综合办公室工作总结
综合办公室工作总结报告范文7篇
综合办公室工作总结报告范文7篇篇1一、引言在过去的一年中,综合办公室全体员工在领导的带领下,紧紧围绕年初制定的工作目标,共同努力、扎实工作,不仅较好地完成了各项工作任务,而且在多个方面取得了显著的成绩。
现将一年来的工作总结如下,请领导审阅。
二、主要工作及成效1. 行政管理方面(1)文件管理:建立健全文件管理机制,规范文件流转程序,确保文件传递的及时性和安全性。
在过去一年中,办公室共处理文件[XXXXX]余份,无丢失或损坏现象发生。
同时,加强电子文件的管理,推行无纸化办公,提高了办公效率。
(2)印章管理:严格遵守印章使用规定,确保印章的安全和使用规范。
全年共使用印章[XXXXX]余次,未发生任何违规使用行为。
(3)会议管理:优化会议流程,提高会议效率。
全年共组织召开各类会议[XXXXX]余次,会议效果显著,推动了公司各项工作的顺利进行。
2. 人力资源管理方面(1)招聘与培训:协助领导完成招聘工作,引进优秀人才。
同时,组织新员工培训,帮助新员工快速适应公司文化和工作环境。
全年共招聘新员工XX人,培训新员工XX人。
(2)绩效管理:建立完善的绩效管理体系,激发员工的工作积极性。
通过定期的绩效评估和反馈,推动员工不断改进工作表现。
3. 财务管理方面(1)预算管理:严格执行预算管理制度,合理分配资金,确保公司财务状况的良好运行。
全年预算执行情况良好,无超预算现象发生。
(2)成本控制:加强成本控制,降低公司运营成本。
通过优化采购渠道和实施节能措施,为公司节省了大量成本。
4. 项目管理方面(1)项目协调:建立健全项目协调机制,加强项目各阶段的沟通与协作,确保项目的顺利进行。
全年共完成项目XX个,项目进度和质量均达到预期目标。
(2)项目监控:加强项目监控,及时发现问题并采取相应措施。
通过定期的项目进度报告和风险评估,确保项目顺利进行。
三、存在问题及改进措施1. 文件管理方面:虽然建立了完善的文件管理机制,但在实际执行过程中仍存在不规范现象。
本年度综合办公室工作总结6篇
本年度综合办公室工作总结6篇篇1一、引言本年度,综合办公室秉持服务为核心,协调为关键的宗旨,全面高效地完成了各项工作任务。
本报告将概括一年来的工作内容、成果与不足,并提出改进建议,以期为新一年的工作提供指导。
二、工作内容概述1. 文书处理与档案管理(1)完成了日常文件的收发、登记、传递及归档工作,确保了文书流程的规范性和高效性。
(2)对档案进行了分类整理,优化了档案管理制度,提高了档案查询效率。
2. 会议筹备与协调(1)成功组织了全年的各类会议,包括例行行政会议、部门联席会议以及对外交流会议等。
(2)优化了会议筹备流程,提升了会议效率与效果。
3. 接待工作(1)完成了来访客户的接待工作,提高了接待服务水平。
(2)协同相关部门,成功组织了多次重要活动的接待任务。
4. 办公物资管理(1)负责办公物资的采购、发放与管理,确保了办公物资的有效利用。
(2)推进了节约型办公的建设,优化了资源配置。
5. 协调沟通(1)积极协调各部门间的工作,促进内部沟通与合作。
(2)加强与上级和其他部门的沟通联系,确保工作信息的及时传递和反馈。
三、重点成果及亮点1. 信息化管理推进(1)推动了办公室信息化建设的进程,实现了文档电子化管理和流程自动化。
(2)通过内网平台,实现了信息共享和高效协同工作。
2. 创新能力提升(1)通过团队学习与创新,不断引进新的管理理念和方法,提高工作效率。
(2)开展了多项创新项目,如绿色办公、智能会议等,取得了良好效果。
3. 服务质量优化(1)提高了服务质量,得到了领导和同事的普遍认可。
(2)通过客户满意度调查,及时获取反馈并改进服务。
四、存在问题及改进建议1. 沟通机制仍需完善(1)问题:部门间沟通仍存在壁垒,信息流通不畅。
(2)改进建议:加强团队建设,促进跨部门沟通与合作;定期召开沟通会议,及时解决工作中的问题。
2. 文书处理效率待提升(1)问题:文书处理过程中,审批流程繁琐,影响工作效率。
(2)改进建议:优化审批流程,简化手续;推广电子化审批,提高工作效率。
综合办公室的工作总结实用6篇
综合办公室的工作总结实用6篇综合办公室的工作总牢固用范文(精选篇1)20__年即将过去,新的一年即将在我们面前展开新的画卷。
20__年度在公司各位同事的密切协作下,我们完成了办公室行政工作。
通过一年的工作、学习,办公室同事们都在慢慢成长和完善,从每件小事做起,尽我们所能,行使着职能,发挥着作用,为公司的正常工作及各个项目顺利推动供应着保障和支持。
虽然办公室的人员很少,但是我们都很努力的协作各部门,起到一个中间纽带的作用。
在办公室中,__主要是负责公司内部事务,如:打印、存档、物资管理等事,主要是帮助各部门办理对外的事务,如:社会保险办理、营业执照年检、土地证分割、预售证办理等事,现将20__年度来的工作总结汇报如下:1、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项,承办同级各职能部门有关事项。
作为公司综合办事机构的办公室,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接承办的责任。
此外,办公室会帮助办理领导交由其他部门办理的事项。
对于一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,办公室也将详细承担、落实。
对于一个公司来说,各级办公室之间通过加强联系,既“各自为阵”,又“协同作战”,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,这是不少地方总结、制造出来的胜利阅历。
而我们办公室,是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门,在此环节中即充当了纽带的作用,将各个部门联合起来,团队协作,从而更好地发挥效力,为各级领导服务,使公司正常顺畅的运作。
2、办公室接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛。
客观上讲,办公室即为领导供应即时信息的窗口。
为正确履行该职责,我们紧紧围绕公司的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,乐观主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,准时向领导反馈,以帮助领导,保证各项工作目标和任务的圆满完成。
办公室综合科工作总结6篇
办公室综合科工作总结6篇篇1在领导的关心支持和同志们的热情帮助下,综合科工作不断改进,取得了一定成绩,现将一年来的工作情况总结如下:一、明确职责,做好协调服务工作综合科作为办公室的重要科室,承担着“上传下达、沟通协调”的重要作用。
一年来,我们积极协助领导做好决策和上传下达工作,认真落实领导决策和部署的各项任务,及时检查反馈执行情况,确保政令畅通。
同时,我们还充分发挥协调服务职能,积极做好各部门之间的沟通协调工作,确保了各项工作的顺利推进。
二、加强学习,提高业务水平综合科工作涉及面广,政策性强,对业务水平和综合素质有较高要求。
为此,我们始终坚持把学习摆在重要位置,努力提高业务水平。
一方面,加强政治理论学习,不断提高政治素养和政策水平。
另一方面,加强业务知识学习,熟练掌握本职岗位所需的基本知识和技能。
此外,我们还注重向领导和同事学习,取长补短,不断提升自身综合素质。
三、注重实干,完成各项任务我们始终坚持“实干兴邦”的原则,以饱满的热情和昂扬的斗志,全身心投入到各项工作中去。
一年来,我们圆满完成了领导交办的各项任务,包括重要文件的起草、会议的组织安排、来访接待等。
同时,我们还积极参与各项中心工作,为单位的整体工作做出了积极贡献。
四、强化管理,提升工作效率我们始终坚持“管理出效益”的理念,不断加强科室内部管理。
一方面,建立健全各项规章制度,规范工作流程,明确工作职责。
另一方面,加强纪律性教育,强化工作责任心。
此外,我们还注重提高工作效率,通过优化工作流程、推行电子化办公等方式,提高了工作效率和质量。
五、存在不足及改进措施虽然一年来我们在工作中取得了一定成绩,但也存在一些不足。
一是服务意识有待进一步提高,二是沟通协调能力有待进一步加强,三是对政策的理解和把握有待进一步提高。
为此,我们将进一步加强学习、改进工作方法、提高工作效率和质量。
同时,我们也希望领导和同事们能一如既往地关心和支持我们的工作,共同推动单位的发展进步!在今后的工作中,我们将继续发扬成绩、克服不足、不断进步、努力为领导和同事们提供更加优质的服务!我们坚信在领导的关心支持和同志们的热情帮助下综合科工作一定会再上新台阶!篇2一、引言在本年度的工作中,办公室综合科全体同仁积极响应公司战略部署,团结协作,克服各种困难,努力提高工作效率和服务质量。
综合科办公室工作总结范文7篇
综合科办公室工作总结范文7篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,综合科办公室全体人员共同努力,紧密配合,较好地完成了各项工作任务。
现将工作总结如下:一、工作回顾1. 日常管理工作综合科办公室承担着日常行政管理和后勤保障的重要职责。
我们通过制定和完善各项规章制度,确保了办公室工作的规范化和标准化。
同时,我们积极推行办公自动化,提高了工作效率,减少了纸质文件的使用,降低了办公成本。
此外,我们还加强了固定资产管理和物资采购工作,确保了资产的合理配置和物资的及时供应。
2. 文件管理工作文件管理是办公室工作的重要组成部分。
我们通过建立完善的文件管理制度,确保了文件的管理、使用和保密工作。
在日常工作中,我们注重文件的分类、归档和索引工作,提高了文件检索和使用的效率。
同时,我们还加强了电子文件的管理,保障了电子文件的安全性和可追溯性。
3. 会议组织工作会议组织是办公室工作的重要环节。
我们通过制定会议计划,明确了会议的目的、时间和地点,并提前通知与会人员。
在会议过程中,我们注重记录和整理会议内容,形成了完整的会议记录。
会后,我们还及时将会议决议和成果进行跟踪和落实,确保了会议的有效性。
4. 人员培训与考核工作人员培训与考核是提高员工素质和工作效率的重要途径。
我们通过制定培训计划和考核标准,明确了员工的学习和发展方向。
在日常工作中,我们注重员工的业务知识和技能培训,提高了员工的专业素质。
同时,我们还定期对员工进行考核和评估,激励了员工的积极性和创造力。
二、存在的问题和不足尽管我们在过去的一年里取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
首先,我们在工作中有时缺乏主动性和创新性,需要进一步加强学习和提高自身素质。
其次,我们在文件管理和会议组织等方面还需要进一步完善制度和规范流程。
最后,我们在人员培训与考核方面还需要加强沟通和协作,形成良好的团队氛围。
三、下一步工作计划针对存在的问题和不足,我们制定了以下工作计划:首先,我们将加强学习和培训工作,提高员工的素质和能力。
综合办公室工作总结范例8篇
综合办公室工作总结范例8篇篇1==========引言--在过去的一年中,综合办公室全体员工在领导的带领下,围绕各项工作目标,努力拼搏,积极进取,开拓创新,圆满完成了全年各项工作任务。
一、工作回顾------1. 目标完成情况在年初,综合办公室根据年度工作计划,明确了全年工作目标,包括文件管理、会议组织、行政事务处理、人事管理、固定资产管理等多项任务。
经过一年的努力,各项任务均已圆满完成,文件管理规范有序,会议组织高效严谨,行政事务处理及时妥善,人事管理科学合理,固定资产管理规范有效。
2. 文件管理在文件管理方面,综合办公室制定了一系列规章制度,明确了文件的管理、使用和归档流程。
通过规范化的文件管理,确保了文件的完整性和安全性,提高了工作效率。
同时,定期对文件进行清理和归档,保证了档案室的安全和整洁。
3. 会议组织在会议组织方面,综合办公室精心策划和组织了各类会议,包括公司年度会议、部门例会等。
会议组织过程中,注重细节和实效,确保了会议的顺利进行和各项决策的有效落实。
同时,积极做好会议记录和材料整理工作,为后续工作提供了有力支持。
4. 行政事务处理在行政事务处理方面,综合办公室充分发挥沟通协调作用,妥善处理了各类行政事务。
通过加强与各部门的沟通和协作,及时解决了工作中遇到的问题,提高了工作效率。
同时,注重规范工作流程,确保了行政事务处理的规范性和有效性。
5. 人事管理在人事管理方面,综合办公室根据公司人员需求和流动情况,制定了合理的招聘计划。
通过多渠道招聘和筛选,成功引进了一批优秀人才。
同时,注重员工培训和职业发展,提高了员工的综合素质和业务能力。
在员工关系管理方面,积极倾听员工心声,及时解决员工问题,营造了和谐的工作氛围。
6. 固定资产管理在固定资产管理方面,综合办公室建立了完善的固定资产管理制度和台账。
通过定期盘点和核对资产信息,确保了固定资产的安全性和完整性。
同时,注重资产利用效率和维修保养工作,延长了资产使用寿命。
综合办公室工作总结范例7篇
综合办公室工作总结范例7篇篇1==========引言--在过去的半年里,综合办公室全体员工在领导的带领下,紧紧围绕公司的中心工作,不断加强内部管理,完善制度建设,提高执行力度,增强服务意识,为公司的健康发展贡献了一份力量。
一、工作重点及亮点---------------1. 制度建设与完善* 通过对公司现有制度的梳理和评估,针对存在的问题和不足,进行修订和完善,确保各项制度更加符合公司实际情况和发展需求。
* 制定并实施新的绩效考核方案,引入激励机制,激发员工的工作热情和积极性。
2. 内部管理加强* 通过定期举行部门例会,及时总结工作进展,发现问题并讨论解决方案,提高团队的整体执行力和工作效率。
* 推行项目负责制,明确各岗位职责,确保工作有序进行。
3. 服务质量提升* 制定客户服务标准,规范服务流程,提高客户满意度。
* 通过培训和学习,提升员工的业务水平和综合素质,为客户提供更优质的服务。
4. 企业文化建设* 组织开展各类企业文化活动,如员工座谈会、团队聚餐等,增强团队凝聚力和员工归属感。
* 倡导“以人为本”的管理理念,关心员工生活和工作,营造和谐的工作氛围。
二、工作难点及解决方案---------------1. 团队沟通与协作* 针对团队沟通不畅的问题,定期举行团队建设活动,加强员工之间的交流与协作。
* 引入项目管理工具,明确各岗位职责,确保信息畅通。
2. 员工激励与留任* 通过绩效评估和激励机制,激发员工的工作热情和积极性,提高员工满意度和留任率。
* 提供良好的职业发展平台和培训机会,让员工看到自己的成长空间。
3. 成本控制与预算管理* 严格执行预算管理,合理分配资源和经费,确保各项费用控制在合理范围内。
* 通过优化采购渠道和加强库存管理,降低运营成本。
三、未来工作计划---------------1. 持续加强制度建设* 根据公司实际情况和发展需求,不断修订和完善现有制度,确保各项制度更加科学合理。
综合部办公室工作总结5篇
综合部办公室工作总结5篇篇1一、工作回顾过去的一年里,综合部办公室全体成员在部门领导的带领下,在部门同事的积极配合下,认真履行职责,全面完成了各项工作任务。
我们深知综合部办公室的职能,它既是服务部门,又是管理部门,负责着部门内部日常事务的组织协调和决策执行的监督反馈。
因此,我们始终秉持着严谨、认真、负责的工作态度,努力提高工作效率和质量。
二、工作内容1. 日常事务管理:我们严格按照部门要求,定期组织全体成员学习公司相关制度、规定和文件,并督促其贯彻执行。
通过合理的分工协作,有效地提高了部门整体工作效率。
此外,我们还建立了完善的办公用品采购和管理制度,确保了部门办公用品的充足供应。
2. 会议管理:我们认真组织了部门各类会议,包括周例会、月例会和临时会议等。
每次会议都提前制定了详细的工作安排,确保了会议的高效进行。
同时,我们还积极做好会议记录,及时整理会议纪要,并确保了纪要的及时传达和落实。
3. 文件管理:我们严格遵守部门文件管理规定,对所有收发文件都进行了详细的登记。
同时,我们还积极组织了部门成员进行文件学习,确保了部门员工对公司政策和制度的理解和掌握。
4. 档案管理:我们建立了完善的档案管理系统,对部门内部各类档案进行了分类、整理和保存。
同时,我们还积极配合公司档案管理工作,对公司的各类档案进行了及时归档。
5. 行政事务管理:我们积极组织了部门内部各类培训和学习活动,以提高部门员工的业务能力和素质。
此外,我们还积极配合公司其他部门的工作,提供了必要的支持和协助。
三、未来展望在今后的工作中,我们将继续努力,全面提高综合部办公室的工作效率和质量。
我们将进一步完善部门管理制度和规定,加强内部管理和监督,确保各项工作的高效有序进行。
同时,我们也将积极寻求创新和发展,不断拓宽工作思路,提高部门整体水平。
首先,我们将加强信息化建设,充分利用现代信息技术手段,提高部门工作效率和质量。
例如,我们可以建立内部信息化管理系统,实现办公自动化、信息共享和快速传递。
综合办公室工作总结(精选6篇)
综合办公室⼯作总结(精选6篇)综合办公室⼯作总结(精选6篇) ⼀段时间的⼯作在不经意间已经告⼀段落了,经过这段时间的努⼒后,我们在不断的成长中得到了更多的进步,好好地做个梳理并写⼀份⼯作总结吧。
相信很多朋友都不知道⼯作总结该怎么写吧,以下篇),仅供参考,⼤家⼀起来看看吧。
是⼩编收集整理的综合办公室⼯作总结(精选6 转眼间⼜到了年终岁尾,这⼀年就要在很充实忙碌的⼯作中过去了。
在这⼀年⾥,我收获了很多也积累了不少的⼯作经验。
同时在两位领导和各位主管的帮忙与⽀持下,我很好的完成了本职⼯作。
作为⼀名办公室⽂员,我深知⾃我的岗位职责与⼯作资料,认真地完成领导安排的每⼀项任务,也在不断的提升⾃我的综合潜⼒,⼒求做到更好。
现把这⼀年来的⼯作状况总结如下: ⼀、办公室的⽇常管理⼯作 俗话说:隔⾏如隔⼭,初来本公司时,由于⾏业的区别,及⼯作性质的不⼀样,确实有过束⼿⽆策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的⼯作。
我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四⾯⼋⽅的枢纽。
办公室的⼯作千头万绪,有⽂书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客⼈及后勤管理等。
应对繁杂琐碎的⼯作,我从陌⽣到熟悉,凭着对⼯作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度 谨记领导的指⽰和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷⼯。
做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,⽇常⼯作要记录并及时上报;待⼈处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,⼯作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与⼯作资料⽆关的事情。
2、认真做好公司的⽂档⼯作 对于档案室的⽂件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中⽂件名称,以便管理和查阅,对于⼀些⼈员和公司⽂件要加密放好。
正确及时打印各类⽂件和资料,认真做好公司有关⽂件的收发、登记、分递、⽂印和督办⼯作;公司所有的⽂件、审批表、协议书整理归档⼊册,做好资料归档⼯作。
综合办公室员工的工作总结6篇
综合办公室员工的工作总结6篇篇1在过去的一年里,我在综合办公室担任要职,深感责任重大。
综合办公室是公司内部的枢纽,连接各个部门,协调各项工作。
作为员工,我深知自己的工作对公司的整体运营和发展至关重要。
现在,我将对过去一年的工作进行全面的总结和反思。
一、工作内容及成果1. 文件管理与办公流程优化:在过去一年中,我负责了公司文件的管理和办公流程的优化工作。
通过对公司文件的分类、编号和归档,确保了文件管理的规范化和高效化。
同时,针对办公流程中存在的问题,我积极提出改进建议,并协助相关部门实施了多项流程优化措施,提高了公司整体运营效率。
2. 会议组织与协调:作为综合办公室的一员,我承担了公司各类会议的组织和协调工作。
在会议筹备过程中,我注重细节,确保会议场地、设备、资料等各项准备工作充分到位。
同时,在会议进行过程中,我密切关注会议进度和与会人员需求,确保会议顺利进行。
通过我的努力,公司各类会议均取得了圆满成功。
3. 行政事务处理:在日常工作中,我还负责了公司行政事务的处理工作。
这包括办公用品采购、员工考勤管理、车辆调度等各项事务。
在处理这些事务时,我始终坚持原则,公正公平,确保了公司行政事务的规范化和高效化。
4. 企业文化建设与活动组织:为了提升公司的凝聚力和员工的归属感,我积极参与了公司企业文化的建设和活动组织工作。
通过组织各类文体活动和团队建设活动,我成功促进了公司员工之间的交流与沟通,增强了团队的凝聚力和向心力。
二、工作态度与表现在过去一年中,我始终坚持积极向上的工作态度,认真对待每一项工作任务。
在面对复杂和困难的任务时,我始终保持冷静和理智,积极寻找解决问题的方法。
同时,我注重与同事之间的沟通和协作,充分发挥团队的力量解决问题。
在工作中,我还不断学习和提升自己的业务能力和综合素质,以适应公司不断发展的需求。
三、存在不足及改进建议1. 文件管理仍需加强:虽然公司在文件管理方面取得了一定成效,但仍存在一些不足之处。
综合办公室个人工作总结(5篇)
【导语】⾟苦的⼯作已经告⼀段落了,回顾这段时间的⼯作,我们的⼯作能⼒、经验都有所成长,是不是该好好写⼀份⼯作总结记录⼀下呢?《综合办公室个⼈⼯作总结》是为⼤家准备的,希望对⼤家有帮助。
1.综合办公室个⼈⼯作总结 参加综合办公室⼯作来转眼间已经⼀年了,作为项⽬部的综合职能部门,办公室是项⽬部承上启下、沟通内外的枢纽,⼯作也繁杂琐碎。
作为新晋员⼯,我在⼯作上难免存在很多不⾜,但在在项⽬部领导、同事的关⼼帮助和具体指导下,各项⼯作⽬标也都得以顺利完成。
现将个⼈参加办公室的⼯作总结汇报如下: ⼀、参加⼯作的各项具体⼯作情况: 1、综合办公室的⽂件整理⼯作,我⾃参加项⽬部综合办公室⼯作以来,认真对待公⽂处理,努⼒做好相关⽂件的收、发、登记、分发⼯作,按规范进⾏⽂件的编写和记录。
做到资料齐全、⽬录清楚、保管有序,⽆漏存、错发现象。
2、完成各项会议、接待⼯作,会前做好会议通知,保证会议按时召开。
完善会议签到,并做好会议记录。
3、认真做好每⼀天的考勤,并做好员⼯的请假销假事宜,发现疑问及时汇报,按时将考勤表送交财务。
4、严格按管理印章,按程序提供利⽤并做好登记,妥善保管印鉴安全。
5、做好后勤保障⼯作,在办公⽤品的管理⽅⾯,以满⾜⼯作需要为原则,严格按计划进⾏办公⽤品的采购和发放,杜绝浪费。
劳保、福利的发放也都仔细⼊账。
做好办公、⽣活设施的维护管理,按员⼯划分打扫公共区域,保证公共区域的清洁维护。
提供及时⽤车服务,为施⼯⽣产提供便利的交通服务,尽量⼀车多⽤,减少浪费。
⼆、⼯作中存在的问题 两个⽉以来我虽然能够完成份内业务,但距离上级要求还存在⼀定差距,⼯作经验和专业知识还很不⾜,需要加强学习,提⾼业务⽔平。
⼯作中表现出的问题主要体现在以下⼏点: 1、对公司各部门⼯作了解得不够深⼊,造成与其他部门沟通出现过⼀些不顺利的情况。
2、由于综合办公室⼯作较琐碎,虽然希望能把每项⼯作完成得,但由于能⼒有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
对综合办公室工作总结7篇
对综合办公室工作总结7篇篇1尊敬的领导:我谨代表综合办公室全体同仁,向您汇报本年度的工作总结。
综合办公室作为公司的重要职能部门,承担着日常行政、人力资源、财务管理等多项重要任务。
在过去的一年中,我们紧密围绕公司中心工作,充分发挥“协调、服务、管理”的职能作用,为公司的稳定发展提供了有力的支持和保障。
一、主要工作及成效1. 行政管理工作:我们完善了公司行政管理体系,加强了制度建设和流程优化,提高了公司行政管理的规范化和效率。
同时,我们积极推动公司企业文化建设,组织开展了多项丰富多彩的企业文化活动,增强了公司的凝聚力和向心力。
2. 人力资源工作:我们根据公司发展需要,合理配置人力资源,优化人员结构。
在招聘、培训、绩效管理等方面取得了显著成效,为公司提供了有力的人才保障。
3. 财务管理工作:我们严格执行公司财务管理制度,加强了预算管理和成本控制,确保了公司财务状况的良好运行。
同时,我们积极配合公司投资决策,提供了准确的财务数据支持。
二、存在的问题和不足在取得成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足。
一是服务意识有待进一步提高,二是工作作风有待进一步转变,三是制度执行力度有待进一步加强。
这些问题和不足严重影响了我们的工作效率和服务质量,需要我们在今后的工作中切实加以改进和解决。
三、下一步工作计划针对存在的问题和不足,我们制定了以下下一步工作计划:1. 加强学习,提高服务意识。
我们将组织员工学习相关服务理念和服务技能,增强员工的服务意识和责任心,确保员工能够主动、热情地为公司各部门提供优质服务。
2. 转变工作作风,提高工作效率。
我们将引导员工树立“高效、务实、创新”的工作理念,摒弃拖沓、推诿等不良工作习惯,确保员工能够高效、准确地完成本职工作。
3. 加强制度执行力度,确保制度落地生效。
我们将加大对公司各项制度的执行力度,确保各项制度能够得到有效执行,从而规范员工行为,提高公司整体管理水平。
四、结论与建议综上所述,过去一年中综合办公室在多个方面取得了显著成绩,为公司的发展提供了有力支持和保障。
优秀公司综合办公室工作总结7篇
优秀公司综合办公室工作总结7篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,综合办公室在公司领导的指导下,在全体员工的共同努力下,不断完善工作机制,优化工作流程,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提高政治素养综合办公室的工作人员始终坚持把学习放在首位,不断加强政治理论学习,提高政治素养。
通过学习党的路线、方针、政策,以及公司的各项规章制度,增强了党性修养,提高了政治敏感性和鉴别力。
在思想上、政治上、行动上与公司保持高度一致,为公司的发展做出了积极贡献。
二、完善工作机制,优化工作流程综合办公室在职责范围内,制定了一系列规章制度和工作流程,为公司的规范化管理奠定了基础。
同时,根据工作需要,不断调整和完善工作流程,提高了工作效率。
在具体工作中,注重与相关部门沟通协调,形成了良好的协同作战机制。
三、强化服务意识,提高服务质量综合办公室始终坚持以服务为本,不断提高服务质量。
在工作中,注重加强与员工的联系与沟通,了解员工的需求和意见,及时反馈给公司领导。
同时,积极配合公司其他部门的工作,为公司的发展提供了有力保障。
四、加强自身建设,提高工作效率综合办公室注重加强自身建设,不断提高工作效率。
通过学习新知识、新技能,提高员工的业务水平和工作能力。
同时,注重培养员工的团队协作精神,形成了良好的工作氛围。
五、总结与展望总的来说,综合办公室在过去的一年里取得了显著的工作成绩。
在今后的工作中,我们将继续发扬优良传统,不断开拓创新,提高工作效率和服务质量。
同时,我们也希望公司领导继续给予指导和支持,帮助我们不断提升工作水平。
在今后的工作中,我们将重点关注以下几个方面:一是继续加强学习,提高政治素养和业务水平;二是完善工作机制,优化工作流程,提高工作效率;三是强化服务意识,提高服务质量,为公司员工提供更加优质的服务;四是加强自身建设,提高员工的团队协作精神和工作积极性。
在未来的工作中,我们相信综合办公室在公司的领导下,全体员工的共同努力下,一定能够取得更加优异的成绩!篇2一、引言在过去的一年中,综合办公室在公司领导的正确指导和各部门的大力支持下,紧紧围绕公司战略目标,努力提高工作效率和服务质量,积极协调各部门工作,为公司的发展做出了积极贡献。
综合办公室的工作总结5篇
综合办公室的工作总结5篇总结是事后对某一时期、某一项目或某些工作进行回顾和分析,从而做出带有规律性的结论,它可以给我们下一阶段的学习和工作生活做指导,快快来写一份总结吧。
下面小编给大家分享综合办公室的工作总结内容,希望能够帮助大家!综合办公室的工作总结1本年度,办公室在校委会的领导下,紧紧围绕我校____年度中心工作,充分发挥办公室工作职能,为我校日常工作的顺利开展做出了积极的贡献,顺利完成学校本年度各项工作任务。
现将办公室一年来的工作总结一、圆满办理十余项人事劳资工作。
全面解决合同聘任教师保险工作。
历时两年,至____年7月份,一次性解决了所有临时聘任教师的保险缴费问题。
此后办公室组织聘任教师签订聘任合同,制定了《合同制聘任教师管理条例》,按月做好人员增减、缴纳款项调整并发财务处。
2、办理完成张____等2人辞职手续。
蒋____、张____辞职,完成蒋____、张____的保险和档案移交工作;完成孔____、蒋____和张____三人消编工作。
3、做好学校编制核定和使用工作。
在近两年里,学校领导多次和上级部门协调重新核编工作。
4、完成____年度教师考核工作。
送____学院组织人事处审批,完成所有手续,存入个人人事档案。
5、组织好评优工作。
组织了____市优秀专业技术标兵评选工作,办理____市优秀教师、曲阜市优秀教师评选推优工作。
6、做好____年中高级职称评审工作。
今年,济宁市人社局给我校一名高级和一名中级职称评审名额。
我们及时做好相关信息的汇报、传达、文件制定、发布等工作。
面对高级职称参与教师多,竞争大的情况,评审工作做到细致周全,在校委会的领导下,组建评审工作领导小组,民主选举组成专家评审委员会,进行了三轮评审,做好中间的协调组织配合工作从而保证了职称评审工作的顺利完成。
陈皓同志顺利通过高级职称评审。
7、完成教师资格证书定期注册工作。
教师资格注册工作是我们为保证信息填报准确,一方面耐心指导教师填写,另一方面将教师相关证明材料收集并核对。
综合办公室工作总结怎么写8篇
综合办公室工作总结怎么写8篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,综合办公室在公司的领导下,以积极的工作态度,全面的贯彻落实公司的各项方针政策,较好的完成了公司领导交办的各项工作任务。
现将一年的工作情况总结如下:一、日常管理工作1. 文件管理:制定并完善了文件管理制度,规范了文件的编制、审批、执行和归档等流程。
同时,加强了文件的日常管理,确保了文件的完整性和安全性。
2. 会议管理:制定并完善了会议管理制度,规范了会议的安排、组织和记录等流程。
同时,加强了会议的协调和沟通,确保了会议的效率和效果。
3. 办公用品管理:建立并执行了办公用品管理制度,规范了办公用品的采购、使用和保管等流程。
同时,加强了办公用品的节约和管理,降低了办公成本。
4. 印章管理:加强了印章的管理和使用,确保了印章的安全性和合法性。
同时,规范了印章的审批和使用流程,避免了印章的滥用和盗用。
5. 车辆管理:制定了车辆管理制度,规范了车辆的采购、使用和保养等流程。
同时,加强了车辆的调度和管理,确保了车辆的合理使用和安全行驶。
二、行政服务工作1. 接待服务:提供热情周到的接待服务,保持良好的职业形象。
同时,规范了接待流程,提高了接待效率和质量。
2. 办公环境维护:定期检查和维护办公环境,确保办公设施的正常运转和员工的工作舒适度。
同时,加强了办公环境的整洁和卫生管理,提高了员工的健康水平。
3. 后勤保障:制定并完善了后勤保障制度,规范了后勤保障的流程和服务标准。
同时,加强了后勤保障人员的培训和管理,提高了后勤保障的服务质量。
三、人力资源管理1. 员工招聘与培训:制定并完善了员工招聘和培训制度,规范了招聘和培训流程。
同时,加强了人才储备和培养,提高了员工的专业素质和能力。
2. 员工关系管理:制定并完善了员工关系管理制度,规范了员工关系的处理流程。
同时,加强了员工之间的沟通和协调,提高了团队的凝聚力和合作效率。
3. 薪酬与绩效管理:制定并完善了薪酬与绩效管理制度,规范了薪酬和绩效的评定流程。
办公室综合工作总结(精选6篇)
办公室综合工作总结办公室综合工作总结(精选6篇)一段时间的工作在不经意间已经告一段落了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,制定一份工作总结吧。
你所见过的工作总结应该是什么样的?以下是小编整理的办公室综合工作总结(精选6篇),欢迎大家分享。
办公室综合工作总结1一年来,办公室紧紧围绕公司中心工作,积极参与政务,认真处理事务,搞好上下服务,充分发挥办公室的桥梁、纽带作用。
现将主要工作汇报如下:一、充分发挥综合服务功能按照领导要求,及时起草各类总结、计划、通知等文字材料。
及时收发往来公文,并归档立案,做到了科学化,规范化。
及时办理营业执照、机构代码证年检、土地使用证、社保登记证年检工作。
配合财务做好财务审计、库存盘点工作。
二、竭力做好后勤保障工作首先是器材供应。
为了保证双向网改造和新建小区工程用料以及网络日常维护,在组织货源、器材保管、提付使用等各个环节一丝不苟,科学高效。
不论是节假日还是休息时间,我们做到了随叫随到,真正做到了服务到位、保障有力。
其次是物业管理。
供水、供电按时检修,保证常态运行。
三、做好安全保障工作首先是车辆安全。
为保证公司生产和公务用车安全,制定了用车、出车审批制度,完善了派车流程。
我们多次召开会议,开展安全教育,要求车辆按时入库,禁止违规驾车、私自出车。
其次是四防安全。
按照省公司安全大检查通知要求,出台了防火方案,并进行了3次防火安全检查,消除了火灾隐患。
四、加强人力资源管理按时、足额完成五险一金的缴费。
办理完成新增4名员工的参保。
完成3名退休员工的前期办理工作。
完成了人事分配制度的深化改革。
及时进行绩效考核,推动企业管理。
存在的问题:一是员工觉悟有待提高。
讲条件,不讲奉献。
二是员工技能有待加强。
不钻研业务,不善于学习。
20xx年,我们要按照公司总体部署,精心组织,科学安排,加强协调服务,推动公司工作再上台阶。
一、按照领导安排,会同各部门,制定科学合理的办公经费使用计划,控制行政性支出。
综合办公室工作总结范本(6篇)
综合办公室工作总结范本今年以来,办公室工作在领导班子的坚强领导下,在分管领导的正确指导下,在各科室的大力支持下,我们严格按照“勤于学习、善于落实,勇于创新、敢于担当”总体工作思路,充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用,高标准、高质量、高水平、高效率地完成了领导安排的各项工作任务。
一、____工作总结办公室工作千头万绪,工作杂性、艰巨、繁琐,在众多的工作事项中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。
(一)当好参谋助手。
办公室按照全年工作目标任务,密切关注和把握全局工作重点和工作动态,前瞻思考,超前谋略,为全局提供富有实效的政务服务。
今年一年,按照领导的统一部署。
我们组织筹备召开了____人以上大型会议3场,上级督导检查会2场,工作指导会议8场,我们认真完成各类会议材料,做好会议方案,会议通知等工作。
(三)信息力求快准。
办公室始终坚持及时、准确、全面地报送宣传信息。
我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。
今年以来,办公室撰写各类信息24条,上报____条,上报____条。
(四)综合协调水平不断提高。
综合协调是办公室工作的一项重要职能。
做好综合协调工作直接关系到领导班子决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。
今年以来,我们注重加强上下左右的相互沟通协调,切实完成了各项综合性工作任务,积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围。
二、存在的问题与不足今年以来,办公室在领导的深切关怀和兄弟科室的大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。
回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到了一些问题,也看到了存在的不足。
一是由于平时多忙于事务性工作,专业学习放松,知识面窄,缺少大局观念。
在处理工作矛盾和突发问题时缺少批评与自我批评。
公司综合办公室工作总结8篇
公司综合办公室工作总结8篇篇1尊敬的领导:在过去的上半年里,公司综合办公室在领导的带领下,坚持以“服务公司、团结协作”为工作原则,认真做好日常管理工作,努力为公司的发展贡献力量。
现将半年来的工作情况总结如下:一、日常管理工作1. 文件管理:建立健全文件管理制度,规范文件审批、传阅、归档等流程,确保文件管理的规范性和安全性。
同时,加强内部文件的学习和宣传,提高员工对文件管理的认识和重视程度。
2. 会议管理:规范会议管理流程,统筹安排公司各类会议,确保会议的效率和效果。
同时,加强会议记录和决议跟踪,确保会议决策的落实和执行。
3. 办公用品管理:建立办公用品管理制度,规范办公用品的采购、领用、报废等流程,确保办公用品的合理使用和节约。
4. 车辆管理:加强车辆管理,规范车辆使用和保养流程,确保车辆的安全和正常使用。
同时,加强驾驶员的管理和培训,提高驾驶员的素质和技能。
二、团队协作与沟通1. 团队协作:注重团队协作,加强部门之间的沟通和协作,共同完成公司各项工作任务。
同时,营造良好的工作氛围,提高员工的工作效率和满意度。
2. 沟通机制:建立健全沟通机制,定期举行部门例会、员工大会等会议,及时传达公司决策和政策,收集员工意见和建议,促进公司内部沟通的顺畅。
三、行政事务处理1. 印章管理:规范印章使用流程,明确印章管理责任人,确保印章的安全和使用合规性。
2. 合同管理:建立健全合同管理制度,规范合同的签订、履行、变更等流程,确保合同的合法性和合规性。
同时,加强合同档案管理,确保合同文件的完整性和安全性。
3. 社保福利:及时办理员工社保福利相关手续,确保员工的社保权益得到保障。
同时,关注员工福利政策的变化,及时调整和完善公司的福利政策。
4. 资质认证:协助公司完成相关资质认证的申报和维护工作,确保公司具备开展业务的资质条件。
四、存在不足及改进措施尽管公司在综合办公室工作上取得了一定成绩,但仍存在一些不足和需要改进的地方。
综合办公室工作总结(通用5篇)
综合办公室工作总结(通用5篇)综合办公室工作总结(通用5篇)光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,相信大家这段时间以来的收获肯定不少吧,不妨坐下来好好写写工作总结吧!那么一般工作总结是怎么写的呢?下面是小编精心整理的综合办公室工作总结(通用5篇),希望能够帮助到大家。
综合办公室工作总结1一年来,在公司领导班子的领导下,在各部门的大力支持与帮助下,在综合部全体同志的共同努力下,综合部不断强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕年初制定的各项工作任务,积极发挥其参谋、协调、督查、服务等职能作用,较好地完成了年度工作任务。
现向各位领导汇报如下:一、有效落实各项工作任务(一) 提升队伍素质,强化人力资源管理1. 优化组织架构。
为了提升公司专业化运营水平,培育持续发展的能力,增强核心竞争力,以公司战略为导向,按照科学的组织机构设计原则,梳理现有组织架构、各部门职责和分工界面,解决组织架构现有问题,确保组织架构充分支撑主要业务和支持性职能的运作。
2. 加强职位管理。
梳理现有职位分工和职责,构建统一的、标准的职位体系和职位库。
3. 优化绩效管理体系。
制定《20xx年经营绩效考核办法》和《绩效管理办法》,加强了干部管理和“督办事项”的考核力度,明确了绩效考核管理机构、考核方法和绩效工资核算办法,规范了绩效管理工作。
对公司业务管理人员采取“量化绩效”,充分提高员工主动性、激发员工活力,力求业绩和员工收入双提升,企业和个人双赢。
4. 强化干部管理工作,将日常干部管理及干部履职情况纳入绩效考核,提升干部管理水平。
根据上级要求,对三级以上管理人员分别进行年度、半年度考核评估,加强对干部评估的科学性、公平性;持续提升干部管理水平,加强干部培训工作,力争打造高水准、高素质的管理队伍。
5. 加大培训力度。
20xx年培训工作以送培、视频培训、外购培训、内部培训为主,根据相关单位和厂家邀请参加各类技术、服务、管理等培训。
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综合办公室工作总结一、做好接待,强化服务意识作为学校的窗口部门,办公室在做好日常工作的同时,精心筹划,周密部署,尽心尽力地组织好每一个会议,协调好每一次活动,安排好每一次接待,使学校的人力和财力发挥了效益。
办公室的日常工作很繁杂,只有紧紧围绕提升工作效率和服务质量,才能在现有人力资源和办公条件下,实现效益的化,从而限度地实现我们为教育教学服务的工作宗旨。
在实践中学习,在学习中提升,努力提升适合新形势和完成新任务的潜力。
办公室人员也透过学习增强对学校整体发展思路的理解,加深对学校领导工作思路的理解;透过学习,把握工作方向,开拓工作思路,执行好学校各项重要方针政策,与学校持续高度一致。
办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多,所以在工作中强化服务意识,要求本部门的人员做到:礼貌、耐心、细心、诚心,并灵活掌握办事的尺度,对临时性的急件,要特事特办,实实在在为教师做事,跟外界往来过程中做好桥梁作用。
二、增强组织协调潜力,顾全大局,保障学校各项工作顺利展开服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。
我们要求每位办公室人员务必树立大局观点,准确处理大局和小局,全局利益与局部利益的关系,要善于从大局的角度思考问题,使办公室工作与学校工作大局协调统一。
我们透过认真学习岗位职责后理解到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。
对于会议活动组织和协调,明确提出了大型活动务必做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则,尤其注意活动的细致性、周到性和实效性,同时更加注意各职能部门和相关科室之间的用心合作和沟通,从而保障了各项重大活动的顺利实行。
两个月来学校召开了若干大小会议,接待上级领导视察等。
在此期间,学校办公室从会场布置、制作宣传条幅等各个环节增强了组织协调,圆满完成了各项相关工作。
三、强化职责意识,工作落实到人办公室工作能否创造出一流的业绩,关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心,职责感。
所以,办公室同志树立职责意识,发扬高度负责的精神,对自己工作勇于负责,敢于负责,自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上求实,尽心尽力,尽职尽责,扎扎实实,创造性地展开工作。
为此,办公室人员实行了工作分工,职责到人,互相提醒,定期检查,使得各项工作有条不紊地展开。
四、强化奉献意识,切实做好各项工作甘于奉献,诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。
办公室工作的无规律性,没有无私奉献,是难以胜任的。
所以,办公室每位同志都能做到爱岗敬业,不计名利,不辞劳苦,无私奉献。
使得办公室各项工作展开的更加顺利。
1、当好校长的行政助手。
根据学校的实际状况,按照行政会议的精神,认真细致地做好各项工作的计划和安排,从而使各项工作有条不紊地展开。
认真做好各级各类文件、通知的收转工作,并按文件、通知要求,协调处理好办公室职责范围内的事。
2、精心组织安排会场。
我校大小会议、群众活动都由办公室参与。
每次会议或活动,办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面,都做到科学安排、细致落实,保证了会议、活动的顺利召开。
3、做好教职工的考勤登记管理工作。
学校办公室负责教职工的考勤,要求教职工请假务必有请假条,经校长或部门负责人签名后交办公室存档。
4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。
即时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理,学校各种请示与报告的分类呈送,落实了校内文件签阅制,做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。
近两个月办公室完成了教育报刊征订、“绿色学校”、国防教育潜力数据库信息采集、中央专项彩票公益金教育助学项目励耕计划等相关材料的上报工作。
5、增强文字材料的加工工作,提升办公室的文字处理和服务潜力。
协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等,起草或参与起草工作报告、总结、计划等。
6、增强党务工作和学校宣传工作。
近两个月办公室对创先争优的相关材料实行了充实和整理;十八大期间对在职党员进社区工作实行了安排部署;充分利用学校橱窗、教育局上报信息等,对我校各方面的发展状况实行即时的宣传和推介。
7、精心做好各类保险工作。
为了更好地保障学生权益,减轻学生和家庭的经济负担,办公室妥善办理了学生的医保、意外险、校方职责险。
8、其它工作。
负责接听电话并作好电话记录,即时将电话通知精神传达给相关人员;做好量化评比工作;组织展开全员培训工作;组织博爱一日捐活动;完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。
在今后的工作中办公室要在学校领导的准确领导下,坚持以人为本的原则,围绕学校中心工作和重点工作,建立健全公文处理、督办等规章制度,进一步规范工作程序;继续增强宣传工作,强化咨询和参谋职能;保障工作的正常展开;增强政治理论与业务理论学习和研究,增强和改善工作作风,进一步提升为校领导、为教师服务的潜力,为学校跨越式发展做出更大的贡献。
【篇二】**年,是公司克服困难、迎难而上的一年。
全体员工在公司王总、吴总领导下,克服了资金紧张、市场受国家增强医药行业监控而萎缩等困难,大举引进先进模具、设备,改进生产工艺,采取了各种措施提升质量管理,积极开拓市场,增强企业管理,使得企业经营步入正轨,前景逐步明晰。
办公室一年来立足做好后勤服务,重点狠抓食堂伙食、考勤制度、管理>规章制度、企业人力资源等工作,同时从细处着手,在卫生管理、员工日常行为规范、宣传工作、接待工作、会务工作等小事上毫不马虎,为企业正常运作做出了应有贡献。
现将一年>工作总结如下:一、细化企业管理,发挥行政职能办公室基于去年《员工手册》定稿、>规章制度基本框架确定基础上,极力将所有现行制度督办到位,并细化、细分各项规章,使得管理工作更上一层楼。
一年来,企业共制定了《工作餐管理制度》、《增强车间现场管理规则》、《湖南乐福地医药包材科技有限公司会议管理制度》、《关于严肃考勤纪律的通知》、《关于将年终奖与请假时间实行挂钩的决定》等十余项规章管理制度,同时在历次的中层会议、质量例会上对原有不符合实际的制度实行规定予以修正,如:九月二十四日例会上,对公司考勤纪律实行了调整,要求所有员工提前离岗,必须填写请假条并经上级领导批字,请假条经门卫审核留存后方可离厂;三月三十日整风会议上,首次提出了“所有员工不得实行群体性喧哗,扰乱公司正常工作、生产秩序,所有争议、问题,必须按照由员工-班长-带班主任-部长-办公室-总经理的顺序逐级上报,解决问题,如不满意,可选择辞职,否则予以除名”等等规定。
这数十条可行性极强的制度新增与修订,使得企业管理越来越成熟、越来越细致,也愈加切实企业运作实际,为保障企业各部门协调运作起到较好的约束作用。
在制度的新增与修订过程中,办公室积极做好宣传动员工作,即通过发布公告、通知,或形成红头文件下发各部,让每位员工心中有底。
同时,在各项制度的执行中,办公室对违纪员工绝不姑息、严厉处罚,对增强企业各项>规章制度的执行力起到了很好的震慑作用,员工们的日常工作、生活中遵纪守法,基本上都能达到企业要求。
一年来,在我们的努力下,企业没有出现过大的违纪违章行为。
二、积极发挥后勤服务功能,为企业生产经营起到保障作用今年来,办公室在后勤工作方面主要在食堂管理、车辆调配等方面积极展开工作:1、食堂管理方面,首先,今年我们克服了公司人员增多、食堂人手少、物价逐步上涨等不利因素,在伙食质量、采购成本上下工夫。
今年公司实行工作餐制度以后,公司就餐人员大幅度增加,食堂工作强度大大增强,而食堂人员仍然保持了原有3人,办公室人员由原来的四人减少到三人,这就使得食堂工作愈加难做。
在此情况下,办公室做好调整工作,一方面安排罗芳芳由原来的内勤兼任主管食堂工作,另一方面积极动员食堂工作人员克服困难,适合工作。
在食堂人员忙不过来情况下,办公室所有人员都主动充实到食堂一线帮忙,缓解了食堂人员匮乏的困难。
2、车辆管理理工作上,办公室继续坚持实行派车制度不动摇,所有部门出车必须先告知办公室,再由办公室合理调配一起出车,以化零为整,为企业节约了运作成本;3、办公用品领用以及复印、打印方面,我们也要求所有人员坚持签字制度,做到“以旧换新”、所有采购的办公用品个个有记录、件件有源头,同时,我们对领用也实行了控制,不该领用的一律予以追回,必须补充的尽快予以解决。
在打印复印方面,所有打印、复印数量在十张以上的都予以登记,以控制碳粉、墨盒成本。
4、集团电话管理规范化。
今年企业将所有拥有移动卡的员工列入“乐福地”集团,既通过乐福地宣传彩铃提升了企业知名度,也使得企业员工相互通话费用大大降低。
5、卫生清洁工作常抓不懈。
做为从事医药行业的企业,卫生条件尤为重要。
××年办公室继续将卫生工作做为后勤工作的重心来抓,坚持每月一次的卫生大检查雷打不动,对于不遵守卫生规则乱丢乱放、室内摆设凌乱、地面不干净、门窗未擦、墙角有蛛网的房间,办公室都毫不姑息,严厉处罚,一年来共对5个宿舍、9人次实行了卫生奖的扣罚,公司卫生工作在制度的威严下越来越好。
其次,是坚持定期对招待所卫生实行清洁、消毒,客户睡过的被褥、毯子哪怕仅仅睡过一晚,也好不马虎清洗干净,招待所每间房间做到整洁有序、气味清新,给所有到位客户留下了美好映象。
三、认真履行工作职责,较好地完成公司领导交付的任务工作纷繁复杂,头绪颇多,整个办公室虽然只有三个人,却要担负起整个公司的对内、对外行文、会务工作安排、对外接待以及招待所管理,同时采访、拍照、宣传工作也应尽职尽责。
1、文字工作一丝不苟。
为保证各项行文的严肃性,办公室今年增强对文字的审核与推敲工作,××年全年共下发乐字文件10个、乐办文件15个、乐函文件6个,均做到了有凭有据、有理有节、恰到好处、不偏不倚,其他还拟写了简报46期、会议纪要36篇、各项管理通知、通告42个、宣传稿件16篇,为企业日常管理、宣传报道、档案保存等各方面工作起到了较好作用;2、宣传工作侧重企业运作及塑造企业良好形象。
今年办公室宣传工作以企业生产经营管理为重点,每月更新一次板报栏,在宣传栏目中刊登企业发生的好人好事、企业动态,同时在安全、质量方面实行培训,尤其通过漫画等形势实行潜移默化教育、通过照片来增强企业新闻报道的效果,今年共出板报48版次,其中优秀员工板块给企业赞誉先进、鼓励后进工作推动很多,企业动向栏目更为企业形象建设以及企业文化建设增色很多,现在,位于厂门的两块宣传版已经成为企业一道亮丽的风景,成为员工培训和信息传递的一条信息桥梁。
3、申报工作有条不紊。
今年办公室先后参与了二月份湖南省企业技术创新项目申报、三月份的火炬计划申报、七月份赴香港融资资料及中国农业银行衡阳市亚银支行“还旧借新”方式贷款、八月份的衡阳市中小企业专项资金申请、九月份衡阳市中小企业专项资金申请、十一月份的湖南省科技厅科技项目专项资金申报等各项申报工作,通过我们积极准备资料,今年4月26日财政局给予了企业25万元扶助资金以及75万元税收减免的优惠政策,其他申报工作虽然宣告失败,也为企业来年的申报>工作总结了经验、积累了人脉。