企业文档管理协同平台解决方案
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存取随心、协同随行 企业文档管理协同平台解决方案
目录
1
2 3 4
需求分析 技术方案 项目实施 案例分享
产品使命
目标：建立以标准化、集成化、信息化、知识化的“四化一 体”为基础的文档管理协同体系，并有效运行，形成以制度、 系统及组织为保障的安全、高效、有力的集档案收集、保管、 利用为一体的现代化管理模式，为公司决策提供智力支持， 协同打造智慧企业。 意义：首先是使得企业成员能够进行跨区域、全天候、无缝 隙的进行文件协同；其次是减少企业成员之间的沟通成本， 提高企业的整体工作效率；第三是围绕企业文档、以大数据 为基、以应用为体打造企业智力支撑平台，建设智慧型企业。
问题现状
企业内部文档管理存在做诸多问题，例如：
相似文件重复开发，文件检索获取不便，整体文档工作效率低下； 企业机密文件丢失，随意拷贝易被剽窃，通讯工具传递易泄露； 企业公文通知不力，政策传达有待提高； 团队资料随便保存，没有统一，没有条理，利用价值大打折扣； 工作文件存于个人电脑，离职就丢失、泄露； 文件版本管理混乱，使用频频出错； 文件使用无法跟踪，监管审计缺位； 企业文件多处存放，信息孤岛现象比较严重； …
作用2——企业文档知识库
应用场景 不同形式归类文档 不同类别分类文档 相关文档的推荐 … 技术支撑 日志、报表 元数据/属性 标签 查询搜索 群组文件、企业文件 评论 …
规章制度 红头文件 入职培训 在线学习 开发技术 管理知识
解决方案 实施案例 市场资料 员工风采 公司影院 协会联盟
文档管理系统 DMS
文件服务 FTP
单机管理
为什么是企业云盘
采用企业云盘来作为企业文档管理协同平台是大势所趋！
不仅仅是文档管理系统 不仅仅是知识管理系统 既管理结果文档、还管 理过程文档 既能独立使用、还能与 其他系统集成使用 不仅有管理、还有协同 能够管理海量文件 能够管理超大文件 能够进行安全管控 能够进行各种扩展 有多种接入终端 为大数据做准备 … 是网络文件操作系统
可选方案
Work anytime Work anywhere Work together Work multitype
只有web端、 协同弱，管理 文件量不够大 只有web端， 协同弱，管理 文件量不够大 管理使用不方 便，管理文件 量不大 分散、易丢失、 效率低下
企业云盘 EFSS 知识管理系统 KMS
作用3——企业文档协同平台
应用场景 消息沟通、分享共享 评论审批、订阅发布 文件任务、业务流转 … 技术支撑 消息机制、通知机制 评论机制、收发机制 权限控制、文件锁定 工作流、对接API …
关键要素 构建企业文档管理协同平台，需要考虑的关键要素： 1. 标准：包括技术标准化、实施标准化、应用标准化。 2. 开放：在体系结构、硬件配置、软件协议等方面，采用开放技术， 保证系统具有良好的可移植性，系统之间能够较好的进行集成。 3. 安全：以各种手段确保企业数据在存储、传递、访问等环节中的安 全，例如：窃取、丢失、损坏等。 4. 易用：既注意用户端的易用性设计，还要注意管理端的易用性设计。 5. 协同：提供各种手段以帮助企业提高团队整体效率。 6. 大数据：支持大数据，充分挖掘企业文档价值，创造无限财富。 7. 持续扩展：需要支持功能、性能、能力、部署等方面快捷扩展。 8. 先进成熟：采用具有前瞻性，由经过市场验证的先进成熟技术。例 如对象存储技术。 9. 自主可控：系统服务商自主可控、运营维护自主可控。
特点分析 企业内部文档管理存在以下特点： 文件主体：领导、普通员工、系统管理员、外部人员等。 文件种类：文档、音乐、视频、图片、设计方案、商业标书、企业公 文、扫描件等。 文件群组：部门、体系、公司、项目组、兴趣组、协会等。 应用场景：个体的文件存取管理（如同步备份、标签记录等），个体 之间的文件分享（如同事之间的云盘分享、员工与外部人员的链接分 享等），群组内部的文件共享管理（如各类项目文档、互斥锁定编辑 等），企业或者机构层面的各类文件管理（如红头文件、档案等）。
团队文档、企业文档 统一搜索、消息中心 工作流引擎、在线办公 单点登录、系统对接 集成插件、SDK …
目录
1
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需求分析 技术方案 项目实施 案例分享
建设思路
荣联云盘客户端 新开 发应 用系 统
个人文 件管理 群组文 件协同
企业文 件管理
荣联 云盘 其他 客户 端
系统 管理 后台
企业云盘发展方向
文件同步、版本管理 在线预览、全文索引 文件分享、群组共享 文件评论、热点推荐 …
元数据服务、文件地图 大数据服务、统计报表 智慧关联、智能管控 在线培训、决策支持 文档库、知识库、档案库 …
1.0 存取分享
2.0 协同对接
3.0 挖掘应用
电子图 档案管 书馆 理系统
红头 文件 系统
其他 对接 系统
系统对接 二次开发
SDK
荣联云盘服务
用户对接
荣联云存储服务
企业/ 机构 已有 的用 户管 理系 统 （如 LDAP/ AD）
建设蓝图
个人文件
上传下载 同步备份 发送分享
私人资料 工作资料 收藏资料
团Biblioteka Baidu文件
复制 提交
团队管理 项目文档 部门文档
团队共享 管理使用 文件
生产和使用知识
分享文件
参考资料
借阅使用文件
提交 归档
接收分享
企业文件
规章制度
云盘 服务
汇聚 发布
使用对接系统文件
对接系统
档案管理系统 知识管理系统
管理企业文件 管理对接系统文件
文档库 知识库
获取决策支持信息
ERP系统 e-learning
产品方案
作用1——企业文档集散中心 应用场景 个人/团队/企业/对接 系统文件管理 各类文档库 分享共享、推荐订阅 审批发布、文件归档 … 技术支撑 上传下载、复制移动 断点续传、秒传去重 权限控制、工作流 分片、扁平、扩展、 冗余存储 查询检索、对接API …
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需求分析 技术方案 项目实施 案例分享
产品使命
目标：建立以标准化、集成化、信息化、知识化的“四化一 体”为基础的文档管理协同体系，并有效运行，形成以制度、 系统及组织为保障的安全、高效、有力的集档案收集、保管、 利用为一体的现代化管理模式，为公司决策提供智力支持， 协同打造智慧企业。 意义：首先是使得企业成员能够进行跨区域、全天候、无缝 隙的进行文件协同；其次是减少企业成员之间的沟通成本， 提高企业的整体工作效率；第三是围绕企业文档、以大数据 为基、以应用为体打造企业智力支撑平台，建设智慧型企业。
问题现状
企业内部文档管理存在做诸多问题，例如：
相似文件重复开发，文件检索获取不便，整体文档工作效率低下； 企业机密文件丢失，随意拷贝易被剽窃，通讯工具传递易泄露； 企业公文通知不力，政策传达有待提高； 团队资料随便保存，没有统一，没有条理，利用价值大打折扣； 工作文件存于个人电脑，离职就丢失、泄露； 文件版本管理混乱，使用频频出错； 文件使用无法跟踪，监管审计缺位； 企业文件多处存放，信息孤岛现象比较严重； …
作用2——企业文档知识库
应用场景 不同形式归类文档 不同类别分类文档 相关文档的推荐 … 技术支撑 日志、报表 元数据/属性 标签 查询搜索 群组文件、企业文件 评论 …
规章制度 红头文件 入职培训 在线学习 开发技术 管理知识
解决方案 实施案例 市场资料 员工风采 公司影院 协会联盟
文档管理系统 DMS
文件服务 FTP
单机管理
为什么是企业云盘
采用企业云盘来作为企业文档管理协同平台是大势所趋！
不仅仅是文档管理系统 不仅仅是知识管理系统 既管理结果文档、还管 理过程文档 既能独立使用、还能与 其他系统集成使用 不仅有管理、还有协同 能够管理海量文件 能够管理超大文件 能够进行安全管控 能够进行各种扩展 有多种接入终端 为大数据做准备 … 是网络文件操作系统
可选方案
Work anytime Work anywhere Work together Work multitype
只有web端、 协同弱，管理 文件量不够大 只有web端， 协同弱，管理 文件量不够大 管理使用不方 便，管理文件 量不大 分散、易丢失、 效率低下
企业云盘 EFSS 知识管理系统 KMS
作用3——企业文档协同平台
应用场景 消息沟通、分享共享 评论审批、订阅发布 文件任务、业务流转 … 技术支撑 消息机制、通知机制 评论机制、收发机制 权限控制、文件锁定 工作流、对接API …
关键要素 构建企业文档管理协同平台，需要考虑的关键要素： 1. 标准：包括技术标准化、实施标准化、应用标准化。 2. 开放：在体系结构、硬件配置、软件协议等方面，采用开放技术， 保证系统具有良好的可移植性，系统之间能够较好的进行集成。 3. 安全：以各种手段确保企业数据在存储、传递、访问等环节中的安 全，例如：窃取、丢失、损坏等。 4. 易用：既注意用户端的易用性设计，还要注意管理端的易用性设计。 5. 协同：提供各种手段以帮助企业提高团队整体效率。 6. 大数据：支持大数据，充分挖掘企业文档价值，创造无限财富。 7. 持续扩展：需要支持功能、性能、能力、部署等方面快捷扩展。 8. 先进成熟：采用具有前瞻性，由经过市场验证的先进成熟技术。例 如对象存储技术。 9. 自主可控：系统服务商自主可控、运营维护自主可控。
特点分析 企业内部文档管理存在以下特点： 文件主体：领导、普通员工、系统管理员、外部人员等。 文件种类：文档、音乐、视频、图片、设计方案、商业标书、企业公 文、扫描件等。 文件群组：部门、体系、公司、项目组、兴趣组、协会等。 应用场景：个体的文件存取管理（如同步备份、标签记录等），个体 之间的文件分享（如同事之间的云盘分享、员工与外部人员的链接分 享等），群组内部的文件共享管理（如各类项目文档、互斥锁定编辑 等），企业或者机构层面的各类文件管理（如红头文件、档案等）。
团队文档、企业文档 统一搜索、消息中心 工作流引擎、在线办公 单点登录、系统对接 集成插件、SDK …
目录
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需求分析 技术方案 项目实施 案例分享
建设思路
荣联云盘客户端 新开 发应 用系 统
个人文 件管理 群组文 件协同
企业文 件管理
荣联 云盘 其他 客户 端
系统 管理 后台
企业云盘发展方向
文件同步、版本管理 在线预览、全文索引 文件分享、群组共享 文件评论、热点推荐 …
元数据服务、文件地图 大数据服务、统计报表 智慧关联、智能管控 在线培训、决策支持 文档库、知识库、档案库 …
1.0 存取分享
2.0 协同对接
3.0 挖掘应用
电子图 档案管 书馆 理系统
红头 文件 系统
其他 对接 系统
系统对接 二次开发
SDK
荣联云盘服务
用户对接
荣联云存储服务
企业/ 机构 已有 的用 户管 理系 统 （如 LDAP/ AD）
建设蓝图
个人文件
上传下载 同步备份 发送分享
私人资料 工作资料 收藏资料
团Biblioteka Baidu文件
复制 提交
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团队共享 管理使用 文件
生产和使用知识
分享文件
参考资料
借阅使用文件
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企业文件
规章制度
云盘 服务
汇聚 发布
使用对接系统文件
对接系统
档案管理系统 知识管理系统
管理企业文件 管理对接系统文件
文档库 知识库
获取决策支持信息
ERP系统 e-learning
产品方案
作用1——企业文档集散中心 应用场景 个人/团队/企业/对接 系统文件管理 各类文档库 分享共享、推荐订阅 审批发布、文件归档 … 技术支撑 上传下载、复制移动 断点续传、秒传去重 权限控制、工作流 分片、扁平、扩展、 冗余存储 查询检索、对接API …