时间管理-要事第一

给大家最重要的讯息………...
❖不是教给你把事情做得快的技巧, 也不是教你 怎样可以不眠不休
明白自己问题所在, 我们需要作出怎样的决定, 及 我可以做些什么和要做些什么
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什么是时间杀手?
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没有完成的事情放到明天的备忘录中。
❖ 计划与准备：以日历和约会登记薄为特征；强调效率、个人责
任感、确立目标，事先做好计划，列出未来活动时间表；安排约会、 写下承诺、确定期限。
❖ 计划、排序、控制：有价值观和优先考虑的重点，为了实现
价值观，会制定长、中、短期目标，将活动进行优先顺序。
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❖ 过分的专注时间表、目标和效率； ❖ 将人看成了实现目标的手段或干扰者； ❖ 得到的不一定是满足内心需求； ❖ 首要事情是那些列在时间表上的事情；
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计划、排序、控制型
❖ 对结果负责； ❖ 跟价值观联系起来； ❖ 利用长、中、短期目标的作用； ❖ 将价值观转化为目标和行动； ❖ 通过日常计划和优先排序，提高个人生产率； ❖ 使生活有秩序/条理； ❖ 加强管理时间和自我的技能；
每周168个小时
54%
33%
13%
管理时间是一项重要的技巧。它使你 能控制生活，善用时间，朝自己的方 向前进，而不致在忙乱中迷失方向。
56小时睡眠
21 小时在 吃饭和休息
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2 认识时间障碍
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计划、排序、控制型
❖ 控制、效率、价值观、管理； ❖ 认为是自己而不是自然规律或原则起控制作用-----自“我为原则”

时间杀手的分类
有形 ( 自觉的) • 接听电话 • 打电话 • 会议 • 打扰 • 官僚作风 • 沟通不足 • 办公室政治 • 资源不足 • 阅读文件及邮件 • 交通堵塞
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时间杀手的分类
❖ 如果你知道这些事情会产生不同凡响的作用，为什么不马上去做？
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有哪些要事
❖ 加强与人沟通、改善关系 ❖ 为将来做好准备 ❖ 加强计划与组织 ❖ 孝敬父母 ❖ 抓住新的机遇 ❖ 个人发展 ❖ 增强能力 ❖ 锻炼身体 ❖ ……

备忘录型
❖ 适应能力强，擅长解决问题，有自己的时间表；
❖ 没有催人奋进的人生设想和目标； ❖ 首要的事情基本上是摆在眼前的事情。
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计划与准备型
❖ 有个人责任感； ❖ 为事情做好充分的准备； ❖ 确定目标和制定计划；
无形的 ( 不自觉)
1. 欠缺周详计划
6. 拖延
2. 不懂分辨缓急先后
7. 善忘
3. 过分注重细节
8. 不懂授权
4. 犹疑不决
9. 欠缺组织
5. 不懂得说不
10. 健康欠佳
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常见的时间管理方法
❖ 备忘录：“顺应潮流”，记录下想做的事情；将完成的事情划掉，

时间管理的错误观念
❖ 时间管理只是常识只要我把工作做好，我的时间管理应该还不错; ❖ 我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我的优势; ❖ 我有使用计事本和行事历，这还不够吗？ ❖ 越快越多就越好；
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目录
1 一笔时间帐 2 认识时间障碍 3 常见的时间管理方法 4 人的四大需要与能力 5 第二象限事情的安排 6 角色的平衡 7 确定目标 8 展望
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人到底能活多久？
长寿？
100岁 36500天（3万多天）
学习
。35年 。1825天（每周有一天学 习） 。18250小时
ZONDY CYBER GROUP CO.,堕落 。……
工作
。（60-25）=35年 。8750天（12775其中每年 115天休假） 。87500小时（每天工作10小 时）
生活
。有多少时间和家人朋友在一 起？ 。养活一家人需要多少钱？ 。这些钱是多少天赚来的？

导语
人生最宝贵的两项资产，一项是头脑，一项是时间。无论 你做什么事情，即使不用脑子，也要花费时间。因此，管理时 间的水平高低，会决定你事业和生活的成败。
91 个小时,由 你来决定做什 么?
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何为要事第一
❖ 有一件事，你知道如果干得特别出色而且坚持干下去，就会对自己的生活 产生积极的重大影响，那是什么事？
❖ 有一件事，你知道如果干得特别出色而且坚持干下去，就会对自己的职业 生涯或工作产生积极的重大影响，那是什么事？
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要事第一（FTF） 时间管理
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互联网GIS产品研发部：罗显刚
2020年8月2日星期日

你是否有这样的一些习惯
工作效率低、办事拖拉 时间观念差，工作时磨磨蹭噌 工作时眉毛胡子一把抓，经常找不到主次 经常被电话、不速之客干扰 上班时间不紧凑，晚上加班干 什么事情都愿意管，认为自己很忙才好 没有目标、没有计划、人云亦云 零碎时间都被随意打发掉，不会利用零碎时间 没有时间安排表，由别人来安排 不会休息、不会娱乐、没有空闲