同学聚会组织方案大集合

同学聚会方案

前言

毕业前夕我们曾经说过一句话十年后我们要聚一下转眼间我们毕业已经十二年了事业结婚生子已经成为我们这些人的主题当年意气风发的同学们应该聚一聚了

聚会必要性

1 毕业是一个人的里程碑值得纪念毕业十二年则是人生中更关键的一个里程碑心态基本稳定职业基本稳定家庭基本稳定同时又在迎接新的发展

2 十年以前的小范围聚会大多只是相互保持联系而十年的聚会则是大家充分交流与沟通为新的发展提供新的契机

总体思路及目标

因为机会难得要组织就要组织好组织到位要保证以下指标

a 参加的人数多

我们不指望所有的同学都能够参加但需要尽可能多的同学参与这样才能体现本次聚会的意义参加的人数太少或缺少某个片区的参与整个活动效率将会大打折扣

b 活动要明确主题

整个活动要突出体现要达到的目标活动安排要围绕目标展开避免活动搞成了简单的聚餐

c 活动项目要丰富和有意义

设计的聚会内容要能够让同学们感觉到参加的必要性和重要性能够促进更多人数参加

主要考虑以下主旋律

i校园重游

ii 同学重逢叙旧

iii一起观光旅游可就近哈市也可到大连等地旅游希望大家一起商量iv晚会全程摄相照相并制作纪念VCD通讯录

v 其他大家提想法

d 活动过后促进同学间沟通和联系

毕业十年大家变化都很大年龄家庭职业地理位置等环境都发生了变化通过聚会使事业上相近地域上相邻嗜好相同的同学能够更通畅沟通增进友谊促进共同的发展

e 活动组织要有序和严谨

保证活动的顺利进行保证资金有效管理少花钱多办事

一活动组织

11时间选择

首先工作时间搞活动的可能性不大

我个人趋向于选择10月原因如下

l 同学聚会组织难度较大很多同学杳无音讯要通知到会比较困难

l 活动行程的方案和确定落实也需要时间

l 资金到位也需要时间

12筹备阶段

成立筹备小组我本人建议由等同学负责成立原则以方面召集同学方便组织活动为准

从现在开始大家就聚会的想法进行交流

于2005年51节成立1210 12年聚会今秋10月筹备小组45人

l 负责收集同学们的意见并进行整理

l 负责召集筹备会议

n 完成活动召集任务

n 初步预算经费及筹集启动经费

n 确定正式活动的时间

n建立银行帐号方便大家提前汇款专人负责活动经费财务管理

n要及时在同学录上公布报名情况和有关事宜

n公布筹委会电话信箱方便同学们联系

二活动项目设计

21时间设计

L我个人认为最好是集体旅游一次在外面住一到两晚大家都有个充分交流的时间也能放下其他所有的事情

l 整个活动内容要丰富行程要严谨避免出现赶行程等行程现象

l 整体考虑23天即可

22活动方案设计

建议由筹委会同学来设计因为大多数同学在哈市商量也比较方便我本人全力拥护筹委会的决定

三活动经费管理

31经费运作原则

l 自筹资金前期启用资金由筹备小组共同承担

l 财务专项管理支出由各组负责人提出和审核财务管理人员负责支出定期按费用项目编制支出报表

32经费运作方式

l 前期启动资金到位和支出

l 活动支出款项审核

l 设立收款专户接收报名费

l 活动结束后将收支明细公布所有参加人员

33经费主要项目

住宿费活动期间住宿按人头计算交通费筹备期间交通费活动期间租用车辆费用按人头均摊活动门票费按人头计算活动场地租用费聚会等活动场地按人头均摊餐饮按人头均摊其他按人头均摊各位同学以上是我个人对次此聚会的一些想法还希望同学们自告奋勇地报名参加同学聚会的组织工作我代表远离哈市的同学们对大家表示全力支持愿我们的聚会成为我们共同的节日光阴似箭岁月如梭往事难忘温馨如昨转眼间我们班的同学们已经毕业8年了亲爱的同学们你是否还记得美丽的校园曾经留下过我们轻快的脚步欢乐的笑语教学楼里曾经留下过我们朗朗的读书声刻苦求学的身影在那美好的学习生活中我们相知相助经历了人生最纯洁最美好的时光如今友情已如绿水长流浩然成湖8年的分别8年的牵念给了我们相约再聚的足够理由为纪念一起走过的日子祝福今后的每一天拟相约于2008年2月2日星期6一起让我在你面前告诉你从前在我眼中的样子告诉你我对你关注让我与你分享你八年来的人生经历你知道你是我的兄弟姐妹为了保障这次同学聚会的顺利进行让同学们能够在短暂的聚会时光中尽情回味母校曾经留下的难忘记忆牵手叙说当年友情分享8年来的人生经历特拟订本活动方案

一聚会的指导思想

以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨以提高全班之凝聚力为第一目标以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的

二聚会的原则

1坚持自愿的原则

2坚持AA制原则

3坚持财务公开原则

4坚持一切从俭原则

三聚会的时间和地点

一聚会的时间

1 2月

2 号星期六

二聚会的地点

郑州

三聚会的食宿

自助餐

KTV

四聚会的方法步骤

一调查了解摸清情况

先期对聚会同学的基本情况进行大致了解并分别与大家取得联系征求意见和建

议了解对这次聚会的支持率和参与度摸清这次同学聚会参加人数和同学心态

二根据情况分步实施

在广泛征求多数同学同意的情况下决定举办这次同学聚会活动具体活动内容拿

出初步意见

三成立组织明确责任

为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作成立如下组织

1同学聚会筹备组具体负责活动方案的起草和制订以及聚会的组织和日程安排工作

组长何颖

成员何颖杨楠

2会务组负责报到食宿安排等食宿根据情况定

组长杨楠

成员杨楠何颖

3财务组负责制定人均费用预算收费费用支出及财务公开等项工作

组长何颖

成员何颖王伟

4宣传组负责现场摄影通讯录制作聚会光盘的编制发放

组长杨楠

成员杨楠何颖

5联络组负责与大家取得联系并通知

组长何颖

成员何颖杨楠

为了增进同级同学之间的了解和友谊加强各地同学之间的沟通重温学生