项目申报流程图

科技政策申报流程及其注意事项

工作指导书

编制：资讯部

日期：2015年1月12日

一、目的

为进一步规资讯事业部工作流程，完善公司部科技政策项目申报流程，预防和减少工作中不必要的失误，提高资讯事业部工作效率，特制定《科技政策申报流程及其注意事项工作指导书》。

二、适用围

本指导书适用于公司资讯事业部。

三、容

1、科技政策申报流程

2、申报过程注意事项

一、科技政策申报流程

二、申报过程注意事项

一、关于项目申请《通知》/《指南》注意事项

1、时刻关注各部委所发通知。要求申报专员每天要定时查阅各部委通知，及时掌握最新政策文件，从而做到不漏掉、不耽误项目政策申报工作。

2、逐条细阅项目《通知》/《指南》文件。逐条细阅政策《通知》/《指南》，勿漏掉文件里关键性指标，尤其是《通知》/《指南》里申请条件及所需申请材料。对于通知或指南里不太确定的条件，可咨询老员工或上级领导。若对方也不能确定，则与该政策项目工作人员进行确认（一般通知或指南里都留有联系工作人员）。对项目政策指南或通知务必细阅，且分析到位，不要出现错报、漏报等判断失误问题。

3、结合客户公司情况进行分析并及时与客户沟通。根据《通知》或《指南》要求，结合客户公司情况进行分析，主要分析容有：1）申报条件；2）附件材料；3）申报截止时间。

对于符合申报条件的客户，要及时与客户进行沟通，此沟通工作主要是：1）客户申请项目的意愿；2）客户公司适合用哪个项目去申请；3）附件材料的准备；4）申报截止时间。

对于不符合申报条件的客户，结合通知或指南要求，指导客户当年应作好哪方面工作准备，为该政策项目的明年申报工作作好铺垫。

二、关于项目可行性研究报告/项目资金申请报告撰写

1、与客户沟通，让客户尽量完成项目技术部分的容。在撰写项目可行性研究报告/项目资金申报报告时，涉及项目技术部分尽量让客户去完成，若客户没有时间配合，也要让客户提供关于该项目相关技术参考资料。

另外，项目技术容、技术指标等数据必须是最新的。在写项目预期目标时，一定综合客户公司情况来定（最好是与客户沟通后再决定）。项目预期尽量量化，应突出能充分体现技术先进性的指标。同时，该指标为验收考核指标，要注意指标制定的合理性。此容一定要同客户沟通清楚，且必须通过客户的审核。

（注：与客户的沟通可或现场面对面沟通。在此建议：若是重要项目或里不

能很好沟通的事，应与客户面对面地沟通。）

2、项目报告容所有数据必须是最新的且前后要一致。报告里涉及的企业信息如人员、财务、知识产权等信息必须是最新的（项目技术指标也必须是最新的）。同时，项目报告容所有数据前后必须要一致。项目完成后要进行检查，勿出现错别字等低级错误。

3、报告撰写过程中出现的问题要及时反馈。项目过程中出现的问题要及时反馈给上级领导，不要自己私下处理决定。同时，我们要求申报专员在整个项目递交前的3~5天，要把项目报告初稿给上级领导审阅。紧急项目也需要预留至少半天的上级领导审核时间，此处要求项目专员在项目报告编撰过程中注意时间节点的控制，工作尽量往前安排，保证有足够的时间和精力完成项目的检查及审核工作，提高项目申报编写的专业性及成功率。

三、网上系统填报注意事项

1、网上系统填报信息要正确。网上系统填报所填报的信息要正确，尤其是单位财务信息，注意它的单位是万元。另外，系统里的信息要与项目报告里的信息一致。关于项目摘要，有些是有数字限制，在文字的组织上要精炼，且表达到位。

2、注意网上系统填报时间节点。基本上每个项目网上系统填报时间都有一定的时间节点。在填报时必须安排好时间，不要集中到最后一天才提交，因为最后提交那一天系统有可能因繁忙而引起的不稳定。同时，有些部门的政策项目（如市经贸信委）网上提交后还需要工作人员后台审核，后台审核不通过的再退回来修改，所以不要等到只剩半天时间再提交。

3、系统资料提交前须进行自检。为了不漏掉一个问题，在系统填报工作完成时先别急着提交，应前后进行自检，确定没有问题后再进行提交。

四、申报材料递交注意事项

1、申报材料要按要求打印齐全。申报材料必须符合《通知》或《指南》要求，并按顺序逐一进行打印（一般是双面打印）。不要漏掉其中的附件资料。

2、注意胶装要求。有些项目对胶装是有要求的，如封面颜色。

3、提醒客户准备好需要验证的原件资料（包括公章）。在准备递交资料的前3天~5天，要及时把项目递交时所需要验证的原件清单告知客户，让客户提前做

好准备。

4、注意递交时间节点。项目申报材料递交都有截止时间要求，所以勿必按时进行申报材料递交。

五、申报材料递交后续工作注意事项

1、做好项目答辩PPT。不管项目进展如何，在项目结果未出来前都应做好项目答辩PPT。在未收到短信通知答辩时，先把PPT模板定好，并根据项目申请书容先拟PPT容。若收到答辩通知短信后，则按短信要求作好答辩PPT。

另外，如果网上或项目报告里有错的地方，PPT里是可以更改的。

2、及时把做好的PPT发给上级领导及客户审核确认。PPT做好后应发给上级领导审核，然后再发给客户项目负责人，让项目负责人也提前做好答辩准备。同时与项目负责人沟通，告知其答辩时一些注意事项，让客户提前对答辩PPT 容熟悉，要点清晰，便于答辩过程的顺畅进行。（注：PPT制作过程最好能让客户也参与进来）

3、答辩资料准备。收到通知答辩短信后，要根据短信要求准备好答辩资料。如果短信没有明确要求，则统一打印10份（含项目PPT），且务必保证胶装的质量及美观。

4、定期跟踪项目主管部门信息。项目答辩完后，要定期跟踪项目主管部门信息，及时掌握项目最新进展情况。