工程项目会议管理规定

工程项目会议管理规定

目录

1 目的 (1)

2 范围 (1)

3 定义 (1)

4 职责 (1)

5 程序 (1)

5.1会议范围 (1)

5.2项目启动会 (2)

5.3设计方案优化讨论会 (3)

5.4设计联络会 (3)

5.5设计图纸会审及设计交底会 (4)

5.6项目协调例会 (5)

5.7工地例会 (6)

5.8有关专题会 (7)

5.9工程项目“三查四定”会 (7)

5.10工程项目系统调试前检查会 (8)

5.11项目总结会 (9)

5.12会议纪律 (10)

6相关文件.................................................................................................. 错误!未定义书签。7记录 (10)

工程项目会议管理规定

1 目的

为了规范工程项目管理过程的有关会议工作，使工程项目建设过程中的有关会议制度化、程序化。

2 范围

本规定适用于公司对外承接的工程总承包工程项目、专业工程承包项目以及公司内的固定资产投资项目（以下统称工程项目）。

3 定义

无。

4 职责

a)公司分管副总经理负责主持召开工程项目协调会、重大问题专题会议等。

b)项目经理负责组织召开项目有关会议。如项目启动会、设计联络会、工程项目整套系统启动前检查会、项目总结会等。

c)项目经理部设计/采购/施工/调试经理负责组织召开有关会议：设计方案优化讨论会、工地例会、工程项目“三查四定”会、设计图纸会审及交底会、有关专题会等。

d)工程部负责督促检查项目经理部按规定及时召开有关会议，解决处理问题。

5 程序

5.1会议范围

a)工程项目实施阶段，会议范围一般包括项目启动会、设计方案优化讨论会、设计联络会、设计图纸会审及交底会、工程项目协调会及工地例会、工程项目“三查四定”会、工程项目整套系统启动前检查会、有关专题会、项目总结会等。

b)项目合同签定后，召开项目启动会议，明确项目目标、落实人员、组织机构及相关职责。根据工程项目建设进展情况，适时召开设计方案优化讨论会、设计联络会、设计审查及设计交底会、工程项目协调会和工地例会、相关专题协调会、工程项目“三查四定”会、工程项目整套系统启动前检查会，项目运行结束，工程交付业主或投资方，召开项目总结会。

5.2项目启动会

a）会议目的：项目启动会议宣告工程项目进入实施阶段。通过会议使项目经理部所有人员了解项目总体目标、明确各自的职责，以便更加高效地协同工作。

b）会议时间：工程项目合同生效，项目经理部人员落实后立即组织召开。

c）会议准备：项目经理编制项目初步实施方案，会前通知市场营销部准备介绍合同情况，设计经理准备介绍技术协议情况。

d）参加单位及人员：公司分管副总经理、市场营销部、工程部、相关部、财务计划部、物资采购部、项目经理部全体人员。由项目经理部提前1天书面通知相关部门、人员和领导。

e）会议主持人：项目经理

f）会议要求：

(1)市场营销部商务经理、设计经理分别全面介绍技术协议、合同谈判背景、双

方讨论的主要问题、最后达成协议、合同的主要条款以及技术协议、合同执

行中需注意的问题。

(2)项目经理介绍项目组织结构及人员，阐述项目的任务、目标、原则、总体实

施计划以及近期工作安排。

(3)相关部门及参会人员可就工作配合发表意见，讨论和确定其它有关事项。

(4)公司分管副总经理对项目实施运作提出意见和要求。

g）会议组织和记录：项目经理安排专人做会议记录并整理会议纪要，会后第2个工作日内整理出会议纪要，经项目经理审核后，按公司文件管理规定分发，填写发文记录。

h）会议纪要格式见附表一。

5.3设计方案优化讨论会

a）会议目的：优化设计方案，提高设计质量、降低工程造价。

b）会议时间：项目启动会召开后2周内，若需调研可在调研后。

c）会议准备：启动会后，设计经理牵头组织相关专业设计人员，充分阅读技术协议，各专业设计负责人，书面提出本专业的设计方案和思路，设计经理收到各专业的书面材料后，发送会议通知至参加会议的单位和人员。

d）参加单位及人员：项目经理部所有人员、工程项目所有设计人员、各专业主任工程师、外聘专家、公司分管技术副总工程师、公司总工程师。

e）会议主持人：公司总工程师。

f）会议要求：设计经理汇报工程设计的总体方案，各专业设计负责人汇报本专业的设计方案和思路，与会代表充分发表意见，最终明确工程项目的设计方案。

g）会议组织和记录：设计经理安排专人做会议记录并编制会议纪要，会后一周内整理出会议纪要发送至与会单位和人员。

h）会议纪要的格式（见附表二）。

5.4设计联络会

a）会议目的：设计联络会一般在工程项目技术协议中都给予了明确，是为了解决工程项目设计过程中的相互配合、互提条件的问题，以便加快工程项目设计进度、提高设计质量，为工程项目施工打下良好的基础。

b）会议时间：按照工程项目技术协议中明确的时间召开。

c）会议准备：设计联络会由工程项目的设计经理负责，要求技术协议谈完后，设计经理要根据技术协议中的要求，立即组织开展第一次设计联络会的准备工作，对第一次设计联络会的每一个问题，都要有书面意见，并准备好相关资料，以后历次设计联络会按此执行。

d）参加单位及人员：项目经理、设计经理、相关部的专业工程师、公司技术副总、以及项目经理部有关人员。

e）会议主持人：在业主方，由业主方设计院相关人员主持，或由设计经理或项目经理主持。