让数据说话——利用电子表格软件统计学生成绩

常用电子表格软件介绍

活动1 常用电子表格软件介绍

一、Excel

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。

在教育教学领域中，教师可用excel进行学生成绩统计，数据分析，制作评价量规、制作成绩通知单等工作。

二、百会格格

百会格格是百会旗下的一款在线电子表格编辑器。百会格格对个人用户完全免费，无需任何代价即可轻松享受在线办公乐趣。只需要一个网络浏览器，您就可以随时随地访问并编辑您的电子表格。支持导入常用格式表格与转换其他格式，支持xls、sxc、ods、csv 及tsv等常见表格文件。您可以共享电子表格给朋友、同事，或在浏览器中浏览/编辑共享的电子表格。例如：允许多位教师同时对学生成绩统计表进行编辑，节省了成绩汇总的麻烦。

三、Excel Online

Excel Online 是Office Online中的一款在线电子表格编辑器。它结合了常用的Office 功能和实时共同创作功能，让您可以与朋友和家人免费协作处理共享的文档、演示文稿、电子表格和笔记本。它和百会格格的性质的一样的。

学生成绩的录入技巧

活动2 学生成绩的录入技巧

实例介绍

张老师在制作学生成绩统计表时，从输入数据这步就开始犯难了，他主要有以下烦恼：

问题一：在输入学号时他觉得一个一个的输入真是太麻烦了，有没有简单快捷的方法呢？

问题二：由于学生比较多，电脑屏幕不能一下显示全部的学生成绩，再输入数据时要上下或左右滚动，这时就会看不到学生的名字，或者各科的名称，经常会输错。

问题三：每当到单元测验、期中、期末考试结束后，看着好几个班级的学生成绩需要录入excel中，张老师都特别的犯难，因为收上来的试卷顺序并不是按照excel中已有的学生名单的顺序排列的，每次都要先把学生的试卷按名单顺序排好，再依次输入。这无形中加大了张老师的工作量。

张老师除了平日的教学工作外，有经常上网学习的习惯，会学习MOOC、视频公开课、云课堂这些学习资源。在一次学习中他偶然发现了解决这些问题的方法，这令他欣喜若狂。

解决上述问题的方法和技术：

解决“问题一”的技术方法：自动填充柄。

解决“问题二”的技术方法：冻结窗格。

解决“问题三”的技术方法： IFERROR 函数、VLOOKUP函数。

下面介绍其操作步骤。

第1步：解决“问题一”

张老师根据需求制作了自己的学生成绩统计表，如图：

然后输入学号，输入两个学号后，同时选中这两个学号，把鼠标放到单元格的右下角后，鼠标会变成一个黑色的十字，这个就是自动填充柄，如图：

然后向下拉动鼠标，excel 2007会按照你输入的数据规律自动为你计算出之后的数据，如图：

此招要点：①至少输入两个数据。②待鼠标变成黑色十字后向下拉动。别看它只是一个小小的技巧，却节省了张老师不少时间。

温情提示：学号的“数据类型”要修改，excel 2007在输入数字后，会把单元格自动默认为数值类型，但是我们的学号虽然外观是由数字组成，但实质是描述性的文本，自然是文本类型了，如果这个时候我们不修改它们的数据类型的话，在把“学号”这一列拉窄后，就会出现如下图的状况。

2E+06表示2的后面还有6位数，这是由于列宽不够的原因。在知道了这种状况之后，我们要如何避免呢？解决方案：选中“学号”列>右击鼠标，选择“设置单元格格式”>在“数字”选项卡下选择“文本”>单击“确定”。文本类型的单元格左上角会有一个绿色的角，这是文本类型单元格的标记，如图：

第2步：解决“问题二”

excel2007为我们提供了“冻结窗口”的命令。步骤：选中“C4”单元格>“视图”选项卡下>冻结窗口>冻结拆分窗格，如下图。然后我们的“1~3”行和“A到B”列就被冻结了。极大地方便了教师的查阅。

第3步：解决“问题三”

最快速的录入成绩的方法应该是按试卷的顺序在Excel 2007中逐个输入学号和分数，由电脑按学号把成绩填入成绩表相应学生的记录行中。在Excel中实现这个要求并不难。

首先需要学习2个excel 2007中的函数：

1.IFERROR 函数

说明：如果公式计算有错误则返回您指定的值；否则返回公式结果。使用 IFERROR 函数来捕获和处理公式中的错误。

语法：IFERROR(value，value_if_error)

参数：

参数简单说明

Value 是需要检查是否存在错误的参数

Value_if_error 是公式计算出错误时要返回的值。计算

得到的错误类型有：#N/A、#VALUE!、

#REF!、#DIV/0!、#NUM!、#NAME? 或

#NULL!

注解：如果value或value_if_error是空单元格，则IFERROR将其视为空字符串值("")。

案例中出现的语句：=IFERROR(VLOOKUP(A8，L:M，2，FALSE)，"")这句话的意思就是：VLOOKUP(A8，L:M，2，FALSE)这段程序执行有无错误，无错误则返回这段程序的计算结果，有错误则将其结果视为空。

2.VLOOKUP函数

说明：是按列查找，最终返回该列所需查询列序所对应的值。

语法：VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)。

参数：

参数简单说明输入数据类型

lookup_value 要查找的值数值、引用或文本字符串table_array 要查找的区域数据表区域

col_index_num 返回数据在区域的第几列

数

正整数

range_lookup 模糊匹配TRUE（或不填） /FALSE

温情提示：VLOOKUP最容易出错的地方是查找区域的首列必须含有查找的内容。例如：1个表a列是序号，b列是姓名，c列是身份证，你在d1输入其中的一个姓名，在e1得到其身份证的公式为=vlookup(d1，b:c，2，0)，而不能是

=vlookup(d1，a:c，3，0)。

案例中出现的语句：VLOOKUP(A8，L:M，2，FALSE)这句话的意思是在L~M列中查找到单元格A8的值后，把该值在L~M中对应的第2列的值输出。如图：