20XX年上半年某秘书处工作总结

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秘书个人上半年工作总结(通用5篇)

秘书个人上半年工作总结(通用5篇)

秘书个人上半年工作总结(通用5篇)秘书个人上半年工作总结篇1今年x月份,我通过集团公司内部聘请走上秘书岗位,主要从事文秘方面的工作。

作为在一名在工作的,面对办公室秘书这样一个对个人综合素养及工作力量要求较高的岗位,我一时感到力不从心,难以胜任。

好在有办公室领导的关怀和秘书科同事的悉心指导和热忱关心,使我很快融入进办公室这个团结紧急、严厉活泼的大家庭,熟识了业务,进入了工作角色,圆满完成领导交办的各项工作任务,现将半年来我的工作状况作简要汇报。

一、加强学习,不断提高政治素养和业务水平面对新的工作岗位和新的工作环境,我认为只有具备良好的政治素养和业务水平才是做好本职工作的前提。

半年来,我一方面通过报纸、杂志、书籍和网站学习了政治理论、集团公司的各项规范和制度,学习了党的政策、方针,进一步增加了对党在新时期作用的熟悉。

在实际工作中和生活中,以一个共产党员的高标准来严格要求自己,坚持正直、虚心、朴实的工作作风,努力提高政治觉悟;另一方面利用工作和业余时间仔细学习了《使用手册》、以及《汇编》等资料,同时虚心向四周的领导、同事学习工作阅历、工作方法和相关业务学问,从而对办公室整体业务和自己所从事的文秘工作,都有了一个从感性到理性的熟悉,还通过深化的学习沟通,使自身不断开阔了视野,丰富了学问,提高了修养,加深了与各位同事之间的感情,坚决了做好本职工作的信念和决心。

二、勤于动笔,不断增加文字功底和思维力量秘书工作要求有较强的文字表达力量,较强的力量。

为了保证起草和经办的文字材料的质量,我详细做了以下几个方面:一是抓住机会,仔细对待科长安排的每一项任务,其中有x个月末例会领导讲话初稿,《工作的》初稿,上报《工作总结》初稿等。

每接到一项工作,我都仔细分析,认真斟酌,不明白的地方多请教科长,对指出的问题不断修改,再反复琢磨,总结阅历。

二是树立信念,乐观主动,遇到自己感觉力所能及的工作主动请缨,通过多写,多练,多思索来提高自己的写作力量。

秘书处上半年工作总结8篇

秘书处上半年工作总结8篇

秘书处上半年工作总结8篇篇1一、背景上半年,秘书处在院领导的正确领导下,在各部门的大力支持与配合下,以“服务、协调、管理”为工作重点,认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。

现将上半年工作总结如下:二、主要工作(一)服务工作1. 文件管理:秘书处负责对各类文件的收发、登记、传阅、归档等工作。

上半年,共处理文件XXX份,其中涉及重要合同文件XXX份,内部文件XXX份,外部文件XXX份。

所有文件均得到了妥善保管并按时归档,为日后的查阅和参考提供了方便。

2. 会议服务:秘书处协助院领导组织了多次重要会议,包括院务会、学术会议等。

在会议组织过程中,秘书处工作人员认真做好会前准备、会中服务和会后总结工作,确保了会议的顺利进行和有效沟通。

3. 接待工作:秘书处负责接待来访的客户和合作伙伴,提供咨询、引导和接待服务。

上半年,共接待来访客户XXX批次,合作伙伴XXX 批次,均得到了妥善接待和安排。

(二)协调工作1. 内部协调:秘书处作为医院内部的协调部门,负责协调各部门之间的工作关系,促进医院内部的团结和协作。

上半年,共处理内部协调事项XXX件,涉及医务、护理、行政等部门,均得到了妥善协调和解决。

2. 外部协调:秘书处负责与外部单位进行沟通和协调,包括政府部门、医疗机构、保险公司等。

上半年,共与外部单位进行沟通协调XXX次,涉及政策咨询、业务合作、投诉处理等方面,均取得了良好的效果。

(三)管理工作1. 制度建设:秘书处负责医院制度的制定和修订工作,确保医院各项工作的规范化和标准化。

上半年,共制定和修订医院制度XXX项,涉及医务管理、护理管理、行政管理等方面,为医院工作的顺利进行提供了制度保障。

2. 档案管理:秘书处负责医院档案的管理工作,包括病历档案、影像档案、病理档案等。

上半年,共整理和归档病历档案XXX份,影像档案XXX份,病理档案XXX份,为医院的医疗质量和安全管理提供了有力支持。

三、存在的问题和不足1. 文件管理方面,存在文件传阅不及时、归档不规范等问题。

上半年秘书个人工作总结范文8篇

上半年秘书个人工作总结范文8篇

上半年秘书个人工作总结范文8篇篇1一、引言作为公司秘书,我在过去的半年中,秉持着高度的责任感和专业素养,为公司各项工作的顺利开展作出了积极的贡献。

以下是我在这半年的工作总结,希望能够借此机会为自己打气并听取大家的宝贵意见。

二、工作内容及成果在这半年里,我在秘书岗位上主要负责了以下工作:1. 会议组织与协调作为秘书,会议的组织与协调是我日常工作的核心部分。

我负责筹备并参与了多次公司内外的会议,包括季度总结会、部门例会等。

我确保了会议的顺利进行,使各部门之间的沟通更加顺畅高效。

同时,我还积极准备会议资料,确保会议内容的准确传达。

2. 文件管理与资料整理在文件管理方面,我对公司各类文件进行了分类整理,确保文件的准确无误和高效传递。

此外,我还负责资料的整理归档工作,确保公司资料的完整性和安全性。

3. 接待与公关工作作为公司前台的秘书,我负责接待来访客户,处理相关事务。

我始终保持热情周到的服务态度,为公司树立了良好的形象。

同时,我还协助领导处理一些公关事务,维护公司与外界的合作关系。

4. 日常事务处理与领导安排的工作在处理好秘书本职工作的同时,我还积极完成领导安排的各项工作任务。

无论是协助领导处理日常事务,还是完成一些紧急任务,我都能够迅速响应,高效完成任务。

在此过程中,我不断提高自己的工作能力,以更好地适应岗位需求。

三、收获与成长在这半年的工作中,我不仅积累了丰富的实践经验,还获得了许多宝贵的成长:1. 提高了组织协调能力。

通过多次会议的组织与协调,我学会了如何更好地与各部门沟通协作,确保会议的顺利进行。

2. 增强了文件管理能力。

通过文件管理与资料整理的工作实践,我学会了如何对文件进行规范分类和高效管理。

3. 提升了公关与接待能力。

在接待来访客户和协助领导处理公关事务的过程中,我学会了如何保持热情周到的服务态度,为公司树立良好的形象。

4. 加强了自身综合素质。

在面对各种工作任务时,我学会了如何调整心态、保持积极态度并高效完成任务。

上半年公司办公室秘书工作个人总结5篇

上半年公司办公室秘书工作个人总结5篇

上半年公司办公室秘书工作个人总结5篇篇1一、引言随着时间的推移,2024年上半年已经结束,作为公司办公室秘书,我在工作中积累了丰富的经验,也深刻认识到自己的不足。

在此,我对上半年的工作进行总结,以便更好地指导未来的工作。

二、工作内容与成果1. 文件管理与归档在文件管理与归档方面,我严格按照公司的规定和流程进行操作,确保文件的准确性和完整性。

同时,我还积极与各部门沟通,及时收集和整理相关文件,确保归档工作的顺利进行。

通过我的努力,公司上半年的文件管理工作井然有序,为后续的工作提供了有力的支持。

2. 会议组织与协调在会议组织与协调方面,我充分发挥自己的组织能力和协调能力,确保会议的顺利进行。

在会议前,我提前准备好会议资料,并通知与会人员。

在会议中,我认真记录会议内容,并确保会议决策的及时传达和执行。

通过我的努力,公司上半年的会议组织工作得到了领导和各部门的一致好评。

3. 行政事务处理在行政事务处理方面,我积极协助公司领导处理日常行政事务,包括办公用品采购、办公设备维护、员工考勤管理等。

同时,我还认真处理各类来文来电,确保公司的信息畅通无阻。

通过我的努力,公司上半年的行政事务处理工作高效有序,为公司的正常运转提供了有力保障。

三、工作不足与反思1. 沟通效率有待提高在工作中,我发现自己的沟通效率还有待提高。

有时在与部门沟通时,由于表达不够清晰或者理解不够深入,导致沟通效果不佳。

因此,在未来的工作中,我将更加注重提高自己的沟通能力,确保信息传递的准确性和及时性。

2. 细节处理有待加强在工作中,细节处理也是非常重要的。

有时我在处理文件或者会议记录时,可能会忽略一些细节问题。

这些细节问题虽然看似微不足道,但长期积累下来可能会对公司的工作造成一定的影响。

因此,在未来的工作中,我将更加注重细节处理,确保每一项工作都能够得到完美的落实。

四、未来工作计划与展望1. 继续提高沟通能力针对自己沟通效率不高的问题,我将继续加强与部门之间的沟通与协作。

秘书科本年上半年工作总结6篇

秘书科本年上半年工作总结6篇

秘书科本年上半年工作总结6篇第1篇示例:秘书科是一支重要的部门,负责督促、协调和承办领导交办的重要文件,协助领导做好各项工作。

在过去的半年里,秘书科全体工作人员团结一心,努力工作,圆满完成了各项任务,取得了显著的成绩。

现就本年上半年秘书科工作进行总结如下:一、服务领导,提高工作效率在过去的半年里,秘书科始终牢记自己的职责,虚心向领导请教,主动关心领导的工作需要,提供适时的服务。

在领导繁重的工作安排下,秘书科全员紧密协作,高效完成领导交办的各项工作,有效提高了领导的工作效率。

二、做好文件管理,提高工作质量秘书科作为文件管理的主要承办机构,始终严格按照规范程序处理各类文件,做到及时、准确、完整。

认真负责的工作态度得到了领导的肯定和支持。

秘书科注重对文件的保密性,严格遵守机密级别的规定,做好保密工作,确保文件的安全性。

三、积极组织协调,促进工作顺利进行在过去半年,秘书科精心组织协调各项工作,全员齐心协力,做到团结一致。

秘书科积极配合各部门开展工作,及时提出合理化建议,促进工作的顺利进行。

在处理工作中,秘书科遵循“细节决定成败”的原则,注重细节,精益求精,确保工作的高质量完成。

四、加强学习培训,提升综合素质为了适应新形势下的工作要求,秘书科注重加强自身的学习培训,提升综合素质。

不定期组织员工参加各类培训、学习,认真领会领导讲话精神,增强工作技能,提高自身综合素质。

秘书科工作人员积极主动,不断培养自身的创新意识和解决问题的能力,提升综合素质。

五、全面加强队伍建设,打造专业团队在过去的半年里,秘书科全员积极主动,建立和谐的工作氛围,增进团队凝聚力。

秘书科注重团队建设,促进员工间的交流与合作,密切关注员工的工作生活,创造良好的工作环境。

秘书科确立了“以人为本”的理念,加强员工的激励机制,激发员工的工作热情。

在秘书科全体工作人员的共同努力下,上半年工作取得了圆满成功。

但也要清醒认识到,工作还存在不足和问题,需要继续努力改进,不断提高工作水平和质量。

秘书处上半年工作总结6篇

秘书处上半年工作总结6篇

秘书处上半年工作总结6篇篇1一、引言在过去的半年里,秘书处全体成员齐心协力,克服困难,以高度的责任感和使命感完成了各项工作任务。

本报告旨在回顾上半年工作成果,总结经验教训,为下半年工作提供指导。

二、工作内容概述1. 文书处理:上半年共处理各类文件近千份,包括会议纪要、工作报告、通知公告等。

2. 会议筹备:成功组织并协调了多次重要会议,包括季度例会、专题会议等。

3. 档案管理:对历年档案进行整理、归档,确保资料的完整性和安全性。

4. 信息化建设:推动办公自动化系统的升级,提高工作效率。

5. 接待工作:负责来访者的接待工作,保持良好的沟通和服务。

6. 其他事务:包括采购、差旅安排、车辆管理等。

三、重点成果1. 文书处理效率显著提高,实现了电子化归档,方便查询和管理。

2. 成功组织了多次重要会议,得到了领导及参会人员的好评。

3. 档案管理实现数字化,提高了查询速度和准确性。

4. 办公自动化系统升级顺利完成,有效提高了办公效率。

5. 接待工作规范化,增强了与外界的沟通与合作。

四、遇到的问题与解决方案1. 问题:文书处理中存在疏漏,有时文件传递不及时。

解决方案:加强内部培训,提高员工责任心,优化文件传递流程。

2. 问题:会议筹备过程中,协调难度较大。

解决方案:提前沟通,明确职责,制定详细的工作计划。

3. 问题:档案管理数字化过程中,数据安全问题突出。

解决方案:加强信息安全教育,完善管理制度,确保档案安全。

五、自我评估/反思在过去的半年里,秘书处工作取得了一定的成绩,但也存在一些不足。

在文书处理、会议筹备、档案管理等方面仍需提高效率和准确性。

同时,内部沟通协作和团队建设也需要进一步加强。

我们将认真总结经验教训,努力提高工作水平。

六、未来计划1. 进一步优化文书处理流程,提高文件处理效率。

2. 加强会议筹备的协调与沟通,确保会议的顺利进行。

3. 完善档案管理数字化工作,加强数据安全保护。

4. 继续推进办公自动化系统的应用与培训。

秘书上半年工作总结样本(4篇)

秘书上半年工作总结样本(4篇)

秘书上半年工作总结样本转眼间半年已过去,经过在办公室不断学习,在领导、同事的关心和帮助下,我已逐渐融入到了这个大家庭中。

始终跟着公司发展的步伐前进,本着一切为公司负责,认真学习为先标。

在工作中,团结同事、虚心请教,提高自己的工作能力,较好的完成公司领导交予的各项工作。

现将我半年来的工作情况简要总结如下:办公室作为公司运转的一个重要枢纽部门,是内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作特殊性。

在这半年里,公司举办的活动,我都会积极配合和参加,与同事心往一处想,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

一、本职工作方面1.收发文管理。

____月份共收文____份,发文____份,能严格按照签发、登记、下发等程序办理;收文时,按照收文登记、审批、发送、归档等办理,做到无差错。

2.规章制度及受控文件管理。

截止上半月规章制度及受控文件共____份。

____月份发放规章制度共____份,聚酯配方单____份。

并根据公司实际情况,对三利手册及ISO文件部分内容进行了修改。

所有的规章制度及受控文件均保证其适用性,并严格按照程序发放、使用、回收、作废等。

3.新闻稿件及接待来访。

上半年培训、接待及公司活动新闻共____篇,其中重大新闻有____月____日____市副市长至公司调研。

出稿方面一直保持及时性、有效性。

4.三利简报管理。

上半年发放简报两次,分别是____期、____期。

简报发放做到按质按量,对稿件收集、排版、审核都进行了层层把关,确认没有任何问题时再印发,并及时发放至集团各单位、公司领导及各部门、各车间。

5.档案管理。

目前档案分两部分:办公室档案和档案室档案。

档案室为不常用资料,内有图纸类、历年来的红头文件及收文等,并做到分类放置;办公室档案柜放置公司重要的文件及常用的文件等,已做到有标识、有目录、分类保存,不仅便于查找,也提高了工作效率。

6.协调沟通。

在工作上能做到主动补位。

并能与其他部门人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。

文秘上半年工作总结范文(5篇)

文秘上半年工作总结范文(5篇)

文秘上半年工作总结范文(5篇)这是一篇用心制作的“文秘上半年工作总结范文”期待您的喜欢,时光如水,辛苦半年的工作即将告一段落了,回顾这段时间中有什么值得分享的经验吗,依照惯例,又到该写岗位的工作总结时间了。

供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友!文秘上半年工作总结范文篇1时间过得好快,20XX年上半年的时间又过去了,回顾着半年来的感悟,对于我来说是艰辛的半年,也是收获的半年。

有压力困难,有低谷煎熬,这半年的工作纠结辗转而又硕果累累,这半年的生活也是精彩纷呈而又收获匪浅,以下是我这半年来的工作总结:一、思想政治表现、品德素质修养及职业道德能够认真贯彻党的基本路线方针政策,通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论;遵纪守法,认真学习法律知识;爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

二、专业知识、工作能力和具体工作我是X月份来到学院工作,担任学院行政秘书,协助办公室主任做好工作。

行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了学院的工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这半年,我本着把工作做的更好这样一个目标,开拓创新意识,积极圆满的完成了以下本职工作:(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家查阅文件提供了很大方便。

(2)做好了各类信件的收发工作,20XX年上半年尾声协助好办公室主任顺利地完成了20XX年上半年的报刊杂志的收订工作。

为了不耽误学院、大家的工作,不怕辛苦每天按时取信取报,把公函,便函及时分发到部门及个人。

(3)协助好办公室主任做好学院的财务工作。

财务工作是学院的一项重要工作,需要认真负责,态度端正、头脑清晰。

上半年秘书工作总结范文6篇

上半年秘书工作总结范文6篇

上半年秘书工作总结范文6篇篇1一、引言随着上半年的结束,作为秘书,我深感工作的重要性和挑战性。

在繁忙的工作中,我不仅完成了日常的行政事务,还积极参与了公司的重要决策,为公司的发展贡献了自己的一份力量。

下面,我将对上半年的工作进行全面的总结,以期在未来的工作中更好地发挥优势,改进不足。

二、主要工作内容1. 日常行政事务处理在日常工作中,我负责处理公司的行政事务,包括文件管理、会议安排、来访接待等。

我通过建立完善的文件管理制度,确保了公司文件的规范管理和高效使用。

同时,我还协助公司领导完成了多次重要会议的安排,确保了会议的顺利进行和决策的有效执行。

此外,我还热情接待了多位来访客户,为公司树立了良好的形象。

2. 文书写作与处理文书写作与处理是我工作的重要组成部分。

在上半年,我负责撰写了多份公司内部文件和外部公文,包括工作总结、报告、合同等。

我注重文书的质量和格式,确保了文件的规范性和可读性。

同时,我还协助公司领导完成了多份重要报告的撰写工作,为公司决策提供了有力的支持。

3. 协调沟通与团队协作在上半年,我注重加强与同事的沟通和协作,共同完成公司的各项工作任务。

我通过定期举行团队会议,及时了解团队成员的工作进展和困难,积极协调资源解决问题。

同时,我还积极参与公司的决策讨论,为公司的未来发展提出了多项建议。

三、工作亮点与成果1. 提高了工作效率通过优化工作流程和建立完善的工作制度,我提高了自己的工作效率。

在处理日常行政事务时,我能够迅速准确地完成各项任务,减少了错误和延误。

同时,我还学会了利用现代化办公工具和技术,提高了自己的工作效率和质量。

2. 提升了文书质量在上半年,我注重提升自己的文书写作水平。

通过学习和实践,我掌握了更多的写作技巧和方法,使自己的文书更加规范、简洁、有力。

我的文书质量得到了领导和同事的认可和赞誉。

3. 加强了团队协作与沟通我通过定期举行团队会议和加强与同事的交流互动,促进了团队协作与沟通。

文秘上半年工作总结8篇

文秘上半年工作总结8篇

文秘上半年工作总结8篇篇1一、引言作为文秘工作人员,我肩负着重大的责任,不仅负责日常事务性工作,更在传达、沟通、协调各方面发挥重要作用。

回首上半年,我有条不紊地开展各项工作,取得了一定的成绩。

现将我的上半年工作总结如下。

二、工作内容及成果1. 文件管理与归档我在上半年认真负责文件的收发、整理与归档工作。

从文件接收、审核、归档到查阅、借出等各个环节,我始终严谨细致,确保文件资料的安全与完整。

同时,我还加强了电子文件的管理,定期备份,确保数据安全。

2. 会议筹备与记录在会议筹备方面,我积极协调各部门,确保会议的顺利进行。

上半年参与了多次重大会议的筹备工作,包括会议议程制定、资料准备、会场布置等。

此外,我还负责会议记录工作,准确记录会议内容,形成会议纪要,为决策提供依据。

3. 文书撰写与校对作为文秘人员,文书撰写是我的重要职责。

在上半年,我撰写了各类公文、报告、通知等文书,确保文书的规范性、准确性和严谨性。

同时,我还负责校对工作,对文书中的错别字、语法错误等进行仔细校对,确保文书质量。

4. 接待与协调在接待工作方面,我始终保持热情周到的服务态度,做好来访客人的接待工作。

同时,我还积极协调各部门,解决工作中的问题,确保工作的顺利进行。

三、存在问题及改进措施1. 专业技能待提升:虽然我在文秘工作方面积累了一定的经验,但仍需不断提升专业技能,如公文写作、档案管理等。

为此,我将加强学习,不断提高自己的业务水平。

2. 工作效率需提高:面对繁重的工作任务,有时我会感到压力较大。

为了提高工作效率,我将制定合理的工作计划,合理安排时间,确保工作的顺利进行。

同时,我还将学习并运用一些工作技巧和方法,提高工作效率。

四、下半年工作计划1. 继续加强文件管理与归档工作,确保文件资料的安全与完整;2. 做好会议筹备与记录工作,为决策提供依据;3. 提高文书撰写质量,确保文书的规范性、准确性和严谨性;4. 加强学习,提升专业技能和业务水平;5. 制定合理的工作计划,提高工作效率;6. 积极参与团队建设,加强与同事的沟通与协作。

上半年某秘书处工作总结8篇

上半年某秘书处工作总结8篇

上半年某秘书处工作总结8篇第1篇示例:上半年某秘书处工作总结时光荏苒,转眼间已经到了上半年的末尾。

在这半年的时间里,某秘书处经过全体员工的共同努力,取得了一定的成绩。

现在,让我们一起来进行一下上半年工作的总结。

一、工作内容上半年,某秘书处主要负责协助公司领导和各部门进行工作的协调和管理。

我们的工作内容包括但不限于:会议组织、文件处理、公文撰写、行政协调、信息整理等工作。

在这半年的时间里,我们共协助完成了30场重要会议的组织工作,处理了3000余份文件,撰写了数百份公文,并协调管理了各项行政工作。

二、工作亮点在上半年的工作中,我们团队形成了一些显著的亮点,主要包括以下几个方面:1.高效协作:团队成员间相互配合,密切合作,高效完成各项工作任务。

会议组织、文件处理等工作流程更加顺畅,大大提升了工作效率。

2.精准撰写:公文撰写方面,我们注重用词准确、简练,格式规范,避免了不必要的繁文缛节,提高了文件审阅和签发的效率。

3.信息整理:针对一些复杂的信息整理工作,我们采用分类整理的方法,将信息清晰明了地呈现在领导面前,帮助决策更加科学。

三、存在问题在工作总结中,也要客观地看到存在的问题和不足。

在上半年的工作中,我们团队也存在着以下一些问题:1.时间管理:由于工作任务较多,有时候会出现时间紧迫导致工作质量下降的情况。

我们需要更好地做好时间管理,合理安排工作进度。

2.团队建设:团队成员间虽然互相支持合作,但也有一些沟通不畅、协作不够默契的情况。

我们需要加强团队建设,提升团队凝聚力。

四、展望未来对于下半年的工作,我们将继续保持团队的高效协作精神,不断完善工作流程,提升工作质量。

我们也会重点解决存在的问题,努力做到时间管理更加科学、团队建设更加完善、学习提升更加明显。

在未来的工作中,我们会继续努力,与时俱进,为公司的发展贡献自己的力量。

相信在全体员工的共同努力下,某秘书处的工作将会取得更加突出的成绩,为公司的发展注入新的动力和活力。

上半年秘书工作总结范文6篇

上半年秘书工作总结范文6篇

上半年秘书工作总结范文6篇篇1一、引言随着时间的推移,上半年已经过去,作为秘书,我有责任对过去的工作进行总结,以便更好地提升工作效率和服务质量。

在过去的几个月里,我经历了许多挑战和学习机会,现在我将对这些经历进行回顾和总结。

二、主要工作内容1. 日常事务处理在日常工作中,我主要负责处理各种日常事务,包括文件管理、会议安排、邮件回复等。

通过高效的时间管理和组织能力,我能够确保这些事务得到妥善处理,为领导提供有力的支持。

2. 会议组织与记录会议组织是秘书工作的重要部分。

在过去的几个月里,我成功组织了多个内部和外部会议。

通过提前准备和细致的安排,我确保了会议的顺利进行,并及时整理会议记录,以便领导和与会人员参考。

3. 文书写作与编辑在文书写作与编辑方面,我主要负责撰写和修改各类报告、合同及演讲稿。

通过严谨的逻辑思维和流畅的表达能力,我确保了文书的准确性和专业性,为公司的决策和沟通提供了有力支持。

4. 接待与沟通接待与沟通是秘书工作的重要环节。

在过去的工作中,我始终保持热情周到的服务态度,为来访客户和合作伙伴提供了良好的接待体验。

同时,我积极与各部门沟通协调,确保信息畅通,工作顺畅。

三、工作亮点与成果1. 成功组织并完成了多个关键会议在过去的几个月里,我成功组织并完成了多个关键会议,包括公司年度战略研讨会和国际合作伙伴交流会。

这些会议的顺利进行为公司的发展和合作奠定了坚实基础。

2. 有效提升了文件管理效率通过对文件管理流程的优化和数字化升级,我成功提高了文件的管理效率。

通过建立完善的文件归档系统和实施电子化管理,我确保了文件的安全性和可追溯性,为公司的决策提供了有力支持。

3. 出色完成文书写作与编辑任务在文书写作与编辑方面,我始终保持高标准、严要求。

通过精心撰写和反复修改,我完成了多份高质量的报告和合同。

这些文书的准确性和专业性得到了领导和客户的充分认可。

四、工作不足与改进1. 时间管理有待提高尽管我在日常事务处理中表现出了高效的组织能力,但在时间管理方面仍有提升空间。

秘书科本年上半年工作总结6篇

秘书科本年上半年工作总结6篇

秘书科本年上半年工作总结6篇篇1一、引言在公司的领导下,秘书科上半年工作取得显著成果。

我们秉持“严谨、高效、细致”的工作理念,充分发挥桥梁和纽带作用,确保各项工作顺利推进。

以下为本年度秘书科上半年工作总结。

二、工作内容概述1. 文件管理与资料整理:完成大量文件整理工作,包括内部文件的归档和外部文件的处理,确保了文件的完整性和安全性。

2. 会议筹备与记录:成功筹备并组织多场重要会议,详细记录会议内容,确保会议精神得到贯彻落实。

3. 文书起草与审核:负责各类文书、报告的起草和审核工作,确保文书质量。

4. 沟通协调与信息传递:加强与各部门的沟通协调,确保信息畅通无阻,提高工作效能。

5. 接待工作:圆满完成来访客户的接待工作,树立了公司良好的形象。

三、重点成果1. 提高了工作效率:通过优化工作流程,提高了文件处理速度,缩短了会议筹备时间。

2. 保障了信息安全:加强文件管理和资料整理,确保了公司信息的安全性和完整性。

3. 优化了文书质量:严格审核文书质量,提高了公司文书的专业水平。

4. 强化了内部沟通:加强与各部门的沟通协调,促进了公司内部的信息流通和团队协作。

四、遇到的问题与解决方案1. 问题:文件处理过程中存在疏漏,导致部分文件丢失或损坏。

解决方案:加强对文件管理的培训,完善文件管理制度,确保文件安全。

2. 问题:会议筹备过程中,场地和设备准备不足。

解决方案:提前筹备,充分沟通,与相关部门协作,确保场地和设备满足需求。

3. 问题:文书审核过程中,部分文书存在格式错误和表述不清的情况。

解决方案:加强文书格式和写作规范的培训,设立专门的文书审核环节,确保文书质量。

五、自我评估/反思上半年工作中,秘书科取得了一定的成绩,但也存在一些不足。

在文件管理和会议筹备方面,我们需要进一步提高工作效率和细节把控能力。

在文书审核方面,我们需要加强培训和学习,提高专业水平。

同时,我们还要加强与各部门的沟通协调,确保信息畅通无阻。

办公室秘书上半年工作总结(4篇)

办公室秘书上半年工作总结(4篇)

办公室秘书上半年工作总结尊敬的xx领导:您好!以下是我作为办公室秘书在上半年的工作总结,共计____字。

希望能够对我们办公室的工作情况有一个较为全面的了解。

1. 日常行政管理上半年,我积极参与办公室的日常行政管理工作。

包括但不限于文件管理、会议安排、来访接待、会务协调等。

我认真负责地处理各类文件,确保文件的归档、传送、存档及跟踪工作的有序进行。

在会议安排方面,我根据领导的日程安排,及时协调并安排会议,确保各项会议能够顺利进行。

在来访接待方面,我始终保持礼貌、热情的态度,提供优质的服务。

同时,我积极参与各项会务活动的协调,确保各项活动的顺利进行。

2. 人事行政支持上半年,我积极参与办公室的人事行政工作。

在招聘方面,我及时发布招聘信息,筛选简历,并安排面试。

同时,我组织并参与了员工的入职培训工作,为后续工作的进行提供了必要的支持。

在人事档案管理方面,我认真维护各类档案,确保档案的整理、归档工作的有序进行。

3. 组织协调工作上半年,我积极参与办公室的组织协调工作。

在各类会议的组织方面,我积极协助领导,制定会议议程,并安排会议的场地、设备、资料等工作。

同时,我及时准备并分发会议纪要,确保各项决策及时落实。

另外,我还积极参与各类庆典活动和团建活动的组织工作,为公司员工提供一个良好的工作环境。

4. 口头和书面沟通我作为办公室秘书,在上半年积极参与办公室的口头和书面沟通工作。

我与各部门的同事保持良好的沟通,及时了解各部门的工作进展和需求,协助领导做出及时决策。

同时,我以书面形式与公司外部合作伙伴、客户进行沟通,以传达公司的意见和要求,确保合作关系的顺利进行。

5. 自我提升和业务学习在上半年,我积极参与各类培训和学习,不断提升自己的业务水平和能力。

通过参加职业培训班和读书交流会,我更深入地了解了办公室秘书的工作职责和技巧。

同时,我还积极参加各类岗位培训,提高自己在行政管理、人事行政和组织协调等方面的能力。

综上所述,上半年我作为办公室秘书,积极参与各项工作,努力履行自己的职责,不断提升自己的能力。

秘书上半年工作总结(5篇)

秘书上半年工作总结(5篇)

秘书上半年工作总结从事总经理秘书工作是我毕业后的第一份工作,同时也是我职业生涯中的一个起点,对此我也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。

虽然在工作中取的了一些成绩,但在成绩的背后还存在着这样或那样的不足之处。

我所做的工作与公司的“高标准、严要求”的工作作风相比还存在着一些问题与差距。

现就我参加工作以来的情况总结如下:一、不足之处文秘室对于我来说是个全新的工作领域,作为文秘室的文职人员,我清醒的认识到,文秘室是总经理直接领导下的综合管理机构,是承上启下,沟通内外,联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。

相比其他部门而言,文秘室的工作比较杂乱,这就需要在工作中仔细、耐心。

然而我在这几个月的工作中,在打印文件和档案管理这两项工作中出现过一些错误。

刚开始由于我缺乏工作经验,粗心大意,在打印文件时出现丢字、错字现象。

例如,在一次制作周工作表填写说明时,出现了“于”和“与”字用错的现象。

为此领导在会议上明确指出并给予指导。

我虚心接受领导的指导及时改正错误。

在档案管理工作中,由于我对档案的不够熟悉,没有及时将急需材料提供出去,导致工作效率降低。

以上所出现的错误,在领导和同事的点拨以及我个人努力学习,日后工作中的失误逐步减少,个人的技能也明显的提高了。

二、优点与成绩秘书岗位是个责任心特别强的岗位,要求秘书应该尽职尽责,这一点是我特别注重的,也是自我认为做的比较好的一点。

比如,我在下发文件时没有出现过错误,每次将下发的文件准确及时的发到每个部门或每个人手中,并及时登记所发文件。

还有,为了确保周例会的顺利召开,将每个部门的周工作表及时收回上交,供总经理参考,以便布置下周主要工作。

除此之外,我积极配合各部门工作,迅速提供所需文件,从而提高了总体工作效率。

虽然我参加工作以来,没有在工作岗位上做出突出的贡献。

但是由于我的勤奋,工作态度积极,虚心向领导和同事学习,从而得到了领导的认可,领导给了我精神上和物质上的鼓舞,使我对今后工作更加充满信心,也感觉到了责任的重大。

上半年秘书个人工作总结5篇

上半年秘书个人工作总结5篇

上半年秘书个人工作总结5篇上半年秘书个人工作总结精选5篇时间:2024-02-27 04:48:34 李崎0由分享总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,它在我们的学习、工作中起到呈上启下的作用,为此我们要做好回顾,写好总结。

下面小编给大家带来上半年秘书个人工作总结精选5篇,希望大家喜欢!上半年秘书个人工作总结1 20__年,忙忙碌碌的上半年又过去了,回顾上半年来的工作,我在公司领导的关心和全体同事的帮助下,在工作中紧跟概述领导班子的步伐, 围绕公司工作重点,用智慧和汗水,用行动和效果体现出了爱岗敬业,无私奉献的精神。

现就上半年来工作情况向各位领导及同事们总结如下,不到之处,请领导和同事们批评、指正。

转眼间上半年度已过去,回顾过去的半年时间,在公司领导的关怀下,在综合管理部领导的正确带领下,紧紧围绕着集团公司提出的“科技创新年、精益管理年、效益满意年”的目标而努力。

我在工作中所负责的主要是公司的相关文字以及宣传工作,上半年中虽然取得了一些成绩,但在成绩背后总有疏忽之处,我所做的工作与集团公司以及本公司的“高标准、严要求”的一贯工作作风相比还存在着一些问题与差距,以下几点为自己对照差距反省所存在的问题:一、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。

二、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。

导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

三、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。

总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。

导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

四、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。

秘书处半年工作总结范文7篇

秘书处半年工作总结范文7篇

秘书处半年工作总结范文7篇篇1时光荏苒,转眼间,我已经在秘书处工作了半年。

回顾这半年的工作,我收获颇丰,也深刻认识到自己的不足。

在此,我将对这半年的工作进行总结,以便更好地指导未来的工作。

一、工作背景与目标在过去的半年里,秘书处的主要工作是协助领导处理日常事务,确保机关工作的顺利进行。

我们的目标是提高工作效率,优化工作流程,为领导和同事提供更好的支持和服务。

二、主要工作内容1. 文件管理与归档在文件管理与归档方面,我们严格按照相关标准和流程进行操作,确保文件的分类、编号、归档等工作准确无误。

同时,我们还建立了电子档案系统,方便领导和同事随时查阅和调用文件。

2. 会议组织与协调在会议组织与协调方面,我们提前与相关部门沟通,确定会议时间和地点,通知与会人员,并做好会议记录和纪要。

此外,我们还协助领导进行会议决策,确保会议的顺利进行和有效执行。

3. 接待与外联工作在接待与外联工作方面,我们热情接待来访客人,并提供周到的服务。

同时,我们还与相关部门保持密切沟通,协调处理各类外联事务,为机关的形象和声誉维护做出积极贡献。

4. 内部协调与沟通在内部协调与沟通方面,我们注重加强部门之间的合作与沟通,及时解决工作中出现的问题和矛盾。

通过建立有效的沟通机制,我们促进了机关内部的和谐与稳定。

三、工作亮点与成果1. 优化了文件管理流程,提高了文件处理效率。

2. 建立了电子档案系统,方便了领导和同事的查阅和调用。

3. 成功组织并协调了多次重要会议,得到了领导和与会人员的一致好评。

4. 提升了接待服务水平,维护了机关的形象和声誉。

5. 加强了内部协调与沟通,促进了机关内部的和谐与稳定。

四、存在的问题与不足1. 在文件管理过程中,有时会出现分类错误或编号重复的情况。

2. 在会议组织过程中,有时会出现通知不到位或会议记录不完整的情况。

3. 在接待服务过程中,有时会出现服务不到位或态度不佳的情况。

4. 在内部协调与沟通过程中,有时会出现部门之间合作不顺畅或沟通不畅的情况。

上半年秘书个人工作总结范文5篇

上半年秘书个人工作总结范文5篇

上半年秘书个人工作总结范文5篇第1篇示例:上半年秘书个人工作总结回首上半年的工作,我深感时光如梭,工作生活充实而有序。

在这段时间里,我承担了秘书的工作职责,并且不断努力提升自己,为公司的发展贡献自己的一份力量。

下面我将结合具体实例对我上半年的工作进行总结,反思经验教训,为下半年的工作做好准备。

我在上半年期间负责安排公司领导的日常工作安排,包括会议安排、文件整理、行程规划等。

在这方面,我认真负责,严格按照领导的要求进行安排,力求做到完美。

特别是在一次重要会议的筹备过程中,我与相关部门密切合作,确保会议顺利进行,取得了好的效果。

这个经历让我明白团队合作的重要性,并且提高了我的组织能力和沟通能力。

下半年我将更加注重与团队的合作,提升自己的协调能力,做到更加完善。

我在上半年还负责处理公司的日常办公事务,包括接待来访客户、处理电话、传真等。

在处理这些事务时,我一直保持热情周到的态度,尽力为来访客户提供优质的服务。

在处理电话、传真等事务时,我也做到认真负责,及时处理,为公司的正常运转提供了保障。

在这个过程中,我认识到细心和耐心的重要性,在下半年的工作中我将更加细心,严格要求自己,提高工作效率。

我在上半年还积极参与公司的活动策划和执行工作,包括年会、团建活动等。

在这方面,我认真负责,积极主动,为公司的文化建设和员工团队建设做出了一些贡献。

特别是在一次年会的筹备中,我与同事密切合作,克服了困难,使得活动取得圆满成功。

这个经历让我认识到团队协作的重要性,提高了我的领导能力和执行能力。

下半年我将继续参与公司的活动策划和执行工作,不断提升自己,为公司的发展贡献更多力量。

上半年对我来说是充实而有收获的,我在工作中不断成长,提升自己。

在下半年的工作中,我将继续努力,不断追求进步,为公司的发展做出更大的贡献。

希望在未来的工作中,我能够继续发挥积极的作用,不断提升自己,为公司的发展贡献更多的力量。

【这里可以根据自己的实际工作情况进行补充和调整】以上是我上半年的工作总结,感谢公司对我的信任和支持,也感谢领导和同事们的帮助和合作。

秘书科上半年工作总结5篇

秘书科上半年工作总结5篇

秘书科上半年工作总结5篇篇1一、引言上半年,秘书科全体同志在局领导和科室负责人的带领下,紧紧围绕全局工作中心,不断加强科室内部管理和队伍建设,切实提高工作效率和服务水平,较好地完成了上半年各项工作任务。

现将有关情况总结如下。

二、主要工作及成效1. 积极参与全局性工作,为领导和基层提供服务秘书科作为全局性的服务科室,上半年以来,我们积极参与各项全局性工作,为领导和基层提供了全方位的服务。

一是认真做好文件收发和文书档案管理工作。

上半年共处理文件XXX份,传递公文XXX 份,归档文书档案XXX份。

二是及时完成各种会议和重大活动的组织筹备工作。

上半年共组织筹备了XX次大型会议和XX次重大活动,每次会议和活动都做到了周密安排、精心组织,确保了会议和活动的顺利进行。

三是做好信息收集上报工作。

上半年共收集上报信息XX条,其中被市局采用XX条,为领导科学决策提供了重要参考。

2. 加强科室内部管理,提高工作效率秘书科承担着重要的职责,关系到全局工作的正常运行。

因此,我们十分重视科室内部的管理工作。

一是建立健全各项规章制度。

根据工作需要,先后修订完善了科室工作职责、会议管理、文件管理、档案管理等规章制度,使各项工作有章可循、有据可查。

二是合理分工、明确职责。

将科室工作分为文秘、档案、信息、日常事务管理等四个方面,每位同志都有明确的岗位职责,实现了科室工作的规范化、制度化。

三是加强业务学习和培训。

上半年共组织科室同志学习培训XX次,通过学习和培训提高了科室同志的业务水平和综合素质。

3. 积极开展文明科室创建活动为了进一步增强科室凝聚力和向心力,上半年以来,我们积极开展了文明科室创建活动。

一是制定创建计划。

根据科室实际情况,制定了详细的创建计划和实施方案,明确了目标和措施。

二是加强宣传和教育。

通过会议、讲座等形式广泛宣传文明科室创建活动的重要性和意义,增强了全体同志的创建意识和责任感。

三是开展丰富多彩的活动。

上半年共组织开展了XX次文体活动和XX次社会公益活动,不仅丰富了全体同志的业余生活,也展示了科室的良好形象。

上半年某秘书处工作总结5篇

上半年某秘书处工作总结5篇

上半年某秘书处工作总结5篇篇1一、引言在过去的半年里,秘书处全体成员秉持着高度的责任感和敬业精神,紧紧围绕各项工作目标,扎实有效地完成了各项任务。

本总结报告旨在回顾上半年工作成果,总结经验教训,为下半年工作提供指导。

二、工作内容概述1. 文件管理与档案整理:对各类文件进行归档整理,确保文件的有序性和完整性。

2. 会议组织与安排:协助领导完成各项会议的组织和安排,确保会议的顺利进行。

3. 接待工作:负责来访客人的接待,保持良好的服务态度,展示单位形象。

4. 文书起草与审核:负责各类文书、报告的起草、修改和审核,确保文书的准确性和严谨性。

5. 沟通协调与信息传递:与各部门保持密切联系,确保信息的畅通无阻,及时传达领导意图。

6. 日常事务处理:处理秘书处日常行政事务,保障部门工作的正常运行。

三、重点成果1. 成功组织并完成了多次重要会议,得到领导的高度评价。

2. 文书质量显著提升,多次获得优秀文书奖项。

3. 建立了完善的文件管理制度,提高了文件管理的效率和准确性。

4. 优化了接待工作流程,提升了服务质量。

5. 构建了有效的信息传递机制,保障了信息的及时传递和有效沟通。

四、遇到的问题与解决方案1. 问题:会议安排过程中,场地和设备有时不能满足需求。

解决方案:加强与会议中心的沟通,提前预定场地和设备,确保会议顺利进行。

2. 问题:文书审核过程中,存在效率不高的情况。

解决方案:优化审核流程,建立快速响应机制,提高审核效率。

3. 问题:文件管理中,电子文件的归档和保管存在隐患。

解决方案:加强电子文件管理制度,定期进行备份和检查,确保电子文件的完整性和安全性。

五、自我评估/反思过去的半年里,秘书处工作取得了一定的成绩,但也存在一些不足。

在工作效率、团队协作、创新能力等方面仍需提升。

要不断加强学习,提高自身素质,为更好地完成工作奠定基础。

六、未来计划1. 完善文件管理制度,提高文件管理的效率和安全性。

2. 优化会议组织流程,提高会议质量。

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20XX年上半年某秘书处工作总结三次常委会。

利用市青联常委会契机,总结过去工作成绩,部署新年工作任务已经成为蚌埠市青联的制度性规定,而利用常委会的平台,组织全体委员开展新春联谊活动更是成了青联的传统。

1月15日,市青联组织召开了十届三次常委会,增补委员19人,增选常委4人、副主席1人,各组增补(调整)了1位副组长,落实《合芜蚌青联合作框架协议》接纳1位合肥青联委员为市青联委员,推荐市青联委员3人为合肥市青联委员。

秘书处向常委会报告了市青联《20XX年工作总结》,提交并通过了市青联《20XX年工作要点》。

常委会后,组织全体委员约160人以青联小组为单位举办了“蚌埠市青年联合会迎新春趣味奥运会”,通过趣味运动增进委员之间交流,培养青联的团队精神和组织气质。

随后,全体委员聚餐并举行新春联欢会。

6、以日常工作为抓手,提升秘书处服务委员能力。

充分发挥了《青联通讯》、青联QQ群、青联飞信平台等委员沟通、服务平台的作用,及时反映青联工作动态,深入关注、了解委员,掌握委员需求,切实为委员办实事、办好事,整合资源帮助委员解决问题。

年初建立QQ平台,搭建委员实时沟通平台,目前蚌埠市青联QQ群活跃度较强。

上半年,利用飞信平台向全体委员发送短信息28条,做到每周一条,内容涵盖了委员工作变动、节日祝福、天气变化提醒、春夏季保健养生知识、日本地震辟谣、青联活动情况通报、道路交通安全提醒等等方面,努力从生活细节方面为委员营造“家”的氛围,让委员有发自内心的温馨和感动,从而认可青联组织、认可秘书处工作。

加强秘书处委员走访工作,积极了解委员需求,有针对性地开展服务,进一步营造青联团结、平等、真诚、互助、和谐的氛围。

四、工作中的不足与问题7、未按计划完成的工作。

鉴于委员工作变动等情况,秘书处计划上半年将市青联通讯录翻印,但未及时完成,目前已经完成大部分委员的工作信息、联系方式变化登记,近期将整理付印。

青联组织委员学习工作未按计划完成:上半年,除小范围的委员自发组织学习,青联秘书处未按计划组织有广泛参与度的青联学习活动,也没有按期举行党的政策宣讲、国情市情学习活动、蚌埠市“十二五规划”学习活动等。

未按计划重新挖掘团市委早期建立的“光彩创业园”等项目的内涵,近期秘书处将结合青联非公企业团建等工作对此问题进行调研。

8、未得到足够重视的工作。

一是青联组织的非公企业团建工作。

鉴于青联组织的松散性,青联非公企业团建工作需要秘书处抽出精力全力推动,近期秘书处将在充分调研的基础上大力推动非公企业团建工作。

二是未充分发挥蚌埠青联网的作用。

三是拟探索建立的轮值秘书长和秘书长定向联络各组工作未得到有效推动。

四是青联参政议政工作力度有待加强。

五是青联工作的开阔性还需要进一步加强,青联不应该成为一个封闭性的组织,因为委员代表性广泛,所以需要充分挖掘青联委员背后所能整合的各种资源,以点带面,拓展青联工作领域,更好地服务共青团工作重心、服务青年成长成才。

六是县区青联工作。

虽然怀远、五河两县青联已经成立,但是工作的活跃度、委员活动的开展等方面需要进一步加强。

9、其他需要加强和改进的工作。

一是在日常联系委员,了解委员动态方面有待加强。

秘书处不能满足于部分较为活跃委员对活动的支持和参与,必须进一步加强同所有委员的联系,在与他们的交流联谊过程中,拓展工作领域,为青联整合更多资源。

二是在服务委员、促进委员事业发展方面的工作手段和服务手段还不够丰富。

秘书处应该更积极主动地为青联委员服务,解决实际问题,从而形成青联“内部解决问题”机制的良性互动。

三是在工作思路创新、工20XX年上半年某秘书处工作总结20XX年上半年,青联秘书处在团市委党组、市青联常委会的坚强领导下,按照年初十届三次常委会的工作部署,以“内抓活力提升外树品牌活动”为总体工作思路,坚持服务党政中心工作、服务团的工作重心,坚持树立市青联品牌和口碑,加强工作力度、完善机制建设,切实提高了青联组织的凝聚力和吸引力。

服务经济社会发展、服务青年成长成才、服务委员发展进步等各项工作取得了一定成绩,市青联整体工作稳步推进,基本完成了半年目标任务。

一、服务青年成长成才,服务经济社会发展,树立青联品牌、扩大青联影响力。

青联组织是党领导下的青年组织,共青团在青联组织内要发挥核心领导作用。

说到底,青联组织的各项工作与共青团中心工作密不可分,青联工作的推动也要以共青团工作为出发点和落脚点。

青联组织必须通过围绕服务青年成长成才、服务经济社会建设等主题开展各种精品活动,开拓青联品牌工作,树立青联外在形象,扩大青联组织的社会影响力,提高青联组织的社会知晓度,才能保持好青联品牌的吸引力,提高社会各层面对青联组织的认可度,从而凝聚更多优秀青年,使更多有志青年想加入青联组织。

在这方面,秘书处上半年主要做了以下工作。

1、开展第十一届“蚌埠市十大杰出青年”评选、表彰、宣传系列活动。

“蚌埠市十大杰出青年”评选活动每两年举行一次,今年是评选年。

团市委、市青联于2月至5月开展了第十一届“蚌埠市十大杰出青年”“蚌埠市百名优秀青年”评选、表彰、宣传系列活动,评审委员会由市委组织部、市委宣传部、市纪检委、市人社局、团市委、市青联等部门组成。

评选活动2月中下旬启动,3月5日,报名工作截止。

通过组织推荐和自荐两种方式,全市共推荐115人参加评选,涵盖了教育、政法、交通、体育、科技、医疗、企业管理、金融、驻蚌单位、解放军等十几个部门和系统,具有非常广泛的代表性。

评审委员会办公室依据申报者事迹提出30名候选人作为初评会候选人。

3月16日,召开评审委员会第一次全体会议暨初评会确定了20名正式候选人。

随后组织实施了对正式候选人的考核、社会投票等工作。

4月7日,组委会召开第二次全体会议暨终评会,对“十杰”20名正式候选人进行了终评投票。

按照评选规则,评审委员会投票与社会投票结果加权计算,按得分从高到低,评选确定了本届“十杰”和“十杰”提名奖建议人选。

随后,将建议人选提请市委、市政府审核确认。

4月14日,市委、市政府批复确认了评选结果。

5月3日,在全市纪念“五四运动”92周年暨表彰大会上,表彰了本次“十杰”及提名奖获得者。

蚌埠日报、淮河晨刊、蚌埠广播电台新闻节目和《城市之声》栏目、蚌埠电视台新闻节目和《热点访谈》栏目、安徽青年报、蚌埠文明网、数字蚌埠论坛等媒体先后以新闻报道和新闻专栏形式报道了活动开展情况、候选人和其先进事迹,本次活动和青联工作在此过程中都得到了有效的传播。

在评选表彰结束后,结合团省委“我与祖国共奋进我为崛起献青春”形势政策宣讲活动、蚌埠市青联“青年精英与大学生面对面”系列活动、青联组织深入开展创先争优活动等工作,对“十杰”进行了深度宣传,对他们身上体现出的优秀品质进行了充分挖掘。

先后邀请部分“十杰”荣誉获得者走进蚌埠供电公司、蚌埠卷烟厂、金威滤清器为企业青年员工讲述奋斗故事,激励他们在本职岗位创先争优、踏实工作、奋发有为。

6月15日,邀请杨苗苗等“十杰”代表走进安徽电子信息学院与大学生面对面,畅想未来、畅谈理想。

2、引导委员履行社会责任,为市儿童福利院奉献爱心。

5月11日,秘书处组织部分委员20余人到市儿童福利院,将采购的夏天用物品送给那里的孩子,并与福利院负责人就如何发挥青联组织力量帮助孩子们健康成长等话题沟通座谈。

在交流过程中,秘书处了解到福利院缺少一台大型商用烘干机,秘书处目前正在青联委员内部号召捐款,计划采购一台捐赠给福利院。

截至目前,已收到捐款一万七千余元。

秘书处拟结合本次捐款活动,成立蚌埠市青联爱心公益基金,构建长效机制,推动蚌埠青联和青联委员的公益活动持续进行下去,争取开创一个青联公益品牌,而不是满足于这种一时一地的小活动。

二、整合组织资源、服务青联委员,青联活动丰富多彩,组织凝聚力有效提升。

青联组织外树品牌的根本是内强能力,而青联组织发挥作用的能力来自于委员的认可和支持,来自于委员真心、真诚、真意地对待这个组织,因为青联组织是一个靠共同的理想信念、靠委员之间的真挚友谊、靠委员的互相帮助扶持才能保持旺盛生命力的组织。

喊出“委员之家、青年之家”的口号不难,但更重要的是落实到每一次青联组织的活动,落实到每一个委员对组织的感情和对活动的参与。

秘书处在组织凝聚力的提升中发挥着重要的纽带作用。

在这方面,秘书处主要做了以下工作。

3、推荐优秀人才进入更高平台,服务委员成长成才。

在第十一届“十杰”评选活动中,共有4名市青联委员荣获“十杰”荣誉称号,这充分说明了市青联的广泛代表性,证明市青联可以并且已经将社会各界优秀青年吸引进青联组织。

在向省青联推荐新委员时,以市青联委员为主体,共推荐候选人23人,其中市青联委员16人。

在省青企协换届时,与青工部协商,向省青企协推荐会员候选人24人,其中有市青联委员12人。

秘书处致力于帮助委员在更高层次开拓事业,促进市青联委员与省内其他各地市委员之间的交流。

4、开展丰富多彩小组活动,促进委员之间交流。

委员之间从认识到熟悉,需要一个过程。

而这个过程以开展各种活动为主要形式,在活动中尽可能地组织更多的委员,尽可能地将活动协调得顺畅开展、安排得形式新颖,尽可能地促进参与委员之间的充分交流。

秉持此理念,秘书处上半年共组织委员开展市内交流活动若干次、外出活动三次。

4月16日、17日,秘书处与第九组组织组内委员和部分特邀委员30人,赴江苏省宿迁市开展了为期两天的交流考察活动。

考察组参观了嶂山闸、洪泽湖湿地等水利设施,实地了解了淮河流域水利基础设施的建设成就,感受了水利工程建设对农业发展的重要作用。

考察组代表蚌埠市青年联合会与骆马湖水利管理局机关职工进行了一场篮球友谊赛。

6月10日、11日、12日,秘书处与青联第一组、第六组组织组内委员和特邀委员26人,在各自组长的带领下,赴天堂寨开展考察联谊活动。

一路欢声笑语,一路开怀畅叙,一路真诚友谊,三天的活动为蚌埠青联和委员与委员之间又留下许多珍贵回忆。

6月18日、19日,秘书处和青联第四组组织委员26人赴山东孟良崮开展爱国主义教育活动,委员中的******员代表在孟良崮的爱国主义教育基地前与蚌埠移动公司党员代表一起重温入党誓词,坚定跟党走中国特色社会主义道路的理想信念。

三、开好青联常委会、完善组织机制建设,提升秘书处服务委员能力。

秘书处作为青联活动的组织协调中枢,发挥着联络委员、组织活动、协调工作等等作用,因此秘书处的服务能力提升是关乎蚌埠青联工作能否保持活跃度、强化向心力的关键。

上半年,秘书处切实提高工作的制度化、规范化水平,不断提高自身的联络能力、创新能力和服务能力,较好地履行了秘书处组织、协调、联络和服务的职能。

5、召开市青联十届。

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