员工入职与离职管理制度
员工入职离职管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工入职、离职管理,保障公司合法权益,维护员工权益,促进公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条公司应依法依规进行员工入职、离职管理,确保员工权益和公司利益得到充分保障。
第二章入职管理第四条员工入职应遵循以下程序:1. 招聘:公司根据岗位需求,发布招聘信息,组织面试,确定拟聘人员。
2. 签订劳动合同:公司与拟聘人员签订劳动合同,明确双方权利义务。
3. 办理入职手续:员工到公司人事部门办理入职手续,提交相关材料。
4. 培训:公司对入职员工进行入职培训,使其尽快熟悉公司业务和规章制度。
第五条入职员工应具备以下条件:1. 符合岗位要求,具备相应的专业技能和素质。
2. 具备良好的职业道德和团队协作精神。
3. 具备较强的学习能力和适应能力。
4. 符合公司规定的其他条件。
第三章离职管理第六条员工离职应遵循以下程序:1. 提出离职申请:员工向公司提出离职申请,说明离职原因。
2. 审批:公司领导审批离职申请,确认离职日期。
3. 办理离职手续:员工到人事部门办理离职手续,提交相关材料。
4. 转正:符合转正条件的员工,在离职前完成转正手续。
第七条员工离职应具备以下条件:1. 依法依规履行劳动合同,完成工作职责。
2. 遵守公司规章制度,无违规违纪行为。
3. 无未了结的业务和项目。
4. 符合公司规定的其他条件。
第四章员工权益保障第八条公司应保障员工合法权益,包括但不限于以下方面:1. 按时足额支付员工工资。
2. 为员工提供必要的劳动保护。
3. 依法为员工缴纳社会保险。
4. 保障员工休息休假权利。
第五章附则第九条本制度由公司人事部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
注:本制度仅供参考,具体内容以公司实际情况为准。
员工准入与离职管理制度
员工准入与离职管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范员工的准入与离职管理,保障企业的正常运营和员工权益,订立本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部管理规定执行。
第二条适用范围本制度适用于公司全体员工的准入与离职管理。
第三条用词解释1.员工:指公司正式录用的各级各类人员,包含全职员工、实习生等;2.入职:指员工正式开始履行工作职责;3.离职:指员工结束在公司任职。
第二章员工准入管理第四条招聘需求确认1.各部门依据业务发展需要,提出招聘需求,并报告上级领导审批;2.领导审批确认后,部门负责人可进行招聘流程。
第五条招聘程序1.部门负责人依据招聘需求编制招聘方案,并提交人力资源部备案;2.人力资源部依据招聘方案发布招聘通告,并面向社会开展招聘活动;3.符合条件的候选人需通过面试、考核等环节,最终确定招聘人选;4.招聘人选正式录用前,须经过公司高级管理层审批。
第六条入职手续1.招聘人选被确认为录用后,人力资源部将供应入职通知书;2.招聘人选应在规定的时间内前来公司领取入职通知书,并携带以下料子:–身份证(或其他有效身份证明);–学历证明和相关工作经验证明;–相关专业技术证书(如有);–体检证明。
第七条员工合同签订1.入职员工应与公司签订劳动合同,明确双方权益和责任;2.合同内容应符合相关法律法规及公司规定;3.劳动合同签订后,公司将供应员工手册,并让员工认真阅读并确认接受,代表明白了解和乐意遵守公司规定。
第八条员工档案建立1.入职员工的个人档案应由人力资源部进行建立;2.员工个人档案应包含以下内容:–个人基本信息;–入职通知书、劳动合同等入职相关文件;–学历证明和相关工作经验证明等;–员工考核、培训和晋升等记录;–离职手续和相关料子等。
第九条培训和适应期1.入职员工须依据公司要求参加入职培训和适应期考核,合格后方可正式上岗;2.入职培训重要包含公司概况、职业道德、工作规范等内容。
第三章员工离职管理第十条离职种类员工离职包含自动离职和被动离职两种情况。
员工入职到离职的管理制度
员工入职到离职的管理制度一、入职准备阶段在员工入职之前,公司需要做好相关准备工作,确保员工的顺利入职。
这包括以下几个方面:1.面试与筛选:公司应建立招聘岗位的明确要求,并通过面试和筛选程序,选择合适的应聘者。
面试应涉及应聘者的技能、知识和工作经验等方面的评估。
2.录用程序:公司应向成功的应聘者正式发出录用通知,并明确入职时间、薪资待遇和工作地点等入职细节。
3.入职培训:公司应为新员工提供入职培训,包括公司文化、组织结构、工作流程、安全培训等,并指派一名导师为其提供帮助和指导。
4.入职手续:新员工需要完成相关入职手续,包括签订劳动合同、填写个人信息表、办理社会保险等手续。
二、试用期管理阶段新员工进入试用期后,公司需要进行试用期管理,评估其适应程度和工作能力。
1.目标设定:公司应与新员工一起设定明确的试用期目标,并为其提供必要的资源和培训支持,确保其能够顺利完成目标。
2.导师指导:公司应为新员工指派一位导师,帮助其融入到公司文化和团队中,解答工作上的问题,并对其进行培训和评估。
3.评估考核:试用期结束前,公司需要对新员工进行综合评估,包括工作表现、工作态度、团队协作等方面,确定是否继续雇佣。
4.奖励和激励:对于试用期内表现良好的员工,公司可以给予一定的奖励和激励,以提高其工作积极性和满意度。
三、正式雇佣阶段当员工顺利通过试用期后,公司与员工正式签订雇佣合同,进入正式雇佣阶段。
1.岗位安排:公司根据员工的能力和岗位需求,进行岗位安排,并与员工进行相应的沟通和培训。
2.目标管理:公司应与员工一起设定明确的工作目标,并定期进行评估和反馈,确保员工的工作能力和发展。
3.培训与发展:公司应为员工提供必要的培训和发展机会,提高其专业素质和能力水平。
4.奖励与激励:公司应根据员工的工作表现和贡献,给予相应的奖励和激励,包括薪资调整、晋升等。
四、离职管理阶段当员工决定离职时,公司需要进行离职管理,确保离职过程的顺利进行。
员工入职离职停职管理制度
第一章总则第一条为了规范公司员工的管理工作,保障公司和员工的合法权益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括入职、离职、停职等环节。
第二章入职管理第三条入职程序:1. 公司根据岗位需求,通过招聘渠道选拔符合条件的人才。
2. 被录用人员需按照公司规定的时间到人力资源部办理入职手续。
3. 办理入职手续时,需提供以下材料:(1)身份证原件及复印件;(2)户口本原件及复印件;(3)学历、学位证书原件及复印件;(4)其他相关证明材料。
4. 人力资源部对提供材料进行审核,审核通过后,为新员工办理入职手续。
5. 新员工需签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
6. 人力资源部为新员工办理入职登记、发放工号牌、办理社会保险等手续。
第三章离职管理第七条离职程序:1. 员工提出离职申请,需提前30天以书面形式提交给人力资源部。
2. 人力资源部对离职申请进行审核,确认无误后,安排员工办理离职手续。
3. 离职手续包括:(1)归还公司财产,如办公用品、工作证等;(2)结清工资及社会保险待遇;(3)办理离职登记手续。
4. 离职员工需按照公司规定的时间办理离职手续。
5. 人力资源部在员工离职后,对离职原因进行分析,总结经验,改进工作。
第四章停职管理第九条停职条件:1. 员工因疾病、家庭原因等特殊情况,需要暂时停止工作。
2. 员工违反公司规章制度,被公司停职处理。
第十条停职程序:1. 员工提出停职申请,需提供相关证明材料。
2. 人力资源部对停职申请进行审核,确认无误后,办理停职手续。
3. 停职期间,员工工资待遇按照公司规定执行。
4. 员工在停职期间,如有恢复工作能力,需提前通知公司,办理复职手续。
第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
员工入职离职管理制度
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员工入职离职管理规定
员工入职离职管理规定第一条入职管理1.1 入职程序员工入职前,需完成公司规定的入职程序,包括提交个人简历、参加面试、签订劳动合同等。
入职程序由人力资源部统一管理,确保流程的规范性和透明性。
1.2 员工手续新员工入职后,需尽快完成相关手续,包括办理员工档案、社会保险、公积金等手续。
未按时完成手续的员工将被视为自离职。
1.3 岗位培训新员工入职后,将接受公司的岗位培训,以帮助员工更快地融入工作环境,熟悉工作内容和流程。
1.4 试用期新员工入职后将进入试用期,试用期为3个月。
试用期内,公司将对员工的工作表现进行评估,表现优秀者将正式转正,反之将予以解雇。
1.5 入职指导公司将为新员工提供入职指导,包括公司文化、制度规定、工作流程等内容,以帮助员工更快地适应新环境。
第二条离职管理2.1 离职申请员工须提前一个月递交离职申请,并经部门主管和人力资源部门批准后方可离职。
提前离职者需支付相应违约金。
2.2 离职面谈员工离职前,将进行离职面谈,公司将了解员工的离职原因,并提供改善建议。
员工须如实向公司说明离职原因。
2.3 离职手续员工离职前,须按公司要求完成相关手续,包括交接工作、清理工作档案等事项。
未按时完成手续的员工将被视为违约处理。
2.4 离职结算员工离职时,公司将结算员工离职金、年终奖、剩余带薪假期等福利,确保员工权益得到保障。
2.5 离职通知员工离职后,公司将向员工同事和相关部门发出离职通知,确保工作交接顺利进行,避免因员工离职而产生的工作漏洞。
第三条其他规定3.1 禁止私自招聘员工在离职后一年内禁止私自招聘公司员工,如有违反将视情节轻重作出相应处理措施。
3.2 离职后合同保密员工在离职后仍需遵守公司的商业机密、客户信息保护等规定,严禁泄露公司机密信息。
3.3 离职薪资调整员工在离职时如存在薪资调整事项,须提前向公司递交书面申请,并经过公司同意后方可离职。
3.4 离职行为规范员工在离职过程中,需遵守公司规定的行为准则,不得有恶意破坏或违法行为,否则将面临相应的法律责任。
员工入离职管理制度
员工入离职管理制度一、入职管理1.招聘流程:确定招聘需求、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人、录用决策。
2.签订劳动合同:在录用决策后,与新员工签订劳动合同,并明确双方权责。
3.新员工培训:新员工入职后,进行入职培训,包括公司概况、岗位职责、企业文化等内容。
4.试用期管理:新员工进入试用期,经过一段时间的工作表现评估,确认是否正式雇佣。
二、离职管理1.辞职申请:员工如需离职,需以书面形式向上级提出辞职申请,并在提前一个月通知公司。
2.离职面谈:公司安排离职面谈,了解员工离职原因、意见和建议,并进行离职手续的解释说明。
3.材料交接:离职员工需将他所负责的工作相关材料和资料整理完毕并交接给接任人员。
4.结算薪酬福利:公司将根据员工离职前的工作表现、工作年限等因素,结算员工应得的薪酬和福利。
5.出具离职证明:经过上级批准,公司将为离职员工出具离职证明,注明离职原因和服务期限。
三、规范性要求1.公正公平:入离职管理过程中,应保持公正公平的态度对待员工,杜绝任何歧视行为。
2.保密性:公司对员工的个人信息、离职原因等保持严格的保密,禁止向无关人员披露。
3.员工安全:在员工离职后,公司应立即取消员工的系统权限、减少潜在安全风险。
4.检讨与改进:公司需定期对入离职管理制度进行评估,发现问题及时进行调整和改进。
四、奖惩机制1.入职管理:对于在试用期表现优秀并通过考核的员工,公司将给予奖励,如薪酬提升或其他激励措施。
2.离职管理:如果员工在离职过程中遵守规定并积极配合公司工作,公司将对其进行离职福利的增加。
而对于不遵守规定,不配合工作的员工,公司有权扣减相关离职福利。
以上为员工入离职管理制度的主要内容,该制度的目的在于规范公司的人力资源管理流程,保证员工与公司之间的权益平衡,并提高员工离职过程的效率和透明度。
同时,通过奖惩机制的引入,激发员工的积极性和忠诚度,特别是在入职阶段表现出色的员工,有望获得更多的机会和福利。
员工入职离职管理制度范文(三篇)
员工入职离职管理制度范文第一章总则第一条为规范和完善公司的人力资源管理工作,确保员工入职离职的公正、合法、规范操作,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的入职和离职管理。
第三条入职指员工初次加入本公司成为正式员工,离职指员工与本公司终止劳动关系。
第四条公司对员工入职和离职实行统一管理,不论员工职位大小,都必须按照本制度的规定办理相关手续。
第五条公司实行人性化管理原则,尊重员工的权益,提供透明、公正、平等的入职和离职过程。
第六条公司对员工的入职和离职情况进行严格保密,不得泄露员工的个人信息和工作情况。
第七条公司建立和完善员工档案,记录员工入职和离职的相关信息。
第二章入职管理第八条员工入职前,必须提供真实、准确的个人信息,包括身份证件、学历证明、工作经历等。
第九条公司对员工入职进行审查,除了核实身份证明、学历和工作经历等基本信息外,还可进行面试、试岗等环节,确保员工的能力和适应能力。
第十条入职前,公司需要为员工办理相关手续,包括签订劳动合同、办理社保、人事档案等。
第十一条入职后,员工需参加公司组织的新员工培训,并参照公司的工作规程和规定进行工作。
第十二条公司要对新入职员工进行导入式培训,帮助员工更好地适应公司的文化和工作环境。
第十三条入职员工需要参加公司组织的集体活动和培训,提高员工的凝聚力和团队合作能力。
第十四条公司对入职员工进行试用期管理,试用期为三个月,期间公司对员工的工作表现进行评估,确认是否继续留用。
第十五条试用期满后,公司对员工的绩效进行考核,确定员工是否合格,并进行转正。
第十六条入职员工在公司有任职的权利和义务,有权享受公司提供的权益,按照公司的规定履行相应的义务。
第三章离职管理第十七条员工离职前,必须提前向公司递交离职申请,并注明离职原因和预计离职日期。
第十八条离职员工需按照公司的规定办理相关手续,包括交接工作、办理离职手续等。
第十九条离职员工需要按照公司的规定归还公司的资产和文件,不得私自携带公司的财产和资料。
员工入职调动离职管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工管理,保障公司与员工的合法权益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的入职、调动、离职等相关事宜。
第三条公司应严格按照国家有关法律法规和政策执行,确保员工合法权益。
第二章入职管理第四条入职程序1. 招聘部门根据公司需求,发布招聘信息,筛选应聘者。
2. 通过面试、考核等环节,确定录用人员。
3. 人力资源部与录用人员签订劳动合同,明确双方权利义务。
4. 录用人员按照公司规定,办理入职手续,包括但不限于:(1)填写《员工入职登记表》。
(2)提供身份证、学历证明等相关证件。
(3)缴纳社会保险。
(4)办理工资卡等。
5. 入职培训:公司为新员工提供入职培训,帮助其尽快熟悉公司业务。
第三章调动管理第五条调动程序1. 员工因工作需要、个人原因或其他特殊情况,需申请调动。
2. 部门经理或主管根据员工工作表现、能力等因素,提出调动申请。
3. 人力资源部审核调动申请,与员工沟通协商,确定调动方案。
4. 人力资源部与员工签订新的劳动合同,明确双方权利义务。
5. 员工按照调动方案,办理调动手续。
第六条调动类型1. 跨部门调动:员工从一个部门调至另一个部门。
2. 跨岗位调动:员工从原岗位调至其他岗位。
3. 跨层级调动:员工从原层级调至其他层级。
第四章离职管理第七条离职程序1. 员工因个人原因、公司原因或其他特殊情况,需提出离职申请。
2. 部门经理或主管审批离职申请。
3. 人力资源部与员工沟通协商,确定离职方案。
4. 员工按照离职方案,办理离职手续。
第八条离职类型1. 正式离职:员工与公司解除劳动合同。
2. 辞职:员工主动提出离职。
3. 离职:因公司原因或员工原因,公司解除劳动合同。
第五章法律责任第九条员工违反本制度规定,造成公司损失的,应承担相应的法律责任。
第十条公司违反本制度规定,损害员工合法权益的,应承担相应的法律责任。
第六章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
员工入职离职管理制度5篇
员工入职离职管理制度5篇员工入职离职管理制度5篇辞退:是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退,包括试用期内辞退及转正后辞退。
下面给大家分享员工入职离职管理制度,欢迎阅读!员工入职离职管理制度精选篇11.目的:为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。
2.适应范围:公司全体员工。
3.职责:3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。
4.工作要求:4.1员工招聘4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送办公室。
4.1.2办公室根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。
4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。
4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。
4.1.5招聘信息发布后,办公室依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6办公室根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。
4.1.7所有应聘人员面试结束后,办公室会同需求部门确定最终面试结果。
4.2员工录用办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。
4.3入职报到4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。
新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件:A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。
员工入职离职流程管理制度
员工入职离职流程管理制度一、引言员工的入职和离职是每个组织都会面临的重要环节,因此建立一套有效的入职离职流程管理制度对于组织的顺利运行至关重要。
本文将针对员工入职和离职流程的管理提出一些具体措施和建议。
二、员工入职流程管理制度1. 招聘与录用阶段在进行员工招聘时,组织应当进行岗位需求分析,明确所需人员的技能、经验和能力要求,并通过适当的渠道发布招聘信息。
在面试阶段,相关部门应当制定统一的面试标准,并对应聘者进行评估。
择优录用后,应向录用人员发送录用通知,并明确入职时间和薪资待遇等事项。
2. 入职前准备在入职前,组织应当为员工准备好办公场所、电脑、办公用品等必要设备,同时提供入职指南,包括员工手册、组织架构图和组织文化介绍等。
此外,应当安排入职培训,包括福利政策、保密协议和职场规范等的培训内容。
3. 入职手续办理入职当天,员工应当到人力资源部门完成入职手续办理,包括签署劳动合同、办理社保和公积金等相关手续。
此外,还应当为员工办理工作证件,并分配工号和办公用品。
4. 入职培训为了帮助员工尽快上手,组织应当提供入职培训,包括岗位培训和安全培训等。
岗位培训应当涵盖员工日常工作所需的技能和知识,安全培训则主要涉及消防逃生、应急救援等方面的内容。
5. 入职评估与跟进入职后一段时间,组织应当进行入职评估,并与员工进行沟通和反馈。
评估内容可以包括员工的适应程度、工作表现和团队合作等方面,评估结果将用于后续人员管理和发展的决策。
三、员工离职流程管理制度1. 提交离职申请员工如需离职,应当提前向上级主管提交离职申请,并注明离职日期。
此外,在正式提交申请前,员工需完成相应的工作交接和项目转移,并与团队进行沟通。
2. 离职手续办理在员工正式离职前,人力资源部门应当与员工进行离职面谈,了解离职原因,并进行离职手续办理,包括办理离职手续、结算工资和社保等事宜。
3. 信息安全处理离职员工应当交还办公设备、工作证件和电子备份等,同时注销员工在组织内的账号权限,以保证信息的安全性和机密性。
员工入职与离职管理制度(精选5篇)
员工入职与离职管理制度员工入职与离职管理制度员工入职与离职管理制度(精选5篇)在日常生活和工作中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的员工入职与离职管理制度(精选5篇),希望对大家有所帮助。
员工入职与离职管理制度1入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;2、入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续;3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。
(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续);4、验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等);5、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;6、到上岗部门报到。
离职管理程序1、辞职凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。
员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。
未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。
试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。
员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续;员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;2、辞退、劝退因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。
入转调离管理制度模板(五篇)
入转调离管理制度模板一、从业人员上岗前必须按规定定期进行健康体检。
二、新参加工作和临时参加工作的从业人员必须进行健康检查,检查合格取得健康证明后方可参加工作。
三、凡患有痢疾、伤寒、病毒性肝炎等消化道传染病,以及患有活动性肺结核、化脓性或渗出性皮肤病等疾病者,必须立即调离直接为顾客服务的工作,治愈后方可恢复从事原工作。
四、向主管处室和分管领导及时报告“五病”人员调离情况。
五、建立健全从业人员调离人员健康档案。
六、对从业人员健康管理做到专人负责,统筹管理。
入转调离管理制度模板(二)一、入职管理1.入职办理前准备:1.1招聘部在新员工入职前一天15。
00提供第二天入职人员____及简历等信息,确保____上人员已经薪酬福利部确认过薪酬,如有超编情况需特殊审批。
;1.2员工关系部根据____及相关信息与拟入职人员进行沟通,确认拟入职人员是否如期入职,明确入职人数,入职时间,提醒员工携带入职资料,解答员工入职前基本问题。
提前准备入职相关资料,预定会议室。
1.3依据工位及办公用品安排情况,协调行政中心事先确认拟入职人员工位或工位区域;同时提前准备电脑及其他办公用品。
1.4提前与新员工入职指导人沟通并进行提醒,增强其入职指导人身份意识,双方配合完成入职办理及新员工入职初环境适应。
2.入职当天入职手续办理:2.1新员工入职当天须提交以下资料:l____原件与复印件(____张)l毕业证书、学位证书原件与复印件(____张)l原单位离职证明原件:解除劳动关系时间须早于入职当天劳动合同签订日期l一寸白底免冠彩色照片,需提交电子版和纸质版各____张;l职称证书、资格证书等原件与复印件(____张)l招商银行储蓄卡正反面复印件(____张)【除____以外城市】2.2新员工入职当天需填写、签署以下资料:l《入职信息登记表》:对所有信息的真实性负责l《劳动合同书》、《实习协议》、《劳务合同》、《非全日制劳动合同》签订l《保密协议》、《竞业禁止协议》签订(全员均签《保密协议》,《竞业禁止1协议》详见《竞业限制协议签订与履行规范》)l《离职声明》:无离职证明人员或暂不可提供离职证明人员须填写l《员工手册》签收单l《五险一金告知书》l《入职薪酬确认单》—薪酬福利部2.3入职资料齐全、规范性审核,建立员工档案。
公司入职离职管理制度(通用5篇)
公司入职离职管理制度(通用5篇)在当下社会,有很多场合都离不了制度,制度一经制定颁布,就会对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
拟起制度来就毫无头绪下面是小编收集整理的公司入职离职管理制度,欢迎大家阅读参考学习!公司入职离职管理制度篇11目的规范公司员工入职工作流程,帮助新员工消除对新环境的陌生感,顺利将其导入公司的文化氛围中,在试用期内对新员工的工作进行跟踪和评估,为员工转正提供依据,同时有效规范用工风险,员工入职管理规定。
2适用范围适用于pas gels公司所有员工的入职工作。
3关键词3.1入职:是指员工被单位录用,接到录取通知并按时到录取公司办理入职手续,双方正式建立劳动关系,只完成公司相关规章制度等入职培训,还没有被指派到岗位上接受岗位职责和工作试用。
3.2上岗:是指员工与录取公司正式确定劳动关系后,完成人力资源部安排的公司相关规章制度方面的入职培训,由人力资源部引并转交用人部门负责人,由用人部门负责人指定岗位,明确岗位职责,确定指导老师,开始岗位培训和岗位试用。
3.3试用期培训:新员工在办理完相关入职手续后,由公司人力资源部根据培训计划表展开一系列试用期培训工作,主要包括公司介绍、企业文化、规章制度、岗位业务培训等,通过培训使员工了解所从事的工作的基本内容与方法,使他们明确自己工作的职责、程序、标准,并向他们初步灌输企业及其部门所期望的态度、知识、技能,从而更快地融入公司文化氛围中,顺利展开工作,管理制度《员工入职管理规定》。
3.4 试用期评估:通过对新员工在试用期间的跟踪、观察和访谈,从工作业绩、能力、态度等全方位做出客观评价,以确定新员工是否符合公司要求。
4入职通知4.1 最终面试负责人确定员工是否录用,将被录用人员的隶属部门、岗位名称、薪资待遇、入职时间、其它特殊事项通知人力资源部。
4.2人力资源专员接到以上的信息后,以电话联系的方式将入职通知告知被录用人员,通知内容包括隶属部门、岗位名称、入职时间、入职所需资料、其它(如个人用品)等。
人员入离职及管理制度
人员入离职及管理制度一、入职管理制度1.招聘流程-根据岗位需求,制定招聘计划,明确招聘岗位及要求。
-发布招聘信息,并接收并筛选简历。
-组织面试,并根据面试结果确定录用人选。
-确定录用人选后,进行背景调查,确保人员的身份、资质等符合要求。
-发出录用通知,并确定入职日期。
2.入职手续-新员工需签订劳动合同,并遵守公司相关规定。
3.岗位培训-新员工入职后,公司将安排培训计划,包括岗位职责、指导书、公司文化等方面的培训。
-公司会安排专业培训,提升员工的专业技能及知识水平。
-公司会定期进行内部培训,提升员工的综合素质。
二、离职管理制度1.辞职流程-员工若决定离职,应提前向上级提出书面辞职申请,注明离职原因及离职日期。
-公司将与员工进行离职面谈,了解并解决离职原因。
-离职手续包括:清理个人工作物、交接工作、办理离职手续等。
2.解雇流程-公司将根据员工的工作表现、纪律违规等情况,进行评估。
-若员工存在违反公司规章制度、工作失职、严重违规等行为,公司将进行纪律处分或解雇。
-解雇流程包括:与员工进行解雇面谈、办理解雇手续等。
三、管理制度1.人事档案管理-公司将建立和维护员工的人事档案,包括个人基本信息、工作经历、学历及培训记录等。
-人事档案需妥善保管,确保信息的完整性和保密性。
2.岗位评估与晋升-公司将定期进行岗位评估,评估员工的工作表现及能力发展情况。
-岗位评估结果将作为员工晋升、薪资调整等决策的依据。
3.岗位福利-公司将建立完善的员工福利制度,包括社会保险、住房公积金等福利措施。
-公司会根据员工的工作表现、贡献等情况,适时提供奖金、福利待遇等激励措施。
4.绩效考核-公司将定期进行绩效考核,评估员工的工作业绩。
-绩效考核结果将作为员工晋升、薪资调整等决策的重要依据。
总结:人员入职及管理制度对于一个企业的正常运转和人力资源管理都至关重要。
通过严格的招聘流程,可以保证公司招聘到合适的人才;通过规范的入职流程和培训计划,可以确保新员工能够快速适应新岗位;合理的离职管理制度和人事档案管理,能够减少人员流动对公司的影响。
员工入离职管理制度范文(4篇)
员工入离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工的入职和离职行为,提高公司的管理水平和工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工的入职和离职管理。
第三条公司入职和离职管理原则上遵循公开、公平、公正、公认的原则。
第四条公司遵循人性化管理,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
第五条公司重视员工的培养和成长,鼓励员工进修学习,提高自身素质。
第六条公司鼓励员工在工作中发挥自己的创造力和主动性,提供适当的考核和奖励机制。
第二章入职管理第七条入职手续1.0新员工进入公司报到时,需携带以下材料办理入职手续:(1)身份证原件及复印件;(2)最高学历学位证书原件及复印件;(3)户口本原件及复印件;(4)体检合格证明原件及复印件;(5)员工个人照片2寸6张;(6)其他有关入职所需的证明材料。
第八条新员工入职培训1.0新员工入职后,公司将组织新员工培训,培训内容包括公司的组织架构、企业文化、工作流程等。
第九条入职考核1.0新员工入职后,公司将进行入职考核,主要考核新员工对公司业务和岗位职责的了解程度。
第三章内部调动管理第十条内部调动程序1.0员工内部调动分为岗位内调动和岗位外调动。
2.0员工如需申请内部调动,须向直接上级提出申请,并附上调动原因以及调动后的岗位要求。
3.0公司将根据员工的申请和岗位需求情况,经过部门审批后确定调动结果。
第十一条内部调动考核1.0员工内部调动后,公司将进行调动考核,主要考核员工在新岗位上的适应能力和工作表现。
2.0调动后的员工如有不适应或工作不稳定情况,公司将及时与员工沟通,寻找解决方案,包括岗位调整或提供必要的培训。
第四章离职管理第十二条离职程序1.0员工如需离职,须提前与直接上级进行沟通,并向人力资源部提出书面离职申请,注明离职原因和离职日期。
2.0公司将根据员工的离职申请,进行离职手续办理,包括办理离职手续、结算工资和福利等。
第十三条离职面谈1.0员工离职后,公司将安排离职面谈,了解员工的离职原因及对公司的建议和意见。
企业员工入职离职管理制度
企业员工入职离职管理制度企业员工入职离职管理制度「篇一」一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接管人完整地接任工作,特订定本文件。
二、适用范围:适用于本公司所有离职的员工。
三、员工离职区分:1、辞职:因员工个人原因辞去工作。
2、辞退:员工因各种原因不能胜任其工作岗位或试用期不合格者。
3、开除:严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为。
4、自动离职:员工无故旷工 3 日以上,脱离其工作岗位自动生效。
四、辞职申请日期:所有离职的人员必须提前一个月提出书面申请(试用期人员提前7天),特殊情况由副总经理审批。
五、离职手续:1、员工离职,填写离职申请表,经主管、厂长签名后,由部门文员或统计持《离职申请书》交到人力资源部审核确定并协助跟踪交接情况及厂牌、考勤卡表一并交人力资源部门核定存档。
2、职员以上人员申请离职,应向部门文员或统计索要《员工离职申请及办理表》,经主管、厂长、经理签名后,交人力资源部审批,离职日期到期由离职者亲自到人力资源部拿回《员工离职申请及办理表》至各相关部门办理离职手续,最后把工衣、工卡、厂牌一并交人力资源部门核定存档。
六、移交手续:1、工作移交:原有职务上保管及办理中的账册、文件(包括公司章则、技术资料、图样)等均应列入《员工离职申请及办理表》并移交指定的接替人员或有关部门,并应将已办而未办结的事项交待清楚(章则、技术资料、图样等类应交保管资料单位签收)。
2、事务移交:原领的工具、文具(消耗性的除外)交给接替人员;接替人员在离职单经办人栏上签字证明即可。
3、移交期限:科室人员 3 天,车间员工 1 天。
七、离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收;如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交;如无人可派时,暂由其主管自行接收。
八、各员工所列《员工离职申请及办理表》,应由其直属主管详加审查,不合之处,届时更正;如离职人员正式离职后,发现财物、资料未交还或对外的.公司应收款项有亏欠未清的,应由该部门主管负责追索。
公司人员入职离职制度
公司人员入职离职制度一、入职制度(一)招聘与录用1、公司各部门根据业务发展、工作需要和人员编制情况,提出招聘需求,填写《招聘申请表》,经部门负责人审核、人力资源部核准后,由人力资源部组织实施招聘工作。
2、招聘渠道包括但不限于网络招聘、校园招聘、内部推荐、人才市场招聘等。
3、人力资源部根据招聘需求,筛选简历,进行初步面试。
初步面试合格者,推荐给用人部门进行复试。
4、复试通过后,人力资源部对拟录用人员进行背景调查,包括学历、工作经历、职业资格等。
背景调查合格者,发放《录用通知书》。
(二)入职手续办理1、新员工在接到《录用通知书》后,按规定时间携带相关资料到公司人力资源部办理入职手续。
2、新员工需提供的资料包括但不限于:身份证原件及复印件、学历证书原件及复印件、学位证书原件及复印件、离职证明(上家单位)、相关资格证书原件及复印件、近期免冠一寸照片_____张、银行卡复印件(用于发放工资)等。
3、人力资源部审核新员工提供的资料,填写《员工信息表》,签订《劳动合同》、《保密协议》等相关文件。
4、人力资源部为新员工发放工作用品,如工牌、工作笔记本、电脑等,并介绍公司的基本情况、组织架构、规章制度等。
5、新员工入职后,用人部门安排专人对其进行入职培训,包括部门职责、岗位职责、工作流程、业务知识等。
(三)试用期管理1、新员工入职后,设定试用期,试用期一般为_____个月,最长不超过_____个月。
2、在试用期内,新员工需接受用人部门和人力资源部的考核。
考核内容包括工作表现、工作能力、工作态度、适应能力等。
3、用人部门和人力资源部需定期与新员工进行沟通,了解其工作情况和思想动态,及时给予指导和帮助。
4、试用期结束前,用人部门和人力资源部对新员工进行转正考核。
考核合格者,予以转正;考核不合格者,解除劳动合同或延长试用期。
二、离职制度(一)离职申请1、员工离职分为辞职、辞退、自动离职三种情况。
2、辞职:员工因个人原因主动提出离职,需提前_____天向所在部门提交书面《辞职申请》。
新员工入职与离职手续管理制度
新员工入职与离职手续管理制度第一章总则第一条:为规范新员工入职与离职手续,确保企业管理工作的有效进行,订立本管理制度。
第二条:本制度适用于本企业全部新员工的入职和离职手续管理工作。
第三条:本制度的执行机构为企业人力资源部门,负责具体操作和管理。
第四条:新员工入职与离职手续的目的是加强新员工和企业之间的沟通,确保员工权益和企业正常运营。
第二章入职手续管理第五条:新员工入职需供应的料子新员工在入职之前需准备并供应以下料子:1.填写完整的入职申请表,并加盖个人签章;2.供应身份证原件及复印件;3.供应近来三个月的近照两张。
第六条:入职手续的具体程序新员工入职手续的具体程序如下:1.填写入职申请表:新员工在接到录用通知后,需填写企业规定的入职申请表,并写明个人信息、工作经过、联系方式等相关信息。
2.供应身份证和照片:新员工需供应身份证原件及复印件,并提交近来三个月的近照两张。
3.签订劳动合同:新员工与企业签订劳动合同,明确双方权益和责任。
4.完善个人档案:由人力资源部门负责将新员工的个人信息及相关料子整理归档,以备后续使用。
第三章离职手续管理第七条:离职员工需遵守的规定离职员工在离职之前需遵守以下规定:1.提前通知:离职员工需提前一个月书面通知企业,并与企业协商解决相应事宜。
2.清理个人信息:离职员工需清理个人电脑、邮箱、文件等工作相关信息,保证企业资料的安全。
第八条:离职手续的具体程序离职手续的具体程序如下:1.提交离职申请:离职员工需书面提交离职申请,明确离职原因和离职日期。
2.离职面谈:人力资源部门进行离职面谈,了解离职员工的看法和建议,为员工供应合理的离职待遇。
3.完善离职手续:离职员工需办理离职手续,包含交接工作、清理个人资料等事项。
4.解除劳动合同:企业与离职员工解除劳动合同,并结清员工工资、社保等相关事宜。
第四章违纪与奖惩第九条:新员工违纪处分任何新员工如有以下行为,将受到相应的违纪处分:1.未按要求供应入职料子;2.供应虚假料子或隐瞒紧要信息;3.严重违反企业规章制度。
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员工入职与离职管理制度
一、总则
1.1根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定~同时为了进一步规范公司的人力资源管理工作~维护公司和员工双方的合法权益~促进经营发展和提高企业经济效益~特制订本规定。
1.2本规定适用于公司全体员工。
管理二、入职
2.1入职手续:所有新入职员工在入职两个工作日内应向人力资源部提供以下内容:
身份证原件
毕业证原件
技能资质证书原件
两寸照片两张
个人从业简历一份。
2.2学习企业文化和管理制度:所有新入职员工在入职第一天应在人事专员的带领下学习企业文化和企业管理制度。
.3入职介绍:所有新入职员工在入职第一周最后一个工作日下午由人事专2 员带领~对新员工进行办公场所、其他同事介绍。
三、试用期管理
3.1新员工入职时间低于五个工作日,含五个工作日,被通知试用考核不及格的~次部分人员没有试用期工资,超过五个工作日的将按照实际出勤天数结算试用工资。
3.2试用期工资为正式工资的80%。
试用期通过的员工在入职第三个月向人力资源部提交转正申请~申请通过的从第四个月开始领取100%正式工资及各项福利,没有通过申请的将延长一个月的试用期~或者调岗、辞退处理。
四、劳动合同
4.1新聘员工在通过所规定的录用、试用、转正程序后~成为公司的员工,纳入公司日常人事管理范畴。
4.2被招聘录用的员工到公司入职第六日~应到所属人力资源部门签订试用期合同~转正批准后再进行正式劳动合同的签订~签定合同由人力资源部经理负责。
4.3劳动合同一经签定~公司和员工必须认真对待~严格履行~无论是必备条款、法定协商约定条款还是补充协商约定条款~都不得任意违反。
4.4劳动合同签定后~由于某种原因经双方当事人协商一致~可以对原合同条款进行修改或补充。
4.5劳动合同的变更一般遵守以下程序:
提出要求。
合同双方均可提出合同变更要求。
作出答复。
提出要求变更合同的另一方~应在三个工作日内作出答复。
签定协议。
双方经过协商~如达成一致~则可签订变更协议。
劳动合同变更本着平等自愿~协商一致的原则。
4.6劳动合同的解除和终止在《劳动法》中有明确规定~参见《劳动法》和公司相关制度。
4.7人力资源部门的有关人事管理人员负责劳动合同的签定、变更、解除和
终止等工作的办理。
五、工作变动
5.1当员工的工作岗位需要在公司内部进行调整时~必须由调入部门负责人填写《员工内部调动表》~经相关负责人批准后~需原单位负责人同意。
并交人力资源部门存档备案~办理调整工资、档案等人事关系。
5.2正式员工辞职时~必须提前一个月向部门负责人递交《辞职申请书》~人事部门办理相关手续并存档备案~详见离职管理部分。
5.3员工请事假超过一个月~请病假超过三个月~均视为停职。
员工休假完毕后的工作岗位~由其部门负责人视具体情况安排。
5.4辞退员工~公司方提前一个月向被辞退员工告之~被辞退的员工按正常人员结算实际出勤工资,
5.5开除员工~由于被开除员工给公司声誉、形象造成重大影响的、触犯国家法律而被公司开除的~从开除公示即日起不在是本公司员工~同时当月工资不再进行结算。
如造成公司巨大经济损失的~公司有权向当事人追究经济补偿。
六、工作交接
6.1所有员工岗位发生变化时均应进行工作交接~否则不于办理工作调动手续或离职手续,
6.2交接对象:岗位交替者、上级领导、同岗位员工,
6.3交接内容:办公物品、电子档案材料、日常工作描述及流程、客户资料及联系方式。
6.4交接时间:普通员工三个工作日内交接完毕~经理级,含理级,以上一周内交接完毕。
6.5交接管理:所有工作交接过程必须在本部门负责人监督下执行。
七、离职手续
7.1正式员工离职应提前一个月向直接上级递交辞职申请书,试用期内员工离职必需提前一星期向直接上级递交辞职申请书。
7.2正式员工在辞职申请书批准后办理离职手续~不办理离职手续的一律不于结算工资。
7.3公司通知解除劳动合同~试用期内员工一个工作日内办理离职手续。
7.4被开除员工三个工作日内办理离职手续。
7.5停职员工开始休假之前。
停职见3.3条。
7.6员工离职时~必须到人力资源部门按照本制度~逐项办理离职手续~解除劳动合同。
7.7由人力资源部门根据国家有关规定确定有无赔偿、赔偿数额、公物折款、培训费用及社会保险费用进行核算。
7.8离职员工到相关财务部门结清帐务~领取应得工资及补偿、缴纳赔偿等。
7.9经理级以上,含经理级,人员离职~须经财务部审计~审计报告经部门领导及总经理审批后方可办理离职手续。
7.10对未经批准擅自离岗~造成损失的~有权追究责任并赔偿损失。
造成严重后果的~追究法律责任。
八、人事档案管理
8.1由人力资源部门统一办理公司人员编制审定、劳动合同签定、变更及解除手续。
8.2统一培训经费调拨结算、统一办理员工社会保险建账、缴费、变更、转
移等事项。