学生会部门会议及开会技巧
学生会主席开会内容
学生会主席开会内容
各位同学,大家好!今天我们召开学生会主席团会议,就学生会的工作开展进行深入讨论,希望大家能够积极参与,共同为学校的发展贡献力量。
首先,我们要对学生会过去一段时间的工作进行总结和评估。
在过去的一段时间里,学生会组织了一系列丰富多彩的活动,如校园文化节、志愿者活动等,取得了一定的成绩。
但是也存在一些问题,比如活动宣传不够到位、组织不够严密等,这些都需要我们认真总结,找出问题的症结所在,以便今后的工作能够更加顺利。
其次,我们要对未来一段时间的工作进行规划和安排。
学生会将继续举办各类活动,为同学们提供更多的交流和展示的机会。
同时,我们还将加强与其他学生组织和社团的合作,共同举办更多有意义的活动。
除此之外,我们还将注重学生的心理健康,组织相关的心理辅导和活动,关注每一位同学的成长和发展。
另外,学生会也将加强与学校领导和老师的沟通和联系,争取更多的资源和支持,为学生们创造更好的学习和生活环境。
同时,我们也将加强学生会内部的建设,提高团队的凝聚力和执行力,确
保学生会的工作能够顺利进行。
最后,我希望每一位学生会成员都能够充分发挥自己的特长和优势,积极参与学生会的各项工作。
我们要团结一心,共同努力,为学校的发展贡献自己的一份力量。
同时,我们也要时刻关注同学们的需求和意见,为大家提供更好的服务和支持。
在未来的工作中,学生会将不断改进和完善自己的工作方式和方法,努力为广大同学营造一个更加和谐、积极向上的学习和生活环境。
让我们携手并进,共同书写美好的校园篇章!
谢谢大家!。
学生会组织运作规则
学生会组织运作规则学生会作为学校中一个重要的组织,承担着许多重要的职责和任务。
他们不仅代表学生的利益,还负责组织各类活动、解决问题以及促进学校发展。
为了让学生会能够高效运作,建立一套规范的组织运作规则是至关重要的。
本文将就学生会组织运作规则进行探讨。
一、学生会组织架构学生会的组织架构应当以民主原则为基础,分为主席团、部门以及各种委员会。
主席团由主席、副主席、秘书长等职位组成,负责协调各个部门工作、参与决策等。
各个部门负责不同的职责领域,如宣传部、外联部、体育部等。
同时,还可以设立各种委员会,如文艺委员会、志愿者委员会等,以便更好地开展各项活动。
二、学生会选举机制学生会的主要干部应当通过选举产生。
选举应当以公正、公平、公开为原则,并确保每一位学生都能有发言和投票的机会。
选举前应当进行候选人的宣传,以便学生了解候选人的具体情况和理念。
选举结果应当及时公布,并进行相应的认证。
三、学生会会议和议程学生会应当定期召开会议,讨论各项重要事宜。
会议应当按照预定的议程进行,并由主席团负责主持。
会议期间,应当给予每一位成员充分表达意见的机会,确保民主决策的实施。
四、学生会活动策划学生会的主要任务之一是策划和组织各类活动。
在活动策划阶段,应当充分听取学生的意见和建议,并根据学生的需求制定相应的方案。
同时,为了保证活动的顺利进行,学生会还应当制定一套完善的工作流程,明确每个环节的责任人和时间节点。
五、学生会资源管理学生会在进行各项活动和工作时需要使用各种资源,如经费、场地、设备等。
为了保证资源的有效利用和管理,学生会应当建立一套完善的资源管理制度。
制度应当包括资金使用、场地预约、设备借用等方面的规定,以确保资源的合理分配和高效利用。
六、学生会与学生交流合作学生会作为代表学生利益的组织,应当密切与学生之间的交流合作。
学生可以通过投诉箱、意见建议等渠道向学生会反映问题和提出建议。
学生会则应当积极回应和解决学生的需求,为学生提供更好的服务和支持。
学生会给班长开会内容
学生会给班长开会内容尊敬的班长,大家好!在今天的学生会会议上,我们讨论了如何更好地组织班级内的活动和管理班级事务,让我们的班级更加团结、充满活力。
以下是本次会议的具体内容和讨论结果:1. 学习和生活平衡的推广活动我们注意到,随着学业压力的增加,同学们的生活和学习有时很难兼顾。
为了更好地平衡学习和生活,我们提议开展一些推广活动,包括但不限于以下几点:(1)提供学习技巧的分享:请同学们分享自己的学习方法和技巧,帮助其他同学更好地掌握学习的方法,提高学习效率。
(2)生活知识学习:开辟学生论坛,以讨论各种生活问题及解决方法,提高生活质量。
(3)团队协作活动:通过组织班级内的团队活动,增进同学们之间的联系,进一步促进团结和合作。
2. 公共卫生活动组织我们注意到一些同学在公共卫生方面存在一些不规范的行为,如吐痰、乱丢垃圾、吃零食等,这可能会影响到校园内的环境和其他同学的健康。
为了改善这种情况,我们提议组织一些公共健康活动,包括:(1)组织清洁日:在周末或放学后组织同学们清理教室、操场及周边环境,倡导环保与爱护环境的理念。
(2)设置公共卫生提示牌:在学校内设置一些提示牌,提醒同学们保持公共卫生,规范行为习惯。
3. 班级活动组织我们意识到,班级活动是增强班级凝聚力和建立友谊的重要手段。
为了更好地组织班级活动,我们提议采取以下措施:(1)采取线上组织+线下实施的方式,如微信群、QQ群、班级博客等,宣传班级活动,提高活动的知名度。
(2)组织各种文体、文艺、体育活动:如室内游戏比赛,各种运动会、话剧比赛,文艺展示,班级聚餐等活动,为同学们提供更多的交流机会,增强团结感和互动性。
4. 管理班级事务班级事务的管理是班长一项重要的职责。
我们意识到,管理班级事务还需要借鉴其他班级的管理经验,以与时俱进的思想和方式管理班级。
下面是我们提议的几个管理措施:(1)设立班级口号该口号应该简洁明了,具有代表性和感染力。
例如,以团结、奋斗、实现梦想为核心,整合各种符合班级特性,能让同学们产生共鸣的元素。
学生会第一次全体会议会议记录
学生会第一次全体会议会议记录数学科学学院学生会第一次全体会议会议记录数学科学学院学生会全体成员合影时间:下午地点:理工楼0305教室举办单位:数学科学学院与会人员:团总支赫老师学生会马睿春康洁苏红吴迪四位主席学生会各部部长及学生会各部新会员会议内容:赫老师发表会议讲话,首先他对新成员加入表示祝贺,对大家的积极性表示赞赏。
随后总结了之前学生会的工作,提出了成绩和不足,并对学生会即将展开的工作做出指导。
他勉励大家在不耽误学业的前提下搞好学生会工作,充分发挥学生会的作用,服务同学,锻炼自己。
随后学生会各主席发表讲话,他们欢迎学生会新鲜血液的注入,并再次重点强调学业的重要性,鼓励大家发挥自己的能力,做好自己的本职工作。
接着学生会各部新部员逐一走上讲台做了自我介绍,并简述了自己今后的计划。
最后,学生会主席马睿春做了总结讲话,并为新部员答疑解惑。
最后,数学科学学院学生会第一次全体会议在热烈的掌声中圆满结束。
第二篇:校学生会自律委第三次全体干事会议记录1000字重庆师范大学学生委员会自律委第三次全体干事会议记录时间:20xx年x月x日21:30地点:校学生会办公室参会人员:分管主席董碧桃及自律委全体成员一、主任韩雨雯(一).介绍特别出席嘉宾校学生会分管主席董碧桃(二).对本学期自律委工作做简单总结1肯定新干事积极的工作态度和良好的工作成果○2说明本部门工作性质是在背后默默付出型○3明确本部门工作对干事自身能力的促进作用○4对干事提出希望,望大家保持工作热情,继续为部门为同学服务○(三).对早自习检查工作做详细点评1新干事工作情况已由生疏到熟练,能按时按质地完成○2新干事在工作过程中不断提升了胆量和交往技巧,不断成长○3望继续保持,真正做到学习、成长、感恩○4指出工作过程中存在的问题,○如应到人数问题、已过英语四级和体育特长生的问题二、副主任邹佩珊(一).对中午干部干事签到工作做详细总结1指出工作的失误:签到登记情况表做得不够细致○2每周工作总结表常遗漏长期假条的情况,○在签到工作责任制后得到改善3希望新干事能更规范自己,增加工作的细致程度和自身责任感○(二).寄语干事:尽可能在多方面提升自己,犯错史就是成长史,望同学们展示成长后的自己三、副主任任晓丽(一).总结活动督查小组的工作1说明本学期笑学生会有已开展25个活动和2个即将开展的活动○2肯定干事在活动督查工作中积极的表现○3通过工作,干事自身能力的提升○(二).总结秘书组的工作1经过两次培训,小组成员在文章用词和结构上有较大进步○2希望小组成员提升实践能力○(三).对上周演讲比赛时干事积极筹备进行表扬(四).提醒干事在期末加紧复习四、主任助理戚瀚文(一).表扬在清风苑值班干事积极的工作(二).说明下学期清风苑办公室工作量和内容都会增加五、分管主席董碧桃(一).提问新老干事,主要涉及的问题有:新老自律委的不同之处、新干事在自律委的收获(二).评价本届自律委:严谨、、负责、有爱,并用具体事例说明(三).重申早自习检查工作的意义1响应学校“学风建设”的政策,帮助学生处和各老师掌握学生出勤○情况2促进学生自律,规范学生行为○(四).强调自律委工作细节1制定早自习工作细则○2工作中出现问题应及时和上级沟通○3说明本学期自律委活动少的原因○(五).强调清风苑工作的重要性,并公布下学期该工作会纳入自律委常规工作范围内六、主任韩宇雯(一).做本次会议总结发言,强调应加强成员之间的交流秘书组:邱春蕾第三篇:学生会会议记录1100字会议记录会议名称:院团委第三次例会时间:20xx年x月x日12:30---13:15地点:吉林工商学院第一教学楼119教室主持人:张仟琪出席人数:团委副书记:张乂丹团委秘书长:邱志伟组织部长:丁晨旭宣传部部长:高亮副部:梁爽,王雪就业创业部部长:刘洪麟组织部共15人出席13人请假两人宣传部共20人出席16人请假1人旷3人就业创业部共12人出席10人旷2人缺席人数:组织部请假姓名(副部李颖,干事米佳彤)宣传部请假人姓名(部长高亮)旷(张猛,于校,林泳)就业创业部旷(闫荷,朱洪年)记录人:刘源,孙蕊会议内容一. 组织部代表讲话组织部干事张鹤同学对上周工作做了总结,对下周工作做了计划内容为:上周三检查了政治学习,周五参加了经贸迎新晚会。
学生会工作手册
学生会工作手册引言学生会是一个组织,旨在代表学生的权益,并促进学校内的积极活动和社交交流。
作为学生会成员,你需要具备一定的技能和知识来有效地开展工作。
本手册将详细介绍学生会的职责、工作流程以及一些重要的事项和技巧,以帮助你更好地履行你的职责。
学生会职责作为学生会成员,你将面临以下职责:1.代表学生:作为学生会成员,你将成为学生与学校之间的桥梁。
你需要听取学生们的意见和需求,并将这些信息传达给学校行政部门。
2.组织活动:学生会负责组织各种活动,例如学术讲座、文艺演出、运动会等。
你需要与其他成员一起协调和策划活动,并确保其顺利进行。
3.解决问题:如果学生在学习或生活中遇到问题,他们可能会向学生会求助。
你需要倾听学生的问题,并寻找解决方案或适当的支持资源。
4.沟通与协调:作为学生会成员,你将与学生、教师和学校行政人员保持密切联系。
你需要有良好的沟通和协调能力,以便有效地处理各种事务。
工作流程学生会的工作流程可以分为以下几个步骤:1.招募成员:在新的学年开始时,学生会需要招募新的成员。
你需要创建一个招募计划,并利用校园宣传渠道吸引有兴趣的学生加入。
2.选举干事:为了保证学生会的正常运转,每个职位需要选举出一位干事。
你需要组织选举过程,并确保选举公正透明。
3.召开会议:学生会成员应定期召开会议,讨论和解决学生们的问题。
你需要制定会议议程,并确保会议有序进行。
4.策划活动:根据学生的需求和兴趣,你需要与其他成员一起策划和组织各种活动。
在策划活动时,你需要考虑时间、预算和资源的限制。
5.反馈和评估:每个活动结束后,你需要收集学生们的反馈并进行评估。
这可以帮助你更好地了解学生的需求,并改进下一次的活动。
事项和技巧•提前准备:对于即将举行的活动或会议,你需要提前进行准备,包括场地预订、物资采购和人员安排等。
这可以确保活动的顺利进行。
•团队合作:学生会工作需要与其他成员紧密合作。
你需要学会倾听别人的意见,并将其纳入决策过程中。
学生会期末总结大会流程(2篇)
学生会期末总结大会流程1、将会议用品备好,如奖状,杯子,热水,桌布,签到表,笔,纸。
写好关于活动的策划书。
2、提前联系并通知老师,主席时间地点。
3、申请教室,如有需要还要申请投影设备。
4、确定参加活动人员名单,以部门为单位通知需要到场的分团委学生会全体成员和社团全体成员具体时间地点,由干事分别进行通知。
务必达到所有人员通知到,并且时间地点等交代清楚,且通知者要注意礼貌和语气,会议提前十五分钟到场一并通知到。
5、如有人员请假需提前向本部门部长和分管副主席请假6、将名单打印,做签到表。
会议前1、活动开始前,提前一个小时主办方及协办方人员到位。
干事提前一小时准备布置会场(如铺桌布,布置黑板,倒水)。
2、安排分工,并确定到会人员的座位分布。
3、给老师及主席发短信提醒。
4、办公室干事在会议开始前发微博。
5、安排人员进场,签到,并安排座位。
6、在准确时间关闭前门后门开始总结大会,未签到人员在会议结束后不补签。
会议时1、由主持人致辞,介绍活动主题,活动目的,与会人员,并请程老师上台讲话。
2、程老师讲话结束后请主席做今年的工作总结。
3、由主席或主持人开始公布优秀部门名单,由程老师或主席向优秀部门颁发奖状,请各优秀部门负责人上台领奖。
4、由主席或主持人公布优秀个人名单,由程老师或主席向优秀个人表扬并颁发奖状。
5、会议期间干事发微博,做会议记录,拍照等与以上同时进行。
6、主持人进行活动总结,回顾____,展望____,再次对各位获表彰部门和个人表示祝贺,并且勉励未获奖部门,大家共勉。
再次感谢各位老师及主席等的参与者的到来以及与会人员观众的支持,祝愿大家____会更好,并宣布活动圆满结束。
7、会议结束后组织人员有序退场。
会议结束1、办公室干事收拾会场。
2、进行会议总结,收会议记录。
3、发新闻稿写会议总结,做档案,保留影音资料。
学生会期末总结大会流程(二)学生会期末总结大会是在每个学期结束时举行的一次重要活动,旨在回顾学生会在这个学期中的工作成绩和经验教训,总结经验教训,激励会员进一步努力,为下一个学期的工作做好准备。
有效的团队会议策略是什么?
有效的团队会议策略是建立在良好的沟通、协作和目标达成基础上的。
通过有效的团队会议策略,团队成员可以更好地交流想法、解决问题、制定计划和追踪进度。
接下来将介绍一些有效的团队会议策略,以帮助团队更好地开展会议工作。
1.明确会议目的每次会议都应该有明确的目的和议程。
在会议之前,组织者应该将目的和议程发送给所有参与者,以便大家有充分的准备。
明确的目的和议程有助于确保会议的焦点和效率,避免偏离主题,保证会议时间的有效利用。
2.有效的时间管理会议时间是一种资源,应该得到充分的重视。
会议的组织者应该设定好会议的开始和结束时间,并在会议进行期间严格执行。
如果某个议题需要更多的时间讨论,可以在议程中为其单独安排时间,避免耽误其他议题的讨论。
3.鼓励参与在团队会议中,应该鼓励所有成员参与讨论和提出自己的观点。
组织者可以采用轮流发言的方式,确保每个人都有机会表达自己的想法,不要让会议上只是少数几个人在说话。
同时,应该留有足够时间给参与者表达观点和提出建议。
4.制定行动计划每次会议结束时,应该明确的制定下一步的行动计划。
包括每个成员的具体任务和截止日期。
这样可以确保会议产生实质性的结果,避免只是讨论而没有具体的行动。
5.及时跟踪进度会议之后,组织者应该确保跟踪每个成员的任务进度。
如果有成员遇到困难或者需要帮助,组织者应该及时给予支持。
通过及时的跟踪和支持,可以确保团队的目标能够按时完成。
6.持续改进团队会议是一个不断改进的过程。
组织者应该每次会议之后进行总结,收集意见和反馈,并不断调整和改进会议策略。
这样可以不断提高会议的效率和效果。
7.使用适当的工具和技术在现代化的工作环境中,团队会议可以使用各种工具和技术来帮助提高效率。
例如视频会议、在线投票、虚拟白板等。
组织者可以根据需要选择适当的工具和技术,以帮助团队更好地进行会议讨论和决策。
通过以上有效的团队会议策略,团队可以更好地开展会议工作,提高工作效率,加强团队合作,确保达成目标。
2024年学生会部门办公室工作总结参考(5篇)
2024年学生会部门办公室工作总结参考本学期,文秘部始终秉持职责所在,勤勉尽责,圆满完成了各项既定任务及上级交派的各项使命。
在专注于本职工作的亦积极协助并配合学生会其他部门,确保各部门工作的顺利推进。
现将本学期文秘部的工作总结呈现如下:第____周:本部门派遣____名成员负责教学楼区域的清洁工作。
第____周:当日下午4:____分,本部门派遣____名成员至电教大楼门口,协助搬运迎新所需的矿泉水等物资。
第____周:在老师的悉心指导下,本部门全力协助团总支学生会顺利开展迎新活动。
第____周:为支持迎新生晚会的筹备工作,本部门负责搬运晚会所需的桌椅。
第____周:学生会招新进入第一轮面试阶段,本部门在系办304室组织并实施了面试流程,同时承担了评分表的打印、分发及第一轮面试结果的打印工作。
第____周:学生会招新第二轮面试圆满结束,本部门确认了____名入选者名单。
第____周:本部门新成员积极参与,协助宣传部进行仓库整理工作。
第____周:本部门负责____月____日至____日期间高等学校学生登记表的发放与收集工作,并于____月____日将所有登记表上交至学生处。
第____周:在荣誉展的筹备与执行过程中,本部门提供了必要的协助,并负责了外语系团总支学生会各候选人个人简介的整理与打印工作。
第____周:本部门完成了第七届外语系团总支学生会及新进成员联系表的收集与整理工作,并于____月____日通过电子邮件形式发送至主席朱秋满处。
还协助舍管部进行了宿舍检查及教学楼清洁工作。
第____周:为支持校运会的顺利举办,本部门派遣____名成员负责宿舍间楼道的清扫工作。
第____周:本部门负责收集与整理了第八届学生会代表大会候选人名单及参会代表名单,并分别于____月____日、____月____日通过电子邮件形式发送至秘书长陈秀婷处。
文秘部常规工作概览:1. 本部门每周均协助考勤部、卫生部及宣传部进行数据汇总,共同参与外语系文明班级评比的工作。
学生会例会制度范本
学生会例会制度范本一、会议目的和目标本例会制度的目的是提高学生会的工作效率和组织能力,加强成员之间的沟通与合作,推动学生会工作的顺利进行。
二、会议时间和地点1. 例会时间:每周三下午3点至5点。
2. 例会地点:学生会办公室。
三、会议召集人和与会成员1. 会议召集人:学生会主席(或指定的会务部部长)。
2. 与会成员:学生会干部及特定人员。
四、会议流程1. 会议召集人宣布会议开始。
2. 确定会议议程:a. 通报近期学生会的工作进展。
b. 讨论并整理各部门的工作计划。
c. 听取学生会干部的工作报告。
d. 进行问题分析和解决。
e. 讨论并安排学生会的重要活动。
f. 其他事项讨论。
3. 依次进行各项议程步骤:a. 学生会秘书阅读上一例会纪要。
b. 学生会主席通报近期学生会的工作进展。
c. 各部门负责人汇报工作计划及进展情况。
d. 学生会干部报告自己的工作进展及遇到的问题。
e. 问题分析和解决环节进行针对性讨论,提出解决方案。
f. 学生会主席就重要活动进行讨论和安排。
g. 其他事项讨论环节进行其他议题讨论。
4. 确定下一次会议的时间和地点。
5. 会议召集人宣布会议结束。
五、会议纪要1. 学生会秘书负责记录会议的主要内容和决议。
2. 会议纪要应包括会议的时间、地点、与会人员、议程、讨论内容、决议等要点。
3. 会议结束后,秘书将会议纪要整理并发送给与会人员。
4. 各部门负责人需按时提供工作进展和问题汇报,以供纪要记录。
六、会议纪律和个人责任1. 会议期间,与会成员应尊重会议纪律,不得随意打断他人发言或争论。
2. 会议期间,与会成员应尽量发言简练、明确,避免出现无关议题的讨论。
3. 学生会主席应确保会议进行有序、高效,引导会议内容保持重点。
4. 学生会干部应主动承担起自己的职责,按时完成各项工作任务。
5. 学生会秘书要按时整理会议纪要,并及时发送给与会人员。
6. 各部门负责人要做好自己部门的工作计划和进展情况报告,为会议提供参考依据。
学生会例会制度模版
学生会例会制度模版一、会议召开及准备1. 会议时间和地点:学生会例会定期于每周(具体日期)的(具体时间)在(具体地点)召开。
2. 会议召集:由学生会主席或副主席负责召集例会,并通知全体学生会成员和相关部门负责人参加。
3. 会议议程:会议前,由学生会主席和秘书长编制例会议程,并通过电子邮件或学生会工作平台发送给参会人员。
4. 会议材料准备:根据例会议程,相关部门负责人及时准备并提交与会材料,以便参会人员提前研究。
二、会议程序1. 主持人开场:会议开始前,主持人宣布会议开始,简要阐述会议目的和议程安排。
2. 例会报告:学生会主席和各部门负责人根据例会议程,依次进行例会报告。
报告内容应包括工作进展、重要事项和问题分析等。
3. 问题讨论:根据例会报告内容,参会成员对工作中遇到的问题和困难进行讨论和建议,力求寻求解决方案。
4. 活动策划:根据学生会工作计划,就各类活动进行策划和安排。
参会成员可以提出活动建议,并由主席团进行评估和决策。
5. 决议通过:针对例会讨论的问题和活动策划,参会成员根据讨论结果进行投票,形成决议。
决议应以简洁明了的方式记录,并由秘书长进行起草和归档。
6. 工作安排和分工:根据决议和活动策划,学生会主席和主席团进行工作安排和分工,确保各个部门有明确的任务和责任。
7. 提案和建议:会议期间,参会成员可就学生会工作提出提案和建议,并由主席团进行评估和决策。
8. 民主评议:学生会主席可开展对学生会成员的民主评议,以监督工作执行和改进学生会工作。
9. 会议总结:会议结束前,主持人进行会议总结,对会议内容和决议进行重点强调,并提醒参会人员落实工作任务。
三、会议记录和后续工作1. 会议记录:秘书长根据会议内容和决议,完成会议记录。
会议记录应明确记录讨论内容、决议结果和相关任务的分工情况,并定期归档。
2. 任务落实:相关部门负责人根据决议进行任务分配和跟进,并汇报执行情况。
个人任务落实情况应及时上报学生会主席或副主席。
学生会例会制度范文
学生会例会制度范文1. 引言学生会例会是一个重要的组织形式,可以为学生会成员提供一个讨论交流、决策问题的平台。
为了更好地规范和优化学生会例会的组织,制定了以下的学生会例会制度。
2. 会议召开2.1 定期召开学生会例会按照预定的时间表定期召开,一般每个月召开一次。
具体的会议时间和地点可提前通知学生会成员。
2.2 临时召开如果有重大事件或紧急事务需要讨论决策,学生会主席或者3/4以上的成员可以提出临时会议的召开申请。
学生会主席应根据情况判断是否召开临时会议,并通知各成员。
3. 会议议程3.1 主席团确定议程每次例会前,主席团会商议并制定会议议程。
会议议程应包括以下内容:开场、会议目的、讨论事项、提案评议、决策及下一步行动等。
3.2 成员提议事项学生会成员可以在例会前向主席团提交提议事项。
主席团应根据实际情况判断是否将提议事项纳入会议议程,并提前通知会议成员。
4. 会议礼仪4.1 准时参会所有学生会成员应准时参加例会。
如果因故不能参会,应提前通知学生会主席或者代表。
4.2 尊重发言者在会议期间,每位成员有权利发表自己的意见和建议。
其他成员应尊重发言者,不得打断或嘲笑。
4.3 讨论秩序在讨论过程中,成员应有序发言。
如果有多个成员同时提出发言,请主席团指定先后顺序,并控制发言时间。
4.4 笔记记录每次例会应指定一名成员负责记录会议笔记。
会议笔记应包括主要讨论内容、提案意见、决策结果等,并及时向学生会成员发送会议纪要。
5. 决策与执行5.1 一人一票学生会例会中的重大决策采取一人一票的表决制度。
决策结果按照多数票原则决定。
5.2 决策执行学生会主席负责将决策结果通知相关成员,并监督执行情况。
对于需要下一步行动的决策,学生会主席可以指定相关成员负责具体执行,并追踪执行进展。
6. 会议评估每次例会结束后,学生会主席团应组织对会议的评估。
评估可包括会议的流程、内容、参与度、效果等方面。
评估结果应及时整理,并提出改进意见。
学生会女生部部门总结
学生会女生部部门总结同学会女生部部门总结1这一学期又将走向末端,每一学期我们都有不同程度的收获。
在这个学期中,我们在付出时间与精力的同时也学到了许多,得到了许多。
作为动物医学系同学会的一部分,女生部在这学期的工作又将告一段落,我们总结了本期工作中的得与失,以便在新一学期的工作中吸取经验教训,不断进步。
详细如下:一、详细工作:(一)日常工作:1、完成礼仪队的聘请,并进行定期的训练。
2、固定时期召开部门会议,传达近期工作布置,总结经验及缺乏。
3、帮助各部门开展各种活动。
4、胜利开展三八女生节特色活动。
5、关注校内女生的最新动态,为本部门活动(二)重点工作1、礼仪队训练。
礼仪队是我们系搞任何活动都需要的,是最先接触到参与活动的人的,从整体上呈现给人我们系的精神面貌和风采。
是非常重要的一个环节。
内容:每月都有固定的时间固定的地点,对礼仪队成员进行常规训练,从站姿、走路的姿态等各个方面,提高礼仪的整体素养。
经验:通过多种不同的'形式对礼仪的站姿、仪态等进行训练,使大家在训练的过程中不觉得乏味,具有肯定主动性。
2、部内干事的锤炼。
这学期我们部门对2名干事进行了更多的锤炼,八部门很多事情交给他们着手去做,让他们更多的去和其他部门的干事干部沟通合作,提高他们的沟通合作力量。
正确有效的方法,对部内干事进行培育,有助于提高今后活动的效率及质量。
内容:每两周开一次部门内部会议,让大家总结这两周的工作,收获及自身的优缺点,一起商量,共同学习,共同进步。
经验:开会时尽量让干事多发言,对他们存在的缺乏进行指正和提供一些自己亲身体验的方法,长处赐予肯定和激励。
二、经验与教训:通过这一学期的工作,干事已熟识了动物医学系同学会这个大家庭中,同时在工作、交际等各方面力量均得到很大提高。
但在上述各种工作中仍存在诸多缺乏,详细如下:1.做事缺乏思索,有较大的依靠心理。
2.缺乏创新意识3.不擅长总结,不能从小事中得到启发。
三、对下学期的展望:下学期我们会搞一个自己部门的特色活动,我们着力与本专业相结合,搞出更有意义的活动。
第一次部门例会会议记录
第一次部门例会会议记录(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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外国语学院学生会会议制度
外国语学院学生会会议制度1. 引言本会议制度旨在规范外国语学院学生会的会议程序和运作规范,以确保会议的高效性和公正性,促进学生会工作的顺利进行。
本制度适用于外国语学院学生会所有的会议,包括常规会议、紧急会议和特别会议。
2. 会议形式外国语学院学生会的会议分为以下几种形式:2.1 常规会议常规会议是学生会按照预定时间和地点进行的例行性会议,一般每月召开一次。
会议的具体事项包括但不限于:•主席团报告工作进展;•各部门负责人汇报工作情况;•讨论并表决重要事项;•分配工作任务和责任。
2.2 紧急会议紧急会议是在特殊情况下召开的会议,旨在解决紧急事务。
紧急会议可以由主席团发起,或者由会员提出申请并得到主席团的批准。
会议的召开时间和地点应尽量避免影响到会员的正常学习和生活。
2.3 特别会议特别会议是为了讨论和决定重大事务或特殊议题而召开的会议。
特别会议的召开需提前通知所有会员,并在通知中明确会议的目的、时间、地点和议程。
3. 会议程序3.1 召集会议会议的召集应提前通知所有会员,通知内容应包括会议的目的、时间、地点和议程。
通知可以通过学生会官方网站、电子邮件、社交媒体等方式进行。
3.2 会议主席会议主席由主席团成员中的主席担任。
主席负责主持会议的进行,确保会议按照议程进行,并维持会议秩序。
主席还可以指定一名秘书协助记录会议内容。
3.3 议程设置会议的议程应提前确定,并在会议开始前向会员发布。
议程应包括会议的主要议题、讨论内容和决策事项。
3.4 会议记录会议记录由会议秘书负责,记录会议的主要内容和决策结果。
会议记录应准确、清晰,并及时分发给所有会员。
3.5 讨论和决策会议期间,会员可以就议程中的议题进行讨论和提出建议。
决策事项应通过投票表决进行,一般按照简单多数原则进行决策。
3.6 会议纪律会议期间,会员应保持秩序和尊重,不得干扰会议的进行。
主席有权对违反纪律的行为进行警告,并有权要求违纪者离开会议。
4. 会议决议会议决议是指会议讨论和表决通过的事项。
中学学生会主席及各部门职责
中学学生会主席及各部门职责中学学生会主席是学生会的核心角色,负责组织和管理学生会的工作。
他/她必须具备领导才能、组织能力和良好的沟通技巧。
学生会的各个部门则负责不同的职责,共同为学生服务,提升学生的整体素质和学校的整体形象。
下面将详细介绍学生会主席及各部门的职责。
1. 主席学生会主席是学校学生会的领导者,他/她需要担任学生会全体成员的代表,并与校方保持密切联系。
主席需要制定学生会的发展方向和工作计划,并协调各个部门的工作。
同时,主席还需要组织会议、主持活动、撰写报告等,确保学生会的正常运转。
2. 组织部组织部的职责是负责学校各类活动的策划与组织。
他们需要制定活动方案、筹备物资、联系外界资源,并在活动中起到协调作用。
他们还需要推荐学生代表参加外部培训和交流活动,提升学生综合素质。
3. 宣传部宣传部负责学生会自身及学校各项活动的宣传工作。
他们需要撰写宣传稿件,制作宣传海报,开展校园广播和媒体报道等。
宣传部需要利用各种渠道和方式传达信息,提高学生会在学生中的知名度和形象。
4. 文化部文化部负责组织学校的文化、艺术和娱乐方面的活动。
他们需要策划文艺演出、举办比赛和展览等。
文化部还要组织各类社团活动,鼓励学生参与其中,培养学生的兴趣爱好和创造力。
5. 社会实践部社会实践部的职责是组织学生参与各类社会实践活动,扩大学生的社会视野和社会经验。
他们需要联系社会机构,寻找实践机会,并安排学生参与其中。
社会实践部还要组织学生开展社会公益活动,培养学生的社会责任感和公民意识。
6. 学术科技部学术科技部负责学校学术和科技方面的活动。
他们需要组织学生参加科技创新竞赛、学术交流和研讨会等。
学术科技部还要组织学生参与学科竞赛、科技社团和学术讲座等,提高学生的学术水平和科技创新能力。
7. 体育部体育部负责学校体育活动的组织和管理工作。
他们需要策划体育比赛和锻炼活动,并负责场地和器材的安排。
体育部还要组建学校代表队,参加各类体育比赛,并培养学生的体育兴趣和团队合作精神。
【精品】学生会第一次例会会议总结
学生会第一次例会会议总结一、会议开场学生会第一次例会于XX年XX月XX日在学生会办公室召开,会议由主席团成员主持。
会议开始前,主席团成员依次介绍自己的职责和工作内容,以便大家更好地了解学生会的运作。
二、学生会宗旨和目标会议开始时,主席团成员首先向全体成员介绍了学生会的宗旨和目标。
学生会作为代表学生群体利益的组织,致力于为学生提供服务、维护学生权益、推动学校发展。
学生会的目标是通过各项工作,积极引导和组织同学们参与学校的各项活动,促进同学们的全面发展和成长。
三、各部门工作简报会议的重点是各部门工作简报。
各部门负责人依次向全体成员汇报了部门的工作进展和计划。
文艺部介绍了即将举办的文艺晚会策划方案,体育部汇报了运动会的组织情况,学术科技部介绍了即将举办的科技竞赛项目等等。
通过各部门的汇报,全体成员对学生会的各项工作有了更清晰的了解,也为后续的工作提供了参考和支持。
四、活动策划与讨论在各部门工作简报后,会议进行了活动策划与讨论环节。
学生会成员提出了各种活动的策划建议,包括校园文化节、社会实践活动、公益志愿者等。
大家就活动的主题、形式、时间等方面进行了讨论和决策,确保活动的顺利进行。
五、组织结构调整与补充选举随后,会议进行了组织结构调整与补充选举环节。
根据学生会的工作需要,针对一些职位的空缺或调整,大家进行了讨论并进行了相应的选举。
通过公开、公正的选举程序,新任职位成员顺利产生。
六、学生会规章制度宣讲为了确保学生会的正常运作,会议进行了学生会规章制度宣讲环节。
主席团成员向全体成员详细解读了学生会的规章制度,包括组织架构、职责分工、会议制度、纪律要求等。
全体成员要求自觉遵守学生会的规章制度,为学生会的发展和工作做出积极贡献。
七、开展个人能力提升活动为了提高学生会成员的能力水平,会议还安排了个人能力提升活动。
学生会邀请了学校的相关专家进行专题讲座,内容包括领导力培养、沟通技巧、团队合作等。
通过这些讲座,学生会成员可以不断提升自己的综合素质,为更好地履行学生会职责打下坚实基础。
学生会办公室部门个人工作总结5篇
学生会办公室部门个人工作总结5篇篇1一、引言时光荏苒,岁月如梭。
我在学生会办公室部门度过了一个充实而有意义的一学年。
在这里,我接触到了不同领域的挑战和机遇,也在与团队共同努力的过程中取得了长足的进步。
现在,我想通过这篇总结回顾我在部门中的工作历程和成果。
二、工作内容与经历在过去的一年里,我主要负责了学生会办公室部门的日常工作以及部分重要项目。
具体工作内容如下:1. 日常事务管理:我负责协调和管理部门的日常工作,包括文件整理、会议记录、资料归档等。
我始终保持严谨的工作态度,确保工作的准确性和效率。
2. 活动策划与执行:我参与并主导了多次活动的策划和执行,包括学生会年度总结大会、各类文化沙龙等。
在活动策划过程中,我注重细节,力求创新,确保活动的顺利进行。
3. 部门协作与沟通:我积极与其他部门进行沟通与合作,共同推动学生会的工作进展。
在协作过程中,我注重团队协作,充分发挥各部门优势,提高工作效率。
4. 项目管理:我负责部分重要项目的管理和实施,包括学生会网站建设和新媒体运营等。
在项目推进过程中,我注重项目规划和执行,确保项目的顺利完成。
三、工作成果与收获通过一年的努力,我在学生会办公室部门取得了以下成果和收获:1. 成功策划并执行多次活动,提高了学生的参与度和满意度。
2. 在日常工作中,提高了自己的组织协调能力、沟通能力和团队协作能力。
3. 在项目管理过程中,锻炼了自己的项目管理和执行能力。
4. 通过与其他部门的协作,增强了自己的团队协作意识和全局观念。
5. 在工作中不断反思和总结,形成了良好的工作习惯和职业素养。
四、遇到的困难与解决方案在一年里,我也遇到了一些困难和挑战:1. 工作压力较大:面对繁重的工作任务,我时常感到压力倍增。
为了应对这些压力,我学会了调整心态,合理安排时间,保持工作与生活的平衡。
2. 团队协作中的意见分歧:在团队协作过程中,有时会出现意见分歧。
面对这种情况,我学会了倾听他人意见,尊重不同观点,寻求共识,推动团队的协作和进步。
学校学部、部门例会制度范本
学校学部、部门例会制度范本一、会议目的本例会旨在促进学校学部、部门的信息共享、问题解决和决策执行,以推动学部、部门的发展和改进。
二、会议召集1.主要负责人每周向全体成员发送会议召集通知,明确会议时间、地点和议题,并提前三天发送相关会议文件。
2.召集通知和会议文件应当明确提出与会人员的职责和准备工作。
三、会议议程1.会议议程由主要负责人编制并在会议开始前分发给与会人员。
2.议程应当包括会议主题、计划讨论事项和时间安排。
四、会议主持1.主要负责人担任会议主持人。
2.主持人应当确保会议按照议程进行,控制会议时长,引导与会人员积极参与。
五、会议记录1.指定一名与会人员担任会议记录人。
2.记录人应当准备会议记录表格,记录与会人员的发言和决策结果。
六、会议秩序1.与会人员应当准时到达会议现场。
2.与会人员应当尊重他人发言,不得中断或打断他人发言。
3.与会人员应当遵守主持人的引导,不得发表不恰当言论或行为。
七、会议内容1.分享工作进展和成果,交流信息和经验。
2.解决当前遇到的问题,寻求合适的解决方案。
3.就重要事项进行讨论和决策。
八、会议决策1.会议决策应当达成一致或通过多数票决。
2.主要负责人应当及时将会议决策结果传达给相关人员,并追踪执行情况。
九、会议评估1.会议结束后,应当对会议效果进行评估。
2.根据评估结果,对会议进行改进和优化。
十、会议纪律1.会议过程中,与会人员应当遵守学校纪律和会议纪律。
2.会议结束后,与会人员应当及时清理会议现场并离开。
十一、例会改进1.根据会议评估结果,主要负责人应当进行例会改进计划,优化会议流程和议程设置。
2.会议改进计划应当报送上级主管部门,并定期进行评估和总结。
以上即为学校学部、部门例会制度范本,旨在提供一个规范和有效的学部、部门例会模板,以促进学校学部、部门的发展和团队合作。
通过严格执行例会制度,可以提高学部、部门的工作效率和协作能力,实现学校的整体目标。
学生会会议管理制度模版
学生会会议管理制度模版第一章概述1.1 目的学生会会议是学生会履行职责、发挥作用、促进沟通与协作的重要方式和平台。
为了规范学生会会议的组织和管理,提高会议的效率和质量,制定本制度。
1.2 适用范围本制度适用于学生会内部的各类会议,包括常务会议、全体会议、专题会议等。
所有学生会成员应严格按照本制度进行学生会会议的组织和管理。
第二章会议组织2.1 会议召集学生会主席团是会议的召集单位,主席团成员负责会议的召集工作。
会议召集应提前通知与会人员,并明确会议的议题及时间、地点等信息。
2.2 会议议题确定根据学生会工作需要和组织原则,主席团成员负责确定每次会议的议题。
会议议题应与学生会工作密切相关,重要议题需提前征求各成员意见。
2.3 会议材料准备会议主持人应事先准备好与议题有关的材料,并发送给与会人员。
与会人员要提前查阅材料,做好准备,保证会议的高效进行。
第三章会议准备3.1 会议室准备会议主持人负责会议室的准备工作。
确保会议室的布置整齐、环境舒适,提前确认会议室的设备是否正常运行。
3.2 会议记录学生会会议应有专人负责记录会议内容和决议事项。
会议记录应准确、完整,包括与会人员名单、主要发言、决定事项等内容。
3.3 会议流程会议主持人应制定合理的会议流程,包括开场致辞、议题介绍、讨论发言、总结决议等环节。
确保会议各项议程有序进行,不出现拖延和混乱的情况。
第四章会议进行4.1 准时参会与会人员应准时参加会议,如因特殊情况无法参会,需提前向主席团成员请假并说明原因。
4.2 讨论发言与会人员在讨论议题时,应尊重他人意见,按照先发言后讨论的原则进行发言。
每位与会人员发言时间不得超过规定时间,确保每个人的发言机会。
4.3 决策方式根据会议议题的性质和重要性,会议可以采取表决、投票或一致通过等方式进行决策。
决策结果应当明确,主席团成员认真记录并宣布。
第五章会议总结5.1 决议事项整理会议主持人应在会议进行过程中做好决议事项的整理工作。
学生会会议管理制度范本
学生会会议管理制度范本一、会议召开及准备1. 学生会定期召开会议,以审议重要事项、讨论决策和交流意见。
2. 学生会主席团在每学期开始前确定本学期的会议日期,并将其公布给全体会员。
3. 学生会主席团应提前至少一周通知会议参与人员,并提供会议议程。
4. 会议议程应明确列出会议主题、讨论事项和时间安排。
二、会议参与人员及权利1. 会议参与人员包括学生会主席团成员、会长、各职能部门负责人和会员代表。
2. 每位会员在会议期间有平等发言的权利,可提出问题、建议和意见。
3. 主席团成员负责主持会议,保证会议秩序和公正进行。
4. 会议参与人员都应遵守会议纪律,不得干扰会议进程或逃避会议责任。
三、会议程序1. 会议开始前应进行签到,主席团进行开场白并宣布会议正式开始。
2. 会议按照议程顺序逐项讨论,对每个议题进行充分讨论并达成共识。
3. 会议记录员负责记录会议内容、讨论纪要和决策结果。
4. 任何会员在会议期间有权提出申请暂停讨论或进行投票表决。
5. 议题未在会议时间内完成的,可以延至下次会议继续讨论。
四、会议决策1. 会议决策原则上采取通过多数票决定的方式。
2. 对于重要议题,可以采用秘密投票或有权人员投票确定结果。
3. 会议决策后,主席团应及时发布决议内容,并负责全面落实决策结果。
4. 对于有争议或需要进一步研究的议题,可以组织专门的小组或召开专题会议进行讨论。
五、会议纪律1. 会议期间,参与人员应保持安静,遵守主持人的管理规定。
2. 如有紧急情况需要离开会议,应提前向主席团请示,并在离开前让其它会员知晓。
3. 会议期间禁止擅自举行私人对话、使用手机或进行其他与会议无关的行为。
4. 如有会员在会议期间不遵守纪律,主席团有权采取相应措施予以纠正。
六、会议纪要1. 会议纪要应以客观、准确、简明的方式记录会议讨论和决策的结果。
2. 会议纪要应在会后三日内由会议记录员整理完成,并发送给全体会员核对与审阅。
3. 核对与审阅意见应在三天内完成,并由主席团最终审核后正式发布。
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学生会部门会议及开会技巧
会议目的:
1 要树立一下部长的威信,
说说纪律问题
(例会上公布的扣分是哪里来的,就是平常活动里的签到签退,迟到缺勤都是要扣分的,学生会每个月都是要评选优秀部门的,不知道你们知不知道啊,我们部门人很多,9个人,说不扣分是很难的,但是我们是不是能够努力尝试一下呢,A类假就不说了,B类假能不请就一定不要请,关于迟到缺勤,我觉得就是一个态度问题了,像XX、XX是住19栋的,那你们俩一般是提前多少时间出门呢?……最好是15到20分钟吧,这种问题就不要我再一点点说啦,在考勤问题上女生做的比较好。
还有一个就是以后我们部门的请假负责人是OO,以后非请假不可的话就找OO。
好这个问题就说到这里,在以后例会宣布考勤的时候,我不希望再听见我们部门任何一个迟到缺勤早退的名字,大家有没有信心!)
说说工作问题,
现在是这样啊,像要有工作的时候,我一般是以发飞信的方式告诉你们,比如我发一个信息给你们说哪天哪天有什么活动,要做什么,像那天我给你们发一个四系服装大赛的信息,XX 呢马上给我打一个电话,问我要怎么做,我说信息里都说清楚啦,他说不小心把信息删了。
你们看如果你们当时都把信息删了,事情一多转个背不知道这个工作的要求了,什么时间上交什么东西啊,都不记得了,一个一个都打电话来问我,是不是很耽误彼此的时间?工作效率就低了,所以以后我发的关于工作的信息你们都不要看完就删,删可以,必须在这个活动结束之后,在活动期间留一个书面记录,我一般把与这个活动相关的注意事项都写里面了,不明白了你们把信息翻出来一看就什么都知道了。
不过,遇到什么实在不明白的就得打电话直接问我了。
新制度问题
现在我呢决定这样,我现在需要一个负责人,这个负责人呢就相当于我的一个小秘书,有什么事情什么工作我就直接下达给他,然后再由他转达给你们其他4个人,这个负责人实行轮流制度,你们5人每周换一个,这个制度丛下周开始,那么现在就来抓阄,谁抓到1谁就下周负责,以此类推。
2 了解他们对近期工作的看法,知道他们心里在想什么,有什么不懂的;
(让他们说说自己近期的工作心得,认为自己做得怎样,不好的要怎么改)
3 重新认识一下部门的新干事,要走进他们,才能在今后的工作分配中做到因地制宜;(按座位说说自己旁边的人)
会议是业务的关键一环,全世界每天要开千百万次会议。
无论你是与会者还是主持人,《会议》一书有助于你改进开会能力,使会议开得高效成功。
本书提供开好正式或非正式会议的各方面具体建议,从最基本的准备到合理安排座位,到最后闭会。
全书101条简明扼要的提示,提供更重要的如何达到目的的信息。
而自我评估练习则使你能常规地评价图标你的进步。
本书提供的宝贵建议可供你再三使用,使你成功开好会议的信心增加,能力提高。
使会议开得卓有成效
开会要花费宝贵的时间和金钱。
故而会议要在有必要时才开,并且要开得简短有效。
1.每次一开始就让大家都清楚会议目的。
2.如果某个问题不开会也能解决,就不要开会。
3.要认真考虑,是甚么使会议成功,反之又是甚么使会议不成功。
4.要考虑:如果不开这个常规会议又会怎么样。
5.请记住,上级主管参加会议会抑制讨论。
6.在工作场所以外的地方举行会议,大家都会觉得轻松。
7.要熟悉正式会议的各种程序规则。
8.要注意正式会议所具有的一切法律要求。
9.开会前先通知与会者,要他们注意会议讨论的重点。
10.信息要加以选择,避免过多。
11.组织视像会议和打出会议电话时要考虑世界各地的时差。
12.通过限制网上会议时间使会议完善。
13.电话会议上发言时要重复你自己的姓名。
14.仔细考虑你要召开的会议的类型。
15.会议要尽可能小,以免分散注意力。
16.在容易看见的位置上放一个表或钟,以便掌握时间。
17.凡辅助文件均应与议程一并发出。
18.会前先拉几个盟友。
19.开会前必须确信一定能达到会议目的。
20.只要有人偏离会议方向,立即提醒他们注意议程。
会议准备
为准备会议花的时间是不会浪费的。
确信正确的人于适当的时间、适当的地点前来参加会议,并确认他们能作出正确的决定。
21.要考虑与会者在群体合作状况下的工作情况。
22.决定开会时间前要先考虑交通时间。
23.如果人们不能出席则应该重新安排会议。
24.在议程各个项目旁列出发言人姓名。
25.要避免在低效能时间开会,如午餐刚结束后。
26.任何议程变动都必须通知主持人。
27.议程要尽可能短小简单。
28.尽量将议程限制于一页纸上。
29.最重要的事应该安排在议程的前面,要趁与会者精神状态最好时讨论。
30.要考虑须长途跋涉赶来开会的人所花的时间。
31.要确保有向残疾与会者提供便利条件的设施。
32.必须将电话转移出会场。
33.将有可能出问题的会议安排在中立地开。
34.要求你的后勤人员核实会场当地公共交通的线路站点、运行时刻表和季节变化。
35.要找个确保没有干扰的会场。
36.要考虑多种座位方案后再选择最合适的一种。
37.使用圆桌可使会议定调为非正式。
38.务必使全体与会者既能看见又能被看见。
39.座位之间应有一臂长的间隔。
40.不能让与会者受太阳直接曝晒。
41.要求与会者关闭移动电话和传呼机。
42.不要用很舒服的椅子,以防与会者打瞌睡。
43.开会前要检查所有的视听辅助是否完好。
44.要谨防会场过度提供酒菜牟取额外利润。
45.要确保特殊饮食在需要时能有供应。
46.会前不要喝太多酒,酒很难提高工作效率。
出席会议
一个会议的每个参加者都有责任确保会议达到目的。
故而要预先准备,积极发言,使每次会议都有成效。
47.会前拟出自己的发言稿。
48.和其它参与者在会前详细讨论并解决有问题的议案。
49.要保持积极的脸部表情和音调。
50.为自己的排练录像以检查说话是否清楚。
51.开始发言前先作深呼吸。
52.既然一个意见是你自己的意见,你就应该信心十足地讲述。
53.不要打断别人发言,而应让他们畅所欲言。
54.要用不同的词汇讲述相同的意思,使之更生动有趣。
55.谈判时要识别任何有一致性的地方。
56.为使每次会议成功,你要尽到个人责任。
57.鼓励那些在常规会议上轮流当主席的人。
58.即使你要否决某项动议,也要尽量找出至少一处共同点。
59.作为一名主席,要确信你能听得进各种观点。
60.必须按照议程顺序作会议记录。
61.建议主席在新会议记录定稿前先念一遍。
62.根据会上所做笔记,会后立即写出会议记录。
63.会议记录写完后,还要使句子简短中肯。
主持会议
每个会议都需要主持人指导进行。
如果你主持会议,最重要的任务就是必须确休每次会议顺利进行,成功结束。
64.要公开提问,鼓励每位与会者说出自己的观点。
65.要求某些与会者就你主持会议的表现作出真实的反馈。
66.尽量于会前认识新来者。
67.要于会前透彻研究主要观点的领袖。
68.将会议安排在午餐之前,这样就较容易按时结束。
69.会议一开始就告诉与会者会议计划需进行多长时间。
70.让迟到者知道他们的行为对会议不利。
71.要制止支流辩论和私下交谈。
72.请发怒的与会者谈谈发怒的原因,以此消弭愤怒。
73.要用积极的响应鼓励迟疑的与会者。
74.在与会者中寻找感兴趣的正面迹象。
75.如果有人必须在你之后发言,应注意他们是否不耐烦。
76.可挑选出某些人,向他们提一些直接的问题,以引起辩论。
77.要掌握适用于会议的正式的纪律性程序规则。
78.用片刻沉默将会议从争吵中带回到正轨上来。
79.必须清楚每次会议的规则。
80.开会时要尽量使大多数与会者站在你这一方,从而孤立捣乱份子。
81.要改变会议气氛,须先改变议题。
82.驱逐任何捣乱份子须在不得已时而为之。
83.要趁全体与会者在场时安排好下次会议。
84.确保各项决议记录在案。
85.必须尽量以积极的调子结束会议。
86.向每位到会者、所有的发言人致谢。
87.要区别书面规则与非书面仪式。
88.可为正式会议录音以确保会议记录的准确性。
89.向与会者提供收发信件服务。
90.首先处理日常事务和管理事务。
91.应在签名报到台旁设一信息台。
92.会场吵闹时要站起身显示主席的权威。
93.要为小组委员会制定准则。
94.不要过多使用程序,因为这样有可能会抑制自由讨论。
95.可将复杂问题委托给一个工作小组,由他们晚些时候汇报。
96.请记住,你有权决定何时闭会。
97.为重要会议录像,以便将来参考。
98.要尽可能简化程序规则。
99.面对抗议示威要保持冷静,示威可能会自行消失。
100.如果与会者大发脾气,可宣布短暂休会。
101.预先与保安人员商讨处理捣乱份子的程序规则。