综合办公室工作总结范文
综合办公室工作总结报告范文7篇
综合办公室工作总结报告范文7篇篇1一、引言在过去的一年中,综合办公室全体员工在领导的带领下,紧紧围绕年初制定的工作目标,共同努力、扎实工作,不仅较好地完成了各项工作任务,而且在多个方面取得了显著的成绩。
现将一年来的工作总结如下,请领导审阅。
二、主要工作及成效1. 行政管理方面(1)文件管理:建立健全文件管理机制,规范文件流转程序,确保文件传递的及时性和安全性。
在过去一年中,办公室共处理文件[XXXXX]余份,无丢失或损坏现象发生。
同时,加强电子文件的管理,推行无纸化办公,提高了办公效率。
(2)印章管理:严格遵守印章使用规定,确保印章的安全和使用规范。
全年共使用印章[XXXXX]余次,未发生任何违规使用行为。
(3)会议管理:优化会议流程,提高会议效率。
全年共组织召开各类会议[XXXXX]余次,会议效果显著,推动了公司各项工作的顺利进行。
2. 人力资源管理方面(1)招聘与培训:协助领导完成招聘工作,引进优秀人才。
同时,组织新员工培训,帮助新员工快速适应公司文化和工作环境。
全年共招聘新员工XX人,培训新员工XX人。
(2)绩效管理:建立完善的绩效管理体系,激发员工的工作积极性。
通过定期的绩效评估和反馈,推动员工不断改进工作表现。
3. 财务管理方面(1)预算管理:严格执行预算管理制度,合理分配资金,确保公司财务状况的良好运行。
全年预算执行情况良好,无超预算现象发生。
(2)成本控制:加强成本控制,降低公司运营成本。
通过优化采购渠道和实施节能措施,为公司节省了大量成本。
4. 项目管理方面(1)项目协调:建立健全项目协调机制,加强项目各阶段的沟通与协作,确保项目的顺利进行。
全年共完成项目XX个,项目进度和质量均达到预期目标。
(2)项目监控:加强项目监控,及时发现问题并采取相应措施。
通过定期的项目进度报告和风险评估,确保项目顺利进行。
三、存在问题及改进措施1. 文件管理方面:虽然建立了完善的文件管理机制,但在实际执行过程中仍存在不规范现象。
综合办公室的工作总结实用6篇
综合办公室的工作总结实用6篇综合办公室的工作总牢固用范文(精选篇1)20__年即将过去,新的一年即将在我们面前展开新的画卷。
20__年度在公司各位同事的密切协作下,我们完成了办公室行政工作。
通过一年的工作、学习,办公室同事们都在慢慢成长和完善,从每件小事做起,尽我们所能,行使着职能,发挥着作用,为公司的正常工作及各个项目顺利推动供应着保障和支持。
虽然办公室的人员很少,但是我们都很努力的协作各部门,起到一个中间纽带的作用。
在办公室中,__主要是负责公司内部事务,如:打印、存档、物资管理等事,主要是帮助各部门办理对外的事务,如:社会保险办理、营业执照年检、土地证分割、预售证办理等事,现将20__年度来的工作总结汇报如下:1、承办领导层的集体决策和领导个人交办的事项,承办同级各职能部门有关事项。
作为公司综合办事机构的办公室,对领导层的集体决策和领导个人交办事项负有直接承办的责任。
此外,办公室会帮助办理领导交由其他部门办理的事项。
对于一些牵涉面较广、归属不太明确且其他有关职能部门不便也不宜承办的事项,办公室也将详细承担、落实。
对于一个公司来说,各级办公室之间通过加强联系,既“各自为阵”,又“协同作战”,充分发挥办公机构的系统作用和整体效能,这是不少地方总结、制造出来的胜利阅历。
而我们办公室,是行政管理工作过程中信息沟通的中枢部门,在此环节中即充当了纽带的作用,将各个部门联合起来,团队协作,从而更好地发挥效力,为各级领导服务,使公司正常顺畅的运作。
2、办公室接触面大,信息较为灵通,对外联系广泛。
客观上讲,办公室即为领导供应即时信息的窗口。
为正确履行该职责,我们紧紧围绕公司的工作目标和主要任务以及需要领导决策的重大问题,乐观主动地组织和参与各种调查研究,做好信息的收集、筛选、传递工作,把调查中获得的大量第一手资料,进行综合分析,从而提出完成各项工作任务和进行决策的有利因素和不利因素,准时向领导反馈,以帮助领导,保证各项工作目标和任务的圆满完成。
办公室综合科工作总结6篇
办公室综合科工作总结6篇篇1在领导的关心支持和同志们的热情帮助下,综合科工作不断改进,取得了一定成绩,现将一年来的工作情况总结如下:一、明确职责,做好协调服务工作综合科作为办公室的重要科室,承担着“上传下达、沟通协调”的重要作用。
一年来,我们积极协助领导做好决策和上传下达工作,认真落实领导决策和部署的各项任务,及时检查反馈执行情况,确保政令畅通。
同时,我们还充分发挥协调服务职能,积极做好各部门之间的沟通协调工作,确保了各项工作的顺利推进。
二、加强学习,提高业务水平综合科工作涉及面广,政策性强,对业务水平和综合素质有较高要求。
为此,我们始终坚持把学习摆在重要位置,努力提高业务水平。
一方面,加强政治理论学习,不断提高政治素养和政策水平。
另一方面,加强业务知识学习,熟练掌握本职岗位所需的基本知识和技能。
此外,我们还注重向领导和同事学习,取长补短,不断提升自身综合素质。
三、注重实干,完成各项任务我们始终坚持“实干兴邦”的原则,以饱满的热情和昂扬的斗志,全身心投入到各项工作中去。
一年来,我们圆满完成了领导交办的各项任务,包括重要文件的起草、会议的组织安排、来访接待等。
同时,我们还积极参与各项中心工作,为单位的整体工作做出了积极贡献。
四、强化管理,提升工作效率我们始终坚持“管理出效益”的理念,不断加强科室内部管理。
一方面,建立健全各项规章制度,规范工作流程,明确工作职责。
另一方面,加强纪律性教育,强化工作责任心。
此外,我们还注重提高工作效率,通过优化工作流程、推行电子化办公等方式,提高了工作效率和质量。
五、存在不足及改进措施虽然一年来我们在工作中取得了一定成绩,但也存在一些不足。
一是服务意识有待进一步提高,二是沟通协调能力有待进一步加强,三是对政策的理解和把握有待进一步提高。
为此,我们将进一步加强学习、改进工作方法、提高工作效率和质量。
同时,我们也希望领导和同事们能一如既往地关心和支持我们的工作,共同推动单位的发展进步!在今后的工作中,我们将继续发扬成绩、克服不足、不断进步、努力为领导和同事们提供更加优质的服务!我们坚信在领导的关心支持和同志们的热情帮助下综合科工作一定会再上新台阶!篇2一、引言在本年度的工作中,办公室综合科全体同仁积极响应公司战略部署,团结协作,克服各种困难,努力提高工作效率和服务质量。
2024年综合办公室工作总结范文(五篇)
2024年综合办公室工作总结范文过去一年,办公室始终围绕公司核心任务,积极参与政务活动,严谨处理各项事务,全力提供上下级服务,有效发挥了办公室作为桥梁和纽带的职能。
以下是主要工作总结:一、高效执行综合服务职能遵循领导指示,及时编制各类总结、规划、通知等文本资料,确保公文的及时收发与规范存档,实现管理的科学化和标准化。
二、全力保障后勤支持工作确保器材供应充足,严格管理采购、存储和使用流程,确保高效运作。
同时,配合财务部门完成财务审计和库存盘点。
三、强化安全保障措施对于车辆管理,建立了用车审批制度,强化安全教育,确保车辆安全。
在四防安全方面,执行防火方案,进行定期安全检查,消除潜在风险。
四、优化人力资源管理按时足额缴纳五险一金,完成新员工参保,以及退休员工的退休手续。
目前存在的问题是员工的觉悟和技能有待提升。
展望未来,我们将按照公司的整体规划,精心组织工作,强化协调服务,以提升工作效率。
具体措施包括:一、制定并执行合理的办公经费使用计划,严格控制行政性支出,与各部门紧密合作。
二、加强员工队伍建设,严格执行纪律考核,培养团队的团结精神和进取心。
三、进一步提升服务保障水平,根据领导指示,提供有力的决策支持和后勤保障。
我们致力于推动公司各项工作取得新的进步。
2024年综合办公室工作总结范文(二)自今年起,办公室工作在坚强的领导班子引领下,遵循分管领导的精准指导,得益于各科室的全力支持,我们始终遵循“勤于学习、善于落实,勇于创新、敢于担当”的工作原则,充分发挥办公室作为首要窗口、首要环境、首要形象的职能,以高标准、高质量、高水平、高效率为指导,圆满完成了各项既定工作任务。
一、工作概述办公室工作繁复且艰巨,我们始终将政务服务置于核心位置,倾力提升政务服务品质。
(一)发挥参谋作用。
办公室紧密围绕全年工作目标,密切关注全局工作重点和动态,提前思考,提前规划,为全局决策提供切实有效的支持。
今年,我们成功筹备并举办了3场大型会议,2场上级督导检查会,8场工作指导会议,确保各类会议材料准备充分,会议方案周密,会议通知及时。
综合办公室工作总结范文怎么写6篇
综合办公室工作总结范文怎么写6篇篇1尊敬的领导:首先,感谢您们给予我这次机会,让我能够在这里总结我的工作经历和成果。
在综合办公室的这段时间里,我经历了许多挑战和学习,现在我将对这段时间的工作进行全面的总结。
一、工作背景与目标综合办公室是公司的重要部门,负责协调公司内外部资源,确保公司日常运营的顺利进行。
我的主要工作职责包括文件管理、会议组织、行政事务处理等。
在这个岗位上,我设定的工作目标是提高工作效率,优化办公流程,为公司创造一个高效、有序的工作环境。
二、主要工作与成果1. 文件管理:我负责建立了完善的文件管理制度,规范了文件的归档、查阅和销毁流程。
通过引入电子化管理工具,大大提高了文件管理的效率和准确性。
同时,我还定期对文件进行清理和分类,确保了公司资料的整洁和有序。
2. 会议组织:我成功组织了多次公司内部和外部的会议,包括年度工作会议、部门协调会以及与合作伙伴的交流会等。
在会议组织过程中,我注重细节,确保了会议的顺利进行和各项决议的有效执行。
3. 行政事务处理:我积极处理各类行政事务,包括办公用品采购、员工福利发放、车辆调度等。
在处理这些事务时,我始终坚持公平、公正的原则,确保了公司资源的合理配置和员工的切身利益。
4. 团队协作与沟通:我注重与团队成员的沟通和协作,经常组织团队会议,讨论工作进展和存在的问题。
通过团队协作,我们共同解决了许多难题,推动了公司整体工作的进展。
三、工作亮点与成果1. 优化办公流程:我对公司的办公流程进行了全面的梳理和优化,简化了审批流程,提高了工作效率。
同时,我还引入了自动化办公系统,减少了人为错误,提高了工作的准确性和效率。
2. 提升员工满意度:我关注员工的需求和意见,积极解决员工在工作中遇到的问题。
通过改进工作环境和福利制度,提升了员工的满意度和忠诚度。
3. 节约公司成本:我在采购过程中注重性价比,优先考虑环保和节能产品。
通过优化采购计划,降低了公司的运营成本,为公司创造了可观的经济效益。
综合科办公室工作总结范文7篇
综合科办公室工作总结范文7篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,综合科办公室全体人员共同努力,紧密配合,较好地完成了各项工作任务。
现将工作总结如下:一、工作回顾1. 日常管理工作综合科办公室承担着日常行政管理和后勤保障的重要职责。
我们通过制定和完善各项规章制度,确保了办公室工作的规范化和标准化。
同时,我们积极推行办公自动化,提高了工作效率,减少了纸质文件的使用,降低了办公成本。
此外,我们还加强了固定资产管理和物资采购工作,确保了资产的合理配置和物资的及时供应。
2. 文件管理工作文件管理是办公室工作的重要组成部分。
我们通过建立完善的文件管理制度,确保了文件的管理、使用和保密工作。
在日常工作中,我们注重文件的分类、归档和索引工作,提高了文件检索和使用的效率。
同时,我们还加强了电子文件的管理,保障了电子文件的安全性和可追溯性。
3. 会议组织工作会议组织是办公室工作的重要环节。
我们通过制定会议计划,明确了会议的目的、时间和地点,并提前通知与会人员。
在会议过程中,我们注重记录和整理会议内容,形成了完整的会议记录。
会后,我们还及时将会议决议和成果进行跟踪和落实,确保了会议的有效性。
4. 人员培训与考核工作人员培训与考核是提高员工素质和工作效率的重要途径。
我们通过制定培训计划和考核标准,明确了员工的学习和发展方向。
在日常工作中,我们注重员工的业务知识和技能培训,提高了员工的专业素质。
同时,我们还定期对员工进行考核和评估,激励了员工的积极性和创造力。
二、存在的问题和不足尽管我们在过去的一年里取得了一定的成绩,但仍然存在一些问题和不足。
首先,我们在工作中有时缺乏主动性和创新性,需要进一步加强学习和提高自身素质。
其次,我们在文件管理和会议组织等方面还需要进一步完善制度和规范流程。
最后,我们在人员培训与考核方面还需要加强沟通和协作,形成良好的团队氛围。
三、下一步工作计划针对存在的问题和不足,我们制定了以下工作计划:首先,我们将加强学习和培训工作,提高员工的素质和能力。
综合办公室简短工作总结范文(4篇)
综合办公室简短工作总结范文____年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在郭总及相关领导的正确指导下,面对激烈的市场竞争之严峻形势,综合办紧紧围绕管理、服务、学习、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。
现将一年来的工作情况汇报如下:一、加强基础管理,创造良好工作环境为领导和员工创造一个良好的工作环境是行综合办重要工作内容之一。
一年来,综合办结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使综合办基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为公司各项工作的开展创造了良好条件。
如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清晰明确,严格规范;做到了收、发文件的准确及时,并对领导批示的公文做到了及时处理,从不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。
成功组织了室外文化拓展、棋牌比赛、乒乓球比赛、员工健康体检等活动,做到了活动之前有准备,活动过程有指导,活动之后有成果,受到一致好评;综合办在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责,为公司树立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气综合办工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为公司客户服务。
一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:2、在工作计划中,每月都突出1-____个“重点”工作。
做到工作有重点有创新,改变综合办工作等待领导来安排的习惯。
3、在创新与工作作风上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应公司发展的需要,做到工作有新举措,推动综合办工作不断上水平、上台阶。
切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神。
三、加强学习,形成良好的学习氛围综合办人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充各等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。
综合办公室年度工作总结范文6篇
综合办公室年度工作总结范文6篇篇1一、引言本年度,综合办公室在公司领导的正确指导和各部门的大力支持下,紧紧围绕公司年度工作目标,充分发挥桥梁和纽带作用,圆满完成了各项工作任务。
本报告将详细总结综合办公室一年来的工作成果和经验教训,并提出改进建议,为未来的工作提供指导和参考。
二、工作内容及成果1. 行政管理在行政管理方面,综合办公室严格执行公司规章制度,加强日常行政事务管理,规范工作流程。
具体成果包括:(1)文件管理:规范文件收发、登记、传阅流程,确保文件及时处理,提高办公效率。
(2)会议管理:协调各类会议的组织和安排,确保会议顺利进行,提高会议效果。
(3)办公用品管理:优化办公用品采购、发放流程,降低办公成本。
2. 人力资源管理在人力资源管理方面,综合办公室积极配合各部门,做好招聘、培训、考核等工作。
具体成果包括:(1)招聘管理:根据公司需求,及时发布招聘信息,筛选合适的人才,为公司输送新鲜血液。
(2)培训管理:组织各类内部培训,提高员工业务能力和综合素质。
(3)考核管理:完善绩效考核体系,激发员工工作积极性,提高整体工作效率。
3. 接待与协调综合办公室作为公司对外联络的窗口,一年来在接待与协调方面取得了显著成绩。
具体成果包括:(1)来访接待:热情接待来访客户及合作伙伴,展现公司良好形象。
(2)对外协调:积极与政府部门、行业协会等沟通协作,为公司发展创造良好外部环境。
4. 信息化建设综合办公室积极推进公司信息化建设,提高办公效率。
具体成果包括:(1)办公系统优化:优化办公系统流程,提高系统使用效率。
(2)信息化建设推进:推动各部门信息化建设,实现信息资源共享。
三、经验教训与改进建议1. 经验教训(1)团队协作:团队协作至关重要,要加强与各部门之间的沟通与协作,形成合力。
(2)创新意识:在工作中要敢于创新,敢于尝试新方法、新思路,提高工作效率。
(3)服务意识:要树立服务意识,为各部门提供优质服务,提高工作效率和满意度。
综合办公室工作总结范例8篇
综合办公室工作总结范例8篇篇1==========引言--在过去的一年中,综合办公室全体员工在领导的带领下,围绕各项工作目标,努力拼搏,积极进取,开拓创新,圆满完成了全年各项工作任务。
一、工作回顾------1. 目标完成情况在年初,综合办公室根据年度工作计划,明确了全年工作目标,包括文件管理、会议组织、行政事务处理、人事管理、固定资产管理等多项任务。
经过一年的努力,各项任务均已圆满完成,文件管理规范有序,会议组织高效严谨,行政事务处理及时妥善,人事管理科学合理,固定资产管理规范有效。
2. 文件管理在文件管理方面,综合办公室制定了一系列规章制度,明确了文件的管理、使用和归档流程。
通过规范化的文件管理,确保了文件的完整性和安全性,提高了工作效率。
同时,定期对文件进行清理和归档,保证了档案室的安全和整洁。
3. 会议组织在会议组织方面,综合办公室精心策划和组织了各类会议,包括公司年度会议、部门例会等。
会议组织过程中,注重细节和实效,确保了会议的顺利进行和各项决策的有效落实。
同时,积极做好会议记录和材料整理工作,为后续工作提供了有力支持。
4. 行政事务处理在行政事务处理方面,综合办公室充分发挥沟通协调作用,妥善处理了各类行政事务。
通过加强与各部门的沟通和协作,及时解决了工作中遇到的问题,提高了工作效率。
同时,注重规范工作流程,确保了行政事务处理的规范性和有效性。
5. 人事管理在人事管理方面,综合办公室根据公司人员需求和流动情况,制定了合理的招聘计划。
通过多渠道招聘和筛选,成功引进了一批优秀人才。
同时,注重员工培训和职业发展,提高了员工的综合素质和业务能力。
在员工关系管理方面,积极倾听员工心声,及时解决员工问题,营造了和谐的工作氛围。
6. 固定资产管理在固定资产管理方面,综合办公室建立了完善的固定资产管理制度和台账。
通过定期盘点和核对资产信息,确保了固定资产的安全性和完整性。
同时,注重资产利用效率和维修保养工作,延长了资产使用寿命。
综合办公室工作总结范例7篇
综合办公室工作总结范例7篇篇1==========引言--在过去的半年里,综合办公室全体员工在领导的带领下,紧紧围绕公司的中心工作,不断加强内部管理,完善制度建设,提高执行力度,增强服务意识,为公司的健康发展贡献了一份力量。
一、工作重点及亮点---------------1. 制度建设与完善* 通过对公司现有制度的梳理和评估,针对存在的问题和不足,进行修订和完善,确保各项制度更加符合公司实际情况和发展需求。
* 制定并实施新的绩效考核方案,引入激励机制,激发员工的工作热情和积极性。
2. 内部管理加强* 通过定期举行部门例会,及时总结工作进展,发现问题并讨论解决方案,提高团队的整体执行力和工作效率。
* 推行项目负责制,明确各岗位职责,确保工作有序进行。
3. 服务质量提升* 制定客户服务标准,规范服务流程,提高客户满意度。
* 通过培训和学习,提升员工的业务水平和综合素质,为客户提供更优质的服务。
4. 企业文化建设* 组织开展各类企业文化活动,如员工座谈会、团队聚餐等,增强团队凝聚力和员工归属感。
* 倡导“以人为本”的管理理念,关心员工生活和工作,营造和谐的工作氛围。
二、工作难点及解决方案---------------1. 团队沟通与协作* 针对团队沟通不畅的问题,定期举行团队建设活动,加强员工之间的交流与协作。
* 引入项目管理工具,明确各岗位职责,确保信息畅通。
2. 员工激励与留任* 通过绩效评估和激励机制,激发员工的工作热情和积极性,提高员工满意度和留任率。
* 提供良好的职业发展平台和培训机会,让员工看到自己的成长空间。
3. 成本控制与预算管理* 严格执行预算管理,合理分配资源和经费,确保各项费用控制在合理范围内。
* 通过优化采购渠道和加强库存管理,降低运营成本。
三、未来工作计划---------------1. 持续加强制度建设* 根据公司实际情况和发展需求,不断修订和完善现有制度,确保各项制度更加科学合理。
综合部办公室工作总结5篇
综合部办公室工作总结5篇篇1一、工作回顾过去的一年里,综合部办公室全体成员在部门领导的带领下,在部门同事的积极配合下,认真履行职责,全面完成了各项工作任务。
我们深知综合部办公室的职能,它既是服务部门,又是管理部门,负责着部门内部日常事务的组织协调和决策执行的监督反馈。
因此,我们始终秉持着严谨、认真、负责的工作态度,努力提高工作效率和质量。
二、工作内容1. 日常事务管理:我们严格按照部门要求,定期组织全体成员学习公司相关制度、规定和文件,并督促其贯彻执行。
通过合理的分工协作,有效地提高了部门整体工作效率。
此外,我们还建立了完善的办公用品采购和管理制度,确保了部门办公用品的充足供应。
2. 会议管理:我们认真组织了部门各类会议,包括周例会、月例会和临时会议等。
每次会议都提前制定了详细的工作安排,确保了会议的高效进行。
同时,我们还积极做好会议记录,及时整理会议纪要,并确保了纪要的及时传达和落实。
3. 文件管理:我们严格遵守部门文件管理规定,对所有收发文件都进行了详细的登记。
同时,我们还积极组织了部门成员进行文件学习,确保了部门员工对公司政策和制度的理解和掌握。
4. 档案管理:我们建立了完善的档案管理系统,对部门内部各类档案进行了分类、整理和保存。
同时,我们还积极配合公司档案管理工作,对公司的各类档案进行了及时归档。
5. 行政事务管理:我们积极组织了部门内部各类培训和学习活动,以提高部门员工的业务能力和素质。
此外,我们还积极配合公司其他部门的工作,提供了必要的支持和协助。
三、未来展望在今后的工作中,我们将继续努力,全面提高综合部办公室的工作效率和质量。
我们将进一步完善部门管理制度和规定,加强内部管理和监督,确保各项工作的高效有序进行。
同时,我们也将积极寻求创新和发展,不断拓宽工作思路,提高部门整体水平。
首先,我们将加强信息化建设,充分利用现代信息技术手段,提高部门工作效率和质量。
例如,我们可以建立内部信息化管理系统,实现办公自动化、信息共享和快速传递。
综合办公室工作总结(精选6篇)
综合办公室⼯作总结(精选6篇)综合办公室⼯作总结(精选6篇) ⼀段时间的⼯作在不经意间已经告⼀段落了,经过这段时间的努⼒后,我们在不断的成长中得到了更多的进步,好好地做个梳理并写⼀份⼯作总结吧。
相信很多朋友都不知道⼯作总结该怎么写吧,以下篇),仅供参考,⼤家⼀起来看看吧。
是⼩编收集整理的综合办公室⼯作总结(精选6 转眼间⼜到了年终岁尾,这⼀年就要在很充实忙碌的⼯作中过去了。
在这⼀年⾥,我收获了很多也积累了不少的⼯作经验。
同时在两位领导和各位主管的帮忙与⽀持下,我很好的完成了本职⼯作。
作为⼀名办公室⽂员,我深知⾃我的岗位职责与⼯作资料,认真地完成领导安排的每⼀项任务,也在不断的提升⾃我的综合潜⼒,⼒求做到更好。
现把这⼀年来的⼯作状况总结如下: ⼀、办公室的⽇常管理⼯作 俗话说:隔⾏如隔⼭,初来本公司时,由于⾏业的区别,及⼯作性质的不⼀样,确实有过束⼿⽆策,好在有同事的帮忙,使我以最快的速度熟悉办公室的⼯作。
我深知,办公室是总经理室直接领导下属的综合管理机构,是沟通内外、联系四⾯⼋⽅的枢纽。
办公室的⼯作千头万绪,有⽂书处理、档案管理、收发传真、必需品的采买、招待客⼈及后勤管理等。
应对繁杂琐碎的⼯作,我从陌⽣到熟悉,凭着对⼯作的负责精神,秉持着多问和多学的理念,逐步掌握办公室业务流程。
1、严格遵守办公室的各项制度 谨记领导的指⽰和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷⼯。
做事要谨慎认真,向领导汇报的材料要仔细检查,⽇常⼯作要记录并及时上报;待⼈处事要有礼貌,对待同事要坦诚宽容;严肃办公室纪律,⼯作不懈怠,不玩游戏、不闲聊、不做与⼯作资料⽆关的事情。
2、认真做好公司的⽂档⼯作 对于档案室的⽂件要按照顺序和分类排好,还要在档案袋上清晰写出档案中⽂件名称,以便管理和查阅,对于⼀些⼈员和公司⽂件要加密放好。
正确及时打印各类⽂件和资料,认真做好公司有关⽂件的收发、登记、分递、⽂印和督办⼯作;公司所有的⽂件、审批表、协议书整理归档⼊册,做好资料归档⼯作。
综合办公室年终工作个人总结范文8篇
综合办公室年终工作个人总结范文8篇篇1一、背景作为综合办公室的一员,我在本年度里积极参与了各项工作的展开与实施。
面对不断变化的工作环境和新挑战,我始终以提高工作效率、优化管理流程为己任,尽心尽力为办公室的发展贡献自己的力量。
以下是我对今年工作的全面总结。
二、工作内容及成果1. 行政管理在行政管理方面,我参与了日常行政事务的处理,包括文件管理、会议组织、接待工作等。
今年,我严格执行了文件分类和归档制度,确保了文档管理的规范性和高效性。
同时,成功组织了多次重要会议,确保了会议的顺利进行和决议的有效落实。
2. 办公物资管理在办公物资管理方面,我负责了物资的采购、发放和库存管理。
今年,我根据实际需求合理编制采购计划,确保了物资的及时供应。
同时,我严格执行了物资的发放流程,确保了办公物资的合理分配和节约使用。
3. 人力资源管理在人力资源管理方面,我参与了员工的考勤、绩效评估和招聘等工作。
我认真审核考勤数据,确保了考勤的公正性和准确性。
在绩效评估过程中,我坚持客观公正的原则,为员工提供了准确的反馈和建议。
此外,我还积极参与了招聘活动,为公司引进了优秀人才。
4. 预算管理在预算管理方面,我负责了办公费用的预算和结算工作。
我认真编制预算计划,严格执行预算制度,确保了办公费用的合理使用和节约。
三、工作体会与收获1. 提升专业素养一年来,我不断学习专业知识,提高了自己的业务能力。
通过参与各类培训和研讨会,我掌握了更多的管理技能和方法,为工作的顺利开展提供了有力保障。
2. 增强团队合作意识在团队合作中,我深刻体会到合作的重要性。
只有充分发挥团队的力量,才能提高工作效率和质量。
因此,我积极与同事沟通交流,共同解决问题,营造了一个和谐的工作氛围。
四、存在问题及改进措施1. 工作中的不足虽然我在工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
例如,有时在处理事务时,我过于注重细节而忽视了大局。
在今后的工作中,我将更加注重整体把握和统筹安排。
综合办公室员工的工作总结6篇
综合办公室员工的工作总结6篇篇1在过去的一年里,我在综合办公室担任要职,深感责任重大。
综合办公室是公司内部的枢纽,连接各个部门,协调各项工作。
作为员工,我深知自己的工作对公司的整体运营和发展至关重要。
现在,我将对过去一年的工作进行全面的总结和反思。
一、工作内容及成果1. 文件管理与办公流程优化:在过去一年中,我负责了公司文件的管理和办公流程的优化工作。
通过对公司文件的分类、编号和归档,确保了文件管理的规范化和高效化。
同时,针对办公流程中存在的问题,我积极提出改进建议,并协助相关部门实施了多项流程优化措施,提高了公司整体运营效率。
2. 会议组织与协调:作为综合办公室的一员,我承担了公司各类会议的组织和协调工作。
在会议筹备过程中,我注重细节,确保会议场地、设备、资料等各项准备工作充分到位。
同时,在会议进行过程中,我密切关注会议进度和与会人员需求,确保会议顺利进行。
通过我的努力,公司各类会议均取得了圆满成功。
3. 行政事务处理:在日常工作中,我还负责了公司行政事务的处理工作。
这包括办公用品采购、员工考勤管理、车辆调度等各项事务。
在处理这些事务时,我始终坚持原则,公正公平,确保了公司行政事务的规范化和高效化。
4. 企业文化建设与活动组织:为了提升公司的凝聚力和员工的归属感,我积极参与了公司企业文化的建设和活动组织工作。
通过组织各类文体活动和团队建设活动,我成功促进了公司员工之间的交流与沟通,增强了团队的凝聚力和向心力。
二、工作态度与表现在过去一年中,我始终坚持积极向上的工作态度,认真对待每一项工作任务。
在面对复杂和困难的任务时,我始终保持冷静和理智,积极寻找解决问题的方法。
同时,我注重与同事之间的沟通和协作,充分发挥团队的力量解决问题。
在工作中,我还不断学习和提升自己的业务能力和综合素质,以适应公司不断发展的需求。
三、存在不足及改进建议1. 文件管理仍需加强:虽然公司在文件管理方面取得了一定成效,但仍存在一些不足之处。
办公室综合工作总结(精选6篇)
办公室综合工作总结办公室综合工作总结(精选6篇)一段时间的工作在不经意间已经告一段落了,回顾这段时间以来的工作,收获颇丰,制定一份工作总结吧。
你所见过的工作总结应该是什么样的?以下是小编整理的办公室综合工作总结(精选6篇),欢迎大家分享。
办公室综合工作总结1一年来,办公室紧紧围绕公司中心工作,积极参与政务,认真处理事务,搞好上下服务,充分发挥办公室的桥梁、纽带作用。
现将主要工作汇报如下:一、充分发挥综合服务功能按照领导要求,及时起草各类总结、计划、通知等文字材料。
及时收发往来公文,并归档立案,做到了科学化,规范化。
及时办理营业执照、机构代码证年检、土地使用证、社保登记证年检工作。
配合财务做好财务审计、库存盘点工作。
二、竭力做好后勤保障工作首先是器材供应。
为了保证双向网改造和新建小区工程用料以及网络日常维护,在组织货源、器材保管、提付使用等各个环节一丝不苟,科学高效。
不论是节假日还是休息时间,我们做到了随叫随到,真正做到了服务到位、保障有力。
其次是物业管理。
供水、供电按时检修,保证常态运行。
三、做好安全保障工作首先是车辆安全。
为保证公司生产和公务用车安全,制定了用车、出车审批制度,完善了派车流程。
我们多次召开会议,开展安全教育,要求车辆按时入库,禁止违规驾车、私自出车。
其次是四防安全。
按照省公司安全大检查通知要求,出台了防火方案,并进行了3次防火安全检查,消除了火灾隐患。
四、加强人力资源管理按时、足额完成五险一金的缴费。
办理完成新增4名员工的参保。
完成3名退休员工的前期办理工作。
完成了人事分配制度的深化改革。
及时进行绩效考核,推动企业管理。
存在的问题:一是员工觉悟有待提高。
讲条件,不讲奉献。
二是员工技能有待加强。
不钻研业务,不善于学习。
20xx年,我们要按照公司总体部署,精心组织,科学安排,加强协调服务,推动公司工作再上台阶。
一、按照领导安排,会同各部门,制定科学合理的办公经费使用计划,控制行政性支出。
综合办公室工作总结范本(6篇)
综合办公室工作总结范本今年以来,办公室工作在领导班子的坚强领导下,在分管领导的正确指导下,在各科室的大力支持下,我们严格按照“勤于学习、善于落实,勇于创新、敢于担当”总体工作思路,充分发挥第一窗口、第一环境、第一形象的作用,高标准、高质量、高水平、高效率地完成了领导安排的各项工作任务。
一、____工作总结办公室工作千头万绪,工作杂性、艰巨、繁琐,在众多的工作事项中,我们始终把政务服务作为办公室工作的重中之重,花大力气、下苦功夫提高政务服务水平。
(一)当好参谋助手。
办公室按照全年工作目标任务,密切关注和把握全局工作重点和工作动态,前瞻思考,超前谋略,为全局提供富有实效的政务服务。
今年一年,按照领导的统一部署。
我们组织筹备召开了____人以上大型会议3场,上级督导检查会2场,工作指导会议8场,我们认真完成各类会议材料,做好会议方案,会议通知等工作。
(三)信息力求快准。
办公室始终坚持及时、准确、全面地报送宣传信息。
我们在信息工作中努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。
今年以来,办公室撰写各类信息24条,上报____条,上报____条。
(四)综合协调水平不断提高。
综合协调是办公室工作的一项重要职能。
做好综合协调工作直接关系到领导班子决策能否落到实处,关系到办公室工作的质量和效率,关系到办公室工作的整体形象。
今年以来,我们注重加强上下左右的相互沟通协调,切实完成了各项综合性工作任务,积极营造了把握全局和服务全局的良好氛围。
二、存在的问题与不足今年以来,办公室在领导的深切关怀和兄弟科室的大力支持下,尽己所能,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。
回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到了一些问题,也看到了存在的不足。
一是由于平时多忙于事务性工作,专业学习放松,知识面窄,缺少大局观念。
在处理工作矛盾和突发问题时缺少批评与自我批评。
综合办公室工作总结范文怎么写5篇
综合办公室工作总结范文怎么写5篇第1篇示例:综合办公室工作总结作为综合办公室的一名工作人员,我在过去的一段时间里参与了诸多工作,积累了不少经验和收获。
在这里,我想对我所完成的工作进行总结,回顾过去的工作,找出不足之处,并为以后的工作提出改进的建议,以便更好地完成工作任务。
一、工作内容概述在这段时间里,我主要负责综合办公室的日常文秘工作,包括文件的归档、整理、发布和传输、会议的安排和协调、领导的日程安排等。
为了提高工作效率和质量,我还积极参与了各项培训与学习,努力提升自己的能力和水平。
二、工作成绩总结在工作中,我兢兢业业,努力工作,取得了一定的成绩。
通过我的努力,工作效率得到了提高,文件整理更加有序和规范。
我也尽力保证各项工作的及时完成,确保领导的工作和生活得到充分的安排和保障。
在日常工作中,我能够很好地与同事和领导进行沟通和协调,保持团队的和谐与积极性。
我也通过与他人合作,互相学习,不断提升自己的工作能力和素质,为综合办公室的发展做出了一定的贡献。
三、不足之处及改进措施在这段时间里,我也意识到了自己存在的不足之处。
我在一些细节工作上还存在不够细心和耐心的情况,需要进一步提高自己的工作细致度和耐心度。
我在一些重要事务的处理上还显得有些犹豫和担忧,需要增强自信和自信心,更加果断地处理问题。
为了改进自己的不足,我计划在接下来的工作中努力克服自己的弱点,提升自己的工作水平和能力。
我会更加努力地学习和提升自己的专业知识和技能,不断提高自己的工作能力和综合素质,为综合办公室的发展贡献自己的力量。
在这段时间里,我完成了许多工作,积累了不少经验,也获得了一些收获。
我在工作中付出了很多努力,也取得了一定的成绩。
在接下来的工作中,我会继续努力,改进自己的不足,不断提升自己的工作能力和水平,为综合办公室的发展做出更大的贡献。
通过这次工作总结,我对自己的工作进行了深入的反思和总结,不仅加深了对工作的认识,也促使我发现了自己的不足之处。
有关综合办公室工作总结范文5篇
有关综合办公室工作总结范文5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,综合办公室在公司的领导下,认真贯彻公司领导指示,不断创新,努力完成各项任务。
现在,我将对过去一年的工作进行总结,以便更好地明确成绩、找出不足,为今后的工作提供借鉴和参考。
一、主要工作及成效1. 强化服务意识,提升服务质量综合办公室作为公司的中枢部门,服务态度和服务质量直接影响到公司的整体形象。
因此,我们始终把强化服务意识、提升服务质量作为工作的重点。
在过去一年里,我们不断加强内部管理,完善规章制度,通过培训、考核等方式提高员工的服务意识和业务水平。
同时,我们还积极听取员工的意见和建议,不断改进服务方式和方法,从而赢得了公司领导和员工的认可。
2. 加强团队建设,提高工作效率团队建设是提高工作效率的关键。
我们通过定期组织培训、交流和团队活动等方式,加强了员工之间的沟通和协作,提高了团队凝聚力和工作效率。
此外,我们还积极引导员工树立正确的价值观和职业观,激发员工的工作热情和创造力,为公司的稳定发展提供了有力保障。
3. 完善规章制度,规范管理流程规章制度是企业管理的基础。
我们根据公司实际情况和发展需要,不断完善规章制度,规范管理流程。
通过制定《办公用品管理办法》、《档案管理规定》等规章制度,我们明确了各部门和员工的职责权限,规范了管理流程,提高了企业的管理水平和效率。
4. 强化沟通协调,促进团队合作沟通协调是促进团队合作的关键。
我们注重加强各部门之间的沟通与协调,建立了定期例会制度和跨部门协作机制。
通过加强沟通协调,我们及时解决了工作中出现的问题和矛盾,促进了各部门之间的合作与支持,为公司的稳定发展奠定了基础。
二、存在的问题和不足1. 服务意识有待进一步提高尽管我们在服务意识方面取得了一定的进步,但仍然存在一些问题。
例如,在接待来访客户时,有时会出现态度不够热情、耐心不够周到的情况。
针对这些问题,我们将继续加强员工的服务意识培训,提高员工的服务水平。
综合办公室工作总结(通用5篇)
综合办公室工作总结(通用5篇)综合办公室工作总结(通用5篇)光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,相信大家这段时间以来的收获肯定不少吧,不妨坐下来好好写写工作总结吧!那么一般工作总结是怎么写的呢?下面是小编精心整理的综合办公室工作总结(通用5篇),希望能够帮助到大家。
综合办公室工作总结1一年来,在公司领导班子的领导下,在各部门的大力支持与帮助下,在综合部全体同志的共同努力下,综合部不断强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕年初制定的各项工作任务,积极发挥其参谋、协调、督查、服务等职能作用,较好地完成了年度工作任务。
现向各位领导汇报如下:一、有效落实各项工作任务(一) 提升队伍素质,强化人力资源管理1. 优化组织架构。
为了提升公司专业化运营水平,培育持续发展的能力,增强核心竞争力,以公司战略为导向,按照科学的组织机构设计原则,梳理现有组织架构、各部门职责和分工界面,解决组织架构现有问题,确保组织架构充分支撑主要业务和支持性职能的运作。
2. 加强职位管理。
梳理现有职位分工和职责,构建统一的、标准的职位体系和职位库。
3. 优化绩效管理体系。
制定《20xx年经营绩效考核办法》和《绩效管理办法》,加强了干部管理和“督办事项”的考核力度,明确了绩效考核管理机构、考核方法和绩效工资核算办法,规范了绩效管理工作。
对公司业务管理人员采取“量化绩效”,充分提高员工主动性、激发员工活力,力求业绩和员工收入双提升,企业和个人双赢。
4. 强化干部管理工作,将日常干部管理及干部履职情况纳入绩效考核,提升干部管理水平。
根据上级要求,对三级以上管理人员分别进行年度、半年度考核评估,加强对干部评估的科学性、公平性;持续提升干部管理水平,加强干部培训工作,力争打造高水准、高素质的管理队伍。
5. 加大培训力度。
20xx年培训工作以送培、视频培训、外购培训、内部培训为主,根据相关单位和厂家邀请参加各类技术、服务、管理等培训。
综合科办公室工作总结范文7篇
综合科办公室工作总结范文7篇篇1尊敬的领导:首先,感谢您给我这个机会,让我在综合科办公室工作。
这段时间以来,我在工作中始终坚持以服务为宗旨,尽心尽力地做好每一项工作,同时也得到了领导和同事们的关心与支持。
现在,我将对这段时间的工作进行总结,希望能够得到您的认可和指导。
一、工作目标与任务在综合科办公室工作期间,我的主要工作目标与任务包括:1. 协助领导完成各项综合管理工作,确保办公室高效运转。
2. 负责文件的管理、归档和保密工作,确保文件的安全与完整。
3. 做好会议的组织、安排和记录工作,确保会议的顺利进行。
4. 协调各部门之间的工作关系,促进部门之间的沟通与协作。
5. 完成临时交办的其他任务,确保工作的全面完成。
二、工作表现与亮点在综合科办公室工作期间,我始终坚持以服务为宗旨,尽心尽力地做好每一项工作。
我认为,我的工作表现和亮点主要体现在以下几个方面:1. 高效完成工作任务:我始终保持高效的工作状态,能够按时完成各项工作任务。
在处理紧急情况时,我能够迅速反应,采取有效措施,确保工作的顺利进行。
2. 严谨的工作态度:我始终保持严谨的工作态度,注重细节和精度。
在处理文件和记录时,我认真核对每一个数据和事实,确保文件的准确性和完整性。
3. 优秀的沟通能力:我具备良好的沟通能力,能够与各部门和同事建立良好的沟通渠道。
在协调工作时,我注重倾听和理解他人的意见和建议,促进团队合作和协调。
4. 突出的组织能力:我擅长组织安排会议和活动,能够确保会议和活动的顺利进行。
同时,我注重会议记录和决议的执行情况,确保决策的落实和执行。
三、工作不足与改进在工作中,我也意识到自己存在一些不足之处。
例如,有时在处理工作时过于注重细节,导致工作效率受到影响。
为了改进这一问题,我将更加注重工作方法的优化和改进,提高工作效率和质量。
同时,我也会继续加强学习和培训,提升自己的专业素养和能力。
四、未来工作计划与展望未来,我将继续努力工作,不断提升自己的专业素养和能力。
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综合办公室工作总结范文
办公室作为公司的综合职能部门,在总经理的领导下,在各部门的大力支持与帮助下,不断强化服务意识,提高自身素质和工作质量,紧紧围绕公司年初制定的各项工作任务为中心开展工作,积极发挥其协调、督查、服务、保障后勤等职能作用,基本完成了年度工作任务,为公司的发展做出了应有的贡献。
现做如下汇报:
一、抓规范化、制度化管理,努力提高工作效率,做好后勤保障
办公室工作具有纷繁复杂,缺少连贯性、随机性大、瞧不出成绩的特点。
为此,以规范、制度管理为突破口,重点完善后勤管理制度。
1、从完善制度入手,主抓规范化管理的落实。
根据公司实际情况,定于20xx年x月份前进一步完善了《后勤管理制度》,包括食堂管理、车辆管理、宿舍管理、接待方面管理。
同时,协助公司完成了《采购招标管理办法》,并督办采购部执行。
2、后勤保障工作:重点做了大小食堂、宿舍和门卫的管理、维护等工作。
①20xx年根据公司人员变动情况,督办了大小食堂的伙食标准,针对大食堂存在的问题,制定了《关于加强食堂饭卡管理规定》,签订了20xx年的食堂承包合同,新开了干部厅食堂。
20xx年共计食堂费用为元,其中大食堂元、小食堂元、食堂元。
20xx年共计食堂费用为元,其中大食堂元、小食堂元、干部食堂元、食堂元(详见附件一:食堂结算汇总表)。
②根据公司新进人员情况,适时对宿
舍进行清理,及时安排人员入住,合理调整宿舍。
宿舍内门窗等及时进行维护。
③办公楼物业管理方面,维护办公室的卫生,保证用水、用电、电话、网络的畅通;维护厕所等后勤设施。
20xx年电费共计元,水费共计元,电话费用与网络费共计元;20xx年电费共计(详见附件二),水费共计元,电话费用与网络费共计元。
3、建立了专门的档案管理室,以规范公司文书档案、项目资料、三期资料档案等的收集、整理和保管工作。
4、加强车辆的管理工作。
及时完成了公司后勤车辆的年审工作,做好和车出售和购进的手续办理工作;根据用车不用,做出不同的管理规定,如《皮卡车的专用管理规定》;根据车辆费用定额管理严格控制用车。
20xx年共计车辆费用为元,20xx年共计车辆费用为元,其中,包含20xx年新增皮卡车费用,维修发动机元(详见附件三:车辆费用汇总表)。
5、招待费用管理。
今年是办证的重要年,与相关部门互动比较多,各部门的招待费用少,主要是公司费用多,副总以上费用万。
20xx 年大的检查主要有:三期庆典、环保验收、电石准入公示核查、节能调研、安全标准化验收、安全生产许可证年审、节能减排项目后续调研工作等。
20xx年全年招待费用共计元,20xx年招待费用共计元,20xx
年招待费用共元(详见附件四:招待费用汇总表)。
6、量入而出,勤俭办公,汇总后进行月采购办公用品。
20xx
年办公用品费用共计元,20xx年办公用品费用共计为元。
7、协调工作:加强与相关部门的协调工作,主要是环保验收、安全生产许可证等证件年审与省、市、区三级的协调。
8、接待工作:配合公司周例会、月例会、董事会、生产会、年终总结会等会议的会务接待工作;配合政府相关部门来调研接待工作 9、重点参与和协助了20xx年公司的三大重要事件:①牵头组织安排了环保验收工作;②安全生产许可证年审工作;③国家电石准入公示核查工作。
二、目标考核管理
1、每个月根据公司的生产经营状况,下达周计划,月计划。
2、每个月根据周例会、月例会、生产例会及公司总经理的计划,完善
目标考核细则,规定了各部门的考核指标,同时加强了各部门现场督查,有力地推动了各项工作按序进行。
20xx年的目标考核情况具体见附件五至附件七。
三、存在不足及整改措施
纵观一年来的工作,也发现存在一些不足之处:
1、职能作用发挥的不够,按照办公室的职能要求,统筹综合、协调带动等部分作用发挥的还不够充分。
2、规范化、制度化部份未到位,公司各项规章制度制定的较多,但缺乏制度执行的保障措施,存在规章制度形同虚设的现象。
3、须加强与政府相关部门的社会关系互动,深入了解国家和政府部门的相关政策,以方便办事和进行资料准备。
4、目标考核管理工作须进一步完善,并且须更加贴近公司实际情况,尽量做到简而精。
针对上述存在的问题,计划采取以下整改措施:
1、仍须充分发挥工作职能,充分认识工作特点的重要作用。
认清“辅助者”、“主持者”、“中转者”的工作地位,发挥沟通协调的作用,行使好自己的“承办、参谋、管理、协调”的职责。
2、进一步修订并完善公司各项规章制度,使各项工作都有章可循,同时督办各部门对自己部门的制度进行修改完善,要求增强制度的可操作性,适用性,在制度落实的保障上下功夫,努力营造一个团结协作、相互配合、有规有矩、人心思进的良好氛围,塑造一支团结奋进的团队。
3、充分发挥协调沟通、内外兼顾的职能作用,深入了解国家相关政策,将有利用或者不利用公司的政策多解读,为办事打下基础。
4、总结近两年的目标考核工作经验,多与公司各部门沟通,争取在20xx年将目标考核工作做到简而精。
20xx年办公室认真履行各项职能,做了一些实实在在的工作,为公司顺利完成各项任务作出了应有的贡献。