《组织机构沿革编写规范_[全稿]》共18页文档
组织沿革的编写
组织沿革的编写组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的组织机构、人员编制、体制变革、职权范围及其演变经过的一种重要的参考资料。
随着社会的发展，行政区划、建制沿革、机构设置、人员编制与人员任免，经常发生变化，形成了大量的档案资料，分散在不同全宗、不同类别的各个年度的有关案卷中，查找利用很不方便，无法给党政领导及各方面利用者提供有关一个地区、一个机关的系统材料。
编辑组织沿革，就能够较好地解决这个问题。
一、组织沿革的内容和用途组织沿革的内容包括：地区概况，行政区划，建制变更，机关名称改变，地址变迁，成立、合并和撤销时间，发展和任务，职权范围，隶属关系，领导人员的任免，编制变化，内部组织机构的设置变化情况。
组织沿革是一种使用广泛，具有现实参考和历史价值的一种重要的参考资料，其主要用途是：便于查找和研究本地区、本机关、本系统的组织机构、人员发展变化情况，用以指导工作，发挥现实的作用；为研究国家机关史、革命史、专业史、编修地方史志提供参与资料；为档案工作人员熟悉本地区、本系统、本单位的历史情况，以及给编写立档单位历史考证、全宗指南提供系统的素材，对于更好地开展整理、鉴定、利用等工作，提供方便。
二、组织沿革的种类组织沿革一般可分为三种类型：（一）地区组织沿革。
记载一个地区（省、市、县、乡）所属党、政、军、统、群、企事业单位各级组织的设置，行政区划，人口，物产，建制沿革的发展变化及其社会、经济的发展情况。
（二）机关组织沿革。
记载一个机关、单位（如党政机关、事业单位、学校、工厂等）的工作、生产发展及其内部组织和人员的演变情况。
（三）专业系统组织沿革。
记载一个专业系统（如工业系统、商业系统、文化系统、教育系统等）所属组织的设置和演变。
三、编写组织沿革的原则1、实事求是的原则。
2、完整准确原则。
3、精编严审原则。
四、组织沿革的编写体例（1）阶段法。
根据机关自身的重大变革，划分为若干重大阶段，在每个阶段内划分为若干系统进行编写。
组织机构沿革编写规范讲解材料
4、编写方法应保持时间上的连续性，应前 后一致，不得随意变动；
5、按阶段法进行编写，须在每阶段内将党 政分开，党或政均包括如下三方面内容：
（1）本级党（行政）的领导机构； （2）本级党组织（行政组织）机构； （3）下级党（行政）的组织；
6、选用材料的排列 （1）党政分设，党前政后； （2）本级在前，下级在后； （3）主要职能部门在前，临时机构、挂
（2）人员编制及增减情况（干部、职工）； 4、机关领导人员的任免及变动情况 （1）党（含纪委）、政、工、团正、副职、
领导班子成员及享受单位领导人待遇人员
的任免情况，注明批准机关及文件字号；
（2）内部组织机构处（科、股）、室负责人 任免依据及时间；
5、机关所属单位及变化情况（名称、性质、所 有制）
组织沿革编写规范
• 一、定义
• 组织沿革：是系统记载一个机关、地区或专业 系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的 一种资料；
• 阶段法：根据机关的重大变革，划分为若干阶 段，在每个阶段内划分为若干系列进行编写的 一种方法；
• 系列法：以组织机构为主体，按每个机构及其 主要领导成员的变化作为一个系列进行编写的 方法；
（1）所属单位名称、隶属关系、职工总数、 干部数、党团员数等情况；
（2）所属单位成立、合并、撤销等变化情 况；
三、结构
组织沿革结构由说明（或前言），内容和注释材料 三部分组成。
1、说明（或前言）。位于篇首，编写本年度组织 沿革说明，跨年度分阶段编辑则设前言； 说明（或前言）应写清下列情况：
（1）收编范围； （2）收编年限； （3）机构、人员编制调整、变更情况简述； （4）完成编写工作时间； （5）主要编写人员姓名，必要时注明性别、
机构编制方案》，经县委批准，吉木萨尔县档案 局（馆）为县委直属事业机构，履行全县档案事 业行政管理和档案保管利用两种只能。内设机构3 个（行政办公室、法制业务股、保护利用股）。 核定事业编制13名（其中局机关4名），领导职 数2人。财政全额预算管理。
组织机构沿革编写规范
4、编写方法应保持时间上的连续性，应前 后一致，不得随意变动； 5、按阶段法进行编写，须在每阶段内将党 政分开，党或政均包括如下三方面内容： （1）本级党（行政）的领导机构； （2）本级党组织（行政组织）机构； （3）下级党（行政）的组织；
6、选用材料的排列 （1）党政分设，党前政后； （2）本级在前，下级在后； （3）主要职能部门在前，临时机构、挂 靠单位在后；
六、编写方法
1、一般采用阶段法进行编写； 2、不能采用阶段法进行编写的机关，可根据 机关自身特点及具体情况，按系列法或编年法进 行编写； 3、采取任何一种编写方法，均应做到文字记述与表 格形式二者有机结合起来。机关名称、性质、任 务、职权范围，隶属关系及其变化，宜用文字记 述；机构成立、合并、撤销时间，领导干部的任 免及人员编制等情况，则宜用表格形式；
• 15、1998年8月13日吉木萨尔县档案局与档案馆 合并，作为县委管理的事业机构，履行全县档案 事业行政管理和档案保管利用两种只能。 • …… • 2007年8月22日，向月华同志任档案局局长兼档 案馆馆长，丁建玲同志任档案局副局长。 • …… • 40、2009年2月18日《吉木萨尔县档案局（馆） 机构编制方案》，经县委批准，吉木萨尔县档案 局（馆）为县委直属事业机构，履行全县档案事 业行政管理和档案保管利用两种只能。内设机构3 个（行政办公室、法制业务股、保护利用股）。 核定事业编制13名（其中局机关4名），领导职 数2人。财政全额预算管理。
组织沿革编写规范
• 一、定义 • 组织沿革：是系统记载一个机关、地区或专业 系统的组织机构、人员编制、体制变革情况的 一种资料； • 阶段法：根据机关的重大变革，划分为若干阶 段，在每个阶段内划分为若干系列进行编写的 一种方法； • 系列法：以组织机构为主体，按每个机构及其 主要领导成员的变化作为一个系列进行编写的 方法； • 编年法：将材料按年度分开，然后按年度顺序， 逐年列出该机关的机构设置，与人员任免等情 况的编写方法。
组织机构沿革编写样本
组织机构沿革一、简介在组织机构沿革中，探讨一个组织机构从成立到发展的过程。
本文将以某公司为例，详细介绍其组织机构的沿革及其背后的原因和影响。
二、成立初期在公司成立初期，组织机构相对简单。
由于刚刚起步，公司可能只有几个创始人和少量的核心员工。
这样的组织结构通常被称为“创业型”或者“初创型”，其特点是决策权高度集中于创始人手中。
创始人往往在各个方面都有充分的权力，从财务管理到业务发展，都由创始人来掌控。
这种组织结构的优势是迅速的决策，但也容易导致单点失效和决策过度集中的问题。
三、快速发展阶段随着公司的不断发展壮大，组织机构也需要逐渐演变。
在快速发展阶段，公司的规模扩大，业务范围变得更加广泛。
此时，组织结构需要更多的层级来适应日益复杂的业务运作。
3.1 分部门设立为了更好地协调各项业务，公司往往会设立不同的部门，例如市场部、研发部、财务部等。
每个部门负责不同的职能，由专门的人员来管理和执行。
这样的分部门结构有利于工作分工和业务的快速推进。
3.2 职能岗位的设立随着公司业务的扩大，需要更多的专业人才来支撑业务的发展。
因此，公司会逐渐设立各种不同的职能岗位，如市场经理、技术员等，以满足组织内部对不同技能的需求。
这种职能岗位的设立有利于组织内部职责的细化和分工的合理化。
3.3 中层管理团队的形成随着组织的规模扩大，公司需要建立一支中层管理团队来协调各个部门之间的工作，并向高层管理层报告工作情况。
这些中层管理人员通常由经验丰富的员工或者外部招聘的专业人士担任。
他们的职责是负责部门的日常运作，协助高层管理层制定战略和决策。
四、稳定发展阶段当公司进入稳定发展阶段后，组织机构的调整主要集中在优化和精简。
4.1 跨部门合作机制的建立为了更好地协作推进业务，公司通常会建立跨部门合作的机制。
不同部门之间需要加强沟通和协作，共同解决问题和实现共同目标。
这可能通过定期的会议、协作平台和跨部门项目小组等形式来实现。
4.2 岗位职责的再定义随着业务的发展，岗位职责可能需要重新定义和调整，以适应公司当前的业务需求。
组织机构沿革
组织机构沿革（1946年～2008年）河北省石津灌区管理局二零零九年十一月《组织机构沿革》编写说明一、《沿革》记载时段，从1946年起，至2008年止，共63年。
简要记录组织机构变动106件。
二、《沿革》采用编年体方式，按事件发生的先后顺序记载。
为便于查阅，以年度编排序号（1—57）三、灌区建设年代久远，机构变动频繁，史存资料不全，建设前期的一些事件记录可能存在疏漏和错误，请各位读者见谅。
特此说明编者2009年11月组织机构沿革（1946年～2008年）◇1、1946年3月，成立“晋藁灌溉渠管理委员会”，机关驻地：藁城县贾村，归属冀中行署工务局。
主任：张文波、许正，内设：工程科、管理科、总务科，工程科科长靳海彦，管理科科长王昌，总务科科长刘化民，秘书葛英先。
下设毛庄、赵位、东寺吕三个渠管所，放水、修工程时临时派人去，平时无常驻人员。
1953年2月与石津运河灌溉工程管理处合并。
◇2、1948年10月，成立“石津运河工程处”，机关驻地：获鹿县田家庄村，归属华北人民政府。
处长张子林，副处长沈宪纶、许辛忙，总工程师王承周，工程师张殿珍。
内设工程、材料、总务三个股，下设黄壁庄及4条支渠共5个施工所，共有职工65人。
工程股负责人杨益，材料股负责人侯荣祥，总务股负责人任如冀。
◇3、1950年1月，石津运河工程处由田家庄迁驻石家庄市新华区福源街1号，机关名称改为“中央人民政府农业部石津运河灌溉工程管理处”，归属中央人民政府农业部。
张子林、沈宪纶调农业部农田水利局，许辛忙任管理处主任。
内设机构2个：秘书室（分会计股、总务股）：秘书华来，会计股负责人李士铎，总务股负责人贾纪明；灌溉科（分管理股、工程股）：科长晋远，管理股负责人晋远，工程股负责人汪铿江、高靖。
下设3个管理所：黄壁庄所负责人郄因平、郑云奇；上京所（称第一管理所）负责人高靖、侯荣祥；西三庄所（称第二管理所，并在振头设分所）负责人李栓春、- 1 -组织机构沿革（1946年～2008年）付银芳。
怎样编写组织沿革
单位在向档案馆移交档案时，一并移交的还有单位的《组织机构沿革》。
《组织机构沿革》写什么？怎么写？小编整理了一篇《怎样编写组织机构沿革》，在这里略陈一二。
怎样编写组织沿革？组织沿革，是系统记载一个单位（机关或企事业单位）的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种档案参考资料。
一、组织沿革的内容行政区划、建制变更情况；机关成立、合并撤销和复建情况；机关名称变更、办公地点迁移情况；机关性质、职权范围、主要任务及其变化情况；机关主要领导人的任免情况；机关领导体制及其变化情况；机关人员编制及其变化情况；机关内部组织机构的职能及其负责人的任免情况；其它有关的情况。
上述内容，并非在所有组织沿革中都缺一不可。
在具体编写中，要视组织沿革的种类、用途以及记述对象本身的实际情况而定。
但是，所有的组织沿革，必须具备“五要素”：一是机关性质和主要职能；二是隶属关系；三是人员编制；四是内部机构设置；五是领导成员的组成。
二、组织沿革的体例（一）编年法。
它是以年度为单位，以年度先后为顺序，逐年编列机关自身机构沿革各方面情况的一种编写方法。
通常是在年下再分问题或设项来记述有关情况，即采取年度——问题的形式。
（二）系列法。
它以机关内部的组织机构为主线，将每一个组织机构的人员编制，主要负责人的沿袭、变化等情况，分别作为一个系列来加以记述或编写。
机关有多少内部组织机构，就要编列多少个系列。
每个系列下，通常再按年度顺序记述或编写，形成组织机构——年度的形式。
（三）阶段法。
它是根据机关历年来自身变化的特点，将其历史划分为若干阶段，再于每个阶段中，分别记述和反映机关自身机关沿革各方面的情况及其变化。
三、组织沿革的编写方法（一）文章法。
用文章形式记述组织机构人员情况，分章节作文字叙述。
（二）表格法。
用表格列出组织机构序列、名称、负责人姓名。
（三）图示法。
用示意图反映组织机构设置及演变情况。
（四）图文表并用法。
历史沿革、主要职能和任务、隶属关系变化情况等，通常可以用文字叙述，而内部机构的设置、人员编制的变化情况等可以用图表，包括各种图示和表格等。
11组织机构沿革的编写
组织机构沿革的编写
组织机构沿革是以文字和图表的形式，系统地记述和反映某一独立机关、地区、系统自身发展演变情况的参考资料。
组织机构沿革的内容大致有：机关、地区或专业系统的历史概况、行政区划、建制变更情况；机关成立、合并、撤销、复建情况；机关名称、办公地点变更迁移情况；机关的性质、任务、职权范围和隶属关系；机关内部组织机构的设置和人员编制的变化情况；机关领导人的任免情况。
具体编写时，依记述对象的实际情况而定。
其中有几个项目几乎所有的组织沿革都必须记述：机关性质和主要职能、隶属关系、人员编制、内部机构设置、领导成员组成五个要素。
组织机构沿革的体例形式一般有以下三种：
1、编年法：按年度逐年编写。
将材料按年度分开，然后逐年列出机构设置、
划分若干历史阶段，每个阶段按系列编写。
编写方法是先总体表述本单位历史沿革概况，介绍单位成立、性质、职能及发展过程的几个阶段，然后按阶段介绍单位主要职能、隶属关系、工作性质、任务及内部组织机构设置、人员等。
阶段法比较容易编写，符合机关一般变化的实际情况，使人们对机关各阶段组织沿革、设置变化一目了然，是目前机关普遍采取的编写方法。
以上三种体例各有特点，各机关在编写组织机构沿革时可根据自身情况对这几种体例作适当结合或变通运用。
组织机构沿革有一个延续性的问题，可定期续编或修订。
编写时最好将文字叙述和表格两种形式结合起来，图文并茂。
通常对历史沿革、主要职能、性质、任务等用文字叙述，对机构、人员变化等用图表示意，印信应附上其式样，这样既直观易查、条理清晰，又能使篇幅有所减少，简洁精练。
组织机构沿革模板
组织机构沿革组织机构沿革( 1946年～ )河北省石津灌区管理局二零零九年十一月《组织机构沿革》编写说明一、《沿革》记载时段, 从1946年起, 至止, 共63年。
简要记录组织机构变动106件。
二、《沿革》采用编年体方式, 按事件发生的先后顺序记载。
为便于查阅, 以年度编排序号( 1—57)三、灌区建设年代久远, 机构变动频繁, 史存资料不全, 建设前期的一些事件记录可能存在疏漏和错误, 请各位读者见谅。
特此说明编者11月◇ 1、 1946年3月, 成立”晋藁灌溉渠管理委员会”, 机关驻地: 藁城县贾村, 归属冀中行署工务局。
主任: 张文波、许正, 内设: 工程科、管理科、总务科, 工程科科长靳海彦, 管理科科长王昌, 总务科科长刘化民, 秘书葛英先。
下设毛庄、赵位、东寺吕三个渠管所, 放水、修工程时临时派人去, 平时无常驻人员。
1953年2月与石津运河灌溉工程管理处合并。
◇2、1948年10月, 成立”石津运河工程处”, 机关驻地: 获鹿县田家庄村, 归属华北人民政府。
处长张子林, 副处长沈宪纶、许辛忙, 总工程师王承周, 工程师张殿珍。
内设工程、材料、总务三个股, 下设黄壁庄及4条支渠共5个施工所, 共有职工65人。
工程股负责人杨益, 材料股负责人侯荣祥, 总务股负责人任如冀。
◇ 3、 1950年1月, 石津运河工程处由田家庄迁驻石家庄市新华区福源街1号, 机关名称改为”中央人民政府农业部石津运河灌溉工程管理处”, 归属中央人民政府农业部。
张子林、沈宪纶调农业部农田水利局, 许辛忙任管理处主任。
内设机构2个:秘书室( 分会计股、总务股) : 秘书华来, 会计股负责人李士铎, 总务股负责人贾纪明; 灌溉科( 分管理股、工程股) : 科长晋远, 管理股负责人晋远, 工程股负责人汪铿江、高靖。
下设3个管理所:黄壁庄所负责人郄因平、郑云奇; 上京所( 称第一管理所) 负责人高靖、侯荣祥; 西三庄所( 称第二管理所, 并在振头设分所) 负责人李栓春、付银芳。
组织沿革编写方法
《组织沿革》编排方法
一、封面：
1、标题
由组织沿革的总标题、记述的时间范围、编者构成。
例： ***局组织沿革
（1990——1999年）
2、编制单位
写全称。
例：某某区房某某局
3、编印年月日
用中文字写全称。
例：一九九九年十二月三十日
4 、其他需注明事项
凡属“内部印发”、“秘密”等应在封面左上角上标明。
二、编写说明：
说明编辑的原因、目的、任务、用途、选编范围和取材标准，存在问题等有关说明。
三、目录：
按时间顺序或专题顺序编制。
目录由顺序号、题名、页号组成。
四、正文：
可采用编年法、系列法、阶段法编写。
主要内容大致包括：本单位历史概况，行政区域和建制的变更，机构名称演变、建立、撤销或合并的时间、原因、隶属关系、性质任务和职权范围，领导人员的变动，以及编制扩大缩小，内部机构设置和办公地址迁移等。
五、装订顺序：
封面——编写说明——目录——正文——封底
六、组织沿革的表述方法：
1、文章法：用文章形式记述组织及人员情况，分章节作文字叙述。
2、表格法：用表格列出组织机构序列、名称、负责人姓名、编制人数及分工。
3、图示法：用示意图反映组织机构设置及演变，最常见的是树叉式示意图。
机关组织机构沿革范文
如何编写《组织机构沿革》组织沿革，也称组织机构沿革。
2、为研究国家机关史、革命史、专业史、地方史提供必要的参考材料。
3、为整理、鉴定档案价值、熟悉立档单位情况、编写全宗介绍提供系统的素材。
组织沿革的编写形式有文字叙述式和图表式两种。
组织沿革所记载的内容，要根据机关的职责范围，内设机构情况编写在组织机构沿革演变中对日后有一定查考利用价值的有关事项。
其内容主要包括：1、组织机构建立、合并、撤销、名称更改、办公地点迁移的原因、时间；2、组织机构职责范围、性质任务、隶属关系、编制的扩大与缩小；3、主要工作；4、内设机构设置、职能变化；5、领导人任免职务及时间；6、文书工作制度及变化情况、文书处理使用的各种印章戳记及其作用。
第二，它以系统地反映该机关自身发展、变化的历史过程为主要目的，而不能片面、孤立、静止地只记一时的情况，否则就不能称之为“沿革”了。
2、内容组织沿革的内容包括：地区、专业系统或机关历史概况；行政区划、建制变更情况；机关成立、合并、撤销和复建的情况；机关名称变更、办公地点迁移情况；机关性质、职权范围、主要任务及其变化情况；机关隶属关系、所辖机构和地区范围及其变化情况；机关主要领导人的任免情况；机关领导体制及其变化情况；机关人员编制及其变化情况；机关内部组织机构的设置及其变化情况；主要内部组织机构的职能及其负责人的任免情况；其他与所谓“组织”有关的情况。
上述内容有的同志把它归结为“五大要素”：①机关性质和主要职能；②隶属关系；③人员编制；④内部机构设置；⑤领导成员的组成。
四、组织沿革的体例和形式比较常用的体例有以下四种：1、编年法这种体例是以年度为单位，以年度先后为顺序，逐年编列机关自身各方面情况的一种方法。
通常在年度再分问题或设项来记述或填写有关情况，即采取“年度——问题（或项）”的形式。
此方法适用于变化较多、较频繁的机关。
2、系列法这种体例是以机关内部的组织机构为主线，将每一个组织机构的人员编制、主要负责人的沿袭、变化等情况，分别作为一个系列来加以记述或填写。
组织沿革的编写以及实例
组织沿革的编写以及实例组织沿革的编写邵东县档案局吴金林组织沿革是系统记载某地区、某专业系统、某单位的组织机构、人员编制、体制变革情况的一种参考资料。
(一)组织沿革的编写内容主要包括某地区，某专业系统、某单位的历史概况，行政区划、建制变更情况；单位成立、合并、撤销的时间、原因，名称的变更、办公地点的迁移；单位的性质、任务，职权范围、隶属关系及领导人的任免情况；单位内部组织机构的设置变化情况、职权范围和机构负责人的姓名、任免情况；单位及其内部组织机构的人员编制的扩大或缩小情况。
(二)组织沿革的编写要求组织沿革的编写可以采用文字叙述或图表的形式，最好是图文并茂。
通常对历史沿革，主要职能任务等用文字叙述、机构人员变化用图表。
力求篇幅少、条理清，便于阅读和利用。
实例1、中国移动通信集团湖南有限公司邵阳分公司邵东营业部2007年组织史为更好地促进生产经营和管理工作，进一步理顺内部职位关系。
2007年3月12日，中国移动通信集团湖南有限公司邵阳分公司以邵阳移动人资[2007]61号文件对邵东营业部的内部组织机构调整，邵东营业部内设综合部、建设维护部和市场经营部3个部门，市场经营部下设五中心，即营销中心、大客户中心、农村市场拓展中心和廉桥营销中心、火厂坪营销中心。
3月23日，以邵阳移动人资[2007]95号文件对邵东营业部建立职位设置，共定编134个，其中正式编制28个，劳务工编106个。
4月20日增区域经理编制3名。
5月25日，增基站维护员劳务工编制1名。
5月25日，邵东营业部领导班子分工调整如下：经理佘应魁主持全面工作；副经理唐高远协助经理分管文秘、信息、法律、工会、党群、纪检监察、人力资源、安全生产、计划财务、网络维护和工程建设工作，具体分管综合部、建设维护部；经理助理李华斌协助经理分管生产经营和客户服务工作，具体分管市场经营部。
2007年3月工会改选，5月党支部改选，7月团支部改选。
经理：佘应魁（2007.2.6—副经理：唐高远（2001.4.5—经理助理：李华斌（2007.3.6—综合部主任：李小军（2007.4.26—副主任：王朝华（2007.4.26—建设维护部主任：张伟（2007.4.26—副主任：王朝华（2007.4.26—市场经营部副主任：罗小珍（2007.4.26—大客户中心主任：李向周（2007.4.26—营销中心主任：肖京湘（2007.4.26—廉桥营销中心主任：左为民（2007.4.26—火厂坪营销中心主任：张泽胜（2007.4.26—农村市场拓展中心主任：贺美华（2007.4.26—党支部书记：佘应魁（2007.5.20—纪检委员：唐高远（2007.5.20—宣传委员:刘宏（2007.5.20—工会主席:唐高远(2007.3.6兼任)团支部书记:李昱媛(2007.7.17—。
11组织机构沿革的编写
倚窗远眺，目光目光尽处必有一座山，那影影绰绰的黛绿色的影，是春天的颜色。
周遭流岚升腾，没露出那真实的面孔。
面对那流转的薄雾，我会幻想，那里有一个世外桃源。
在天阶夜色凉如水的夏夜，我会静静地，静静地，等待一场流星雨的来临…许下一个愿望，不乞求去实现，至少，曾经，有那么一刻，我那还未枯萎的，青春的，诗意的心，在我最美的年华里，同星空做了一次灵魂的交流…秋日里，阳光并不刺眼，天空是一碧如洗的蓝，点缀着飘逸的流云。
偶尔，一片飞舞的落叶，会飘到我的窗前。
斑驳的印迹里，携刻着深秋的颜色。
在一个落雪的晨，这纷纷扬扬的雪，飘落着一如千年前的洁白。
窗外，是未被污染的银白色世界。
我会去迎接，这人间的圣洁。
在这流转的岁月里，有着流转的四季，还有一颗流转的心，亘古不变的心。
组织机构沿革的编写组织机构沿革是以文字和图表的形式，系统地记述和反映某一独立机关、地区、系统自身发展演变情况的参考资料。
组织机构沿革的内容大致有：机关、地区或专业系统的历史概况、行政区划、建制变更情况；机关成立、合并、撤销、复建情况；机关名称、办公地点变更迁移情况；机关的性质、任务、职权范围和隶属关系；机关内部组织机构的设置和人员编制的变化情况；机关领导人的任免情况。
具体编写时，依记述对象的实际情况而定。
其中有几个项目几乎所有的组织沿革都必须记述：机关性质和主要职能、隶属关系、人员编制、内部机构设置、领导成员组成五个要素。
组织机构沿革的体例形式一般有以下三种：1、编年法：按年度逐年编写。
将材料按年度分开，然后逐年列出机构设置、划分若干历史阶段，每个阶段按系列编写。
编写方法是先总体表述本单位历史沿革概况，介绍单位成立、性质、职能及发展过程的几个阶段，然后按阶段介绍单位主要职能、隶属关系、工作性质、任务及内部组织机构设置、人员等。
阶段法比较容易编写，符合机关一般变化的实际情况，使人们对机关各阶段组织沿革、设置变化一目了然，是目前机关普遍采取的编写方法。
以上三种体例各有特点，各机关在编写组织机构沿革时可根据自身情况对这几种体例作适当结合或变通运用。