医院健康体检工作存在的问题分析与管理对策
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医院健康体检工作存在的问题分析与管理对策
梁玉婵 李玉梅 庄文燕
摘 要 随着国内服务行业的快速发展,越来越多的人认识到服务业从业人员保持健康对消费者的重要性,因此,健康体检管理也越来越重要,随之而来的一些问题逐渐显现出来,如分诊制度不完善;体检者信息登记细节不完善;体检者重视度不够;体检档案管理制度尚不完善等,这就需要体检中心进一步完善管理措施,改善体检条件,建立和完善分诊制度、登记表,并实施填写监督,加大宣传力度,提高大众健康意识等措施,从而提供更高质量的体检服务,为大众健康保驾护航。
关键词 健康体检;存在问题;管理对策 doi:10.3969/j.issn.1672-9676.2016.12.060
医院健康体检是发现疾病、保障人们健康的重要环节,也是流行病学评估各类人群疾病状况、健康意识等的重要指导标志。随着国内服务行业的快速发展,越来越多的人认识到服务业从业人员保持健康对消费者的重要性,对从业人员的健康体检情况的管理也越来越重要[1]。卫生部等相关部门很早就颁布了相关的条文政策,包括1987年出台的枟公共场所卫生管理条例枠,1995年出台的枟预防性健康检查管理办法枠,2015年颁布的枟食品安全法枠等,各条例后续还不断的进行了修订更新[2-4]。在这种背景下,各行业从业人员的健康体检工作也获得了良性发展,相关人员的持证上岗率增加,保障了消费者权益。但是在健康体检工作中,仍然存在着各种各样的不足。现对我院健康体检工作中存在的问题进行总结,并提出相应对策,现报道如下。
1 健康体检工作中存在的问题
1.1 分诊制度不完善 体检者分为机构体检者与个人体检者。机构体检者由机构统一付费和组织,因此体检者在体检前大多做好充分准备,包括空腹、明确体检项目等;而个人体检者则大多不太了解具体的体检内容,部分受检者未提前做好准备,首次入院体检可能存在复检、登记信息不全等问题。医院体检中心由于分诊制度尚不完善,大多体检者来院后直接按照体检单顺序进行各项内容的体检,因而易造成流程不清,人员杂乱[5]。再有,一些体检者是本身带有身体疾病后,才想到要进行体检,这类患者与普通健康体检者在同一通道内流动、检查,易加大交叉感染的风险,给健康者带来危险,也
作者单位:518116 深圳市 广东省深圳市龙岗中心医院体检科
梁玉婵:女,本科,主管护师可能加大患病者病情加重的风险。
1.2 体检者信息登记细节不完善 体检者在进入体检流程前,院内无明确的对体检者填表详细检查和指导的相关岗位,因此很多体检者交报的体检单上,各人信息填写不完善,甚至有以虚假名字填表者,造成事后的数据统计不清晰,调取数据时也存在很多问题。同时,由于体检者采用的是手动填写方式,由于笔记不清、信息不全、登记员责任心不强等问题,造成电子数据库内的相关信息录入不全,在原有登记细节不完善的基础上,更加大了电子信息系统中体检者健康信息的缺失,影响体检者的筛查,同时也对未来的流行病学数据处理带来极大影响[6-7]。
1.3 宣传工作力度不足,体检者重视度不足 目前医院的体检中心较少直接对外实施宣传推广工作,尤其是健康意识的普及方面策略较少。因而体检者普遍体检意识不强,除社会上主动定期体检人数有限以外,还存在到院体检的体检者随意性强、专注性不足等问题。体检者到院后很多表现为例行公事、走流程的状态,难以积极配合医护人员开展相关工作,给体检工作效率以及体检结果带来很大的负面影响。
1.4 对特殊人员的体检筛查不足 体检过程中,由于分诊制度尚不完善,以及体检者自身的健康意识不强,一些孕期女性、特殊人员等在体检时,自身未注意到一些体检项目可能存在的危害,同时医院由于对体检者的具体身份了解不足,以难以起到有效提示的作用,易造成事后发生医患纠纷,影响医疗质量和体检中心的声誉。
1.5 体检档案管理制度尚不完善 体检中心的高素质人才数量不足,体检人员的能力、水平参差不齐,影响了体检专业
好的工作心态为患者提供优质的服务,提升医院的社会形象。
参考文献
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(收稿日期:2015-12-11)
(本文编辑 刘学英)
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技术的输出。体检结果保存不当,一般患者的体检结果以文字形式输出,统一置于院内某一地点,供体检者事后回院取走。但由于缺乏人力的管理与筛查,大量体检者信息统一公开放置,既影响了对患者隐私的尊重,又易发生信息丢失,常常还受到体检者的投诉[8]。还有,现有的体检信息,无论从院方来看,还是对患者而言,都相对比较缺乏有效的信息利用意识,因而体检结果的调用程度低,充分利用不足,大大浪费了现有资源。
2 管理对策
2.1 建立和完善分诊制度 分诊流程有助于在体检者入院先期先行了解中体检者具体状况,是否为集团用户,并根据体检者的具体检查项目,为其安排不同的体检通道,既能够有效分流,又能提前告知不同体检者需了解的体检内容,这样就加快了体检的工作效率,也提高了客户满意度。分诊建议由1~2名护士执行,于体检中心门口设立工作台,对每一位入院体检者进行询问,了解体检性质、主要项目、客户职业、文化程度、健康意识情况等,进行流程安排,并提示患者各类信息。同时,分诊者随时了解各科室体检人员情况,选择最便捷和最省时的途径,邀请体检者参与。
2.2 完善登记表,并实施填写监督 在分诊阶段,给体检者发放登记表,表中除了要求患者姓名、性别等基本信息外,还要收集体检者的职业、病史、生活环境、工作状态等,以及时了解体检者的全面情况,以便指导其全面填写[9-10]。在体检结束后,院内安排专人负责对病例资料进行重新复核,目前体检工作是在检查过程中通过电子数据系统联网,及时录入相关信息,但在录入过程中由于医师忙碌、体检者字迹不清等原因,造成录入信息的准确度需要保证。因此院内应选取一名后台管理人员进行登记信息的核对,尽可能减少差错。2.3 加大宣传力度,提高大众健康意识 医院应拓展宣传渠道,加大对外宣传力度,普及体检知识,让更多的人提高体检意识,从而为院内体检工作带来便利。院内的渠道,可以利用现有资源,制作各类的宣传展板、宣传手册、视频播放等,不仅在体检中心进行宣传,在住院区和检查区等相关区域,也可提供宣传资料,供患者或家属阅读,以整体性提高大众的体检意识。另外,在院外的渠道,可通过公益性的活动、公众的媒介来进一步开展对健康体检的宣介活动,使更多的人意识到定期体检的重要性以及参加体检的相关须知。
2.4 加强对特殊人员的筛查工作 特殊人员之所以未能正确认识到体检时需要说明的自身情况,主要在于其对体检中各种项目的认识程度不足,比如X线扫查,一些孕期女性并不清楚其注意事项,因而出现体检过程中未重视,体检后受体者发现问题投诉体检中心,引起医患纠纷。一方面需要提高大众的健康体检知识普及率,另一方面在体检者进入体检中心实施体检前,应增加一道筛查程序,对如孕期特特殊人群进行列表和询问,尽可能的避免纠纷的发生。
2.5 体检档案信息的保障 开发体检工作的人力资源。体检中心资金有限,吸引技术力量较强的新的优秀人才比较困难。但院内可不定期组织各类内部培训,增强现有工作人赠的综合素质和能力,这样有助于整体性提高体检工作的质量和效率。还有,档案管理方面应过一步加强客户档案私密怀的保护。可选择两种途径,一种是由教书育人负责,通过核对病例本或者相关资质来发放体检结果;另一种是通过电子技术直接以数据化形式发送给体检者,这种方式更新、更快捷。3 结 语
目前,医院由于人力不足、物资匮乏等原因,疏忽了体检工作质量的加强和工作效率的提高。但随着全社会健康意识的增强,体检工作将越来越受到普通民众的欢迎。在这样的时代背景下,就需要医院能够较早看到体检工作的重要性,提早对体检中心实施相应规划,极早营造出良好的体检氛围,提高工作质量,完善分诊制度,注重实效细节,增强宣传力度,注意特殊人员,完善档案管理等,这此管理对策将有利于医院体检工作的快速发展,更好地服务大众。
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(收稿日期:2016-01-19)
(本文编辑 肖向莉)
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护理实践与研究2016年第13卷第12期