协同OA办公系统集团管控解决方案

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协同办公解决方案

-鼓励员工积极参与系统优化和改进，提升协同办公效果。
5.信息安全与隐私保护
-建立健全信息安全管理制度，确保数据安全；
-采取加密技术，保障数据传输和存储的安全；
-设定权限管理，防止数据泄露，保护企业及员工隐私；
-遵循国家法律法规，确保协同办公系统的合规性。
四、实施与监控
1.制定详细的项目实施计划，明确时间节点、责任人和验收标准；
（2）开展线上线下宣传活动，提高员工对协同办公的认识；
（3）设立专门的问题反馈渠道，及时解决员工在使用过程中的问题；
（4）鼓励员工积极参与协同办公系统的优化和改进。
5.数据安全与隐私保护
（1）建立数据安全管理制度，确保数据安全；
（2）采用加密技术，保护数据传输和存储过程；
（3）设置权限管理，防止数据泄露；
协同办公解决方案
第1篇
协同办公解决方案
一、引言
随着信息技术的不断发展，企业对于协同办公的需求日益增长。为提高工作效率，降低运营成本，加强团队协作，本公司特制定此协同办公解决方案。本方案旨在规范工作流程，提升工作效能，确保各项业务有序推进。
二、目标与原则
1.目标
（1）实现信息共享，提高工作效率；
（2）规范工作流程，确保业务协同；
（3）降低运营成本，提升企业竞争力；
（4）加强团队协作，提高工作满意度。
2.原则
（1）合法性：遵循国家法律法规，确保方案合规；
（2）实用性：根据企业实际需求，制定切实可行的方案；
（3）灵活性：充分考虑业务发展，具备一定的扩展性；
（4）安全性：确保数据安全，保护企业及员工隐私。
三、实施方案
1.组织架构调整
（1）设立专门的协同办公部门，负责协同办公系统的规划、实施与维护；

致远互联协同oa系统项目管理解决方案

致远协同管理平台整体解决方案之业务篇_项目管理北京致远互联软件股份有限公司2022年3月23日目录1 协同项目管理 (1)1.1 概述 (1)1.2 协同项目管理体系设计 (2)1.2.1 理解项目目标管理 (3)1.2.2 理解项目过程管理 (4)1.2.3 设计目标与过程的协同模型 (5)1.2.4 设计多项目协同模型 (7)1.2.5 优化项目组织与企业组织的协同关系 (7)1.2.6 掌握项目整体管理的要点 (9)1.3 协同项目管理平台 (10)1.3.1 项目门户空间 (11)1.3.2 项目销售管理 (11)1.3.3 项目立项管理 (13)1.3.4 项目投标管理 (14)1.3.5 项目合同管理 (15)1.3.6 项目计划任务管理 (16)1.3.7 项目成本费用管理 (17)1.3.8 项目材料管理 (19)1.3.9 项目采购管理 (20)1.3.10 项目收尾管理 (21)1.3.11 项目报表管理 (22)1.3.12 各行业领域项目管理应用 (23)1.4 信息整合 (24)1.5 方案价值 (25)1.6 客户案例 (25)1.6.1 陕西省宏远建设（集团）有限公司 (25)1.6.1.1 客户简介 (25)1.6.1.2 业务应用亮点 (26)1协同项目管理1.1概述项目（Project）是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作（《PMBOK》的定义）。

项目在一定时间、成本、人力资源、环境等约束条件下，为了达到特定的目标所从事的一次性任务。

例如：一次市场活动；协同管理平台建设项目；研发某新产品的项目；高新科技园区建设工程项目；某公募基金产品开发项目…项目的三大特性是：临时性、独特性、渐进明细。

渐进明细的特性在中大型项目、某些专业领域项目中显得格外突出。

“事”是项目的过程和目标，其诸多因素存在“不确定”、“会改变”的特征。

对“人”的组织与协作是否得当势必影响“事”的成败与否。

致远互联协同oa系统计划任务管理解决方案

致远协同管理平台整体解决方案之业务篇_计划任务管理{北京致远互联软件股份有限公司2021年6月6日目录1 计划任务管理......................................... 错误!未定义书签。

概述与分析....................................... 错误!未定义书签。

计划任务管理概述............................ 错误!未定义书签。

计划任务管理难点............................ 错误!未定义书签。

计划任务管理需求分析........................ 错误!未定义书签。

整体建设思路与框架............................... 错误!未定义书签。

应用建设思路................................ 错误!未定义书签。

应用架构图.................................. 错误!未定义书签。

应用特点.................................... 错误!未定义书签。

功能与模块....................................... 错误!未定义书签。

计划编制与审核.............................. 错误!未定义书签。

业务逻辑................................ 错误!未定义书签。

功能介绍................................ 错误!未定义书签。

计划发起与执行.............................. 错误!未定义书签。

业务逻辑................................ 错误!未定义书签。

功能介绍................................ 错误!未定义书签。

协同OA办公方案2014

协同OA办公系统方案海口鑫金软软件开发有限公司2014年12月8日目录一. 协同办公系统解决方案 (3)概述 (3)1 协同办公系统功能框架 (3)2 门户管理 (5)3 信息发布 (7)4 公文管理 (9)5 工作流管理 (11)6 表单应用管理 (13)7 知识管理 (17)8 互动沟通管理 (17)9 个人办公管理 (20)10 行政资源管理 (22)11 系统配置管理 (26)12 系统安全设计 (28)13 用户价值体现 (30)14 规范管理、提高工作效率 (30)15 节省运营成本:包括时间和纸张 (30)16 提高企业竞争力、凝聚力 (30)17 使决策变得迅速科学 (30)18 实现知识传播 (31)19 企业文档管理 (31)20 消除信息孤岛、资源孤岛 (31)21 移动办公 (31)一.协同办公系统解决方案概述协同办公系统(办公自动化－Office Automation) 的基础上，将现代化办公与计算机网络技术结合起来，以基础管理为核心，实现协同办公的一种新型的办公方式。

通过网络，将跨时间、跨地点的同一组织机构内的人员组织在一个平台上进行协同工作、实时交流与沟通，实现日常办公中的各种功能。

协同办公系统以协同平台为核心，打通办公管理、知识管理、企业重大事项管控、社会公共关系管理等协同办公流程，并与ERP、CRM、BI、HR、PLM等系统紧密集成，真正实现企业协同工作无边界信息流，最大限度的提升客户价值和核心竞争力，打造全新的协同平台理念。

实现数据的互通互联，信息传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了办公手段，实现了办公的高效率。

1协同办公系统功能框架随着协同产品在办公领域的广泛应用，办公自动化系统只是协同软件中的一部分，协同软件与OA在软件功能、应用理念等方面都有本质的差别，不能一概而论。

越来越多的企业发现了协同平台产品的重要性，独立的割裂的业务系统需要一个集成的应用平台，也需要一个统一的信息展现。

协同办公解决方案

协同办公解决方案随着科技的不断发展，现代企业对于办公方式的需求也在不断变化。

传统的办公模式面临着效率低下、信息沟通不畅、协同工作困难等问题。

为了解决这一系列挑战，协同办公解决方案应运而生。

本文将探讨协同办公解决方案的定义、优势以及推广方向。

一、协同办公解决方案的定义协同办公解决方案是一种通过互联网、信息技术以及软件平台等手段实现企业内部多部门之间、多个员工之间无缝协同工作的综合性解决方案。

该解决方案的核心在于提供一种高效的、便捷的工作环境，在任何时间、任何地点，员工都能进行实时的信息共享、沟通和协同工作。

二、协同办公解决方案的优势1. 提高工作效率：协同办公解决方案将办公流程数字化，实现了信息的实时共享与传递。

员工可以通过云端存储、实时编辑和分享文档等功能，高效地完成工作任务，大大提升了工作效率。

2. 加强沟通协调：协同办公解决方案打破了时间和空间的限制，员工可以随时随地进行实时沟通、讨论和决策。

通过在线会议、即时通讯等工具，企业内部各部门和员工之间的沟通更加便捷，从而提高了工作效率和协同能力。

3. 降低成本：协同办公解决方案节省了企业购置和维护硬件设备的成本。

同时，通过云端技术和虚拟办公环境，员工可以在家中或外出办公的情况下完成工作，减少了用电、房租等费用支出。

4. 提升信息安全性：协同办公解决方案提供了安全可控的数据存储和管理机制。

企业可以通过权限设置和数据加密等手段，保护敏感信息的安全。

此外，云端备份和灾备等功能也有效地防御了数据丢失的风险。

三、协同办公解决方案的推广方向随着协同办公解决方案在企业中的广泛应用，未来将面临更多的发展机遇。

以下几个方面是推广协同办公解决方案的有效途径：1. 宣传推广：企业需要通过各种渠道，如企业网站、社交媒体、行业展会等，积极宣传协同办公解决方案的优势和应用案例，吸引更多企业加入到协同办公的行列。

2. 技术创新：协同办公解决方案需要不断跟进新技术、新工具的发展，进一步提升用户体验和工作效率。

协同办公系统方案

协同办公系统方案第1篇协同办公系统方案一、方案背景随着信息技术的飞速发展，企业对于提高工作效率、降低成本、优化管理流程的需求日益增强。

协同办公系统作为一种新型的办公模式，通过整合企业内外部资源，实现信息共享、流程协同、知识管理等功能，有助于提升企业核心竞争力。

本方案旨在为企业提供一套合法合规的协同办公系统方案，以提高工作效率、促进团队协作、降低运营成本。

二、方案目标1. 提高工作效率：通过协同办公系统，实现工作任务的快速分配、执行和跟踪，降低沟通成本，提高工作效率。

2. 促进团队协作：加强团队间的信息共享与沟通，提高团队协作能力，促进业务发展。

3. 降低运营成本：通过优化管理流程，降低企业运营成本，提高企业盈利能力。

4. 保障信息安全：确保系统数据安全，防止信息泄露，维护企业利益。

5. 合法合规：遵循国家法律法规，确保系统建设和使用符合相关要求。

三、方案设计1. 系统架构本方案采用B/S架构，客户端无需安装任何软件，用户通过浏览器即可访问系统。

系统后端采用分布式部署，确保系统的高可用性和扩展性。

2. 功能模块（1）办公管理：包括工作计划、任务分配、日程安排、通知公告等功能，实现企业内部办公的高效协同。

（2）文档管理：支持文档的在线创建、编辑、审批、共享等操作，方便企业内部知识的积累和传承。

（3）通讯协作：提供即时通讯、邮件、短信等多种沟通方式，满足企业内部沟通需求。

（4）流程管理：通过自定义流程模板，实现业务流程的自动化管理，提高工作效率。

（5）权限管理：实现对用户、角色、资源的精细化管理，确保系统安全可控。

（6）报表统计：提供多种报表统计功能，帮助管理者了解企业运营状况，辅助决策。

3. 技术选型（1）后端技术：采用Java语言，使用Spring Boot框架，实现系统的快速开发和部署。

（2）前端技术：采用Vue.js框架，实现页面快速渲染和交互。

（3）数据库：采用MySQL数据库，保证数据存储的安全和稳定。

oa办公系统实施方案优秀5篇

oa办公系统实施方案优秀5篇OA系统解决方案的需求：篇一面对上述问题，实施OA系统解决方案能够为企业搭建一个信息共享平台，加速信息的传递、流转，实现信息的共享与交互，通过实施OA系统实现对企业管理结构的规范、业务管理流程的优化与简化，提升办公与管理的效率，降低成本，实现企业办公管理的无纸化。

具体说，企业对于OA系统解决方案的需求可以从以下几方面来分析：1、高效的企业内外信息资源整合管理的需求知识经济时代，企业内外部信息资源量越来越大，结构内容也越来越复杂，企业迫切需要一个实现高效的内外资源整合的信息平台，提升对信息资源的管理。

而OA系统正是一个能够对企业生产、市场需求、客户、销售、财务等内外部信息进行实施统计、管理的信息系统，可以有效消除企业信息孤岛现象。

2、灵活的业务流程优化整合的需求信息科技的发展企业客户对于端对端的服务需求越来越普遍，员工的工作环境也越来越复杂，业务流程也越来越复杂、并缺乏统一的规范，所以需要一个灵活的业务流程优化整合平台，实现对日常办公、管理、业务的整合，减少不必要的环节，提升企业对客户需求的响应速度，实现管理流程的优化整合。

3、高效的协同管理工作平台的需求企业对于搞笑的协同办公平台的需求，即是要求通过OA系统解决方案的实施，帮助企业实现对于企业经营管理中业务、生产、管理活动的随时的组织、部门之间地高效、有序可控、全程共享的沟通和事务处理，实现高效的协同办公。

4、有效的知识资产和企业文化管理需求知识资产、企业文化成为无形资产中的重要部分，也是企业实力的重要体现。

OA系统能够对企业内外的知识资产进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，组织构建企业文化环境，提高员工的素质和技能、执行力和企业认同感。

市场上对OA系统解决方案的各种需求，体现了社会信息化的需求，同时也促进了OA系统不断完善与升级。

OA系统解决方案可实现的管理功能篇二1、及时内部通讯电子邮件：使用电子邮件可与组织内部人员进行通信，可进行邮件的创建、发送、接收、阅读、回复等。

集团管控型协同OA平台解决方案介绍V1.1

公文管理通知公告
费控流程资金流程
人事任命内审内控
岗横位向调动协同
员工培训
采购审批
IT运维
市场行情 IT服务
沟通协作交流知识存储应用
移动办公公司证照
财务制度
即时通讯工作微博
移动办公 IT运维
投资方案
IT技能
系统支撑下属
板块
板块1 板块2 板块3 板块4 板块4 板块5 板块6 板块7 板块18 板块9 板块… 板块...
战略运营与执行平台共享服务中心体系落地平台沟通与协作交流平台流程管理体系落地平台知识管理与共享平台决策支持整合平台企业文化传承平台
有效支撑集团企业对于横向协同、纵向管控的管理要求
集团总部
高管工作
事务处理经营决策会议日程
……
办室
通知公告公文管理印章管理
……
集团总部
财务管理
费用控制资金支付财务报告
最终，有效支撑集团企业与经营与管理蓝图
流程管理组织与授权体系
经营分析企业文化
风险管理知识管理
集团协同运营管理平台的技术定位
多业态多业务应用分级组织架构多权限逻辑多知识框架
多地域/多文化
部署方式
多语言多币种多门户、多知识、
多流程调整多协作模式
多管控模式多权限逻辑分级授权权限监控权限下发和回收
• 大连万达集团创立于1988年，形成商业地产、高级酒店、文化旅游、连锁百货四大产业。2012年，企业资产3000亿元，年收入1417亿元，年纳税202亿元，净利润超过100亿元。已在全国开业67座万达广场、38家五星级酒店、6000块电影屏幕、57家百货店、63家量贩KTV。2015年目标：资产4000亿元，年收入2500亿元，年纳税 300亿元，净利润200亿元，成为世界一流企业。

公司协同办公OA系统技术方案

系统A
用户DB
系统B
用户DB
用户DB
初始化
同步
同步
典型产品—用户目录管理
14
采用IBM Tivoli Directory Server软件（简称ITDS）提供目录服务。ITDS服务器提供业界标准的LDAP V3的支持，具备良好的高可用性，高性能和可扩展性
设计遵循集团规范：《附件3-1 中国移动管理信息系统4A系统技术规范统一用户目录模式分册v1.0》为实现按照业务关系组织用户组，在organizations 的schema基础上扩展上级业务指导属性。
建设目标
统一签订与信息共享
统一集中履行状态监控
统一业务合规性管理
说明
合同履行信息（包括到货、付款、项目状态等）纳入合同系统中集中监控。
以合同为管理视角，贯穿工程、运维、市场、日常运营等业务，在关键业务控制环节进行业务的前后承接性、合规性及合法性控制
总部及各省公司所有合同（除个人入网协议及劳动合同外）全部纳入合同管理系统中进行签订和审批
企业应用库
开发模式：平台+应用
31
提炼与抽取共用服务形成平台，以SOA方式提供平台级的能力支持，支持独立的水平扩展上层应用以服务化方式进行组装，实现应用解耦与知识沉淀
技术思想
32
应用采用前后端分离模型，应用界面部署在web服务器上，应用逻辑部署在应用服务器上，应用逻辑可能包含本地业务逻辑及远程服务逻辑，应用逻辑能够基于公共组件实现。应用调用远程服务通过服务代理实现。
博士硕士10%
大学学士80%
大学专科10%
PMP4人
DBA:3人CCIE:4人架构师:25人
Tivoli:60人分析师:45人JAVA专家:90人

OA协同管理系统解决方案(PPT 56页)

OA协同管理系统解决方案(PPT 56页)OA办公自动化管理系统技术解决方案书目录第1部分OA办公管理系统解决方案总览____________________________________ 4 1.1需求分析 _________________________________________________________________ 4 1.2系统建设的总体思路 _______________________________________________________ 5 1.3客户价值体现 _____________________________________________________________ 61.3.1.形成、传播、发展组织机构习惯的好工具________________________________________ 61.3.2.让管理工作变得轻轻松松 ______________________________________________________ 61.3.3.协作性、灵活性显著提高 ______________________________________________________ 61.3.4.管理效率提高 ________________________________________________________________ 61.3.5.规范性增强 __________________________________________________________________ 61.3.6.实现知识管理 ________________________________________________________________ 6 1.4OA办公管理系统的特点____________________________________________________ 71.4.1.灵活的个性设置 ______________________________________________________________ 71.4.2.统一的沟通平台 ______________________________________________________________ 71.4.3.在线表单设计器 ______________________________________________________________ 71.4.4.在线流程设计器 ______________________________________________________________ 71.4.5.支持在线模板引用 ____________________________________________________________ 71.4.6.修订、清稿及用印 ____________________________________________________________ 71.4.7.先进的技术架构 ______________________________________________________________ 7第2部分OA办公管理系统解决方案 ________________________________________ 8(一) 公文管理平台______________________________________________________________ 82.1发文管理 _________________________________________________________________ 8 2.2收文管理 ________________________________________________________________ 10 2.3内部请示 ________________________________________________________________ 11 2.4催办督办 ________________________________________________________________ 122.4.1.催办 _______________________________________________________________________ 122.4.2.督办 _______________________________________________________________________ 13 2.5公文管理的主要功能 ______________________________________________________ 162.5.1.收文/发文流程自定义_________________________________________________________ 162.5.2.公文模板自定义 _____________________________________________________________ 162.5.3.手写签名、审批意见、公章盖章_______________________________________________ 172.5.4.分类及综合查询 _____________________________________________________________ 192.5.5.监控/协办/缓办/取回/转流程等功能 _____________________________________________ 19(二) 知识管理平台_____________________________________________________________ 222.6知识文档 ________________________________________________________________ 222.6.1.知识发布与审核 _____________________________________________________________ 232.6.2.知识展现 ___________________________________________________________________ 232.6.3.借阅与授权 _________________________________________________________________ 242.6.4.推荐与收藏 _________________________________________________________________ 242.6.5.评分与评论 _________________________________________________________________ 252.6.6.信息订阅 ___________________________________________________________________ 252.6.7.转发邮件 ___________________________________________________________________ 252.6.8.发起流程 ___________________________________________________________________ 252.6.9.移交归档 ___________________________________________________________________ 252.6.10.信息安全控制机制 ___________________________________________________________ 252.6.11.知识目录、知识分类管理——建立各业务部门文件库_____________________________ 26 2.7通知公告 ________________________________________________________________ 272.8会议管理 ________________________________________________________________ 27(四) 个人事务管理平台_________________________________________________________ 292.9待办事宜 ________________________________________________________________ 29 2.10名片夹________________________________________________________________ 29 2.11电子邮件______________________________________________________________ 30 2.12日程管理______________________________________________________________ 34 2.13短信及音视频沟通______________________________________________________ 362.13.1.手机短信 ___________________________________________________________________ 362.13.2.在线消息 ___________________________________________________________________ 362.13.3.RTX即时通讯（需另购插件支持）_____________________________________________ 38 2.14文件传阅______________________________________________________________ 39 2.15内部论坛______________________________________________________________ 40 2.16网上调查______________________________________________________________ 41 2.17个性化设置____________________________________________________________ 422.17.1.待办提醒方式设置 ___________________________________________________________ 422.17.2.个人签名设置 _______________________________________________________________ 432.17.3.常用意见设置 _______________________________________________________________ 43(五) 工作流管理平台___________________________________________________________ 432.18图形化的表单及工作流设计______________________________________________ 442.18.1.图形化的工作流设计器 _______________________________________________________ 442.18.2.表单设计器 _________________________________________________________________ 442.18.3.报表设计器 _________________________________________________________________ 452.18.4.流程发起及监控权限控制 _____________________________________________________ 462.18.5.批阅模式、操作按钮、消息提醒控制___________________________________________ 46 2.19工作流处理方式________________________________________________________ 47 2.20事务委托与移交________________________________________________________ 482.20.1.事前委托 ___________________________________________________________________ 482.20.2.事中委托 ___________________________________________________________________ 482.20.3.撤消委托及代项事项查询 _____________________________________________________ 49 2.21提醒与催办____________________________________________________________ 492.21.1.提醒 _______________________________________________________________________ 492.21.2.催办 _______________________________________________________________________ 50 2.22流程归档______________________________________________________________ 50第3部分技术体系与安全解决方案________________________________________ 513.1技术体系 ________________________________________________________________ 513.1.1.全面支持J2EE技术架构______________________________________________________ 513.1.2.技术保障 ___________________________________________________________________ 52 3.2系统安全解决方案 ________________________________________________________ 523.2.1.网络安全建议方案 ___________________________________________________________ 523.2.2.信息传递的安全解决方案 _____________________________________________________ 533.2.3.OA办公管理系统的安全管理机制______________________________________________ 543.2.4.安全管理 ___________________________________________________________________ 553.3网络配置方案 ____________________________________________________________ 573.3.1.经济部署方案（Scale In one） _________________________________________________ 573.3.2.标准部署方案（Scale Out – Tier 3） ____________________________________________ 583.3.3.网络负载平衡应用方案（Network Loading Balance） _____________________________ 583.3.4.OA办公管理系统网络设计____________________________________________________ 58 3.4硬件配置方案 ____________________________________________________________ 593.4.1.服务器选型建议 _____________________________________________________________ 593）针对对单体公司应用，可以使用PC服务器，推荐使用： _____________ 593.4.2.数据库选型建议 _____________________________________________________________ 603.4.3.应用服务选型建议 ___________________________________________________________ 603.4.4.配置清单 ___________________________________________________________________ 60 OA用户服务器配置简易参照表_____________________________________________ 60第4部分项目实施方案__________________________________________________ 62 4.1项目实施策略 ____________________________________________________________ 62 4.2对软件实施的理解 ________________________________________________________ 62 4.3项目实施方法论 __________________________________________________________ 63 4.4实施服务理念 ____________________________________________________________ 63 4.5项目组织 ________________________________________________________________ 644.5.1.项目组织 ___________________________________________________________________ 644.5.2.项目组织工作职责 ___________________________________________________________ 64 4.6项目实施流程 ____________________________________________________________ 664.6.1.项目启动 ___________________________________________________________________ 664.6.2.蓝图设计 ___________________________________________________________________ 684.6.3.系统实现 ___________________________________________________________________ 704.6.4.系统完成 ___________________________________________________________________ 72 4.7服务介绍 ________________________________________________________________ 734.7.1.服务宗旨 ___________________________________________________________________ 734.7.2.服务体系 ___________________________________________________________________ 744.7.3.服务标准 ___________________________________________________________________ 744.7.4.服务产品 ___________________________________________________________________ 75 4.8培训服务介绍 ____________________________________________________________ 764.8.1.产品培训的策略及方式 _______________________________________________________ 764.8.2.项目培训的层次与内容 _______________________________________________________ 774.8.3.培训教材 ___________________________________________________________________ 774.8.4.用户项目小组任务 ___________________________________________________________ 784.8.5.培训质量与考核 _____________________________________________________________ 784.8.6.项目培训的组织与要求 _______________________________________________________ 794.8.7.可以提供的其它培训 _________________________________________________________ 79第1部分OA办公管理系统解决方案总览1.1需求分析组织机构在日常管理中经常会遇到以下问题：组织机构分支机构分散：各地拥有多个分支机构，迫切需要摆脱时间和地域限制，实现协同办公、分布式办公和移动办公。

浅析OA协同办公系统在集团企业管控中的应用和实施

浅析OA协同办公系统在集团企业管控中的应用和实施发表时间：2018-05-30T15:28:21.860Z 来源：《基层建设》2018年第9期作者：覃远翔[导读] 摘要：为加速推进企业大数据管控的建设工作，实现企业无纸化网上办公和移动办公，降低运营成本，提高办事效率，也为了提高企业竞争力，帮助企业在瞬息万变的市场经济中基业长青。

贵州盘江国有资本运营有限公司摘要：为加速推进企业大数据管控的建设工作，实现企业无纸化网上办公和移动办公，降低运营成本，提高办事效率，也为了提高企业竞争力，帮助企业在瞬息万变的市场经济中基业长青。

考虑目前信息资源的开放和共享，企业与外部环境之间、企业内部各部门之间的信息沟通更加方便和快捷，以及业务信息融合的加快，企业管理要想真正发挥作用，必须加快推进信息系统建设。

OA协同办公系统作为一款成熟的信息化管理工具在提高集团企业内部管控方面有着独特的优势。

中m关键词：OA协同办公系统；企业管控1、绪论利用大数据、云计算及移动互联技术，搭建集团式的协同办公云平台，在各级公司与其分（子）公司间、公司（单位）领导与部门间、部门与部门间、部门内部人员间及员工与单位间，建立具有网上和移动客户端的公文办理、决策审批、协同办公、工作汇报、任务安排、催办督办、计划执行、文档管理、新闻公告、即时通讯、电子邮件等功能的应用，通过协同办公云平台，打通总部与所属单位的协同办公信息交互通道，从而优化企业组织架构、规范企业工作流程，提升企业管控效率、降低企业运营成本。

同时也为今后盘江运营管控、风险管控及生产安全监管等一系列的集团管控信息化应用提供接入平台。

因此，如何利用OA协同办公系统对企业管控进行分析和研究显得尤为重要和必要。

2、OA协同办公系统在企业内部管控中的应用与实施2.1 （1）利用OA协同办公系统的工作流技术完善企业的内控流程传统的内控审批管理方式需要通过手工传递纸质文档的方式，逐级的审批签字才能完成，这样的内控审批过程工作效率比较低，特别是在涉及跨单位、跨地域时，文件流转的时间更长，不但会产生文件传递费用，而且容易发生文件传递错误。

OA协同管理系统解决方案

满足个性化需求：
与业务系统的集成，如人力资源管理系统的应用集成等。实现总部与分支机构在业务、沟通、信息交流的一体化办公平台。
目录
公司简介企业对协同应用的需求分析 OA协同平台解决方案如何实施
协同平台的建设目标
1 构建信息共享平台
实现集团内部信息资源的沉淀、共享、学习、应用和创新，形成集团统一的文档资料库。
系统优化工具行业知识库企业管理方法库企业应用效果分析
项目实施组织
客户方
12、、实各施方组分织为分项为目金领蝶导方组案和和负中责金人岭，南以方及项目工作组和实负施责方人 3、金蝶项目组需再设专家组确保在关键问题环节得以会商
信息化领导小组项目管理委员会
项目监理委员会
项目管理组
专家小组
系统实施组
档案管理
1.全宗管理 2.多级数据权限 3.档案著录 4.鉴定销毁 5.查询利用 6.组卷拆卷 7.档案借阅 8.统计报表
5
个管性理沟化平通门台交户流网平台站
沟通不畅容易造成信息流失和信息盲区
1、企业的信息沟通根据组织结构的层次性不断递减。 2、疲于会议，电话的沟通，占用太多时间，丧失市场先机。 3、企业缺乏沟通，执行力差，员工疲于揣摩领导心思。 4、沟通不畅导致领导决策失误将企业引向危险地带。
技术开发组
运营维护组
项目计划质量管理文档管理客户经理
需求分析业务规划
协同平台组
二次开发组
呼叫中心组
项目管理组
接口开发
区域服务组
客户管理平台组
系统部署
IT保障组客户方： IT部成立
专门的技术
管理小组
行政组客户方：成立专职项目小组
质量控制组客户方：成立质量控制监理团队，金蝶专家提供监理技术支持

OA协同办公系统项目解决方案

OA协同办公系统项目解决方案银河软件技术有限公司：建立日期：2008年03月26日版本号：2008032601目录目录1第1 章OA办公特点 3第2 章应用环境错误!未定义书签。

第3 章系统架构错误!未定义书签。

第4 章功能介绍74.1 总体功能简介74.2 我的办公桌74.3 公共事务74.4 个人办公74.5 库存治理错误!未定义书签。

4.6 销售治理错误!未定义书签。

4.7 合同治理错误!未定义书签。

4.8 公文治理错误!未定义书签。

4.9 人力资源错误!未定义书签。

4.10 信息交流平台错误!未定义书签。

4.11 附件程序错误!未定义书签。

4.12 系统设置错误!未定义书签。

第5章系统实施及服务9第6 章费用明细表9第7 章联系方式9第8章方案确认10第一章OA办公系统的特点OA系统在企业应用和进展定位上要紧以“办公自动化”为核心，包括了公文审批、办公治理功能。

其特点是以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索，实现符合企业行政要求的审批结构体系，达到“审批自动化”的目的，从而节约纸质文件传递在时刻和人力成本上的白费，提升审批的工作效率。

第一以强大的审批工作流为核心。

从OA系统的技术开发平台进展过程来看，要紧是运用了流转技术，实现对文件实体在网络上的传递，并通过定义接收者的先后顺序，实现审批流转路径的定制功能。

结合企业在行政组织架构上的要求，在流程定制中融入组织结构、人员、组别、角色、岗位等特点，实现灵活强大的定制结构体系，以满足企业在公文审批方面的要求。

第二用心于办公事务处理由于OA系统进展起步较早，因此在其定位上用心在企业办公综合事务处理，如文件治理、车辆治理、办公用品治理、会议治理、档案治理等。

ERP产品强调的是先进的治理思想，为企业提供强大的业务解决方案的能力，与企业的业务治理结合性专门强，这也是ERP产品核心理念和价值所在。

因此相比之下，OA产品所体现出来的价值表现就并不在于“业务解决能力”上，而是对企业办公事务的处理，与业务的结合性不强。

(完整版)协同办公应用平台解决方案 (3)

(完整版)协同办公应用平台解决方案
协同办公应用平台解决方案是一种集成了多种协同办公工具和功能的软件系统，目的是为了提高团队协作效率和工作效率。

以下是一个完整的协同办公应用平台解决方案的基本架构和功能模块。

1. 任务管理：任务管理是协同办公的核心功能之一，它可以帮助团队成员将工作任务进行划分、分配和追踪。

该功能模块包括任务创建、任务分配、任务进度跟踪、任务提醒等。

2. 日程管理：日程管理模块可以帮助团队成员进行日程安排和时间管理，这对于协同办公非常重要。

该功能模块支持日程创建、日程共享、会议预约等。

3. 文档管理：文档管理是协同办公的另一个重要部分，它可以帮助团队成员共享和协作编辑文档。

该功能模块支持文件上传、文件夹管理、权限设置、版本控制等。

4. 消息通知：消息通知功能模块可以及时将团队成员的动
态信息和重要通知传递给所有相关人员。

该功能模块支持
即时消息、邮件通知、系统提醒等。

5. 项目管理：协同办公应用平台还可以集成项目管理功能，支持团队成员对项目进度、资源分配和任务分工进行统一
管理和协作。

6. 实时协作：实时协作功能模块可以让团队成员在同一个
平台上进行实时协作，包括在线编辑文档、聊天、视频会
议等工作。

7. 数据分析和报告：协同办公应用平台还可以提供数据分
析和报告功能，帮助团队成员跟踪工作进展和项目绩效。

以上是一个完整版的协同办公应用平台解决方案，不同的
企业和团队可以根据自身需求进行定制和扩展。

通过使用
这样的协同办公应用平台，团队可以更好地协作、提高工作效率和完成项目任务。

NC-OA协同解决方案

遍布全国的客户
NC-OA协同发展历程立项预研和架构设计与开发进入市场
2009年 2008年中后期 2008年初 2006年10月起 2006年9月 2006年5月功能开发
发布3.05、3.05sp1 3.1、3.1sp1
发布3.01、3.01sp1、 3.01sp2 3.02、3.02sp1、3.02sp2、
关注
1、如何领导和管理市场运营 2、企业文化（传播和监督） 3、跨部门间协作通畅 CEO &
销售
合作伙伴
Board
财务
关注高级管理人员
1、个人事务完成、提升自我价值 2 、部门内外的协作
中级管理人员
供应商
执行人员
客户
管理剖析变复杂为简单变低效为高效？如何实现战术变化与组织变革速度的同步变缓慢为敏捷
办公室主任于13点54分完成核稿
客户应用分享
客户应用分享
各种行政审批表单的建立，大大减少了各种通讯费用、往返传递时间和纸张，还可以方便地进行查询与统计
客户应用分享
视频新闻采用flash格式播放，由于时间上不再受限制，传播范围更广，并可以反复收看，因此比原来每周 20分钟的电视台新闻取得了更好的效果。
NC-OA10年 10月
目录
用友公司介绍 NC-OA协同发展历程企业面临的挑战 NC-OA协同管理的理解与分析 NC-OA协同技术方案 NC-OA协同管理解决方案典型案例
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oa办公系统解决方案

OA办公系统解决方案简介办公自动化（Office Automation，OA）系统是指利用计算机技术，对机关、企事业单位办公活动的各个环节进行信息化、自动化、集成化处理，从而提高工作效率和管理水平的一种综合应用软件系统。

本文将介绍一种高效、可靠的OA办公系统解决方案，以帮助企业提高办公效率和管理水平。

功能特点本OA办公系统解决方案具有以下功能特点：1.办公流程管理：包括请假、报销、调休等各类办公流程的管理，自动化审批流程，提高流程办理速度。

2.财务管理：包括费用报销、发票管理、财务审批等功能，实现财务管理的便捷化和高效化。

3.协同办公：包括日程管理、会议管理、邮件管理等，提供团队协同办公的工具和平台，提高工作效率和沟通效率。

4.文档管理：包括文档上传、下载、共享、版本控制等功能，提供统一的文档管理平台，实现文档的安全性和一致性。

5.知识管理：包括知识库的建立和管理，方便员工查阅和共享各类知识和经验，提高知识管理的效率。

6.权限管理：包括用户权限、角色权限、部门权限等管理，保证系统的安全性和数据的私密性。

系统构架本OA办公系统解决方案的系统构架如下图所示：------------| 数据中心 |------------|--------------------------------------------| | |---------- -------------- ------------| 前端系统 | | 后端系统 | | 数据库 |---------- -------------- ------------•前端系统：是用户访问和使用的界面，提供各类功能模块的展示和操作，支持多种设备和平台的访问。

•后端系统：是处理用户请求的服务器端应用程序，负责业务逻辑的处理和数据的存取。

•数据库：存储系统所需的数据，并提供数据的查询和更新服务。

技术支持1.前端技术：使用HTML、CSS和JavaScript等前端开发技术，搭建用户界面，实现用户与系统的交互。

协同办公系统解决方案

协同办公系统解决方案
一、协同办公系统简介
协同办公系统是一种集中企业内部办公管理软件，由多个应用模块构成，使企业使用者可以有效的管理组织、资源及业务等，从而实现对企业资源的整体管理和控制。

协同办公系统通常包括人力资源管理(HRM)、客户关系管理(CRM)、企业资源计划(ERP)、行政管理(AM)、信息共享管理(ISM)以及财务管理(FM)等系统。

二、协同办公系统的优点
1、减少沟通成本:协同办公系统采用标准化的流程，提高工作流程的效率，减少耗费的时间和费用。

2、提升工作效率:协同办公系统易于使用，可支持多种类型的文件，能够提供及时、准确的信息，有助于提高组织的效率。

3、提供多样化的服务:协同办公系统支持多样化的服务，可以满足不同企业类型的需求，如CRM、ERP、IS等，提供一体化的解决方案，大大提高企业管理的效率。

4、强大的集成功能:协同办公系统支持多种数据格式的集成，可以将多种类型的数据进行实施分析，进一步改善企业信息化体系。

1、增强企业文化:协同办公系统可以建立健全的内部组织文化管理机制，增强企业组织文化的落实，促进全体员工共同肩负企业使命，实现企业目标的实现。

协同办公系统(OA办公自动化系统)集团企业版解决方案介绍

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• 最适合大型用户使用的OA办公系统
- 满足大并发用户的高性能需求 - 支持集中式与分布式部署 • 权限体系最完善有效的OA办公系统 - 符合国家信息系统安全规范 -―三权分离”权限体系
产品资质
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政府相关部门
– 连续5年被广州市软件行业协会授予“优秀软件” 称号 – 历年广州市、广东省政府OA采购指定品牌 – 通过卫生部医院信息系统评测
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第三方机构
– 2007效能中国企业IT产品评选，凭借长期优秀的市场表现、技术优先性、用户使用率以及服务满意度，以最高分获得在线CRM/OA类别最佳推荐产品殊荣。
集团需求与应用特点
大集团管控，扁平化管理 •
解决方案
支持系统集中式和分布式部署两种方式，实现多机构统一办公平台
组织结构复杂，组织机构众多
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系统适应多组织架构和复杂组织结构的应用
海量级数据存储
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系统支持数据的迁移和分布式存储
用户数庞大，并发用户多
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系统支持大并发用户使用，通过了微软大用户大数据环境下压力测试