进一步做好实习生管理工作的建议
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进一步做好实习生管理工作的建议我入职一年又两周,回首实习生经历,收获良多。下面结合我自身体会谈谈对改进实习生管理工作的不成熟建议。
一、重视思想引导,培养优秀青年管技
煤矿的企业文化不离安全、制度等主题,但是这样的企业对于刚毕业的实习生相对缺乏人文关怀。而且煤炭行业技术和设备发展缓慢;未来,员工素质会成为制约公司发展的瓶颈。所以从长远计,应在实习生身上注入进取精神、责任意识等。我建议从以下几点考虑:一是结合刚毕业大学生的特点,形成实习生独特的企业文化和理念标语,(“责任理念”等更偏重于转正后的宣贯),考虑诸如“每一天的努力都是凝聚”“责任、荣誉、激情、梦想”之类的理念标语,激发实习生昂扬的斗志,并营造良好氛围。二是开办少而精的讲座,主讲人要有极大人格魅力或过人之处:如郭峰、王春波等,用榜样的力量让实习生感到差距,知不足而奋起,进而主动努力学习赶超。三是播放励志视频,如俞敏洪、翟鸿升等。面对理想与现实的偏差,首先保持、激励实习生乐观、向上的心态状态,进而考虑让他们摆脱书生气、承当责任。
二、强化理论知识、奠定扎实技术基础
实习生中存在过多从事事务性工作的现象,忽略了技术的学习,缺乏系统扎实的理论基础。以大多数采煤实习生做过的矿压监测为例,能作业规程和开股吕规[2009]85号文中关于矿压观测的技术要求和考核标准只有操作方法,没有理论基础。
我建议考虑从以下几个方面加以改进:一是规定实习阶段每周有一至两天的脱产自学时间,首先复习、掌握理论知识,然后对照学习各生
产单位的技术资料,熟悉操作规程等实际操作方法;此外还建议考虑在自学时间中加入公司行政公文的浏览学习,以培养一批精通生产、既能讲又能写的一专多能人才。二是组织实习生内部公开课。内容主要是大学学过的某一章节、某一课,并尽量结合本单位的技术资料。这样首先会督促实习生不忘学习专业知识;其次可以熟悉本单位的技术资料(企业的技术资料偏重实际操作)为知行合一做好铺垫。再次可以培养心理素质、台风,为下一年公司兼职教师公开课埋下伏笔。最后也是最重要的即有效传达重视学习和学以致用的意识。三是对主体专业实习生组织强制背诵材料,在每周五填汇报时抽查。比如井下的施工措施。严格考核成绩,奖励优秀罚末位,并和工资挂钩。具体措施内容可以由实习生上报或者人力部针对一个专业制定几份重点工程的施工措施,比如掘进的典型施工:巷道贯通,改托台棚,切眼扩面等。这样既可增加实习生的知识储备,还能督促他们学习措施,进而为明年集团的措施编制比赛做准备。四是以预答辩的形式组织考核每月所学内容。在每次下井都有收获的前提下,组织实习生每月预答辩,并记入平时表现(可以由主管技术员甚至技术员准备简单的专业问题)。督促实习生高效学习。范各庄采用的这种方式,个人感觉那的同学进步明显。
三、搭建交流平台、及时解决典型问题
为进一步了掌握实习生的思想动态,及时发现、解决典型问题,并能准确的评价实习生管理的效果,我建议从以下几个方面加强沟通交流:一是将每周五书面汇报中“建议意见”和“困惑问题”俩栏提取出来,单独记录。对多人提出的典型问题加以重视,分析并解答。二是建立实习QQ群、论坛等交流平台,利用休闲时间,在轻松的氛围中加强交流。
三是组织实习生自己牵头,请往届优秀实习生讲授经验,将重点放在讨论学习技巧、工作方法、待人方式、生活感触等。
以上几点不成熟建议,希望能对进一步做好公司实习生管理工作有些许参考价值。