离职交接清单

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员工离职交接事项清单

员工离职交接事项清单

员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
一、离职通知
1. 确保员工向上级主管提交正式离职通知书。

2. 确认离职日期,并与员工沟通离职流程。

二、知识转移
1. 确保员工将工作中的重要信息、文件和数据整理并交接给接替者或相关团队成员。

2. 安排员工与接替者或相关团队成员进行知识转移会议,确保接替者了解工作职责和流程。

三、财务事务
1. 确保员工归还公司财务相关物品,如公司信用卡、报销单据等。

2. 协助员工处理离职结算事宜,包括工资、奖金、假期余额等。

四、公司财产
1. 确保员工归还公司财产,包括电脑、手机、钥匙等。

2. 检查公司财产是否完好,并记录归还情况。

五、系统和账户
1. 确保员工的系统账户被注销或转移给其他员工。

2. 确保员工的电子邮件和其他在线账户被关闭或转移给其他员工。

六、人力资源事务
1. 更新员工档案,包括离职日期、离职原因等。

2. 提供离职证明或推荐信等必要文件给员工。

七、员工反馈
1. 安排离职面谈,了解员工离职的原因和反馈意见。

2. 根据离职面谈结果,提出改进建议以优化离职流程。

八、离职公告
1. 根据公司政策,发布离职公告或通知相关部门和团队。

以上是员工离职交接事项的清单,通过严格执行这些步骤,可以确保员工离职过程的顺利进行,并为公司提供一个良好的离职经验。

离职工作交接清单

离职工作交接清单

离职工作交接清单离职工作交接清单一、引言离职是每个员工工作生涯中都可能面临的一种情况。

在离职前,为了确保公司业务的顺利推进,保证公司不受到任何影响,应做好工作交接工作。

本文将详细介绍离职工作交接的清单,以便新任职员工能快速适应新环境,保持工作的连贯性和稳定性。

二、时间安排1. 确定离职日期,并与上级和人力资源部门沟通;2. 在离职前至少提前两周通知相关人员,以便安排顺利的工作交接。

三、工作交接清单1. 编写工作交接手册- 详细记录自己所负责的工作内容、工作流程和步骤;- 提供工作中使用的软件程序和工具等资料的存放位置和账号密码;- 归纳总结过往工作中的经验和教训,对于遇到的常见问题和解决方法进行总结;- 尽可能提供范例和示意图,以方便新员工理解。

2. 确定工作交接对象- 和上级领导协商确定接手自己工作的具体人选;- 考虑候选人的能力、工作经验和时间安排。

3. 确定具体交接内容- 梳理工作流程,详细说明每个工作环节的原理、目的和操作步骤;- 根据工作职责,列举要交接的文件、数据、联系方式等重要内容;- 逐一解答交接对象的疑惑和提出的问题。

4. 安排工作交接会议- 安排切实可行的时间,邀请相应的人员参加;- 提前准备好所需的材料和资料;- 将会议内容进行详细记录,并将会议纪要分发给参会人员。

5. 逐一交接工作内容- 将工作交接手册逐一讲解给交接对象,指导其理解和掌握; - 针对工作中可能遇到的问题和难点,进行重点培训和示范操作;- 重点强调工作中可能会出现的疏漏和风险,给予应对方案和解决思路;- 陪同交接对象熟悉各个部门的工作流程和相关人员,介绍工作配合的方式和原则。

6. 提供后续支持和跟进- 离职后,主动与现任职员工保持联系,及时回答其疑问和解决遇到的问题;- 定期与上级领导和新任职员工进行沟通,了解工作交接的进展情况;- 提供协助,为新员工提供必要的支持和指导。

四、注意事项1. 保持高效率:在离职前,应尽量保证自己的工作质量和效率,确保离职前的工作无滞后。

员工离职交接事项清单

员工离职交接事项清单

员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单离职交接是人力资源行政工作中的重要环节,确保员工离职过程顺利进行,并保证公司的运营不受影响。

以下是员工离职交接事项的清单,供人力资源行政专家参考。

1. 离职申请:确认员工提交的离职申请,并核实离职日期。

2. 离职面谈:安排离职面谈,了解员工离职原因,并记录相关信息。

3. 离职手续:向员工说明离职手续,包括离职通知、办理离职手续的流程和相关文件。

4. 工作交接:与员工一起制定工作交接计划,确保工作平稳过渡。

包括交接工作的时间表、交接对象和详细的工作内容。

5. 信息交接:确保员工将工作中的重要信息和文件进行整理和交接,包括电子文件、报告、项目进展等。

6. 账号处理:核实员工在公司内部使用的账号和密码,并及时处理账号的权限和访问权限。

7. 资产归还:核对员工借用的公司资产,包括电脑、手机、钥匙等,并确保员工按时归还。

8. 福利待遇:向员工说明离职后的福利待遇,包括社保、公积金、年假等,并协助员工办理相关手续。

9. 离职通知:及时向相关部门和同事发送离职通知,确保他们了解员工离职的时间和工作交接安排。

10. 档案管理:将员工的离职相关文件整理归档,包括离职申请、离职面谈记录、工作交接计划等。

11. 离职调查:进行离职调查,了解员工对公司的意见和建议,以改进公司的人力资源管理工作。

12. 离职手续完成:确认员工的离职手续已经全部办理完毕,并记录相关信息。

以上是员工离职交接事项的清单,人力资源行政专家需要根据具体情况进行调整和执行。

通过有效的离职交接,可以保证员工离职过程的顺利进行,减少对公司运营的影响。

员工离职交接清单

员工离职交接清单

员工离职交接清单员工离职交接清单一、离职员工信息1. 姓名:2. 部门:3. 职位:4. 离职日期:5. 离职原因:二、交接事项1. 职责交接- 列出离职员工的工作职责和相关项目,确保顺利交接给接替员工或其他团队成员。

- 安排时间,让离职员工与接替员工进行面对面的交接,确保接替员工了解工作内容和要求。

- 提供必要的培训和指导,确保接替员工能够顺利接手工作。

2. 文件和资料交接- 确保离职员工将所有工作相关的文件和资料整理好,并交给接替员工或存档。

- 按照公司的文件管理规定,确保文件和资料的安全性和机密性。

3. 系统和账户权限处理- 确保离职员工的系统账户和权限被及时取消或转移给其他员工。

- 确保离职员工的电子邮件、网络账户等被妥善处理,以防止信息泄露和安全问题。

4. 联络人和联系方式更新- 确保离职员工的联系方式被及时更新,以便公司与离职员工保持联系或进行必要的沟通。

5. 福利和权益处理- 确保离职员工的薪资、奖金、假期等福利和权益被妥善处理,按照公司政策和法律法规进行结算。

- 协助离职员工办理社会保险、公积金等相关手续,确保离职员工的权益得到保障。

6. 反馈和总结- 向离职员工征求对公司和部门的意见和建议,以便改进和提升工作环境和员工满意度。

- 总结离职员工的离职原因和经验教训,为公司的人才管理和员工关怀提供参考。

三、其他注意事项1. 保密协议和竞业限制- 提醒离职员工遵守保密协议和竞业限制,确保公司的商业机密和利益不受损害。

2. 离职手续和文件- 确保离职员工按照公司规定办理离职手续,并收回公司资产和文件。

3. 团队和员工关怀- 在离职员工离职前,组织团队活动或聚餐,表达对离职员工的感谢和祝福。

- 提供离职员工的离职证明和推荐信,帮助离职员工顺利找到下一份工作。

以上是员工离职交接清单的内容,希望能对您的工作有所帮助。

如有任何疑问或需要进一步的指导,请随时与我联系。

离职交接手续清单

离职交接手续清单

离职交接手续清单
离职交接手续清单
1. 提前通知上级和相关部门:在决定离职后,及时向上级和相关部门提出离职
申请,并提供合理的离职通知期。

2. 完成工作交接:与上级和团队成员沟通,明确离职前需要完成的工作,并制
定合理的交接计划。

3. 整理工作资料:整理并归档个人工作资料,包括文件、报告、项目文档等,
确保后续工作的顺利进行。

4. 更新工作手册和流程:根据自身工作经验,更新和完善工作手册和流程,以
便新员工能够快速上手。

5. 协助招聘新员工:根据职位需求,提供招聘部门所需的信息和支持,协助顺
利招聘新员工。

6. 完成离职手续:按照公司规定,完成离职手续,包括填写离职申请表、办理
离职手续等。

7. 清理个人设备和资产:归还或交接个人使用的设备和资产,如电脑、手机、
钥匙等。

8. 离职面谈:与上级进行离职面谈,就工作中的经验和意见进行交流,为公司
提供改进和发展的建议。

9. 离职交接会议:参加离职交接会议,与接替工作的同事进行交流和知识传递,确保工作的连续性和顺利过渡。

10. 离职通知和感谢信:向相关部门和同事发送离职通知和感谢信,表达对工作机会和合作的感激之情。

请注意,以上清单仅为参考,具体的离职交接手续可能因公司政策和个人情况而有所不同。

离职交接手续清单

离职交接手续清单

离职交接手续清单
离职交接手续清单
一、离职通知
1. 向上级主管或人力资源部门提出书面离职申请,并注明离职日期。

二、工作交接
1. 将工作交接事宜提前与上级主管或相关部门协商,并制定详细的工作交接计划。

2. 将个人工作资料整理并备份,确保交接人能够顺利接管工作。

3. 向交接人详细介绍工作内容、工作流程、项目进展等相关信息。

4. 协助交接人熟悉工作环境、人员关系和公司政策等。

三、财务事项
1. 结清个人借款或报销事项,确保财务清零。

2. 将财务相关的文件、记录、报表等整理并归档,确保财务信息的完整性。

3. 将财务相关的账户、密码等信息提供给负责人或相关部门。

四、人事档案
1. 将个人人事档案整理并归档,包括合同、培训记录、考勤记录、绩效评估等。

2. 将个人档案交由人力资源部门保管,并提供必要的授权文件。

五、公司财产归还
1. 归还公司提供的办公设备、工具、钥匙等。

2. 清空个人办公区域,并将相关文件、资料、物品归还或交由交接人负责。

六、离职手续
1. 完成离职手续办理,包括签署离职手续单、办理社会保险、公积金等相关事
宜。

2. 与人力资源部门确认离职结算事宜,如薪资结算、福利待遇等。

七、其他事项
1. 将个人联系方式告知需要保持联系的同事,并提供个人邮箱或其他联系方式。

2. 向同事道别,并表达感谢和对公司的祝福。

以上为离职交接手续清单,希望能够对离职者和公司的工作交接过程提供一定
的指导和参考。

请根据实际情况进行适当调整和补充。

员工离职交接事项清单

员工离职交接事项清单

员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单1. 离职通知- 确保员工向直接上级提前提出离职申请,并书面通知人力资源部门。

- 确认离职日期,并与员工协商确定最后工作日。

- 向员工说明离职程序和注意事项,例如清理个人物品、提交离职报告等。

2. 离职手续- 确保员工填写离职申请表,并提供必要的离职文件,如离职证明、社会保险注销申请等。

- 向员工提供离职手续指南,包括离职手续流程、需要提交的文件以及具体时间要求。

3. 知识交接- 安排离职员工与接替者进行知识交接,确保接替者了解并熟悉离职员工负责的工作内容和项目进展。

- 提供离职员工的工作文档、报告和相关资料,以便接替者能够顺利接手工作。

- 安排离职员工与团队成员进行知识分享,促进团队内部的知识传承和衔接。

4. 资产归还- 提醒离职员工归还公司资产,如员工证件、钥匙、电脑、手机等。

- 核对资产清单,确保离职员工归还所有公司财产,并记录在案。

5. 薪酬结算- 根据公司政策和劳动法规定,计算离职员工应得的薪酬、年假结算、加班费等。

- 确保离职员工在最后工作日前收到完整的薪酬结算,并向员工解释结算明细。

6. 福利处理- 向离职员工说明离职后的福利处理,如社会保险、公积金转移、医疗保险等。

- 协助离职员工办理相关福利转移手续,确保员工权益得到保障。

7. 反馈意见- 安排离职面谈,了解员工离职原因、对公司的意见和建议。

- 根据离职员工的反馈意见,进行必要的改进和调整,提高员工满意度和留存率。

以上是员工离职交接事项清单的主要内容,人力资源行政专家应根据公司具体情况和政策要求进行适当调整和补充。

通过有效的离职交接,可以确保工作的连续性和团队的稳定性,同时也为离职员工提供一个良好的离职体验。

离职交接清单

离职交接清单
交接负责人签名确认:
总经理签字:
备注: ①本清单由离职人员于离职时亲自办理。
②无此清单, 账务部不得结算工资。
②无此清单,账务部不得结算工资。
6.其他事项
□确认完成交接 □交接暂未完成
责人签名确认:
责人签名确认:
归属流程
交接事项
说明
经手人





1.办公用品
□无 收回情况:
2.电脑
□无 收回情况:
3.其他固定资产
□无 收回情况:
4.钥匙
□无 收回情况:
5.工装
□无 □已收回 其他:
6.培训违约金
□无 □有, 需要支付 元
7、考勤确认
离职当月出勤天
其中:
迟到早迟天,病假天,事假天,旷工天
迟到早迟天,病假天,事假天,旷工天
本人签字:
8、社保
减少情况:
9、其他
□确认完成交接 □交接暂未完成
负责人签名确认:
负责人签名确认:
归属流程
交接事项
说明
经手人



1.借款
□无 □有, 元
2.应收款
□无 □有, 元
3.其他
□确认完成交接 □交接暂未完成
交接负责人签名确认:
离职交接清单
日期: 2018年月日
姓名
电话
部门
入职时间
离职时间
岗位
离职类型
1.□辞职 2、□辞退 3、□劳动合同不续签 4、□其他
交接审批事项
归属流程
交接事项
说明
经手人




1、经管工作
(事项、内容、时间、物品、相关人等)

离职工作任务交接清单

离职工作任务交接清单

离职工作任务交接清单[公司名称][部门名称][日期]尊敬的 [接替员工姓名],以下是由 [离职员工姓名] 离职前所整理的工作任务交接清单。

为确保工作的连续性和顺利进行,请仔细阅读并按照以下清单完成相应的工作交接。

一、日常工作交接1. 文件资料- 请确认以下文件资料是否齐全,并存档于适当位置:- [文件名称及描述]- [文件名称及描述]- [文件名称及描述]2. 项目管理- 项目的当前状态:[项目名称] 已进行至 [具体阶段],目前存在的问题和风险包括:[具体描述]。

- 项目的相关文件和记录:[文件名称及描述]- 项目交接过程中需要特别注意的事项:[具体事项]3. 客户关系- 客户名单及联系方式:[附上名单和联系方式]- 客户关系维护记录:[附上记录]- 近期客户沟通要点及未完成事项:[具体描述]4. 团队协作- 团队成员分工及职责说明:[具体描述]- 团队协作项目进展情况:[具体描述]二、职责和权限交接1. 职责范围- 详细列出 [离职员工姓名] 的职责范围,包括但不限于:[具体职责]2. 权限分配- 确认 [离职员工姓名] 拥有的权限,包括系统权限、财务权限等,并确保接替员工能够顺利接手:- [具体权限描述]三、待办事项及紧急联络1. 待办事项- 列出 [离职员工姓名] 离职前尚未完成的事项,包括:- [具体事项]- [具体事项]2. 紧急联络人- 确保以下紧急联络人信息准确无误,以便在必要时进行联系:- [联络人姓名]- [联络人电话]- [联络人邮箱]四、其他事项- 请 [离职员工姓名] 在交接过程中提供必要的指导和帮助。

- 接替员工在交接过程中如有任何疑问,请及时与 [离职员工姓名]或上级领导沟通。

确认签名[离职员工姓名]:______________[接替员工姓名]:______________[日期]注:本交接清单仅作为参考,具体交接内容应根据实际情况进行调整。

---此清单旨在确保公司运营的连续性,减少因员工离职可能带来的不便。

员工离职交接清单实用范本

员工离职交接清单实用范本

员工离职交接清单实用范本一、个人信息离职员工姓名:离职日期:原职位:接替员工姓名:接替日期:接替职位:二、工作内容1. 职责概述:离职员工在岗期间的主要工作职责和责任。

2. 项目/任务清单:列出离职员工目前正在进行的项目和任务,以及他们的状态和进展情况。

3. 重要文档/资料清单:列出离职员工保管的重要文档和资料,并确保交接给接替员工或其他相关人员。

三、系统账户和权限1. 电子邮箱:确保离职员工的电子邮箱账户已被关闭或转移给接替员工。

同时提醒接替员工更新相关信息。

2. 公司内部系统:确保离职员工的访问权限已被撤销或移交给接替员工。

同时提醒接替员工更新相关信息。

四、客户和供应商关系1. 客户联系信息:提供离职员工在任职期间建立的客户联系信息,以便接替员工与客户保持联系。

2. 供应商关系:确保离职员工与供应商建立的合作关系已被移交给接替员工或其他相关人员。

五、会议和活动1. 会议记录:离职员工所参与的会议记录和笔记,以便与接替员工分享关键信息。

2. 活动安排:将离职员工已经预约或计划的活动安排,如会议、培训等,更新和调整给接替员工。

六、其他事项列出其他需要离职员工交接的事项,如钥匙、工作设备、办公用品等。

确保一切交接事宜的顺利进行。

七、补充说明在必要时,对以上事项进行补充说明,以确保交接事宜的完整性和准确性。

以上是员工离职交接清单的一个实用范本,以帮助公司和团队在员工离职过程中进行有效的交接工作。

请根据实际情况进行适当的修改和补充,以满足公司的具体需求。

离职交接的顺利进行不仅可以保障业务连续性,同时也能为新员工的融入提供有效的支持。

注意:本范本仅供参考,具体操作还需根据公司的政策规定和实际情况来执行。

离职工作交接清单模板

离职工作交接清单模板

离职工作交接清单模板甲方:____________________________乙方:____________________________11 离职工作交接清单111 本清单旨在明确双方在员工离职过程中所需完成的工作交接事项确保公司运营不受影响112 双方应遵循诚实信用原则按照约定时间完成所有交接事宜113 如有未尽事宜双方可协商解决并补充至本清单中114 本清单自双方签字之日起生效115 本清单一式两份甲乙双方各执一份具有同等法律效力12 工作职责交接121 详细列出乙方在职期间所承担的所有工作任务包括但不限于项目管理客户维护内部沟通等122 对于正在进行中的项目乙方需提供完整进度报告以及后续计划123 将个人负责的客户关系及对接情况进行说明包括重要联系人沟通频率合作历史等124 整理内部沟通渠道如邮件群聊记录等确保接替者能够无缝衔接125 提供日常工作流程文档包括但不限于日报周报月报制度会议安排等13 资产归还131 清点并归还公司配发的所有办公用品如电脑手机钥匙门禁卡等132 归还公司书籍资料档案以及其他物品133 确认无遗漏后由甲方代表签字确认134 如有损坏或遗失按照公司相关规定处理14 文档资料交接141 收集整理所有相关电子文档纸质文件142 包括但不限于合同报告财务报表项目策划书等143 对每份文件进行分类编号便于后续查找144 提供电子版文档存储位置密码以及访问权限145 纸质文件需当面清点并由接替者签收15 邮箱账户密码交接151 列出所有工作相关的邮箱账户及密码152 包括但不限于公司官方邮箱个人工作邮箱等153 在确保信息安全前提下将账号密码告知接替者154 修改密码并设置自动转发功能至指定邮箱直至交接完成155 提供邮箱使用指南包括常见问题处理方法16 客户资源交接161 提供完整的客户名单及其联系方式162 记录每位客户的合作情况需求偏好等信息163 撰写客户跟进报告以便新接手人员快速上手164 协助新接手人员与客户建立初步联系165 确保客户知悉人员变动情况并获得相应支持17 其他事项171 处理好个人在公司内部的一切事务包括但不限于报销手续年假申请等172 向人力资源部门提交离职申请及相关材料173 参加离职面谈提供对公司发展的建议和意见174 完成上述所有交接任务后由双方共同签署确认175 交接完成后乙方承诺不再泄露任何有关甲方商业秘密的信息18 附则181 本清单未尽事宜双方可另行协商解决182 本清单解释权归甲方所有183 本清单自双方签字盖章之日起生效至所有交接事项完成之日终止甲方签字:____________________________日期:____________________________乙方签字:____________________________日期:____________________________。

离职交接清单

离职交接清单

最新员工离职工作交接清单(十四篇)员工离职工作交接清单篇一在办理工作交接过程中,在工作交接单上写上离职原因为“辞退”,并想办法让单位盖章或者法人签字。

有的没有工作交接单的,就自己想办法打印一下工作交接单。

自己手中的一定要是原件,否则用处不大。

记住:制作的时间一定要及时,不要在与公司索要赔偿无果后再制作,那个时候公司就警惕了,盖章的可能性不大。

二、离职证明现在找新的工作,有些新单位都要离职证明,那么要求单位开据离职证明,合情合理。

如果能够写明是被单位辞退的,更好!不能写的就只写离职事实也可,离职原因仲裁时由单位举证去吧。

三、录音录音一定要录取公司主要领导的,特别是法人的,其他人的用处不大。

要清楚,内容完整。

特别提醒:取证时机要注意,要在通知你辞退的一两天内,先拿到辞退证明,再谈经济赔偿的问题。

一定要在单位还不是太防范你时,去取到这些证据,否则单位警惕,你将很难拿到有力的证据。

因此,建议发生辞退的前兆时,及时学习劳动法知识或者咨询专业人士,根据实际情况,设计一套完整周密的的方案,这样才能为你今后的索赔奠定基础。

姓名所属公司所属部门入职时间联系电话联系邮件离职原因:□辞职□解聘□终止合同□其他请确认交接工作内容及签署经办人签字确认所属部门借物归还文件归还工作交接(请后附交接明细) 交接人:主管领导:财务部借款偿还情况其他审计离职审计 *从审计结果看是否同意调离行政 1、固定资产(需核实电脑配件)2、低值易耗品3、办公用品耐用品4、门禁卡、胸卡5、停车证、车场遥控器6、衣柜钥匙7、文件柜钥匙8、借用档案9、取消pass word(员工专区)10、取消中小学生作文大全男生头像女生头像腾讯通11、取消e-mail12、名片13、其他党群 1、党团、工会2、关系转移人力资源1、劳动合同2、工作证3、五险一金4、培训费用5、档案调转6、其他7、员工手册8、提供离职证明。

部门经理签字:人力资源总监:员工离职工作交接清单篇二看过离职工作交接范文尊敬的马经理:您好!从20xx年x月至今,进入公司工作三年多的时间里,得到了公司各位领导及同事的多方帮助,我非常感谢公司各位领导及同事。

员工离职交接手续清单

员工离职交接手续清单

员工离职交接手续清单
员工离职交接手续清单
1. 提前通知:与离职员工进行沟通,确保离职事宜提前得到通知,并了解离职员工的离职日期。

2. 离职申请:要求离职员工填写正式的离职申请,包括离职原因、离职日期等信息,并签字确认。

3. 离职面谈:安排离职员工与上级或人力资源部门进行离职面谈,了解离职员工的离职原因、对公司的意见和建议等。

4. 资产归还:提醒离职员工归还公司资产,包括电脑、手机、钥匙等,并记录资产归还的日期和状态。

5. 知识交接:与离职员工一起制定知识交接计划,确保离职员工的工作任务和项目能够顺利交接给其他员工或新员工。

6. 文件整理:要求离职员工整理和归档相关文件和资料,确保离职员工的工作成果和项目记录得到妥善保存。

7. 离职手续:协助离职员工办理相关离职手续,包括社会保险注销、公积金提取、税务处理等。

8. 内部通知:及时向公司内部各部门和相关人员发送离职员工的离职通知,确保相关工作的顺利进行和交接。

9. 员工福利处理:与离职员工沟通并处理相关福利事宜,包括结算工资、年假结算、离职证明等。

10. 退出系统权限:及时取消离职员工在公司系统中的各类权限,确保离职员工无法访问公司的机密信息和系统。

11. 离职调查:进行离职调查,了解离职员工对公司的评价和建议,为公司改进提供参考。

以上是员工离职交接手续清单,通过逐项执行这些手续,可以确保员工离职过程的顺利进行,并为公司保留员工的工作成果和知识。

员工离职交接事项清单模版

员工离职交接事项清单模版

员工离职交接事项清单模版员工离职交接事项清单模版1. 个人信息- 姓名:- 部门:- 职位:- 入职日期:- 离职日期:2. 工作交接- 列出员工负责的工作任务及相关文件、资料的位置。

- 指派接手人员,并安排时间进行工作交接。

- 确保接手人员了解工作内容和相关流程。

3. 系统权限- 检查员工在系统中的权限,并及时进行调整或删除。

- 确保离职员工无法访问公司敏感信息。

4. 办公设备- 收回员工使用的办公设备,如电脑、手机、钥匙等。

- 检查设备的完整性和功能,并记录下来。

- 清除员工个人在设备上的数据和信息。

5. 内部沟通- 通知相关部门和同事员工该员工即将离职,并说明离职后的工作安排。

- 安排离职员工与接手人员进行面对面的交流,以确保顺利的工作交接。

6. 离职手续- 员工填写离职申请表,并进行审批流程。

- 清算员工的工资、奖金、加班费等相关款项。

- 办理员工的社保、公积金等离职手续。

7. 知识转移- 确保离职员工将重要的工作知识和经验传递给接手人员。

- 鼓励离职员工整理并分享工作文档、流程和技能。

8. 档案管理- 将离职员工的档案进行归档,并妥善保存。

- 确保档案中的个人信息保密,并遵守相关法律法规。

9. 离职调查- 进行离职员工的离职调查,了解其离职原因和对公司的意见建议。

- 分析离职原因,并提出改进措施。

10. 员工关怀- 在离职过程中,关心员工的感受和需求。

- 提供必要的离职辅导和帮助,帮助员工顺利过渡到新的工作环境。

以上是员工离职交接事项清单模版,根据具体情况可适当调整和补充。

离职交接的目的是确保工作的连续性和顺利过渡,同时关注员工的离职体验和公司形象的维护。

员工离职交接事项清单

员工离职交接事项清单

员工离职交接事项清单员工离职交接事项清单员工离职是一个组织中常见的情况,为了确保离职员工的工作顺利交接,人力资源行政专家需要制定一份员工离职交接事项清单。

以下是一份可供参考的清单,包括离职前、离职当天和离职后的各项事宜。

离职前:1. 确定离职日期:与离职员工沟通,确认离职日期,并与相关部门协商确定最佳离职时间。

2. 确认离职原因:与离职员工进行面谈,了解离职原因,以便后续改进员工离职率。

3. 收集离职资料:要求离职员工提供离职申请书、辞职信、离职报告等离职相关文件。

4. 确认未完成工作:与离职员工确认未完成的工作,并制定交接计划。

离职当天:1. 财务事项:结算离职员工的工资、奖金、福利等,确保符合法律法规和公司政策。

2. 收回公司财产:收回离职员工所使用的公司财产,如电脑、手机、钥匙等。

3. 取回公司资料:确保离职员工归还或转交相关的公司资料、文件和项目资料。

4. 取消系统权限:及时取消离职员工的各项系统权限,以保护公司信息安全。

离职后:1. 档案归档:将离职员工的档案归档存档,并妥善保管,以备将来查询。

2. 转移工作:将离职员工的工作转交给新的负责人或其他团队成员,并确保工作的连续性和高效性。

3. 进行离职面谈:与离职员工进行离职面谈,了解员工对公司的意见和建议,并为离职员工提供反馈和离职证明。

4. 维护关系:保持与离职员工的良好关系,为以后的合作和推荐提供可能性。

以上是一份员工离职交接事项清单的示例,根据具体情况,人力资源行政专家可以根据实际需要进行调整和补充。

通过合理的离职交接,可以确保员工离职过程的顺利进行,并最大限度地减少对组织的影响。

员工离职交接清单模板

员工离职交接清单模板

员工离职交接清单模板一、离职员工基本信息姓名:工号:部门:职位:离职日期:离职原因:二、离职前要完成的工作1.工作交接:-将正在处理的项目和任务交接给接替者或相关同事,并确保他们理解工作的进行和目标。

-提供详细的工作手册或文档,包括工作进展、操作指南、注意事项等。

-就负责区域、客户或项目的核心问题进行讲解,确保接替者能够顺利接手工作。

-确认接收者是否已了解相关工作并具备完成任务所需的知识和技能。

2.电子数据:-将个人电脑、笔记本电脑和移动设备上的个人文件进行备份并删除。

-确保离职员工的账号和权限已被禁止或删除。

3.办公区域和设备:-清理个人办公区域,并将重要文件、办公用品和设备归位。

-将公司资产(如电脑、手机、车钥匙等)进行交还并办理相关手续。

-向有关部门说明和交代个人办公区域的管理及维护工作。

4.相关流程和制度:-向相关部门提交离职申请,并确保员工的离职手续和流程顺利进行。

-向财务部门提交相关申请和报销单据,确保发放和结算工资、奖金、福利及报销等事宜。

-与人事部门沟通,确保员工的档案和相关信息已妥善存档或归档。

-确保员工已完成离职面谈或离职调查问卷等相关调查。

5.其他事项:-向直接上级或主管、团队成员和相关合作伙伴告知离职信息,并表达感谢和道别。

-收回公司提供的通行证、证件以及相关公司资料,并填写离职手续,如领取离职证明等。

-转移或终止自动转账、定期存款、投资等个人账户或合约事宜。

三、离职后相关事项1.权限移交:-确保离职员工的账号和权限已经移交给接替者或相关同事。

-如果涉及对外接触和客户关系,确保相关书面资料、合同和协议等已交接处理。

-负责查看和回复离职员工的电子邮件和工作通知,确保不会有遗漏。

2.后续协助:-对于需要后续协助或交接的项目,提供详细的交接手册和相关资料。

3.回访调查:-尽可能向离职员工提供一个反馈和意见表达的机会,以改进离职流程和管理方式。

-进行离职调查,了解员工离职的动机和对公司的评价,以改进员工离职和留任工作。

辞职后交接清单范文

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辞职后交接清单范文我们在每一个公司都一样,辞职后都要交接还有清单需要你归还物品,那么你们知道辞职后交接清单怎么写吗下面是店铺为大家带来的辞职后交接清单范文,希望可以帮助大家。

辞职后交接清单范文1:工作交接清单一:物资交接:A、桌面物品:文件架三个:相关表单、包含医社保相关资料、医社保申请书、医社保养老失业表单、工伤生育表单、表格模板登记表、保险公司相关文件、相关福利申请书、过节补贴名单、员工转正申请书、相关协议、就业协议书、员工薪酬异动表、人事档案登记表、奖罚文件夹、办公室文件入职资料、外来文件、上级文件、办公室人事文件培训资料、通知通告、荣誉证书、指导性文件、各月部分入职照片、长尾夹两盒、订书机一个、电话机一部、指纹打卡机一部(管理员号码:11111 密码:96321),登录宝加密狗密码0407,B、抽屉物品包括:未办事情/保密文件文件夹、考勤统计表、薪酬标准申报表、相关人员身份证、次月需办文件袋、当月考勤异常单、职工养老保险手册、机械事业部合同及简历。

C、铁皮箱物品:员工档案资料、员工离职资料、员工保密资料、员工廉洁协议书、员工调动转正申请书及评议表、医社保申请书、公积金医社保办理资料、实习生档案资料,就业协议书、员工合同。

D、文件:电子版文件清单: E盘:20__年优秀员工发言稿、保密文件、报销单据、传帮带文件、岗位说明书、各类表单、各类名单、各月人力资源报表、各月新入职员工名单、工资表、工作计划、核心价值观标准、机械事业部人事档案、考勤统计、内贸五部考勤资料、人员花名册、实习报告、通讯录、通知任命文件、万龙相关资料、万龙杂项资料、万龙职称申报资料、五险二金资料、相关保密协议、相关人员简历、相关数据分析表、协商协议文件、员工流失相关表格、员工庆生资料。

二、外联单位:1、泉州市社会劳动保险管理中心养老失业保险电话:22183790 工伤生育保险电话:22189237地址:泉州市坪山路妙云街劳动保障大厦5楼(行政服务中心前200米)2、泉州市医疗保险管理中心电话:22116805地址:刺桐路与丰泽街交叉口保险大厦一楼(交通银行旁)3、泉州市住房公积金电话:22281896地址:泉州市温陵北路151号4、泉州人才市场(就业协议书、职称申报办理)地址:泉州市田安北路兰台路泉州人才大厦三、工作交接:A、常规工作:1、负责开展劳动社会保障工作:负责劳动保障、医保、社保的增减员办理、商业意外险的办理(平安保险、联系人:梁美纪134****8188)、医疗互助(由行政部负责)等的审核办理、公积金的增减员办理。

员工离职移交手续清单

员工离职移交手续清单

员工离职移交手续清单离职移交手续清单一、背景介绍在员工离职过程中,为了保证工作的连贯性和顺利交接,需要进行一系列的离职移交手续。

本文将详细介绍员工离职移交手续清单,以确保各项事务的正确处理和顺利完成。

二、离职前的准备工作1. 组织离职通知会议:通知相关部门负责人及团队成员,明确离职员工的离职日期,交代离职流程和需要完成的移交手续。

2. 结束合同和协议:核对并终止与离职员工相关的合同和协议,例如劳动合同、保密协议等。

3. 收回公司财产:确保离职员工返还公司所属的所有资产,包括办公用品、设备和工具等。

4. 结算薪资和福利待遇:与财务部门协调,按照公司相关规定结算离职员工的薪资、奖金、加班补偿以及其他应支付的福利待遇。

三、离职移交手续清单1. 工作交接:离职员工应向接任人员提供全面的工作交接,包括工作进展、项目资料、重要联系人和业务事项等。

接任人员要确保对工作的了解,并有能力继续推动相关工作的进行。

2. 文件和档案移交:离职员工应负责将自己负责的项目文件、重要档案、合同书面备份等资料整理归档,并交接给指定人员或归档部门。

3. 开展离职手续:离职员工需向人力资源部门提供离职申请,填写相关离职手续材料,并按照公司规定完成离职手续,如离职调查问卷、员工离职交接单等。

4. 系统和账号处理:离职员工应将自己在公司内使用的各种系统账号进行整理注销或移交,确保账号权限和数据的安全。

5. 普及人员交接:离职员工应将自己在工作中的日常流程、常用工具和技术知识等相关经验,普及给工作中的其他同事,提供必要的培训和指导,以确保工作的顺利进行。

四、离职移交手续完成后的工作1. 确认离职事项完成情况:相关部门负责人应及时与接任人员沟通,确认各项工作交接的情况,确保离职员工的工作顺利移交。

2. 维护离职员工关系:对于离职员工的离职过程和工作经验,应保持适当的沟通和关心,以留住员工的正面印象,并维护公司良好的口碑。

3. 整理离职员工档案:人力资源部门应及时整理归档离职员工的各类档案和资料,为员工的个人发展和后续工作提供便利。

员工离职交接事项清单

员工离职交接事项清单

员工离职交接事项清单
员工离职交接事项清单
1. 离职通知:确保员工向上级主管或人力资源部门提前提交书面离职通知,并
注明离职日期。

2. 离职手续:指导员工完成离职手续,包括填写离职申请表、交还公司财产
(如工作证件、钥匙等)以及结清未休假的工资。

3. 知识转移:安排员工与接替者进行知识转移,确保接替者了解并能顺利接手
员工的工作职责和项目。

4. 文件归档:协助员工整理并归档相关文件和资料,包括工作报告、项目文档、培训记录等,以便日后查阅和继续工作。

5. 系统权限处理:及时取消员工在公司内部系统和软件中的权限,以保证数据
安全和公司机密不被滥用。

6. 社保和福利事宜:帮助员工了解离职后的社保和福利待遇,指导其办理相关
手续,如办理社保转移、提取公积金等。

7. 员工反馈:与离职员工进行面谈,了解其离职原因和对公司的意见和建议,
为公司改进提供参考。

8. 内部沟通:及时通知相关部门和同事员工有关离职员工的离职日期和接替者
情况,以确保工作的顺利进行。

9. 员工离职调查:进行离职调查,了解员工离职的原因和公司的不足之处,为
提高员工满意度和减少离职率提供参考。

10. 离职手续完成确认:确保离职员工的所有事项和手续都已完成,并与员工进行最后一次沟通,确认离职事宜圆满解决。

以上是员工离职交接事项清单,希望能帮助您顺利处理员工离职事宜。

如有任何疑问或需要进一步的帮助,请随时与我联系。

离职工作交接清单[五篇]

离职工作交接清单[五篇]

离职工作交接清单[五篇]第一篇:离职工作交接清单职工离职工作交接清单辞职书(此表仅用于在合同期内职工主动提出离职的)最长不超过一个月。

员工离职面谈记录职工离职之前,请认真与职工进行面谈并填写此表。

职工的宝贵意见将使我们了解院部人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。

此份表格完成后由办公室保管并对其内容保密。

职工离职审批表离职证明甲方:鄂尔多斯民族歌舞剧院乙方:身份证号:乙方原为甲方(部门)的(职务),于年月日经双方协商一致解除劳动合同。

甲乙双方确认终止劳动关系。

双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致,并已一次性结清。

同时,甲方已为乙方办妥离职手续。

特此证明。

甲方(签章):乙方签字:甲方代表签字:时间:年月日时间:年月日第二篇:离职工作交接清单离职工作交接清单姓名性别部门报到时间监交人员交接人员离职类型应聘来源经办部门经办事项承办人办理情况经办人签字行政部考勤日期考勤员离岗部门工作交接部门负责人行政部图书、资料、文具专管人员4 行政部固定资产行政部负责人财务中心欠款财务部负责人行政人事部离职人员违约金行政部负责人7 财务部薪资结算财务部负责人部门意见部门负责人签字:日期:行政人事部意见人事部签字:日期:公司分管领导意见分管领导签字:日期:总经理意见总经理签字:日期:辞职书(此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的)公司领导:本人因原因,特申请离职。

请批准!此致!签字:日期:部门负责人意见:签字:日期:行政人事部意见:签字:日期:分管领导意见:签字:日期:总经理意见:签字:日期:备注:此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职,但离职交接办理时间根据部门工作安排,最长不超过一个月。

员工离职面谈记录员工离职之前,请认真与员工进行面谈并填写此表。

员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。

此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。

面谈内容面谈记录离职主要原因1.自身身体原因2.自身发展原因薪资待遇如何?工作时间、工作压力如何?1.薪资待遇在深圳明显偏低,无法满足最低生活需求2.工作时间尚可,压力也可以承受与主管沟通如何?同事关系如何?沟通比较顺畅,同事关系也非常好,公司氛围也不错目前工作岗位是否适应?个人发展机会如何?基本适应个人发展机会一般对公司哪些方面较满意?发展方向还可以公司急待改善的方面是什么?有何好建议?薪酬和费用,销售价格每个地区消费水平有差距,根据实际情况来制定。

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3.其他
□无□完成□扣款
□无□完成□扣款
□无□完成□扣款
本人核对以上各项资料后确认无误。
离职人员签字
以下由部门主管填写相关工作类的具体交接情况
序号
工作
处理情况
重要交代
1
2
3
4
5
6
7
直属主管
总经理
注意事项:此表格为员工离职当日(工作交接可提前办理)填写处理,请依上述程序办理,
如任何一项未办理完成,个人委托公司保管之人事资料公司暂时予以保管,并依公司损失情况要求赔偿。
离职(换岗)交接清单
请于在职最后一天按流程办理以下相关离职手续,最后由部门负责人将离职交接清单交至人事
姓名
部门
职位
入职日期
年月日
离职日期
年月日
各部门协助办理流程
序号
部门
移交办理内容
移交办理状况
各部门交接人签字
备注

直属部门
1.文具用品(计算器等)
2.电脑设备交接
3.各类登陆密码变更
4.工作内容交接
5.办公室及抽屉钥匙
6.保管文件
7.未完成事项交接
8.部门相关费用结算
9.其他
□无□完成□扣款
□无□完成□扣款
□无□完成□扣款
□无□完成□扣款
□无□完成□扣款□无□源自成□扣款□无□完成□扣款□无□完成□扣款
□无□完成□扣款

人事
1.违约金赔付
2.其他
□无□完成□扣款
□无□完成□扣款

财务
1.暂借款项结算
2.刷单等款项明细交接
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