xx年办公室文秘年度工作总结【三】
办公室文秘年终工作总结模板(五篇)
办公室文秘年终工作总结模板一、工作概述在过去的一年里,我担任办公室文秘的职位,负责办公室日常文秘工作的执行和管理。
在这一年中,我经历了各种工作任务和挑战,不断提升自己的工作能力和技巧。
二、工作内容及完成情况1. 会议组织与协调- 组织并参与领导会议、部门会议和跨部门会议,完成了会议室预订、会议材料的准备、会议记录等工作。
- 协助领导和各部门之间的沟通,确保会议的顺利进行和决策的落实。
2. 文件管理与归档- 负责办公室内文件的管理和归档,确保文件的整洁和分类。
- 建立了电子文档管理系统,提高了文档的检索和共享效率。
3. 邮件和函件处理- 负责办公室的邮件和函件的处理工作,及时转发和回复。
- 建立了邮件模板和回复模板,提高了邮件处理的效率。
4. 行政支持与协助- 协助领导处理行政事务,如开展行政会议、组织外事活动等。
- 负责办公用品和设备的采购和维护,保障了日常工作的正常运转。
5. 办公室文秘团队管理- 负责分配和协调办公室文秘团队的工作任务,确保工作的高效进行。
- 对团队成员进行培训和指导,提升整个团队的综合素质和能力。
三、工作亮点1. 组织会议的能力得到了领导的肯定,会议的效率和质量有了明显的提高。
2. 建立了电子文档管理系统,方便了文档的检索和共享,节省了大量的时间和精力。
3. 建立了邮件和回复模板,提高了邮件处理的效率。
4. 积极参与和组织各类培训和学习活动,不断提升自己的专业知识和技能。
5. 常常主动承担额外的工作任务,提高了工作效率和质量。
四、不足和改进1. 在工作中有时会对事务的处理不够细致和周全,需要加强对细节的重视。
2. 在团队管理中,有时对团队成员的工作安排和指导不够到位,需要提高团队管理能力。
五、工作心得通过这一年的工作,我深刻认识到作为办公室文秘的工作责任重大,需要在各个方面都保持高效和准确。
同时,我也认识到团队协作的重要性,只有与团队密切合作,才能将工作做到更好。
六、改进计划1. 加强对细节的把握,提高工作的准确性和完整性。
文秘年度考核个人总结范文(3篇)
文秘年度考核个人总结范文经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮忙,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作情景简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够进取配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。
所以,我经过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自我的政治理论水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并坚持融洽的工作气氛,构成了和谐、默契的工作氛围。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下头的努力:1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。
在工作中,我异常注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。
因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。
并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。
4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。
并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。
办公室文秘年终工作总结范例5篇
办公室文秘年终工作总结范例办公室文秘年终工作总结范例精选5篇〔一〕办公室文秘在企业中扮演着一个不可或缺的角色,他们是一家公司的重要执行者和沟通联络人。
20__年已经悄悄离我们而去,作为一名办公室文秘,年终工作总结是必不可少的。
作为一份汇报工作的重要文件,需要充分反映出文秘一年来的工作成果,不也时要指出自身缺乏,以便更好的提升自己。
下面将根据我自己的情况给出一份办公室文秘年终工作总结模板供参考。
1.工作概括在工作概括中,需要对自己一年来的工作进展简单述评,包括自己的职责和任务,本年度工作目的和任务完成情况。
简洁明了而不失详尽的表述工作情况和获得的务实成果是一个好的开头。
比方:本年度,我一直负责管理公司行政部,工作范围包括行政管理、人事招聘及培训、内部行政效劳等多个方面,确保了公司的正常运转。
主要工作的核心目的是提升工作效率,减少工作时间,并加强与非联盟企业的合作。
在经过一年的努力,我与团队成功完成了公司人员招聘的目的,协助其他部门完成了办公设备采购与维修,帮助公司节省了大量的人力和物力本钱。
2.工作成果工作成果是对本年度工作的详细总结,这一项可以由工作概括衍生而来。
在此,需要突出自己在职责和任务方面所获得的成果和效益,可以用数据和案例说明。
比方:今年,我们成功完成了公司行政部人员招聘的目的,招聘的人员质量得到了公司领导的高度赞扬,部门负责人都给予了很高的评价。
此外,在设备维护方面,我们积极寻找高效且低本钱的解决方案,大大降低了公司的设备本钱。
在收发室的管理方面,我们采取了一系列有效措施,使得办公房间变得更加整洁、有序。
如将文件分类处理,定期更新文件,改善了文件处理效率,以及制定了一整套的管理制度,让收发室工作更加标准化和合理化。
3.工作缺乏在总结年度工作时,不仅要总结获得的成果和好的表现,更要反思和指出自己的工作缺乏和缺乏之处。
这样才能更好的规划自己的今后工作以及进步自身素质。
比方:在一年的工作中,我经常会因为身体不适或者私人事务而缺勤,有时候还要延期完成任务。
办公室文秘年终工作总结范文(5篇)
办公室文秘年终工作总结范文____,在办公室各位主任的领导与支持下,在各位同志的密切配合下,爱岗敬业,恪尽职守,作风务实,思想坚定,较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。
现简要回顾总结如下:一是素质进一步提高。
为了适应新形势下政府工作需要,一年来,始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫。
重点学习了____、____和____决定等篇章,有效地提高了理论水平和思想政治素质,进一步增强了党性,提高了自己政治洞察力,牢固树立了全心全意为人民服务的宗旨和正确的世界观、人生观和价值观。
二是当好参谋助手。
按照办公室分工,我主要职责是负责副市长____的秘书工作,组织起草有关领导讲话和综合性文字材料,承办有关会务,搞好相关服务。
为做好工作,经常随领导下基层搞调查研究,密切联系实际,注意收集有关资料,积极为领导实施正确决策提高准确可靠依据,当好参谋助手。
____年,协助领导圆满完成了年初市委、市政府下达的各项工作目标,使我市的城镇建设、土地管理、文化旅游、广播电视以及邮政、电信等各项事业都取得了较大进展,有力促进我市经济持续健康发展。
三是为民务实高效。
按照办公室制订的《机关效能建设十项制度》,积极转变工作作风,增强公仆意识,为民务实高效。
以全心全意为人民服务的宗旨,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,对群众来访和办事人员换位思考,将心比心,积极热情为基层和群众办事,恪守为民之志,以实际行动践行____,切实为领导分忧,为百姓解难,充分发挥桥梁纽带作用。
工作踏实,任劳任怨,务实高效,坚持网上签到,每天记工作日志,自我激励,自我鞭策,时时处处以党员标准严格要求自己,自觉维护办公室形象。
一年来,虽然自己在工作上取得了一定成绩,但还存在着不足。
一是工作当中主动向领导汇报请示的多,为领导出注意想办法的少。
二是调研不够,有些情况了解得不够细,不够实,不够多,掌握材料不够充分,使工作被动。
办公室文秘年度工作总结5篇
办公室文秘年度工作总结5篇篇1一、背景作为办公室文秘,我在本年度里致力于确保日常工作的顺畅运行,同时也积极探索与创新工作方式,以适应公司的发展需求。
本报告将对我一年来的工作进行详细的总结,旨在回顾过去一年的成果与不足,为未来工作提供借鉴。
二、工作内容及成果1. 文书处理与档案管理在过去的一年里,我严格按照公司规定,对各类文书进行规范化处理,确保文件的准确性、及时性和安全性。
同时,我加强了对档案的管理,优化档案分类和存储方式,提高了档案查询效率。
2. 会议筹备与会议记录本年度内,我成功筹备并组织了多次重要会议,包括公司内部会议、客户洽谈会等。
我负责会议议程的安排、会议材料的准备以及会议现场的协调,确保会议的顺利进行。
此外,我还负责会议记录的整理,确保会议内容准确传达。
3. 接待工作在接待方面,我积极协调并妥善处理来访客户、合作伙伴的接待工作。
我始终保持热情周到的服务态度,为公司树立了良好的形象。
4. 沟通协调与团队合作作为文秘,我充分发挥沟通协调的能力,与各部门保持良好的沟通,确保信息的畅通。
同时,我积极参与团队合作,共同解决问题,提高工作效率。
5. 学习与提升为了不断提升自身能力,我积极参加公司组织的各类培训,学习新的知识和技能。
我还关注行业动态,了解最新的办公技术和方法,以提高工作效率和质量。
三、工作不足与改进措施1. 沟通能力有待提高:在与其他部门沟通时,有时未能准确理解对方需求。
未来我将加强沟通技巧的学习,提高沟通效率。
2. 时间管理不够完善:在工作中有时会因为琐事导致重要任务延误。
接下来,我将优化时间管理,制定详细的工作计划,确保任务按时完成。
3. 创新能力不足:虽然在本年度取得了一些创新成果,但在某些方面还需要进一步创新。
我将持续关注行业动态,学习新知识,提高创新能力。
四、心得体会与展望在过去的一年里,我深刻体会到作为文秘的职责和使命。
我始终坚持以公司利益为出发点,努力提高工作效率和质量。
办公室文秘年度工作总结5篇
办公室文秘年度工作总结5篇办公室文秘年度工作总结1一年以来,在办公室领导的大力支持和各位同事的热情帮助下,紧紧围绕旗政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现将工作情况总结如下:一、强化职能,提高服务水平。
我坚持始终立足全旗大局,着眼大事,从小事做起,努力提高三个服务水平。
首先是扮演助手和参谋的角色。
本人结合工作实际,紧扣工作大局,牢固树立超前意识,增强服务主动性,准确把握领导的工作特点和作风,正确理解领导意图,组织领导讲话和综合文字材料的起草,承担相关会议和接待工作,经常陪同领导下基层调研,积极为领导决策提供参考,做好相关服务,当好参谋和助手。
二是做好协调服务。
充分发挥协调服务作用,积极与分管部门沟通,对领导关心的重点问题及时督促落实,使各项决策部署不走样、不变味、不落空,确保各项工作高效运转。
三是做好基层和群众服务。
充分发挥办公室的桥梁纽带作用,把群众满意、领导满意作为工作的出发点和落脚点,主动服务、协调配合、全心全意为人民服务,始终把群众利益放在第一位,积极热情为基层和群众服务,认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,及时向有关领导反映情况,争取他们有困难及时帮助,及时解决,为领导分忧。
第二,加强学习,提高自身素质。
为做好秘书工作,我坚持严格要求自己,一是注重学习。
针对我旗经济社会发展中的新形势、新任务和新问题,我始终把学习放在重要位置,努力在提高自身综合素质上下功夫,把学习作为一种工作任务、一种精神追求、一种生活方式,不断更新思想观念、优化知识结构、提升工作能力,重点学习了十七届五、六中全会,《关于进一步促进内蒙古经济社会又好又快发展的若干意见》等会议政策精神和文秘工作业务知识,有效提高了政策理论水平和思想政治素质,增强了驾驭全局的工作能力。
二是注重作风。
我正确认识自身的工作岗位,不断强化事业心和责任感,把敬业修身、踏实干事的精神充分体现到工作的每个环节中,坚持忠诚服务,讲政治、顾大局,坚持甘于奉献,诚实敬业、以诚待人,较好地维护了办公室的良好形象。
办公室文秘年终工作总结(5篇)
办公室文秘年终工作总结一、工作概述在过去的一年里,我担任办公室文秘的职务,承担了日常事务的处理、文件档案的管理、会议的组织等工作。
通过努力,我完成了上级下达的任务,并且不断提高自己的工作水平和能力。
二、工作亮点1. 高效处理日常事务。
作为办公室文秘,我每天要处理大量的文书,包括文件传递、收发邮件、翻译文件等。
我学会了合理安排时间,先处理紧急的事务,再处理其他的工作,以确保工作的高效进行。
2. 完善文件档案管理制度。
我负责管理办公室的文件档案,我根据文件的种类和重要性,设计了分类整理的方法,并制定了归档和保管的规则。
我还建立了档案管理系统,方便查询和使用文件。
3. 组织会议取得成果。
在过去的一年里,我组织了多次会议,包括日常例会和重要决策会议等。
我根据会议的目的和内容,提前做好准备工作,包括会议的流程安排、议题的准备和会议纪要的撰写。
通过我的努力,每次会议都取得了预期的效果。
4. 有效沟通协调。
作为办公室文秘,我需要与各个部门和人员进行有效的沟通和协调。
我了解每个部门的工作情况,及时反馈信息,解决问题。
我也和同事建立了良好的合作关系,互帮互助,共同完成工作任务。
三、存在问题1. 工作量较大。
由于办公室文秘的职务涉及到多个方面的工作,导致工作量较大,有时难以及时处理所有的事务。
在未来的工作中,我需要更好地合理安排时间,提高工作效率。
2. 文书表达能力有待提高。
作为办公室文秘,我需要进行文件的写作和翻译工作。
在过去的一年里,我虽然努力学习提高自己的书面表达能力,但还需要进一步加强,通过阅读和学习,提高自己的写作水平。
3. 团队协作能力有待提高。
在与他人合作的过程中,我有时会出现沟通上的问题,导致工作无法顺利进行。
在未来的工作中,我需要主动与同事交流,学会倾听和理解别人的意见,提高团队协作能力。
四、自我改进1. 学习专业知识。
作为办公室文秘,我需要不断学习和了解相关的法律法规和业务知识,以提高自己的工作水平。
2024文秘年终工作总结(范文12篇)
2024文秘年终工作总结(范文12篇)【#工作总结# #2024文秘年终工作总结(范文12篇)#】总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,它是增长才干的一种好办法,因此我们要做好归纳,写好总结。
2024文秘年终工作总结(范文12篇)由我整理,以供大家参考,希望可以帮助到大家,感谢大家的阅读与支持!1.2024文秘年终工作总结篇一不经意间,一年的时光飞快的就过去了。
作为xxx公司办公室的一名文秘,在过去一年的工作中,我积极发挥自身工作的特长,协助办公室的领导和同事,圆满顺利的完成了20xx年的工作任务,完成了自己这一年来工作的使命。
如今,回顾20xx,在工作中,每天的任务上,尽管我一直以来严格的遵守着公司的要求和规定,一丝不苟的将精力投入到工作中去。
但有些问题,偏偏是在结束之后才能看到的。
如今的回顾,让我看到了自己工作的中仍有许多不足和可以改进的地方。
为此,我将自己20xx年的工作总结如下:一、适应工作发展,积极自我改进一年来,为适应市场的发展变化,xxx公司也一直在业务上拓展和强化。
作为办公室的一名文秘,我在年初就能感受到公司里这种积极向上前进氛围。
为此,在一年来的工作中,我也适应着办公室的工作要求,积极的提升和加强自己个人能力。
在工作中,我认真制定自己的目标和计划,并在计划执行的中不断的反省自己,加强自身的考虑和了解,调整自己在工作上计划。
此外,办公室作为公司的行政部门,在工作中可不仅仅只是一个人就能的`处理好的。
为了能在工作中加强团队能力,我在工作中改进自身的思想,并在工作外加强了与部门同事的沟通认识,努力的提升了我们团队的默契和协作能力。
二、日常工作在每天的工作中,我最主要的任务是做好公司各项资料的统计和整理,并在完成工作之后,严格、仔细的会拿入档。
作为文秘我负责的工作任务其实很杂乱,从考勤、员工资料到会议记录和各种文档,种类非常繁多,为此,我在工作中更是细心、仔细的去完成自己的任务,保证自己的工作不会给公司带来差错和麻烦。
办公室文秘年度工作总结(5篇)
办公室文秘年度工作总结经过一年来的不断学习,以及同事、领导的关心和帮忙,个人的工作技能和工作水平有了显著的提高。
现将我一年来的工作状况简要总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。
由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。
在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够用心配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只期望把领导交办的事情办妥、办好。
二、加强学习,注重自身素质修养和提高我们务必具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。
因此,我透过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。
工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并持续融洽的工作气氛,构成了和谐、默契的工作氛围。
另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。
同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。
对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。
三、坚持做事先做人,努力做好日常工作为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下面的努力:1、出勤方面,每一天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。
2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。
在工作中,我个性注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。
办公室文秘年终工作总结(5篇)
办公室文秘年终工作总结(5篇)办公室文秘年终工作总结1千里之行始于足下。
人的一生就像城市里的公交车,会到达很多站。
他每到达一个车站,就意味着一段新的旅程。
每经过一个车站,他都会带走很多宝贵的财富。
回顾过去的半年,我已经学习了半年。
我的工作经历,社交等等都是从零开始,从零开始,从参加会议开始,从见面到熟悉;这个过程离不开公司领导的带领和个人的努力。
这半年是感恩的半年。
真心感谢公司给我提供了磨练自己的机会,更感谢公司领导的信任和培养!首先说说我这段时间心态的变化。
坦白说,说公司以火一样的热情投入工作,是虚伪的空话。
这期间工作的过程也是自己心态不断调整和成熟的过程!一开始我觉得只要发挥自己的特长,无论做什么都不会觉得工作辛苦,但是扪心自问,为什么要学以致用?你的特长在哪里?俗话说隔行如隔山!刚毕业真的让我在工作上很迷茫,不知道自己的岗位是不是不适合这个行业。
在文秘工作中,从文件打印、文件处理、传真收发、办公用品采购等方面完成工作很容易,但真正把工作做好、做有创造性却不容易。
因此,我逐渐明白,我有机会在所有的岗位上发展我的才能,增长我的知识。
如果你以饱满的热情做最平凡的工作,你也可以成为最精致的工作者;如果你以冷漠的态度做最高尚的工作,你只是一个平庸的工匠!心态的调整让我更加意识到,无论做什么,内心都要做到最好!我来总结一下这六个月的工作:一、不断提高自身素质和能力:20xx年来到公司工作期间,真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。
我本着学习和探索的思想,虚心向同事们求教,边学边提高个人的工作能力。
半年中,经过平时业余的时间,经常看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。
经过半年的努力,我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识有较大提高。
二、寻求工作方法,不断提高工作效率,顺利完成各项工作不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。
(一)公文的处理不断规范和完善。
在工作中,始终坚持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。
办公室文秘年终工作总结5篇
办公室文秘年终工作总结5篇篇1尊敬的领导、各位同事:在这一年的时间里,我作为办公室文秘,始终秉持着认真负责、细致入微的工作态度,努力完成了各项工作任务。
在此,我对自己一年来的工作进行一份总结。
一、工作回顾1. 文件管理与归档在过去的一年中,我认真完成了文件的收发、登记、传递和归档工作。
对于公司内部文件,我始终保持严谨的工作态度,确保文件的准确性和完整性。
对于外部文件,我认真核实信息的真实性和有效性,为公司的决策提供有力的依据。
2. 会议筹备与支持在会议筹备方面,我积极协调各部门,确保会议的顺利进行。
在会议过程中,我认真记录会议内容,确保会议纪要的准确性和完整性。
同时,我还为会议提供了有力的后勤保障,确保了与会人员的舒适体验。
3. 日常事务处理在办公室日常工作中,我积极处理各项日常事务,包括接待来访人员、接听电话、处理传真等。
我还负责办公室的清洁卫生和绿化工作,营造了良好的工作环境。
4. 沟通协调作为文秘,我积极与公司内部各部门进行沟通协调,确保工作的顺利进行。
同时,我还与外部单位进行联系,为公司的发展提供了有力的支持。
二、工作成果1. 优化文件管理流程通过对文件管理的深入研究,我优化了一系列文件处理流程,提高了工作效率。
我还建立了完善的文件档案管理制度,确保文件的安全和保密。
2. 提高会议效率在会议筹备方面,我积极引进先进理念和方法,提高了会议效率。
我还建立了会议管理制度,规范了会议流程,确保了会议的顺利进行。
3. 提升服务质量在办公室工作中,我始终坚持以服务为宗旨,积极提高服务质量。
通过不断学习和实践,我提高了自己的综合素质,为公司的发展提供了有力的支持。
三、工作不足与改进措施1. 专业知识不足在工作中,我发现自己在某些方面的专业知识还存在不足。
为了弥补这一缺陷,我将加强学习,提高自己的专业水平。
2. 沟通能力有待提高在与同事和客户的沟通中,我发现自己的沟通能力还有待提高。
为此,我将加强沟通技巧的学习和实践,提高自己的沟通能力。
办公室文秘年度工作总结4篇3
【热门】办公室文秘年度工作总结 4 篇总结是指社会团体、企业单位和个人对某一阶段的学习、工作或者其完成情况加以回顾和分析,得出教训和一些规律性认识的一种书面材料,它可以有效锻炼我们的语言组织能力,让我们一起认真地写一份总结吧。
但是总结有什么要求呢?下面是帮大家的办公室文秘年度工作总结 4 篇,供大家参考借鉴,希翼可以匡助到有需要的朋友。
今年岗位调整后,我来到了办公室,承受了办公室文秘工作。
这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
通过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的匡助,我已彻底融入了办公室这个气氛中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的缺乏之处,但应该说付出了不少,但也收获了不少,我感到逐渐成熟了。
现在就这段时间以来的工作情况做下总结:一、以塌实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作发展协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点。
每天除了本职工作外,还时常有方案之外的事情需要暂时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维。
办公室工作量大,信息量多,特殊是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。
来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,竭力把事情圆满解决。
办公室是效劳性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开展。
遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量第一时间解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家效劳。
二、尽心尽责,做好本职工作这段时间以来,我主要完成为了以下的工作:1、文秘工作(1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真,尽量竭力写好各种工作资料。
(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。
办公室文秘年终工作总结5篇
办公室文秘年终工作总结5篇篇1尊敬的领导、各位同事:在这一年的时间里,我作为办公室文秘,本着认真负责、严谨细致的工作态度,在领导的关心与指导下,在同事的支持与帮助下,我不断努力,积极投身于工作中,较好地完成了各项工作任务。
现将我这一年的工作总结如下:一、工作内容及成果1. 文件管理与归档在文件管理方面,我严格按照公司规定,对各类文件进行整理、归档。
对每一份文件,我都仔细核对,确保文件的完整性和准确性。
同时,我建立了完善的档案管理系统,方便查询和检索,提高了工作效率。
2. 会议筹备与记录在会议筹备方面,我积极协调各方资源,确保会议的顺利进行。
同时,我认真记录会议内容,会后及时整理成会议记录,供领导及相关人员查阅。
3. 文书起草与撰写作为文秘,文书起草与撰写是我的主要工作之一。
在这一年里,我起草了各类报告、通知、合同等文书,确保文书的规范性和准确性。
4. 接待与来访管理在接待方面,我热情周到地接待来访人员,保持良好的职业形象。
同时,我认真记录来访信息,及时向领导汇报。
5. 积极参与团队合作我积极参与团队合作,与同事共同完成任务。
在合作过程中,我主动沟通、分享经验,为团队营造良好的工作氛围。
二、工作态度与方法1. 认真负责在这一年的工作中,我始终保持认真负责的工作态度。
对于每一项任务,我都尽心尽力地完成,确保工作的质量和效率。
2. 严谨细致我注重细节,对每一份工作都进行严格的把关。
在文书起草、文件整理等方面,我力求完美,确保工作的严谨性。
3. 不断学习我深知学习的重要性,因此我不断学习新知识、新技能,提高自己的综合素质,为更好地完成工作打下基础。
三、存在问题及改进措施1. 沟通能力有待提高在沟通过程中,有时表达不够清晰,需要加强沟通能力。
为此,我将加强沟通方面的学习,提高自己的表达能力。
2. 工作效率需进一步提高篇2光阴似箭,日月如俊,一晃20XX年的工作结束了。
首先感谢公司领导对我的信任,在20XX年给予我这个平台,使我认识了自己所存在的价值,也使我更有信心成为一位优秀的工作人员。
办公室文秘年度总结(3篇)
第1篇尊敬的领导,亲爱的同事们:转眼间,一年又即将过去,在这辞旧迎新的时刻,我谨以此篇工作总结,回顾过去一年的工作成果,反思不足,展望未来。
一、工作回顾1. 文件管理在过去的一年里,我严格按照公司文件管理规定,对各类文件进行分类、归档、保管。
确保文件的安全、完整和有序,为公司的各项工作提供了有力的支持。
2. 会议组织我积极参与各类会议的组织工作,包括会议通知、场地预订、设备调试等。
在会议过程中,我认真记录会议内容,确保会议纪要的准确性和完整性。
3. 沟通协调作为办公室文秘,我积极与各部门沟通协调,及时了解各部门的需求,确保公司内部信息畅通无阻。
同时,我还负责对外联络,处理公司日常事务。
4. 办公室日常事务我认真负责地处理办公室日常事务,包括办公用品采购、员工考勤、文件收发等。
确保办公室工作有序进行,为员工创造良好的工作环境。
5. 员工服务我始终以服务员工为宗旨,关注员工需求,及时解决员工在工作中遇到的问题,为员工提供优质的服务。
二、工作亮点1. 提高工作效率通过优化工作流程,提高文件处理速度,使文件管理工作更加高效。
2. 优化会议组织改进会议流程,提高会议效率,使会议内容更加充实,决策更加迅速。
3. 加强沟通协调加强与各部门的沟通,提高协调能力,确保公司各项工作顺利推进。
4. 提升服务质量关注员工需求,提供优质服务,提升员工满意度。
三、不足与反思1. 工作细节处理不够精细在文件整理、会议组织等方面,有时对细节处理不够精细,导致工作效率受到影响。
2. 自我学习意识不足在新技术、新知识的学习上,自我要求不高,导致工作能力提升有限。
3. 沟通能力有待提高在与同事、上级的沟通中,有时表达不够清晰,导致信息传递不畅。
四、展望未来1. 提高自身素质加强学习,提升自身业务能力和综合素质,为公司发展贡献力量。
2. 优化工作流程继续优化工作流程,提高工作效率,为各部门提供更加优质的服务。
3. 加强团队协作与同事们共同努力,形成良好的团队氛围,共同推动公司发展。
办公室文秘年度工作总结范文(四篇)
办公室文秘年度工作总结范文今年我担任办公室文秘一职,挑战与机遇并存。
在上级领导的带领下,我积极参与各项工作,以高度负责、积极主动的工作态度,全力完成每一项任务。
尽管遇到了一些困难和障碍,但通过努力和学习,我取得了一些成绩。
下面是我对今年的工作的总结和回顾。
一、工作内容和岗位职责1.日常文秘工作:负责各种办公材料的处理、文件的起草和整理、会议策划和组织等。
确保办公室的日常运转顺利。
2.文件处理:及时处理来文来电,安排有关会议和活动,确保文件和信息在办公室内得到适当的周转和传达。
3.会议组织:根据上级领导的要求,组织召开各级会议,做好会议记录和会议纪要的起草和整理。
4.文件管理:负责办公室文档的管理和整理,保证文件的安全和机密性。
5.协助上级领导:积极配合上级领导的工作,协助完成各项工作。
二、工作成绩和亮点1.日常工作稳定有序:在日常工作中,我注重细节,维护办公室的运作秩序,确保文件和信息的流转顺畅。
通过严格的组织和安排,有效提高了工作效率。
2.文件处理及时准确:在文件处理方面,我注重及时性和准确性。
熟练掌握办公软件的使用,快速处理各种文件,确保文件的及时送达和流转。
3.会议组织有序高效:根据上级领导的要求,我积极组织各级会议,确保会议的顺利召开。
做好会议记录和纪要,及时传达会议决议和要求。
4.文件管理规范有效:在文件管理方面,我积极整理和建立档案分类体系,确保文件的安全性和机密性。
及时销毁过期文件,确保档案室的整洁和有序。
5.积极配合上级领导工作:在工作中,我时刻关注上级领导的需求和要求,积极与他们沟通和交流。
根据他们的指示,及时协调和安排工作,确保工作的顺利进行。
三、存在的问题和不足1.业务知识不够深入:由于我是新入职的文秘人员,对于办公室的相关业务知识还需要进一步学习和提高。
在工作中遇到一些复杂的问题时,我有时无法妥善处理。
2.个人能力有限:虽然我努力提高个人能力,但目前还不能独立完成一些复杂的任务。
办公室秘书年终工作总结(5篇)
办公室秘书年终工作总结致办公室的全体员工:大家好!时光荏苒,转眼间一年又要结束了。
在这过去的一年里,我们办公室经历了许多变化和挑战。
作为办公室的秘书,我要对这一年的工作进行总结和反思。
在过去的一年里,我尽力为整个团队提供高效、有序的支持,并尽最大努力推动办公室工作的顺利进行。
以下是我对自己过去一年工作的总结:一、工作内容与职责作为办公室秘书,我的主要工作职责是协助办公室的日常管理和组织。
一年来,我主要完成以下工作内容:1. 组织会议和活动:我负责安排和组织各种会议和活动,包括预订场地、准备会议材料、协调与会人员的行程和安排会议记录等。
2. 日常文书工作:我负责起草和处理各种文书和文件,包括会议纪要、文件存档、邮件处理等。
3. 管理办公室设施和资源:我负责管理办公室的各类设施和资源,确保它们的正常运行和充分利用。
4. 协调与其他部门的沟通:我负责与其他部门进行沟通和协调,确保信息的畅通和工作的顺利进行。
二、工作成绩与亮点在过去一年的工作中,我取得了以下成绩和亮点:1. 高效组织了多次重要会议和活动,如年度总结会议、团建活动等。
通过合理的安排和准备,会议和活动的顺利进行,有效提升了团队的凝聚力和合作效率。
2. 优化了文书工作流程,采用电子化文档管理系统,大大提高了文档的整理、查找和存档的效率。
同时,我也定期清理和整理了过期的文档,保持了办公室的整洁和有序。
3. 积极参与了一些重要项目的策划与推进工作。
在这些项目中,我与其他部门的同事紧密合作,及时协调交流,确保项目的顺利完成。
4. 提升了自己的专业技能。
在过去一年里,我不断学习和提高自己的职业技能,包括办公软件的应用、沟通与协调能力等方面。
这些技能的提升为我的工作提供了更多的支持和帮助。
三、存在的问题与改进措施在过去的一年中,我也意识到了一些存在的问题,并将采取以下改进措施:1. 时间管理能力还有待提高。
由于一些突发事件和业务上的需求,我在时间管理方面存在一些困难。
办公室文秘年度工作总结5篇
办公室文秘年度工作总结5篇办公室文秘年度工作总结1一、加强学习,提高认识,切实加强思想道德修养一年来我始终将学习放在首位,在新的岗位上用心学习国家方针政策,学习扶贫政策法规,学习办文、办会、办事新要求,学习为人处世之道,不断充实完善自己,以适应新时期扶贫开发工作要求,以更好地服务机关、服务领导、服务群众。
作为一名中共党员,在工作和生活中我都能够严格按照党员的标准来要求自己,时刻牢记党的宗旨,思想上、行动上和党保持高度一致,按照党和政府的要求,不造谣、不传谣、不煽动、不诋毁,主动向亲朋好友宣传正确的言论立场,以实际行动践行着党员的宗旨。
二、以学促干,以干强能,在实践中不断提高能力水平借调到新岗位的一个月后,根据领导安排,将原来综合科移交给其他同志的工作移交到了我的手上,面对纷繁复杂的综合事务工作,我没有退缩,而是将此作为了我进一步成长和提高的基石,迎难而上,积极主动向领导请示,虚心向同事求教,在此期间,我认真学习了综合科职能职责、保山市情、“___”扶贫工作总结、__年度工作总结、各县区基本情况、新党政机关公文处理条例等材料,迅速掌握了工作需要的基础知识,及时地转变了工作角色,较快进入了工作状态,使综合科的工作在我接手后得以平稳顺利推进。
在辛勤耕耘的同时,自己在专业知识、业务技能、政策理论、综合协调等方面的能力得到了进一步的提高。
三、遵规守纪,认真履职,责任心事业心不断增强较强的工作责任心和事业心是做好本职工作的前提,一年以来,我切实将工作和生活分开,尽可能地不让生活影响到工作,全年因生活琐事请假没有超过7天,周末下班返回_也基本上处理完当天交换的.文件及具体事务后才离开,平时上下班严格遵守作息时间,从未出现上班时间打游戏、看电影、炒股等违纪行为。
加班加点积极主动、任劳任怨、不计得失,工作态度端正、工作表现积极,工作责任心和事业心都在一年的勤恳工作中得到了加强。
四、踏实进取,务实创新,综合科各项工作顺利推进通过不断学习、不断探索、不断进取,办公室的各项工作得以顺利平稳推进,为全办工作的超额完成起到了积极的作用。
办公室文秘年度工作总结三篇
办公室文秘年度工作总结三篇办公室文秘年度工作总结篇1一年来,在局领导的关怀和同志们的支持帮助下,在全体同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全方面提高完善了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历过困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将本年度工作做如下总结:一、在学习中不断提高自己办公室工作涉及面广,对各方面的能力和知识都要掌握,如不注意加强学习,就可能无法胜任某些工作,所以就必须用理论武装头脑。
在平时工作中我积极学习新知识,把政治理论知识、业务知识和其它新鲜知识结合起来,开阔视野,拓宽思路,丰富自己,努力适应新形势、新任务对本职工作的要求。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,基本能够从容地处理日常工作中出现的各类问题,保证了本岗位各项工作的正常运行。
二、日常工作办公室是我局的服务中心和运转中心,担负着上情下达、下情上报、各种文件的印发、信息的报送以及后勤服务等。
工作中我牢固树立了“办公室无小事”的思想,严格按照“五个一”的标准来要求自己,即接好每一个电话,接待好每一个来办事的人,完成好每一件交办任务,作好每一个记录,处理好每一份文件,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
只有这样,在相对繁琐的工作中才能端正工作态度,兢兢业业做好本职工作。
一是做好各类会务工作。
全力做好各项会议和活动的准备、布置和接待。
对每一次会议和集中活动,无论其规模大小、规模高低、会务简繁,都做到了会前准备充分,会中精心组织,会后认真总结,确保万无一失。
二是理顺头绪,做到“事无巨细”。
办公室工作比其他部门相对要繁琐,有时候电话通知会议或者领取文件就会打一两个小时,而且重复性很强,具体的工作如:各种文件的印发、信息的接收和报送、会议的筹备及后勤保障等。
这就需要我时刻保持“清醒”,遇事不慌,分清事情的主次、轻重,理清头绪再做,这样可以保证我在有限的工作时间内完成更多的工作。
办公室文秘年度工作总结3篇【实用模板】
办公室文秘年度工作总结3篇办公室文秘年度工作总结篇1一、个人基本情况我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。
无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。
我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。
来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。
我一定牢记这句话,在__集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:1.服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2.领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3.执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。
公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
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范文:________ xx年办公室文秘年度工作总结【三】
姓名:______________________
单位:______________________
日期:______年_____月_____日
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xx年办公室文秘年度工作总结【三】
今年对我具有特别的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的第一个整年。
文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽努力去适应这一岗位。
通过一年来的不断学习,以及同事、领导的帮助,我已完全融入到了xx这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应该说这一年付出了不少,也收获了很多,我自己感到成长了,也逐渐成熟了。
现在就xx年的工作情况总结如下:
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,让我不得不放心手头的工作先去解决,因此这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,因此,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我
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认真做好各项服务工作,以保障工作的正常开展。
部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作
一年来,我主要完成了以下工作:
1、文书工作严要求
1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。
做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。
公司发文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,一年来共下发红文份。
同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。
3)编写办公会议材料,整理会议记录。
每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材料汇编成册,供总经理室参考。
办公会议结束后,及时整理会议记录,待总经理修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
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督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。
抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。
今年在内部宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《xx报》协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登,同时每月基本做到了有信息登报。
4、秘书工作
秘书岗位是一个讲责任心的岗位。
各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的,而且有些还需要保密,这就需要我在工作中仔细、耐心。
一年来,对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交,对总经理室交办的各类工作都及时办妥,做到对总经理室负责,对相关部门负责。
因为这个岗位的特殊性,为了更好地为领导服务,保证各项日常工作的开展,每天我基本上6点多钟才下班。
有时碰到临时性的任务,需要加班加点,我都毫无怨言,认真完成工作。
5、企业文化活动积极参与
一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋
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爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作,为公司企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。
一年来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距和不足还是存在的:比如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自己的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情和主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。
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总结范文
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