公文写作与处理中需要注意的问题(05.25讲座)
公文处理注意事项
公文处理注意事项公文是指由政府机关、企事业单位发出的与职责范围有关的文件。
公文的处理应遵循一定的注意事项，以确保其规范性和有效性。
以下是公文处理的一些注意事项。
一、准确性处理公文时，首要注意公文的准确性。
公文应依据真实、准确的事实和数据撰写，确保表述准确无误。
在处理公文时，要尽量避免错误信息的传递，以免给读者和接收者造成困惑和误解。
二、明确性公文应具有明确、清晰的表述。
在处理公文时，要使用准确、明了的语言，避免使用模糊、含糊不清的词句。
表达的内容应简明扼要、简明易懂，避免产生歧义或误解。
三、语言规范公文应遵循语言规范。
处理公文时，要使用规范的汉字和成语，避免使用方言、外来语和俚语。
语言应正式、庄重、得体，不应使用生僻或难懂的词汇，以确保公文的权威性和可读性。
四、格式规范公文的格式应遵循一定的规范。
通常，公文由标题、正文、署名、日期等组成，每个部分应有明确的排列顺序。
处理公文时，要按照规定的格式进行排版，确保公文的整体形式规范工整。
五、逻辑严谨公文的处理应合乎逻辑。
在撰写公文时，要明确思路，遵循逻辑结构，确保表述的条理清楚。
公文的内容应由浅入深、逐步展开，不应突兀或跳跃。
同时，要注意论证的逻辑关系，避免出现矛盾或自相矛盾的表述。
六、客观公正公文必须客观公正，不得带有个人感情和偏见。
在处理公文时，要遵循公正、客观的原则，不得随意扭曲事实，不得对他人进行不当指责或评价。
公文的表述应客观、客观，避免出现主观色彩。
七、用词谨慎公文的处理应慎用敏感、具有歧视性的词汇。
在撰写公文时，要避免使用侮辱、歧视性和敏感的词汇，以确保公文的客观性和尊重他人的权益。
八、篇幅适度公文的处理应控制篇幅，言简意赅。
处理公文时，应尽量用简洁的语言表达，避免冗长和啰嗦的叙述。
公文的篇幅应适中，不过长也不过短。
九、严格保密公文涉及一些机密、敏感的信息，处理公文时应严格保密。
在处理公文时，要遵循机密、保密的原则，确保公文内容和存储过程的安全。
公文写作过程中应注意哪些细节问题
公文写作过程中应注意哪些细节问题公文，作为一种重要的沟通工具和管理手段，在政府机关、企事业单位等组织中发挥着至关重要的作用。
它不仅能够传递信息、指导工作，还能够反映出一个单位的工作水平和管理效能。
然而，要写好公文并非易事，需要注意诸多细节问题。
以下就为大家详细介绍公文写作过程中应注意的一些关键细节。
首先，准确把握公文的格式规范是基础。
不同类型的公文有着特定的格式要求，如通知、报告、请示等。
从页面布局到字体字号，从标题格式到落款署名，每一个环节都要严格遵循相关标准。
比如，公文的标题一般使用二号小标宋体字，正文通常使用三号仿宋体字，行距多为固定值 28 磅。
页边距也有明确规定，上为 37 厘米，下为 35 厘米，左为 28 厘米，右为 26 厘米。
如果格式不规范，不仅会影响公文的美观度，还可能给阅读者带来不便，甚至影响公文的权威性和严肃性。
其次，明确公文的主题和目的至关重要。
在动笔之前，一定要清楚这份公文是为了解决什么问题、传达什么信息或者提出什么请求。
主题明确了，才能保证内容不偏离方向，避免出现内容空洞、杂乱无章的情况。
比如，写一份请示公文，就要明确请示的具体事项和理由，让上级部门能够快速了解核心需求；写一份报告公文，就要围绕工作的进展、成果、问题和建议等方面进行阐述，为上级决策提供有价值的参考。
语言表达的准确性和简洁性也是公文写作的重点。
公文语言应当准确无误，避免使用模糊、含混的词汇和语句。
要做到用词恰当、概念清晰、逻辑严密，防止产生歧义。
同时，要力求简洁明了，避免冗长繁琐的表述。
能用一句话说清楚的，就不要用两句话。
例如，“切实加强对安全生产工作的领导，严格落实安全生产责任制，确保不发生重大安全事故。
”这样的表述就简洁清晰，能够准确传达工作要求。
在公文写作中，数据和事例的运用要恰当。
准确、真实的数据能够增强公文的说服力和可信度。
通过具体的数据对比和分析，可以更直观地反映工作的成效和问题。
同时，恰当的事例能够使公文更加生动、具体，便于读者理解和接受。
公文写作与处理常见问题分析及规范要求
公文写作与处理常见问题分析及规范要求话题：公文机关教育学习公文在党政机关工作中起着承上启下、综合全局、协调各方、承内联外的中枢作用。
公文处理是我们各级机关最重要的日常工作，其显著特点是行文的规范化、制度化和标准化。
关于公文规范化处理，国家质监局于1999年修订了《国家行政机关公文格式》（GB/T9704—1999，以下简称《格式》），国务院于2000年8月24日发布了《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）。
《办法》发布施行后，省政府和省政府办公厅，市政府和市政府办公室先后下发了一系列有关规定和办法，明确了公文起草、报送和办理的基本原则与具体要求。
但不少单位和部门在制发文件时，并没有严格按照规定、要求去做，存在很大的随意性，造成公文格式的不规范，甚至出现了一些常见的错误。
归结起来，主要有七大问题：第一大问题：文种不规范。
使用规范的文种，是公文与非公文相区别的特征之一。
文种不规范表现在两个方面：（一）生造文种。
有的同志经常把没有列入正式文种的如“办法”、“总结”、“计划”等作为文种使用；有的甚至把“安排”、“要点”、“细则”这些既不是公文文种又不是应用文体种类的东西作为正式文种直接行文。
《办法》所确定的公文正式文种共有13种，即：命令（令），决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。
除此之外，均不可直接行文，但可作为“印发”、“转发”、“批转”式“通知”的“附件”行文。
（二）混用文种。
公文的每一个文种都体现着一种严格的权限，选用文种时应根据公文所涉及的内容、文种的范围、发文机关的权限和隶属关系以及行文目的等进行选择，但乱用、混用文种现象严重。
比如，“请示”和“报告”、“请示”和“函”以及“公告”和“通告”等文种就经常被混用，该用“报告”的用“请示”，该用“请示”的用“报告”；有的单位为了办事顺利，向平行的和不相隶属的有关主管部门请求批准时，故意将“函”用成“请示”或“报告”。
公文写作应该注意的问题_写作指导
公文写作应该注意的问题_写作指导公文写作应该注意的问题一、切戒长而空，提倡写短文在党政机关和企事业单位的公文中，目前存在着一个突出的问题：文章长而空。
一是空洞议论多；二是叙述过程多；三是面面俱到多。
如何克服这些问题？首先，要树立"生动活泼、新鲜有力的马克思列宁主义文风，尤其是上行文，少说空话、套话，把公文写短些、写实些、写精些。
第二，注意公文的效用。
党政机关，企事业单位的公文是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章、指导工作、交流经验的重要工具，所以要重点考虑要达到什么目的，解决什么事，需要基层做什么，所以要注意公文的效用。
第三，要在实事求是、联合本单位实际情况上下功夫。
第四，内容要充实，提倡写短文。
如xx大报告和九届人在政府工作报告这样重要的报告，才万字左右。
二、避免"三旧"，力求"三新"1、避免道理旧、办法旧、表述旧。
2、力求观点新、材料新、角度新。
三、详略适宜，突击垂点。
平铺直叙，面面俱到，没有重点或重点不突击，是公文中觉的事，主要是：一是"大而全"。
就是文章的柜架大，所做的事情说得全。
二是不分主次。
平均着墨，该详不详，该略不略。
三是，流水账，全过程。
只写"干了什么"，不写"干得怎么样"不作分析，平平淡淡。
如何突击重点？要掌握详略适宜的原则。
一是：实则详，虚则略。
二是：新则详，旧则略。
三是：特点详，一般略。
四、紧扣主题，材料与观点要统一材料是文章的基础，观点是文章的统帅。
材料与观点的关系，是被统帅与统帅的关系，观点统帅材料，材料说明观点。
材料与观点必须高度统一，这是写好公文的基本要求。
处理好材料与观点的关系，达到两者的统一：一是：先"立意"，紧扣主题。
"意"即主题、主题思想、总观点，是一个意思。
立意之后文字材料必须紧紧围绕主题，选材必须服务于主题。
处理公文时应注意哪些细节问题
处理公文时应注意哪些细节问题在日常工作中，公文处理是一项至关重要的任务，它不仅关系到工作的效率和质量，还可能影响到单位的形象和声誉。
因此，在处理公文时，我们需要格外注意各种细节问题，以确保公文的准确性、规范性和有效性。
一、公文格式公文格式是公文的“门面”，规范的格式能够给人留下良好的第一印象。
首先，要注意公文的标题。
标题应简明扼要地概括公文的主要内容，避免冗长和模糊。
一般来说，标题应使用二号小标宋体字，居中排列。
其次，正文的字体和字号也有严格要求。
通常，正文使用三号仿宋体字，每行28 个字，每页22 行。
段落的缩进、行距等也要保持一致，以增强公文的整体美观度。
再者，公文的页码也是容易被忽视的细节。
页码应位于页面底端外侧，用四号半角宋体阿拉伯数字编排，数字左右各放一条一字线。
另外，公文的附件也需要规范处理。
附件的名称应在正文之后、发文机关署名之前注明，并且附件的序号应与正文中标注的附件序号一致。
二、语言表达准确、清晰、简洁的语言是公文的灵魂。
在处理公文时，要避免使用模糊、含混的词汇和语句，以免造成歧义。
同时，要注意语言的规范性，使用通用的公文术语和行业用语，避免使用口语化或随意创造的词汇。
用词要恰当、精准，能够准确传达信息。
比如，“截止”和“截至”虽然意思相近，但用法不同，“截止”表示到某个时间停止，后面不能再跟时间；“截至”则表示截止到某个时间，后面要跟具体的时间点。
语句要通顺、流畅，避免语法错误和逻辑混乱。
在表达上，要遵循先主后次、先因后果的原则，使公文的层次分明、条理清晰。
此外，还要注意语言的语气。
公文的语气应客观、严肃、正式，避免使用过于情绪化或主观的语言。
三、标点符号标点符号虽然看似微不足道，但使用不当也会影响公文的质量。
逗号、句号、分号等的使用要符合语法规则，避免一逗到底或标点缺失的情况。
引号的使用要注意区分直接引用和间接引用。
直接引用时要用双引号，间接引用则不用引号。
书名号的使用也有规定，只有在涉及书籍、报刊、文件等正式名称时才能使用。
公文写作与处理要点与难点
公文写作与处理要点与难点公文写作与处理的要点和难点主要涉及以下几个方面：一、要点：1.格式规范：公文写作必须遵循一定的格式规范，如文件头、文件编号、日期、标题、正文、结尾、附件等部分，这些都需要严格按照规定进行书写。
2.内容明确：公文的内容应当清晰明确，逻辑严谨，能够准确传达发文者的意图和要求。
3.语言规范：公文的语言应当规范、准确、简练，避免使用口语化、随意的表达方式。
4.遵守法律法规：公文写作必须遵守相关的法律法规和政策规定，不能违反相关规定。
5.审批流程：公文的处理需要遵循一定的审批流程，如发文、审稿、修改、签发等，这些流程必须严格遵守。
二、难点：1.信息准确性：在公文写作中，信息的准确性是非常重要的，一旦信息出现错误，可能会导致严重的后果。
因此，在收集信息、整理资料时需要非常细心和谨慎。
2.语言运用：公文的语言要求规范、准确、简练，这对于写作者的语言运用能力提出了更高的要求。
在表达复杂意思时，需要运用恰当的词汇和语法，避免产生歧义。
3.内容逻辑性：公文的内容需要具有逻辑性，各部分之间需要相互衔接、逻辑严密。
这需要写作者在写作前进行充分的思考和规划。
4.审批协调：公文的处理涉及到多个部门和人员，需要进行充分的沟通和协调。
在审批过程中，可能会遇到各种问题和困难，需要写作者具备一定的协调能力和解决问题的能力。
综上所述，公文写作与处理需要写作者具备扎实的语言功底、逻辑思维能力、组织协调能力以及丰富的实践经验。
同时，还需要不断学习和提高相关法律法规和政策规定，以适应不断变化的工作需求。
公文写作中需要注意的问题
公文写作中需要注意的问题公文写作是一种正式的文体，涉及到公务活动的文件和信函。
在这种写作中，要特别注意一些问题，以确保准确表达意思、遵守规范，并保持整体的专业形象。
以下是在公文写作中需要注意的问题。
一、准确传达信息公文的首要目的是传达信息，因此，必须明确、准确地表达意思。
在写作过程中，要使用简洁、明确的语言，避免使用模糊或含糊不清的措辞。
句子应该简洁明了，尽量避免使用复杂的句子结构，从而确保读者准确理解文本内容。
二、格式规范公文写作中，格式的规范性非常重要。
要确保文档的标题、日期、发件人、收件人等基本信息清晰可见，并符合公文写作的标准格式。
同时，在正文中也要遵循统一的段落格式、字体和字号，以及页眉页脚等规范要求。
三、使用正式语言公文需要使用正式、专业的语言，避免使用口语化或随意的词语。
要选择适当的词汇和措辞，理性表达观点，并确保遵守相关法律法规和行文规范。
同时，要避免过分使用缩写词或行业术语，以免给读者造成困惑。
四、逻辑清晰在公文写作中，逻辑清晰是非常重要的。
要确保文章内容结构合理，内容从前到后逻辑紧密有序。
可以使用划分段落、标点符号和连接词等来帮助读者理解思路和信息的传递。
此外，准确引用相关文件或资料也是确保逻辑清晰的重要手段。
五、审慎使用修辞手法公文写作强调准确清晰，因此对于修辞手法的使用需审慎。
避免过度使用修辞手法，以免误导读者或引起不必要的歧义。
在选择修辞手法时，要注重适用性和准确性，确保信息传达的准确性。
六、注意格式化要求公文写作通常有一些特定的格式化要求，如章节编号、附录、表格等。
在书写时，要根据规定的格式要求进行，确保文档的结构和格式符合要求。
对于附录和表格等，要清晰明了地编排并标注序号，以方便读者查阅。
七、审查和校对最后，公文写作完成后，需要仔细审查和校对。
这是为了避免拼写错误、语法错误或其他的文字问题。
在审查和校对时，可以借助辅助工具，如拼写检查软件和语法检查工具，确保文档的整洁无误。
公文写作及处理注意事项
公文写作及处理注意事项公文是指以机关、团体、企事业单位名义发出的文件，具有法律效力和行政指导作用。
公文写作及处理十分重要，因为一份成功的公文能够传达信息、规范行为、推动工作。
下面是关于公文写作及处理的注意事项：一、写作注意事项1.明确目的：在写作公文时，要明确公文的目的，即写这份公文的目的是为了解决什么问题，向谁传达什么信息。
2.准确表达：公文要求文字简练、准确，避免使用模糊、含糊不清的词语，以免产生歧义。
3.逻辑清晰：公文要求逻辑清晰，条理分明，首先确定主题，然后按照要点进行展开，最后进行总结和结论。
4.通篇连贯：公文的内容应该通篇连贯，每个章节、段落、句子之间要有合理的过渡，使读者能够顺利地理解和理解文章的内容。
5.格式规范：公文要求格式规范，包括页眉、页脚、标题、字体、行距、段落等，要按规定的格式进行排版。
6.文风庄重：公文要求文风庄重，不应该使用生活用语、俚语，应该使用正式、严谨的语言，表达出机关、团体、企事业单位的权威和自信。
1.及时回复：处理公文时要尽快回复，以免耽误事情的进展。
如果不能及时回复，要给对方一个明确的回复时间。
2.认真审阅：处理公文时，要认真审阅其内容，确保理解和掌握公文的要求，不要草率地做出回复。
3.慎重处理：处理公文时要慎重处理，不可随意修改公文的内容，根据要求和事实进行回复。
4.态度友好：处理公文时要保持友好的态度，不要使用咄咄逼人、傲慢的语言，换位思考，理解并尊重对方的立场和诉求。
5.尽快办理：对于需要办理的事项，尽快按照公文的要求进行办理，不要拖延时间。
6.保密处理：对于涉及机密和隐私的公文，要注意保密处理，确保信息的安全性。
总之，公文写作及处理需要注意以上几个方面，写作时要明确目的、准确表达、逻辑清晰、通篇连贯、格式规范、文风庄重；处理时要及时回复、认真审阅、慎重处理、态度友好、尽快办理、保密处理。
只有注重这些方面，才能写出一份成功的公文，同时处理公文时也能够高效地推动工作。
公文写作的几点注意事项
公文写作的几点注意事项公文写作是一种正式的书面表达方式，在公共场合中被广泛应用。
公文的质量直接影响到信息传达的准确性和专业性。
以下是公文写作的几点注意事项：1.明确目的和主题：在写作公文之前，首先要明确公文的目的和主题。
公文的目的可以是传达信息、表达观点、解决问题或者请求行动等。
明确目的有助于明确文章的结构和内容。
2.使用正式的语言：公文写作要遵循正式的语言规范，避免使用随意、不规范的口语化表达。
公文中使用的词汇和语法应当准确、简明。
特殊专业术语可以使用，但应当解释清楚，确保读者能够理解。
3.遵循格式要求：公文在格式上有着严格的要求，包括标题、日期、收件人、发件人等信息的排列顺序和位置。
此外，公文中段落的划分、对齐、字体大小和间距等格式要求也需要注意。
4.突出重点信息：公文要点明确，重点突出。
首先要确定公文的重要信息，这些信息在公文中应当以醒目的方式进行标注，比如使用粗体、斜体或者下划线等方式。
这样可以使读者在快速浏览公文时能够快速捕捉到关键信息。
5.呈现简明扼要的内容：公文的内容应当简明扼要，以避免冗杂和重复。
使用简洁的语句，避免废话或者赘述。
在写作公文时，应当有意识地控制篇幅，使得公文具有紧凑和高效的特点。
6.逻辑严谨：公文需要具备一定的逻辑性，要求信息的排列顺序有条不紊，关键信息之间有明确的逻辑关系。
可以采用时间顺序、重要性排序或者因果关系等方式来进行组织和安排。
7.注意正式性和客观性：公文在写作过程中要保持正式和客观的语气。
避免使用个人观点和情感色彩的语言，确保公文具有客观、中立的态度，以增强专业性。
8.检查错误和遗漏：在完成公文写作后，应当仔细检查和校对，确保没有拼写错误、语法错误以及内容的遗漏。
建议进行多次的反复检查，以审视公文的准确性和完整性。
总结起来，公文写作需要注意目的明确、语言正式、格式规范、重点突出、内容简明扼要、逻辑严谨、客观中立以及错误遗漏的检查。
通过注重这些注意事项，我们可以提高公文的质量和专业性。
公文处理工作中应注意问题
公文处理工作中应注意问题公文是传达贯彻党和国家方针、政策，请示和答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。
一个机关的公文是本机关进行办公、领导和管理的主要手段。
公文处理工作是本机关的日常工作，其工作做得好坏，体现一个机关的决策水平和领导能力，实际上是一个机关的门面。
但在现行公文管理中，尚存在不少格式不规范及要素不全的问题：一、发文机关标识不规范。
有的文件版头只标识发文单位名称。
正确的发文机关标识是由发文单位全称或规范化简称后加“文件”二字组成。
联合行文，主办单位排列在前，“文件”二字置于发文单位名称右侧，上下居中排布。
二、文关系确定不当。
有的发文直接向下级单位科室，造成行文关系混乱，不符合行文规则。
行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。
下级单位不直接对上级单位内设处室行文，主送省厅的文件，不抄送其内设处室。
三、公文标题拟写不规范。
正确的拟写方法是：公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。
转发文件的标题力求简短、明了，拟写时一般直接引出原文标题，不能用原发文字号代替原件标题。
转发文标题的一般格式为“转发＋原始发文单位名称（全称或规范化简称）＋原发文标题内容＋的通知”。
如遇多层转发，标题可以省去原发文和转发文单位名称，直接转引事由。
对被转发文标题较长，或者标题只有原发文字号的，应根据事由进行概括提炼。
被转发文原件是“通知”时，要省掉末尾“的通知”字样，避免出现“的通知的通知”情形，标题格式为“关于转发＋事由＋有关文件＋的通知”。
四、上行文“请示”的行文规则执行不规范。
一是“请示”没有在版头处标注签发人。
正确的方法是在横隔线上一行右侧空一格与发文字号对称排列标注“签发人：ΧΧΧ”。
二是“请示”与“报告”混淆使用或“请示报告”并用。
这是一种常见的毛病。
应该明确“请示”与“报告”是两个不同的文种，既有共同点又有所区别，相同的都是上行文，但其行文的目的、行文的时限不同。
机关公文处理中需注意的问题和事项
机关公文处理中需注意的问题和事项佚名近年来，机关公文处理工作有了长足的进步，但仍存在着一些问题：一是机关公文处理尚不够严谨规范的问题时有发生；二是机关公文处理中未按程序拟稿、审核、复核、印制、归档的问题仍然存在；三是机关公文拟稿中错用文种、主题词、发文字号的问题仍比较突出。
上述问题将不利推动机关公文处理的规范化、制度化和科学化。
下面，我们结合厅机关公文处理实际，汇报有关公文处理的心得体会，不妥之处，敬请领导和同志们批评指正。
一、基本概念（一）什么是公文？公文是公务文书中的简称。
它是一个国家统治阶级在管理国家、处理各种公务时制作使用的文字工具。
在我国，公文是党和国家在领导党的事业和治理国家方面，用以表态意志、传递策令、沟通信息的文字工具和手段。
公文有广义和狭义之分。
从广义上讲，凡是按照一定程序和格式处理各种公务的行文都称之为公文。
因此，广义的公文是指在公务活动中用以上传下达、处理问题、反映情况、联系事务、商洽工作的具有特定效力和惯用体式的文书。
狭义的公文，则专指党和国家行政机关各自正式规定的主要文种。
其中包括1996年5月3日中共中央办公厅印发的《中国共产党机关公文处理条例》（中办发〔1996〕14号）中所明确的14种正式公文种类——决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要；2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）中规定使用的13种正式公文种类——命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
为进一步理解和把握公文的特定含义，需要了解公文、文书、文件这三个概念之间的相互关系。
从内涵方面看，公文、文书、文件在许多情况下是通用的，具有同一性。
例如，文书的核心和主体部分是公务文书，而公务文书就是公文，公文既包括党政两大公文法规中所明确规定的各种法定公文，也包括机关常用应用文，而法定公文就是我们通常所说的“文件”。
公文写作过程中要注意什么问题
公文写作过程中要注意什么问题公文写作的时候呀，那可有些小讲究呢。
一、语言表达要精准又通俗公文可不能写得像天书一样，让人看半天都摸不着头脑。
比如说写一个通知，要是里面净是些生僻词和复杂的长句子，那大家肯定不爱看。
咱就得用平常说话的那种方式，把事儿说清楚。
就像“明天上午十点开会，大家别迟到”，多简单明了。
可也不能太随便啦，毕竟公文还是比较严肃的东西。
不能写成“嘿，明天上午十点有个会哦，可别晚了哈”，这就太不正式了。
要找到那个平衡点，既要让大家能轻松理解，又得体现出公文的权威性。
二、内容结构要清晰写公文就像盖房子，得有个好的框架。
开头得点明主旨，告诉大家这公文是干啥的。
比如说要写个关于举办校园活动的公文，开头就得说“咱们学校要举办一个超有趣的活动啦”。
中间呢，就详细说说这个活动的各种情况，像活动内容是什么，在什么时间、什么地点举办，哪些人能参加等等。
结尾得有个总结或者是号召，像“希望大家都踊跃参加这个活动，一起度过一段美好的时光”。
要是结构乱了，就好比房子盖歪了，看着就别扭。
三、格式要规范不同类型的公文有不同的格式要求。
像通知，标题就得写清楚是什么通知，正文要有合适的字体、字号和行距。
要是给上级写报告，那格式就得更严谨些。
得有标题、称呼、正文、落款这些部分。
如果格式不对，就好像一个人穿着奇装异服去参加正式场合一样，不合适。
四、数据和事实要准确要是在公文中涉及到数据，那可一定要核对好了。
比如说写学校的年度工作报告，里面提到学生的考试成绩提高了多少分，这个分数可不能乱写。
还有要是列举一些事实，也得是真实发生的。
不能为了让公文看起来好看就瞎编乱造。
要是数据和事实错了，那这公文的可信度就大打折扣了，就像一个说谎的人，别人很难再相信他说的话了。
五、要考虑受众写公文的时候得知道是写给谁看的。
如果是写给学校的同学们，那就可以用比较活泼一点的语言。
要是写给学校的领导或者是外面的合作单位，那语言就得更稳重、正式一些。
就像跟不同的人说话要用不同的态度一样，写公文也要根据受众来调整风格。
公文写作中需要注意哪些常见问题
公文写作中需要注意哪些常见问题公文作为一种具有规范体式和法定效力的应用文书，在党政机关、企事业单位的工作中发挥着重要的作用。
然而，在公文写作过程中，常常会出现一些容易被忽视的问题，影响公文的质量和效果。
下面，我们就来探讨一下公文写作中需要注意的常见问题。
一、格式规范问题格式规范是公文写作的基本要求之一。
首先，公文的标题应准确、简明地概括公文的主要内容，一般由发文机关、事由和文种组成。
例如，“关于加强安全生产工作的通知”。
标题的字体、字号和排版应符合规定。
其次，公文的发文字号要按照规定的格式编排，包括发文机关代字、年份和发文顺序号。
年份应使用六角括号“〔〕”括入，发文顺序号不加“第”字，不编虚位。
再者，公文的主送机关应当明确，即公文的主要受理机关。
如果主送机关较多，应当按照机关的性质、级别和有关规定进行排列。
另外，公文的正文结构要层次分明，逻辑清晰。
一般包括开头、主体和结尾三部分。
开头应简明扼要地说明发文的目的和依据，主体部分要详细阐述公文的主要内容，结尾通常是对公文内容的总结或提出要求。
最后，公文的附件应在正文之后、发文机关署名之前注明，并在附件左上角注明“附件”字样，有序号的应标明序号。
二、语言表达问题语言表达是公文质量的关键。
公文语言应准确、简洁、庄重、平实。
准确是指用词恰当，表意清晰，避免产生歧义。
例如，“截至”和“截止”的用法就不同，“截至”表示到某个时间为止，后面还可以跟具体的时间；“截止”则表示到某个时间停止，后面不能再跟时间。
简洁要求用简洁明了的语言表达意思，避免冗长啰嗦。
例如，能用一句话说清楚的，就不要用两句话。
庄重是指公文语言要严肃、规范，不使用口语化、随意性的词汇。
比如，在公文中应使用“拟”“应”等较为正式的词语，而不是“打算”“应该”等口语化的表述。
平实则是指语言质朴，不追求华丽的辞藻和夸张的手法。
此外，公文还应避免使用模糊不清的词语，如“大概”“可能”“也许”等，要尽量使用确定性的表述。
公文处理与写作中的常见问题
紧急公文明确时限。
涉及其他部门职权事项公文的处理
主办部门应当主动与有关部门协商。如有分歧，报请主办部门主要负责人出面协调。如仍不能取得一致，可以报请上级机关协调或裁定。
上级机关
主办部门
有关部门
主办部门主要领导
有关部门主要领导
意见一致
意见分歧
各自说明理由，主要领导签字以一个文件上报
逾期不复
催办
催办的一般要求 催办的有关规定 催办通报制度
不同性质文书的特点
法规类文件：创造性。具有新的规定性。 事务类文件：执行性。不允许超越现行规定。 资料类文件：表述全面、依据充分 证鉴类文件：表述精确，防伪性强
收文办理
收文办理包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 收到下级机关上报的需要办理的公文 收到上级机关下发或交办的公文 收到涉及其他部门职权事项的公文 催办
直接调查和访问：传统方式，成本高，范围中，效率低，但面对面的沟通可能获得深层信息。 远程调查：调查表方式，成本中，范围广，但时间长，返回率低，结果可靠性差。 计算机网络检索：成本低，范围广，效率高，但由于信息市场未形成，可能收获不大。 委托专门机构：新兴的产业，成本可能相当高，范围广，效率高，可能会在短期有满意的收获。
1、拟文需要哪些信息？
思维导向： 就近召开几次小型的会议或尝试直接起草一个草稿，通过批判这个草稿得到启发。 基本设想是否都有足够的信息支持？ 历史上曾经使用过类似方式，后来为什么不用了？ 从没有采用过的方式，是没想到？还是未知原因？ 是否有阻力，其原因何在？ 一利生一弊，基本设想是否有预后弊端？
2、如何收集有用信息
甲省某市政府 甲 省 政 府
隶属关系
某经营公司 甲 省 政 府
公文写作与处理专题讲座
公文写作与处理专题讲座摘要公文写作是在行政管理和组织内部流通的公文中使用的一种特定形式的书面交流。
本文将介绍公文写作的基本要素和处理技巧，并提供一些实用的写作建议。
1. 引言公文是组织内部和行政管理中必不可少的一种交流方式。
良好的公文写作可以提高组织内部的信息传递效率，并减少误解和沟通障碍。
因此，掌握公文写作的基本技巧和处理方法对于职场人士来说非常重要。
2. 公文写作的基本要素2.1 标题公文的标题应简洁明了，能够准确表达文档的主题和内容。
建议使用简短的词组或句子作为标题，避免使用术语或缩写，以免产生误解。
2.2 密封语公文需要在开头使用密封语来表明文件的性质和保密级别。
常见的密封语包括“机密”、“内部使用”和“仅限于授权人员阅读”。
2.3 日期和编号日期和编号是公文中的重要信息，有助于管理人员对公文进行归档和跟踪。
日期应使用标准的日期格式，编号应具有唯一性，以便于查找和管理。
2.4 正文公文的正文部分应包含清晰的逻辑结构和简洁明了的语言。
正文应根据信息的重要性和优先级进行排列，使用段落和标题来组织内容，以便读者可以快速浏览和理解。
2.5 签署和盖章公文的签署和盖章是确认文档的有效性和真实性的重要环节。
签署人应明确标明自己的职位和单位，盖章应与企业或组织的法定章相符。
3. 公文处理的技巧3.1 思考清楚写作目的在撰写公文之前，必须明确写作目的。
是要传达信息、请求行动还是向他人提供指导？只有明确了写作目的，才能更好地选择适合的写作风格和语言表达方式。
3.2 简明扼要地表达公文的语言应简明扼要、通俗易懂，避免使用复杂和晦涩的词语。
句子结构应简洁明了，避免冗长的叙述，可以借助列表和图表来清楚地表达信息。
3.3 注意格式和排版公文的格式和排版要符合规范和标准，使用统一的字号、字体和间距。
适当使用标题、段落和缩进来提升可读性。
注意对齐和换行，避免页面过于拥挤或留白过多。
3.4 仔细校对和修改在发送公文之前，务必仔细校对和修改文档，确保没有语法错误、拼写错误或逻辑错误。
公文写作与处理中需要注意的问题(05.25讲座)
条理分明，层次清晰，使读者易于 理解。
掌握公文格式规范
熟悉公文格式要求
掌握各类公文的格式规范，如标 题、正文、落款等。
注意排版和格式
按照公文格式要求进行排版，确 保公文外观整洁、美观。
遵循行文规范
遵循公文行文规范，确保公文内 容表达得当、得体。
强化信息安全意识
保护敏感信息
避免在公文中泄露敏感信息，如机密文件、个人 隐私等。
语义歧义
在公文中使用多义词或同 音异义词，使得读者对公 文内容产生不同的理解。
语法错误
由于语法错误，如时态、语 态、语气等不正确，导致读 者对公文内容产生误解。
逻辑不严密
STEP 01
结构不完整
STEP 02
前后矛盾
公文的逻辑不严密往往是由 于结构不完整，使得读者无 法全面理解公文内容。
STEP 03
内容简洁
公文内容要简明扼要， 突出重点，避免冗长 和繁琐。
避免过多使用修饰性 语言和冗余词汇，保 持公文的精练和高效。
结构要条理清晰，逻 辑严密，便于阅读和 理解。
Part
02
公文处理的关键环节
文件分类与归档
根据公文类型、紧急程度、重要性等 因素进行分类，确保文件有序管理。
ห้องสมุดไป่ตู้
定期对归档文件进行整理和清理，避 免文件堆积过多，影响工作效率。
加密处理
对重要公文进行加密处理，确保公文内容不被非 法获取。
定期备份
定期备份公文，以防数据丢失或损坏。
定期进行公文培训和交流
1 2
参加培训课程
定期参加公文写作与处理的培训课程，提高公文 写作水平。
交流经验
与其他公文处理人员交流经验，共同提高公文处 理能力。
公文处理和写作中的应注意的几个问题课件讲稿
公文处理和写作中的应注意的几个问题课件讲稿公文处理和写作能力是机关工作人员必备的一项基本技能。
与其他文体相比，公文具有特定的体例和处理程序。
我们在公文写作中，除了在要遵循一般文体的写作规律和语法要求外，还必须符合公文写作的特殊要求。
因此说，在公文写作中，我们出现错误的机会可能会更多。
下面，我针对平时公文审核中发现的一些常见错误，并参考其他教材中的一些资料，介绍一下公文处理和写作中应注意的几个问题。
一、公文处理程序方面应注意的问题（一）杜绝文件倒流。
所谓“倒流”，是指在发文过程中，文稿送审是逆向运转，各部门起草公文后不按照规定将文稿送办公室核稿，而是直接送行领导签发，然后再退办公室处理。
这样做一方面削弱了办公室对发文的把关作用，影响了公文质量；另一方面也给行领导加重了负担，因为对于未经办公室把关的文稿，有时难免有这样或那样的错误，领导势必要花费很大精力去审改一些文字性错误。
（二）避免体外循环。
公文的体外循环是指收文不通过办公室而自行处理。
部门收到或参加上级行会议带回来的文件，不送办公室统一登记和分办，而是自行处理或直接送有关行领导批阅。
或者是在公文传阅过程中，一个部门阅完文件后不退办公室，擅自给其他部们传阅（“横传”）。
这样会削弱办公室作为公文处理的枢纽地位，不利于办公室掌握公文特别室重要公文的来龙去脉和办理进度，同时也有可能会造成责任不清。
（三）理顺行文关系。
行文关系不顺的主要表现一是行发文、部门发文不分。
根据规定，部门发文只能上报上级行对口部门或下发下级行对口部门，不能直接对上级行或下级行行文；也不以中心支行的名义对上级行的职能部门行文；部门（办公室除外）不能对外正式行文。
二是越级行文。
三是向领导者个人行文。
四是党政不分，以行政名义发出的公文夹杂党务方面内容，或对党的部门提要求。
或者是党的文件对具体的业务工作进行部署。
（四）事先协商会签。
公文中涉及其他部门业务的，要主动进行协商会签，部门之间就有关问题没有形成一致意见前，不得分别各自下发文件。
公文写作中存在的问题与解决办法
公文写作中存在的问题与解决办法公文写作中存在的问题及解决办法常见问题：一是反映新情况、新问题而富有新意的材料所占比例甚低；二是思考和表达问题的角度老化；三是为“新”而新，偏重在文字上玩游戏。
主要原因：一是缺乏“出精品”的意识，因而在新情况面前造成观察力捕捉力不强；二是全新精神不强，在写作上容易出现从众心理和畏难情绪；三是思路单一，缺乏积累。
捕捉新情况选择新角度的要领和方法：一、紧跟党中央部署和改革开放的新形势，带着问题去观察比较，从变化中捕捉新情况。
一要紧跟党中央新的战略部署和重要指示的发表，及时去投入研究，这是捕捉新情况必须要掌握的首要一条；二要从群众贯彻党的指示的反映中，观察新的思想去向；三要从对同类工作的历史对比观察中，及时捕捉变化的新情况；四要从工作出现的新问题中来捕捉研究新课题。
二、讲区别，求新意，勇于推出新的经验和理论三、超出以往，另辟新路，寻求表达的新角度框架设计构思过程：主要任务，一是提炼和确立主题思想；二是确定思想，选定展开的层次。
构思中存在的主要问题及原因：一、构思不充分赶材料，或因下功夫不够，出现了硬写的情况。
从成文的材料中可以看出填空写法的痕迹。
平时，我们讲搞教学背课的时间比例是四比一，我看构思和写作的时间比例也要在这个比例数之上。
有的作者不要说细构思，就连粗构思都没搞好就草率动笔。
二、对材料的主题提炼和标题的制作下的功夫不足出现了对主题思想把握不准，缺乏新意。
在大小标题的提炼制作上平淡、肤浅，甚至还有抄袭别人之嫌，给人一种“熟面孔”的印象和感觉。
三、思路展开不顺畅对层次的划分有分不开“档”的情况，有的不管什么材料都是清一色“三三制”，有的给人一种硬分或勉强的感觉。
四、对层次容安排轻重分配不当，出现前空后累赘的问题有不少作者头脑中形成了一个法定的写作模式，就是第一大层次只能写抓学习提高认识，并标榜为“先务虚”。
结果使材料的第一大层次不仅虚了，而且空了，所采写的例子很难用上去，都压到后边几个层次中去，造成整合堆砌的累赘状态。
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长安银行股份有限公司
（一）党的公文与国家行政机关公文比较
党的机关公文
国家行政机关公文
处理依据 中国共产党机关公文处理条例 国家行政机关公文处理办法
用纸规格 16开型或A4型
A4型
种类
14种：决议、决定、指示、意 13种：命令（令）、决定、
见、通知、通报、公报、报告、 公告、通告、通知、通报、
请示、批复、条例、规定、函、 议案、报告、请示、批复、
上行公文首页格式（请示、报告）
平行文（函与便函头比较）
注：函为正式文件，但其文头上不加文件两个字。 会议纪要工作简报及送阅件
（四）文件相关要素注意事项
1.紧急程度：紧急文件有“特急”、“急 件”，紧急电报有“特提”、“特急”、“加 急”、“平急”。标识紧急程度，用3号黑体字， 顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1行； 如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级 顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标 识在版心右上角第2行。
长安银行的地位决定，我行应该参照执 行《国家行政机关公文处理办法》来规范我 行的公文写作。
因为主管机构、监管机构参照执行的都 是该规定。且《国家行政机关公文格式》为 国家标准。
中央人民政府（国务院）
组成部门：中国人民银行 直属事业单位（参照）：中国银监会
陕西省人民政府
省金融办 人行西安分行 陕西银监局
下套式（适合下弧无
文字的印章）
中套式（适合下弧有
文字的印章）
11.特殊情况说明：当公文排版后所剩空 白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、 字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一 面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。
12.附注：公文如有附注，用3号仿宋体字， 居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。 如：“请示”应当在附注处注明联系人的姓名 和电话。
公文写作与处理中需要关注的一些问题
办公室：王方元 2011.05.25
一、公文写作与处理的主要法律法规依据
中国共产党机关公文处理条例 人大机关公文处理办法 国家行政机关公文处理办法 国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的 几个具体问题的处理意见 国家行政机关公文格式（GB/T 9704-1999） 中国人民解放军机关公文处理条例 中共中央办公厅公文主题词表 国务院公文主题词表 中华人民共和国国家通用语言文字法 标点符号用法（GB/T 15834－1995） 出版物上数字用法的规定（GB/T 15835－1995）
13.主题词：公文应当标注主题词。上行文按照 上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体 字，居左顶格标识，后标全角冒号词目用3号小标宋 体字；词目之间空1字。
2.发文机关标识：由发文机关全称或规范
化简称后面加“文件”组成；对一些特定的公文
可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关 标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报 的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm。发文机关标识推荐使用小标宋体字， 用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则 酌定，但最大不能等于或大于22mm×15mm。
3.发文字号：由发文机关代字、年份和序
号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋 体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标 识；年份应标全称（2011不能简写成11）， 用六角中括号“〔 〕”括入；序号不编虚位 （即1不编为01或001），不加“第”字。
4.签发人：上报的公文需标识签发人姓
名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居 左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人用 3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后 用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发 人（会签人），主办单位签发人姓名置于第1 行 ，其他签发人姓名从第2行起在主办单位 签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排。
5.公文标题：红线下空2行，用2号小标 宋体字（可加粗），可分一行或多行居中排 布；回行时，要做到词意完整，排列对称， 间距恰当。
6.主送机关：标题下空1行，左侧顶格用 3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个 主送机关名称后标全角冒号。全称或标准简 称，内部用简称。
7.公文正文：主送机关名称下一行，每自然 段左空2字，回行顶格。数字、年份不回行。
会议纪要
意见、函、会议纪要
文件：特急、加急，电报：特 紧急程度 急、加急、平急
文件：特急、急件，电报： 特提、特急、加急、平急， 标右上角。信函标在武文线 下一行左边。
密级位置 份号下方（首页左上角） 成文日期 无规定，多用阿拉伯数字
右上角，信函在武文线下左 边。
汉字
（二）我行公文种类
11种：决定、公告、通告、通知、通报、意 见、请示、报告、函、批复、会议纪要
8.附件：在正文下一行左空2字用3号仿宋 体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件 如有序号使用阿拉伯数码（如“附件： 1．×××”）；附件名称后不加标点符号，附件 的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正 文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标 识公文的发文字号并在其后标识附件。
9.成文时间：以有权人签发的时间为准。 联合行文一般由主办机关首先签署意见，协 办单位依次会签。成文时间以最后签发机关 的签发日期为准。电报，以发出日期为准。
全部包含在国家行政机关的13种中，无令、 议案2种
基本执行《国家行政机关公文处理办法》各 项规定
格式基本参照《国家行政机关公文格式》 （GB/T 9704-1999）
二、主要文种格式及注意事项
（一）公文的常用格式 1.下行文 2.上行文 3.平行文 4.会议纪要 5.简报、送阅件
下行公文首页格式
标法：用汉字将年、月、日标全；零写 为“○，一般可用插入日期的方式解决。如 下：
二〇一一年五月二十五日
10.公文生效标识：公文除“会议纪要” 和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。 联合向上行文，为简化手续和提高效率，由 主办单位加盖印章即可；联合下发的公文， 发文机关都应当加盖印章。
单一机关制发的公文在落款处不署发文 机关名称，只标识成文时间。成文时间右空4 字；加盖印章应上距正文2mm～4mm（半 行），端正、居中下压成文时间，印章用红 色。注意上套式用印与下套式用印区别。