海南地区工程项目竣工资料整理知识

工程项目竣工备案流程资料整理知识
一、项目各项竣工验收
1、竣工验收分四方验收和联合验收两块，主要有12项验收。

1）四方验收：节能验收、分户验收、竣工总验等三项；主要由市质监站监督完成。

2）联合验收：电梯验收、消防验收、人防验收、涉外安全验收、防雷验收、节水验收、环保验收、园林验收、规划验收等九项；
2、验收顺序（按时间先后）
节能验收→分户验收→电梯验收→消防验收→竣工总验→人防验收→联合验收（电梯验收、消防验收、人防验收，涉外安全验收、防雷验收、节水验收、环保验收、园林验收、规划验收）→档案预验收→竣工备案
二、四方验收（审批单位为市质监站，由工程部负责办理）
（一）节能验收
1、节能验收的难度较大，在施工工程中要核对、把关。

节能验收在所有的竣工验收中是个难度比较大的验收，主要是其需组织的资料繁杂且要一致。

质监站执行国家节能条例和规范，在节能验收资料审查时是非常严格的，资料不合格根本无法验收；节能验收未通过就不能进行竣工验收；
节能工程的“设计”、“节能计算书”、“施工（进场原材及使用）”、“检测”这四个环节的资料必须要一致，其中节能计算书必须要经过
图审机构审查；任何变更都必须要经过“设计院重新进行节能计算→图审机构审查确认”这个程序方能有效；这一过程必须经设计部、报建部、设计院、图审机构一起配合才能完成，是一个繁琐、耗时的过程。

因此，项目节能工程在施工中应尽量避免变更，管理人员要核对、把关，确需变更就要尽快完善流程工作！不能等到要竣工验收了才来补做，那将造成耽误。

以《国瑞城S2节能检查对比表》为例。

2、搞好关系、把好检测费关。

由于需要做大量的节能检测，搞好质监站和市检测室的关系，是加快验收进程、降低检测费的重要手段；检测工作中沟通非常重要。

节能检测项目及收费见附表《新增建筑节能检测内容附表》。

提醒：
1）墙体的原材料检验包括：蒸压加气混凝土砌块、保温砂浆（加做厚度钻芯检测，800元/组）的导热系数抽检；
2）墙体的墙体结构检验包括：加气砼砌块墙和砼剪力墙（能混过不做更好）的传热系数抽检；
（二）分户验收
工程质量分户验收工作是工程竣工验收工作中极为重要的一个环节，务必高度重视，要召开分户验收专题会议，成立专门分户验收检查组，按计划时间节点进行分户检查工作，下发整改要求并监督整改完善，以免耽误竣工总验。

分户验收的工作内容及流程详见《工程质量分户验收要求》和《海南省住宅工程质量分户验收管理办法》。

（三）竣工总验（取得工程施工质量监督意见）
1、竣工总验前需我业主方付费完成的检测工作有（可提供S2的检测合同做参考）：
1）节能检测
2）铝合金门窗及幕墙的三性检测（铝合金门窗为1000元/组）
3）室内环境检测
为使四方验收顺利，建议以上检测工作都由市检测室完成；并且，在陈总工和成本部的努力下，已争取到所有业主委托的检测的费用都打四折（施工单位是七折），这是市检测室最低的折扣。

2、为在竣工总验前能准时提交竣工验收资料，还需制定《工程竣工验收资料提交计划节点表》以敦促各甲指分包按时提交其竣工资料给总包进行整理、汇总。

三、联合验收（工程部主要配合报建部工作，准备、提供验收的相关材料、数据，见《联合验收资料提交时间表》）
（一）电梯验收（审批单位为市质监局；由工程部负责办理，取得电梯出厂合格证、电梯验收检验报告、电梯特种工程竣工验收合格证）
（二）消防验收（审批单位为市消防局；由工程部负责办理，取得竣工验收合格证及消防竣工检测报告）
见《申请消防验收提供材料清单》。

（三）人防验收（审批单位为市民防局；由工程部负责办理，取得竣工验收合格证）
见《人防工程竣工验收行政许可指南》。

（四）涉外安全验收（审批单位为市国安局；由报建部负责办理，取得竣工验收意见书）
（五）节水验收（审批单位为市水务局；由报建部负责办理，取得竣工验收意见书）
（六）防雷验收（审批单位为市气象局；由报建部和工程部负责办理，取得竣工验收意见书及防雷综合质量检测报告）（七）环保验收(审批单位为市环保局；由报建部负责办理，取得竣工验收意见书及环保验收结果监测报告表)
（八）园林验收（审批单位为市政市容委；由报建部负责办理，取得竣工验收意见书）
（九）规划验收（审批单位为市规划局；由报建部负责办理，取得规划核实意见书（复印件盖章））
四、档案预验收（审批单位为市城建档案馆；由工程部负责办理，取得竣工档案受理单）
政府规定的《海口市建筑工程竣工档案材料报送清单》适用于所有项目（主要是政府投资项目），要求报送资料齐全繁杂，对于我司这种民企投资项目，报送要求略有不同，以《准确报档案馆资料清单》为准。

提醒：档案预验收需签订《档案受理合同》并支付档案受理费，
由于这是竣工备案的最后一个环节，为加快完成进度，需要提前报送资料并尽早签订合同支付费用。

五、竣工备案(审批单位为市住建局；由报建部负责办理）
六、竣工图及竣工资料的收集、审查、归档、移交物业
注意：竣工图要包括图纸和CAD电子版
七、一些注意事项
1、工程部资料工作中的主要外联单位
工程部主要需处理好以下三个业务管理及合作单位的工作关系：质监站、检测室、档案馆。

2、图纸准备
竣工验收阶段需提供六套最终版施工图给施工单位做竣工图
——档案馆、消防、人防、防雷、规划（建筑部分，其余用于节水等）等验收各一套。

——竣工图必须是蓝图，图纸要检查及实施是否相符、目录及内容是否相符（图名不符、漏页等），并且要求签名和五章齐全：设计院的：图签栏签名、注册师章（建筑师和结构师）、出图章审查机构的：图审章、节能审查章（结构图可不盖）
施工单位的：竣工章及施工、监理签名
3、竣工资料的组织工作是个繁琐的工作，涉及到多家单位配合完成，因此需要有耐心、紧盯不放的工作作风和协调能力。

4、监理和设计单位在北京，工作要打提前量。