office2010计算机二级办公软件考试-office高级应用技术元文档

2010计算机二级办公软件高级应用技术之

Word题解-原文档

第一章初识Microsoft Excel

1.1 什么是Microsoft Excel

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。Excel 2003操作界面如下图所示。

Excel操作界面图

1.2 Excel的优点

Excel是一个电子表格程序，它也是微软Office套件的一部分。还有其他一些电子表格程序，但Excel是最流行的。

Excel的魅力在于它的通用性。当然，Excel的长处是进行数字计算，但它对于非数字计算的应用也是非常有用的。一下是Excel应用的几个方面：

1. 数值处理

创建预算、分析调查结果和实施你能想到的任意类型的财务数据分析。

2. 创建图表

可创建多种图表。

3. 组织列表

使用行—列的形式高效地存储列表。

4. 访问其他数据

从多种数据源导入数据。

5. 创建图形和图表

使用Excel的自选图形来创建简单（但并不非常简单的）图表。

6. 自动化复杂的任务

通过使用Excel的宏功能只需单击鼠标一次就可以执行一个复杂的任务。

1.3 理解工作薄和工作表

在Excel中所做的工作是在一个工作簿进行的，它出现在自己的窗口中。可以同时打开许多工作簿。工作簿默认情况下使用xls为文件扩展名。

每个工作薄由一个或多个工作表独立的单元格组成。每个单元格包含值、公式或文本。每个工作表可以通过单击底部的标签来访问。另外，工作薄可以存储图表。图表现实一个单独的图，也可以通过单击标签来访问。

1.4 Excel 2003的系统配置要求

安装Excel组件的最低系统配置要求如下表所示。

系统配置要求表

1.5 Excel 的版本历史

Excel的发展历史如下表所示。

第二章Excel的基本操作

2.1 输入和编辑工作表

一个工作簿中可以含有任意多个工作表。每一个工作表是由大量的单元格所组成。一个单元

格可以保存三种基本类型的数据：数值、文本、公式。除了数据，工作表还能够存储图表、绘图、图片、按钮和其他的对象。这些对象并不包含在单元格中，而是主流在工作表的绘图层中。

在单元格中输入文本和数值非常简单。吧单元格指针移到合适的单元格，使它成为当前活动单元格，输入值后按Enter键。当单元格被激活时数值会在单元格中显示，同时也会在编辑栏中显示。当然，用户在输入数值和货币符号时，可以包括小数点和美元符号，还可以包括加号、减号和逗号。如果在数值前加负号或两边加括号，Excel将它看作为负数。

在单元格中输入文本与输入数值一样简单：激活单元格，输入文本，然后按Enter键就可以了。一个单元格最多能够容纳32000个字符——足够容纳书本一章的内容。尽管一个单元格可以容纳大量的字符，但是用户会发现，完全显示出这些字符是不可能的。

2.2 基本的工作表操作

在任何时候，当前工作簿只有一个。在当前工作簿中，当前工作表也只有一个。如果要激活另一个工作表，只需单击位于工作簿窗口底部的工作表的标签。也可以通过快捷键Ctrl+PageUp（激活前一个表），Ctrl+PageDown（激活下一个表）。

如果工作簿中有好几个表格，所有的标签不会全部显示出来。可以使用“标签滚动”按钮来滚动显示表的标签。表的标签与工作表的水平滚动条享有共同的空间。也可以通过拖放标签分隔框来显示更多或更少的标签。拖放标签分隔框同时改变了所显示标签的数量和水平滚动条的大小。

3.3 处理单元格和区域

单元格是工作表中的基本元素。它可以保存数值、文本或者公式。一个单元格由其地址来识别，由列字母和行数字组成。例如，单元格D12就是地址为第4列和第12行的单元格。一组单元格叫做区域。

第三章Excel的高级操作

3.1公式和函数介绍

公式使得电子表格变得非常有用。可以使用Excel中的公式来计算电子表格中的数据以得到结果。当数据更新后，无需做额外的工作，公式将自动更新结果。

在单元格中输入公式，它进行计算后然后返回结果。公式使用数学运算符来处理数值、文本、工作表函数以及位于其他的函数，在一个单元格中计算出一个数值。数值和文本可以位于其他单元格中，这样可以方便地更改数据，赋予工作表动态特性。本质上来说，通过更改工作表中的数据同时让公式来做这个工作，用户可以快速查看多种结果。输入但那远隔的公式由下列几个元素组成：

1. 运算符，如“+”（相加）和“*”（相乘）

2. 单元格引用（包括定义了名称的单元格和区域）

3. 数值或文本

4. 工作表函数（如SUM或A VERAGE）

在往单元格里输入了公式以后，单元格会显示公式计算的结果。当选中单元格的时候，公式本身会出现在编辑栏里。

3.2 编辑公式

就像可以编辑任何单元格一样，也可以编辑公式。在对工作表做一些改动时，可能也需要编辑公式，并且需要对公式进行调整以配合工作表的改动。或者，公式返回了一个错误值，这样用户需要对公式进行编辑以改正错误。

下面是几种进入单元格编辑模式的方法。

1. 双击单元格，这样就可以直接编辑单元格中的内容。

2. 按F2键，这样就可以直接编辑单元格中的内容。

3. 选择需要进行编辑的单元格，然后单击编辑栏。这样用户就可以在编辑栏中编辑单元格中的内同了。

4. 如果包含一个公式的单元格返回一个错误，Excel会在单元格的左上角显示一个小方块。激活单元格，可以看到一个智能标签。单击智能标签，选择一个选项来更正错误。可以在“选项”对话框的“编辑”选项卡中控制Excel是否显示智能标签。

3.3 创建图表和图形

创建图表有三种方式，如下所示。

1. 使用一次按键创建图表

操作步骤如下。

1）首先在工作表中输入要做图表的数据。

2）然后选择在第一步中输入的数据区域，包括行和列标题。

3）接着按F11键，Excel插入一个新的图表工作表，并根据选择的数据显示此图表。

2. 使用鼠标单击创建图表

操作步骤如下。

1）首先确保显示“图表”工具栏。如果工具栏没有显示，右键单击任意工具栏，然后从菜单中选择“图表”选项。

2）接着选择要做图表的数据。

3）然后在“图表”工具栏上单击“图表类型”工具，从显示出的图标上选择一种图表类型。

3. 使用图表向导创建图表

最普通、最灵活的创建图表的方式是使用图表向导。要使用图表向导，进行如下操作。

1）首先选择要做图表的数据。

2）选择“插入” “图表”命令，然后设定图表向导的第一步到第四步的各种选项，单击完成按钮，创建图表，如下图所示。