中小企业会计信息化的途径

三、中小企业会计信息化途径
购入商品化财务软件 自行开发或委托软件公司开发。 利用一些免费的网络资源或者寻求 ASP（应用服务供应商）
1
2
3
1
购入商品化财务软件
直接购买软件是很多中小企业采用的最 常规办法。此途径只需要企业根据自身 财务的实际需求，考虑价格和一些售后 服务等因素，然后选择经得起市场考验 的品牌软件。
M3
M4
由于许多单位缺乏管理经验，存储 会计档案的磁盘和会计资料未能及 时归档，已经归档的内容又不完整 或自然损坏，单位会计信息泄漏等
4 . 中小企业缺乏复合型人才，人员素质跟不上
目前,精通会计专业理论的人员不能掌握现代网 络技术、电子商务技术以及计算机技术，对会计 软件运行过程中出现的问题不能及时解决和处理； 而计算机专业人员又对会计专业理论比较贫乏， 不能将现代信息技术与会计理论有机结合起来。 因此，会计信息化复合型人才的缺乏是制约我国 中小企业会计信息化发展的关键问题。
2
中小企业会计信息化建设的技术构架
1、中小企业会计信息化建设的管理保障
（1）会计信息化要从领导的办公桌上做起
作为信息化的实践主体——中小企业的老板们，理应走在前列。
（2）财会部门员工应随着信息化管理一同进步
信息化的过程一种规范化的过程。如传统的手工审批制度落实到信息 化中之后，在相应的系统中就要严格执行，不像手工审批阶段自由。
（3）确立会计信息化工作目标
会计信息化系统的基本依据是企业发展的总目标。这是因为会计信息 化不不仅是将会计人员从繁杂的手工劳动中解放出来，更重要的是通过会 计核算手段和财务管理手段的现代化，提高会计信息处理的全面性、准确 性和及时性。
（4）确定会计信息化系统总体结构
会计信息化系统的总体结构是指会计信息化系统的规模、业务处理范 围以及子系统的构成。会计信息化系统结构应当从分析现有系统的任务、 业务处理过程以及部门间的联系入手，根据计算机处理数据的特点和系 统的目标来确定
2、使用财务ASP 的网络安 全问题。
租用ASP 的运行平台和应用软件建 立会计信息系统的过程中，不排除企 业内部心怀不满的员工、黑客、竞争 对手等对网络财务环境下会计信息安 全、资金安全的破坏。
3.2 应用财务P 存在的问题
3 政府监管缺失，没有建立起 相应的法律保障体系 。 在财务ASP 的应用上，尤 其在法律法规的制定和行 业标准的建立等方面尚未 制定相应的规范。 4、财务ASP 公司自身的服务 质量问题。 现在真正有专业能力和较高 信誉的财务ASP 公司还比较 少，以及财务ASP公司提供的 应用方案是否简单实用、收 费是否合理等问题。
现金管理为例，不少中小企业因为生命周期短、资金 力量薄弱、管理水平不高等特点，其传统的现金管理 方式往往缺乏有效的规划和控制，散乱的管理方式带 来的账目不精确等问题经常让财务人员手忙脚乱，甚 至增加企业的财务风险。用友伟库网推出的典型SaaS 应用现金管理，是一种基于互联网模式，专为中小企 业量身打造的现金收支管理工具，既能帮助企业即时 管理收付款、银行存取款以及企业内部跨行转账等业 务，同时又提供了丰富而且简单易懂的现金报表供用 户查询，可以有效解决上述问题。伟库网推出的在线 现金管理工具，与网上进销存结合应用，可以实现货 款收发一清二楚，与网上记账配合应用，能轻松管理 现金收支并自动生成凭证，从而助力企业实现财务业 务一体化管理，有效提升企业管理水平。
3.1
企业租用ASP, 其优点:
节约成本, 获 得经济效益 增强企业的 核心竞争力。 通过租用ASP, 企业即可克服 自身不足, 扬 长避短, 专注 能够创造价值 的核心竞争力。 财务ASP通常按 月收费, 企业不 需要投资大量基 础设施, 也不需 要开发与维护应 用软件, 更不需 要维持一支IT人 员队伍。
5. 中小企业的会计信息化系统是对手工系统的简单 替代
企业会计人员在企业实现会计信息化前并未接触 过专业的财务会计软件系统，对财务软件的功能 结构不甚了解，不能完全掌握财务会计软件的性 能，造成使用的不当或者功能使用的单一化。对 于实现会计信息化的中小企业来说，企业实现会 计信息需要大量的资金和人力的投入，而很多企 业利用计算机只是简单代替手工劳动。
4.确保为客户打造一个全方位的安全保障体系。
注重保护用户数据的安全传统的财务软件，如 果出现帐套损坏、数据丢失等问题，会给企业带 来很大的麻烦。在线会计服务从技术、服务规范 流程、安全认证、网络环境、法律等方面进行了 周密而细致的设计，并严格执行，确保为客户打 造一个全方位的安全保障体系。
（三）SaaS的应用
3
利用一些免费的网络资源或者寻求 ASP（应用服务供应商）
利用一些免费的网络资源或者寻求ASP（应用服 务供应商），也是不错的办法。 ASP(Application Service Provide)就是某一 服务商将应用软件放在服务器上供租赁，并对 租用者负有维护、管理软件、提供技术支援等 责任，租赁者通过网络获得使用权。
提高项目实 施的质量。 信息技术供应商可 能有比企业更全面 的技术, 或者企业 所不具备的特定资 源。另外, 他们往 往具备较强的软件 过程管理能力, 实 施严格的软件质量 管理标准, 能够提 高信息技术服务的 质量。
3.2 应用财务ASP 存在的问题
1、用户的传统观念问题。
在传统观念中，企业的很多数据 是保密的，属于商业机密。因此 许多客户会存有以下疑问：财务 数据通过网络传递，企业的数据 安全没有保障，这种观念的改变 不是一朝一夕的事情。
6. 中小企业的会计信息化系统并未发挥其应 有的管理作用
很多中小企业在实现会计信息化的过程中，只是 忙于应付如何用计算机代替手工记账，提高做账 效率。会计信息系统作为企业管理信息系统的子 系统却没有发挥其应有的管理效用，其作用只是 停留在原有的手工记账系统的水平上，无法满足 企业的实际管理需求。
（二）中小企业在会计信息化建设过程中存在的 一系列问题，在这里提出几点解决的对策：
（一）中小企业会计信息化应用中的主要问题表现在以 下几个方面：
1. 我国中小企业实现会计信息化的意识薄 弱或者目的不明确
2. 中小企业内部控制管理制度不完善
3. 中小企业信息化基础工作存在问题 4 . 中小企业缺乏复合型人才，人员素质跟不 上 5. 中小企业的会计信息化系统是对手工系统的 简单替代 6. 中小企业的会计信息化系统并未发挥 其应有的管理作用
(二) SAAS模式下会计信息化的优点 1 2 3 4 5
降低企业成本获得满意的会计服务。 为企业提供便捷的会计服务。
能指导用户更好地学习和应用。
确保为客户打造一个全方位的安全保 障体系。
服务对象非常广泛。
在线会计服务可以广泛地应用于一般的中 小企业和代理记账公司，而中小企业的数 量非常庞大。
1.降低企业成本获得满意的会计服务。 a.它消除了企业购买、构建和维护基础设施和应 用程序的大量成本。在这种模式下，企业只需要 支出一定的租赁服务费用，通过互联网可以享受 到相应的硬件软件和维护服务，享有软件使用权 和不断升级、人员。 b.消除日常维护成本。企业要耗费大量人力和资 金成本用于电脑杀毒、升级等软件硬件的日常维 护。在线会计服务软件由服务商来维护，用户节 省了大量的时间和成本。 c.传统财务软件的升级是一个棘手的问题，但是 在线会计服务系统升级的免费的。
(一）SaaS的概念
SaaS（Software-as-a-service），中文名称为软营或软件 运营。它是基于互联网提供软件服务的软件应用模式。作为 一种在21世纪开始兴起的创新的软件应用模式，SaaS是软件 科技发展的最新趋势。SaaS提供商为企业搭建信息化所需要 的所有网络基础设施及软件、硬件运作平台，并负责所有前 期的实施、后期的维护等一系列服务，企业无需购买软硬件 、建设机房、招聘IT人员，即可通过互联网使用信息系统。 就像打开自来水龙头就能用水一样，企业根据实际需要，从 SaaS提供商租赁软件服务。
按照电算化相关规定，要求单 位进行会计数据的双重备份， 并分人分地保存。但实际上很 多单位不能坚持定期备份，会 造成数据的丢失。
分工不明确，出现一人兼几职的情 况，一些新增工作没有人做，凭证 的处理缺乏监督，档案收集不全等 。
M2
M1
由于会计数据的输入、处理、 输出可以由一个人独立完成， 企业会忽视了会计岗位之间的 监督功能，内控不严，数据安 全性造成问题。
1. 我国中小企业实现会计信息化的意识薄弱或者目 的不明确 很多中小企业管理者出于成本考虑，普遍认为本 企业没有实现会计信息化的必要，仍然采用传统 的手工会计记账。还有的企业管理人员及会计人 员认为，实现企业会计信息化的目的只是单纯的 为了提高劳动效率，提高信息输出的速度，而这 些仅仅是会计信息化发展初级阶段的目标。
2.为企业提供便捷的会计服务。
在线会计服务不受时间、地点的限制，会计人员 只要拥有一台能够上网的电脑就可以进行记账、 结账、在线报税等工作，并能够共享实时数据。 企业管理层也能通过邮件或直接使用访问在线会 计系统，非常方便地了解企业的财务状况和成果 。
3.能指导用户更好地学习和应用
易学易用传统财务软件要正式购买，需要不 断进行升级，不断学习、培训，这些都成为 会计电算化的障碍。在线会计服务应用门槛 相对较低，它在软件设计上力求简洁、实用 ，还借助flash、网络视频等各种网络技术， 指导用户更好地学习和应用。
中小企业会计信息化的途径
一、会计信息化的概述
“会计信息化”是指将会计信息作为管理 信息资源，全面运用计算机、网络通信 为主的信息技术对其进行获取、加工、 传输、应用等处理，为企业经营管理、 控制决策和经济运行提供充足、实时、 全方位的信息。
二、中小企业会计信息化的实施过程
1
中小企业会计信息化建设的管理保障
2、中小企业会计信息化建设的技术构架
（1）网络技术架构