综合办公室年终工作总结范文三篇
2023年办公室综合部年度总结范文5篇
2023年办公室综合部年度总结范文5篇第1篇示例:2023年办公室综合部年度总结随着2023年的结束,我们办公室综合部也迎来了年度总结的时刻。
在过去的一年里,我们面临了各种各样的挑战和机遇,也取得了一系列的成绩和进步。
在这里,我将对我们办公室综合部的工作进行一次全面的总结和回顾。
一、工作回顾在2023年里,办公室综合部的工作重心主要集中在以下几个方面:1. 日常行政管理工作:办公室综合部是公司的后勤保障部门,负责着公司日常行政管理工作的顺利进行。
我们在办公用品采购、文件管理、会议组织等方面不断优化流程,提高工作效率。
2. 综合协调工作:办公室综合部是公司各部门之间的桥梁和纽带,我们负责协调各部门之间的工作关系,解决各种矛盾和冲突,确保公司整体运转顺利。
3. 岗前培训和员工福利管理:我们也负责公司新员工的岗前培训工作,帮助他们尽快适应工作岗位。
我们还负责员工福利的管理,确保员工的权益得到保障。
二、工作成绩在2023年里,我们办公室综合部取得了一系列的成绩和进步:1. 日常管理工作稳步推进:我们通过优化流程和提高效率,有效地提升了公司的日常管理水平,为公司的发展提供了良好的后勤支持。
3. 岗前培训效果显著:我们对新员工的岗前培训工作取得了良好的效果,新员工能够更快地适应工作环境,提升了工作效率和质量。
三、未来展望2023年的总结虽然告一段落,但我们办公室综合部的工作远未结束。
在未来的日子里,我们将继续努力,不断探索创新,不断提高自身的综合素质和服务水平,为公司的发展贡献自己的力量。
衷心感谢所有办公室综合部的同事们在过去一年里的辛勤付出和努力工作,也期待在新的一年里,我们能够携手并进,共同开创更加美好的未来!愿我们办公室综合部在2024年能够再创佳绩,共同成长,共同进步!第2篇示例:2023年已经接近尾声,作为公司综合部的一员,我感到非常荣幸能够为公司的发展贡献自己的力量。
在这一年的工作中,我们团队取得了一系列的成绩和进步,下面我将就我们综合部在2023年的工作进行一个总结,希望能够在未来的工作中有更好的发展。
综合办公室年度工作总结范文(6篇)
综合办公室年度工作总结范文转眼间一年就这样的结束了,我们企业的工作也要停顿一段时间了,在一年的工作中,我们企业的工作业绩取得了长远的进步,这是值得我们去总结和发扬的。
同时,我们企业的综合办公室在一年的工作也是全力的帮助企业实现生产效益最大化发挥了重大的作用!在____的工作中,办公室作为企业的综合职能部门,在市局党组的领导下,在省局办公室的关心帮助和具体指导下,转变思想观念,强化服务意识,提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。
我们的主要做法是:一、强化奉献意识,努力营造团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。
办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐。
因此,不计名利、勇于奉献、勇挑重担、乐于吃苦、工作第一、甘于清贫,是对办公室人员素质的基本要求。
根据办公室实际情况,重点抓了两个方面的教育引导工作。
1、强化奉献精神教育。
办公室工作忙、头绪多,有时会加班加点,时间一长,部分同志流露出厌倦情绪。
针对这一情况,我们通过随机教育与解决实际问题相结合的形式,使办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,严格要求,经得起锻炼和考验,耐得住辛苦、清贫和寂寞,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我。
通过教育引导使每个办公室人员在思想和工作作风上逐步实现了四个提高:①是提高了政治素质,做到了在政治上与____保持一致不动摇;②是提高了工作素质,能够围绕公司经济效益这个中心,处理各方面的关系,善于把各方面的力量团结在一起,有效的开展工作;③是提高了心理素质,使办公室人员真正做到大事误不了,小事漏不了,难事压不倒,苦事累不倒,从容、稳重而又大胆的处理各种复杂事物,保持旺盛的精力和斗志;④是提高了办公室人员的爱岗奉献意识,营造了团结向上、艰苦奋斗的良好精神风貌。
为了一篇典型的材料,我们坐公共汽车到县公司和网点了解情况;为了搞好培训,我们节假日不休息;为了赶材料,开夜车已经成为家常便饭。
综合办公室2024年终工作总结范文7篇
综合办公室2024年终工作总结范文7篇篇1时光荏苒,2024年已悄然离去,综合办公室全体同仁在公司领导的指导下,在兄弟部门的密切配合下,紧紧围绕公司的中心工作,本着“服务大局、团结协作、务实求新”的工作态度,充分发挥办公室的枢纽和窗口作用,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、强化服务意识,为公司发展提供保障综合办公室是一个集行政、人事、后勤、文秘、协调等多功能于一体的综合部门,既是公司对外联系的窗口,又是公司内部管理的枢纽。
一年来,我们始终把服务公司、服务员工放在首位,认真履行工作职责,圆满完成各项任务。
1. 行政管理方面:我们严格落实公司的各项规章制度,严格按照制度办事,在文件管理、文书档案、会议组织、后勤保障等方面都做到了规范有序。
同时,我们还协助公司领导做好了日常事务的处理工作,确保了公司工作的正常运转。
2. 人事管理方面:我们根据公司的发展需要,及时调整优化人员配置,确保了公司各部门的工作需求。
同时,我们还加强了员工培训和学习,提高了员工的业务水平和综合素质。
3. 后勤保障方面:我们充分发挥办公室的枢纽作用,及时解决员工在工作和生活中遇到的问题。
在办公用品采购、固定资产管理、环境卫生等方面做到了保障有力,为公司员工的正常工作提供了有力支持。
二、加强团结协作,提高工作效率综合办公室是一个团队,需要全体成员的共同努力和协作。
我们注重加强团队建设,提高团队凝聚力和工作效率。
通过定期召开会议、组织活动等方式,促进了成员之间的交流和沟通,增强了团队成员之间的信任和合作。
同时,我们还注重培养成员的创新意识和能力,鼓励大家在工作中大胆创新,提出新思路和新方法。
这些创新思路和方法的应用,不仅提高了工作效率,也为公司的进一步发展奠定了基础。
三、注重务实求新,推动公司发展综合办公室的工作不仅仅是简单的日常事务处理,更是对公司整体发展的规划和推动。
我们注重务实求新,推动公司不断向前发展。
2024年综合办公室工作总结范文(五篇)
2024年综合办公室工作总结范文过去一年,办公室始终围绕公司核心任务,积极参与政务活动,严谨处理各项事务,全力提供上下级服务,有效发挥了办公室作为桥梁和纽带的职能。
以下是主要工作总结:一、高效执行综合服务职能遵循领导指示,及时编制各类总结、规划、通知等文本资料,确保公文的及时收发与规范存档,实现管理的科学化和标准化。
二、全力保障后勤支持工作确保器材供应充足,严格管理采购、存储和使用流程,确保高效运作。
同时,配合财务部门完成财务审计和库存盘点。
三、强化安全保障措施对于车辆管理,建立了用车审批制度,强化安全教育,确保车辆安全。
在四防安全方面,执行防火方案,进行定期安全检查,消除潜在风险。
四、优化人力资源管理按时足额缴纳五险一金,完成新员工参保,以及退休员工的退休手续。
目前存在的问题是员工的觉悟和技能有待提升。
展望未来,我们将按照公司的整体规划,精心组织工作,强化协调服务,以提升工作效率。
具体措施包括:一、制定并执行合理的办公经费使用计划,严格控制行政性支出,与各部门紧密合作。
二、加强员工队伍建设,严格执行纪律考核,培养团队的团结精神和进取心。
三、进一步提升服务保障水平,根据领导指示,提供有力的决策支持和后勤保障。
我们致力于推动公司各项工作取得新的进步。
2024年综合办公室工作总结范文(二)自今年起,办公室工作在坚强的领导班子引领下,遵循分管领导的精准指导,得益于各科室的全力支持,我们始终遵循“勤于学习、善于落实,勇于创新、敢于担当”的工作原则,充分发挥办公室作为首要窗口、首要环境、首要形象的职能,以高标准、高质量、高水平、高效率为指导,圆满完成了各项既定工作任务。
一、工作概述办公室工作繁复且艰巨,我们始终将政务服务置于核心位置,倾力提升政务服务品质。
(一)发挥参谋作用。
办公室紧密围绕全年工作目标,密切关注全局工作重点和动态,提前思考,提前规划,为全局决策提供切实有效的支持。
今年,我们成功筹备并举办了3场大型会议,2场上级督导检查会,8场工作指导会议,确保各类会议材料准备充分,会议方案周密,会议通知及时。
公司综合办公室工作总结范文(三篇)
公司综合办公室工作总结范文随着现代企业的发展和规模的扩大,综合办公室的工作变得越来越重要。
作为企业的中枢部门,综合办公室负责协调各部门之间的沟通、组织各种活动和会议、处理行政事务等工作。
在过去的一年里,我在公司综合办公室担任助理一职,积极参与各项工作,现就此给出一份工作总结。
一、工作内容1.文件管理公司综合办公室负责管理和归档各种文件和资料,包括合同文件、行政决策文件、行政规定文件、人事档案等。
我在文件管理方面做了以下工作:(1)建立了一个文件分类和归档系统,对文件进行编号和分类,方便日后查找和管理。
(2)制定了一套文件管理流程,包括如何收集文件、如何审核文件、如何归档文件等,提高了文件管理的效率和准确性。
(3)定期检查和整理文件柜,确保文件的完整性和安全性。
2.会议组织公司综合办公室经常需要组织各种会议,包括公司内部会议、部门会议、外部会议等。
我在会议组织方面做了以下工作:(1)制定了一个会议组织流程,包括如何确定会议议题、如何安排会议时间和地点、如何通知与会人员等,确保会议的顺利进行。
(2)和各部门负责人沟通,了解他们的需求和意见,为他们组织需要的会议。
(3)与会议相关的准备工作,包括准备会议资料、安排会议设备、邀请会议嘉宾等。
3.行政事务公司综合办公室还负责处理各种行政事务,包括员工考勤、办公用品采购、车辆管理等。
我在行政事务方面做了以下工作:(1)建立了一个员工考勤系统,提高了考勤的准确性和效率。
(2)与供应商洽谈并签订办公用品采购协议,确保办公用品的质量和时效。
(3)制定了一个车辆管理制度,包括车辆的使用和保养等方面的规定,提高了车辆管理的效率和保障了公司员工的出行需求。
二、工作亮点1.团队合作公司综合办公室是一个重要的团队,各成员之间需要密切合作才能完成各项工作。
在过去的一年里,我与同事之间建立了良好的合作关系,互相支持和帮助。
我们共同制定了工作计划,按照计划开展工作,确保了工作的顺利进行。
2024年办公室年终工作总结范文(3篇)
2024年办公室年终工作总结范文办公室作为公司的综合职能部门,在总经理的领导下,在各部门的大力支持与帮助下,不断强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕董事会年初制定的各项勘探工作任务为中心开展工作,积极发挥其参谋、协调、督查、服务等职能作用,较好地完成了年度工作任务,为公司的发展做出了应有的贡献。
现将本人自一年以来接手公司办公室工作情况作一汇报:一、牢固树立为公司及领导服务的思想意识第一、坚持把察实情、写实话、谋实事作为办公室协助领导出主意、当参谋的着力点。
在提高预见性上下功夫,增强工作的超前性。
实践中我认识到,缺乏超前意识,工作被动应付,是影响办公室工作上质量、求实效的一个重要因素。
克服懒惰思想,锐意进取,就必须发挥工作的主动性、创造性,做到察领导所察,察领导未察,力争在某些情况的把握上能够先于领导,宽于领导,在主动服务上跟上领导决策的节拍,做到与时俱进。
第二、为了在最短时间内掌握本行业相关知识和业务流程,积极参与勘探施工现场的监督检查及验收工作,利用一切机会深入施工现场,关注矿区施工进度,增强工作的针对性。
根据所属三个公司各勘探项目施工工作的进展情况,向项目负责人详细了解并落实施工进度,学习相关专业知识,认真编制每周、月施工进度报表,及时为公司领导提供决策参考。
第三、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事。
探矿权的延续和完成转让是公司今年的一项重要工作,公司于____月初成立探矿权转让专项工作小组,由办公室牵头协助和督促各持证单位完成各矿权的延续工作。
并充分发挥了综合协调的职能,协助项目部按时完成了各个勘探项目的年度检验工作。
二、抓规范化管理,努力提高工作效率办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大的特点。
再加上工作人员少,涉及到三个公司的各项业务,工作量相对较大。
如果没有规范的工作程序和很高的工作效率,圆满完成任务是难以办到的。
为此,以规范管理为突破口,紧紧围绕建立办事高效、运转协调、行为规范的管理体系这个总目标,对办公室的各项工作和制度进行了新的定位。
2024年综合办公室年终工作总结范文7篇
2024年综合办公室年终工作总结范文7篇篇1尊敬的领导:时光荏苒,2024年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千。
一年来,在护士长及科主任的正确领导及同事的支持帮助下,我坚持“以病人为中心”的临床服务理念,发扬救死扶伤的革命人道主义精神,立足本职岗位,善于总结工作中的经验教训,踏踏实实做好医疗护理工作。
在获得病员广泛好评的同时,也得到各级领导、护士长的认可。
较好的完成了2024年的工作任务。
具体情况如下:一、思想政治方面能够认真学习政治理论,遵守医院及科室的各项规章制度,积极参加医院及科室组织的各项活动,尊重领导,团结同事,工作期间,严以律己,作风正派,对于自己的本职工作能够尽心尽责,积极配合医生工作。
二、护理工作方面能够端正自己的工作态度,积极的与病人沟通,工作中严格无菌操作,遵守国家法律法规及医院规章制度,认真履行护士职责,关心、爱护、尊重患者,保护患者隐私。
坚持理论学习,不断提高自己的护理理论水平及护理操作技术。
在平时的工作中,我能严格要求自己,认真遵守岗位职责,积极带领护士按照护理质量标准工作,在工作中发挥模范带头作用。
同时,我深知团队协作的重要性,在科室主任及护士长的领导下,和同事们共同协作完成科室工作。
三、工作成果方面在过去的这一年里,我参与并圆满完成了以下工作:1. 协助护士长做好病房的管理工作及医疗文件的书写整理工作。
2. 认真接待每一位病人,把每一位病人都当成自己的朋友,亲人。
对病情较重的患者更是认真核实,耐心细致的做好解释安慰工作。
3. 认真执行医嘱,严格执行无菌操作技术,对护理对象实施科学护理,落实护理效果评价制度。
4. 遵守医德规范及各项规章制度,廉洁自律,自觉抵制行业中的不正之风。
5. 做好护士长交代的其他各项工作。
四、工作中的不足及改进措施在忙碌的工作中,我渐渐意识到自己还有很多不足之处。
首先,在处理一些复杂的病例时,有时缺乏耐心和细心,不能完全满足病人的需求。
综合办公室年终总结范文11篇
综合办公室年终总结范文11篇综合办公室年终总结范文 120xx年,在领导的重视关心和各部门的大力支持下,我坚持以服务为宗旨,始终严格要求自己,加强自身素质,扎实勤奋工作,克服种种困难,与办公室全体同志齐心协力较好地发挥了部门职能作用,现总结如下:一、加强自身学习,不断提高业务管理水平。
一是坚持加强理论学习,通过参加各种会议和培训学习,聆听领导重要讲话,撰写各种材料和学习笔记,不断提高理论素养。
二是坚持把学习贯穿于工作始终。
工作之余我反复通读了《劳动法》相关法规,经常深入基层,正确理解和把握各站点工作性质,将理论学习与工作实际结合起来,不断提高解决问题的能力。
三是坚持在工作中不断总结思考。
在工作中注意向领导学,向同事学,学习好的工作方法和管理经验,在处于不断变化的工作中,处理事情,解决问题,尽可能做到有章可循,对解决处理的每一个案例进行总结,进一步提高业务管理水平。
二、抓好部门管理,提升部门整体业务素质。
一是强化责任意识,发挥部门职能作用。
综合科作为职能部门,业务对口集团党群、工会、人力资源、办公室、综合管理部包括汇业等多个部门,每个业务口安排的工作,我们落实完成的好坏都关系到综合科甚至影响到企业的形象,有的还关系到员工的根本利益,因此,经常要求科里每一位成员都必须以高度负责的精神对待每一项工作。
今年集团加大民生,以人为本,出台提高员工福利待遇方面的政策,再加上正在实施定岗定级考核考试,时间紧,任务重,人员散,地点远,我与劳资人员各站点来回跑,细致再细致的核对每一个人员情况,对照每一条信息,及时完成上报的各种资料。
在全科同志努力下,无论是党建还是工会和人力资源业务工作,集团相关部门都给予了较高评价。
二是强化规范意识,完善各项业务工作。
今年在进一步规范档案管理、办公用品、电话和小车管理的基础上,加大了人力资源管理的规范性,在总经理的指导,运行办的协作下,今年我们制定和实施了岗位工时管理,员工定岗定级,基本解决了员工同岗不同薪的问题。
综合办公室年度工作总结范文6篇
综合办公室年度工作总结范文6篇篇1一、引言本年度,综合办公室在公司领导的正确指导和各部门的大力支持下,紧紧围绕公司年度工作目标,充分发挥桥梁和纽带作用,圆满完成了各项工作任务。
本报告将详细总结综合办公室一年来的工作成果和经验教训,并提出改进建议,为未来的工作提供指导和参考。
二、工作内容及成果1. 行政管理在行政管理方面,综合办公室严格执行公司规章制度,加强日常行政事务管理,规范工作流程。
具体成果包括:(1)文件管理:规范文件收发、登记、传阅流程,确保文件及时处理,提高办公效率。
(2)会议管理:协调各类会议的组织和安排,确保会议顺利进行,提高会议效果。
(3)办公用品管理:优化办公用品采购、发放流程,降低办公成本。
2. 人力资源管理在人力资源管理方面,综合办公室积极配合各部门,做好招聘、培训、考核等工作。
具体成果包括:(1)招聘管理:根据公司需求,及时发布招聘信息,筛选合适的人才,为公司输送新鲜血液。
(2)培训管理:组织各类内部培训,提高员工业务能力和综合素质。
(3)考核管理:完善绩效考核体系,激发员工工作积极性,提高整体工作效率。
3. 接待与协调综合办公室作为公司对外联络的窗口,一年来在接待与协调方面取得了显著成绩。
具体成果包括:(1)来访接待:热情接待来访客户及合作伙伴,展现公司良好形象。
(2)对外协调:积极与政府部门、行业协会等沟通协作,为公司发展创造良好外部环境。
4. 信息化建设综合办公室积极推进公司信息化建设,提高办公效率。
具体成果包括:(1)办公系统优化:优化办公系统流程,提高系统使用效率。
(2)信息化建设推进:推动各部门信息化建设,实现信息资源共享。
三、经验教训与改进建议1. 经验教训(1)团队协作:团队协作至关重要,要加强与各部门之间的沟通与协作,形成合力。
(2)创新意识:在工作中要敢于创新,敢于尝试新方法、新思路,提高工作效率。
(3)服务意识:要树立服务意识,为各部门提供优质服务,提高工作效率和满意度。
综合办公室年终个人总结范文(5篇)
综合办公室年终个人总结范文一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结:加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。
针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。
一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。
二是建立和落实了电话值班制度。
以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。
为彻底改变这一现象,除去司机和门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。
三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。
强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。
如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
完善和落实管理制度,加强和改进机关作风今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。
在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。
尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。
通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
认真搞好后勤服务,切实做到保障有力一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。
综合办公室年终工作个人总结范文8篇
综合办公室年终工作个人总结范文8篇篇1一、背景作为综合办公室的一员,我在本年度里积极参与了各项工作的展开与实施。
面对不断变化的工作环境和新挑战,我始终以提高工作效率、优化管理流程为己任,尽心尽力为办公室的发展贡献自己的力量。
以下是我对今年工作的全面总结。
二、工作内容及成果1. 行政管理在行政管理方面,我参与了日常行政事务的处理,包括文件管理、会议组织、接待工作等。
今年,我严格执行了文件分类和归档制度,确保了文档管理的规范性和高效性。
同时,成功组织了多次重要会议,确保了会议的顺利进行和决议的有效落实。
2. 办公物资管理在办公物资管理方面,我负责了物资的采购、发放和库存管理。
今年,我根据实际需求合理编制采购计划,确保了物资的及时供应。
同时,我严格执行了物资的发放流程,确保了办公物资的合理分配和节约使用。
3. 人力资源管理在人力资源管理方面,我参与了员工的考勤、绩效评估和招聘等工作。
我认真审核考勤数据,确保了考勤的公正性和准确性。
在绩效评估过程中,我坚持客观公正的原则,为员工提供了准确的反馈和建议。
此外,我还积极参与了招聘活动,为公司引进了优秀人才。
4. 预算管理在预算管理方面,我负责了办公费用的预算和结算工作。
我认真编制预算计划,严格执行预算制度,确保了办公费用的合理使用和节约。
三、工作体会与收获1. 提升专业素养一年来,我不断学习专业知识,提高了自己的业务能力。
通过参与各类培训和研讨会,我掌握了更多的管理技能和方法,为工作的顺利开展提供了有力保障。
2. 增强团队合作意识在团队合作中,我深刻体会到合作的重要性。
只有充分发挥团队的力量,才能提高工作效率和质量。
因此,我积极与同事沟通交流,共同解决问题,营造了一个和谐的工作氛围。
四、存在问题及改进措施1. 工作中的不足虽然我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
例如,有时在处理事务时,我过于注重细节而忽视了大局。
在今后的工作中,我将更加注重整体把握和统筹安排。
综合办公室年度工作总结参考范文(五篇)
综合办公室年度工作总结参考范文一年来,在董事长的领导下,在各位领导的指导和帮助下,在同志们的支持配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上尽力了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了。
现将____的工作情况汇报如下:一、认真履行职责,积极开展工作(一)努力做好行政管理工作1、协助董事长做好行政管理工作,组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。
及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,全年起草行政文件个,办公室文件个。
今年继续完善各类文件的转发程序,做到了文件转接有登记。
3、公文管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
4、档案管理工作实现了规范化。
建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
5、完成____行政工作计划、总结、以及的编写和上报工作。
完成____度办公室工作档案的收集、整理和归档工作,完成各项资料、报表的上报工作。
6、做好办公室电话业务合作、求职咨询、会议邀请、政府政策等的接报和转报工作。
7、印章管理工作基本规范。
严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
综合办公室年终工作总结范文分享5篇
综合办公室年终工作总结范文分享5篇篇1一、引言随着时间的推移,2024年已经接近尾声,作为综合办公室的一员,我有幸参与并见证了公司的发展历程。
在此,我将对过去一年的工作进行全面的总结,以期为未来的工作提供有益的借鉴和指导。
二、主要工作内容1. 行政事务管理在过去的一年中,我积极参与了公司的行政事务管理工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
通过规范流程和优化管理,提高了行政事务的效率和准确性,为公司日常运营提供了有力支持。
2. 人力资源管理在人力资源方面,我负责了员工的入职、离职、调岗等手续办理,并协助上级完成了本年度的招聘计划。
同时,我还参与了员工培训计划的制定和实施,提高了员工的专业素养和综合能力。
3. 资产管理针对公司资产的管理,我建立了完善的资产台账和档案,对公司的固定资产进行了全面的清查和登记。
此外,我还协助相关部门完成了资产采购和报废工作,确保了公司资产的安全和有效利用。
4. 内部审计与风险控制在内部审计方面,我参与了公司内部审计工作的组织和实施,对公司的财务、业务等流程进行了全面的审查和评估。
同时,我还协助上级完善了公司的风险控制体系,提高了公司的风险防范能力。
三、工作亮点与成果1. 提高了行政事务管理效率:通过规范流程和优化管理,使行政事务处理更加高效、准确,为公司节省了大量时间和精力。
2. 完成了招聘计划:在上级的指导下,我协助完成了本年度的招聘计划,为公司引入了优秀的人才资源。
3. 建立了完善的资产管理制度:通过建立资产台账和档案,以及对资产的全面清查和登记,确保了公司资产的安全和有效利用。
4. 提升了风险防范能力:通过参与内部审计和协助完善风险控制体系,提高了公司在面对各种风险时的应对能力。
四、工作不足与反思1. 在人力资源方面,我在处理员工关系时有时过于谨慎,导致决策不够果断。
在未来的工作中,我将更加注重平衡员工关系,做到既关心员工感受又确保公司利益。
2. 在资产管理方面,我对某些资产的清查和登记还不够细致,可能导致资产信息的遗漏或错误。
综合办公室年度工作总结范文7篇
综合办公室年度工作总结范文7篇篇1尊敬的领导、各位同事:大家好!在过去的一年里,综合办公室全体同仁在领导的指导下,认真贯彻公司的工作方针,积极配合各部门的工作,充分发挥办公室的桥梁和纽带作用,努力完成各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提升业务水平综合办公室全体成员积极学习业务知识,不断提升业务水平。
通过参加培训、自学等方式,不断提高业务技能,为公司的发展贡献自己的力量。
同时,我们也积极参与公司组织的各项活动,如团队建设活动、文艺晚会等,展示了办公室成员的才华和团队合作精神。
二、做好协调工作,保障部门顺畅运行综合办公室作为公司的协调部门,积极做好各部门之间的沟通协调工作。
在文件传递、信息反馈、会议组织等方面,我们始终保持高效运转,确保了公司各部门之间的信息畅通,为公司的工作顺利进行提供了有力保障。
三、强化服务意识,提升服务质量综合办公室始终坚持以服务为本的理念,积极为领导和员工提供优质的服务。
我们认真对待每一个来电、来访,耐心解答每一个问题,及时处理每一个问题,努力做到让领导和员工满意。
同时,我们还积极开展调研工作,了解员工的需求和意见,不断改进服务质量,提升了员工的满意度。
四、加强管理,提高工作效率综合办公室始终坚持以管理促效率的理念,积极加强内部管理。
我们建立健全了各项规章制度,明确了岗位职责,优化了工作流程,提高了工作效率。
同时,我们还加强了档案管理、文件管理等工作,确保了公司文件的安全和规范管理。
五、存在的不足和改进措施虽然综合办公室在一年来的工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
主要表现在:一是服务意识还有待提高,二是沟通协调还不够细致,三是管理水平还有待进一步提升。
针对这些问题,我们将采取以下措施加以改进:一是加强学习,提升服务水平;二是注重细节,提高沟通协调能力;三是加强调研,提高管理水平。
六、下一步工作计划在下一步工作中,综合办公室将继续坚持以服务为本、管理促效率的理念,积极做好各项工作。
综合办公室个人汇报总结范文(6篇)
综合办公室个人汇报总结范文转眼间又到了年终岁尾,这一年就要在很充实忙碌的工作中过去了。
在这一年里,我收获了很多也积累了不少的工作经验。
同时在两位领导和各位主管的帮忙与支持下,我很好的完成了本职工作。
作为一名办公室文员,我深知自我的岗位职责与工作资料,认真地完成领导安排的每一项任务,也在不断的提升自我的综合潜力,力求做到更好。
现把这一年来的工作状况总结如下:一、办公室的日常管理工作俗话说:隔行如隔山,初来本公司时,由于行业的区别,及工作性质的不一样,确实有过束手无策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的工作。
我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,有文书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客人及后勤管理等。
应对繁杂琐碎的工作,我从陌生到熟悉,凭着对工作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。
做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,日常工作要记录并及时上报;待人处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,工作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与工作资料无关的事情。
2、认真做好公司的文档工作3、管理、维护电脑、电话、传真机、复印机等办公设备,准确登记使用状况,及时更换设备耗材。
4、如实做好复印登记工作。
对于-复印客户做到一张不漏,及时收帐,对于所有现金复印客户做到如实登记,及时上交财务部。
5、按时将复印费、传真费、水电费、等各项费用登记在册,随时备查;每月上报一次办公用品库存状况。
6、做好员工的后勤服务工作。
确保大家全心投入工作。
二、加强自身学习,提高业务水平1、迅速掌握业务工作局办公室是一个有着互帮互助、团结友善的先进单位,在办公室工作人员的热情帮忙下,很快的了解了局办公室的主要工作及我将要开展的业务工作。
综合办公室个人年度工作总结范文(4篇)
综合办公室个人年度工作总结范文近年来,我们总公司办公室认真____县委、县政府的各项安排部署,大力践行____,本着“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”的工作原则,充分发挥办公室的职能作用,较好地完成了各项工作任务。
在具体工作中,我们主要有三个方面的做法和体会。
现将____年工作总结报告如下:一、围绕中心工作搞好全方位服务搞好服务是办公室工作的“主旋律”。
应对经济发展的新形势和新任务,我们找准工作的着力点,努力为公司党委带给优质高效的服务。
一是围绕各项会议精神的安排部署,用心做好传达____工作。
结合县委、县政府有关会议精神和总公司经济工作会议的安排部署,我们联系企业实际,列出工作重点,及时深入到企业进行会议精神的宣贯、检查和落实。
在宣贯上,我们注重会议精神的理论性与企业工作实际性的相结合、相统一,不断增强会议精神宣贯的针对性和有效性,进而把企业广大干部职工的思想和行动统一到了“跨越式发展的目标实现”和“构建中等旅游城市的总体规划”上来;在检查上,我们坚持实事求是的原则,做到件件有着落,事事有回音,保证了工作的有效进行;在落实上,我们着重在服务、帮忙上下功夫,进行广泛深入的调研,摸实情,查症结,指出企业存在的问题,明确发展方向,当好向导,确保企业各项工作落到实处。
二是围绕党委工作的重心,做好对领导的服务。
我们充分发挥办公室参与政务、管理事务、综合服务的职责,认真当好领导的参谋和助手,确保优质高效的服务。
我们想领导之所想,针对企业改革发展过程中的“急、难、险、重”问题,做到有准备、有分析、有推荐、有安排;我们做领导之所需,经常深入一线,加强对改制企业职工关心的热点、难点问题的调查研究,做到底数清、状况明,切实为领导决策带给“第一手”材料。
尤其是在保先教育活动过程中,我们针对“保先教育”时光紧、任务重、材料多的实际状况,从服务于党委的大局出发,以高度的政治职责感、务实的工作作风和强烈的时效精神,持续办公室工作高效运转。
综合办公室工作总结范文怎么写5篇
综合办公室工作总结范文怎么写5篇第1篇示例:综合办公室工作总结作为综合办公室的一名工作人员,我在过去的一段时间里参与了诸多工作,积累了不少经验和收获。
在这里,我想对我所完成的工作进行总结,回顾过去的工作,找出不足之处,并为以后的工作提出改进的建议,以便更好地完成工作任务。
一、工作内容概述在这段时间里,我主要负责综合办公室的日常文秘工作,包括文件的归档、整理、发布和传输、会议的安排和协调、领导的日程安排等。
为了提高工作效率和质量,我还积极参与了各项培训与学习,努力提升自己的能力和水平。
二、工作成绩总结在工作中,我兢兢业业,努力工作,取得了一定的成绩。
通过我的努力,工作效率得到了提高,文件整理更加有序和规范。
我也尽力保证各项工作的及时完成,确保领导的工作和生活得到充分的安排和保障。
在日常工作中,我能够很好地与同事和领导进行沟通和协调,保持团队的和谐与积极性。
我也通过与他人合作,互相学习,不断提升自己的工作能力和素质,为综合办公室的发展做出了一定的贡献。
三、不足之处及改进措施在这段时间里,我也意识到了自己存在的不足之处。
我在一些细节工作上还存在不够细心和耐心的情况,需要进一步提高自己的工作细致度和耐心度。
我在一些重要事务的处理上还显得有些犹豫和担忧,需要增强自信和自信心,更加果断地处理问题。
为了改进自己的不足,我计划在接下来的工作中努力克服自己的弱点,提升自己的工作水平和能力。
我会更加努力地学习和提升自己的专业知识和技能,不断提高自己的工作能力和综合素质,为综合办公室的发展贡献自己的力量。
在这段时间里,我完成了许多工作,积累了不少经验,也获得了一些收获。
我在工作中付出了很多努力,也取得了一定的成绩。
在接下来的工作中,我会继续努力,改进自己的不足,不断提升自己的工作能力和水平,为综合办公室的发展做出更大的贡献。
通过这次工作总结,我对自己的工作进行了深入的反思和总结,不仅加深了对工作的认识,也促使我发现了自己的不足之处。
综合办公室年终工作总结范文分享5篇
综合办公室年终工作总结范文分享5篇篇1时光荏苒,一年的时间转瞬即逝,综合办公室的全体同仁在领导的带领下,紧密团结,共同努力,圆满完成了各项工作任务,现将一年来的工作总结如下:一、加强学习,提高政治素养和业务能力综合办公室的全体成员时刻注重加强学习,不断提高自身的政治素养和业务能力。
认真学习党的路线、方针、政策,深刻领会上级指示精神,为更好地完成工作任务奠定了坚实的基础。
同时,积极参与业务培训和学习,不断提升自身的业务能力和专业水平。
二、团结协作,高效完成工作任务综合办公室全体成员紧密团结,互相支持,充分发挥团队协作精神。
在处理日常事务和紧急任务时,始终保持冷静和专注,积极沟通,确保工作的高效完成。
此外,还注重加强与其他部门的沟通和协作,共同推动公司整体工作的开展。
三、强化管理,提升工作效率和质量综合办公室始终注重加强内部管理,不断完善工作流程和规范。
通过制定合理的计划和安排,确保各项工作的有序进行。
同时,加强监督检查,及时发现问题并督促整改,不断提升工作效率和质量。
四、服务大局,积极贡献力量综合办公室全体成员始终以服务大局为宗旨,积极为公司的发展贡献力量。
在完成本职工作的基础上,积极参与公司组织的各项活动,为公司的发展献计献策。
五、存在的问题和不足尽管综合办公室在一年来的工作中取得了一定的成绩,但仍存在一些问题和不足。
主要表现在以下几个方面:一是工作效率有待进一步提高;二是工作质量有待进一步提升;三是在处理复杂问题和紧急任务时仍需加强沟通和协作。
针对这些问题和不足,我们将采取以下措施加以改进:一是加强学习,提高业务能力和专业水平;二是完善工作流程和规范,提高工作效率和质量;三是加强沟通和协作,共同推动公司整体工作的开展。
六、总结与展望综合办公室全体成员将继续紧密团结,共同努力,不断开拓创新,为公司的发展贡献更大的力量。
同时,也希望公司领导继续给予指导和支持,帮助我们不断提高工作水平和服务质量。
在未来的工作中,我们将继续加强学习,提高业务能力和专业水平;进一步完善工作流程和规范,提高工作效率和质量;加强沟通和协作,共同推动公司整体工作的开展。
综合办公室年终工作总结精选范文4篇
综合办公室年终工作总结精选范文4篇又一年过去了,时间总是在悄无声息中流逝。
大家的总结写好了吗?知道怎么写吗?下面是小编给大家带来的综合办公室年终工作总结精选范文4篇,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!综合办公室年终工作总结(一)20xx年以来,综合办公室在矿井领导班子的正确领导下,坚持以董事长提出的“做大做强、跨越发展”为指导思想,全面贯彻落实集团公司和各种文件精神,紧紧围绕实现20xx年各项经济技术指标和20xx年实现煤炭产量120万吨这两个中心工作,苦练内功,外树形象,积极为矿领导班子服务、为基层单位服务,充分发挥了办公室的枢纽、保障作用,各项具体工作按计划推进,各项临时交办工作出色完成,现就20xx年以来的办公室工作简要总结如下:一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务今年,由于脱离了的管理,成为一个独立的矿井,这样就大大增加了综合办公室的工作量,为此,今年办公室把队伍建设作为一个重要任务,切实抓紧抓好。
新增加了3名办公室人员和一名兼管合同的管理干部来提高我们的队伍力量和整体素质,现仅有10人的综合办公室担负着同类型煤矿10多个部门的职能,每个人作到了一专多岗,可以说地面大部分管理工作都集中在了办公室。
工作繁杂,工作量大。
为了做好办公室工作,争创一流业绩,我们认识到必须要有较高的政治理论素质和分析解决问题的能力。
组织全体办公室工作人员认真学习“八荣八耻”、党风廉政建设以及公司、矿上下发的各种文件精神,及时了解、掌握社会和公司发展的新动向、新经验,积极参加矿上组织的形式多样的学习教育活动,经常性下基层开展调研,使办公室人员的政治理论水平、业务素质和工作能力不断提高。
每周一都坚持开一次办公室例会、每月底召开一次工作汇报会。
周一例会主要是总结一周的工作,并结合矿上整体工作安排布置下周的任务。
月底每一个工作人员对全月所作的工作进行认真总结分析,寻找优缺点,为下月工作打好基础。
今年年初,我们明确了每个人的岗位责任,工作任务,做到分工明确,责任清晰。
综合办公室2024年终工作总结范文8篇
综合办公室2024年终工作总结范文8篇篇1================一、引言过去的一年,我们综合办公室秉承务实进取之精神,扎实履行职责,圆满完成了各项工作任务。
在此,我代表办公室全体同仁,对一年来的工作做出总结,以期为未来的工作提供参考与指导。
二、工作内容概述在过去的一年里,我们综合办公室紧紧围绕公司的发展战略和年度工作计划,全面履行职责,具体工作内容如下:1. 文件管理与档案管理2. 会议组织与管理3. 办公环境与秩序维护4. 公共关系协调与危机应对5. 信息传递与宣传报道工作6. 企业文化建设和员工活动组织等。
三、重点成果在各项工作中,我们取得了一些显著的成果:1. 文件管理与档案管理方面:实现了电子化档案管理系统上线,提高了档案查询效率和档案保管的安全性。
成功完成了年度文件的归档工作,确保了文件的完整性和准确性。
2. 会议组织与管理方面:成功举办了多场大型会议和活动,得到了与会人员的好评。
优化了会议流程,提高了会议效率。
3. 办公环境与秩序维护方面:优化了办公环境布局,提高了办公效率。
加强了对办公纪律的管理,营造了良好的工作氛围。
4. 公共关系协调与危机应对方面:成功应对多起公关危机事件,维护了公司形象和声誉。
加强与政府部门的沟通协作,为公司发展创造了良好的外部环境。
5. 信息传递与宣传报道方面:加强内部通讯的及时性和准确性,提高了信息流通效率。
对外宣传报道成果显著,提升了公司的知名度和影响力。
6. 企业文化建设和员工活动方面:成功举办了一系列企业文化活动和员工培训,增强了员工的凝聚力和归属感。
推动了员工个人发展与组织目标的协同进步。
四、遇到的问题和解决方案在工作中我们也遇到了一些问题:如文件处理效率不高、会议组织有时存在疏漏等。
针对这些问题我们提出了以下解决方案:加强内部培训提高文件处理效率;优化会议流程确保会议顺利进行等。
同时我们也加强了内部沟通协作以形成更高效的工作氛围。
五、自我评估/反思过去一年里我们综合办公室取得了一定成绩但也存在一些不足如部分工作执行力度还需加强团队协作还需更加密切等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
综合办公室年终工作总结范文三篇综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。
工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将xx年汇报如下。
1、认真做好综合办公室的文件工作xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;对外发文167份;外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《汇编》、《员工手册》等。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
3、组织安排各项活动xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。
2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。
截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。
在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。
改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,xx年申报工伤20余起。
另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作xx年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
xx年即将过去,新的一年将要到来。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索综合办公室工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
现将xx年汇报如下:xx年综合办公室将根据公司工作实际需要,制定相应制度执行情况反馈表,并时时跟踪,对相关制度进行修改、完善,使其更加符合公司工作实际的需要。
xx年公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中得到一定的经验积累。
但在具体操作中,还有许多地方急需完善。
xx年,综合办公室将此目标列为本年度的重要工作任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。
绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善,从而推进企业的发展。
xx年,综合办公室在xx年绩效考核工作的基础上,着手进行公司绩效评价体系的完善,并持之以恒地贯彻和运行。
企业的竞争,最终归于人才的竞争。
目前公司各部门、项目部的综合素质普遍有待提高,xx年综合办公室将根据实际情况制定培训计划,从真正意义上为员工带来帮助。
同时,xx年7月份开始的全体员工大体检活动,在广大员工中得到了认可,增加了员工对企业的信任及肯定。
xx年综合办公室将希望继续为员工能争取到此类的福利活动。
走向市场,了解市场行情做好采价准备,对所有采购物品要严把质量关,设备、工具类一定要做好售后维修保养,积极听取相关专业人士对所购物品及采购工作所提出的良好建议意见。
xx年的工作即将告一段落,回顾行政办公室这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,认真履行部门的工作职责,全面提高了部门人员的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
现将部门年度工作情况总结如下:办公室是公司的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。
办公室的工作千头万绪,文件起草、文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、党、工、团、建设、信息报送、接待、后勤及用车管理等,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我部门强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、尽量避免疏漏和差错,至今较好的完成了各项工作。
(一)加强部门人员自身学习,提高业务水平办公室作为公司的综合协调部门,工作任务繁杂而艰巨,而办公室人员的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以都不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习。
部门经过多次培训教育活动,包括司机行车安全、办公室礼仪、接待礼仪等培训,以及组织到其他项目实地学习,不断积累,办公室工作一年来也有了明显进步,能充分发挥办公室职能作用,从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一年的锻炼都有了一定的提高,保证了部门各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高部门各项业务素质,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
(二)理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
在公司领导的指导和帮助下,积极为公司办理了各类证件,通过努力,用了月余时间,办好了公司营业执照、税务登记证,组织机构代码证证书、刻制好了公司所需印章及备案,使公司后续工作得以顺利开展。
(三)建章立制,完成了项目公司行政管理制度的编制工作。
年初,公司一切工作逐步进入正轨化工程中,公司各项的建立势在必行,在时间紧迫,相关参考资料较少的条件下,办公室顶着困难重重,边摸索,边修改,在领导的指导和帮助下,共制定了9套行政管理办法:公司一般管理规定、会议管理制度、公文处理管理办法、固定资产管理办法、办公用品管理办法、车辆管理办法、印章管理办法、食堂管理办法、治安保卫管理办法,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,使公司尽快走向制度化、正规化、现代化规范管理。
(四)文件管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外文件的管理流程,使文件的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了文件传送的及时性、执行的有效性及使用的安全性,对文件的存档采用分级、分类、编号登记管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
本年度公司共收文131份,发文65份,内部文件77份,签订的合同协议文件20份(房屋租赁、办公区域有形化建设、酒店协议等)。
(五)公司会议安排布置。
年内,我公司共召开了大小会议约30次,以及配合其他单位召开了大型会议有xx高速公路项目投资协议签约仪式、初步设计审查会、银团贷款信息发布会、项目申请报告咨询评估会议、全线征地拆迁动员大会。
公司对内、对外的会议,办公室从会前准备到会中服务及会后跟踪,会议接待、会场布置都能较好地完成,以及重大会议的信息报道,保证了各项会议的成功召开。