自由船员办证流程
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自由船员办证流程说明
一直以来，我司自有船员证书办理工作进展顺利，但是，也有个别船员由于对证件办理流程及要求不了解，资料准备不全或不符合要求，耽误了证件办理的时间，为此，根据海事局的相关规定及我司的实际工作情况，将证件办理的一些相关要求及注意事项整理后分期刊登《船友》，希望广大自有船员认真阅读，并按要求及时提供各种资料，确保办证工作的正常开展。
一、申办证件需提供的资料
（一）高级船员职务适任证书
1、首次申办三副、三管轮适任证书（包括GMDSS证书），需提供：
1）海员体格检查表；
2）身份证复印件；
3）白底彩照（驾驶专业4张，轮机专业2张）；
4）《船上培训记录簿》；
5）《船员服务簿》正本（如在船需提供复印件）；
6）专业培训合格证正本（如在船需提供复印件）；
7）毕业证书正本；
8）《海船船员适任评估和考试合格证明》正本；
注意事项：
1）通过三副、三管轮的适任考试和评估者，应持海事局颁发的《船上培训记录簿》并在船上完成不少于12个月的规定培训项目和内容，其中有6个月是在船长或合格高级船员的监督下履行了相应的驾驶台或机舱值班职责。
2）船员服务簿内职务应填写“D/CADET”或“E/CADET”（或相应的表述方式），不能填写实习三副、见习一水或见习加油等；
3）公司一般都存有船员专业培训合格证、适任证书和海员证的复印件，申办证件的船员如果还在船上工作，则需提供一套完整的服务簿复印件（包括首页和最新海历页），其中，服务簿中现任职船舶的“上船任职日期和地点”应填好，并盖好船章并经船长签名，但“解职离船日期和地点”一栏务必要放空，不能填写。该要求同样适用于以下其他需要《船员服务簿》材料的地方。
4）毕业证、考试合格证明、专业培训合格证及小贴一般由学校寄到公司，但也有个别船员自行领取，自行领取的，应及时将上述证件交到公司。适任证书办好后，船员便可到公司领取毕业证。
5）驾驶专业的《适任评估和考试合格证明》包括三副考试合格证明和GMDSS合格证明，轮机专业的《适任评估和考试合格证明》为三管轮考试合格证明；
6）专业培训合格证内驾驶专业需有6小贴，轮机专业有4小贴，缺一不可；
7）体检表有效期限一般为1年，若实习生第一艘船实习时间不满12个月，则上第二艘船前可先办好体检，待实习期满后将体检表、《船上培训记录簿》、服务簿复印件等寄回公司办理。（第一艘船在船时间太短者除外）
2、持三副、三管轮适任证书，申办二副、二管轮适任证书，需提供：
1）海员体格检查表；
2）身份证复印件；
3）白底彩照 2张；
4）《船员服务簿》正本（如在船需提供复印件）；
5）原职务适任证书复印件；
6）专业培训合格证复印件。
注意事项：
1）持有三副、三管轮适任证书者，实际担任本职务满18个月后，方能申请办理二副、二管轮职务证书。
2）体检表有效期限一般为1年，若上船前三副、三管轮海上资历已较长上船前可先办好体检，待本职海龄满18个月后，将体检表、服务簿复印件等寄回公司办理。
3、首次申办大副、大管轮证书，需提供：
据新修订的《中华人民共和国海船船员适任考试、评估和发证规则》规定，通过大副、大管轮适任书考试的船员，海事局直接发证，实习期不再作限制。船员参加大副、大管轮适任证书考试培训时，应带上专业培训合格证、服务簿、身份证原件，由公司统一安排体检。
4、首次申办船长、轮机长适任证书，需提供：
1）身份证复印件；
2）白底彩照 2张；
3）船上见习记录簿；
4）《船员服务簿》正本（如在船需提供复印件）；
5）大副/大管轮适任证书复印件；
6）专业培训合格证复印件。
注意事项：
1）通过船长、轮机长适任考试和评估者，应持海事局颁发的《船上见习记录簿》完成不少于3个月相应职务的船上见习；
2）《船员服务簿》内职务应填写“实习船长”或“实习轮机长”（或相应的表述方式）。
5、适任证书再有效（包括GMDSS证书，适用于普通船员），需提供：
1）海员体格检查表；
2）身份证复印件；
3）白底彩照2张；
4）《船员服务簿》正本（如在船需提供复印件）；
5）原职务适任证书复印件；
6）专业培训合格证复印件。
注意事项：
1）适任证书有效期满前1年内，便可申请再有效，船员要密切留意自己证书的有效期，并在证书有效期满6个月前将体检表等资料寄到公司，以便及时换领新的证书，证书一旦过期便有可能永远失效，大家要高度重视。公司一般在船员适任证书有效期满前9个月左右将体检表寄至公休船员家中，或通过其他方式通知船员，如果船员没有收到体检表的，应及时向公司联系索取
2）据海事局的最新规定，从今年起，申请适任证书再有效者，要参加知识更新培训；
3）申请适任证书再有效的船员，5年内的本职海上资历累计不得少于12个月。
6、适任证书遗失或破损（包括GMDSS证书，适用于普通船员），申请补办，需提供：
1）书面检讨；
2）海员体格检查表(GMDSS证书除外)；
3）身份证复印件；
4）白底彩照2张；
5）《船员服务簿》复印件；
6）原职务适任证书复印件
7）专业培训合格证复印件。
注意事项：
1）书面检讨中，须说明证书遗失或损坏原因，并检讨自己过失。证件补办费用自理。
2）补办的适任证书有效期不变，即与原证件有效期一致，但证件号码改变。
（二）海员证
1、海员证一般由公司直接办理，船员只需根据公司的通知提供有关资料即可。