企业综合办公室工作总结
企业综合办公室个人工作总结5篇
企业综合办公室个人工作总结5篇篇1在过去的一年里,我在企业综合办公室担任要职,负责协调管理办公室的日常工作,以及协助领导处理各类事务。
通过一年的努力工作,我积累了丰富的经验,也取得了显著的成果。
下面,我将对自己一年的工作进行全面的总结,希望能够对未来的工作有所指导和帮助。
一、岗位职责与工作目标作为企业综合办公室的一员,我的主要职责是协助领导处理日常事务,组织协调各部门的工作,确保企业高效运转。
同时,我还负责监督和检查办公室的工作流程,提出改进意见,以提高工作效率。
在制定年度工作目标时,我充分考虑了企业的实际情况和市场需求,确保目标既符合实际又具有挑战性。
二、工作亮点与成果1. 流程优化与规范化:通过对办公室工作流程的深入分析,我发现了一些不必要的环节和冗余操作。
针对这些问题,我提出了优化方案,并得到了领导的认可。
经过实施,办公室的工作效率得到了显著提升,各项事务的处理时间也大大缩短。
2. 团队协作与沟通:在日常工作中,我注重加强与各部门之间的沟通和协作。
通过定期召开部门会议和建立有效的沟通渠道,我促进了各部门之间的信息共享和资源整合。
这种团队协作的方式不仅提高了工作效率,还增强了企业的整体凝聚力。
3. 文书处理与档案管理:文书处理和档案管理是企业综合办公室的重要职责。
在过去的一年里,我严格按照相关法规和企业的规章制度处理文书,确保了档案的完整性和安全性。
同时,我还推动了企业电子化档案的建设,使档案的查询和利用更加便捷高效。
4. 企业文化活动组织:为了丰富员工的业余生活,提升企业的凝聚力,我积极组织了一系列的企业文化活动。
这些活动包括员工座谈会、团队拓展训练以及文艺晚会等。
通过这些活动,我不仅增强了员工之间的交流和合作,还为企业营造了积极向上的氛围。
三、存在的问题与改进措施虽然在过去的一年里我取得了一定的成绩,但我也意识到自己还存在一些不足之处。
例如,在处理某些复杂问题时缺乏足够的耐心和细心;在与人沟通时有时过于直接等。
综合办公室工作情况总结(4篇)
综合办公室工作情况总结我进入庆阳陇牛乳业有限公司参加办公室工作,这是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,因此我对这份工作十分珍惜。
办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调、沟通,做到上传下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
每天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本计划要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,我经常利用休息时间来完成。
办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。
在我参加工作的这几个月里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
这几个月来,我主要做了以下工作:首先,完成了办公室文员职责工作。
办公室文员工作是一个讲责任心的工作。
后勤和生产车间的各种采购计划和请示都是经由本人手交给领导的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细、耐心。
这几个月以来,对于各部门、各机构报送领导的各类文件和快递都及时递交,对领导交办的各类工作都及时办妥,做到对领导负责,对部门负责。
并且负责会议的组织召开,编写办公会议材料,整理会议记录,及时领会会议精神。
对领导层做出的各项决议进行通知、告示,确保上传下达的通畅。
其次,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放____、文件做到及时上传下达。
综合办公室人员工作总结6篇
综合办公室人员工作总结6篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,综合办公室全体人员在公司领导的指导下,认真贯彻公司关于加强内部管理、提升服务水平、节约成本、提高效率的指导方针,充分发挥办公室的枢纽和保障作用,积极配合各部门的工作,较好地完成了各项工作任务。
现将过去一年办公室人员的工作总结如下:一、加强内部管理,提升服务水平1. 完善内部管理制度:根据公司的实际情况和发展需求,对办公室的各项管理制度进行了修订和完善,确保了各项工作的有序进行。
2. 优化办公流程:通过优化办公流程,提高了工作效率,减少了重复性劳动,降低了成本。
例如,推行电子化办公,减少纸质文件的使用,节约了成本并提高了工作效率。
3. 加强团队建设:通过定期的团队活动和培训,增强了团队成员之间的凝聚力和合作精神,提升了整体服务水平。
二、提升服务水平,满足公司需求1. 提高文件处理效率:通过优化文件处理流程,确保了文件处理的及时性和准确性,满足了公司的日常需求。
2. 加强沟通协调:通过加强与各部门之间的沟通协调,及时了解并解决工作中存在的问题,确保了公司各项工作的顺利进行。
3. 提供优质后勤保障:综合办公室负责公司的后勤保障工作,包括办公用品的采购、保管和发放等。
在过去的一年里,我们始终坚持以满足公司需求为出发点,提供优质的后勤保障服务。
三、节约成本,提高效率1. 推行节能措施:在保证工作质量的前提下,我们积极推行节能措施,如鼓励员工充分利用网络资源进行办公,减少纸张使用;合理利用电能,确保办公设备的合理使用等。
2. 优化人力资源配置:根据工作需要和人员特点,我们进行了合理的人员调整和配置,确保了人力资源的最优利用。
3. 加强资产管理:我们对公司的固定资产进行了全面的清查和登记,建立了完善的资产管理档案,加强了对资产的管理和维护,避免了资产的浪费和损失。
四、总结与展望在过去的一年里,综合办公室全体人员在公司领导的指导下,齐心协力、扎实工作,较好地完成了各项工作任务。
公司综合办公室工作总结6篇
公司综合办公室工作总结6篇第1篇示例:公司综合办公室工作总结一、工作内容回顾在过去的一段时间里,我们综合办公室团队兢兢业业,努力工作,取得了一定的成绩。
主要的工作内容包括但不限于文件资料管理、会议组织协调、行政支持服务、办公室设备维护、人员协调管理等方面的工作。
文件资料管理方面,我们精心制定了文件管理制度,帮助整理归档了大量的文件资料,并建立了档案管理数据库,方便了文件的检索和利用。
会议组织协调方面,我们协助各部门高效地组织了多次重要会议,保障了会议的高效进行。
行政支持服务方面,我们积极配合各部门的工作,提供各种行政支持,包括接待来访客人、安排差旅、处理日常行政事务等。
办公室设备维护方面,我们及时处理了各类设备故障,确保了办公设备的正常使用。
人员协调管理方面,我们协助各部门合理安排人力资源,协调处理了人事调动、单位离职、新员工入职等事宜,保障了公司的人力资源的合理配置。
二、取得的成绩在过去的一段时间里,我们综合办公室团队兢兢业业,取得了一定的成绩。
我们成功地建立了文件管理制度,有序地整理归档了大量的文件资料。
我们高效地协助各部门组织了多次重要会议,保障了会议的顺利进行。
我们配合各部门的工作,提供了周到的行政支持服务,受到了各部门的一致好评。
我们及时处理了办公设备的各类故障,保障了办公设备的正常使用。
我们成功协调了各类人事事宜,保障了公司的人力资源的合理配置。
我们的工作为公司的各项工作提供了坚实的后勤支持,保障了公司的各项工作的正常开展。
三、存在的问题在工作中我们也发现了一些问题,主要包括但不限于:文件管理制度还有待进一步完善,部分文件的管理还没有完全规范。
在会议组织协调方面,还存在一些物资准备不足的情况,导致会议进行中出现了一些小问题。
在行政支持服务方面,人员配置还有待进一步优化,有时候会出现人手不足的情况。
在办公设备维护方面,设备的维修问题还有待解决,有时候设备故障处理不及时。
在人员协调管理方面,人员的调度还不够灵活,有时候出现了一些人力资源的浪费。
综合办公室工作总结和计划6篇
综合办公室工作总结和计划6篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报综合办公室过去一段时间的工作情况,并就未来工作提出计划。
综合办公室作为公司的重要职能部门,承担着协调、沟通、服务和管理的多重职责。
在过去的工作中,我们始终以公司整体利益为出发点,积极履行职责,取得了一定的成绩。
一、工作总结1. 协调沟通方面:综合办公室充分发挥桥梁和纽带作用,加强了公司内部各部门之间的联系与沟通。
通过定期举行部门例会和不定期的专题会议,及时传达公司的决策和指令,确保了公司各项工作的顺利开展。
同时,我们还积极与外部相关单位保持密切联系,为公司赢得了良好的外部环境。
2. 服务保障方面:综合办公室始终坚持以员工为本的服务理念,全心全意为员工服务。
我们及时解决员工在工作和生活中遇到的问题,为员工提供全方位的关怀和支持。
同时,我们还积极配合公司其他部门开展各项工作,为公司的发展提供了有力保障。
3. 管理监督方面:综合办公室严格按照公司规章制度进行管理,确保了公司的各项决策和指令得到有效执行。
同时,我们还加强了对公司内部事务的监督力度,及时发现并纠正了公司运营中存在的问题。
然而,在工作中我们也存在一些不足和问题需要解决。
例如,在沟通协调方面,有时会出现信息传递不畅、反馈不及时等问题;在服务保障方面,有时会出现员工反映问题得不到及时解决的情况;在管理监督方面,有时会出现制度执行不到位、监督力度不够等问题。
二、工作计划针对以上问题,我们提出以下工作计划:1. 加强沟通协调:我们将进一步完善沟通协调机制,加强各部门之间的联系与沟通。
通过定期举行部门例会和专题会议,及时传达公司的决策和指令,确保信息畅通、反馈及时。
同时,我们还将积极与外部相关单位保持密切联系,为公司赢得良好的外部环境。
2. 提升服务保障:我们将继续坚持以员工为本的服务理念,全心全意为员工服务。
通过加强员工关怀和支持力度,及时解决员工在工作和生活中遇到的问题。
同时,我们还将积极配合公司其他部门开展各项工作,为公司的发展提供有力保障。
公司综合部工作总结大全5篇
公司综合部工作总结大全5篇当工作进行到一定阶段或告一段落时,需要回过头来对所做的工作认真地分析研究一下,肯定成绩,找出问题,归纳出经验教训,提高认识,明确方向,以便进一步做好工作,下面是小编为大家整理的公司综合部工作总结大全,希望能够帮助到大家!公司综合部工作总结大全120____年是公司的起步之年,也是公司入驻工业园后取得长足发展的第一年。
在公司领导的支持和关怀下,综合办公室以“诚信为本、创新求实、科学管理、福利员工”的企业精神为指导,工作取得了一定成绩,但也存在不足,回顾过去才能展望未来:一、20____年工作回顾1、做好办公室的各项基础管理工作,涉及规章制度的健全和完善、文件的办理和归档、文字的处理工作、统计报表工作、宣传报道工作、宿舍管理工作、人力资源管理工作(涉及人员招聘及培训工作)等。
在办公室工作人员较少的情况下,没有落下,没有拖后腿,尽管有些繁忙,但总体而言是较到位、较全面的。
例如,在年初一线生产人员较少的情况下,办公室走出去、引进来,招聘人员。
人员招聘后,积极配合安全科进行培训,协调技术科、车间主任安排帮带老师,并及时做好后勤保障工作。
在后勤管理上,也是煞费心思。
公司领导人性化的决策,为提高职工的生活质量,为每位员工补贴伙食费5元/天,并为住宿员工统一配发床垫、床单、被子、枕头等必须的生活用品,为宿舍管理作了硬件保障。
办公室统计住宿人员,按车间分配了宿舍,专门召集人员学习了《宿舍管理规定》,召开宿舍长会议,将企业文化上墙,并进行不定期检查、评比,营造温馨和谐的休息环境。
二、做好了服务策划工作20____年办公室工作的立足点就是搞好服务:为领导服务、为各科室车间服务、为一线员工服务。
为公司的发展,为员工安心工作做好了后勤保障,在条件允许的情况下,积极做好公司的“后勤部”。
三、做好了团结协调工作办公室作为“矛盾集合体”与各部门精诚团结、协作共进,配合各部门搞好工作、处好关系。
车间及相关科室,办公室能帮的帮,能助的助,该配合的配合,该协调的协调,尽力做好配合工作。
综合办公室工作总结范例7篇
综合办公室工作总结范例7篇篇1==========引言--在过去的半年里,综合办公室全体员工在领导的带领下,紧紧围绕公司的中心工作,不断加强内部管理,完善制度建设,提高执行力度,增强服务意识,为公司的健康发展贡献了一份力量。
一、工作重点及亮点---------------1. 制度建设与完善* 通过对公司现有制度的梳理和评估,针对存在的问题和不足,进行修订和完善,确保各项制度更加符合公司实际情况和发展需求。
* 制定并实施新的绩效考核方案,引入激励机制,激发员工的工作热情和积极性。
2. 内部管理加强* 通过定期举行部门例会,及时总结工作进展,发现问题并讨论解决方案,提高团队的整体执行力和工作效率。
* 推行项目负责制,明确各岗位职责,确保工作有序进行。
3. 服务质量提升* 制定客户服务标准,规范服务流程,提高客户满意度。
* 通过培训和学习,提升员工的业务水平和综合素质,为客户提供更优质的服务。
4. 企业文化建设* 组织开展各类企业文化活动,如员工座谈会、团队聚餐等,增强团队凝聚力和员工归属感。
* 倡导“以人为本”的管理理念,关心员工生活和工作,营造和谐的工作氛围。
二、工作难点及解决方案---------------1. 团队沟通与协作* 针对团队沟通不畅的问题,定期举行团队建设活动,加强员工之间的交流与协作。
* 引入项目管理工具,明确各岗位职责,确保信息畅通。
2. 员工激励与留任* 通过绩效评估和激励机制,激发员工的工作热情和积极性,提高员工满意度和留任率。
* 提供良好的职业发展平台和培训机会,让员工看到自己的成长空间。
3. 成本控制与预算管理* 严格执行预算管理,合理分配资源和经费,确保各项费用控制在合理范围内。
* 通过优化采购渠道和加强库存管理,降低运营成本。
三、未来工作计划---------------1. 持续加强制度建设* 根据公司实际情况和发展需求,不断修订和完善现有制度,确保各项制度更加科学合理。
综合部办公室工作总结5篇
综合部办公室工作总结5篇篇1一、工作回顾过去的一年里,综合部办公室全体成员在部门领导的带领下,在部门同事的积极配合下,认真履行职责,全面完成了各项工作任务。
我们深知综合部办公室的职能,它既是服务部门,又是管理部门,负责着部门内部日常事务的组织协调和决策执行的监督反馈。
因此,我们始终秉持着严谨、认真、负责的工作态度,努力提高工作效率和质量。
二、工作内容1. 日常事务管理:我们严格按照部门要求,定期组织全体成员学习公司相关制度、规定和文件,并督促其贯彻执行。
通过合理的分工协作,有效地提高了部门整体工作效率。
此外,我们还建立了完善的办公用品采购和管理制度,确保了部门办公用品的充足供应。
2. 会议管理:我们认真组织了部门各类会议,包括周例会、月例会和临时会议等。
每次会议都提前制定了详细的工作安排,确保了会议的高效进行。
同时,我们还积极做好会议记录,及时整理会议纪要,并确保了纪要的及时传达和落实。
3. 文件管理:我们严格遵守部门文件管理规定,对所有收发文件都进行了详细的登记。
同时,我们还积极组织了部门成员进行文件学习,确保了部门员工对公司政策和制度的理解和掌握。
4. 档案管理:我们建立了完善的档案管理系统,对部门内部各类档案进行了分类、整理和保存。
同时,我们还积极配合公司档案管理工作,对公司的各类档案进行了及时归档。
5. 行政事务管理:我们积极组织了部门内部各类培训和学习活动,以提高部门员工的业务能力和素质。
此外,我们还积极配合公司其他部门的工作,提供了必要的支持和协助。
三、未来展望在今后的工作中,我们将继续努力,全面提高综合部办公室的工作效率和质量。
我们将进一步完善部门管理制度和规定,加强内部管理和监督,确保各项工作的高效有序进行。
同时,我们也将积极寻求创新和发展,不断拓宽工作思路,提高部门整体水平。
首先,我们将加强信息化建设,充分利用现代信息技术手段,提高部门工作效率和质量。
例如,我们可以建立内部信息化管理系统,实现办公自动化、信息共享和快速传递。
企业综合办公室年度工作总结6篇
企业综合办公室年度工作总结6篇篇1XXXX年,对于企业综合办公室来说,是充满挑战与机遇的一年。
在这一年里,办公室全体员工在公司领导的指导下,以“团结、协作、创新、发展”的理念,认真履行职责,积极开展工作,较好地完成了年度工作任务。
现将一年来的工作总结如下:一、加强学习,提高政治理论素养综合办公室的全体员工始终将学习放在重要位置,努力提升自身的政治理论素养。
通过学习党的路线、方针、政策,以及公司的各项规章制度,增强了政治敏感性和鉴别力,在思想上、政治上、行动上与公司保持高度一致。
同时,积极参与公司组织的各种学习活动,如“三严三实”专题教育、“解放思想大讨论”等,进一步提高了理论素养和业务能力。
二、强化服务意识,提升工作质量综合办公室作为公司的综合管理部门,承担着上传下达、沟通协调的重要职责。
在工作中,我们始终坚持“服务至上”的原则,以高度的责任心和使命感,认真对待每一项工作。
在文件管理、会议组织、人事管理、档案管理等各项工作中,我们注重细节,注重效率,确保了各项工作的顺利进行。
同时,积极配合公司其他部门的工作,提供必要的支持和协助,确保了公司整体工作的协调发展。
三、加强团队建设,提升凝聚力综合办公室的全体员工始终将团队建设放在重要位置,通过加强沟通、增进理解、互相支持等方式,形成了团结协作、和谐共事的工作氛围。
在工作中,我们注重发挥每个人的特长和优势,合理分工,优化流程,提高了工作效率和质量。
同时,积极组织员工参加公司组织的各项活动,如员工运动会、文艺晚会等,增强了员工的凝聚力和归属感。
四、存在不足及改进措施尽管综合办公室在XXXX年取得了显著的成绩,但仍存在一些不足和需要改进的地方。
一是工作创新性有待加强,需要在工作中不断探索和创新;二是服务意识有待提高,需要进一步增强服务意识和奉献精神;三是团队建设有待深化,需要进一步加强团队成员之间的沟通和协作。
针对以上不足,我们提出以下改进措施:一是加强学习,提高业务水平和工作能力;二是转变观念,增强服务意识和奉献精神;三是加强沟通,增进理解,深化团队建设。
综合办公室年终工作总结范文分享5篇
综合办公室年终工作总结范文分享5篇篇1一、引言随着时间的推移,2024年已经接近尾声,作为综合办公室的一员,我有幸参与并见证了公司的发展历程。
在此,我将对过去一年的工作进行全面的总结,以期为未来的工作提供有益的借鉴和指导。
二、主要工作内容1. 行政事务管理在过去的一年中,我积极参与了公司的行政事务管理工作,包括文件管理、会议组织、办公用品采购等。
通过规范流程和优化管理,提高了行政事务的效率和准确性,为公司日常运营提供了有力支持。
2. 人力资源管理在人力资源方面,我负责了员工的入职、离职、调岗等手续办理,并协助上级完成了本年度的招聘计划。
同时,我还参与了员工培训计划的制定和实施,提高了员工的专业素养和综合能力。
3. 资产管理针对公司资产的管理,我建立了完善的资产台账和档案,对公司的固定资产进行了全面的清查和登记。
此外,我还协助相关部门完成了资产采购和报废工作,确保了公司资产的安全和有效利用。
4. 内部审计与风险控制在内部审计方面,我参与了公司内部审计工作的组织和实施,对公司的财务、业务等流程进行了全面的审查和评估。
同时,我还协助上级完善了公司的风险控制体系,提高了公司的风险防范能力。
三、工作亮点与成果1. 提高了行政事务管理效率:通过规范流程和优化管理,使行政事务处理更加高效、准确,为公司节省了大量时间和精力。
2. 完成了招聘计划:在上级的指导下,我协助完成了本年度的招聘计划,为公司引入了优秀的人才资源。
3. 建立了完善的资产管理制度:通过建立资产台账和档案,以及对资产的全面清查和登记,确保了公司资产的安全和有效利用。
4. 提升了风险防范能力:通过参与内部审计和协助完善风险控制体系,提高了公司在面对各种风险时的应对能力。
四、工作不足与反思1. 在人力资源方面,我在处理员工关系时有时过于谨慎,导致决策不够果断。
在未来的工作中,我将更加注重平衡员工关系,做到既关心员工感受又确保公司利益。
2. 在资产管理方面,我对某些资产的清查和登记还不够细致,可能导致资产信息的遗漏或错误。
公司办公室综合部工作总结四篇
公司办公室综合部工作总结四篇一、主要工作状况〔一〕全心全意做好了行政服务工作,为集团及各部门顺当工作供应了后勤保障和基础支持办公室的工作是以服务为宗旨,为领导服务、为部门服务、为员工服务。
供应优质高效的服务是办公室工作永久的主题,也是办公室全体成员不懈的追求,过去的一年里,办公室通过不断提高员工的素养,逐步转变工作作风,坚固树立服务意识,全心做好服务。
行政前台,事情多,任务重,既要做好为公司全体员工服务,又要兼顾来访接待、来电记录、会务工作,还要做好信件收发登记工作、统一订餐等。
每天最早上班、最晚下班的是前台,义务加班加点的工作是前台常年不变的坚持。
为了确保全体员工有一个洁净、干净、舒适的办公环境,前台吃苦耐劳,专心细心,在上班之前将全部办公室、办公桌整理完毕。
车队司机更是任劳任怨,甘于奉献,“5+2”“、白+黑”处处都有他们接送客户,保证公司领导、紧急业务用车的劳碌身影。
可以说,集团每个办理紧急业务的人员背后,都有一名或多名悄悄奉献的车队司机。
车队司机在尽力保障平安的同时,为公司全部车辆办理保险、年检、油卡等后勤保障工作。
在办公用品选购、申领和发放上,办公室员工严格做到先走xx申请程序,掌握办公用品申请数量,高效选购、发放办公用品,做到物尽其用,减支降耗,正是依靠于办公室全部成员的耐烦坚持和不懈努力,才使得办公室在过去的一年里,能够“全面、细致”的为集团及各部门工作顺当进行供应了良好的后勤保障和基础支持。
〔二〕细心做好了印章、证照管理工作,提高了公章使用的严厉性和规范性办公室工作人员仔细做好公司、业务章的使用和登记,严格审核每一个需要盖章的合同、协议,确保公章使用的严厉性和规范性。
一是支配专人专岗做好公章管理。
严格规范公章的申请使用,每次使用公章需根据规定流程进行申请登记,避开私用滥用公章的状况消失,确保公章使用的规范性和严厉性。
二是做好公司各类证照的日常使用和存放管理。
分门别类将公司各种证照归类存放管理,日常需要使用时,根据申请领用登记程序管理,把握证照使用动向,确保证照使用便利性和平安性。
公司综合办公室工作总结6篇
公司综合办公室工作总结6篇第1篇示例:公司综合办公室工作总结近期,我们公司综合办公室全体员工在公司领导的正确指导下,团结协作,积极努力,共同完成了一系列繁重的工作任务。
在此,对大家的辛勤付出表示诚挚的感谢!现将这段时间的工作总结如下:一、工作内容在这段时间里,我们综合办公室的工作主要围绕着公司的日常行政事务展开,包括但不限于文件资料管理、会议组织、对外联络、接待来访等工作。
在处理这些工作的过程中,我们时刻紧跟公司发展的脚步,积极配合各部门的工作,确保各项工作有序进行。
二、工作亮点1. 文件管理方面,我们建立了完善的文件档案管理系统,对公司的各类文件进行了细致归档,确保了文件的安全性和易查性。
2. 会议组织方面,我们精心策划并组织了多次公司内部会议和外部客户会议,准备充分,执行有序,得到了与会人员的一致好评。
3. 对外联络方面,我们与各相关单位保持了良好的合作关系,处理各类来访事务得心应手,为公司树立了良好形象。
4. 接待来访方面,我们热情接待公司来访的客户和合作伙伴,为他们提供周到的服务,展示了公司的诚信和专业形象。
三、工作不足1. 在工作中,我们也存在一些不足之处,例如在文件管理上可能存在一些遗漏和混乱,需要进一步规范和加强管理。
2. 在会议组织方面,有时会存在着一些沟通不畅和执行不力的情况,需要进一步加强团队协作和沟通能力。
3. 在对外联络方面,有时会存在一些沟通不畅和信息不准确的情况,需要进一步提高对外交流的效率和准确性。
4. 在接待来访方面,有时会存在一些工作流程不够规范和服务不够周到的情况,需要进一步提高服务意识和质量。
四、工作展望在新的一段时间里,我们将继续努力提高工作效率和质量,进一步规范和完善各项工作流程,加强团队协作和沟通,做到有条不紊,高效有序地完成各项工作任务。
我们还将不断学习和提升自己的综合素质,为公司的发展贡献自己的力量。
再次感谢公司领导和各位同事的支持和信任,让我们一起努力,共同打造一个更加美好的工作环境和公司形象!愿我们的综合办公室在未来的工作中能够取得更大的成绩!第2篇示例:公司综合办公室是一个集文秘、物流、行政、人事等多种职能于一身的部门,是公司正常运转的重要支撑。
对综合办公室工作总结7篇
对综合办公室工作总结7篇篇1尊敬的领导:我谨代表综合办公室全体同仁,向您汇报本年度的工作总结。
综合办公室作为公司的重要职能部门,承担着日常行政、人力资源、财务管理等多项重要任务。
在过去的一年中,我们紧密围绕公司中心工作,充分发挥“协调、服务、管理”的职能作用,为公司的稳定发展提供了有力的支持和保障。
一、主要工作及成效1. 行政管理工作:我们完善了公司行政管理体系,加强了制度建设和流程优化,提高了公司行政管理的规范化和效率。
同时,我们积极推动公司企业文化建设,组织开展了多项丰富多彩的企业文化活动,增强了公司的凝聚力和向心力。
2. 人力资源工作:我们根据公司发展需要,合理配置人力资源,优化人员结构。
在招聘、培训、绩效管理等方面取得了显著成效,为公司提供了有力的人才保障。
3. 财务管理工作:我们严格执行公司财务管理制度,加强了预算管理和成本控制,确保了公司财务状况的良好运行。
同时,我们积极配合公司投资决策,提供了准确的财务数据支持。
二、存在的问题和不足在取得成绩的同时,我们也清醒地认识到工作中存在的问题和不足。
一是服务意识有待进一步提高,二是工作作风有待进一步转变,三是制度执行力度有待进一步加强。
这些问题和不足严重影响了我们的工作效率和服务质量,需要我们在今后的工作中切实加以改进和解决。
三、下一步工作计划针对存在的问题和不足,我们制定了以下下一步工作计划:1. 加强学习,提高服务意识。
我们将组织员工学习相关服务理念和服务技能,增强员工的服务意识和责任心,确保员工能够主动、热情地为公司各部门提供优质服务。
2. 转变工作作风,提高工作效率。
我们将引导员工树立“高效、务实、创新”的工作理念,摒弃拖沓、推诿等不良工作习惯,确保员工能够高效、准确地完成本职工作。
3. 加强制度执行力度,确保制度落地生效。
我们将加大对公司各项制度的执行力度,确保各项制度能够得到有效执行,从而规范员工行为,提高公司整体管理水平。
四、结论与建议综上所述,过去一年中综合办公室在多个方面取得了显著成绩,为公司的发展提供了有力支持和保障。
优秀公司综合办公室工作总结7篇
优秀公司综合办公室工作总结7篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,综合办公室在公司领导的指导下,在全体员工的共同努力下,不断完善工作机制,优化工作流程,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提高政治素养综合办公室的工作人员始终坚持把学习放在首位,不断加强政治理论学习,提高政治素养。
通过学习党的路线、方针、政策,以及公司的各项规章制度,增强了党性修养,提高了政治敏感性和鉴别力。
在思想上、政治上、行动上与公司保持高度一致,为公司的发展做出了积极贡献。
二、完善工作机制,优化工作流程综合办公室在职责范围内,制定了一系列规章制度和工作流程,为公司的规范化管理奠定了基础。
同时,根据工作需要,不断调整和完善工作流程,提高了工作效率。
在具体工作中,注重与相关部门沟通协调,形成了良好的协同作战机制。
三、强化服务意识,提高服务质量综合办公室始终坚持以服务为本,不断提高服务质量。
在工作中,注重加强与员工的联系与沟通,了解员工的需求和意见,及时反馈给公司领导。
同时,积极配合公司其他部门的工作,为公司的发展提供了有力保障。
四、加强自身建设,提高工作效率综合办公室注重加强自身建设,不断提高工作效率。
通过学习新知识、新技能,提高员工的业务水平和工作能力。
同时,注重培养员工的团队协作精神,形成了良好的工作氛围。
五、总结与展望总的来说,综合办公室在过去的一年里取得了显著的工作成绩。
在今后的工作中,我们将继续发扬优良传统,不断开拓创新,提高工作效率和服务质量。
同时,我们也希望公司领导继续给予指导和支持,帮助我们不断提升工作水平。
在今后的工作中,我们将重点关注以下几个方面:一是继续加强学习,提高政治素养和业务水平;二是完善工作机制,优化工作流程,提高工作效率;三是强化服务意识,提高服务质量,为公司员工提供更加优质的服务;四是加强自身建设,提高员工的团队协作精神和工作积极性。
在未来的工作中,我们相信综合办公室在公司的领导下,全体员工的共同努力下,一定能够取得更加优异的成绩!篇2一、引言在过去的一年中,综合办公室在公司领导的正确指导和各部门的大力支持下,紧紧围绕公司战略目标,努力提高工作效率和服务质量,积极协调各部门工作,为公司的发展做出了积极贡献。
企业综合办公室工作总结7篇
企业综合办公室工作总结7篇篇1尊敬的领导:在过去的几个月里,企业综合办公室全体员工在领导的指导下,紧密团结,共同努力,取得了显著的成果。
现将工作总结如下:一、主要工作内容1. 行政管理工作:建立健全各项行政管理制度,规范企业内部管理流程。
加强文件管理,确保文件传递的准确性和时效性。
优化会议管理流程,提高会议效率。
2. 人事管理工作:制定并完善人力资源管理制度,规范员工招聘、培训、绩效管理等环节。
加强员工关系管理,构建和谐稳定的劳动关系。
3. 财务管理工作:建立科学的财务管理制度,规范企业财务流程。
加强成本控制,提高资金使用效率。
确保财务信息的准确性和及时性。
4. 项目管理工作:制定项目管理流程,明确项目负责人的职责和权限。
加强项目进度管理,确保项目按时完成。
5. 市场拓展工作:分析市场趋势,制定市场拓展策略。
加强市场营销力度,扩大市场份额。
二、工作亮点与成果1. 行政管理工作方面,我们成功建立了一套完善的行政管理制度,规范了企业内部管理流程,提高了管理效率。
同时,我们加强了文件管理和会议管理,确保了文件传递的准确性和时效性,提高了会议效率。
2. 在人事管理工作方面,我们制定并完善了人力资源管理制度,规范了员工招聘、培训、绩效管理等环节。
通过加强员工关系管理,我们构建了和谐稳定的劳动关系,提高了员工满意度和忠诚度。
3. 财务管理方面,我们建立了一套科学的财务管理制度,规范了企业财务流程。
通过加强成本控制和资金管理,我们提高了资金使用效率,确保了财务信息的准确性和及时性。
4. 在项目管理工作方面,我们制定了一套完善的项目管理流程,明确了项目负责人的职责和权限。
通过加强项目进度管理,我们确保了项目按时完成,提高了项目成功率。
5. 在市场拓展方面,我们分析市场趋势,制定市场拓展策略,加强市场营销力度,成功扩大了市场份额,提高了品牌知名度。
三、存在的问题与不足1. 在行政管理工作中,我们还需要进一步优化流程,提高工作效率。
综合办公室工作总结怎么写8篇
综合办公室工作总结怎么写8篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,综合办公室在公司的领导下,以积极的工作态度,全面的贯彻落实公司的各项方针政策,较好的完成了公司领导交办的各项工作任务。
现将一年的工作情况总结如下:一、日常管理工作1. 文件管理:制定并完善了文件管理制度,规范了文件的编制、审批、执行和归档等流程。
同时,加强了文件的日常管理,确保了文件的完整性和安全性。
2. 会议管理:制定并完善了会议管理制度,规范了会议的安排、组织和记录等流程。
同时,加强了会议的协调和沟通,确保了会议的效率和效果。
3. 办公用品管理:建立并执行了办公用品管理制度,规范了办公用品的采购、使用和保管等流程。
同时,加强了办公用品的节约和管理,降低了办公成本。
4. 印章管理:加强了印章的管理和使用,确保了印章的安全性和合法性。
同时,规范了印章的审批和使用流程,避免了印章的滥用和盗用。
5. 车辆管理:制定了车辆管理制度,规范了车辆的采购、使用和保养等流程。
同时,加强了车辆的调度和管理,确保了车辆的合理使用和安全行驶。
二、行政服务工作1. 接待服务:提供热情周到的接待服务,保持良好的职业形象。
同时,规范了接待流程,提高了接待效率和质量。
2. 办公环境维护:定期检查和维护办公环境,确保办公设施的正常运转和员工的工作舒适度。
同时,加强了办公环境的整洁和卫生管理,提高了员工的健康水平。
3. 后勤保障:制定并完善了后勤保障制度,规范了后勤保障的流程和服务标准。
同时,加强了后勤保障人员的培训和管理,提高了后勤保障的服务质量。
三、人力资源管理1. 员工招聘与培训:制定并完善了员工招聘和培训制度,规范了招聘和培训流程。
同时,加强了人才储备和培养,提高了员工的专业素质和能力。
2. 员工关系管理:制定并完善了员工关系管理制度,规范了员工关系的处理流程。
同时,加强了员工之间的沟通和协调,提高了团队的凝聚力和合作效率。
3. 薪酬与绩效管理:制定并完善了薪酬与绩效管理制度,规范了薪酬和绩效的评定流程。
2024年公司综合办公室2024工作总结5篇
2024年公司综合办公室2024工作总结5篇第1篇示例:2024年已经过去,公司综合办公室也经历了一年的辛勤工作。
在这一年里,我们经历了许多挑战,也取得了不少成绩。
现在,让我们一起来总结一下2024年综合办公室的工作成绩吧。
我们来看一下2024年我们的工作重点和目标。
在这一年里,我们主要围绕着提高工作效率、优化工作流程和提升服务质量展开工作。
我们制定了一系列的工作目标和计划,比如提升办公室设施的舒适度和便利性、优化文件管理系统、改进团队协作能力等等。
在提升工作效率方面,我们采取了一系列措施。
我们升级了办公室的网络设备和办公软件,提升了办公设施的稳定性和效率。
我们进行了团队培训,提升了团队成员的办公技能和协作能力。
我们还加强了日常的工作沟通和协调,使得工作流程更加顺畅和高效。
这些措施都显著地提升了我们的工作效率,有效地提高了工作质量。
我们还在优化文件管理系统方面做了一些工作。
我们对原有的文件管理系统进行了重新规划和调整,设计了更加合理的文件存档和检索流程。
我们还组织了一些文件管理方面的培训,让员工们更加清晰地了解文件管理的重要性和方法。
通过这些措施,我们成功地优化了文件管理系统,提升了工作效率,也减少了出现文件丢失或存档混乱的情况。
除了以上的工作之外,我们也在办公室设施的舒适度和便利性方面做了一些工作。
我们对办公室的布局和设施进行了重新调整和优化,改进了办公环境的舒适度和便利性。
我们还推出了一些员工关怀计划,比如举办员工活动、改善员工福利等等。
这些措施让员工们更加愿意投入到工作中,也提升了工作积极性和职业满意度。
2024年是公司综合办公室取得了不少成绩的一年。
我们在提升工作效率、优化工作流程和提升服务质量等方面都取得了明显的成绩。
我们也意识到,还有很多地方需要进一步完善和改进。
在未来的工作中,我们将继续努力,不断提升自身的工作能力,为公司的发展贡献力量。
2025年,我们也会继续以更加饱满的热情和更加专业的态度,开展好每一项工作,为公司办公室的各项工作再创佳绩!第2篇示例:2024年是公司发展的关键一年,综合办公室在这一年里面取得了哪些成绩,又存在了哪些问题呢?下面我们将对2024年公司综合办公室的工作进行总结。
公司综合办公室工作总结8篇
公司综合办公室工作总结8篇篇1尊敬的领导:在过去的上半年里,公司综合办公室在领导的带领下,坚持以“服务公司、团结协作”为工作原则,认真做好日常管理工作,努力为公司的发展贡献力量。
现将半年来的工作情况总结如下:一、日常管理工作1. 文件管理:建立健全文件管理制度,规范文件审批、传阅、归档等流程,确保文件管理的规范性和安全性。
同时,加强内部文件的学习和宣传,提高员工对文件管理的认识和重视程度。
2. 会议管理:规范会议管理流程,统筹安排公司各类会议,确保会议的效率和效果。
同时,加强会议记录和决议跟踪,确保会议决策的落实和执行。
3. 办公用品管理:建立办公用品管理制度,规范办公用品的采购、领用、报废等流程,确保办公用品的合理使用和节约。
4. 车辆管理:加强车辆管理,规范车辆使用和保养流程,确保车辆的安全和正常使用。
同时,加强驾驶员的管理和培训,提高驾驶员的素质和技能。
二、团队协作与沟通1. 团队协作:注重团队协作,加强部门之间的沟通和协作,共同完成公司各项工作任务。
同时,营造良好的工作氛围,提高员工的工作效率和满意度。
2. 沟通机制:建立健全沟通机制,定期举行部门例会、员工大会等会议,及时传达公司决策和政策,收集员工意见和建议,促进公司内部沟通的顺畅。
三、行政事务处理1. 印章管理:规范印章使用流程,明确印章管理责任人,确保印章的安全和使用合规性。
2. 合同管理:建立健全合同管理制度,规范合同的签订、履行、变更等流程,确保合同的合法性和合规性。
同时,加强合同档案管理,确保合同文件的完整性和安全性。
3. 社保福利:及时办理员工社保福利相关手续,确保员工的社保权益得到保障。
同时,关注员工福利政策的变化,及时调整和完善公司的福利政策。
4. 资质认证:协助公司完成相关资质认证的申报和维护工作,确保公司具备开展业务的资质条件。
四、存在不足及改进措施尽管公司在综合办公室工作上取得了一定成绩,但仍存在一些不足和需要改进的地方。
有关综合办公室工作总结范文5篇
有关综合办公室工作总结范文5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,综合办公室在公司的领导下,认真贯彻公司领导指示,不断创新,努力完成各项任务。
现在,我将对过去一年的工作进行总结,以便更好地明确成绩、找出不足,为今后的工作提供借鉴和参考。
一、主要工作及成效1. 强化服务意识,提升服务质量综合办公室作为公司的中枢部门,服务态度和服务质量直接影响到公司的整体形象。
因此,我们始终把强化服务意识、提升服务质量作为工作的重点。
在过去一年里,我们不断加强内部管理,完善规章制度,通过培训、考核等方式提高员工的服务意识和业务水平。
同时,我们还积极听取员工的意见和建议,不断改进服务方式和方法,从而赢得了公司领导和员工的认可。
2. 加强团队建设,提高工作效率团队建设是提高工作效率的关键。
我们通过定期组织培训、交流和团队活动等方式,加强了员工之间的沟通和协作,提高了团队凝聚力和工作效率。
此外,我们还积极引导员工树立正确的价值观和职业观,激发员工的工作热情和创造力,为公司的稳定发展提供了有力保障。
3. 完善规章制度,规范管理流程规章制度是企业管理的基础。
我们根据公司实际情况和发展需要,不断完善规章制度,规范管理流程。
通过制定《办公用品管理办法》、《档案管理规定》等规章制度,我们明确了各部门和员工的职责权限,规范了管理流程,提高了企业的管理水平和效率。
4. 强化沟通协调,促进团队合作沟通协调是促进团队合作的关键。
我们注重加强各部门之间的沟通与协调,建立了定期例会制度和跨部门协作机制。
通过加强沟通协调,我们及时解决了工作中出现的问题和矛盾,促进了各部门之间的合作与支持,为公司的稳定发展奠定了基础。
二、存在的问题和不足1. 服务意识有待进一步提高尽管我们在服务意识方面取得了一定的进步,但仍然存在一些问题。
例如,在接待来访客户时,有时会出现态度不够热情、耐心不够周到的情况。
针对这些问题,我们将继续加强员工的服务意识培训,提高员工的服务水平。
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三一文库()/工作总结
企业综合办公室年度工作总结
篇一:
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理等。
工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为20xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
20xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
20xx年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运
火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展从细节入手,提高服务质量大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,20xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。
2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。
截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
20xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。
在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
20xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。
改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,20xx年申报工伤20余起。
另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比的产品等方面开展工作
20xx年度综合办公室采购围绕控制成本、采购性价比的产品的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货
商我们也做了局部调整)。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
20xx年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合
楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。