企业行政运营高手(确认版)
行政经理的技能技巧怎么写
行政经理的技能技巧怎么写
以下是一个行政经理的技能技巧清单:
1. 领导沟通能力:行政经理需要与不同层级、部门及利益相关者进行有效的沟通和协调工作,包括管理团队、处理业务关系、协调资源等。
2. 领导能力:行政经理应具备一定的管理和领导组织的能力,包括撰写报告、指导员工、招聘、培训、以及优化流程等。
3. 项目管理能力:行政经理需要具备项目管理技巧,包括制定计划、参与决策制定、跟进进度、进行风险管理和冲突解决等。
4. 分析能力:行政经理需要有一定的分析技巧,可以利用数据和统计分析来体现业务和流程决策的可行性,以及判断组织的运营效率。
5. 严密的组织协调能力:行政经理需要具备规划组织、协调组织、实现目标的能力,可以适应和处理依赖关系、并行和分布式的项目和任务。
6. 技术能力:随着科技的不断变革,行政经理需要创建一个适合于组织的技术架构、保持知识领先、发展数字能力,以更高效地完成日常任务并与员工保持在线联系。
7. 管理时间的技能:行政经理需要有效地管理时间,以达到所有的任务和专门目标。
需要管理紧急事务, 权衡优先级,有效管理时间和工作生产力,以确保组织内每个员工都有机会达到生产力的全面发展。
8. 个人自我管理的能力:行政经理自己的效率也非常重要,包括制定目标并落实、保持自律、管理习惯、无限度地自我学习并且让生命得到平衡,让其在工作和生活中获得自我提升和成长。
企业行政统筹管理的六项修炼
群商——团队的智商。
量淘法 储备法 流动法 平台法 组合法
6、行政团队六步教练法
领导就是教练,不善于教导,就不能领导.
收益×感知度 员工满意度=
付出×感知度
1.测选
6.创新 5.习惯
2.预热
4.评校
领导
3.培训
约束
替代
控制
教练 激励 帮助 前景
现场答辩评分
费用投标与议标
由评审小组分别就入选者的 资历管理构想.人员安置. 卫生措施.采购渠道.服务 设想等多方面进行提问
入选者分别对各食堂套餐 单价进行投标,评审小组 综合答辩得分与投标得分 议标,确定中标者.
6、办公室搬家管理
➢搬家公司选定 ➢各部门时间安排 ➢部门负责人与行政部负责人 ➢总协调人 ➢纸箱,胶带,白板笔 ➢封箱记录与物件标明 ➢纸箱运抵安排 ➢电话跳线 ➢搬家车辆清点 ➢甲地启运通知,乙地人员就位
工具
六、 行政管理者的职业规划
1、选择慎重,追求执着
快乐 薪酬
成长 稳定
成功是这样炼成的: 31岁,经商失败 32岁,竞选议员失败 35岁,经历恋人死亡打击 36岁,神经受损伤 43岁,竞选议员失败 48岁,竞选议员失败 55岁,竞选参议员失败 56岁,竞选副总统失败 58岁,竞选参议员失败 60岁,…………
二、 行政领导的管理要领
1、行政服务的核心内容与特点
行政部门工作内容
通讯管理
办公成本 控制
辅助高管
会议管理
员工保护
自身建设
公文管理
基于以上标准,行政管理工作质量 七项监测指标:
1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、
讲师等级标准
阳光保险集团讲师专业能力认证标准目录定义 (5)PTT标准 (7)模块一教学软硬件使用 (7)1.1.电教设备使用 (7)1.2.教学软件的使用 (7)知识技能要求 (7)模块二、授课实施 (7)2.1.课前准备及启动培训 (7)2.2.推进培训 (7)2.3.结束培训 (8)知识技能要求 (8)模块三、呈现与授课技巧应用 (8)3.1.展示与呈现技巧运用 (8)3.2.教学方式选择 (8)知识技能要求 (8)模块四课堂整体掌控 (9)4.1.课程内容掌控 (9)4.2.气氛营造 (9)4.3.时间掌控 (9)4.4.突发事件处理 (9)3.4 知识技能要求 (9)模块五、清晰表达与良好沟通 (10)5.1.克服上台恐惧 (10)5.2.有效表达 (10)5.3.良好沟通 (10)知识技能要求 (10)TTT标准 (11)模块一需求分析与大纲设计 (11)1.1.需求调研与分析 (11)1.2.确定课程需求和目标 (11)1.3.大纲设计 (11)知识技能要求 (11)模块二教学设计 (12)2.1.PPT制作 (12)2.2.设计授课脚本 (12)2.3.案例开发 (12)2.4.设计课程活动脚本 (12)知识技能要求 (12)模块三教学实施 (13)3.1.启动培训班 (13)3.2.推进培训班 (13)3.3.结束培训班 (13)知识技能要求 (13)模块四班务组织 (14)4.1.教学准备 (14)4.2.操作实施 (14)知识技能要求 (14)模块五课堂效果评估 (14)5.1.检查课上学习效果 (14)5.2.授课通关 (15)5.3.效果追踪与反馈 (15)知识技能要求 (15)ATT标准 (16)模块一项目规划 (16)1.1.需求调研与分析 (16)1.2.岗位知识技能梳理 (16)1.3.课程规划 (16)知识技能要求 (16)模块二体系化课程开发 (17)2.1.设计优化课程输出标准及要求 (17)2.2.课程设计及优化 (17)2.3.课程养成训练指导 (17)知识技能要求 (17)模块三创新教学教法 (17)3.1.教学教法优化及创新 (17)3.2.实战教法设计 (18)3.3.编制实战教法脚本 (18)知识技能要求 (18)模块四推动团队学习 (19)4.1.学习小组建立与氛围营造 (19)4.2.课堂现场互动演练 (19)4.3.现场催化与辅导 (19)4.4.课外团队学习推展 (19)知识技能要求 (19)模块五培训实施流程优化 (20)5.1.流程执行评估 (20)5.2.培训项目效果评估 (20)5.3.优化培训流程 (20)知识技能要求 (20)STT标准 (21)模块一运营与培训能力诊断 (21)1.1.运营效率诊断 (21)1.2.人员能力评估 (21)知识技能要求 (21)模块二学习与发展规划 (22)2.1.学习路径研究 (22)2.2.员工能力发展规划 (22)2.3.参与专业领域知识体系的构建与规划 (22)知识技能要求 (22)模块三组织绩效提升 (23)3.1.提炼核心组织能力 (23)3.2.绩效问题界定与原因分析 (23)3.3.提出提升方案 (23)3.4.推进方案落地................................................................... 错误!未定义书签。
企业内训:行政工作统筹管理
企业内训:行政工作统筹管理明阳天下拓展培训主题:商务公文写作技巧日常行政事务管理电子文书档案管理天数:2 天课程大纲:第一单元:行政管理人员角色认知与职业化素养一、行政管理者的角色认知1、岗位职责与自我认知2、事务性工作与辅助管理职能3、如何看待行政管理工作案例分享:华为公司行政管理者的招聘题二、行政管理与企业核心竞争力的关系1、企业核心竞争力的基础工作2、组织行为与管理系统运作3、通过行政管理将成本最大限度的转化为资本4、行政管理打通内外循环?三、行政管理人员具备的职业素养1、思想品行与事业心2、理论素养与文化知识3、管理意识与专业技能4、服务理念与人际沟通四、行政管理人员需要掌握的专业技能1、组织协调与指挥能力2、人际交往与沟通能力3、执行与监管能力4、发现问题与解决问题的能力5、公文写作与口述表达能力第二单元:行政管理如何走向规范化、标准化一、企业管理制度的建立和监督1、企业管理制度建立和规则的完善2、行政管理者的职责体系与绩效3、管理制度体系构成内容4、好制度靠严管理二、企业精神与企业文化塑造1、宣传和传播企业理念2、员工手册制定和执行3、开放型企业文化的建设4、企业形象运用与推广三、规范化是起点,标准化是目标1、流程再造与标准化管理2、精细化管理的内涵3、提升责任意识4、做问题管理的高手第三单元:行政统筹管理是企业的润滑剂一、营造良好的经营管理环境1、外部环境资源利用2、有效公关技巧3、原则性与灵活性运用4、营造良好的经营管理环境二、打通企业内循环1、企业内部沟通要素2、分析常见的沟通障碍3、部门间沟通技巧4、与领导沟通注意的问题三、化解冲突与危机应对1、冲突管理的突破口2、人际关系维护与处理3、提升危机管理能力4、应对和处置突发事件程序第四单元:锻造服务导向的执行力一、服务企业目标与时间管理1、企业管理目标分解2、高效的时间管理3、目标实施与过程监督4、信息反馈及目标结果二、计划的分解与落实到位1、计划执行过程中的控制2、工作布置与行程安排3、工作目标修正与效率改良4、学会用好工作日志三、行政管理工作的执行平台1、行政管理是企业第一执行者2、执行从服务与协调开始3、执行只有方法,没有借口4、关注过程细节,执行才能到位第五单元:文书档案及会议组织管理一、公文写作基础知识1、公文的文种及写作特征2、公文的写作方法和技巧3、商务公文写作的注意事项4、一般函文的处理及反馈二、文书档案管理1、文档管理对象及规范2、文档分类的方法3、文档存储的注意事项4、文档资料的查阅、销毁、保密工作5、档案管理应注意的问题三、会议的组织与管理1、会议的方案与筹备2、会议文件资料的准备3、会场布置与安全检查4、会议纪要、决议及归档保管5、会务安置与保障第六单元:日常行政事务管理一、行政日常事务管理1、领导服务与部门协调工作2、来访来客接待安置工作3、安全管理工作4、车辆管理工作5、环境卫生、保安、餐饮后勤保障工作6、领导交办的临时工作二、专项工作管理1、信息、网络、电话、计算机管理2、报刊、邮件、函电收发管理3、保密制度及教育管理4、行政经费管理与控制三、行政商务礼仪1、礼仪常识介绍2、行政接待工作注意事项3、礼宾活动和宴会与餐饮礼仪4、容易忽视的小节本文转自明阳天下拓展,转载请注明出处。
企业行政管理培训-行政实务课件
企业行政管理培训-行政实务
测试题如下:
企业行政管理培训-行政实务
10
企业行政管理培训-行政实务
11
企业行政管理培训-行政实务
12
接待礼仪
▪ 讲究礼节、注重礼仪是接待工作的内在要 求和显著特点,贯穿于接待活动的各个环 节,并体现在接待工作的各个层面,接待 人员知礼重仪不仅是基本的职业要求,更 是自身素养的外在表现。
企业行政管理培训-行政实务
企业行政管理培训-行政实务
塑造良好的形象: 个人形象和企业形象
▪ 商务礼仪的基本目的就是塑造个人和企业的良好形象。 ▪ 个人形象对商务人员十分重要,它体现着每个人的精神风貌
与工作态度。商务人员必须学习和懂得商务交往中应遵守的 礼仪规范,注重个人的礼仪修养,才能树立良好的个人形象。 ▪ 讲究商务礼仪,有助于塑造和维护企业的形象。企业中的商 务人员,在与他人接触时,其得体的言行举止,都在产生着 塑造企业形象的作用。商务人员是企业的代表,其良好的个 人形象,也代表着企业的形象,会给企业带来有形和无形的 财富。(一个企业具有良好的企业形象,意味着有较高的知 名度,可以赢得客户的信赖。)
辅助决策 信息工作 文书工作 会务工作
公关工作
具体内容
决策是上司的责任,行政管理人员不可替代,但是在上司决 策过程中,要发挥辅助作用。
行政管理人员必须建立自己的信息网络,保持畅通的信息渠道,必 须善于广泛地从多方面收集信息,并对信息及时整理、筛选、加工、 利用和储存。 文书是单位行使职权、进行指挥管理、联系洽商工作的重要工具, 也是行政管理重要的经常性工作。
企业行政管理人员能力提升
企业行政管理人员能力提升随着社会的不断发展和企业的日益壮大,企业行政管理人员在企业中扮演着越来越重要的角色。
他们承担着企业内部和外部事务的协调管理,是企业日常运营中不可或缺的一环。
提升企业行政管理人员的能力,对于企业的发展和稳定具有重要意义。
那么,如何进行企业行政管理人员能力的提升呢?本文将从提升能力的重要性、方法和技巧等方面进行探讨。
1. 适应快速变化的环境随着社会的发展和科技的进步,企业所处的环境也在不断变化。
企业行政管理人员需要具备适应快速变化环境的能力,才能更好地适应企业的发展需求。
只有不断提升自身的能力,才能更好地应对各种挑战和变化,使企业保持竞争力。
2. 提高工作效率企业行政管理人员是企业内部事务的管理者和协调者,他们的工作效率直接影响到企业的运营效率和管理水平。
提升能力可以帮助他们更好地协调各项工作,提高工作效率,为企业的发展创造更多的价值。
3. 增强团队凝聚力企业行政管理人员需要和不同部门的员工密切配合,共同完成各项工作。
而良好的团队凝聚力可以提高企业整体的工作效率,促进企业的发展。
提升能力可以帮助企业行政管理人员更好地促进团队的协作和凝聚力,从而提升企业的整体竞争力。
1. 学习和培训企业行政管理人员可以通过不断学习和培训来提升自身的能力。
可以参加相关的行政管理课程、管理技能培训等,提高自身的专业水平和管理能力,从而更好地适应企业的发展需求。
2. 拓展自身技能除了行政管理方面的知识外,企业行政管理人员还需要具备一定的沟通能力、协调能力、领导能力等。
可以通过参加一些职业规划和领导力培训,来提升自身的综合能力,以更好地履行自己的职责。
3. 培养团队合作意识企业行政管理人员需要和各个部门的员工密切合作,所以培养团队合作意识非常重要。
可以通过参加各种团队合作的培训和活动,来不断提升自己的团队合作能力,使团队的协作更加默契,从而提高工作效率。
4. 掌握新技术随着科技的发展,新的管理工具和技术不断涌现。
公司运营的100个小秘诀
公司运营的100个小秘诀在现代社会,如何经营好一家公司是每一个企业家和管理者必须面对的挑战。
对于初创企业,要想在激烈的市场竞争中获得一席之地,除了不断创新,提高产品质量,扩大经营规模,更要注重运营细节,把握好每一个环节。
在这里提供一百个小秘诀,希望能够对企业家和管理者有所帮助。
一、管理细节1. 重视团队建设,注重员工培训和技能提升,激发员工潜能和工作热情。
2. 建立科学的绩效考核制度,注重考核结果和员工发展的平衡。
3. 突破传统管理模式,采用更灵活、更具包容性和协作性的管理理念。
4. 善于倾听员工的声音,根据员工的意见和建议改进管理和工作流程。
5. 建立健全的沟通渠道和反馈机制,及时掌握员工和客户的反馈意见和建议。
二、产品品质6. 重视产品品质管理,坚持品质优先、顾客至上的理念。
7. 建立品质管理系统,采用全过程控制和质量管理等手段,确保产品符合标准和要求。
8. 采用国内外先进的工艺技术和设备,提升产品的质量和竞争力。
9. 设计新产品前进行市场研究和流程分析,确保产品的差异化和市场需求的满足。
10. 建立健全的售后服务制度,保护客户权益和品牌形象。
三、市场营销11. 注重品牌形象和品牌内涵的构建,让品牌成为企业的核心竞争力。
12. 采用多样化的营销策略,包括广告、市场调查、销售促销、公关活动等,提升销售和品牌知名度。
13. 按照市场和客户需求,设计不同的产品和服务组合,以满足不同的需求和购买力水平。
14. 加强市场拓展和渠道建设,扩大市场份额,并秉持长期合作理念。
15. 通过网络、社交媒体等新媒体手段进行营销,提高客户转化率和降低客户获取成本。
四、供应链管理16. 构建完善的供应链管理体系,确保供应链的安全、高效和可持续发展。
17. 与供应商建立互信互利的长期合作关系,实现供应链优化和共赢。
18. 加强库存管理和物流配送,优化库存周转率和产品流转速度。
19. 加强供应商和客户风险管理,应对市场波动、政策变化等不确定因素带来的影响。
决策者的财务管理
应收账款的作用
积极的作用
1.增强市场竞争 力与谈判力 2.提高销售额与市场占有率 3.加快呆滞品处理 4.提升产品市场曝光度
75
消极的作用
1.降低资金使用效率,使效益下降 2.夸大了企业经营成果 3.加速了企业的现金流出 4.对企业营业周期有影响 5.增加了账款管理过程的出错概率 6.挟天子以令诸侯,处于被动
62
材料成本下降 2%意味什么
减供应商成本五项措施
63
减不合格供应商 采用招标采购策略
R5减预算—费用成本管控利器
64
严格审批预算 制定奖罚措施
超支如何罚 节约如何奖
进度检查与预警
R6减浪费
65
何为浪费
不增加价值的活动; 除了使产品增值所需的材料、设备和人力资 源之绝对最小量以外的一切东西。
企业常见八大浪费
1,479.80 1,000.00 1,110.00 1,517.00 1,895.00 18,000.00 12,000.00 1,000.00
600.00 800.00 1,500.00 42,001.80
比重% 1.2% 1.4% 3.5% 2.4% 2.6% 3.6% 4.5% 42.9% 28.6% 2.4% 1.4% 1.9% 3.6% 100%
R1减人手
53
重新认识 人力资源
人是成本,更是资本 人工工资≠人工成本
R1减人手
组织设计三要素
54
组织设计六项原则 因事设岗原则 最少岗位数原则 当前与长远结合原则 规范化原则 整、分、合原则
R1减人手
生产力评 定指标
人均销售额 人均销售量 人均生产量 人均利润额
55
中国企业系统化运作第一人骆超一经典语录(整理)
骆超一,国内外著名的企业教练,著名的演说家。
多年来从事企业系统运作,为多家跨国集团打造营销通路。
他本人因在营销界缕创神话,而被人们誉为具有传奇色彩的灵魂式人物;他在美国的演讲,每场人数均在两万五千人以上。
在中国,有几十万人坚持聆听他的磁带。
为中国和中国营销界赢得了巨大的荣誉。
骆超一的经典语录:1、穷人和富人的区别是什么?穷人只做一件事情,那就是买东西,从来不卖,把他所有的钱都买了东西了,就穷了。
富人为什么富?就是因为他卖东西。
为什么很多人卖了东西还是不富呢?因为卖的量不够大,卖东西需要足够的量和利,得为自己卖东西。
怎样能让卖东西的量大呢?建团队。
为什么团队里还是穷人多?那是因为他们不去卖,或者不会卖。
不卖、不会卖怎么办?教啊(系统)2、卖任何东西,做销售的其实最终都是在销同一样东西,那就是卖自己,做事先做人。
3、忘记你过去的经验,否则你得到的还会是过去同样的结果。
4、不要害怕跟别人讲计划,不讲不对,只要讲了就是对的,错的也是对的,因为新人从来没听过什么是对的。
5、思路决定出路,脑袋决定口袋,每天学习1~2个小时。
6、我花10块钱吃一顿饭,你花1000块吃一顿饭,2个小时后拉出来的东西是一样的。
花100块钱来学习听课不愿意,去唱K给小姐小费200块也给了,难道我骆超没小姐值钱呀?你是听小姐的能赚钱还是听我的能赚钱呢?7、跟着行动走,感觉自然来。
用思想带动行动,用行动带动行动。
8、生意做是做不死的,想却可以想死。
跟别人讲,讲死了没关系,你自己不死就行了。
有一天你会发现,你想讲死他们都讲不死了。
9、成功非常简单,就是不断不断的行动,大量大量的行动,不停地讲计划,讲计划,讲计划,讲计划。
10、永远做正直的人,永远做正确的事! 做一个人格完善、广交朋友、受人尊敬、经济独立、时间自由、社会责任的人。
帮助足够多的人梦想成真,个人就可以真正梦想成真。
与祖国同行,建立没有围墙的学校,为提高民族素质、改善人们的生活水平而毕生工作。
企业运营管理的方法和技巧
企业运营管理的方法和技巧企业运营管理是企业管理的重要组成部分,它涵盖了企业运营的方方面面,包括生产管理、供应链管理、销售管理等等。
在竞争激烈的市场环境中,企业需要不断提升运营管理的水平,以保持竞争优势。
本文将介绍一些企业运营管理的方法和技巧。
1. 建立有效的内部沟通机制内部沟通对于企业运营管理的顺利进行至关重要。
企业应该建立一种有效的内部沟通机制,以确保信息的流动和协调。
可以通过定期举行会议、建立内部沟通平台等方式来促进内部沟通。
此外,企业还可以利用一些工具和技术来加强内部沟通,如电子邮件、即时通讯工具等。
2. 设定明确的运营目标和指标企业的运营目标和指标是企业运营管理的基础。
通过设定明确的运营目标和指标,可以帮助企业进行有效的运营规划和控制。
同时,运营目标和指标还能够帮助企业评估运营绩效和效益,及时进行调整和改进。
3. 优化供应链管理供应链管理是企业运营管理中重要的环节。
企业应该采取一系列措施来优化供应链管理,包括供应商选择与评估、供应链流程优化、库存管理等。
通过优化供应链管理,可以减少运营成本、提高运营效率,并增强企业的竞争力。
4. 引入信息技术支持信息技术在企业运营管理中扮演着重要的角色。
企业应该充分利用信息技术来支持运营管理工作,包括企业资源计划(ERP)系统、客户关系管理(CRM)系统、供应链管理系统等。
通过引入信息技术支持,可以实现业务流程的自动化和信息的共享,提高运营管理的效率和准确性。
5. 进行持续的绩效评估和改进企业运营管理是一个持续改进的过程。
企业应该建立一套完善的绩效评估机制,对运营绩效进行定期评估和监控。
通过持续的绩效评估,可以更好地了解运营管理的现状,并及时发现和解决问题。
同时,企业还应该积极地进行改进措施的研究和实施,以提升运营管理的水平。
6. 培养团队合作精神团队合作是企业运营管理中不可或缺的一环。
企业应该重视团队合作,培养团队成员之间的合作精神和协作能力。
可以通过组织培训、团队建设活动等方式来提升团队合作能力。
鞋企修炼内功心法之企业行政管理篇
准来 开展的 , 流程标准 的主导 性正 好可 以解 释 为什 么有 时 候一 些办 公类 管 理 制度 执 行
得 不 好 甚 至 某 些 条 款 上 的 空
由此 可见 , 企业 a S I a - 政管
理 在 现 代 企 业 的 公 司 化 管 理
流程清晰无阻 、 部 门沟通顺畅
等) ,它 有 别 于 企 业 文 化 却 又 包 含于 企 业 文化 当 中 。后勤 工
流 程 固化 工作 的牵 头 部 门和
标 准文 件 的归 口部 门正 是 日
常被 我们 “ 轻视 ” 了的 行政 管
理部。
作 与行 政 工作 虽然 二者 都 是
二、 流 程 标 准 的 固 化 与 优 化 管理
任 何 一 家 公 司 最 不 会 缺 少 的就是制度 , 但 对 制 度 的理
资需 求 满足 、办 公 条件 改善 等) ,目前为大家所熟知 的所
谓行 政 后勤 工作 就属 于 这个
解 却 也仅 限 件 。而严 格 意
以 良好 发 展 了 , 那 么 硬 性 基 础
后 勤工 作 与行政 工 作 的分开 管理
一
、
程提炼 并固化下来 , 把这些流
程 指 示 的 价 值 要 求 形 成 正 式
后勤 管 理与 行 政 管理 两 者从 本质 上是有 区别 的 , 后勤 工作 更多 的 是为 员 工提 供一
种 方便工作的硬性基础 ( 如 物
Q 橱灌嘲
TAND ARD AND M ANAG EMENT
行政副总 或总监分工负责 、 专 门 行 政 部 门 组 织 实 施 操 作 的
运营需要掌握的技能
运营需要掌握的技能运营是指为了实现企业战略目标而进行的一系列工作。
在当今竞争激烈的商业环境中,运营的重要性日益凸显。
然而,要成为一名优秀的运营人员,并不仅仅需要有卓越的业务知识,还需要掌握一些特定的技能。
下面将详细介绍运营人员需要掌握的技能。
首先,运营人员需要具备出色的项目管理能力。
项目管理是运营过程中的核心部分,通过合理的计划、组织、执行和监控项目,确保项目能够按时、按质量要求完成。
良好的项目管理能力可以帮助运营人员有效地分配资源,提高工作效率,减少项目风险。
其次,运营人员需要具备数据分析能力。
在数字化时代,数据已成为决策的重要依据。
通过对数据进行收集、整理和分析,可以发现问题、洞察市场趋势,并制定相应的运营策略。
因此,运营人员需要能够熟练运用各种数据分析工具,如Excel、Python等,并能够准确解读数据并做出正确的判断。
第三,运营人员需要具备沟通协调能力。
运营涉及到多个部门、多个岗位的协同工作,所以沟通协调能力是非常重要的。
运营人员需要与上级、同事、下属及其他相关方进行有效的沟通,确保信息的畅通和团队的协同。
此外,运营人员还需要能够理解并满足客户需求,与客户建立良好的合作关系。
第四,运营人员需要具备创新思维能力。
在竞争激烈的市场中,只有不断创新才能保持竞争力。
运营人员需要不断关注市场、竞争对手和消费者,找到新的商机和切入点,并结合公司的实际情况,提出创新的运营策略和方案。
创新思维能力可以帮助运营人员开拓市场、推动产品进步,提高企业的竞争力。
第五,运营人员需要具备领导能力。
作为运营人员,往往需要与团队成员合作完成任务。
良好的领导能力可以激励团队成员,调动他们的积极性和创造力,达成共同的目标。
同时,运营人员还需要具备解决问题、处理冲突和应对突发事件的能力,以确保运营工作的顺利进行。
第六,运营人员需要具备市场营销知识。
运营与市场营销密切相关,运营人员需要了解市场需求、竞争对手和消费者习惯,为产品的定位、宣传和推广提供支持。
战略运营10大维度100个模板
战略运营10大维度100个模板战略运营是企业管理中至关重要的一环,它涉及到企业的长期发展规划、资源配置、市场营销等方面。
在进行战略运营时,我们可以从以下10个维度出发,使用100个模板来指导我们的工作。
1. 定位维度- 企业定位模板:明确企业的核心竞争力、目标市场和定位策略。
- 市场定位模板:分析目标市场的规模、增长率、竞争对手等因素,确定企业在市场中的定位。
2. 目标维度- 经营目标模板:设定企业的长期和短期目标,包括市场份额、销售额、利润等指标。
- 绩效目标模板:制定衡量企业绩效的指标,如客户满意度、员工满意度、市场份额增长率等。
3. 策略维度- 市场策略模板:确定企业在市场中的竞争策略,如差异化、成本领先等。
- 产品策略模板:制定产品开发、定价、推广等策略,以满足市场需求。
4. 资源维度- 人力资源模板:规划企业的人力资源需求,包括招聘、培训、绩效评估等。
- 财务资源模板:制定企业的财务预算和资金筹集计划,确保资金的合理运用。
5. 组织维度- 组织结构模板:设计企业的组织结构,明确各部门的职责和权责关系。
- 流程优化模板:分析企业的业务流程,寻找优化的空间,提高工作效率。
6. 市场维度- 市场调研模板:进行市场调研,了解目标市场的需求、竞争对手等信息。
- 市场推广模板:制定市场推广计划,包括广告、促销、公关等活动。
7. 销售维度- 销售计划模板:制定销售目标和销售策略,明确销售团队的任务和责任。
- 销售预测模板:预测销售额和市场需求,为生产和供应链提供参考。
8. 供应链维度- 供应商管理模板:评估和选择供应商,建立稳定的供应链合作关系。
- 库存管理模板:优化库存水平,降低库存成本,提高供应链的效率。
9. 客户维度- 客户关系管理模板:建立客户数据库,跟踪客户需求,提供个性化的服务。
- 客户满意度调查模板:定期进行客户满意度调查,改进产品和服务质量。
10. 创新维度- 创新管理模板:鼓励员工提出创新点子,建立创新管理机制。
公司行政管理中的综合能力与多任务处理技巧
公司行政管理中的综合能力与多任务处理技巧综合能力与多任务处理技巧在公司行政管理中的重要性在当今竞争激烈的商业环境中,公司行政管理扮演着至关重要的角色。
为了顺利开展日常工作,行政人员需要具备综合能力和多任务处理技巧。
本文将探讨综合能力和多任务处理技巧在公司行政管理中的重要性,并提供一些相关的实践建议。
一、综合能力的重要性综合能力是指行政人员在处理复杂问题时,能够有效地整合并灵活运用各种技能和知识的能力。
具备综合能力的行政人员能够更好地理解公司的整体运作,并制定相应的策略和措施。
他们能够将各个部门的工作协调一致,确保公司的各项工作有序进行。
首先,综合能力能够帮助行政人员有效地解决复杂问题。
在公司的日常管理中,行政人员面临着各种各样的问题,这些问题常常涉及到不同的部门和职能。
具备综合能力的行政人员能够快速分析问题的关键因素,并提出切实可行的解决方案。
他们可以整合各种资源,协调各方合作,以达到预期的目标。
其次,综合能力还有助于提升行政人员的决策能力。
在公司的决策过程中,行政人员需要综合考虑各个方面的因素,并做出正确的选择。
具备综合能力的行政人员能够全面了解公司的运作情况,掌握市场动态和竞争对手的情报,从而做出明智的决策。
他们能够在保证公司整体利益的前提下,权衡各种因素,做出符合公司长远发展的决策。
二、多任务处理技巧的重要性在公司行政管理中,行政人员常常需要同时处理多个任务。
具备多任务处理技巧的行政人员能够更好地应对工作的高强度和紧迫性。
他们能够合理安排时间,优先处理重要任务,避免任务拖延和集中爆发。
首先,多任务处理技巧能够提高工作效率。
行政人员面临的任务往往琐碎而繁杂,而且有压力和紧迫感。
具备多任务处理技巧的行政人员能够通过合理的时间管理和任务分配,提高工作效率。
他们能够根据任务的重要性和紧急性进行排序,采取合适的策略,高效地完成工作。
其次,多任务处理技巧能够减少错误和疏漏。
在公司行政管理中,任何一个细小的差错都可能导致严重的后果。
薄利时代,企业运营管理的五个重要动作
薄利时代,企业运营管理的五个重要动作人生的缘分是上天给的,一生中,真正同一代人能够三四十年来没走散,平时也没有太多交流,但每到关键时刻,就不由自主的惦念,一旦聚到一起就能相谈甚欢的,真是屈指可数。
尤其是我们已到了六七十岁了,一路同行真的没剩下几个人了。
人生的这种缘分、这种际遇,我觉得是上天给的,尤其我特别珍惜跟健敏、春波、包老师的缘分,叫“六君子”也好,叫六人行也行,总之能够在六七十岁时,我们还能坐在一起论道,坐在一起喝茶、交流,这样的情况恐怕在全中国也找不到几个。
有人就曾问过我,说你们“人大六君子”,都是牛哄哄的学者,都很有个性,怎么能够做到几十年的友谊不变,还能在一起交流、共事?我们这帮老哥们儿的确各有特色,每个人都有自己的能力特长,而且还能够在我们这个团队中把自己的能力特长发挥到极致,我觉得这就是人生最大的幸福!另外,华夏基石的文化精神还是很好的,越是危机关头,越是企业面临最困难的时候,我们更能出思想,大家更富有激情。
大疫期间,很多咨询公司都熄火了,我们的顾问在坚持创作和思考,出思想、出观点;我们的媒体平台也一直没有间断,坚持召集讨论、传播信心和希望,这就代表了华夏基石这个公司的一种文化,一种激情。
这是今天的一个感慨。
01形势:2023年企业经营的四个挑战回到今天的主题,我很赞同前面几位讲到的一些观点。
疫情、国情、亲情,还是讲形势,那从企业面临的形势来讲,2023年,中国企业实际上仍然要面临四个方面的挑战。
第一方面的挑战是如何学会在宏观经济低速和低迷时期,寻求企业新的战略成长机会、生存能力,以及寻求新的战略发展机遇。
过去我们学会了在高速成长过程中,顺风顺水中成长,你只要跟着感觉走就行了,凭直觉走就行了,胆子大就行了。
现在要逆水行舟,要真正在逆周期提升生存能力,在逆周期中寻找结构性的发展机会。
这对中国企业是一大挑战,这不仅需要企业家要有抓机会的能力,企业家要胆大,更需要企业家要有洞见能力,在结构中寻找洞见力,在别人看不到机会的时候能够寻找到机会,能够逆水行舟。
行政运营知识点总结归纳
行政运营知识点总结归纳行政运营是指在企业或组织内部,对各项事务进行运作和管理的过程。
它包括人力资源管理、财务管理、办公室管理、信息技术等多个方面。
行政运营对于企业的稳定运作和高效管理至关重要,在现代商业环境中,行政运营也越来越受到重视。
下面将对行政运营的一些关键知识点进行总结归纳。
一、人力资源管理1. 招聘与选拔:招聘是指企业通过各种渠道寻找合适的人才,选拔是指对求职者进行面试、考核等环节,最终选择符合岗位要求的人员。
2. 培训与发展:培训是指为员工提供各种培训机会,帮助其提升技能、知识和素质。
发展是指通过晋升、转岗等方式,让员工在企业内部有更大的发展空间。
3. 绩效管理:制定绩效考核制度,对员工的工作表现进行评定,并据此做出奖惩措施,激励员工积极工作。
4. 薪酬管理:制定合理的薪酬政策,包括基本工资、绩效奖金、福利待遇等,以吸引、留住和激励员工。
5. 离职管理:对员工的离职进行妥善处理,保持良好的关系,做好交接工作,避免资源流失和人际冲突。
二、财务管理1. 预算管理:制定年度预算,对资金进行合理分配和使用,确保企业的正常运营。
2. 资金管理:合理安排企业的资金流动,确保有足够的流动资金和投资资金,同时避免资金的浪费和挪用。
3. 成本管理:控制企业的各项成本,确保生产和经营的效益,包括原材料成本、人工成本、管理成本等。
4. 税务管理:遵守税法规定,按时缴纳各项税费,减少税务风险,创造企业的税务优势。
5. 财务报表分析:定期编制和分析财务报表,对企业的经营状况进行评估和分析,为管理决策提供信息支持。
三、办公室管理1. 行政办公管理:包括对文件、资料、办公设备等的管理,确保办公室内部的各项工作有序进行。
2. 会议管理:组织会议,安排会议议程,记录会议纪要,确保会议的高效进行。
3. 接待与礼仪管理:对来访客户和合作伙伴进行礼仪接待,确保企业形象的良好展示。
4. 设施管理:对企业的各项设施进行管理,包括保洁、安全等方面。
行政运营知识点总结
行政运营知识点总结一、行政运营的概念和特点行政运营是指政府机关为了实现政府目标和政策,通过行政手段进行的管理和运作活动。
行政运营具有以下特点:1. 服从政府指令。
行政运营的目的是为了实现政府的政策目标,行政机关必须服从政府的决策和指令。
2. 具有强制性。
行政运营在执行中具有强制性,能够对公民和组织进行指导、约束和处罚。
3. 具有延续性。
行政运营是持续不断的管理和运作活动,需要不断监督和调整。
4. 具有灵活性。
行政运营在执行中能够根据实际情况进行灵活的调整和变动。
5. 具有专业性。
行政运营需要政府机关具备专业知识和技能,进行有效的管理和运作。
二、行政运营的基本职能和任务行政运营的基本职能和任务主要包括以下几个方面:1. 行政管理。
包括制定政府规章和政策、指导和监督地方政府、对公共事务进行管理等。
2. 公共服务。
包括提供教育、医疗、社会保障、公共交通等公共服务。
3. 经济管理。
包括制定经济政策、管理国有企业、促进经济发展等。
4. 社会管理。
包括治安管理、社会组织管理、文化管理等社会管理工作。
5. 外事管理。
包括处理国际事务、外交事务、国际合作等。
三、行政运营的原则和方法行政运营的工作必须遵循一定的原则和方法,以保障行政运营的有效性和公正性。
1. 法治原则。
行政机关在进行行政运营工作时必须遵守法律的规定,不能违法行使权力。
2. 公正原则。
行政机关必须在行政运营中保持公正、公平,不能偏袒一方。
3. 透明原则。
行政机关在行政运营中必须保持透明,向公众公开信息和决策过程。
4. 效率原则。
行政机关在进行行政运营时必须高效、快速地处理事务,不能拖延时间。
5. 制度原则。
行政机关在进行行政运营时要遵循制度,不能随意行使权力。
四、行政运营的组织管理行政运营的组织管理主要包括以下几个方面:1. 组织结构。
行政机关的组织结构应当合理,以适应不同的行政运营工作需要。
2. 人员管理。
行政机关需要合理配置人员,培养和提升人员的能力,以适应行政运营工作需要。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
HR——
关心战略 参与业务 强化行政技能
成功源于
思维改变
‹#›
关键问题:如何理解企业行政管理职能
LOGO ‹#›
如何理解“行政”?
‹#›
一个故事:
方格子 和半圆桌子
‹#›
大多数人这么理解——
企业行政=打杂
行政=权力
V S
可悲的是,你的同事就是这么看的,业务部门就这么看的,甚至老板也是这么看的。
‹#›
三大任务
杂
屈
乱
累
‹#›
四大身份
制度流程
后勤工作
会务外联
采购资产
文印资信
档案管理
‹#›
五大职能
‹#›
幕僚?管家?仆人?
对于行政部门来说:“保姆”还是“管家”?取决于自己
‹#›
三大特点:
上传下达 沟通内外 协调左右
‹#›
企业行政管理的概念:
决策者
决策参 与者
管理者 执行者
‹#›
‹#›
业的人财物和产供销,使之 有机串联在一起。
销 ‹#›
3、行政管理者的五项基本作业技能
制定目标 组织工作 激励和沟通 建立绩效标准 培养他人
‹#›
制定目标-smart
‹#›
组织
能说
会写
有办法
外有型 内有术
‹#›
激励
激励的关键是长 度而不是强度
表扬基层 方式很重要
影响力
‹#›
(一)时间管理
6点优先工作制 新概念GTD 电梯理论 帕累托原则
‹#›
帕累托原则
‹#›
(二)识人技术
霍华德·加德纳, “多 元智能理论”之父。
西方的MBTI、IQ、EQ
‹#›
人际敏感度——EQ
丹尼尔·戈尔曼被誉为“情商之父”
了解自我 自我管理 自我激励 识别别人情绪 人际关系能力
关键点:为影响他人所采取行动的复杂性。
‹#›
对胜任力具体内容的界定 ,与所追求的目标直接相关。
项羽(乌江边别姬自刎): 万夫不当之勇 名门之后 肚量稍小 容不得委屈 施惠与己 妇人之仁 性情中人 本色英雄
刘邦(汉朝开国皇帝): 文武工夫一般 无赖出身 大肚容人 该缩头时缩头 施惠与人 心狠手辣 实用主义者 不错的流氓
‹#›
形势倒逼HR学习行政技能——
海尔 自我攻击
颠覆
破界
‹#›
职业危机真正来临——
利用小米思维进行复制,目前成功率100%........
紫米:2年10亿销售额 华米:2个月100万只手环 空气净化:十分之一的价格
投资100家企 业,带出20个 世界第一
白色家电:围剿格力 装修:20天699元/㎡
‹#›
4、管理与人性:
在每一个管理决策或每一项管理措施的背后,都必有某些关于人性本质及人性行为的 假设。管理学在一定意义上又可称之为“人性之学”。
—麦格雷戈。
张瑞敏:如果训练一个日本人, 让他每天擦6遍桌子,他一定会这 样做;而我们有的人开始会擦6遍 ,慢慢觉得擦5遍、4遍也可以, 最后索性不擦了。
他在开会时烦躁的摩挲着前额,大声抱怨为 什么没有人能像他自己一样聪明。
“不听话就滚蛋”是他的口头禅 除非他亲力亲为,不然所有产品创意都要停
步不前
‹#›
重要观点:管理不能大于经营——
‹#›
管理的特点
权威性 及时性 纵向性
‹#›
管理的一些概念:
广义的管理是指应用科学的手段安排组织社会活动,使其有序进行。 其对应的英文是Administration,或Regulation。 狭义的管理是指为保证一个单位全部业务活动而实施的一系列计划、 组织、协调、控制和决策的活动,对应的英文是Manage或Run。
简单观察EQ的办法:对别人态度的敏感度,对别人兴趣的判断 能力,注重别人感受的意识。
‹#›
笔迹测试
‹#›
九型人格
‹#›
血型分析
‹#›
‹#›
(三)影响力
用一种为别人所乐于接受的 方式,改变他人的思想和行 动的能力。构成影响力(或 者说权力)的基础有两大方 面,一是权力性影响力;二 是非权力性影响力(品格因 素;才能因素;知识因素; 情感因素)。
“管理就是确切地知道你要别人干什么,并使他用最好的方法去干” ——泰罗《科学管理原理》 管理就是界定企业的使命,并激励和组织人力资源去实现这个使命。 界定使命是企业家的任务,而激励与组织人力资源是领导力的范畴, 二者的结合就是管理。。
——德鲁克
‹#›
我的理解——
管理就是解决行为动机问题的手段的集合 管理不同于经营,管理的目的是控制 有效管理的关键在于公平 管理者的两项核心要务:建立团队/平衡利益
世界上最棒的行政人事大师是——
深谋远虑的官场军师、精明强干的经济后勤 、职业的法律顾问、老辣的刀笔酷吏
绍 兴 师 爷
‹#›
(二)如何成为企业行政高手?
学习!
‹#›
知识
智慧
‹#›
(二)、企业行政管理基础知识
‹#›
成功从定位开始——
定位从认识企业开始——
‹#›
1、企业是什么?
‹#›
2、管理是什么?
目录
为什么HR要学习行政技能 如何理解企业行政管理职能 如何成为企业行政管理高手 企业行政高手绝密心法篇
企业行政高手必备能力 企业行政重要工作模块
‹#›
关键问题:为什么HR要学习行政技能
LOGO ‹#›
一、为什么HR要学习行政技能
他们说: 行政人事 不分家?
‹#›
“CEO”和“企业行政管理”
企业的行政管理体系,是企业的中 枢神经系统。它是以总经理为最高 领导、由行政副总分工负责、由专 门行政部门组织实施、操作,其触 角深入到企业的各个部门和分支机 构的方方面面的一个完整的系统、 网络。
当前行政管理存在的问题:
定位偏差(应是中心、枢纽、窗口) 衙门作风 游击作风 脱离实际 缺乏体系
‹#›
不同层次管理人员的工作重点
‹#›
关键问题: 如何成为一个企 业行政管理高手?
LOGO ‹#›
(一)我眼中的行政高手——
协调 职能
管理 职能
参谋 职能
领导 职能
承办 职能
‹#›
‹#›
马斯洛需求层次理论
‹#›
四、企业行政高手心法篇
绝密心法
‹#›
相对于知识,我更愿意给你经验和方法
读万卷书不如行万里路 行万里路不如阅人无数 阅人无数不如跟着前人的脚步 跟着前人的脚步不如分解前人的路数
‹#›
(一)职业思维
实现组织的特定目的和使命
使员工具有成就感 处理对社会的影响和承担社会责
‹#›
沟通
双70定律:1,各层级经理平均花费约70%的时间用于沟通; 2,日常 管理中约70%的管理问题是来自于沟通障碍。
倾听的意愿 听得懂 说得清 频道同步 设计
‹#›
故事
美国知名主持人林克莱特一天访问一名小朋友,问他说:“你长大后想要当甚么呀?”小 朋友天真的回答:“嗯,我要当飞机的驾驶员!”林克莱特接着问:“如果有一天,你的飞机飞 到太平洋上空所有引擎都熄火了,你会怎么办?”小朋友想了想:“我会先告诉坐在飞机上的 人绑好安全带,然后挂上我的降落伞跳出去。”当在现场的观众笑的东倒西歪时,林克莱特 继续着注视这孩子,想看他是不是自作聪明的家伙。
‹#›
我看到的人事行政工作:
看门 大爷
食堂 阿姨
扫地 大妈
定位错误是行政工作难做的 重要原因。要深刻理解人事 行政工作不好做的原因,就 需要深刻了解人事行政部的 由来!
‹#›
企业行政管理六大模块
等同政 府部门
上级领 导
坐办公 室
行政管理
后勤管理
安全管理
物业管理 ‹#›
定位:德鲁克关键五问题
我们的事业是什么? 我们的客户是谁? 客户认定的价值是什么? 我们需要怎样的结果? 我们的计划是什么?
考考你?
董事长要选择一个办公室主任,你觉得谁最 合适?
1、 薛宝钗 2、 贾母 3、 王熙凤 4、 林黛玉
‹#›
过渡页 TRANSITION PAGE THANKS
‹#›
‹#›
德鲁克——管理的三项任务
人财
企业行政管理是企业管理与 行政管理相结合而产生的一 个概念。其涵义是指:企业 行政系统为了企业的生存与 发展而依靠一定的法律、制 度、原则及方法对企业进行 职能性管理的总和。依靠企 业行政组织、按照行政渠道 管理企业的一系列措施和方
案。
物 产供
企业的行政管理体系,是企 业的中枢神经系统。它是以 总经理为最高领导、由行政 副总分工负责、由专门行政 部门组织实施、操作,其触 角深入到企业的各个部门和 分支机构的方方面面的一个 完整的系统、网络。 协调企
任
‹#›
(二)职场礼仪
‹#›
(三)几点秘诀
80公里原则
特里原则
概念很重要;不当裁判;双赢双损思维;有功不居功;人际陷阱; 对下属保持距离
背猴子原则
‹#›
(四)一个关于行政高手的梦想
有高度 有人脉 有手段 有专业
‹#›
五、行政高手必备能力
人事技能
时间管理
识人技术
文书写作
‹#›
小米成功的秘密
小米经营密码:
专注:不求多,只求精
极致:质or价
口碑: 粉丝经济
品牌经济
快:现代人缺乏耐心
小米管理密码:
去层级化 去中心化 去kpi化