迎新大会策划书
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驿动青春,情满化工
2011年延安大学化学与化工学院
——迎新大会暨颁奖典礼
策
划
书
主办单位:延安大学化工学院
承办单位:延安大学化工学院文艺部
时间:二〇一一年八月八日
2011年化学与化工学院迎新大会暨颁奖典礼策划书
一、活动宗旨
1、喜迎大一新生,营造一个温馨的氛围,使其更快更好的地融入大学生活;
2、丰富校园生活,弘扬学院文化,传承化工精神;
3、届时,为同学们提供一个锻炼自我的舞台,秀出风采,秀出水平,为其以后在社会上的发展打下良好基础。
二、晚会主题:
“驿动青春,情满化工”
三、晚会时间:
待定
四、晚会地点:
延安大学学生活动中心(男餐三楼)
五、参与人员:
化工学院领导、老师和全体学生。
六、筹备安排:
1、前期准备工作:
文艺部:晚会内容的拟定
文艺部:收集各班的节目进行初步筛选
文艺部:人员(如主持人、各部门)任务的分配
外联部:活动赞助的拉取
宣传部:海报、横幅的制作
学习部、女生部:舞台背景的设计与确定
2、中期展开工作:
文艺部:场地的借用
文艺部:确定礼仪小姐
文艺部:晚会道具的准备
体育部、生活部:购买晚会必需品如电池、饮用水等
学习部、女生部:节目单的拟定与制作
宣传部:中期进行广播宣传
文艺部:确定主持人并准备好串词
文艺部:节目进行进一步彩排,开展正式晚会
文艺部:做好催场工作,保证晚会有序进行
体育部、生活部:维持现场秩序,保证晚会顺利进行(其他部门的部员请帮忙协助进行)
3、后期收尾工作:
所有部门:活动总结,相关事宜安排
七、晚会的流程
一、颁奖晚会流程
(1)主持人致开场白并介绍领导老师及参会对象
(2)院长做学生工作报告
(3)领导讲话(刘书记、高老师、申老师,时间约15分钟)
(4)党委秘书宣读表彰通报
(5)获奖代表上台领奖
(6)获奖代表与领导进行合影
宣布颁奖晚会结束,全场原地休息不要乱走动,迎新生晚会马上开始。
二、迎新晚会流程
学院风采照片和活动照片的展示(或视频集锦)
(1)开场舞《洗衣歌》马麒等
(2)歌伴舞《我要去延安》左泽龙等
(3)四曲联唱刘彦斌、景颇等
(4)《听妈妈讲过去的故事》陈露、王欢等
各班出一个节目 +7
主持人致闭幕:化工学院2011年迎新晚会取得圆满成功
三、演员与领导合影
八、经费预算:(详见附录三)
九、注意事项:
1、每个干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作。
2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。
3、活动中出现各种自己解决不了的问题,请及时找负责人。
4.各部门在尚未展开自己的工作或完成自己的工作时,请主动协助其他部门的工作以加快整体工作进程。
5、晚会结束后,各部部员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
6、如不能马上归还的物品,先运回院学生会活动室或相关责任人宿舍,并在以后的一天内由原定负责人送达;
7、提醒大一新生注意当晚会场卫生,最好不要带瓜子花生等,以上事项有不明白的地方请找负责人。
附录一:
具休人员工作安排表
附录二
迎新大会暨颁奖典礼节目单
附录三:经费预算
延安大学化学与化工学院二〇一一年八月八日