公共场地使用申请表
陕西省公共资源交易项目进场时间场地预约申请表
评标（评审）室：--------号，--------号
注：1.本表可在公共资源交易网站下载，或者到公共资源交易中心大厅交易受理窗口领取；
2.申请人应当根据项目实际情况填写本表相应内容和项目进场时间、地点预约需求；
3.本表由交易中心综合管理部门负责归档。
评标（评审）室：-------个，评委人数-------名
项目单位名称
项目单位(盖章)
年月日
联系人
联系电话号码
招标代理
机构名称
招标代理机构(盖章)
年月日
联系人
联系电话号码
交易时间确认
资格预审时间：年月日时分
开标时间：年月日时分
交易机构(盖章)
年月日交易场地确认资资格预审室：--------号，--------号
陕西省公共资源交易项目进场时间、场地预约申请表
申请时间：年月日进场登记号（项目编号）：
项目名称
项目类别
□工程建设项目□政府采购项目□药品、医用耗材和医疗器械项目
□国有产权项目□矿业权项目□林权项目□碳排放权项目
□排污权项目□省级司法或行政机关罚没物处置、法院涉诉资产拍卖项目
□特许经营权项目□院校教育技术装备采购项目□其它
项目估(预)
算价（万元）
标段数量(个)
交易范围
□勘察□设计□施工□监理□货物□其他
交易组织
形式
□自行组织交易□委托代理交易
交易方式
□公开招标□邀请招标□竞争性谈判□单一来源采购
□竞争性磋商□询价□拍卖□挂牌
□转让□竞价□比选□其它
交易时间预约
资格预审时间：年月日时分
开标时间：年月日时分
公共场馆使用管理规定
金陵中学河西分校公共场馆使用管理规定第一章总则第一条为了加强学校对公共场馆的科学化、标准化、制度化管理，充分利用现有资源，提高资源利用率，实现较好的社会效益和经济效益，在优先保证正常教学、科教活动的前提下，学校有关场馆可有偿对外开放。
场馆租用必须遵守国家法律、法规和学校的管理规定。
第二条公共场馆有偿使用范围：教室〔含阶梯教室、多媒体教室、固定教室〕、报告厅、多功能厅、体育馆、田径场、篮球场等体育设施。
第三条校外单位租用学校公共场馆，除特殊情况外，一律实行有偿使用。
第二章管理机构及职责第四条后勤处在校长室领导下，全面负责公共场馆的有偿使用管理工作。
负责对学校公共场馆的有偿使用、收入上交、费用支出情况进展监视检查，堵塞个别部门和个人私自出租、出借、非法谋利等漏洞，确保学校固定资产的平安完整，维护学校的利益不受损害。
第五条后勤处会同有关部门结合学校实际情况，全面负责各个公共场馆的具体管理，报分管后勤领导审核批准后，与场馆使用单位签订"公共场馆有偿使用管理协议"。
第六条后勤部门要增强经营意识、效劳意识和全局意识，盘活闲置资产，提供优质效劳，标准审批程序，严格执行学校财经纪律，承受学校相关部门监视。
〔一〕后勤资产管理部门要建立场馆有偿使用档案，详细记录场馆有偿使用的有关信息。
〔二〕加强公共场馆的维护管理。
提供有偿使用时，要安排专人在现场进展管理效劳，做好卫生保洁和平安保卫工作；使用完毕后，后勤管理部门要同租用方共同验收设备设施，如有损坏应由租用方负责赔偿。
第三章收费标准及收益分配第七条有偿使用的公共场馆收费工程及标准见附件1，报学校审核批准后执行。
第八条公共场馆有偿使用收取的租金、费用开支纳入学校财务统一管理，实行收支两条线。
第九条有偿使用收入按规定提成比例可用于开展基金〔水电、保洁、维修、劳务费用等支出〕第十条，有偿使用收支工程由财务室单独立帐。
使用部门凭后勤处批准的"金陵中学河西分校公共场馆有偿使用申请表"到财务室进展资金结算。
申请流程全样本
附：（1）社联办公室值班时间（星期一至星期五）中午11: 50 —12: 30 下午16: 30 —17: 30 工程学院团委学生会办公室值班时间（星期一至星期五）中午10: 00 —11: 30 下午16: 30 —18: 00校宣部值班时间（星期一至星期五）中午11: 00 —12: 00 下午16: 30 －17: 30膳管会值班时间（星期一至星期四）中午12: 15 —13: 15 下午16: 30 —18: 00（ 2）学校相关部门校会办公室: 新学活210室（张达程: /636828）校团委: 新学活二楼校宣部: 新行政大楼628（方育园老师）社联华山办事处: 华南农业大学新学生活动中心一楼112房（ tel: 634566）社联五山办事处：五山大学生公寓C9-124房社团联合会办公室（tel:）体育部: 主校区15号楼4楼（罗老师: 85288246）泰山区宿舍管理处: 泰山9栋二楼华山区宿舍管理处: 华山2栋一楼跃进南宿舍管理处: 跃进南宿舍40 栋210跃进北宿舍管理处: 跃进北宿舍56 栋101生活服务中心（即公寓管理中心） : 华山18栋膳管会: 华山7栋楼下小卖部旁（联系电话: 673571）工程学院团委学生会办公室: 工程学院院楼北308（林伟忠: /689844）（ 3）各类申请均需要所在组织的负责人签名或盖章盖院章到院楼北312 找刘瑛老师盖团章到院楼北 3 1 0找宋欢老师盖党章到院楼北310 找宋欢老师华南农业大学学生组织（社团）举办讲座、报告会借用学校教室申请表讲座（报告会）主要组织者（负责人）情况备注：1.每周星期三为面向学生办理借用教学大楼教室时间，其余时间不办理;2 •学校只提供星期五晚上、星期六、星期日的教室供学生借用，其余时间不提供场地安排。
学生社团及班级所借用的教室不得从事商业、影视及其它违法的活动。
3 •如需用到教室多媒体设施的，必须填写此表一式两份，一份交教务处教务科，一份交现代教育技术中心；涉及到意识形态的讲座，还需一份交保卫处备案。
场地借用申请书_10
场地借用申请书场地借用申请书1街道规划建设办公室：我(企业公司、个体工商户名称)拟使用位于的建筑物作为(用途)，该建筑物简称时间年月，原建筑物使用功能为;总建筑面积面积m2，建筑结构为，建筑层数共层，拟使用建筑物第层，使用面积为m2，根据南海区人民政府相关文件要求，特向贵办申请该建筑物的场地使用证明，并作出如下承诺：1、知悉《中华人民共和国物权法》的相关规定，现申请的《场地使用证明》不具有对建筑合法性的确认，也不能作为建筑物产权的证明。
2、遵守有关规划、建设、房屋管理等相关法律法规以及管理规约的规定。
3、在开展经营活动期间不擅自变更该建(构)筑物的建筑结构及使用性质，并对建筑结构安全、消防安全、安全生产负责。
4、根据实际情况，需要恢复场地原使用性质时，本人无条件服从。
申请人：x月__日场地借用申请书2杭州市钱江新城建设管委会：目前钱江新城核心区块已逐步形成以行政、商务、金融为主功能的中央商务区，为理顺属地负责工作机制,进一步推进四季青街道社区建设与管理，街道拟在该区块筹建新社区，开展党组织建设、经济管理、计生、治安调解等方面的工作。
新社区四至为：东至庆春东路，南至钱塘江的北岸，西至清江路，北至钱江路。
建有写字楼33幢，230万平方米，住宅11幢，预计达1750户，人口约5000余人。
由于社区办公场地没有落实，特要求向钱江新城建设管委会借用城市主阳台底层房子一间，作为新社区的临时办公用房，并要求在今后建设管理用房中规划，确定不少于500㎡的社区办公用房。
以上请示当否，请批复。
申请人：x月__日场地借用申请书3尊敬的院团委领导：为了活跃校园气氛，丰富同学们的课余生活，激发同学们对摄影艺术的兴趣爱好，摄影协会策划于12月11日至12月12日在校内举办一次“我的相机看世界”摄影作品展览活动，故特向院团委和院保安处申请图书馆前面大路两旁作为场地。
在作品展览期间，我们社团会维持好展览次序，管理好展览区的卫生环境，希望院团委和保卫处各领导给与支持和帮助，同时我作为摄影协会现任负责人也对院团委和保卫处对学生社团工作的支持表示衷心的感谢!南阳理工学院摄影协会__月__日场地借用申请书4__县教育局：在教育改革的大好形式下，随着我国教育制度改革的不断深化，社会主义市场经济制的变革促进了教育体制的改革，多形式办园、多渠道筹措资金使幼教事业得到了迅猛发展，进一步体现了党在改革重点又一成果；育优幼稚园的诞生就是改革开放中党的政策指引的路。
场地审批流程
场地审批流程一、了解场地审批政策1.政策背景（1）国家法律法规（2）地方政府规定2.适用范围（1）商业场地（2）工业场地（3）公共活动场地二、准备申请材料1.申请表（1）场地使用申请表（2）项目计划书2.身份证明（1）企业营业执照（2）法定代表人身份证3.场地相关文件（1）场地使用权证明（2）土地使用规划图4.其他材料（1）安全评估报告（2）环境影响评估报告（如需）三、提交申请1.选择提交方式（1）线上提交①.登录相关政府网站②.上传申请材料（2）线下提交①.前往相关审批部门②.提交纸质材料2.确认申请受理（1）获取受理回执（2）查询受理状态四、审核环节1.初审（1）材料完整性检查（2）符合性审核2.实地勘查（1）现场检查安排（2）记录现场情况3.评估意见（1）编写审核报告（2）提交评估结果五、审批决定1.审批会议（1）相关部门参与（2）讨论审批结果2.下发审批结果（1）批准通知书（2）驳回通知书及原因说明六、领取审批结果1.领取方式（1）线上下载（2）线下自取2.保存相关文件（1）审批通知书（2）相关附件材料七、开展后续工作1.场地建设（1）确定施工单位（2）编制施工方案2.进行项目实施（1）按照审批要求实施（2）定期向审批部门报告进展八、常见问题解答1.申请材料不齐（1）补充材料流程（2）重新提交申请2.审批结果不满（1）申请复审流程（2）提出申诉渠道3.进度查询（1）登录审批系统查询（2）拨打服务电话咨询。
场地使用证明申请书3篇
场地使用证明申请书场地使用证明申请书精选3篇（一）尊敬的主管部门：我是某某单位的负责人，现就我单位需要使用贵部门的场地，特向贵部门申请场地使用证明，详细内容如下：一、使用场地的目的和时间我们单位方案于2023年5月1日举办一次员工庆贺活动，地点选择在贵部门的XX场地。
此次活动旨在鼓励员工们的积极进取和团队合作精神，进步工作效率和团队凝聚力。
二、使用场地的详细内容此次活动将包括简短的开场致辞、励志演讲、互动游戏、节目表演等环节。
其中，开场致辞将由我单位负责人进展，励志演讲将邀请外部专业人士进展，互动游戏和节目表演将由我单位员工自愿参加。
三、使用场地的安排和要求1. 场地准备：希望贵部门能提供整洁、宽阔的场地，能包容约150人参加活动。
场地要求具备良好的音响效果，支持投影和演讲设备的使用。
2. 时间安排：我单位方案活动时间为当天上午10点开场，下午4点完毕，期间需要使用场地6个小时。
希望贵部门能在活动开场前一小时将场地准备好，并在活动完毕后进展清理。
3. 场地费用：我单位愿意按照贵部门设定的标准支付场地使用费用，敬请告知详细金额和支付方式。
4. 平安保障：活动期间，我单位将全面负责活动的平安工作，如提供人员进展现场平安管理，并遵守贵部门的平安规定。
5.卫生和环境保护：活动期间，我单位将会全面进步对场地卫生和环境保护的意识，积极参与场地清理工作，并确保场地的整洁和环境的保护。
四、反应和沟通1. 请贵部门查收本申请书，并回复我单位是否同意提供场地使用证明。
2. 如贵部门对场地的使用有任何额外要求或问题，请及时与我单位联络，我们将全力配合。
3. 如贵部门同意提供场地使用证明，请将详细使用细节和协议事项写明，以便我单位进展后续的活动准备。
五、感谢和展望感谢贵部门对我单位的支持和配合，在此次活动中，我们期待与贵部门共同展现出一个积极、和和谐向上的精神风貌。
也希望此次活动可以促进我单位与贵部门之间的沟通和合作，进一步加强双方的关系。
关于规范校内公共场地出租(借)流程的通知
关于规范校内公共场地出租(借)流程的通知下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!关于规范校内公共场地出租（借）流程的通知尊敬的师生们：大家好！为了更好地管理和使用我校的公共场地资源，确保各类活动的有序进行，现就校内公共场地出租（借）流程进行明确和规范。
会议室使用登记表
会议室使用登记表申请人：审批人：时间：注意事项：1：学院会议室：11B204会议室（30人），11B208会议室（80人），教工之家11B223（仅对老师开放申请，学生不得单独借用）；2：申请会议的类型（204和208）：学术讲座、学术沟通活动、组会、党员沟通活动、教务科相关活动及课程支配、各类宣讲会、学生会沟通活动（有学工办老师在场）、学生班级公共沟通活动（有老师在场）等，（学生私人活动不得申请使用）；3：申请会议的类型（教工之家）：工会活动、学术讲座、学术沟通活动、组会、党员沟通活动、教务科相关活动、学工办沟通活动；4：会议室的申请使用必需是学院老师申请登记，学生使用会议室由学工办或教务科审批的老师负责，开组会请课题组老师或学生直接在院办登记，如跟学院会议发生冲突，则学院优先使用；5：会议室工作日期间（周一至周五上午8:20-11:30，下午13:30-16:30）使用请联系院办老师开门，非工作日请提前30分钟联系院办老师远程开门，若电子门禁出现网络问题等不行抗力因素无法远程开门，则请使用人自己更换其他场地；6：会议室申请流程：①学院网站下载专区下载会议室使用登记表，填写相应信息；②学生申请会议室，学生类会议请找学工办老师（11B-223）审批签字，教学类会议请找教务科老师（11B-206）审批签字，最后交给院办蒋汀老师处登记预约（11B-209）；③教工申请会议室，请直接联系院办登记预约（11B-209）。
7：每周院办会将会议室使用状况公布到学院网站（如使用完后电脑、投影、LED、音响、电灯、门等未关，垃圾未带走，桌椅未恢复原状等状况都会通报，有以上状况者则会影响下次申请会议室）；8：请申请人不要随便搬动会议室的桌椅（简单造成损毁）、爱护学院会议室电子设备（电脑、投影、音响、话筒等），感谢！。
关于场地使用证明(精选)
关于场地使用证明场地使用证明是指由场地所有方或者管理方提供的证明文件，用以证明使用者有资格使用该场地。
场地使用证明通常用于各种活动、商业展示、公共活动等需要使用场地的场合。
通过场地使用证明，使用者能够获得使用场地的权利，同时也承担相应责任和义务。
场地使用证明通常需要通过场地管理方审核、申请和领取。
场地使用证明的种类场地使用证明通常分为不同的种类，主要包括：•租赁协议：租赁协议是场地所有方和租赁方之间签署的协议，规定了租赁期限、租赁费用等内容，也是常见的场地使用证明之一。
•使用证书：使用证书由场地管理方出具，证明持有人有权使用场地。
•入场券：入场券通常用于演出、比赛等公共活动，是场地管理方提供给观众进入场地的凭证。
•证明信：证明信是由场地管理方出具，证明使用者有资格使用该场地的信函。
场地使用证明的申请流程一般来说，申请场地使用证明需要先进行准备工作，例如：•确定使用场地的种类、规模以及使用时间等细节内容。
•了解场地所属管理方的规定，了解场地使用证明的具体要求及申请流程。
在准备工作完成后，可以根据场地使用证明的种类，选择场地管理方提供的申请方式进行申请。
具体的流程包括：1.填写申请表格：填写场地使用证明的申请表格，需提供详细的使用信息并进行相关审核。
2.缴纳保证金：视实际情况而定，有些场地需要在申请时缴纳保证金，也有些场地可以等到活动结束后退还保证金。
3.签署合同：场地使用证明申请通过后，使用者需要与场地所有方或者管理方签署租赁协议或其他使用协议。
4.领取证明：在签署协议后，可以向管理方领取相应的使用证明，然后开始使用场地。
场地使用证明需注意的事项在使用场地时，持有场地使用证明的使用者需遵守以下规定：•严格按照使用时间及场地规定实施活动，不得过时、乱跑、乱扔垃圾等。
•保持场地卫生和整洁，使用后必须进行清理，包括场地和设备的清理。
•不得在场地内从事违法、违规活动，不得危及他人生命财产安全。
•如有违规操作，场地管理方可以暂停或终止使用者的使用资格。
学校场地申请书模板(3篇)
第1篇尊敬的[上级部门/学校领导]：您好！我谨代表[学校名称]，就我校[具体场地用途]场地申请事宜，向您提出如下申请，恳请予以审批。
一、申请背景随着我国教育事业的发展，我校在教育教学、文体活动、社会实践等方面取得了显著成绩。
为进一步提升我校的综合实力，满足广大师生的需求，我校拟在[具体场地位置]建设[具体场地用途]场地。
现将有关情况汇报如下：二、场地基本情况1. 场地位置：[具体场地位置]，交通便利，周边环境优美。
2. 场地面积：[具体场地面积]，占地面积适中，可满足我校师生使用需求。
3. 场地性质：[具体场地性质，如：公共设施、体育场地、文化场地等]。
4. 场地功能：[具体场地功能，如：举办各类活动、开展体育锻炼、举办学术讲座等]。
三、场地建设必要性1. 丰富校园文化生活：建设[具体场地用途]场地，有利于我校举办各类文体活动，丰富师生的校园文化生活，提高师生综合素质。
2. 提升学校形象：[具体场地用途]场地的建设，将有助于提升我校的知名度和美誉度，树立良好的学校形象。
3. 满足师生需求：随着我校师生人数的增加，对各类场地设施的需求日益增长。
建设[具体场地用途]场地，将有效满足师生需求，提高教育教学质量。
4. 促进学校发展：[具体场地用途]场地的建设，将有助于我校在教育教学、文体活动、社会实践等方面取得更大突破，推动学校全面发展。
四、场地建设方案1. 建设规模：[具体场地规模]，包括建筑、设施、绿化等。
2. 建设内容：[具体场地建设内容，如：体育馆、游泳馆、图书馆、展览馆等]。
3. 建设周期：[具体场地建设周期，如：1年、2年等]。
4. 建设资金：[具体场地建设资金，包括学校自筹、上级拨款、社会捐赠等]。
5. 建设团队：[具体场地建设团队，包括设计单位、施工单位、监理单位等]。
五、场地管理及维护1. 建立健全管理制度：制定[具体场地用途]场地管理制度，明确场地使用、维护、管理等各项规定。
2. 建立维护队伍：成立专门的场地维护队伍，负责场地的日常维护、保养工作。
租户登记表
租户登记表
年月日编号：承租区域：层（区域）承租面积：合同号：
承租单位（全称）：
营业执照号码：经营项目：
入驻时间：年月日法人代表：
身份证号码：联系电话：
紧急事项联络人姓名：职务：
联系电话：家庭住址：
缴款通知单
年月日
业种
店铺名称
店铺编号
支付方式
缴款单位名称
缴款项目金额
十万千百十元角分合计金额（大写）拾万仟佰拾元角分经办人运营主管运营经理
公共场地申请表
年月
日
申请部门申请店铺
申请使用时间年月日时——年月日时
申请场地位置申请入场人数及
所携带主要物品
申请场地用途
备注
经办人运营部长运营经理总经理
非营业时间商场出入单
年月
日
店铺名称店铺编号
申请入场时间离场时间年月日时入场原因
备注
经办人保安科运营部长运营经理
公共场地使用通知书
年 月
日
租户开业申请单
年 月
日
批准使用单位
批准入场人数及
所携带主要物品
批准使用时间 年 月 日 时—— 年 月 日 时 批准使用 场地位置
批准使用场地用途
备 注 申请单位
物管部
运营部长
总经理
店铺号
楼层
面积
店铺名称
联系人 联系电话 手机
申请开 业时间
设计部验收
物业部验收
消防验收
申请人 设计部 物业部 运营部长
运营经理
总经理。
经营性停车场备案申请表
开 办 单 位 ：
法人及联系人：
电话：
停车场名称 ：
停车场地点 ： 区 镇/街 路 号
经营 场地 ：□自有；□公共；□集体；□租赁；□其他
停 车 位 ：（个），其中地上： （个）、无障碍 （个），
地下： （个）、无障碍 （个）。
申请材料清单
□停可提供但不限于：1.土地使用权属或建筑物产权证明；2.若停车场(库)的土地或建筑物属租赁的，需提供租赁合同及土地或建筑物出租者的土地使用权，建筑物产权证明等；
□停车场平面布置图、交通组织方案、设施清单；
□设置机械立体式停车设施的应提供特种设备使用许可证；
□停车场管理制度；
□承诺书；
□法律、法规要求的其他材料。
（所有材料均需加盖申请单位公章，确保与原件一致。）
申请单位
同意申请备案。
注：若存在申请资料弄虚作假、停车场产权存在纠纷等违法违规情况，则备案无效。
申请单位名称（公章）
年月日
学校校园活动场地申请
学校校园活动场地申请学校校园活动场地对于学生的学习和生活都有着重要的作用。
为了更好地满足学生们的需求，我们学校特别设立了校园活动场地申请制度。
本文将详细介绍该制度的具体流程以及申请所需注意的事项。
一、申请流程为保证活动场地的合理利用，学生需要按照以下流程进行场地申请：1. 确定活动目的和时间：在申请之前，学生需明确活动的目的，并确定活动的具体时间和持续时间。
2. 填写场地申请表格：学生须前往学校行政办公楼，向相关工作人员领取场地申请表格，并认真填写完整。
表格上需要填写活动的名称、主办单位、参与人数、具体要求（如需要音响设备、灯光效果等）、活动时间及持续时间等信息。
3. 提交申请表格：学生需在规定的时间内将填写完的申请表格提交至指定的办公室。
申请表格需附上活动计划书，详细描述活动内容、组织形式和预期效果等。
4. 审批流程：经过初审后，申请表格将转交给学校相关部门进行审批。
审批部门将评估活动相关的安全风险和对教学秩序的影响等，并根据情况进行审批决策。
5. 结果通知与场地使用：一旦申请获得通过，学生将收到场地使用通知。
学生须按通知规定时间前往活动场地，接受相关执勤人员的引导，完成场地使用手续。
二、注意事项在申请校园活动场地时，学生还需注意以下事项：1. 提前申请：为避免场地紧张，学生应尽早进行场地申请。
一般而言，申请时间应提前至少一个星期。
2. 合理利用场地：学生在申请场地时，应根据活动的性质和规模合理选择场地。
对于大型活动，如文艺晚会或体育比赛，应优先选择广场或操场等开放场地，而不是教室或实验室。
3. 珍惜公共资源：学生在使用场地时，应爱护公物，遵守使用规定。
禁止在场地上乱涂乱画，不得违反学校的校规校纪。
4. 安全保障：学生在活动场地申请时，需同时提交详细的安全保障措施和责任承担方案。
学生在活动期间要严格按照安全要求进行操作，并妥善保管场地设备，确保活动过程的安全性。
5. 做好后勤准备：学生在场地使用前，要提前做好后勤准备工作，如设置安全警示标志、布置现场、准备所需物品等，确保活动的顺利进行。
湖北汽车工业学院大礼堂使用管理办法及使用申请表
湖北汽车工业学院大礼堂使用管理办法及使用申请表湖北汽车工业学院大礼堂是学校开展校园文化活动和精神文明建设的重要阵地。
为规范大礼堂的使用和管理，保障各项活动的顺利进行，特制订本办法。
现公布如下：1、大礼堂场地包括舞台、化妆室、观众席、卫生间等。
2、大礼堂由校学生工作部（以下简称“学工部”）负责管理。
3、大礼堂主要面向学校各单位和校级学生组织有序使用，使用范围及标准详见附件（湖北汽车工业学院大礼堂使用范围及标准），原则上不接受个人和校外组织的申请。
4、大礼堂使用实行预约登记及审批备案制度；遵循预约（适度）优先、校级重大活动优先，兼顾职能部门、二级学院和学生组织的原则。
5、大礼堂场地的使用，须至少提前五个工作日向学工部申请，提交活动策划方案（策划书）并经领导（按权属关系相关其他人员）签署意见和签名后，填写《大礼堂使用申请表》，按相应程序及流程办理审批手续后，交相关工作人员备案。
6、凡进入大礼堂的人员必须遵守国家法律法规、学校各项规章制度，有序进场、退场，维护活动现场的安全秩序；杜绝一切非法、不健康的活动。
各使用单位（组织）应建立健全安全保卫应急预案，“管好自己的人”，“办好自己的事”。
7、活动结束后，使用单位负责检查并及时主动归还活动所用的音响器械器材等物品，负责活动场地的卫生清理保洁和设备设施等复原工作；尤其是对舞台保洁时，一定要按规程及要求进行；检查并切断电源和关闭水龙头，关好锁好门窗，杜绝安全隐患；检查自带的举办活动所用设备设施、道具等物品（尤其是个人物品），防止遗漏遗忘，避免不必要的损失。
8、使用单位须爱护场地设备设施，遵守相关规定，服从管理及安排。
在使用过程中，若有人为原因造成设备设施、桌椅等物品损坏，应及时上报，并负责维修或照价赔偿,若隐瞒不报，一经发现，停止其使用权，并加重处罚费用。
9、大礼堂音控室禁止闲杂人员进入，严禁非工作人员未经允许擅自操作音响、灯光、舞台背景LED大屏幕(以下简称“LED大屏”）等设备设施，活动举办方必须按LED大屏相关标准及参数要求提前提交播放文件，其分辨率必须满足1920*1080（静态图片文件须4M-6M区间，视频文件须满足音频和视频合一）；禁止固定或粘贴（胶带、钉子、螺丝等），若确因需要，请提前与相关工作人员联系；禁止随意张贴（悬挂）海报、座次表、横（条）幅等，确因需要，高空作业时应做好安全防护措施。