离职交接清单表格格式
离职交接单
填表日期:
姓名:
性别:
年龄:
部门及岗位:
离职日期: 年 月 日
离职类型: 辞职 辞退 自动离职 其他
入职日期: 年 月 日
离职经过:
离职去向:
计算工资天数
共出勤: 天数;本月公休: 天数;其他: 天数
部门班组负责人签字:
交接情况
一、工作交接:( )已交接,详见交接明细;( )无需交接
三、工牌、员工手册,产品知识手册:( )已交接;( )未全部交接,缺少( ), 应扣( )元;( )无需交接
人力资源中心签字:
一、保险扣款:( )元,已开具扣款证明,详见( )收据存根;( )无需扣款
二、合同信息:( )已办理解除劳动合同手续;( )无需办理合同手续
三、代理信息:( )已办理人才市场辞职审批手续;( )无需办理
人力资源中心签字:
一、宿舍及物品:( )已交接;( )未全部交接,缺少( ),应扣( )元;( )无需交接
二、更衣柜:( )已交接;( )未全部交接,缺少( ),应扣( )元;( )无需交接
三、电话:( )已交接;( )未全部交接,缺少( ),应扣( )元;( )无需交)无需办理
安全保障办公室签字:
一、餐卡:( )已交接;( )未全部交接,缺少( ),应扣( )元;( )无需交接
二、相关账目:( )需扣款( )元;( )无需扣款
三、福利配股的确认:( )有;( )无
财务部签字:
审计项目
负责人签字:
人力资源中心审核
分管领导意见
实体总经理意见
集团总经理意见
集团董事长意见
二、工作物品交接:( )已交接,详见交接明细;( )无需交接
员工离职移交表
员工手册、制度汇编及工作牌
9
工资及保险结算
人事行政中心
10
劳动合同违约金和补偿金
11
培训协议违约金
12
证书
13
是否开具离职证明
14
其他声明事项
个人签字确认
部门领导签字手续齐全后本表交人事行政中心归档留存。
员工离职移交表
姓名:工作部门:离职日期:
序号
移交内容
移交结果
责任
部门
经办人(签字)
1
差旅费结算
财务管理中心
2
借款结算
3
图书、工程档案(含电子版)
所在部门
4
办公用品(含计算器、工作位钥匙和办公电话)
5
查勘工具(含数码相机/GPS/U盘/硬盘等)
6
专业软件(光盘、软件、加密狗等)
7
台式电脑设备/笔记本电脑
员工离职交接表模板
员工离职交接表模板
交接人(离职员工):
接手人(新员工):
交接日期:
部门:
序号交接事项交接内容交接进度备注
1 目标和职责目前任务和职责任务清单和职责说明书的交接进度任何需要补充说明的内容
2 项目和进度正在进行的项目名称和进度项目计划、进展报告和相关文档的交接进度任何需要补充说明的内容
3 客户和合作伙伴已接触的客户和合作伙伴名单、联络方式和相关沟通记录的交接进度任何需要补充说明的内容
4 内部沟通和协作内部沟通渠道和协作方式内部沟通工具和文件共享的交接进度任何需要补充说明的内容
5 重要文件和资料存放在个人电脑或云端的文件和资料文档、报告和其他重要资料的交接进度任何需要补充说明的内容
6 系统和账号使用的系统和账号信息系统登录信息和权限控制的交接进度任何需要补充说明的内容
7 培训和指导新员工的培训和指导计划培训资料和指导方法的交接进度任何需要补充说明的内容
8 物品和设备所有公司提供的物品和设备的清单归还物品和设备的交接进度任何需要补充说明的内容
9 其他事项需要特别注意的其他事项具体交接进度和备注任何需要补充说明的内容
交接人确认:日期:
接手人确认:日期:
备注:
请以上双方确认交接表内容,并于离职员工离职前完成交接。
如有任何疑问或需要补充信息的地方,请在备注栏中注明或额外附上说明文件。
离职交接表
部门工作移交清单
序号
工作内容
备注
移交人: 移交日期:
承接人:
监交人:
日期:
请各有关部门按下列程序在
年 月 日前办理移交手续
交接部门
交接事项
交接人
部门负责 人
备注
所属部门
工作交接 □文件/用品交接 □部门印章 办公室钥匙 其他
综合管理部 人力资源部
财务部
电脑 被褥 其他
解除劳动关系证明 解除劳动关系协议 社保暂停公积金暂停离岗时职业健康检查 其他
报销 借款 与公司业务有关的其他财务款项
薪资结算:
薪酬等 结算清单
各类应扣款: 其他:
离职人员签名:
日期:
部门领导意见签字:日期:来自分管领导意见签字:
日期:
注 1:各有关部门移交事项确认收回在 “√”未收回打“×”并在备注处注明(扣款)情况,无此项则划 “/”; 注 2:穿鼻岛离职员工应做离岗时职业健康检查,体检完后才可办理离职交接。
XXXXXXX 有限公司
XXXXXXX 有限公司 离职交接表
辞职 □辞退 协商解除 终止 □调离
填表日期: 年 月 日
姓
名
部门
职务
入职日期
离职日期
止薪日期
当事人确认
本人同意移交以下事项内所有内容,有关离职手续将按规定办妥,确认从即日起
与公司结束劳动关系,本人与公司不再有任何权利和义务纠纷,今后所从事的一
切活动与公司无关。
签名:
离职工作交接单
姓名
部门
职位
工号
入职日期
离职日期
离职类别
□试用期内个人辞职□合同到期个人不续签□合同期内个人辞职□双方协商解除合同
□试用期内公司辞退□合同到期公司不续签□合同期内公司辞退□双方协商解除合同
离职原因
本职工作交接
交接内负责人
审核
固定资产
办公电脑:
2、离职人员的工资将于次月统一的工资发放日发放;
3、人事行政部根据此份表格在离职生效日期前的最后1个工作日出具该员工的《离职证明》。
本人确认
1、自年月日起,本人与福慧智能健康(广东)集团有限公司劳动合同关系终结,双方的权利义务随之终止。
2、本人对该表格内所有内容均无异议;
3、公司已为本人办理完毕所有离职手续,我与公司没有任何争议。
签名:日期:
其他:
文件资料
(可附附件)
制度文件:
合同文件 :
工作成果文件:
部门其他管理文件:
其它内容:
近期需跟进的工作内容
相关离职手续办理
责任部门
具体事项
责任人
签名/日期
人事行政部
电脑设备是否完好
是□
否□说明:
邮箱账号是否已停用
已停用□
资料是否已备份
已备份□
财务部
款项
有无借款
有□,计元;
无□
有无未报销款
有□,计元
无□
人事类
有无其它固定资产*
无□
有□说明:
其它固定资产*是否完好
是□
否□说明:
工牌、工作服情况( )
是否需要扣款:
是□
否□说明:
社保及公积金转出时间( )
离职手续交接表
是□
否□
财务移交
□个人欠款:
□应收账款:
□其他费用:
是□
否□
员工本人
签字确认上述信息:
本人承诺:
1、有关离职事宜系本人与公司平等协商,达成一致意向的结果,无任何异议。
2、自即日起,本人与公司解除劳动关系。
3、因本人原因所产生的一切债权债务或其他纠纷与公司无关。
4、离职后本人不再以公司的名义开展任何业务,如有违反,由此造成的一切责任由本人承担。
离职手续交接表
离职经办事项
离职交接项目
完成ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ况
工班长确认
工作移交
□已交接完毕(交接内容清单已确认)
□未交接完毕处理意见:
是□
否□
物品移交
固定资产:□电脑回收公司□电脑转移使用,使用人__________
办公用品:□计算器□订书机□电话□文件筐
□其他
办公系统:□钉钉删除□指纹删除□工作群(微信、QQ)退出□邮箱删除
承诺人:日期:
备注:离职当天办理完毕,工班长移交办事处。
离职工作交接单 交接记录表(标准版)
工作交接单注:此交接单一式三份,交接人、接收人、主管负责人各执一份。
离职工作交接单交接记录表(标准版)使用说明一、引言离职工作交接单是组织内部员工离职时,为确保工作连续性和信息完整性而设计的重要文档。
它详细记录了离职员工需向接任者或相关部门移交的所有工作任务、资料、文件及设备等,旨在减少因人员变动带来的工作中断和信息流失。
本文档《离职工作交接单交接记录表(标准版)》旨在为使用者提供一份全面、规范的使用指南,以确保交接过程的顺利进行。
二、文档结构与内容解析基本信息填写区姓名与联系方式:首先,需要填写离职员工的姓名和联系方式,以便在交接过程中或后续有需要时能够联系到该员工。
部门与岗位:明确离职员工所属的部门和具体岗位,有助于理解其工作职责范围及交接内容的重要性。
离职日期:记录离职员工的正式离职日期,作为交接工作的时间节点。
交接情况明细区本区域是交接单的核心,详细列出了需要交接的各项内容,包括但不限于:待跟进工作任务:列出所有正在进行中或即将开展的工作任务,包括任务名称、进度、预期完成时间等,确保接任者能够无缝接手。
待接收工作资料:包括纸质文件、电子邮件、云盘资料等,需详细说明资料存放位置、内容概述及重要性。
重要文件档案:涉及公司机密、业务合同、项目报告等关键文件,需确保安全、完整地移交给指定人员。
电子档案资料:如数据库、软件账号、密码等,需详细记录并确认接收方已掌握使用方法。
急难险重任务情况说明:对于紧急、复杂或高风险的任务,需特别说明其背景、现状、注意事项及解决方案。
办公设备办公用品:包括电脑、打印机、文具等,需清点并确认其完好性后移交。
每项交接内容后均设有“接收人”和“备注”栏,用于记录接收人姓名及任何特殊情况说明。
审批意见区主管领导审批意见:由离职员工的直接上级或部门主管填写,对交接内容的全面性和准确性进行审核,并签字确认。
人事主管审批意见:由人事部门负责人审核交接单是否符合公司规定,确保所有法定和内部流程得到遵守。
离职交接表(规范)
XXXX有限公司
姓名 入职时间
1.工作交接
个人信息
所属部门 离职生效日
常规手续
1、工资结算
▢ 已完成
▢ 未完成
▢ 现结
2.相关账号:
▢ 公司统一结算
部门交接
▢ 需关闭 ▢ 无需关闭 ▢ 不存在 3.电脑开机密码:
财务部
▢ 其他
4.新电脑激活邮箱密码
邮箱: 密码:
负责人签字:
负责人签字:
1、 2、 其他相关交接事项 3、 4、 负责人签字: 离职员工对公司的建议:
1、当月社保: ▢ 已缴 ▢ 未缴 2、考勤 ▢ 已核算 ▢ 未核算 人力行政中心 3、离职证明 ▢ 已开 ▢ 未开 ▢ 不需要 4、办公用品、工牌 ▢ 已交回 ▢ 未交回 负责人开公司 2、离职交接单双方签字确认后生效。生效后,后续一切事项均与公司无关 3、此表格由人力资源部负责存档
部门签字:
员工签字:
离职工作交接清单
离职工作交接清单姓名性别部门报到时间监交人员交接人员离职类型应聘来源经办部门经办事项承办人办理情况经办人签字1 行政部考勤日期考勤员2 离岗部门工作交接部门负责人3 行政部图书、资料、文具专管人员4 行政部固定资产行政部负责人5 财务中心欠款财务部负责人6 行政人事部离职人员违约金行政部负责人7 财务部薪资结算财务部负责人部门意见部门负责人签字:日期:行政人事部意见人事部签字:日期:公司分管领导意见分管领导签字:日期:总经理意见总经理签字:日期:辞职书(此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的)公司领导:本人因原因,特申请离职。
请批准!此致!签字:日期:部门负责人意见:签字:日期:行政人事部意见:签字:日期:分管领导意见:签字:日期:总经理意见:签字:日期:备注:此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职,但离职交接办理时间根据部门工作安排,最长不超过一个月。
员工离职面谈记录员工离职之前,请认真与员工进行面谈并填写此表。
员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况,发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。
面谈内容面谈记录1. 自身身体原因2. 自身发展原因离职主要原因1.薪资待遇在深圳明显偏低,无法满足最低生活需求薪资待遇如何?2.工作时间尚可,压力也可以承受工作时间、工作压力如何?沟通比较顺畅,同事关系也非常好,公司氛围也不错与主管沟通如何?同事关系如何?基本适应目前工作岗位是否适应?个人发展机会一般个人发展机会如何?对公司哪些方面较满意?发展方向还可以公司急待改善的方面是什么?有何好建议?薪酬和费用,销售价格每个地区消费水平有差距,根据实际情况来制定。
离职员工签字:面谈人签字:员工离职审批表个人信息姓名部门性别入职日期岗位职务学历离职申请时间毕业院校毕业时间合同截止日期员工类别□职员□职工□临时工□返聘人员员工来源□社会招聘□毕业生分配离职审批1、离职归类:□合同期满部门提出不续签□合同期满个人提出不续签□合同期内部门劝退□合同期内个人提出离职□自动离职□试用期不合格□自然减员□其他:2、离职原因说明:部门意见3、员工类别:□管理干部□员工部门审批意见:签名:日期:离职归类:□流失□淘汰□其它审批意见:行政人事部意见签名:日期:分管领导意见签名:日期:总经理意见签名:日期:离职证明甲方:(单位名称)乙方:身份证号:乙方原为甲方(部门)的(职务),于年月日经双方协商一致解除劳动合同。
离职工作交接清单
办公用
品移交
1、公司配置或员工从公司领用的办公用品:
2、从公司或其他部门借出的物品(整机、配件、劳动工具、公司各种证件等):
3、印章、手机卡、钥匙、图书、餐卡、车辆出入证等其他应归还公司的物品:
财务
交接
应收、应付帐款
帐表凭证
税务发票情况
公司领借款情况和应付、应扣款项
移签名
工作交接清单(样表)
部 门
岗 位
移交人
移交日期
移交内容(部门可根据具体岗位重新设计交接内容)
工作内容交接
1、工作职责、流程、要求及注意事项:
2、在办事项和待办事项详细说明:
3、工作上对外的联系单位、联系人和联系电话等:
工作资料移交
1、原在职期间所产生或持有的所有文件(含电脑资料):
2、原在职期间所产生或持有的所有资料(技术资料、项目资料、客户资料、管理资料)、账册、方案、计划、档案、合同(协议)等:
说明:
1、移交人要认真整理相关材料,本着对公司发展高度负责的态度,做好交接工作,确保工作的连续性;与工作有关的物品资料(含电子文档),必须无条件移交,不得有意隐藏、删除、破坏甚至据为己有;
2、接交人和监交人必须在工作正式交接后才能签字,不按规定办理造成的一切后果由接交人和监交人负责;
3、本表一式四份,移交人、接交人、监交人及人力资源管理部门各存一份,监交人不是部门经理的,还要复印一份交部门经理。
完整版员工离职交接清单
员工离职交接表
□辞职□解除□终止□调离填表日期:
说明1:以上内容全部交接完毕,并由经办人签字后,请将此单转至人力资源部门经行工资结算。
说明2:对于使用公用手机的离职人员行政部应提供其话费清单,标注私人电话费用,提交人力资源部经行工资结算。
xxxxxxxxxxxxxxx有限公司员工离职流程:
离职申请――离职审批――离职交接――薪资核算――离开公司
1.离职申请:辞职由员工本人填写《员工离职申请单》,其他离职形式由其直接
主管填写,正式员工辞职需要提前1个月申请。
2.离职交接:离职到期之日,由人力资源部通知离职员工办理离职交接手续,并
由相关人员填写《员工离职交接表》。
离职交接主要包括以下内容:
所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门负责人签名确认,如交接事项较多应另附清单。
办公室:收回离职人员文件资料、办公用品、文件柜钥匙、办公室钥匙、电话机、员工证件等相关物品。
计算员工考勤(实际工作日截止到通知离职日前一天),由经办人及人事行政部负责人签名确认。
(办公室需将收回物品登记在册)业务部:收回离职人员项目部业务书籍、软盘光盘、业务帐号等相关资料,并由经办人及部门负责人签名确认
财务部:对离职员工借支状况进行审核,对离职交接内容签名确认
离职员工:在《员工离职交接表》上,对离职交接内容签名确认
总经理签名确认
3.薪资核算:
辞职人员统一在每月实际发薪日结清所有薪资。
辞退和开除人员在离职3日内结清所有薪资,如造成公司损失的,在薪资中扣除。
由办公室填写《离职员工工资发放通知单》,报给财务部,由财务部统一造册发放。
员工离职工作移交清单表2024
员工手册
其它:
注:
1、离职员工所在部门的工作交接需另附页的,由本部门作书面备案,交管理部门电子档备案;
2、工作移交清单至离职员工部门领导签名确认后,离职员工方可至人力资源部开具离职证明,如因部门领导个人原因导致员工未按时间完成离职流程办理,部门负责人承担离职员工因此产生的所有费用。
表单编号:00000-00000000
工作移交清单表
部门:离职日期:
姓名
职务
入职时间
类别
应交接事项
接收人签收
部门负责人签名
工
作
部
分
业务工作交接
账号交接
工作交接事项电子档提交
资料交接
其它
财
务
部
分
借款清算
未清财务事项说明பைடு நூலகம்
其它
行
政
部
分
办公电脑交接
工作用手机交接
办公用品交接
门禁卡/钥匙交接
工作服/工作证
内部员工工作群退群
其它
公司须归还离职人员资料(以下项目可根据实际情况变更)
员工离职交接清单表
姓 名 离职原因 □辞职 □辞退 部 门 □自动离职 □其他( 职 务 )
离职人员申明:本人承诺离职后承担如同任职பைடு நூலகம்间一样的保密义务,不擅自使用有关秘 密信息。 离职人员签字: 日期:
交接手续
物品交接事项: □文档资料 □办公设备 □办公用品 工作交接内容: 1 2 3 4 5 6 财务部门意见: 交接情况: □借款清算 □其他 1 签名: 日期: 2 □工资结算 □办公室胸卡 接收人
直属部门主管意见: 签字: 总经理意见: 签字: 日期: 日期:
备注:1、工作交接内容需由员工的直接部门主管审核并签字确认后交总经理审批。
员工离职交接清单模板
填表日期:
姓名
交接日期
部门
项目
会办部门
手续办理说明
经办人
监交人
经办工作是否交接清(操作流程、未完成事项)交接
所
在
部
门பைடு நூலகம்
离职告知发放情况
持有文件、账户密码交接
公司业务单位(客户档案、供应商档案)
公司图书资料交接
有无借款
财
务
部
有无担保款
有无报销
其他资产(U盘、电脑等
)
行
政
部
住宿用品、房间钥匙移交
2、请依清单中项目会签相应部门,监交人为部门负责人,以上项目必须全部办理完毕后方可离开公司。此单签核完毕后。交行政部保管。
工资清算
培训(服务保证期、赔偿)
社保保险转移与停办处理
公司公用软件,邮箱注销、变更
其他(识别证)
当月工资
□直接打入银行卡
□委托同事次月代领,签字(需提供委托书及身份证复印件)
各人说明
我确认上述手续已全部完成,自此解除与公司的劳动合同关系。
员工签字:身份证号码:
说明
1、手续未完成,不发放工资;物品未交齐者将依规定扣款;
员工离职工作交接清单
员工离职清单
日期:年月日
姓名
部门
职位
入职时间
所在部门
1、工作交接:
接交人签名:日期:
2、资料交接
接交人签名:日期:
3、办公用品交接:
接交人签名:日期:
所在部门交接情况:
接交人签名:日期:
行政管理总部
1、工作服扣款
接交人签名:日期:
2、固定资产交接:
?请您将该表在最后一个工作日与已完成交接的员工离职交接流程表一起交回人事行政部
员工离职工作交接清单表
填表日期:
离职人
姓名
部门
岗位
入职日期
物
品
文
件
交
接
情
况
物品、工作文件交6.
7.
8.
9.
10.
共计__项交接事项。
主管部门
签字
日期:年月日
总经理
签字
日期:年月日
填表指引:
请您将该表在最后一个工作日与已完成交接的《员工离职交接流程表》一起交回人事行政部;
接交人签名:日期:
分管领导
总经理
备注
注:凭此单到财务一分部办理离职结算手续。
3、床上用品交接:
4、当月餐费扣款:
接交人签名:日期:
5、当月水电费扣款:
接交人签名:日期:
6、档案资料交接:
接交人签名:日期:
7、工卡是否退还:
管理员签名:日期:
8、考勤卡是否交回:
9、违章违纪罚款:
行政管理总部交接情况:
接交人签名:日期:
财务一分部
1、有无借款:
接交人签名:日期:
2、财务部交接情况:
退场交接单表格
退场交接单表格模板[公司/项目名称][日期]退场交接单被交接方(离职员工):-姓名:-职位:-部门:-最后工作日期:接收方(接手人):-姓名:-职位:-部门:-接手日期:---1. 工作概况1.1 工作职责和责任:-离职员工工作期间的主要职责和责任。
1.2 未完成工作/待办事项:-列出尚未完成的工作或待处理的事项。
1.3 工作中的挑战和解决方案:-总结在工作过程中遇到的主要挑战及解决方案。
2. 项目/任务信息2.1 项目/任务名称:-列出相关的项目或任务名称。
2.2 项目/任务状态:-描述项目或任务的当前状态。
2.3 项目/任务文档和资料:-列出项目或任务相关的文档、资料的存储位置。
3. 客户/合作伙伴信息3.1 客户/合作伙伴名称:-列出相关的客户或合作伙伴名称。
3.2 客户/合作伙伴联系信息:-提供客户或合作伙伴的联系方式。
3.3 客户/合作伙伴关系状态:-描述客户或合作伙伴关系的当前状态。
4. 资产和设备4.1 公司资产清单:-列出离职员工使用的公司资产,包括电脑、手机、办公用品等。
4.2 资产清退状态:-描述资产清退的当前状态,是否已全部归还。
4.3 系统和账户访问:-列出离职员工在公司系统和账户的访问权限情况。
5. 培训和交接5.1 培训计划:-列出为接手人提供的培训计划。
5.2 交接事项和时间表:-列出具体的交接事项和时间表,确保顺利过渡。
5.3 交接文件和文档:-提供离职员工整理的相关工作文档和资料。
---签署:离职员工签名:______________________ 日期:_______________接手人签名:______________________ 日期:_______________。
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- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
Document number【SA80SAB-SAA9SYT-SAATC-SA6UT-Sቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ18】
员工离职交接清单
在此通知您,以下员工已经离职。 姓名: 部门: 主管:
联系电话: 电子邮箱: 最后工作日期:
致:财务部 请在发给员工的最后一次工资里扣除以下未归还物件的合计款额。
相关部门 序号
项目
所在部 门
工程部 财务部
1 文件、资料、文 档、邮件、磁 盘、名片(所在 部门主管)
2 其他相关部门物 品(所在部门主 管)
3 计算机及设备、 E-mail(方杜 鹃)
4 文具、办公桌钥 匙、门禁卡(何 思予)
5 物资工具、电话 (唐玉林)
6 借款 (尤华) 7 其它
是否已清点归 未发
还
给
扣除总额
8 合计
致:部门主管 请安排员工离开之前的工作交接事宜。
该员工在职时的各项职责
负责人姓名及签名 交接后临时负责人
员工签名:
日期:
主管经理签名:-------------------------------------------------------------------------------
日期: ------------
人力资源部签名: ---------
日期: -----------------------------