人事文员职务说明书模板
人事部职责说明书模板(三篇)
![人事部职责说明书模板(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/afea032f571252d380eb6294dd88d0d233d43c19.png)
人事部职责说明书模板1、协助决策层制定公司发展战略,负责其功能领域内短期及长期的公司决策和战略,对公司中长期目标的达成产生重要影响;2、全面统筹规划人力资源开发及战略管理,拟定人力资源规划方案,并监督各项计划的实施;3、建立并完善人力资源管理体系,设计人力资源管理模式(包含招聘、培训、绩效考核、调配、晋升、奖惩、辞退、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;4、向公司决策层提供人力资源、组织机构等方面的建议并致力于提高公司综合管理水平,控制人力资源成本;5、及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题,指导员工职业生涯规划;6、负责公司的整体企业文化建设;7、合理管控行政费用。
人事部职责说明书模板(二)1.执行上级公司和项目总经理的指令,对企业法人负责。
认真执行国家相关政策、法规及公司的各项管理规章、工作计划和指令,适时向公司汇报工作情况。
____组织编制和修改行政管理的相关规章制度、人力资源管理的相关规章制度和质量环境管理体系文件。
协调其它部门编制和修改相关规章制度。
3.制定部门年度和月度工作计划。
4.制定全员和部门年度培训计划。
5.制定质量环境管理体系运行相关计划。
____组织确定各部门岗位人员结构和编制。
组织制定年度人工薪酬预算。
____组织制定部门年度行政成本和费用预算。
人事部职责说明书模板(三)1、协助建立健全公司招聘、培训、劳资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作;4、收集相关的劳动用工等人事政策及法规;5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;6、制定培训计划,协同开展新员工培训工作;7、完成领导交办的其他辅助工作。
人事文员岗位说明书
![人事文员岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/56224a344a73f242336c1eb91a37f111f1850d2a.png)
公司各项政策、规章制度的执行权
工作协作关系:
内部协调关系
董事长,公司内各部门
外部协调关系
培训学校、各大院校
任职资格:
学历
大专以上,具有英语四级证书
专业
英语相关专业,管理类专业,经济类专业等
培训经历
接受过档案管理培训,人力资源培训等
经验
1年以上相关工作经验
知识
了解公司经营产品
具备档案管理知识
文件编号:
岗位名称
人事文员
岗位编号
所在部门
行政财务部
岗位等级
直接上级
人力资源科科长
直接下级
无
本职:对文件、资料、信息传输的完整性、准确性、及时性负责;负责公司档案的管理;负责公司的招聘工作,执行员工的培训工作;严守公司秘密;接受上级领导的监督与指导。
职责与工作任务:职责 Nhomakorabea一
职责表述:负责公司传真、内外文件的收发、传递工作
熟知人力资源的相关法律法规
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件及邮件使用方法,具备基本的网络知识
个人素质
具有很强的执行能力、客户服务能力、人际沟通能力
其它:
使用工具/设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)及通讯设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
责
三
职责表述:按公司质量管理体系要求,对公司档案进行收集、分类、编号、归档等管理工作
工作
任务
按公司质量管理体系要求,在每年的6月份对公司上一年度的档案进行收集、分类、编号、归档等档案管理工作,执行档案管理制度。
人事文员岗位说明书
![人事文员岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/771561b57d1cfad6195f312b3169a4517623e510.png)
人事文员岗位说明书一、岗位背景人事文员是负责人事招聘、培训、绩效考核等方面的工作。
岗位要求具备一定的人事管理基础知识和办公技能,能够熟练操作相关办公软件及办公设备。
二、岗位职责1. 负责招聘与录用工作:- 制定招聘计划,推广职位并筛选合适的候选人;- 进行面试和考核,参与决策录用;- 完成新员工入职手续,进行档案管理。
2. 负责人事档案管理:- 负责员工档案的建立、归档和维护;- 进行人事档案核对和整理,确保档案资料完整准确。
3. 负责员工培训与发展:- 制定培训计划,并协助组织培训活动;- 收集培训需求反馈并提供解决方案;- 组织员工的绩效考核和晋升评估。
4. 负责员工福利管理:- 统计员工请假、加班等相关情况;- 协助处理员工福利申请和问题解答;- 跟踪员工福利政策的变化并及时调整。
5. 协助人事行政相关事宜:- 负责人事相关文件的起草、拟定和发布;- 组织人事会议并撰写会议记录;- 协助处理员工的离职和退休手续。
三、任职要求1. 学历与经验要求:- 大专及以上学历,人力资源管理、行政管理等相关专业优先;- 有一年以上人事管理或行政工作经验。
2. 技能与能力要求:- 熟练操作办公软件,如Word、Excel、PPT等;- 具备良好的沟通协调能力和组织协调能力;- 具备一定的人际关系处理能力和团队合作精神。
3. 个人素质要求:- 具备责任心和细致的工作态度;- 具备良好的学习能力和问题解决能力;- 保护公司机密,具备一定的保密意识。
四、岗位福利1. 薪资待遇:- 根据个人能力和工作表现,提供具有竞争力的薪资;- 提供五险一金及年终奖金等福利。
2. 假期及休息:- 按国家法规享受带薪年假;- 享受法定休假和带薪病假等福利。
3. 发展机会:- 公司提供良好的晋升和培训发展机会;- 参与公司内部培训及外部专业培训。
五、工作环境公司提供舒适的工作环境和设备,为员工提供良好的工作条件和学习氛围。
人事部门注重团队合作,提供良好的工作氛围和相互支持的团队文化。
人事文员岗位说明书
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人事文员岗位说明书一、基本信息:职位名称:人事文员所属部门:人政部直接上级:人政部经理直接下级:无二、职位概要:负责公司的的全体人员进、出、考勤等的管理工作。
三、工作职责:1.服从经理的领导及工作调动与安排,认真完成所交代的工作任务。
2.负责接听前台电话并做好计算机打字、复印、通知等行政工作。
3.负责人员招聘及员工录用入职办理相关手续。
4.负责建立管理公司岗位花名册及员工档案。
5.负责员工自离,辞退的报备及办理相关出厂手续。
6.负责每日全厂员工上下班考勤管理并对考勤结果进行汇报公布。
7.负责每月社保的申请,增减名单的整理。
8.负责员工每月的考勤表核算、及出勤情况核查,整理并转交财务部做账。
9.负责员工入职后当天内(劳动合同书)的签订,续订及管理工作。
10.负责对各类资料进行签收,整理并分类归档。
(内部联络、考勤资料、会议资料、各类培训资料、奖惩资料、人事异动资料等分类整理)11.负责每周不定时对各部门的6S及绩效考核的检查评比工作。
12.负责公司招聘网站的维护、职务发布、简历筛选、预约面试等工作。
13.负责协助各客户验厂、评估、稽查提供一切相关文件资料。
14.计时临时工考勤核对,再转交财务。
15.负责会议通知、会场布置安排、资料发放工作并准时参加本部门的周例会。
16.做好本部门的6S工作四、权限范围:1、工作问题改进建议权。
2、员工出勤监督权。
3、日常事件协助处理权。
4、员工招聘审核权。
五、任职资格1、学历:初中以上学历2、专业:人力资源、行政管理等相关专业3、工作经验:1年以上人政管理工作经验4、岗位技能:熟悉企业管理知识,熟悉员工行为规范与准则。
5、培训经历:企业人政管理专业知识培训6、素质要求:沟通协调能力强,工作认真、细致、无私、负责。
医院人事文员岗位职责说明书
![医院人事文员岗位职责说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/66e2fb6a2e60ddccda38376baf1ffc4ffe47e2ac.png)
医院人事文员岗位职责说明书一、岗位概述医院人事文员是承担医院人事管理相关工作的专业人员。
他们负责处理员工档案、薪资福利、考勤管理、培训组织等人力资源工作,并确保人事政策和规定的执行,维护医院正常的运营秩序。
二、岗位职责1. 员工档案管理- 负责员工入职、离职、调动等手续的办理,确保员工档案的及时、准确、完整。
- 维护员工档案信息的机密性,负责档案查阅和借阅的管理。
- 定期更新员工档案,及时核对员工信息的变更。
2. 薪资福利管理- 协助人事部门完成薪资核算和发放工作,确保薪酬数据的准确性和及时性。
- 负责搜集、整理薪资调查数据,参与薪酬制度的制定和调整。
- 协助处理员工的福利待遇,与供应商、保险公司等外部机构进行对接、协商。
3. 考勤管理- 报送和收集员工考勤数据,准确记录并统计员工的考勤情况。
- 跟踪并处理员工请假、加班等相关事宜,确保考勤信息的准确性。
- 协助管理考勤系统,及时解决考勤系统使用中的问题。
4. 培训组织- 协助人事部门组织新员工入职培训,并记录培训情况。
- 组织和安排内部培训、讲座等活动,提高员工的专业素养和工作能力。
- 协助管理培训预算,跟踪培训效果,及时反馈和调整培训计划。
5. 人事政策执行- 熟悉并宣传医院的人事政策和规定,确保员工的知晓和执行。
- 协助处理员工的纠纷和投诉,配合人事部门进行调查和解决。
- 参与草拟和修订人事制度、规章制度,确保各项规定的合理性和合规性。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历。
2. 专业要求:人力资源管理、行政管理等相关专业优先考虑。
3. 技能要求:- 熟练操作常用办公软件,如Word、Excel、PPT等。
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神,具备一定的人际处理能力。
- 具备一定的组织、协调和解决问题的能力,能够独立完成日常工作。
四、工作环境与待遇1. 工作环境:医院办公室,需要长时间使用计算机和办公设备。
2. 工作时间:根据医院排班制度,需要适应一定的弹性工作时间。
某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)
![某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)](https://img.taocdn.com/s3/m/6a191d23dcccda38376baf1ffc4ffe473368fd2c.png)
某公司行政人事文员岗位职责说明书(20篇范文)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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人事部专员岗位职责说明书(精选4篇)
![人事部专员岗位职责说明书(精选4篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d2879f14f11dc281e53a580216fc700abb6852f2.png)
人事部专员岗位职责说明书(精选4篇)
人事部专员说明书篇1
职责表述:参与制定公司人力资源规划和各种方案
工作任务:
1.参与制定公司的人力资源发展规划。
2.拟定工资和奖金、福利方案报批后执行。
3.掌握企业工资、奖金、劳动保护、福利的有关政策。
人事部专员岗位职责说明书篇2
职责表述:办理各类社会保障事务
工作任务:
为公司员工办理各种社会保险
负责劳动保险的工作,及时对职工关于劳动保险方面的争议做出裁决
人事部专员岗位职责说明书篇3
职责表述:负责劳资关系和事宜
工作任务
协助人力资源部经理处理劳资关系
负责公司的“劳动合同终止和解除”制度执行
为符合退休条件的职工办理退休手续
负责建立公司与员工的沟通机制,受理员工投诉并负责调查核实和协调解决
协助解决员工与公司的劳动纠纷事宜
人事部专员岗位职责说明书篇4
职责表述:负责薪酬福利工作
工作任务
审核下级上报的员工薪酬表,并报人力资源部经理审批
审核员工的考勤,及各种休假并备案
负责企业员工的奖金、津贴、补贴、登记和管理
负责员工试用转正、定级、晋级的考核登记工作和考勤统计工作。
人事部岗位职责说明书范文(三篇)
![人事部岗位职责说明书范文(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c94feeb8541810a6f524ccbff121dd36a32dc4c5.png)
人事部岗位职责说明书范文第一章人事部概述1.1 人事部的职责人事部是企业组织架构中的一个功能部门,负责企业的人力资源管理工作。
人事部的职责包括人力资源规划、招聘与培养、薪酬福利、绩效管理、员工关系等方面。
1.2 人事部组织架构人事部主要由部门负责人、招聘与培训人员、薪酬福利人员、绩效管理人员和员工关系人员组成。
第二章人事部岗位职责2.1 部门负责人部门负责人是人事部的核心岗位,负责全面领导、管理和协调人事工作。
具体职责包括但不限于:(1) 制定并实施人事管理体系和人事制度;(2) 负责人力资源规划,确保企业的人力资源需求与发展战略相匹配;(3) 确保招聘与培训的有效开展,提供支持和指导;(4) 管理薪酬福利体系,合理调整薪资水平;(5) 管理绩效管理体系,确保绩效考核的公正和有效;(6) 解决员工关系问题,保持员工满意度;(7) 提供人力资源管理方面的咨询和建议。
2.2 招聘与培训人员招聘与培训人员负责企业的人才招聘与培养工作。
具体职责包括但不限于:(1) 制定招聘计划,根据企业需求招聘合适的人才;(2) 设计并实施招聘渠道和招聘流程,确保招聘的公平和高效;(3) 筛选和面试候选人,选出优秀的人才;(4) 制定培训计划,提升员工的综合素质和能力;(5) 组织和推动培训活动的实施,确保培训的效果;(6)对培训效果进行评估和改进。
2.3 薪酬福利人员薪酬福利人员负责企业的薪酬和福利管理工作。
具体职责包括但不限于:(1) 建立薪酬福利体系,制定薪酬福利方针和政策;(2) 进行薪资调查和分析,确保公司的薪资水平具有市场竞争力;(3) 实施薪资调整和福利改革,合理分配薪酬和福利;(4) 管理社会保险、公积金等福利,保障员工权益;(5) 解答员工关于薪酬和福利的问题,提供咨询和帮助;(6) 监督薪酬福利的执行情况,及时发现和解决问题。
2.4 绩效管理人员绩效管理人员负责制定和管理绩效评估体系,确保员工的工作表现与企业目标相一致。
人事部岗位职责说明书范本(三篇)
![人事部岗位职责说明书范本(三篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/c2a0f96dec630b1c59eef8c75fbfc77da26997dd.png)
人事部岗位职责说明书范本1、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;2、负责绩效考核结果数据收集汇总和分析,分析绩效差异,提出绩效改善建议和计划,促进绩效考核结果应用与转化;3、妥善处理绩效异议,协助其他部门做好员工的培养与激励等工作,提供建议解决方案;4、负责人力资源招聘工作,分析人力资源市场,提出人力资源方案,落实人力招聘工作;建立人力资源储备,制定人力资源规划,为公司发展提供充足人力资源;5、组织开展各项招聘工作,包括发布招聘信息、甄选应聘人员、进行面试及办理录用流程手续;6、建立后备人才选拔方案和人才储备机制;7、定期进行招聘结果数据分析,并提出合理规划建议。
人事部岗位职责说明书范本(二)1、全面主持和负责人事管理工作,包括但不限于人员招聘、薪酬管理、企业文化建设,员工关系管理等;2、组织制定、执行、监督公司人力资源管理制度;贯彻落实国家劳动人事政策和学校规章制度;3、人力资源工作规划的制定、落实及人力资源管理程序建设;4、建立健全人力资源管理体系和工作机制,为重大人事决策提供建议和信息支持;7、员工需求计划的落实和员工定岗、招聘、培训、考核、薪酬、保险、福利等工作;8、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;9、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督指导,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;10、公司上级交办的其它临时性工作。
人事部岗位职责说明书范本(三)1、建立和规范集团公司人力资源管理体系;根据集团发展战略,服务于经营的前提,制定年度人力资源战略规划和指导;2、岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改,包括员工手册、公司招聘制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等。
3、负责公司员工招聘面试工作。
文员岗位职责说明书范本(精选3篇)
![文员岗位职责说明书范本(精选3篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/d67a33b385868762caaedd3383c4bb4cf7ecb76e.png)
你若盛开,蝴蝶自来。
文员岗位职责说明书范本(精选3篇)文员岗位职责说明书范本(精选3篇)文员岗位职责说明书范本篇11. 负责办理聘请、培训、调动、考核、转正和各项人事详细工作。
2. 负责公司人事档案的存放和管理。
3. 负责办理劳动合同签订或续签,办理职务任免、调配、解聘等详细人事工作。
4. 计算员工薪资、福利,负责薪酬与福利调查。
5. 执行公司各类规章制度,处理员工奖罚事宜。
6. 帮忙建立乐观的员工关系,组织实施员工的各类活动。
7. 完成领导临时交办的其他任务。
文员岗位职责说明书范本篇21、负责前台客户导引与接待工作;2、负责电话接转、收发传真、文档复印等工作;3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入排版与打印;第1页/共3页千里之行,始于足下。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务;5:产品营销部人员出勤与考勤登记监督,人员出差表监督填写 6:与工厂前台文员及商务部等对接联系,7:领导交办的其它事宜;文员岗位职责说明书范本篇31.打字处理工作2.信息的上传下达3.文件归档、保管4.工作记录5.来访客人通报及接待6.本工作区域清洁主要工作:1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果准时汇报2.完成日常的正常管辖范围内的工作3.接听电话做留言记录、讯息处理4.工作资料的保存、分类、归档、保管第2页/共3页你若盛开,蝴蝶自来。
帮助工作:1.顾客服务:解答顾客询问,在不影响本职工作的状况下,带顾客到其要求的地点。
对顾客询问不知的内容,主动帮忙询问相关的其它工作人员,直到问题解决2.节假日帮助销售服务3.帮助库存盘点工作4.与内外联络部门维持友好联系文档内容到此结束,欢迎大家下载、修改、丰富并分享给更多有需要的人。
第3页/共3页。
人事专员岗位说明书(通用6篇)
![人事专员岗位说明书(通用6篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/40c5fe13b5daa58da0116c175f0e7cd185251872.png)
人事专员岗位说明书(通用6篇)人事专员岗位篇11、负责全体员工的人事档案管理工作。
2、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。
3、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,形成结论上报。
4、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况。
5、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。
6、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,提供相应的报表和资料。
7、负责员工技能,技能测评的督导与跟进。
8、负责完成公司人事工作任务,并提出改进意见。
9、负责公司人事文件的呈转及发放。
10、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务。
11、协助人事行政经理处理人事方面的其他工作。
12、协助招聘主管进行员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工。
13、工作对人力资源部经理负责。
人事专员岗位说明书篇2负责公司各部门人数的统计;负责公司员工劳动关系的转移,员工入职及离职手续的办理;协助领导做好各部门的人员调配工作;负责员工的签订、续签、变更、解除、争议等工作;负责公司各类人员的招聘及初步面试工作;负责公司人事变更、岗位考核的具体实施和操作;协助领导管理公司员工的薪金、奖金及变动调整;负责公司各类社会保险金的缴纳及管理;负责公司各部门之考勤汇总,及各类假期的汇总、统计;及时做好人力培训部各类统计报表工作;负责做好内部文件和记录的管理;负责公司人事档案的保管及各类文件档案的管理;负责对内、外部信息的交流、协调,做好记录和统计工作,并定期向各部门传达;做好本部门的法律法规搜集工作;负责公司员工体检组织工作;负责劳防用品发放、登记和管理工作;协助领导对公司质量、环境、职业健康安全管理体系目标所涉及的部门实施定期检查和监督;完成领导交办的其他任务。
人事专员岗位说明书篇31、工作对人力资源部部长负责。
人事文员岗位说明书
![人事文员岗位说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/8039cddd760bf78a6529647d27284b73f2423612.png)
人事文员岗位说明书人事文员岗位说明书撰写:审核:批准:一、岗位信息岗位名称人事文员所属部门名称综合管理部编制日期工作时段白班任职者签字直接上级岗位综合管理部经理直接上级姓名签字二、岗位目的根据公司发展战略和经营目标,在部门经理的领导下,以较低的成本吸收高素质人才,并对新进员工和在职员工进行有效的培训,落实公司绩效考核制度,负责协调员工关系,保障公司人力资源的配备和充分利用。
三、基本任职资格要求知识学历与专业大专以上学历,人力资源管理或相关专业。
专业知识人力资源管理基本理论知识,劳动法知识,劳动合同法,人事测评等相关知识。
资格证书无经验工作经验2年以上工作经验,1年以上人力资源工作经验。
技能要求专业技能人际沟通;人事管理等相关技能和技巧;统计分析工具。
管理技能组织协调能力;人际沟通能力;分析思维能力通用技能计算机操作(office办公软件的应用);公文写作与处理;良好的职业道德。
四、职责范围序号职责范围职责权限绩效衡量/考核标准协助经理进行公司的人事建章立制工作协助规范性人员招聘录用l拟定招聘计划,组织落实人员招聘;l发布招聘信息;l协助部门经理审阅求职者的应聘资料,并对合适人选进行初试,初试合格转给用工部门进行复试,复试通过后报公司领导审批;l组织准录用人员进行体检;l办理新员工入职事宜,对新员工人事资料进行登记,并与新员工签订劳动合同,组织开展企业文化培训及规章制度学习、《员工手册》,发放岗位说明书、工作牌等资料;l人事档案的管理,每月定期整理员工档案。
执行/组织及时性、规范性员工培训l根据培训计划,组织实施培训工作;l根据培训情况,评估培训效果。
组织/实施有效性、规范性绩效考核l办理员工的转正考核手续;l负责汇总各部门月度绩效考评结果及绩效工资核算;l接受部门及员工对绩效评价结果申诉;l协助经理督促各部门主管与及其下属开展绩效辅导工作,收集对绩效管理的意见和建议;l分析及反馈绩效考核结果,提出改进建议;l根据公司考勤管理制度,做好员工考勤管理工作,办理请、休假及销假手续,每月统计一次。
人事专员岗位职责说明书(5篇)
![人事专员岗位职责说明书(5篇)](https://img.taocdn.com/s3/m/20e3123826d3240c844769eae009581b6bd9bda5.png)
人事专员岗位职责说明书一、岗位概述人事专员是负责企业人力资源管理工作的重要一员,主要负责招聘、培训、薪酬福利、员工关系等方面的工作。
二、岗位职责1. 招聘与入职管理a. 根据招聘需求,制定招聘计划,制定招聘策略;b. 负责职位发布、简历筛选、面试安排等招聘工作;c. 协助制定和完善员工入职流程,保证新员工顺利入职。
2. 员工培训与发展a. 研究并开发适合员工培训的课程,制定培训计划;b. 组织培训活动,负责培训材料的准备和培训效果的评估;c. 协助员工制定个人职业发展计划,提供培训和发展的咨询。
3. 薪酬福利管理a. 组织编制薪资制度及相关政策,确保薪酬体系的公平合理;b. 负责薪酬核算和发放,以及相关报表的编制;c. 研究并制定员工福利政策,组织员工福利活动。
4. 员工关系管理a. 协助处理员工的日常问题和纠纷,维护良好的员工关系;b. 参与员工满意度调研,提出改善措施并监督实施;c. 协调组织内部各部门,提高工作的协同性和效率。
5. 人事档案管理a. 负责员工档案的建立、归档和管理;b. 定期维护和更新人事信息系统,确保数据的准确性和完整性;c. 提供人事信息查询和统计报表,为管理决策提供支持。
6. 法律法规合规a. 关注劳动法、社会保险法等相关法规的变化,及时调整和完善企业的人事管理制度;b. 协助处理劳动争议案件,合法维护企业的权益;c. 参与相关法律咨询与培训,提高员工的法律意识和合规意识。
三、任职要求1. 本科及以上学历,人力资源管理、心理学、法律等相关专业优先考虑;2. 具备一定的人事工作经验,熟悉员工招聘、培训、薪酬福利等方面的工作;3. 熟练掌握招聘平台、社交媒体等招聘渠道,有一定的招聘渠道拓展能力;4. 具备良好的沟通能力和团队协作能力,能够与不同层级的员工进行有效沟通;5. 具备敏锐的问题发现和解决能力,能够处理员工问题和纠纷;6. 具备一定的人员调查和面试技能,能够准确评估员工的能力和潜力;7. 熟练操作人事信息系统和办公软件,具备一定的数据分析能力。
人事部岗位职责说明书范文(三篇)
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人事部岗位职责说明书范文岗位名称:人事部岗位部门:人事部职责概述:人事部是负责企业的人力资源管理工作,包括招聘、培训、绩效管理、员工关系等方面的工作。
人事部的职责是确保公司人力资源的高效运作,从而为公司的发展提供支持。
岗位职责:1. 招聘与招聘策略的制定:负责制定并执行招聘计划,根据业务需要招聘适合的人才,并参与制定招聘策略。
2. 培训与发展:负责员工培训和发展计划的制定和执行,包括定期进行培训需求分析、制定培训计划、组织培训课程等。
3. 绩效管理:负责制定绩效管理制度,定期进行绩效评估和绩效考核,并对优秀员工进行奖励和激励。
4. 薪酬福利管理:负责制定薪酬福利政策,包括工资制度、年终奖励、员工福利等,确保公司的薪酬福利体系合理有效。
5. 员工关系管理:负责处理员工的问题和投诉,并维护良好的员工关系,包括组织员工活动、员工沟通等。
6. 维护人事档案:负责维护员工的人事档案,对员工信息进行归档和管理,并确保信息的保密性。
7. 人力资源政策与流程的制定:负责制定和完善公司的人力资源政策与流程,确保与公司战略和目标的一致性。
8. 监督与培训需求分析:通过员工对外安排、合同管理、人事数据的统计分析等工作,进行监督,为公司提供决策参考。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源管理或相关专业优先。
2. 具有相关岗位工作经验,熟悉人事部工作流程和人力资源管理的知识。
3. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与员工沟通和协调工作。
4. 具有较强的组织和协调能力,能够处理复杂的人事事务。
5. 熟练掌握人事管理相关的法律法规和政策,能够正确处理和解决人事问题。
6. 具备良好的人际关系和人情商,能够与各级员工和管理层建立良好的合作关系。
注意:- 招聘岗位职责应根据实际情况进行具体调整和变动。
- 人事部在不同企业中可能会有不同的职责和工作要求,请根据自己所在企业的实际情况进行具体制定。
人事部岗位职责说明书范文(二)一、岗位职责概述人事部是一个组织中非常重要的职能部门,主要负责招聘、培训、绩效管理等人力资源管理相关的工作。
人事文员岗位工作说明书
![人事文员岗位工作说明书](https://img.taocdn.com/s3/m/324c9c32a216147917112897.png)
重要性
★★★★★★★★★★★★★★★
★★★★★★★★★★★★★★★
重要性目标考核权重备注★★★★★≥95%40%数据来源人事部★★★★★≥100%40%数据来源人事部★★★★★≥100%10%数据来源职能部门★★★★★
≤1
10%
数据来源职能部门
编制:确认:审核:
考核指标
员工资料完整率
(员工资料完整数/员工信息资料)*100%
劳动合同签订率
个人工作差错
报表数据准确率
(报表数据准确数/报表数据总数)*%
月度主要工作指标
6、每星期一上午向总助(部门主管)提交一份最新员工花名册;
7、每月5日前更新一次公司内部通讯录并公布。
8、公司领导临时交办工作的处理。
3、按公司制度规定,建立《劳动合同》台账,新员工正式上班30天内签订《劳动合同》,符合续约的员工续签《劳动合同》。
4、员工考勤卡的办理、更换和注销,考勤机日常维护。
5、按规定申购、发放、更换办公用品和工衣,并做好数据的统计管理。
工作内容
1、员工入职、离职手续办理,并按照规定作好员工基础资料建档保存管理,即时更新员工岗位信息。
2、公司员工月度考勤(加班时数、考勤异常、调休、休假等)统计、汇总,于每月15日前提交财务部上月度的考勤统计表。
直属下级岗位(姓名):
无
岗位工作内容
岗位工作说明书
姓名:
部门:人事部
岗位名称:人事文员
直属上级岗位(姓名):。
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人事科长
文件编号:拟制:核准:生效日期:
承办
3
新员工体检及入职报到安排(待收体检费用)
承办
4
员工计划生育证件管理
承办
5
提供新员工开办银行卡资料及参加工伤保险人 员名单增减
承办
6「
饭票、夜宵票处理及厂证罚款手续
承办
7
办理员工离职手续,将其资料提供给保安科
承办
8
编制《员工离职统计表》
承办
9
更换各部门工卡并负责部分职员考勤及统计
(M、PME)
承办
3.工作环境及设备
室内,较舒适;偶需室外;主要使用电脑、复印机、传真机、过塑机。
三、任职资格
1•年龄要求
20岁以上
2.性别要求
女
3.学历要求
高中以上学历
4.工作经验
一年以上同职工作经验
5.专业背景
文科类相关专业
6.个人素质
良好的书面文字表达及勾通能力,具强的纪律服从意识
7.其他要求
精通办公自动化,及人事管理系统
人事文员职务说明书模板
、基本资料
1•职务名称
人事文员
2•直接上级职位:人事科长
3.所属部门
人事科4Leabharlann 辖员人数:0人5.定员人数
2人
、工作概要
1•工作概要
协助参与公司人员招聘、薪资计算,以及人事档案管理。
2.职务说明
编号
工作任务的内容
权限
1
文件打印收发(招聘部分)
承办
2
协助招聘、验核证件、带人面试,并编制《月招 聘统计报表》