2人事工作台账

2：公积金办理（除最后一天不 收集员工提取公积金的材料（每星 办理，全月其他时间均可） 期）
R部门 人事 岗位工作台账
月度性工作 季度性工作
1：发起增聘需求：部门OA上面发起增聘需求， 2：招聘组招聘筛选社会简历或者发起内部招聘的相关信息 3：招聘和用人部门一起面试 4：面试成功后，招聘把应聘人员登记表和简历给到人事 [ 注意招聘提供的应聘人员登记表一定要是详细的，并且上面一 定要写明是几类员工（公司现在分为一类员工和派遣即二类员工， 派遣员工即和中智签订合同及缴纳社保、公积金等相关手续）] 5：人事发邮件通知全员，行政的安排办公用品和工位，薪酬负责工 资核定，培训准备新员工培训，招聘发OFFER给入职者 [招聘发完OFFER,如果员工有情况来不了，或者不想入职了， 请及时发邮件通知全部门，并把情况说明] 6：人事给入职者提前开通BQQ,J家园，邮箱，OA账号，胸卡 7：人事及时的变动花名册，异动表，HR邮箱，OA系统，如果是二类 员工或者是代理员工，需要变动中智的异动表，并及时发给全员和 中智的王苏杰。 8：每周四为入职日期，员工到岗后，人事领带员工到相应的部门并 介绍认识，并熟悉周边办公的环境 [周四到岗日当天人事需要准备相应的资料给入职者，并提前一 天预定会议室，当天要给入职者做到岗日培训，全部完毕后要领带 员工到对应的部门和熟悉周边] 9：人事把员工邮箱加入到HR邮箱当中，把银行卡号发给苏钰文加入 到SAP当中，通知十层网络部陈佳新员工的考勤审批人 1：公司内部转岗（包含部门跟部门间，还有部门内部） [公司内部转岗，需要到OA系统上面的人力资源里面的转岗填写 转岗申请，然后启动流程（注意选择启动的是爱佳还是爱电的）， 然后相关领导进行审批，审批完后人事要在异动表里面变更转岗人 员的岗位变更信息，要把OA系统里面转岗人员的部门、岗位、上级 做相应的变更，要变更花名册转岗人员的相关信息，通知网络部陈 佳变更考勤审批人] 2：公司间转岗 [公司间转岗，分两种情况，一种情况是公司发文，变动某个人 或者某个部门，只需要填写公司间转岗表，走完相应流程即可；一 种情况是员工个人申请转岗。审批完后人事要在异动表里面变更转 岗人员的岗位变更信息，要把OA系统里面转岗人员的部门、岗位、 上级做相应的变更，要变更花名册转岗人员的相关信息，通知网络 部陈佳变更考勤审批人，家园里面所属部门也进行相应的变更，HR 邮箱也相应变更]
7:合同续签流程（每月初） 8：劳务费制作流程（每月1-10号收 集，15号交给财务打款）
9：考勤制作流程（每月25-次月5号之 前）
10：胸卡制作流程（每天）
11：双高人才（每周）
1：社保办理（每月1号-每月25号） 收集员工的手工报销（每月）
2
福利
1：社保公积金办理流程
2
福利
1：社保公积金办理流程
1：考勤通知的拟定（每月根据集团人力在家园上面发布的每月考勤 周期来拟定爱电的考勤周期（周期时间和集团保持一致） 2：考勤通知的发布（拟定好的考勤通知需要崔怡签字确认，考勤通 知全员发布 3：填写考勤的提醒（全员填写考勤及审批考勤，一般为3天时间） 4：考勤数据的收集(考勤数据收集后，如有忘记审批或者忘记填写 的员工，请填写手工考勤，部门经理签字，交到人事处即可) 5：考勤数据的制作（考勤填写及审批完毕，需要先根据异动表和花 名册来做增减员，然后由集团人力柳玲丽提供考勤数据原始版，根 据考勤模板来制作考勤数据,生产与售后服务中心小工厂的人员考勤 有王科来提供) 6：考勤做完后，要在考勤表里面筛选北京一类员工，并按部门进行 排序，打印出来，找每个部门经理签字确认 机房部分：主要开通门禁系统： 1、员工信息----新建----员工编号=胸卡编号----姓名=员工姓名---部门----移动存储---保存---退出 2、持卡人信息----新建----8为白卡号----密码：6688-----员工 编号处输入胸卡编号----浏览----确定胸卡编号----双击确定----选择部门授权组合----保存 3、回收数据本地-----勾选-----回收数据 4、（注：如若发现要办理门禁功能的卡号已经规划于其他人名下， 则回来重新给其编制新的胸卡号，并重走上边所述的流程）
年度性工作
1、社保公积金基数核定； 2、其他特殊情况，需要手工报销医疗费用； 3、分发社保公积金对账单。
1、社保公积金基数核定； 2、其他特殊情况，需要手工报销医疗费用； 3、分发社保公积金对账单。
1：员工向上级提出离职申请 (员工因个人原因提出离职申请的，需要先提前向上级说明，然 后进行工作交接，然后到share上面下载或者人事处领取离职交接表 等相应的表格进行离职流程签字，所有相关人员签批完后方可离 职，否则工资暂停发放) 2：公司优化人员离职 (公司优化并需要补偿的人员，也要进行工作交接，然后到share 上面下载或者人事处领取离职交接表等相应的表格进行离职流程签 字，所有相关人员签批完后方可发放工资、补偿金，否则工资、补 偿金暂停发放。公司优化人员，如果是派遣员工即二类员工，需要 给人事发份补偿协议盖章的扫描版，需要人事再给中智王苏杰发异 动表的时候一起发相应人员的补偿协议扫描件) 3：走离职流程 (离职交接表需要相应的部门签字,人事每两周排查一次离职人员 的离职流程是否走完,离职相应部门签字人员个名单：法务：唐志恒 生产与售后服务中心：赵朝 财务：李秀爱，刚旭，高冬梅 物 流中心：李金玉 行政采购：高倩，刘礼 网络部：陈佳（十 层网络部） 人力行政部：任嘉璐 崔怡)
每周根据花名册来统计入职，离职，转岗等人数的变更，发给部门 每10天要统计一次人数表提交董事会，要根据花名册来先变更部门 信息，在匹配相应的人数，在汇总，提交董事会
1：在职\离职证明【在职证明，离职证明人事根据花名册员工的信 息开具，并找崔怡签字，张旭东盖章即可（离职证明开具的时候注 意离职原因要根据员工真实的离职原因填写），在职证明的开具要 在后面备注上仅用于什么用途] 2：收入证明（收入证明薪酬开具，并找崔怡签字，张旭东盖章即 可，收入证明要根据员工真实的收入开具） 3：初婚未育证明（初婚未育证明需要到员工自己到档案所在地自己 开具） 4:其他证明(其他证明依情况而定) 提前30天邮件通知员工和部门经理,每月从花名册里面筛选合同到期 日期的员工信息，并以邮件的形式通知员工和部门经理是否给到期 员工续签合同 每月10号之前有每个部门统一提交该部门的劳务费，实习费等费 用，并检查是否有实习协议，劳务合同，设计的稿件，考勤信息等 相关材料。收集以后，在11-15号制作劳务费，15号交到财务处打
1：人才引进手续办理: 2:北京籍员工家属户口关系办理 3:应届生落户申报、材料准备及备审手续办理 4:外籍员工工作签证、工作许可证办理 5：工作居住证办理 详细细节根据政策变化及时了解
1：社保增减员，每月根据花名册和异动表的入职和离职的时间来做 增减员（15号前后），每月15日之前入职的员工公司给缴纳社保， 15号之后公司不予缴纳；离职日期在15日之前的当月停缴，日期在 15号之后的下月停缴 2：社保工作时间:增减员：每月5号---25号办理 手工报销：每月1号--20号办理 人员社保补缴：全月（但是15号之前可以交支 票，15号之后必须刷卡，由于公司没有银行卡，所以补缴只能在15 号之前包含15号进行补缴）
HR部门 人事 岗位
序号 模块 日次工作 周次工作
月度性
1：花名册，异动表，中智 异动表的及时更新 2：OA系统的每日维护及审 批 3：员工劳动合同的签订 4：员工胸卡的制作 5：员工BQQ，家园，OA账 号，邮箱 的开通 6：与中智的接口人员沟通 派遣员工和代理员工的问题 7：临时性的一些人员数据 的统计 8：离职员工手续的办理 9：各种证明的开具
1：公积金增减员根据社保的增减员来做（公积金的工作时间：每月 最后一天不办理业务，其他时间均办理业务） 2：公积金提取：买房：合同或者房本，身份证，发票，完税证明的 原件和复印件各一份 租房：合同，身份证，发票，完税证明的原件和 复印件各一份 销户提取：只有农业户口人员才可以进行销户提 取，只需要提供户口本首页和本人页，还有身份证，离职证明的原 件和复印件各一份即可
1：每周花名册及异动表，中智 异动表的更新，并发送相关人员 1：入职流程（每周四） 2：每周人数的统计，并发送相 关人员（每周五）
2:转岗流程（每天）
1
人事
3:离职流程（每天）
1
人事
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
4：每周人数统计表（每周五） 5：10天人数统计表（每月11、21、次 月1号各统计一次）
6：各种证明的开具（每周五）