最新会计电算化复习题()含答案

会计电算化复习题（2012）

一、名词解释

1.会计电算化:

会计电算化是会计信息化的初级阶段，会计电算化表现为对手工会计的模拟，主要是利用计算机代替手工完成记账、算账、报账的会计事物处理工作。

2.账套:

每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个帐套。

3.系统初始化:

系统初始化是通过选择系统内置参数设置企业的具体核算规则，将通用财务软件转化为专用财务软件，将手工业务数据经过设计、规范并输入计算机系统中作为计算机业务处理的起点。系统初始化一般包括系统参数设置、基础信息录入、输入期初数据。

4.账套备份:

将系统产生的数据备份到硬盘或其他存储介质上。

5.制单序时控制:

选中该项意味着填制凭证时，随凭证编号的递增，凭证日期按由小到大的顺序排列。

二、思考题

1.哪些身份可以在“系统管理”模块中注册，他们能完成的操作各有哪些？

（1）系统只允许以两种身份进入系统管理，一是系统管理员的身份，二是帐套主管的身份（2）系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、引入和输出，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。

账套主管负责所辖账套的管理，其工作任务对企业年度账进行管理、为该账套内操作员分配权限、组织企业业务处理按既定流程运行等。对所管辖的账套来说，账套主管是级别最高的，拥有所有模块的操作权限。

2.建立账套时，“核算单位基本信息”中有哪些是必须项？有何作用？

核算单位基本信息：单位名称、单位简称、地址、邮政编码、法人、通信方式等

其中，单位名称是必须项，因为打印发票时要使用企业全称，其余全部使用单位简称。

3.年初建账与年中建账有何不同？

年初建账：由于各科目本年无发生额，因此只需要准备各科目期初余额。

年中建账：计算机信息系统需要的期初数据包括各科目的年初数，建账当前月的借、贷方的累计发生额，及期末余额4项数据。由于4个数据项之间存在内在联系，因此，只需要输入借、贷方累计发生额和期末余额，就可计出年初数。

4.指定科目的作用是什么？如何指定科目

指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行管理的保密性，才能查看现金、银行存款日记账

操作步骤：

在会计科目窗口中，执行“编辑”/“指定科目”命令

5.试解释会计科目的辅助核算功能？P49

辅助核算也叫辅助账类，用于说明本科目是否有其他的核算要求。系统除完成一般的总账，明细账核算外，还提供了以下几项核算功能：部门核算、个人往来核算、客户往来核算、供应商往来核算、项目核算。

6.总账系统结账前需要进行哪些检查？

（1）检查本月业务是否全部记账，若有未记账凭证则不能结账

（2）月末结账必须全部生成并记账，否则本月不能结账

（3）检查上月是否已记账，如果上月未结账，则本月不能记账

（4）核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账与其他子系统数据是否一致，若不一致则不能结账

（5）检查损益类账户是否全部转账完毕，若未完成则本月不能结账

（6）若与其他子系统联合使用，应检查其他子系统是否已结账，若其他子系统没有结账则本月不能结账

7总账正向操作与逆向操作顺序是什么？

正向操作：

1.填制、修改、作废、删除（凭证整理）凭证

2.出纳签字、审核凭证

3.记账（凭证记账后，期初余额不可修改）

4.结账

逆向操作：

1取消结账

2取消记账（“恢复记账前状态”，取消记账后，期初余额可修改））

3取消出纳签字、取消审核凭证

4凭证修改、作废、删除（凭证整理）

8用友报表系统的单元类型有哪些?各有什么特点?

数据类型有数值型、字符型和表样型3种，相应的有数据单元、字符单元和表样单元。

特点：1.在格式状态下输入内容的单元默认为表样单元；未输入数据的单元均默认为数值单元；在数据状态下可输入数值，若希望在数据状态下输入字符，应将其定义为字符单元。

9试解释关键字？如何设置?关键字的值如何录入?

关键字是一种特殊的数据单元，可以唯一标识一个表页，用于在大量表页中快速选择表页。设置：关键字的显示位置在格式状态下设置，关键字的值在数据状态下录入。

10自定义报表的基本流程是什么？

进入报表管理系统，新建报表——设计报表格式——数据处理，录入关键字——生成报表——报表汇总

11如何利用模板快速编制资产负债表？

进入报表管理系统，新建报表——调用资产负债表模板——调整报表模板——生成资产负债表数据，录入关键字

12如何利用模板快速编制利润表？（同上）

13如何利用辅助核算编制现金流量表？

1.设置现金流量科目

2.增加“现金流量”项目大项

3.将现金流量指定到具体的项目上

4.编制现金流量表时，在格式状态下调用现金流量表模板

5.输入关键字，重算报表

6.保存报表

14工资管理系统的主要功能有哪些？

1.工资类别管理

2.人员档案管理

3.工资数据管理

4.工资报表管理

15工资管理系统的操作流程是什么？

1.工资系统初始化

2.录入人员档案

3.选择第一个工资类别所涉及的工资项目并设置工资计算公式

4.录入工资数据

5.月末结账

16工资管理系统的期末处理包括哪些？

（一）月末结账：月末处理功能只有主管人员才能执行；月末结账只能在会计年度的1月至11月进行

（二）年末结账

17固定资产管理系统的功能有哪些？

帮助企业进行固定资产日常业务的核算和管理，生成固定资产卡片，按月反映固定资产的增加、减少、原值变化，按月自动计提折旧、生成折旧分配凭证。