南软OA系统解决方案

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OA办公应用系统的解决方案

OA办公应用系统的解决方案1. 引言随着信息化时代的到来，办公自动化系统（Office Automation，简称OA）在企业中的作用变得越来越重要。

OA办公应用系统是一种集成了办公、通讯、流程管理等功能的综合性软件系统，能够提高企业的办公效率、提升工作质量和实现更好的业务协调。

本文将介绍OA办公应用系统的解决方案，包括系统的功能特点、技术架构和部署方式等内容。

2. 功能特点2.1 办公协同OA办公应用系统能够实现办公人员之间的协同工作，包括文件共享、日程安排、会议管理等功能。

通过系统的协同特性，可以实现信息的共享和流转，提高团队的协作效率。

2.2 流程管理流程管理是OA办公应用系统的核心功能之一。

系统可以通过流程引擎实现自定义的业务流程，包括请假申请、报销审批、采购流程等。

通过系统的流程管理功能，企业可以更好地掌握业务流程，提高工作效率和质量。

2.3 信息发布OA办公应用系统可以用于企业内部的信息发布，包括通知公告、新闻动态、知识库等。

通过系统的信息发布功能，可以实现全员信息的沟通和共享，在企业内部形成良好的信息传递渠道。

2.4 文件管理文件管理是OA办公应用系统的基本功能之一。

系统可以实现文件的上传、下载、存储和管理，包括版本控制、权限管理等功能。

通过系统的文件管理功能，可以实现企业内部文件的统一管理和协同编辑。

3. 技术架构3.1 前端技术OA办公应用系统的前端采用现代化的Web技术进行开发，包括HTML、CSS和JavaScript等。

前端框架可以选择React、Vue.js等，通过组件化开发的方式构建用户界面，提高用户的交互体验。

3.2 后端技术OA办公应用系统的后端采用分布式架构进行设计，可以选择Java、Python等主流的后端开发语言。

后端框架可以选择Spring、Django等，通过RESTful API提供数据接口，实现前后端的分离开发。

3.3 数据库技术OA办公应用系统的数据库可以选择关系型数据库例如MySQL或者PostgreSQL，也可以选择NoSQL数据库例如MongoDB或者Redis。

oa系统解决方案

oa系统解决方案随着企业管理的复杂化和信息化的普及，OA系统（Office Automation System）已成为企业管理的重要工具。

下面是我对于OA系统解决方案的一些建议。

首先，OA系统能够提高企业内部的信息共享和协作效率。

通过OA系统，员工可以在系统中共享文档、文件和信息，避免了传统的纸质文档传递和沟通的不便，使得企业内部各个部门更加紧密地协作，提高工作效率。

因此，在建立OA系统时，应注重系统的易用性和稳定性，确保员工可以方便地使用系统，而不会因为系统的复杂性而造成使用上的困扰。

其次，OA系统也能够提供组织架构管理和权限管理的功能。

通过OA系统，企业可以建立清晰的组织架构，包括各个部门、岗位和人员的关系，使得企业的内部管理更加清晰明确。

同时，OA系统还能够对不同岗位和人员的权限进行管理，确保每个人只能访问和操作与其职责相关的信息和功能，保护企业的信息安全。

另外，OA系统还可以集成其他应用系统和工具，提供更加便捷的办公环境。

例如，与企业的人事系统、财务系统和项目管理系统等进行集成，使得员工能够在一个统一的平台上进行各种工作，减少重复劳动和信息传递的成本，提高工作效率。

同时，也可以集成电子邮件、日程管理和在线会议等工具，提供更加便捷的办公环境，使得员工可以随时随地地工作。

最后，OA系统还具有数据分析和报表生成的功能，帮助企业管理层了解企业的运营情况和业务状况。

通过OA系统，管理层可以进行数据的统计和分析，生成各种报表和图表，快速掌握企业的经营状况。

这些报表和图表可以帮助管理层进行决策，提高企业的竞争力和创新能力。

综上所述，OA系统是企业管理的重要工具，可以提高企业的工作效率和信息共享的能力。

在建立OA系统时，需要注重易用性和稳定性，同时还要考虑与其他系统和工具的集成，提供更加便捷的办公环境。

此外，还可以利用OA系统进行数据分析和报表生成，帮助企业管理层了解企业的运营情况和业务状况。

以上是我对于OA系统解决方案的一些建议，希望对您有所帮助。

oa系统解决方案

OA系统解决方案1. 背景介绍随着企业管理日益复杂化，传统的手工办公方式已经不能满足企业的需求。

因此，大量企业开始采用办公自动化（OA）系统来提高工作效率和管理水平。

OA系统是一种集成了各种管理工具和应用软件的平台，可以帮助企业实现办公流程的规范化和信息的集中管理。

本文将介绍OA系统的一些解决方案，旨在帮助企业选择合适的OA系统。

2. OA系统的选择要点选择合适的OA系统对企业来说非常重要，以下是一些选择OA系统的要点：2.1 功能覆盖广泛好的OA系统应该能够覆盖企业的各种办公需求，包括流程审批、文档管理、日程安排、协同办公等。

此外，还应该具备良好的可扩展性，能够根据企业的需要进行定制开发。

2.2 界面友好易用一个好的OA系统应该具备直观的界面和简洁的操作过程，员工能够快速上手并熟练使用。

此外，还应该支持多平台和多设备的访问，方便员工在不同环境下的办公需求。

2.3 数据安全性和权限管理由于OA系统涉及到大量的敏感信息，数据的安全性和权限管理非常重要。

好的OA系统应该具备严格的访问控制和数据加密机制，确保数据不会泄露或被篡改。

2.4 系统稳定性和可靠性一个好的OA系统应该具备良好的稳定性和可靠性，不会因为系统崩溃或者数据丢失而导致办公中断。

此外，还应该具备良好的灾备机制，确保在系统故障时能够迅速恢复。

3. OA系统解决方案推荐3.1 考勤管理考勤管理是企业管理中的一个重要环节，可以帮助企业有效地管理员工的出勤情况和工时统计。

推荐使用xxx考勤管理系统，该系统采用了先进的人脸识别技术，能够准确地记录员工的上下班时间，并且可以实时生成考勤报表供管理人员查看。

3.2 流程审批流程审批是每个企业中必不可少的一项工作，传统的纸质审批流程效率低下且易出错。

推荐使用xxx流程审批系统，该系统可以实现企业各类审批流程的在线管理，包括请假、采购、报销等。

员工可以通过系统提交申请，相关人员可以实时审批，并且系统可以记录审批过程和结果。

蓝凌软件—OA流程管理解决方案

面临的新挑战企业的流程管理体系应该是多层次的，业务流程需要通过管理和IT二种手段来统一管理与持续优化，通过流程梳理、流程再造等管理手段推动企业流程持续改进，通过IT技术实现流程E化、监控与分析来提高企业流程执行的效率并提高流程优化参考数据。

球经济的巨大变化，迫使企业的生存与发展面临更大的挑战。

对外企业需要快速响应客户需求、加强与供应商和合作伙伴的协作效率，对内则需要通过优化组织架构、管理制度和优化业务流程等手段来提高业务的敏捷性和管理精度。

企业在业务流程管理方面的要求越来越高：如何进一步规范内部管理和运作效率如何进一步优化核心业务流程，以提升竞争力和效益企业现有的OA、ERP等应用系统的流程工具无法满足业务需要如何加强内部运作管控，满足法规遵从、上市等内控要求如何让业务人员、管理人员与IT人员更容易沟通，降低IT开发成本解决方案蓝凌业务流程管理解决方案，将帮助企业实现业务流程全生命周期的管理，为企业提供高效的业务协作工具，具体包括管理咨询服务和IT技术服务。

其中，流程管理咨询服务：借助流程管理专家的丰富经验对企业级或某业务领域的流程作体系化进行梳理规划，帮助企业进行流程管控体系的建设，根据业务优化要求识别核心业务流程并进行分析优化，进行流程运营知识化状况分析优化，规划与设计流程管理E化平台；业务流程管理平台：提供完整的业务流程管理支撑平台，在流程的梳理分析、流程设计和建模阶段提供IT辅助设计工具，在流程E化阶段提供强大的流程和自定义表单设计工具，可扩展的流程运行平台，在流程优化阶段提供流程监控、统计分析工具，实现流程从设计—实现—应用—优化的全过程E化管理。

流程管理应用日常审批流程应用：在企业日常的管理运营过程中，存在着诸多的办公审批流程，通过BPM解决方案，可以实现企业日常运作的快速电子审批。

业务流程应用：通过BPM解决方案，可以整合企业业务系统如ERP或CRM以及财务系统中的数据，实现跨系统的流程运转和业务协作，目前EKP-BPM可以实现与SAP、Oracle、用友、金蝶及明源等ERP主流软件的整合。

OA协同管理系统解决方案(PPT 56页)

OA协同管理系统解决方案(PPT 56页)OA办公自动化管理系统技术解决方案书目录第1部分OA办公管理系统解决方案总览____________________________________ 4 1.1需求分析 _________________________________________________________________ 4 1.2系统建设的总体思路 _______________________________________________________ 5 1.3客户价值体现 _____________________________________________________________ 61.3.1.形成、传播、发展组织机构习惯的好工具________________________________________ 61.3.2.让管理工作变得轻轻松松 ______________________________________________________ 61.3.3.协作性、灵活性显著提高 ______________________________________________________ 61.3.4.管理效率提高 ________________________________________________________________ 61.3.5.规范性增强 __________________________________________________________________ 61.3.6.实现知识管理 ________________________________________________________________ 6 1.4OA办公管理系统的特点____________________________________________________ 71.4.1.灵活的个性设置 ______________________________________________________________ 71.4.2.统一的沟通平台 ______________________________________________________________ 71.4.3.在线表单设计器 ______________________________________________________________ 71.4.4.在线流程设计器 ______________________________________________________________ 71.4.5.支持在线模板引用 ____________________________________________________________ 71.4.6.修订、清稿及用印 ____________________________________________________________ 71.4.7.先进的技术架构 ______________________________________________________________ 7第2部分OA办公管理系统解决方案 ________________________________________ 8(一) 公文管理平台______________________________________________________________ 82.1发文管理 _________________________________________________________________ 8 2.2收文管理 ________________________________________________________________ 10 2.3内部请示 ________________________________________________________________ 11 2.4催办督办 ________________________________________________________________ 122.4.1.催办 _______________________________________________________________________ 122.4.2.督办 _______________________________________________________________________ 13 2.5公文管理的主要功能 ______________________________________________________ 162.5.1.收文/发文流程自定义_________________________________________________________ 162.5.2.公文模板自定义 _____________________________________________________________ 162.5.3.手写签名、审批意见、公章盖章_______________________________________________ 172.5.4.分类及综合查询 _____________________________________________________________ 192.5.5.监控/协办/缓办/取回/转流程等功能 _____________________________________________ 19(二) 知识管理平台_____________________________________________________________ 222.6知识文档 ________________________________________________________________ 222.6.1.知识发布与审核 _____________________________________________________________ 232.6.2.知识展现 ___________________________________________________________________ 232.6.3.借阅与授权 _________________________________________________________________ 242.6.4.推荐与收藏 _________________________________________________________________ 242.6.5.评分与评论 _________________________________________________________________ 252.6.6.信息订阅 ___________________________________________________________________ 252.6.7.转发邮件 ___________________________________________________________________ 252.6.8.发起流程 ___________________________________________________________________ 252.6.9.移交归档 ___________________________________________________________________ 252.6.10.信息安全控制机制 ___________________________________________________________ 252.6.11.知识目录、知识分类管理——建立各业务部门文件库_____________________________ 26 2.7通知公告 ________________________________________________________________ 272.8会议管理 ________________________________________________________________ 27(四) 个人事务管理平台_________________________________________________________ 292.9待办事宜 ________________________________________________________________ 29 2.10名片夹________________________________________________________________ 29 2.11电子邮件______________________________________________________________ 30 2.12日程管理______________________________________________________________ 34 2.13短信及音视频沟通______________________________________________________ 362.13.1.手机短信 ___________________________________________________________________ 362.13.2.在线消息 ___________________________________________________________________ 362.13.3.RTX即时通讯（需另购插件支持）_____________________________________________ 38 2.14文件传阅______________________________________________________________ 39 2.15内部论坛______________________________________________________________ 40 2.16网上调查______________________________________________________________ 41 2.17个性化设置____________________________________________________________ 422.17.1.待办提醒方式设置 ___________________________________________________________ 422.17.2.个人签名设置 _______________________________________________________________ 432.17.3.常用意见设置 _______________________________________________________________ 43(五) 工作流管理平台___________________________________________________________ 432.18图形化的表单及工作流设计______________________________________________ 442.18.1.图形化的工作流设计器 _______________________________________________________ 442.18.2.表单设计器 _________________________________________________________________ 442.18.3.报表设计器 _________________________________________________________________ 452.18.4.流程发起及监控权限控制 _____________________________________________________ 462.18.5.批阅模式、操作按钮、消息提醒控制___________________________________________ 46 2.19工作流处理方式________________________________________________________ 47 2.20事务委托与移交________________________________________________________ 482.20.1.事前委托 ___________________________________________________________________ 482.20.2.事中委托 ___________________________________________________________________ 482.20.3.撤消委托及代项事项查询 _____________________________________________________ 49 2.21提醒与催办____________________________________________________________ 492.21.1.提醒 _______________________________________________________________________ 492.21.2.催办 _______________________________________________________________________ 50 2.22流程归档______________________________________________________________ 50第3部分技术体系与安全解决方案________________________________________ 513.1技术体系 ________________________________________________________________ 513.1.1.全面支持J2EE技术架构______________________________________________________ 513.1.2.技术保障 ___________________________________________________________________ 52 3.2系统安全解决方案 ________________________________________________________ 523.2.1.网络安全建议方案 ___________________________________________________________ 523.2.2.信息传递的安全解决方案 _____________________________________________________ 533.2.3.OA办公管理系统的安全管理机制______________________________________________ 543.2.4.安全管理 ___________________________________________________________________ 553.3网络配置方案 ____________________________________________________________ 573.3.1.经济部署方案（Scale In one） _________________________________________________ 573.3.2.标准部署方案（Scale Out – Tier 3） ____________________________________________ 583.3.3.网络负载平衡应用方案（Network Loading Balance） _____________________________ 583.3.4.OA办公管理系统网络设计____________________________________________________ 58 3.4硬件配置方案 ____________________________________________________________ 593.4.1.服务器选型建议 _____________________________________________________________ 593）针对对单体公司应用，可以使用PC服务器，推荐使用： _____________ 593.4.2.数据库选型建议 _____________________________________________________________ 603.4.3.应用服务选型建议 ___________________________________________________________ 603.4.4.配置清单 ___________________________________________________________________ 60 OA用户服务器配置简易参照表_____________________________________________ 60第4部分项目实施方案__________________________________________________ 62 4.1项目实施策略 ____________________________________________________________ 62 4.2对软件实施的理解 ________________________________________________________ 62 4.3项目实施方法论 __________________________________________________________ 63 4.4实施服务理念 ____________________________________________________________ 63 4.5项目组织 ________________________________________________________________ 644.5.1.项目组织 ___________________________________________________________________ 644.5.2.项目组织工作职责 ___________________________________________________________ 64 4.6项目实施流程 ____________________________________________________________ 664.6.1.项目启动 ___________________________________________________________________ 664.6.2.蓝图设计 ___________________________________________________________________ 684.6.3.系统实现 ___________________________________________________________________ 704.6.4.系统完成 ___________________________________________________________________ 72 4.7服务介绍 ________________________________________________________________ 734.7.1.服务宗旨 ___________________________________________________________________ 734.7.2.服务体系 ___________________________________________________________________ 744.7.3.服务标准 ___________________________________________________________________ 744.7.4.服务产品 ___________________________________________________________________ 75 4.8培训服务介绍 ____________________________________________________________ 764.8.1.产品培训的策略及方式 _______________________________________________________ 764.8.2.项目培训的层次与内容 _______________________________________________________ 774.8.3.培训教材 ___________________________________________________________________ 774.8.4.用户项目小组任务 ___________________________________________________________ 784.8.5.培训质量与考核 _____________________________________________________________ 784.8.6.项目培训的组织与要求 _______________________________________________________ 794.8.7.可以提供的其它培训 _________________________________________________________ 79第1部分OA办公管理系统解决方案总览1.1需求分析组织机构在日常管理中经常会遇到以下问题：组织机构分支机构分散：各地拥有多个分支机构，迫切需要摆脱时间和地域限制，实现协同办公、分布式办公和移动办公。

OA系统项目解决方案

OA系统项目解决方案随着信息技术的快速发展，各行各业都在积极推进数字化转型，OA系统已成为办公自动化的重要工具。

本文将针对OA系统项目提出一种解决方案，以提高企业办公效率、降低成本。

一、项目背景和目标随着企业规模的扩大和各部门之间的协作需求增加，传统的办公模式已无法满足要求，因此需要引入一个全面的OA系统来改进和优化办公流程。

项目的目标是建立一个集成性强、功能完备、易用稳定的OA系统，解决企业内部办公过程中存在的问题，提高工作效率和信息共享水平。

二、项目范围和关键功能本项目的范围包括：申请审批流程、公文管理、日程管理、文件共享、通讯录管理、会议管理、知识库管理、人事管理等。

关键功能包括：在线申请、审批流程、电子签名、文件版本管理、即时通讯、邮件集成、任务提醒、数据库备份和恢复。

三、软件架构和技术选型本项目使用分布式架构，前端使用HTML5、CSS3和JavaScript开发，后端使用Java语言，采用Spring Boot框架和MySQL数据库。

同时，可以结合微服务架构进行系统的横向扩展和性能优化。

四、具体功能实现1.申请审批流程：通过系统提供的在线申请功能，员工可以方便地提交各类申请，管理者可以根据权限进行审批。

系统会自动发送通知邮件和短信提醒相关人员。

3.日程管理：员工可以安排个人日程，也可以查看他人的日程。

可以提醒用户参加会议和完成任务。

4.文件共享：通过系统的文件管理功能，员工可以轻松共享文件，设置不同的权限和可访问范围。

6.会议管理：提供会议室预约功能，可以根据会议的时间和参会人员自动发送邀请函和提示。

7.知识库管理：员工可以上传和共享不同的知识文档和培训资料，方便其他员工学习和查看。

8.人事管理：包括员工档案管理、工资管理、考核管理等功能，统一管理人事信息。

五、项目实施和推广1.需要设立专门的项目团队，负责项目的实施和推进工作。

包括需求分析、系统设计、开发、测试和上线等环节。

2.在项目的初期，需要全面培训和宣传，让员工了解并适应新系统的使用，提供必要的技术支持。

OA系统软件实施方案(共4篇)

篇一：oa系统实施方案oa系统实施方案为了利用先进的计算机信息技术，服务于公司的蓬勃发展，实现公司内部管理和日常办公从传统的手工模式向数字化、网络化、现代化的方向转变，最大限度地提高办公效率和办公质量，降低管理成本，公司决定推行oa系统。

为此，信息管理部对各部门进行了调研。

调研对象分别为：研发中心_____、营销中心_____、管理中心_____、生产中心_____、财务中心_____、人力中心_____、成品仓_____、直营店_____、_____、_____。

接受调研的领导一致认为：oa系统可以提高公司的管理水平，节约公司的管理成本，应该尽快实施。

并就0a 系统的实施提出了许多好的建议。

根据本次调研的结果，信息管理部做出如下方案：一．oa软件选型：根据公司前期针对性的调查，及公司高层授意，我司oa产品已经决定选择金和软件公司的金和oa-c6产品。

金和软件公司是做oa产品比较成功的厂商，选择其做为我司合作伙伴，可为我司在以后的oa二级开发及产品功能升级方面有较大的优势。

二．oa实施功能及实施时间：由于oa系统的实施会改变公司各部门现有的管理模式，实施起来会比较困难，所以建议分两期进行实施。

第一期：2010年3月启动，2010年5月正式启用。

实施功能包括：通知公告、文件公布、文件交换、信息发布、资料中心、个人办公、电子邮件、oa办公精灵等基本功能。

第二期：2010年5月启动，2010年8月正式启用。

实施功能包括：流程管理、办公用品管理、事务管理、网上论坛等。

三．参与部门：为了保证项目的顺利实施，各部门都必须积极参与并配合oa系统的实施。

总裁办公室将做为项目的推导和实施部门。

信息管理部将负责oa的各类技术问题处理及日常维护。

总裁办公室、人力资源中心、内控管理部负责oa系统的各种流程设置及维护。

股份公司所有中心、直属部门都必须参与0a系统的实施；各中心、直属部门都必须指定本部门的oa专员具体负责。

OA系统解决方案

OA系统解决方案体系概述 (3)1.1 治理思惟 (3)1.1.1 计策力和履行力之间的桥梁 (3)1.1.2 从艺术到科学——治理的进化 (3)1.1.3 若何让治理变得简单而有效 (4)1.2 研发目标 (4)一、产品感化与价值 (6)1.1 产品的感化 (6)1.2 产品的价值 (7)二、产品主意与构造 (8)2.1 产品主意——有用、易用、好用的最佳治理对象 (8)2.2 体系构造图 (9)2.3 具体功能列表 (10)三、体系功能描述 (11)3.1 信息宣布 (11)3.2 公共资本 (11)3.3 审批流转 (12)3.4 收发文治理 (13)3.5 义务治理 (13)3.6 人力资本 (14)3.7 网上交换 (14)3.8 综合行政 (14)3.9 小我办公 (15)3.10 报表中间 (16)3.11 体系治理部分 (16)四、体系优势 (18)4.1 界面风格定义: (18)4.2 多半据库主动切换 (19)4.3 机能问题 (19)4.4 客户端的及时谈天功能 (20)4.5 多说话体系 (21)4.6 大年夜文件传送问题 (21)4.7 邮件体系 (21)4.8 权限治理 (21)4.9 文件更新的主动提示。

(21)4.10 MVC体系构造 (22)4.11 BBS功能 (22)4.12 流程治理 (22)4.13 完美的日记功能 (22)4.14 同一的界面样式 (22)4.15 协同OA的安稳性 (22)4.16 信息达到的通知和回执 (23)4.17 拜望速度快 (23)4.18 杰出的易用性 (23)4.19 简便的客户端 (23)4.20 在线文档编辑，电子印章，陈迹储存 (23)4.21 能够在同一台办事器上设备多套体系 (23)4.22 优胜的办事 (24)五、体系的技巧参数说明及机能包管 (25)5.1 开创情形 (25)5.2 机能优化 (25)5.3 OA办公助手的技巧参数 (26)5.4 收集情形建议 (26)5.5 技巧先辈性 (27)5.6 技巧平台 (27)5.6.1 体系架构——B/S + C/S（可选） (27)5.6.2 多应用办事器支撑 (27)5.6.3 多半据库切换 (27)5.6.4 开创说话——J2EE+MVC+SOA (28)5.7 其它指标 (30)六、OA办公主动化体系平台的选择 (32)七、体系安稳 (34)7.1 OA体系开创时的安稳性推敲 (34)7.1.1 弱暗码检测 (34)7.1.2 三次暗码掉败主动封锁帐号 (34)7.1.3 暗码输入经由过程软键盘方法进行。

OA项目管理解决方案

OA项目管理解决方案随着信息技术的不断发展，越来越多的企业开始采用OA（Office Automation ）系统来提高工作效率和管理水平。

在项目管理方面，OA系统也提供了一些解决方案来帮助企业更好地管理项目进度、资源和成本。

本文将介绍OA项目管理解决方案的相关内容。

一、项目计划管理1.1 自动化项目计划生成：OA系统可以根据项目需求和资源情况，自动生成项目计划，包括项目工作分解结构（WBS）、项目进度计划、资源分配等，大大减少了手工编制计划的时间和工作量。

1.2 实时项目进度跟踪：通过OA系统，项目经理和团队成员可以实时查看项目的进度和完成情况，及时发现问题并采取措施，确保项目按时完成。

1.3 项目进度报告生成：OA系统可以自动生成项目进度报告，包括甘特图、里程碑完成情况、延迟任务等，帮助管理层了解项目进展情况，及时做出决策。

二、资源管理2.1 人力资源管理：OA系统可以帮助企业对员工进行人力资源管理，包括员工信息、工作分配、绩效评估等，提高了员工的工作效率和工作满意度。

2.2 资源调度和分配：通过OA系统，企业可以对项目资源进行有效调度和分配，确保资源的合理利用，提高项目的执行效率。

2.3 资源利用率分析：OA系统可以对资源利用率进行分析和统计，帮助企业了解资源的利用情况，及时调整资源分配策略，提高资源利用效率。

三、成本管理3.1 预算管理：OA系统可以帮助企业编制项目预算，监控项目成本支出情况，及时发现成本超支情况，避免项目预算失控。

3.2 成本核算：通过OA系统，企业可以对项目成本进行核算和分析，包括直接成本、间接成本、固定成本和变动成本等，帮助企业了解项目成本结构，优化成本管理。

3.3 成本控制：OA系统可以帮助企业设定成本控制指标和预警机制，及时发现成本偏差并采取措施，确保项目成本控制在合理范围内。

四、风险管理4.1 风险识别和评估：OA系统可以帮助企业对项目风险进行识别和评估，包括风险概率、影响程度、风险等级等，帮助企业预防和规避风险。

NCOA通用解决方案应用级方案

NCOA通用解决方案应用级方案XXX集团信息化系统解决方案直接加入方案即可替换”XX”用友软件股份有限公司5月目录1业务管理系统解决方案 .............................................. 错误!未定义书签。

1.1办公自动化......................................................... 错误!未定义书签。

1.1.1 协同工作.................................................. 错误!未定义书签。

1.1.2 公文流转.................................................. 错误!未定义书签。

1.1.3 统计表单.................................................. 错误!未定义书签。

1.1.4 通知管理.................................................. 错误!未定义书签。

1.1.5 即时通讯.................................................. 错误!未定义书签。

1.1.6 知识管理.................................................. 错误!未定义书签。

1.1.7 个人办公.................................................. 错误!未定义书签。

1.1.8 会务管理.................................................. 错误!未定义书签。

1.1.9 公共信息.................................................. 错误!未定义书签。

oa办公系统实施方案

oa办公系统实施方案自OA(办公自动化)系统推出至今，已经在世界各地得到很广泛的应用。

一个OA系统在实施之前需要制定一份切实可行的方案。

那么，这个方案该如何制定呢?以下是的一篇范例，供大家参考，希望可以帮到大家。

一、OA系统解决方案介绍OA系统，即办公自动化系统(OfficeAssistant简称OA)，它是一个集成了企业信息发布、公文与信息管理、公文处理、知识管理、内部通讯、协同办公等办公与管理应用功能一体的协同办公系统。

OA系统解决方案则是一个动态的概念与过程，即实施OA系统的方法与流程，随着计算机技术、网络技术和信息通信技术的发展，OA系统解决方案也在不断完善。

OA系统解决方案的实施，不仅帮助企业企业搭建起了一个信息资源管理平台、决策支持平台、及时信息交互平台、信息共享平台，同时也为企业建立起了一个协同办公平台，可以实现多人、多部门在同一时间、同一事件项目上的同时协同协作与配合，全面提升企业的协同办公能力，提升企业团队的协作配合水平，从而提升企业整体的战斗力，提高工作效率，为企业实现更大的经济效益。

现在，OA系统已经成为企业管理的第三大管理软件，也是企业信息化建设过程中的第一步，是企业发展必备的应用软件。

二、OA系统解决方案的需求分析企业办公与管理现状：随着企业经济的发展，规模不断扩大，企业内部结构越来越复杂，业务流程越来越繁琐，导致日常管理工作越来愈繁杂，传统的人工管理的效率已经赶不上信息更新的频率，同时由于管理体制缺乏规范性，导致传统管理模式和方法，效率越来越不能满足企业的需要，这主要体现为：业务流程、管理流程不规范，体系制度不健全，导致管理的混论;信息分散，手工统计、分析效率低，信息处理、汇报不及时，不能够为上层管理与决策提供有效的信息支撑;各部门的信息分散、共享性差，管理人员无法及时掌握部门或者企业经营状况，无法实现有效的团队协作，协同能力差等等，都成为企业办公与管理中的弊病，影响企业的整体经营效益。

蓝凌软件—OA内容管理解决方案

KM应用规划知识管理建设究竟能给企业建立怎样的管理体系呢？答案是“应知、应会、应景、应情”的知识化体系。

应知就是怎么样把企业的核心知识标准化，比如知识地图、知识库。

应会就是怎么样把企业的相关管理行为标准化，比如英国石油的事后回顾，比如内部导师、内部讲师制。

应景就是合适的人在合适的场所获取合适的信息，就是知识门户。

应情就是强调配套的机制和文化，这样才能把知识既能够管理起来，又能够经营出去，让知识给企业创造更大的价值。

如何实现应知、应会、应景、应情?蓝凌一直强调两个落地纬度，一个是IT维度,就是“信息知识化”,注重IT系统的知识化提升。

另一个维度是管理维度，关注“管理和谐化"，可以是知识管理的体系引入和整体规划，也可以是面向流程的、岗位的知识管理应用的导入，甚至可以是学习型组织深化、培训体系建设等专项应用.总结来看，最基础的方式是建设知识库和知识门户，并配套以知识梳理和制度建设，而最高端的方式则是面向企业战略、面向企业核心能力的KM体系建设，并配套以EKP开发平台的落地。

基于filenet的应用框架应用展示层：负责提供统一的知识管理功能操作使用界面,面向不同的使用者可以提供不同的应用内容和界面，基于组织的统一门户实现专门的知识门户，也可以将知识管理相关内容呈现在业务信息门户、外部服务门户中。

应用功能层:实现知识管理的各种应用功能，如方便不同人员快速查找知识的知识地图、为员工提供的开放平等的知识社区、知识的搜索、外部竞争情报、知识管理监控与统计分析功能等，同时还提供与其它业务系统交互的知识采集、对外知识服务等功能。

系统服务层:应用功能层的许多应用功能都具有一些相同的子功能,如权限分配、知识版本控制等,为提高开发效率和后期维护，将这些相同的子功能抽象出来，形成公共的系统服务,为各种应用功能的实现提供服务,同时也负责提供与其它业务系统交互的底层接口服务。

数据存储层：负责知识管理系统所有数据包括结构化和非结构化数据的存储与管理。

OA智慧办公系统系统方案2

OA智慧办公系统系统方案2智慧OA办公系统综合解决方案创造客户价值，提升管理执行力随时随地移动办公，健康生活高效工作目录1、系统开发商介绍.................................................................................................. 错误!未定义书签。

1.1昆明南软简介.................................................................................................. 错误!未定义书签。

1.2南软优势.......................................................................................................... 错误!未定义书签。

1.3南软开发专家团队.......................................................................................... 错误!未定义书签。

1.4昆明南软服务优势.......................................................................................... 错误!未定义书签。

1.5昆明南软能做什么.......................................................................................... 错误!未定义书签。

1.6经验优势.......................................................................................................... 错误!未定义书签。

OA系统解决方案精品文档

OA系统解决方案背景分析：华赛广告公司现有工30名左右。

随着业务的不断扩展，公司采购了服务器3台，专用图型工作站15台，办公用计算机20台，数码设备一批，计算机网络也逐步建设完善，实现了文件共享、打印共享等基本功能。

近来，由于客户数量增多，公司员工之间急需更有效的信息共享支持，以便能更快、更及时的处理业务需求。

需求分析：实现企业内资源的共享，加强员工之间的交流，方便管理，能够实现各种工作记录的查询。

解决方案：深圳互动OA标准版V2010是专业的自动化网络办公软件，是面向组织的日常运作和管理，员工及管理者使用频率最高的应用系统，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得网络办公不受地域限制。

集成了包括内部电子邮件、内部短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、消息通知管理、考勤管理、工作计划、工资管理、会议管理、车辆管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志、电话区号查询、邮政编码查询、等多个极具价值的功能模块。

采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具，用户可在30秒内自行安装完毕，无需专业人员即可自行维护。

数据存取采用分布式集中控制，避免了数据泄漏的可能。

完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。

基于工作流的公文流转和业务管理，使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制，公文流转支持使用Word、Excel等附件。

深圳互动OA标准版V2010的优势：1、采用硬件短信猫，无需连接外网即可与手机短信收发双向结合；2、客户机无需安装专用软件，使用浏览器即可实现全球办公；3、OA新概念，内部短信息实现办公应用；4、支持任意多级部门/ 成员单位模式，灵活定义角色权限，全面面向集团应用；5、内置工作流系统，通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程，实现各项业务流程的管理，文件流转及审批；6、完善灵活的菜单自定义机制，方便挂接外部的B/S 系统，具有良好的扩展性；7、内置Office 文档在线编辑控件，支持文档自动上传，电子印章；8、集成Internet 邮件管理组件，提供web 方式的远程邮件服务；9、集成网络硬盘组件，提供便捷的局域网、广域网文件共享方案；10、集成商业管理组件，轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录；11、集成新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块，提供企业内部信息交流的多种途径；12、集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块，提供企业管理者全新的管理工具；13、支持外部人员管理，OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带( 须将系统置于外网) ；14、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理，确保系统稳定安全运行；15、开放的系统平台架构，完善的二次开发支持，无限扩展可能；16、图形化工作流集成完善的工作委托机制。

NC-OA通用解决方案(应用级方案)

XXX集团信息化系统解决方案直接加入方案即可替换“XX”用友软件股份有限公司2010年5月目录1业务管理系统解决方案 (3)1.1办公自动化 (5)1.1.1协同工作 (5)1.1.2公文流转 (10)1.1.3统计表单 (25)1.1.4通知管理 (35)1.1.5即时通讯 (36)1.1.6知识管理 (36)1.1.7个人办公 (44)1.1.8会务管理 (48)1.1.9公共信息 (49)1.1.10电子邮件 (53)1.1.11辅助办公管理 (54)1.1.12系统管理 (55)1.1.13关联人员/关联项目 (59)1.1.14门户空间 (61)1.1.15系统整合 (65)1.1.16全文检索 (69)1.1.17实施培训 (73)1.1.18系统培训 (79)本篇部分附表 (81)1业务管理系统解决方案我们为XX集团提供一个高质量、高效率、智能化的通过协同办公系统，为领导决策和企业办公提供信息服务，提高办公效率，减轻工作人员工作负担，节约办公经费，从而实现企业的办公无纸化、资源信息化、决策科学化。

图系统应用架构总图信息系统覆盖高、中层和普通员工，是全员的应用。

⏹集团高层领导和决策者关注战略部署：任务目标布置安排；检查进展结果；授权下级处理工作；发布阶段性目标要求；检查阶段性目标完成；反馈问题和解决问题；⏹中层人员进行各项业务管理：反应各项业务指标；审核各项管理流程；实现各项任务的管理：接受上级任务指令；围绕任务传达布置；检查和参与任务执行；⏹普通员工参与的管理：布置团队计划的管理，进行团队行为管理和团队的沟通管理；对于每个员工通过信息化进行业务工作；岗位工作事项的执行；参与动态协作；制定阶段性工作计划和回复计划进展状况；实现自我管理。

随着XX的不断发展，业务处理，日常沟通不仅仅完成集团单一内部人员之间的沟通、交流、资料信息的互传，还是需要更多的扩展到集团各个单位之间的协作沟通，内部单位之间处理各种烦杂的工作事项，这些工作中有的涉及组织内的成员，有的涉及其他单位的人员，事项有的是待处理有的是已完成；在各种事务在处理过程中，包括各种办公流程、业务流程和公文管理都需要全部历史保留。