如对仓库内订单、库存等进行分类管理,确保每一批货物都有相应的出库或调拨记录。
2.对于销售下单客户,仓库打单员还需要负责订单的配送及安排工作,确保订单及时送达。
仓库信息管理1.对仓库货物信息进行数据录入,如包含产品名称、数量、批次等信息,并及时更新到仓库管理系统中。
2.对仓库货物数据进行统计分析,例如月度销售报告、库存报表等。
工作技巧和心得作为仓库打单员,我在工作中积累了以下的一些技巧和经验,希望能有所帮助。
1. 保持清晰的头脑和注意力在进行货物配送、分类和标记等工作时,务必保持头脑清晰,并保持足够的注意力,以免出现错误。
2. 建立良好的沟通和协作机制良好的沟通和协作机制可以为工作的顺利开展打下良好基础。
3. 熟练掌握相关工具的使用和维护机械或电气工具、计算机软件等相关工具的使用和维护可以有效提高工作效率。
4. 提高问题处理的能力在工作中难免会出现各种问题。
提高问题处理能力,能够迅速解决问题,增强工作效率和完成度。
工作心得1.责任心做好自己的每一个小工作,不半途而废。
对待工作需要有足够的责任心。
2.专注度仓库打单员工作的流程多样,需要考虑各种细节,必须时刻保持专注,方能发挥出更高效的工作效率。
3.团队协作团队协作是一个比较重要的工作环节,如何与团队效率高效合作,也是一个很好的人际关系的锻炼机会。
仓库打单员岗位职责
仓库打单员岗位职责
仓库打单员岗位职责
职责:严格遵守仓库管理制度,服从安排;准确及时完成当天订单审核打印工作;维护好区域内的卫生整洁和相关工作;协作现场其他工作。
工作流程:
一:熟悉现在所用的订单处理软件,(遇到问题及时反应,杜绝有隐瞒问题,不汇报的现象。
)
二:订单审核打印时一定要认真仔细,具体包括以下注意事项。
1.修改订单信息(款式,尺寸,数量);2.地址变动(改地址,合并地址);3.指定快递(遵循的原则是能满足的尽量满足顾客需求,做不到的及时交于售后联系处理)4.退款和部分退款(在发货完成会有提醒,及时核实处理)5.杜绝出现重复打印发货,保证每个订单正确完成出库记录。
三:在处理订单的过程中,做好与客服的沟通工作,有问题及时处理。
不拖拉不抱怨怀着积极的工作态度处理异常问题件。
沟通过程遇到困难及时汇报,待上级核实处理解决。
保证工作的高效顺利进行。
四:根据近期订单量,在没有特殊要求外,合理的安排抓单时间及打印时间间隔。
五:订单打印结束后,合理分配订单量到每位配货员,并做好当天数量统计归档工作。
六:发扬仓库团结协作精神,营造和谐共存的工作氛围。
仓库打单岗位职责(11篇)
仓库打单岗位职责(11篇)仓库打单岗位职责 1岗位职责1、打印发货单。
拣货清单,负责对异常订单与公司客服人员沟通处理并跟进;2、登记、录入等一般文职类工作;3、完成领导安排的其它工作。
任职资格:1、初中及以上学历,有电商、淘宝行业工作经验的优先;2、熟练使用word、e_cel等办公软件;3、吃苦耐劳、责任心强;仓库打单岗位职责 21、负责仓储物流部门日常各项管理工作及内外协调;2、负责成品仓库及包材、辅料仓库整体日常工作管理,确保收货、包装、发货等流程正常进行;3、执行和完善仓储物流的规章制度、规范作业标准及流程,提高效率,降低成本;4、负责部门人员管理,带领部门员工做好仓库的`各项工作;5、科学管理货品库位,提出改进方案,保证仓库使用率;6、与采购、生产协同工作,第三方物流承接商的对接、结算、突发事件处理;仓库打单岗位职责 3工作内容:1、负责对到货产品货清点、验货登记;2、根据客户订单打印快递单、分发快递单配货、验货、发货;3、定期进行盘点库存,协助库房主管完成一些日常事件。
任职资格:1、学历不限,熟悉电脑操作优先,具备不懂就问的学习精神,接受能力强;2、工作细心,能善于发现工作中的细小问题并及时解决;3、工作积极主动,责任心强,能吃苦耐劳;4、服从公司工作安排,与同事和睦相处,具有团队精神。
5、必须具备细心的`工作态度,做事不急躁,井井有条;6、不接受短暂过度者,诚聘长期工作者;1.熟悉淘宝后台操作,熟悉Word、E_cel等办公软件;2.对数字敏感,逻辑性强,反应敏捷;3.能吃苦,做事认真仔细负责,注重细节,有上进心。
仓库打单岗位职责 4一、本部门岗位职责:1 、从淘宝平台或公司ERP系统中导出单据进行出货清单和快递单的配对打印。
2 、检查复合相关客户订单和发货单。
3 、根据发货单上客户的需求,安排配货、打包发货。
4 、整理仓库货品,盘点等工作。
二、岗位要求:1、要求中专以上学历,会使用ERP软件,熟悉淘宝后台订单流程操作,并按照订单配货打包发货2 、有1年以上服装行业仓库相关工作或超市理货员工作经验者优先考虑。
仓库打单员的工作内容
仓库打单员的工作内容仓库打单员是指在仓库中负责处理货物出入库单据的员工,他们的工作内容主要包括以下几个方面:1. 货物接收,仓库打单员需要接收来自供应商或其他部门送达的货物,核对货物清单和数量,并填写相应的入库单据。
在这个过程中,他们需要对货物进行初步的检查,确保货物完好无损。
2. 货物出库,当客户或其他部门需要取货时,仓库打单员需要根据出库申请单,核对货物清单和数量,填写相应的出库单据,并安排货物装车。
在这个过程中,他们需要确保货物的准确性和完整性,避免出现错误发货或漏发的情况。
3. 单据处理,仓库打单员需要及时、准确地处理各种单据,包括入库单、出库单、调拨单等,确保单据的完整性和准确性。
他们需要将单据归档存档,以备日后查证和核对。
4. 数据录入,仓库打单员需要将货物的相关信息录入到电脑系统中,包括货物的名称、数量、批次、存放位置等,以便于管理和查询。
他们需要确保录入的数据准确无误,避免因数据错误导致的后续问题。
5. 库存盘点,定期进行库存盘点是仓库打单员的重要工作之一。
他们需要按照规定的流程,对仓库中的货物进行盘点和核对,确保库存数量与系统记录一致。
如发现差异,需要及时调查原因并进行调整。
6. 协助其他工作,在仓库日常运作中,仓库打单员还需要协助其他工作,如搬运货物、清理仓库、协助装卸货车等。
他们需要与其他仓库人员密切合作,确保仓库的正常运作。
总的来说,仓库打单员的工作内容涉及到货物的接收、出库、单据处理、数据录入、库存盘点等多个方面,需要他们具备细致、认真、责任心强的工作态度,以确保仓库工作的顺利进行。
同时,他们需要具备良好的沟通能力和团队合作精神,与其他仓库人员密切配合,共同完成仓库的各项工作任务。
仓库打单文员管理制度
一、目的为了规范仓库打单文员的工作流程,提高工作效率,确保数据准确无误,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库打单文员岗位。
三、岗位职责1. 负责仓库物料进出库单据的打印、发放、归档;2. 负责仓库单据的录入、核对、统计、分析;3. 负责仓库账目的核对、整理、归档;4. 协助仓库主管完成仓库日常管理工作;5. 负责与相关部门的沟通协调。
四、工作流程1. 仓库打单文员收到仓库主管或仓管员提交的单据后,需仔细核对单据内容,确保无误;2. 核对无误后,进行单据打印,并按要求发放给相关人员;3. 对打印后的单据进行归档,确保单据完整、有序;4. 对仓库单据进行录入,包括单据信息、物料信息、数量、单价等;5. 定期对录入的单据进行核对,确保数据准确;6. 协助仓库主管进行仓库账目的核对、整理、归档;7. 定期向仓库主管汇报工作情况,包括单据打印、录入、核对等;8. 负责与相关部门的沟通协调,确保工作顺利进行。
五、工作要求1. 仓库打单文员应具备一定的计算机操作技能,熟练掌握公司使用的办公软件;2. 工作认真负责,仔细核对单据,确保数据准确;3. 严格遵守公司规章制度,保守公司机密;4. 积极主动,具有良好的沟通协调能力;5. 做好工作日志,记录工作情况。
六、考核与奖惩1. 公司定期对仓库打单文员进行工作考核,考核内容包括工作质量、工作效率、工作态度等;2. 对工作表现优秀的仓库打单文员给予奖励;3. 对工作表现较差的仓库打单文员进行警告或处罚。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释;2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
通过以上制度,旨在规范仓库打单文员的工作,提高工作效率,确保数据准确,为公司仓储管理提供有力支持。
仓库打单员岗位职责说明书
仓库打单员岗位职责说明书1. 职位概述仓库打单员是负责仓库内出入库商品的核对和记录的员工。
他们与仓库管理员和物流人员密切合作,确保仓库物品的准确管理和及时配送。
本文将详细阐述仓库打单员的具体职责和工作要求。
2. 工作职责2.1 商品核对与记录仓库打单员主要负责核对出入库商品的种类、数量和优质情况,并将相关数据记录在仓库管理系统中。
他们需要仔细检查商品的标识、包装和配送单据,确保商品与订单一致。
举例来说,当收到一批电子产品时,打单员会逐一检查商品型号、序列号和配件,以确保准确无误。
2.2 协助仓库管理仓库打单员需要与仓库管理员密切合作,确保仓库内的商品有序摆放和管理。
他们负责按照标签和货号将商品放置在指定位置,并随时更新库存记录。
例如,当仓库管理员需要进行库存盘点时,打单员会提供准确的商品数量记录。
2.3 处理退货和退款仓库打单员还负责处理退货和退款流程。
当顾客返回商品或需要退款时,他们会核对商品的数量和质量,并与销售和财务部门协调,确保退款过程的准确性和及时性。
打单员需要具备一定的客户服务技巧,以便有效地处理退货和退款事务。
2.4 配送准备仓库打单员在商品核对和记录之后,将准备好的商品按照订单要求进行包装,并准备好配送单据。
他们需要仔细检查商品包装的完整性和安全性,确保商品在运输过程中不受损。
打单员还需要与物流人员合作,制定合理的配送路线和时间表,以确保商品及时送达目的地。
3. 职位要求3.1 仔细和准确性仓库打单员要求具备仔细和准确操作的能力。
他们需要细致检查商品的细节和配送文件,并将相关信息准确记录。
一丝不苟的态度是确保订单准确配送的关键。
3.2 组织和协调仓库打单员在处理大量订单时必须具备良好的组织和协调能力。
他们需要管理不同的打单任务,并协调与仓库管理员、销售人员和物流人员的工作。
只有在高度组织和协调的情况下,才能确保及时满足客户需求。
3.3 客户服务技巧仓库打单员需要与客户直接接触,因此需要具备基本的客户服务技巧。
库房管理员打单员岗位职责
库房管理员打单员岗位职责第1篇:库房打单员岗位职责库房打单员岗位职责一、工作职责1、负责库房考勤,严格按照公司考勤制度管理。
2、做好库房饮用水、电脑日常维护、卫生值日的管理。
3、认真审核报销单据,根据审核无误的报销单据据实填写费用报销单。
4、督促并检查所有订单的查看、整理、审核、预约、录入、修改、作废工作。
5、入库货品及时入电脑账(当天到货、退货的当天入账);蓝字出入库单由正品库库管签字确认,红字出入库单由废品库库管签字确认。
入库单若出现供应商、单品名称、单价、数量、金额、汇总金额、汇总数量其中任一处错误,罚款10元/次。
入、出库单无库管签字确认罚款10元/单。
供应商出库单和实际收货单品或数量不一致时及时上报,若未上报,罚款50元/次。
6、监督厂家退货并及时打印红字入库单,经库管签字确认后及时转交财务。
7、废品库不得出货,及时录入调拨单并经正品库、废品库库管同时签字确认。
废品库出货罚款20元/单。
8、负责商超回单回收及核对工作。
有差异的及时查明原因,及时处理。
已出库而未收回回单的单据及时督促业务员、送货员取回单,特别是月底的时候,要求必须次月3号把之前的所有未回的单据取回。
每天整理回单,并把回单没有回来的统计并发至公司邮箱(做Excel),未上报公司的少单由打单员承担此单据金额。
月底配合财务做好盘点工作。
9、整理并登记送货员、业务员交回的回单,黄联与验收单进行核对。
10、每周三、周六必须整理并上交有关单据至公司相关人员,做好登记备查工作。
11、打扫库房卫生,保持库房干净、整洁。
库房脏、乱,罚款10元/次。
12、库房内严禁吸烟、吵架、打架斗殴、酗酒等不文明行为,罚款50元/次。
13、严格遵守公司各项规章制度,服从上级工作安排。
14、黄联与库管蓝联相对,对完后再与百联对,填写正确购货单位、数量、单价、金额、汇总数量、汇总金额。
若填写错误,罚款10元/单。
库房录单员岗位职责一、工作职责1、每天早上10:00之前将所有系统的订单全部看一遍,以防止漏单。
打单人员的主要职责
打单人员的主要职责打单人员是指在物流仓储或电商平台等行业中负责处理订单信息和打印发货单的员工。
他们的主要职责是保证订单信息的准确性和发货过程的顺利进行。
下面将详细介绍打单人员的主要职责。
1. 订单信息处理打单人员需要仔细核对客户提交的订单信息,包括商品名称、数量、价格、收货地址、联系方式等。
他们需要确保订单信息的准确性,避免出现错误或遗漏。
在处理订单信息时,打单人员需要细心、耐心,以确保订单信息的准确无误。
2. 打印发货单打单人员需要根据订单信息打印发货单,发货单是物流过程中的重要文件,记录了商品的发货信息,包括商品名称、数量、收货人信息等。
打单人员需要使用打印机打印发货单,并确保发货单的清晰可读,避免打印错误或模糊不清。
3. 包装商品在发货前,打单人员需要将商品进行包装,以保证商品在运输过程中的安全性。
他们需要根据商品的性质和尺寸选择合适的包装材料,并将商品妥善包装好,以防止商品在运输过程中受到损坏。
4. 检查货物数量和质量打单人员需要对发货商品的数量和质量进行检查,确保发出的商品与订单中的商品一致且符合质量要求。
他们需要仔细检查商品的尺寸、颜色、款式等,避免发出错误的商品或次品。
5. 处理退货和换货如果客户要求退货或换货,打单人员需要及时处理。
他们需要与客户沟通,了解退货或换货的原因,并根据公司的退换货政策进行处理。
打单人员需要将退回的商品进行核对,确保商品的完整性和符合退货要求。
6. 协调物流配送打单人员需要与物流公司或快递员进行协调,安排商品的配送。
他们需要提供准确的发货信息,包括收货地址、联系方式等,以确保商品能够准时送达客户手中。
7. 处理客户咨询和投诉打单人员需要及时回复客户的咨询和投诉,并解答客户的问题。
他们应友善、耐心地与客户沟通,尽力解决客户的问题,提供满意的服务。
8. 维护订单记录和数据库打单人员需要维护订单记录和数据库,及时更新订单状态和发货信息。
他们需要保护客户的隐私,确保订单信息的安全性和保密性。
仓库打单员的工作内容
仓库打单员的工作内容
仓库打单员是在各种种类的仓库中执行基本仓库操作的工作人员。
他们的主要职责是接收来自订单处理和发货部门的指令,并依此对库存物品的收发和流通作出响应,保证仓库中的货物及时准确地运输到客户指定的地址。
一般来说,仓库打单员负责准备,接收,检查,核对仓库用品,并确定物品的准确数量和质量。
他们必须及时处理客户的订单,准确填写必要的收发单据,更新库存信息,同时还要根据客户的要求按时完成能够到达客户手中的发货。
此外,仓库打单员还需要负责组织仓库的收发货物,确保物品在正确的货架上存放,按序摆放,不会影响收发区域的秩序。
他们还要负责日常管理,监督仓库中物品的理货进出,以及对货物的抽查,以保证其安全和品质。
仓库打单员工作还有很多,从流通管理到货物检查,从仓库物流管理到货物保管,都有涉及。
他们必须具备良好的组织能力和人际交往能力,才能积极配合客户和同事,及早完成订单,更好地完善仓库管理体系,为客户提供更优质的服务。
打单员岗位说明书
熟练操作物流软件和办公软件。
素质要求良好的职业道德和职 Nhomakorabea素养;坚持原则,廉洁自律。
身体状况
健康,精力充沛
3
工
作
职
责
1.负责接收客户订单与录入出单;
2.负责仓库所有操作系统单据的打单;
3.负责供应商到货投单接收与查单;
4.负责内外部所需系统报表的打印与提供;
5.负责该岗位上下游异常的处理与反馈;
6.负责责任区6S管理改善;
7.完成上级安排的其它工作;
岗位职责说明书
岗位名称:打单员定员:3人所辖人数:人
所属部门:物流部直接上级:信息主管
序号
项目要素
具体内容
1
工作概述
客户订单接收物流单据制作单据报表提供
2
任职资格
学历及专业要求
初中及以上
工作经验要求
有1年以上仓库ERP软件操作或仓库账务操作经验。
执业、技术资格要求
无
能力要求
数字观念、原则性强;良好的人际关系和沟通协调能力。
打单员岗位职责
打单员岗位职责打单员是一项极其细致和重要的职责,他们是物流管理的关键人员之一。
打单员通常在仓库,分拣中心,物流公司以及其他物流管理部门担任职务。
他们负责处理和分类所有进出仓库的货物,负责准确而快速地处理订单,以及保证产品的准确交付等职责。
在这一篇文章中,我们将详细探讨打单员的职责以及他们工作的环境和技能需求。
一、职责1、订单处理:打单员通常负责审核和准备所有出库和入库订单,确保这些订单准确无误地处理和记录。
在处理订单时,打单员必须遵循标准流程步骤以确保按时和准确地处理每个订单。
2、货物管理:作为打单员,他们的主要职责是进行货物分类和标记货物。
他们需要将所有货物标记、分类并安排放置在合适的位置以确保货物妥善存储。
3、库存管理:除了处理订单和货物分类,打单员还需完成库存记录和管理工作,保证货物的准确性和及时性,并对库存储量进行监控,确保所有库存⅛诲合公司的标准。
4、配送准备:在仓库和物流中心中工作的打单员还负责准备所有出库货物的配送工作,包括确认出库、安排物流,准确记录出库信息并进行报告。
5、协助宿清扫与维护:除以上工作外,打单员也要分担着场内的卫生打扫,维护仓库周围的环境卫生。
二、工作环境打单员主要在仓库、物流中心和分拣中心等物流管理场所担任职务。
由于打单员需要完成分类、标记和打印订单等工作,因此应该有基本的计算机操作技能。
在工作场所中,他们需要保持高效率,随时注意货物的存放和保管,以确保货物不会被损坏或丢失。
三、技能需求1、细心:打单员在处理所有订单时必须非常细心。
他们需要确保正确且准确的打印和处理每个订单。
2、逻辑思考能力:在准备出库和入库订单时,打单员需要有分析和逻辑思维能力,以确保对所有订单进行准确处理。
3、基本计算机技能:打单员需要会使用电脑,包括输入、编辑、打印等各项操作。
4、耐心和耐力:打单员需要在繁忙的工作环境中保持耐心,并能够长时间工作,以确保每个订单都得到处理。
5、良好的组织和协调能力:打单员还需要与仓库和物流部门紧密合作,确保所有订单在规定时间内交付,需要具备良好的沟通,协调和组织能力。
仓储打单员实习报告
一、实习背景为了提高自己的实际操作能力和综合素质,我于2022年3月1日至2022年4月10日在某知名企业进行仓储打单员实习。
实习期间,我主要负责仓库的电脑打单工作,通过实际操作了解了仓储打单员的工作流程和职责。
二、实习内容1. 工作职责(1)负责仓库的电脑打单工作,按照网站后台生成的消费者购物信息打印出物品清单。
(2)及时将入库货品录入电脑账目,确保账目准确无误。
(3)负责蓝字出入库单的签字确认,红字出入库单的签字确认。
(4)负责商超回单回收及核对工作。
2. 工作流程(1)接收业务部提供的销售数据,与库存数据核对,确保数据的准确性。
(2)根据销售数据,生成出入库单,打印出物品清单。
(3)将出入库单交给仓管员签字确认,确认无误后进行下一步操作。
(4)将出入库单录入电脑账目,确保账目准确无误。
(5)定期检查库存,及时向相关负责人报告临期、变质、短缺等问题。
三、实习收获1. 实践能力提升通过实习,我熟练掌握了仓储打单员的工作流程和操作方法,提高了自己的实际操作能力。
2. 团队协作能力在实习过程中,我与业务部、仓管员等部门的工作人员保持良好沟通,提高了自己的团队协作能力。
3. 沟通能力在实习过程中,我学会了如何与客户、同事进行有效沟通,提高了自己的沟通能力。
4. 责任心在实习过程中,我深知自己肩负着保障仓库账目准确、货物及时配发的重任,因此始终保持高度的责任心。
四、实习总结1. 实习期间,我充分发挥了自己的专业特长,努力完成各项工作任务。
2. 在实习过程中,我学会了如何处理工作中的问题,提高了自己的应变能力。
3. 实习让我更加明确了未来的职业发展方向,为今后的工作打下了坚实基础。
4. 我感谢实习单位给予我的机会和关爱,让我在实践中不断成长。
五、建议1. 加强仓储打单员培训,提高员工的专业素养。
2. 优化出入库单打印流程,提高工作效率。
3. 加强与其他部门的沟通协作,确保仓库运营顺畅。
4. 定期检查库存,防止临期、变质、短缺等问题发生。
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仓储打单员岗位职责
篇一:仓库打单员岗位职责
岗位说明书
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2
篇二:仓库和物流打单员岗位职责
岗位说明书
1
2
物流打单员工作详细流程
2012-09-19 09:55孤傲紫衣 | 分类:贸易 | 浏览3439次一定要是物流的~
要详细的打单员流程~谢谢各位分享到:
2012-09-25 10:40 知识大富翁~挑战答题赢iPhone:提问者采纳
1. 运单录入:根据业务员开具或带回的单据进行系统的录入~并针对单据中填写不完整的信息进行及时的沟通~并进行记录~每日整理不合乎规则的订单反馈给上级主管~以便与业务操作人员不断完善单据开具环节。
2. 其他环节信息录入:
2.1 根据调度反馈的装车信息及发运信息~录入调度信
息
2.2 根据客服反馈的在途跟踪信息进行录入,有时也是由客服人员自己完成, 2.3 根据到货情况录入节点信息,或客服录入,
2.4 根据收货情况录入收货及签收信息,或客服录入, 2.5 确认回单返回情况,或客服~或特定的单据管理人员,
3. 根据其他分部或上级的指示~导出数据~并做出简单的汇总分析。
注意:如果是较大型的成熟物流企业~一般会按照节点让各个环节的工作人员根据自己的权限进行信息系统的操作。
但一般如果是信息系统不是很成熟的零担企业多半会设立单独的物流信息员岗位负责全公司的全部信息的录入工作。
提问者评价
谢谢你帮我大忙了
3
篇三:打单员岗位职责
打单员岗位职责
为配合远程打单~为保证远程打单后所打单据的准确性、及时性及完整性~特制定如下岗位职责:
一、打单员必须对工作认真负责、不断进取~完善服务意识。
二、打单员每日不间断的查询公司系统开单情况~每日
下午 4:00-5:30 检查单据是否打印。
三、打单员打印单据时需及时打印或匹配门店送货订单。
四、打单员经常保持与财务和业务沟通~如遇到单据有疑问的之处及时与财务和相关业务联系沟通~确保单据的准确~确保次日单据都能正常发,退,货。
五、打单员在单据交接时需与交接人办理相应的交接手续~确保单据及时、准确的到达物流调度手中。
六、每月核查当月单据;并装订成册装箱存放~方便查询。
以上岗位职责需不断完善和改进~总体从实际情况出发~确保公司开据的发,退,货都能及时完成。
销售支持部
日化公司的仓库打单员工作职责:
1.完成分公司给其他办的调货工作;
2.核对库存系统与仓库库存系统数据的一致性;
3.完成盘点的准备、查核差异、上报差异、调整库存的工作;
4.每月协助资讯部核
查当月单据;配合分公司财务做结帐工作;
5.本部门的日常安排及管理;每月仓库货运费的整理、核对、省报;协助仓库主管完成文案工作。