院领导接待日项目策划书

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关于设立领导班子接待日的方案

关于设立领导班子接待日的方案

关于设立领导班子接待日的方案方案一:设立领导班子接待日一、背景作为一个组织或单位,拥有一支优秀的领导班子是至关重要的。

领导班子扮演着重要的决策、组织和管理的角色,他们的工作和表现直接关系到整个组织的运转和发展。

为了更好地服务于组织的发展和员工的需求,我们决定设立领导班子接待日。

二、目的设立领导班子接待日的目的是提供一个平台,让员工与领导进行面对面的交流和互动。

通过接待日,员工可以更深入地了解领导的工作思路、管理理念和目标定位,同时也可以提出建议、反映问题和需求,为领导班子提供参考和改进的方向。

三、时间和频率领导班子接待日每周安排一次,具体时间为每周五的下午2点至4点。

每次接待时间为2小时,员工可以根据需要提前预约,每位员工的接待时间为15分钟,确保公平、高效和充分的交流。

四、程序1. 提前通知:接待日前一周,在员工内部宣传栏和网站上发布通知,告知接待日的设立背景、目的、时间和预约方式。

2. 预约方式:员工可以通过在内部通信平台上填写预约表格进行预约。

预约表格需要包含员工姓名、部门、联系方式、预约时间段和沟通事项。

3. 接待安排:根据预约情况,事先安排好领导接待的时间和地点。

同时,通过邮件或短信提醒员工预约的时间和地点。

4. 接待流程:员工到达接待地点后,由接待人员进行接待登记,并安排员工进入接待区域等候。

5. 交流内容:在接待过程中,员工可以向领导提问和反馈意见、建议。

领导可以对员工的问题进行解答、给予意见和承诺相应的改进措施。

6. 接待结束:每次接待结束后,接待人员对员工的沟通内容进行记录,并根据需要提供相关反馈。

五、评估和改进为了确保领导班子接待日的有效性和改进,每月对接待日进行评估和改进。

通过评估员工的反馈和提出的问题、建议,及时调整接待日的内容和流程,不断提高员工对领导的满意度和参与度。

六、总结设立领导班子接待日是为了建立更好的组织内沟通与交流机制,提升领导班子的开放度和透明度。

通过领导班子接待日,员工可以更好地理解领导团队的工作和决策,同时也能为领导提供更多的建议和意见。

2023年校长接待日策划书

2023年校长接待日策划书

校长接待日策划书校长接待日策划书一、活动主题校长接待日二、活动目的通过与校长面对面的__方式,使同学们关心的人生规划问题以及学校的教学科研、建设发展问题得到清晰地解答。

通过校长接待日这个_台使同学们更加了解我们的校园、了解学校的情况,制定设和自己的人生规划。

同时完善基础设施,共同建设__校园,是同学们能够舒心地在学校里成长。

三、前期宣传准备1、宣传条幅宣传校长接待日前一周,指定部分干事在各校区设置签名宣传条幅,准备5支签字笔。

如a区在移动营业厅处设置宣传条幅,干事负责过往的学生签名活动。

2、海报宣传校接前一周,指定部分成员负责设计并制作宣传海报(海报内容以本次校接活动主题,时间地点等详细信息),并在各校区内宣传栏上张贴。

3、网络宣传前期宣传期间在温大校园网上对这次校接进行宣传,并征集广大学生就校园建设、学习生活、教学氛围等所出现的问题4、广播宣传联系温大之声对这次活动进行宣传四、前期问卷调研工作1、问卷__校接前一周,由指定的成员在各学院的教室,寝室,自习室进行问卷__(问卷内容可以根据网络宣传中广大学生所反应的问题进行归纳总结),并对问卷进行整理,总结热点重点问题。

2、意见箱配合海报宣传,在每个寝室教室和活动现场放置意见箱,欢迎广大同学提出对学校发展的建议。

3、dv摄像在宣传期间摄像同学签字活动过程,问卷__时学生的态度及要求,学生投建议的过程,并可以对过往的同学进行随机采访,并用dv录制五、前期邀请工作1、邀请校长,与校长交流,可同时邀请____的__参会,指定成员设计邀请函。

2、确定出席本次校接的校长及相关部门__名单。

六、布置会场1、要求现场布置正式,体现___等的交流环境2、准备好需要的物品姓名牌、笔记本电脑、矿泉水等,在_台挂红色条幅,条幅上写本次接待日主题3、主持人试音,以免麦克出现问题七、校长接待日会议流程1、开场嘉宾和同学安静就坐后,主持人__致开场词,介绍出席本次会议的嘉宾,并欢迎嘉宾们进场2、正式开始①回顾历届校接提过的问题,学校解决的情况②以ppt的形式展示此前所总结的问题,嘉宾对这些同学们关注的问题进行相关的解答(约40分钟)③以视频形式播放本次校长接待日提案及解决方案④现场__环节,与会嘉宾对现场同学的__做详细解答指定同学对以上环节进行全程记录3、会议结尾由校长总结此次接待日,由主持人向校长表示谢意与会嘉宾学生有序散场4、访谈结束收尾撤掉会场布置的物件,打扫卫生八、后续工作将会议录制视频、照片提案等整理,并将整理结果进行公示九、活动经费预算校学生会常代会校长接待日策划书为改进学校工作作风,加强效能建设,方便学生、家长,努力构建和谐社会,办人民满意的教育,创建令人民满意的学校。

接待领导活动计划方案

接待领导活动计划方案

一、活动背景为了加强我单位与上级领导的沟通与交流,提高我单位在上级领导心中的形象,同时为领导提供更好的服务,特制定本接待领导活动计划方案。

二、活动目标1. 体现我单位对上级领导的尊重和重视。

2. 提升我单位在上级领导心中的形象。

3. 为领导提供舒适、便捷、高效的服务。

4. 促进我单位与上级领导之间的沟通与合作。

三、活动时间2022年X月X日(具体时间根据实际情况调整)四、活动地点我单位会议室及相关活动场地五、活动内容1. 欢迎仪式- 在会议室举行简短的欢迎仪式,由我单位主要负责人致辞,表达对上级领导的光临表示热烈的欢迎和衷心的感谢。

2. 工作汇报- 由我单位相关负责人对单位近期工作情况进行汇报,内容包括但不限于:工作进展、成果展示、存在问题及下一步工作计划。

3. 座谈交流- 领导与参会人员就单位工作、行业发展趋势等进行深入交流,提出宝贵意见和建议。

4. 互动环节- 组织一些轻松愉快的互动环节,如文艺表演、茶歇等,以增进领导与参会人员之间的感情。

5. 陪同参观- 领导参观我单位办公环境、生产设施等,了解我单位的工作情况。

六、活动流程1. 8:00-8:30 参会人员签到,领取资料。

2. 8:30-9:00 欢迎仪式,领导致辞。

3. 9:00-10:00 工作汇报。

4. 10:00-11:30 座谈交流。

5. 11:30-12:00 互动环节(文艺表演、茶歇)。

6. 12:00-13:00 陪同参观。

7. 13:00-14:00 午餐。

8. 14:00-15:00 自由交流,结束活动。

七、活动组织1. 成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织和实施。

2. 明确各部门职责,确保活动顺利进行。

3. 加强与上级领导的沟通,了解领导需求和意见。

4. 确保活动场地、设备、物资等准备充分。

5. 安排专人负责活动现场的秩序维护和应急处理。

八、活动预算1. 场地租赁费用:XXX元2. 资料制作费用:XXX元3. 茶歇费用:XXX元4. 互动环节费用:XXX元5. 其他费用:XXX元总计:XXX元九、活动评估1. 活动结束后,对活动进行总结评估,了解活动效果和存在的问题。

领导接待日实施方案范文

领导接待日实施方案范文

领导接待日实施方案范文领导接待日实施方案范文为了提高领导接待工作的质量和效率,确保领导接待日的顺利进行,特制定以下实施方案。

一、前期准备阶段1.确定接待日期和地点:根据领导的日程安排和接待工作的需要,确定接待日期和地点,并提前向相关部门进行通知。

2.组织筹备工作:成立领导接待日筹备小组,负责接待日活动的组织、协调和执行工作。

小组成员应包括行政人员、后勤人员等,确保各项工作有序进行。

3.制定详细计划:根据领导的要求和接待日的目标,制定详细的活动计划和时间安排,并向相关人员进行通知。

二、接待日实施阶段1.接待流程安排:按照事先制定的计划,安排好领导的日程安排、行程路线、会见对象等。

确保接待过程井然有序。

2.会议室准备:提前布置好接待会议室,确保会议室的设备、桌椅等都处于良好状态。

同时,为领导和来访人员准备好会议所需的文件资料等。

3.接待人员安排:根据接待日的需要,安排专人负责接待领导和来访人员,确保他们的安全和便利。

4.接待物资准备:提前准备好接待所需的物资,包括茶水、糖果、礼品等,以便随时供应给来访人员。

5.接待环境整理:保持接待区域的整洁和舒适,为来访人员提供良好的接待环境。

6.接待礼仪:接待人员应具备良好的礼仪素质,热情有礼地接待领导和来访人员,并及时提供所需的帮助和服务。

三、接待日总结阶段1.总结反馈:在接待日结束后,组织相关人员进行总结会议,对接待日的工作进行反馈和总结,发现问题并提出改进措施。

2.汇报领导:将接待日的总结报告提交给领导,向领导汇报活动的进展和成效,并征求领导的意见和建议,以进一步改进接待工作。

通过以上实施方案,可以有效提高领导接待日的质量和效率,为领导的工作提供有力的支持和保障。

同时,通过总结和反馈,不断改进和完善接待工作,提升整体接待水平,使领导接待工作更加专业化、精细化。

南京新华院长接待日策划书

南京新华院长接待日策划书

院长接待日策划书1、主题:院长接待日:助学送红包,导师选专业2、目的:刺激学生报名,提高转化率,让家长对学院管理放心3、活动人群:来访学生+预报名学生+报名学生4、宣传推广方式:后台邀约+线上推广《详见附件一》5、活动内容:(1)提前邀约学生,学生到访后安排参观,在参观中介绍本院的专业特色;(2)引导到咨询中心后,所有来访者都送精美礼品,参与者与工作人员进行合影,摄影人员备档;(3)合影后进入“导师帮你选专业”环节,根据学生的意向专业,由学科带头人配合咨询师与学生交流,在专业选择和个人职业规划方面提出建议和意见(要求专业老师备好PPT及相关纸质材料,更详尽的介绍专业);(4)报完名的学生参加现金抽奖(抽奖后院长亲自发红包)并进行合影,打印出贴于奖项背景墙上和参与者本人各一份;(背景墙为咨询室内玻璃窗)6、奖金设置:《详见附件二》7、活动时间:每月两次,8月16日,8月23日(暂定)8、物资申请:《详见附件三》9、人员分工:(1)活动执行:(2)专题制作,转盘抽奖制作:(3)媒体推广:(4)新闻编辑与发布:(5)活动拍摄:(6)百度网盟、腾讯CPC广告:(7)物料制作:(8)导师准备:(要求每个专业排一名老师值班)附件一:1、后台邀约:咨询师在正常咨询时向咨询学生推荐本次活动并邀约其参加活动(自活动执行日起咨询师邀约到的人员为准)2、线上推广:(1)网站首页通栏(PC+手机):标题:院长接待日:助学送红包,导师选专业副标题:来自院长大大的邀请:入学先领红包,上课先选专业活动描述:参加抽奖+咨询活动活动时间:2015-8-16 2015-8-23 (暂定)(2)网站专题内容页(PC+手机):参考页面:/2015hd/0803//zt/xhkll/顶部:主题+照片背景+按钮:“立即预约”头部:报名优惠政策信息+活动时间中间:奖项设置+报销车费+学院报名优惠政策+所有来访者都有精美礼品相送底部:活动报名列表+已报名人员(3)咨询弹窗图片:网站咨询入口弹窗;商务通咨询窗口(550*160),QQ咨询窗口(196*260),QQ咨询窗口链接新闻(529*758)(6)微信群发、微博、博客置顶QQ空间及QQ企业空间发布相关信息(发布后需加入超链接到官网专题页面)3、线下执行:咨询师正常咨询,带领参观,参观完引导至咨询室,所有来访者分发奖品并合影留档,按照学生意愿选择教务老师介绍专业、分析就业前景,报名者及预报名者可参加现金抽奖,院长亲自颁发现金并留影,打印后贴于奖项背景墙上。

【活动方案】院长接待日活动策划书

【活动方案】院长接待日活动策划书

院长接待日活动策划书一.活动目的:为了加强院领导和院行政人员与我院学生之间的联系与交流,解决当前同学中存在的一些亟待解决的问题,给广大同学一个和谐安宁的校园环境,结合学院实际,特此举办“温州大学城市学院学生院长接待日”。

此次院长接待日是学生与院领导以及行政人员和后勤人员面对面沟通交流的好机会;是学生参与学院管理,维护自身权益的重要平台; 也是学院水平和服务水平的载体。

通过此次的院长接待日可以使同学和学院有一定的沟通与交流,切实的解决同学们的问题。

二.活动主题:想同学之所想,急同学之所急,解决同学之所需三.活动主办单位:主办承办:共青团温州大学城市学院委员会温州大学城市学院学生会策划承办单位:大学生权益维护中心赞助单位:莲山课件四.院长接待日时间:XX年4月中旬五.活动组委会名单:总顾问:顾问:指导老师:主任:副主任:成员:六.活动流程:1.前期准备工作(1)召开分工协调会:召开学院各相关行政人员和部门负责人工作协调会,确定活动时间,明确相关内容。

同时召开中心内部的分工协调会,具体将信息收集、活动宣传、院长接待日的工作安排、后期工作进行分工。

由大学生权益维护中心总负责。

(2)收集信息:1、通过温州大学城市学院百度贴吧进行提案收集、整理、存档。

2、通过生活园区d e区的抽样调查问卷的整理分析,找出其存在的典型问题进行归纳。

3、发放提案征集表,以部分寝室个人为单位进行统计,收集同学们学习和生活上的问题。

4、在生活园区d e区设点征集学生反映的问题。

5、下寝室分发提案征集表时,并收集同学们最关心的生活上的问题。

第一时间让学校了解并解决学生反映突出的问题。

6.4月29日在2-211与各班级代表进行洽谈,通过面对面的方式收集提案。

(3)活动宣传:1、宣传部制作海报,分别张贴于8号楼,9号楼以及生活园区d区,e区寝室楼栋下宣传栏。

全面的向同学征集提案。

2、宣传部制作海报,分别张贴于8号楼,9号楼以及生活园区d区,e区寝室楼栋下宣传栏。

领导接待日实施方案范文

领导接待日实施方案范文

领导接待日实施方案范文【领导接待日实施方案】时间:2022年10月10日地点:公司总部会议室目的:为了提升领导接待工作的质量和效率,增强企业形象、促进部门间的沟通和合作,特定制本次领导接待日实施方案。

一、筹备工作:1.明确主题:确定本次领导接待日的主题,例如“开放共享、协同发展”。

2.成立筹备组:由人力资源部、行政部和宣传部等相关部门组成筹备组,负责策划、协调和组织实施工作。

3.制定预算:根据需要预估活动所需的经费,并提交给财务部审批。

二、活动准备:1.邀请领导:根据公司领导层行程安排,提前发出邀请函,确认各位领导的出席情况。

2.确定流程:根据领导的安排,制定接待流程和每个环节的时间安排。

3.准备会务资料:整理相关资料,如会议议程、演讲稿和统计数据等。

4.布置会场:安排会场布置,保证场地的整洁和环境的舒适。

三、活动实施:1.欢迎致辞:由公司高层领导发表开场致辞,欢迎各位领导莅临参加。

2.专题演讲:邀请相关部门负责人或专家进行专题演讲,内容紧扣主题,可加强员工对公司战略和发展方向的理解。

3.座谈交流:安排部分时间用于领导与各部门负责人或员工的座谈交流,鼓励大家提出问题和建议,促进部门间的沟通和合作。

4.实地参观:安排领导参观公司的生产线、研发中心和办公环境等,让领导了解公司的实际运营情况和员工的工作环境。

5.晚宴招待:在活动结束后,安排晚宴招待各位领导,为大家提供一个交流互动的机会。

四、总结评估:1.活动总结:由筹备组负责撰写本次活动的总结报告,对活动整体效果进行评估和总结,提出改进意见和建议。

2.反馈收集:收集各部门和参与人员对活动的反馈意见,以便今后改进和优化接待工作。

3.感谢回复:给与会领导和参与人员发送感谢信,对他们的参与和支持表示感谢。

以上是针对领导接待日的实施方案范文,具体实施过程可根据公司的实际情况作适当调整和添加。

院长接待日活动策划书

院长接待日活动策划书

院长接待日活动策划书
第一篇:“理解、互动、沟通”院长接待日活动策划书一.活动目的:为了加强院领导和院行政人员与我院同学之间的联系与沟通,解决当前同学中存在的一些亟待解决的问题,给广阔同学一个和谐安静的校内环境,结合学院实际,特此举办"温州高校城市学院同学院长接待日'。

此次院长接待日是同学与院领导以及行政人员和后勤人员面对面沟通沟通的好机会;是同学参加学院管理,维护自身权益的重要平台; 也是学院水平和服务水平的载体。

通过此次的院长接待日可以使同学和学院有肯定的沟通与沟通,切实的解决同学们的问题。

二.活动主题:想同学之所想,急同学之所急,解决同学之所需三.活动主办单位:主办承办:共青团温州高校城市学院委员会温州高校城市学院同学会策划承办单位:高校生权益维护中心赞助单位:四.院长接待日时间: xx年4月中旬五.活动组委会名单:总顾问:王定福叶育登顾问:叶朝阳陈体令魏晓晓叶超指导老师:欧博杜小飞主任:张泽南副主任:张茹成员:王莉余首璋黄涛许丰郑丹丹王丹丹周薇薇六.活动流程: 1.前期预备工作〔1〕召开分工协调会:召开学院各相关行政人员和部门负责人工作协调会,确定活动时间,明确相关内容。

同时召开中心内部的分工协调会,详细将信息收集、活动宣扬、院长接待日的工作支配、后期工作进行分工。

由高校生权益维护中心总负责。

〔2〕收集信息:
1、通过温州高校城市学院百度贴吧进行提案收集、整理、存档。

2、通过生活园区d e区的抽样调查问卷的整理分析,找出其存在的典型问题进行归纳。

3、发放提案征集表,……。

院长接待活动策划书3篇

院长接待活动策划书3篇

院长接待活动策划书3篇篇一《院长接待活动策划书》一、活动背景为了加强学院领导与师生之间的沟通与交流,更好地了解师生的需求和意见,提升学院的管理和服务水平,特举办院长接待活动。

二、活动目的1. 搭建院长与师生直接交流的平台,增进彼此的了解和信任。

2. 收集师生对学院工作的意见和建议,促进学院的发展和进步。

三、活动时间与地点时间:[具体时间]地点:[详细地点]四、活动对象全院师生五、活动流程1. 开场致辞由主持人介绍活动目的、流程和注意事项,欢迎院长和师生们的到来。

2. 院长讲话院长发表讲话,介绍学院的发展情况、工作重点和未来规划,表达对师生的关心和期望。

3. 师生提问与交流师生们可以自由提问,院长现场解答。

问题可以涉及教学、科研、管理、服务等方面。

4. 分组讨论将师生分成若干小组,围绕特定主题进行讨论,如课程设置、实践教学、创新创业等。

每个小组推选一名代表进行发言,分享讨论结果。

6. 结束主持人宣布活动结束,感谢院长和师生们的参与。

六、活动准备1. 确定活动时间、地点和参与人员,提前通知师生。

2. 准备活动所需的设备和物资,如音响、话筒、桌椅、纸笔等。

3. 安排工作人员负责活动的组织、协调和服务工作。

4. 收集师生的问题和意见,提前反馈给院长,以便院长做好准备。

七、活动宣传1. 通过学院官网、公众号、班级群等渠道发布活动通知,宣传活动的目的、流程和参与方式。

2. 在学院教学楼、图书馆、食堂等场所张贴活动海报,吸引师生的关注。

八、活动预算1. 设备租赁费用:[X]元2. 物资采购费用:[X]元3. 工作人员酬金:[X]元4. 其他费用:[X]元总预算:[X]元九、注意事项1. 活动现场要保持安静,遵守秩序,尊重院长和其他师生。

2. 提问时要注意语言文明,表达清晰,避免情绪化和攻击性的言论。

3. 讨论时要积极参与,尊重他人的意见,发扬团队合作精神。

4. 活动结束后,要及时清理现场,保持环境整洁。

篇二《院长接待活动策划书》一、活动背景为了加强学院领导与师生之间的沟通与交流,增进相互理解,提高学院管理水平和服务质量,特举办院长接待活动。

院领导接待日

院领导接待日

“院领导接待日”计划活动背景:由于学院领导平日教学任务繁重,与学生面对面的交流比较少,领导不能深入了解学生的学习生活状态,学生遇到的困难和压力得不到及时地解决,这使学生成长以及未来发展方面受到阻碍,并且不利于学院领导顺利地开展学生工作。

随着学院“服务意识”的增强,我院特推出“院领导接待日”活动计划。

活动目的:“院领导接待日”活动旨在促进领导与学生的面对面、心贴心地交流,从而使院领导深入了解学生的生活、学习,搜集并反馈我院学生对我院学生工作的意见及建议。

有助于学院领导及时有效地解决学生学习、生活中遇到的困难、疑惑和压力,进而使同学们增强自信,确立良好的人生目标,有助于学院良好的学风建设。

活动意义:加强院领导与学生的交流,为我院学生的成才创造有利条件。

同时,为我院领导学生工作的顺利开展、数学院凝聚力的提升以及各项工作扎实有效地展开奠定良好的基础。

活动时间:2月27日-5月25日(每周一次)活动地点:另行通知参与对象:王书记以及大一大二大三大四随机选取的学生。

座谈采取随机取学号来确定参与同学的模式(详细情况见附表),每班三人/次.谈话内容:以同学们在大学里的切身感受为主,涉及领域包括生活、学习、授课、专业、实习、课外活动、创业就业、对学生干部、学工处的评价以及建议等。

交流方式:电话6902408 6904992Email:shuxuezx@注:座谈时间以一周内指定的一天(同学课余时间);学号被抽中的同学必须按规定的时间到场,若被抽中的同学因其他事宜不在学校则需向学工处说明,并通知本班下一个学号的同学参加座谈。

例如,要求本班学号末尾号为1的同学参加,而学号为201111501001的同学不在,则要求本班学号为201111501002的同学参加。

领导接待日实施方案的范文

领导接待日实施方案的范文

领导接待日实施方案的范文领导接待日实施方案领导接待日是一个重要的活动,对于组织机构来说,它既是机遇,也是挑战。

为确保领导接待日的顺利进行,本文将为你提供一个可行的实施方案。

一、准备工作1.明确目标:在策划领导接待日活动之初,要明确活动的目标。

是为了向领导展示组织的发展情况,还是为了与领导沟通交流等等。

明确目标对于活动的开展至关重要。

2.人员组成:根据活动的规模和性质,组建一个专业的团队。

团队成员应包括策划人员、执行人员、安保人员等。

每个成员都应具备良好的专业素养和沟通能力。

3.活动策划:详细制定活动的策划方案,包括活动时间、地点、日程安排、活动流程等。

确保活动的每个环节都能够顺利推进。

二、执行阶段1.接待流程:在领导到来之前,准备一个完善的接待流程,确保领导在活动中得到良好的体验。

流程包括迎接领导、导览参观、座谈交流等。

要注重细节,为领导提供舒适的环境和专业的服务。

2.人员分工:确保团队成员的职责明确,协作紧密。

不同成员应分别负责各自的任务,确保活动的顺利进行。

3.信息准备:提前准备好与领导相关的信息资料,包括组织的发展情况、项目的成果展示等。

确保信息的准确性和完整性,以便在座谈交流环节中能够提供有价值的信息。

4.安保措施:领导接待日是一个重要的活动,安保工作必不可少。

确保活动现场的安全和秩序,为领导和参与者提供安全的环境。

三、总结回顾1.总结报告:活动结束后,团队应编写一份详细的总结报告,对活动的各个方面进行评估和分析。

报告可以从领导的反馈、参与者的反馈、活动效果等角度进行评价,为今后类似活动提供经验和借鉴。

2.经验总结:团队成员应通过讨论和交流的方式,总结活动中的成功经验和教训。

分析活动中出现的问题和困难,寻找解决办法,以提高团队的整体素质和执行力。

对于领导接待日活动,一个完善的实施方案是必不可少的。

通过合理的准备工作、精心的执行阶段和细致的总结回顾,可以保证活动的顺利进行,并使其达到预期的效果。

院长接待活动策划书3篇

院长接待活动策划书3篇

院长接待活动策划书3篇篇一院长接待日活动策划书一、活动背景为了加强学院领导与学生之间的沟通与交流,促进学院各项工作的顺利开展,我院将定期举办“院长接待日”活动。

通过这个活动,学生可以向院长反映学习、生活中遇到的问题和困难,也可以对学院的教学、管理等方面提出意见和建议。

为了确保活动的顺利进行,特制定本策划书。

二、活动主题面对面交流,心贴心沟通三、活动目的1. 加强学院领导与学生之间的沟通与交流,促进学院各项工作的顺利开展。

2. 及时了解学生的学习、生活情况,帮助学生解决实际问题。

3. 听取学生对学院教学、管理等方面的意见和建议,为学院的发展提供参考。

四、活动时间[具体时间]五、活动地点[具体地点]六、活动对象全院学生七、活动组织1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]八、活动安排(一)前期准备1. 宣传工作:通过学院官网、公众号、QQ 群等多种渠道进行宣传,让更多的学生了解活动的时间、地点和主题。

2. 意见征集:在活动前一周,通过网络平台向全院学生征集问题和建议,让学生有充分的时间思考和准备。

3. 场地布置:活动现场要布置得温馨、舒适,让学生感受到学院的关怀和温暖。

(二)活动流程1. 签到入场:活动当天,学生在签到处签到,领取资料和礼品。

2. 开场致辞:主持人介绍活动的目的、意义和流程,欢迎院长和各位老师的到来。

3. 院长讲话:院长发表讲话,强调学院对学生的关心和重视,鼓励学生积极参与活动,提出自己的意见和建议。

4. 交流互动:学生向院长和各位老师提出自己关心的问题和建议,院长和各位老师一一解答和回应。

5. 问卷调查:活动结束后,发放问卷调查表,了解学生对活动的满意度和意见。

1. 整理资料:对活动过程中收集到的问题和建议进行分类整理,形成书面材料。

2. 反馈处理:将整理后的材料反馈给相关部门和领导,督促其进行处理和改进。

九、活动预算本次活动预计总花费[X]元,具体如下:1. 宣传费用:[宣传费用金额]2. 礼品费用:[礼品费用金额]3. 场地布置费用:[场地布置费用金额]4. 其他费用:[其他费用金额]十、注意事项1. 活动现场要保持安静、整洁,不得随意丢弃垃圾。

接待领导活动计划方案模板

接待领导活动计划方案模板

一、活动背景为了展示我单位良好的形象,加强与上级领导的沟通与交流,提高我单位在行业内的知名度和影响力,特制定本接待领导活动计划方案。

二、活动目标1. 确保领导接待活动顺利进行,展现我单位的专业素养和团队精神。

2. 加强与上级领导的沟通,增进相互了解,为我单位争取更多政策支持和资源。

3. 提升我单位在行业内的知名度和美誉度。

三、活动时间【具体日期】四、活动地点【具体地点】五、活动对象【上级领导姓名及职务】六、活动内容1. 欢迎仪式(1)主持人介绍来宾及活动流程;(2)单位领导致辞,表达对领导到来的热烈欢迎;(3)领导发表讲话,对我单位工作给予肯定和指导。

2. 工作汇报(1)单位领导介绍我单位基本情况及近年来的工作成果;(2)各部门负责人分别就本部门工作作简要汇报;(3)领导对我单位工作提出意见和建议。

3. 交流互动(1)领导参观我单位办公环境,了解我单位工作情况;(2)领导与我单位员工进行座谈,了解员工需求和建议;(3)领导与相关部门负责人就业务合作进行探讨。

4. 活动总结(1)主持人对本次活动进行总结;(2)单位领导感谢领导莅临指导,表示将以更加饱满的热情投入到工作中;(3)领导发表讲话,对我单位未来发展提出期望。

七、活动准备1. 场地布置:确保活动场地干净、整洁,布置简洁大方,体现单位形象。

2. 会议资料:准备领导讲话稿、单位工作汇报材料、活动流程表等。

3. 演讲人员:选拔具备良好沟通能力和演讲技巧的员工担任主持人、汇报人等。

4. 活动用品:准备茶水、饮料、纸巾等。

5. 交通安排:提前预定车辆,确保领导按时到达活动地点。

八、活动实施1. 主持人按照活动流程引导领导入场;2. 单位领导致辞,领导发表讲话;3. 工作汇报环节,各部门负责人依次汇报;4. 交流互动环节,领导参观、座谈、探讨;5. 活动总结,主持人对本次活动进行总结。

九、活动结束后1. 整理活动照片、视频等资料,用于宣传报道;2. 汇总领导对我单位工作的意见和建议,形成报告;3. 对参与活动的员工进行表彰和奖励;4. 对活动进行总结,为今后类似活动提供借鉴。

校领导接待日方案

校领导接待日方案

校领导接待日方案背景校领导接待是学校管理层与外界交流合作的重要环节,也是展示学校形象和推动校际交流合作的机会。

为了确保接待日顺利进行,本文档将提供一份校领导接待日方案。

目标本方案的目标是确保校领导接待日的顺利进行,包括安排好接待日的活动安排、会议日程和相关准备工作,以便校领导与日方代表能够有效的开展交流。

方案内容1. 活动安排接待日的活动安排旨在让来访的日方代表对学校的教育理念、办学成果和学术研究等有一个全面的了解。

活动安排主要包括以下几个方面:•知识产权交流会:邀请学校相关领域的专家学者与日方代表就知识产权保护、技术转移与创新等进行深入交流,推动双方在科研领域的合作。

•校园参观:安排校园参观活动,包括学校的教学楼、实验室、图书馆、运动场等,让来访的日方代表亲身感受学校的学术氛围和师生活动。

•学术报告:邀请学校的优秀教师或学生代表与日方代表进行学术交流,分享学校的教学成果和科研进展。

•文化交流:组织文化交流活动,包括汉字书法、茶道表演、中国传统音乐演奏等,让日方代表深入了解中国的传统文化。

2. 会议日程会议日程是校领导接待日的重要组成部分,详细安排了各项会议的议题和时间。

会议日程需要事先与日方代表进行协商确定,以确保会议的顺利进行。

会议日程包括以下内容:•开幕式:由校领导主持,向日方代表介绍学校的概况和接待日的活动安排。

•学术交流会:安排学术交流会,根据日方代表的需求,邀请相关学院的教师代表进行专题演讲和讨论。

•合作洽谈会:安排合作洽谈会,针对双方有合作意向的领域进行深入交流和洽谈,以推动双方的合作项目。

•闭幕式:由校领导主持,总结接待日的活动成果,并表示对日方代表的感谢和期待今后的合作。

3. 准备工作为了确保接待日的顺利进行,需要做好一系列的准备工作:•会议室预订:根据会议日程的安排,提前预订好会议室,并做好会议场所的布置。

•食品饮料准备:提前了解日方代表的饮食习惯,准备符合他们口味的食品和饮料。

院长接待日活动策划书

院长接待日活动策划书

院长接待日活动策划书尊敬的院长:您好!为了提升学院的形象和影响力,增强与社会的互动,我们计划策划一个院长接待日活动。

以下是我们的策划书,希望得到您的支持和指导。

活动目标:1.增强学院与社会各界的联系与交流。

2.提升学院形象,展示学院的教学成果和学术研究成果。

3.向社会各界介绍学院的办学方向和特色。

活动时间:活动时间预计为一个工作日。

活动内容:1.接待仪式:在活动开始前的一个小时,准备一个简短的接待仪式,由院长和领导团队出席。

仪式包括踏红毯、门票签到、院长致辞等环节。

2.校园参观:安排校园参观活动,向参观者介绍学院的教学设施、学术研究实验室、学生活动中心等地方。

3.学术交流论坛:组织一场学术交流论坛,邀请学院的教授或专家介绍他们的研究成果或讲解与学院相关的学术话题。

并设有提问环节,与观众进行互动交流。

4.学院成果展示:设置展示区域,展示学院的教学成果、学术研究成果、学生活动等,包括学生会、科研团队、创新创业项目等。

5.座谈会:安排院长与参观者座谈,听取参观者对学院的意见和建议,并就相关话题展开讨论。

6.茶歇环节:在活动中适当安排茶歇环节,提供茶点和饮品,为参观者提供休息和交流的场所。

活动宣传:1.制作活动海报和宣传册,通过学校网站、微信公众号、校内电子屏幕等渠道进行宣传。

2.邀请学院相关专业媒体进行报道。

3.通过学院校友会、社交媒体等渠道进行宣传。

预算:1.接待仪式费用:包括红毯、花束、门票等费用。

2.论坛费用:场地租赁、音响设备、演讲嘉宾的交通和住宿费用。

3.学院成果展示费用:布置展示区域、制作展板、标书等费用。

4.茶歇费用:茶点、饮品等费用。

活动评估:通过参观者的反馈问卷调查、社交媒体的互动和学院相关部门的总结报告等方式,对活动效果进行评估和总结,以供今后策划类似活动时参考。

以上是我们对院长接待日活动的初步策划,希望能够得到您的肯定和支持,同时欢迎您提出宝贵的意见和建议。

我们相信,在全体工作人员的共同努力下,这个活动一定会取得圆满成功。

院长接待日活动策划书

院长接待日活动策划书

院长接待日活动策划书院长接待日活动策划书一、活动概述院长接待日是学校日常工作中重要的一环,是向来访嘉宾和新生展示学校硬实力和软实力的重要机会。

本次院长接待日活动旨在增强学校的品牌形象和吸引力,展示学校的人文和学术魅力,提高我校知名度和影响力。

二、活动时间本次院长接待日活动时间预计为 20XX 年 10 月 10 日(星期六),活动持续时间为上午 8:00 至下午 5:00。

三、活动地点本次活动地点设在学校行政大楼一楼大厅,届时将设置接待台、咖啡区、沙发区、艺术展区等多个活动区域,满足来宾与学生的不同需求。

四、主要活动内容本次院长接待日活动主要包括以下内容:1.接待嘉宾:安排专人接待来访嘉宾,为其提供热情周到的服务,向其介绍学校的基本情况和发展规划,并协助安排来校考察、指导工作等。

2.校园参观:服务员将带领来访嘉宾参观学校的主要建筑、重点实验室、实践基地等,展示学校的人文和学术魅力。

3.学生志愿者招募:本次活动将招募学生志愿者参与其中,部分志愿者将扮演咖啡师、讲解员、主持人等角色,为活动增添亮点。

4.咖啡区:在大厅设置咖啡区,由学生志愿者免费为来宾提供咖啡、茶和点心等食品,营造轻松愉悦的氛围。

5.艺术展区:设置艺术展区,展示学校优秀的文化和艺术资源,如书画、摄影、民俗文化等,展现学校的人文底蕴。

6.专家论坛:安排专家学者对来宾进行学术报告和交流,增进来宾对学校的认识和了解。

五、预算分配本次活动预计需要 $5000 元资金支持,主要费用分配如下:1.志愿者培训费用:$1000 元2.活动现场布置费用:$1000 元3.餐饮及物料费用:$1500 元4.专家交流费用:$1500 元六、安全保障为确保活动安全和顺利进行,我们将制定详细的安全保障计划,安排专人负责现场安全和主持秩序,同时准备好各种应急措施和医疗设备,以应对突发事件的发生。

七、宣传推广1.学校官方网站发布活动通知,宣传活动的主要内容和宣传重点。

医院院长(书记)接待日活动方案2篇

医院院长(书记)接待日活动方案2篇

医院院长(书记)接待日活动方案篇1为进一步加强医院管理,改进服务品质,推进院务公开,充分听取医院职工和社会群众的意见建议,努力构建和谐的医患关系以及党群、干群关系,促进医院健康稳定可持续发展,特制定院领导定期接访(简称“院领导接待日”)工作方案如下:一、组织机构院领导接待日工作由医院办公室牵头、组织实施,各职能部门配合,医院办公室负责具体工作安排并收集整理来访人员的意见建议。

二、接待时间院领导接待日一般安排在每月最后一周的周三下午14:30—16:30(以公布时间为准),每次安排一名院领导接待。

三'接待对象及内容医院医务人员、患者及其家属,以及关心医院发展建设的社会各界人士,在医疗质量、安全、服务、管理、医院文化建设等方面遇到的实际问题,对医院建设和发展等方面的意见和建议。

四、接待程序(一)院领导接待日实行预约安排制。

来访人员可根据事先发布的院领导接待日的日程,选择与自己需解决问题相关的院领导,于当月最后一周周一前进行预约,院领导接待的顺序按照预约的顺序安排。

预约方式:1、医院办公室(行政楼五楼)登记预约2、电话预约:XXX3、邮箱预约:XXX(二)预约者按预约时间到医院院长接待室(行政楼六楼)等待,由工作人员安排约谈。

(三)医院办公室安排工作人员负责接待日现场服务。

包括安排来访人员与院领导见面,填写“院领导接待日记录表”,做好接待记录等工作。

(四)实行分类处置制度,院领导对来访人员提出的意见和建议,能够现场答复和解决的,当场给予答复和解决;对于不能现场答复和解决的问题,院领导应认真记录,并在接待日活动结束后,将问题和建议转交相关职能部门进行研究和处理。

职能部门应在规定时间内向院领导反馈处理结果,并向来访人员作出解释和答复。

五、宣传和公示(一)医院办公室负责在医院内外张贴和发布院领导接待日的通知、日程安排等信息,确保广大医务人员和患者及相关人士了解接待日的相关情况。

(二)医院宣传部门要充分利用医院内部电视、广播、宣传栏、医院官网、微信公众号等平台,对院领导接待日活动进行宣传和报道,提高活动的知晓率和参与度。

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农业大学经济学院院领导接待日活动



主办单位:农业大学经济学院
承办单位:农业大学经济学院纪检部2017年11月××日
目录
一、活动简介 (1)
二、活动具体容 (2)
三、活动经费预算 (4)
四、活动应急方案 (4)
五、活动流程表 (5)
六、工作安排表 (6)
一.活动简介
1.活动主题
院领导接待日---学风建设与宿舍管理
2.活动目的及意义
通过与院领导面对面的提问方式,使同学们关心的人生规划问题以及学校的教学科研、建设发展问题得到清晰地解答。

通过院领导接待日这个平台使同学们更加了解我们的校园、了解学校的情况,制定适合自己的人生规划。

同时完善基础设施,共同建设和谐校园,使同学们能够舒心地在学校里成长。

3.活动时间及地点
时间:2017年12初
地点:十教北203
4.活动拟邀嘉宾
吴峰书记、素老师、新宇老师、王江老师、汪子一老师及各相关老师
5.活动参与对象
经济学院学生代表
6.活动准备
(1)前期宣传准备
海报宣传
领导接待日前一周,指定部分成员负责设计并制作宣传海报(海报容为本次活动主题,时间地点等详细信息),并在主要宿舍区宣传栏上贴。

(2)网络宣传
前期宣传期间在微信或QQ等社交媒体上对这次活动进行宣传,并征集广大学生就校园建设、学习生活、教学氛围等所提出的问题
(3)前期问卷调研工作
院接前两周,由指定的成员向各个班级发放意见征集表并对问卷进行整理,总结热点重点问题。

(4)前期邀请工作
<1>邀请吴峰书记,同时邀请有关部门的领导参会
<2>确定出席本次“院接”的领导
(5)布置会场
<1>要求现场布置正式,体现和谐平等的交流环境
<2>准备好需要的台签、笔记本电脑、矿泉水、提问牌、会议流程表等
7.会议流程
(1)开场汇报
主持人上台致开场词,介绍出席本次会议的领导及嘉宾
(2)领导致辞
领导向学生介绍学院近期工作开展状况
(3)提问环节
由学生代表向领导提问,领导对这些同学们关注的问题进行相关解答(约40分钟)
(4)总结结束
由领导总结此次接待日,由主持人向领导表示意,与会嘉宾学生有序离场
二、活动具体容
1、活动前期准备
<1>宣传工作:
海报制作:剑玲
海报贴:立
QQ和微信宣传:通过班级干部帮助宣传
宣传工作:早自习到教室宣传;
PPT制作:岳冬
<2>座位表安排:全美澄
<3>领导发言及总结稿:立
<4>物资准备:晓,剑玲,吴百慧
<5>邀请函分发:请部长和副部将邀请函送至领导和主席团成员,干事负责将邀请函送至其他兄弟学院及各部门部长副部。

<6>主持人:部门部至少派一个主持人,可以联系主持队队长,提前进行沟通交流
<7>多媒体调试:干事岳冬和部门部对电脑比较有经验的人,而且还要准备好一台电脑随时待命
<8>教室准备:干事全美澄和立提前到教室通风透气,打扫好室卫生,必要时准备好备用教室
<9>提前发放牌:需要提问同学提醒领取牌
<10>奖项设置:由部长和副部与领导进行沟通,设置奖项
<11>做好突发情况预警方案﹙见第四点﹚
<12>奖励设置:对提问同学准备礼品
<13>拍照:邀请宣传部同学进行现场拍照工作
2、活动当场主要容及具体安排
主要容:
<1>会议开始:主持人开场
<2>主持人介绍领导嘉宾
<3>学院领导总结学院工作近期开展情况及成果
<4>提问环节
<5>领导总结发言
<6>主持人宣布活动结束
<7>领导嘉宾拍照留念
具体安排:
<1>各班人员在预定时间准时到场,门口有负责维序的干事
<2>各班班长清点好人数之后到签到处签到,同学中途上厕所需要在签到处登记
<3>主持人准备到位,必要时进行提醒同学们应该注意的事项
<4>领导和老师们陆续就坐
<5>会议记录由部门部成员记录,签到工作提前联系好办公室,进行沟通
<6>协调递话筒及现场维序工作:
递话筒:晓
现场维序工作:二至三名干事
3、活动后期
<1>由相应干事进行活动总结和录音稿整理
<2>联系宣传部进行微信推送
三、活动经费预算
四、活动应急方案
1.现场人员过多的问题
<1>准备凳子,在作为两旁提前摆好
<2>提前确定各班人数
2.维持秩序问题
<1>提前发座位表
<2>由工作人员引导人员进入
<3>在分段时间通知各个班级入座
3.多媒体现场不灵通
<1>活动开始前提前进行调试,至少不少于三次
<2>确保有精通电脑的人员随时在场地
<3>在活动开始前如果发现多媒体运行不好,提前确定另一个教
室备用,将多媒体调试好
4.同学身体不适
<1>由班级的两名成员陪同去医院就诊
<2>纪检部干事随时联系,了解其情况5.领导老师到达现场时没有座位
<1>留出第一排为老师准备
6.话筒出现故障
<1>准备好电池
<2>准备好备用话筒
五、活动流程表
六、工作安排表
经济学院第一期院领导接待日工作安排表
项目负责人联系方式完成时间
活动前期
活动中期活动后期海报制作陈剑玲
海报张贴陈立
宣传工作
PPT制作
座位表安排
领导发言及总结稿
物资准备
邀请函分发
多媒体调试
教室准备
签到
活动总结
录音稿整理
现场维序
会议记录
递话筒
湖南农业大学经济学院
纪检维权部。

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