合同订立及管理指引word资料14页
合同管理指引
合同管理指引1. 目的1.1 为规范公司的合同管理工作、满足合同管理工作需要，实现公司合同管理的规范化、制度化，预防和减少合同纠纷的发生，维护公司及各方合法权益，根据《合同法》、《建筑法》、《招投标法》和其他有关法律、法规，结合公司实际情况制定本办法。
2. 定义2.1 本办法所称合同，是指公司在生产经营管理活动中，与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法适用于公司签订和履行的所有建设工程类合同（包括但不限于建设工程总承包合同、经济责任内部考核协议、劳务分包合同、专项分包合同、材料设备采购与租赁合同、工程类咨询或其他服务合同等）、财务类合同（包括但不限于融资合同、借款合同等）、行政类合同（包括但不限于人员招聘、办公物资物料采购、房屋/车辆租赁、顾问协议等）以及所有其他载有双方或多方权利义务内容的文件。
2.2 本办法所称合同管理，是指公司制定和修改有关合同管理制度以及对合同的谈判、拟定、评审、用印、归档、履行、变更与解除、纠纷处理、信息管理等进行监督、检查与考核等全过程的管理活动。
3. 合同管理相关部门岗位职责3.1 公司综合管理部作为合同归口部门，负责合同档案管理，其主要职责：3.1.1 负责公司行政公章、法人章、合同专用章、各分子公司以及各项目部印章的管理；3.1.2 负责与公司各部门、各分子公司及项目部对接工作，帮助指导各分子公司做好日常合同管理工作；3.1.3 负责合同文本档案收集、整理、保管及电子档案的建立;3.1.4 负责日常行政事务合同的实施管理；3.1.5 其他与合同管理有关的工作。
3.2 公司财务管理部作为监督部门，主要职责：3.1.1 负责按合同约定审核并办理收付款、督促合同约定的收、付、奖、罚等如约履行；3.1.2 参与所有合同签订前的评审；3.1.3 参与公司重大工程、物资采购及融资等合同/协议的谈判，从财务角度对合同审核把关；3.1.4 负责借款、财产担保、债权转让、债务转移等合同的具体实施管理；3.1.5 其他与合同管理有关的工作。
合同管理指引
合同管理指引1. 概述合同管理是指对组织内部合同活动进行有效管理和监督的过程。
本指引旨在为组织的合同管理提供指导，以确保合同在合规和风险控制方面得到有效管理。
2. 责任及权限合同管理应由指定的合同管理团队负责，他们应具备合同管理方面的专业知识和经验，并且负责合同的确立、审查和存档。
合同管理团队应与相关部门紧密合作，确保合同符合组织的需求和法律要求。
3. 合同管理流程以下是一个典型的合同管理流程，可以根据组织的具体情况进行调整：3.1 合同建立- 确定合同需求和范围，并制定合同模板。
- 与供应商或合作方进行谈判，达成共识。
- 赋予合同管理团队审批合同的权限。
- 确认合同相关的法律法规和风险。
3.2 合同审查- 合同管理团队负责审查合同的合规性和完整性。
- 核实合同条款是否符合组织政策和法律法规。
- 确保合同中的相关约定明确且不含歧义。
3.3 合同授权- 合同管理团队根据合同规定的权限审批合同。
- 确保合同的授权过程透明，并记录所有授权事项。
3.4 合同执行- 监督合同履行情况，并确保供应商或合作方按照合同要求执行。
- 处理合同履行中的问题和纠纷，确保合同权益得到保护。
- 定期评估合同执行情况，并采取必要措施进行改进。
3.5 合同存档- 合同管理团队负责将已执行的合同进行存档和归档。
- 存档要求合同易于检索和保管安全。
- 根据法律要求，对合同存档进行合理的保留期限。
4. 监督与评估合同管理团队应定期监督合同管理流程的执行情况，并进行评估和改进。
监督和评估的重点包括合同合规性、合同履行情况和合同管理流程的效率。
5. 风险管理合同管理团队应与风险管理部门紧密合作，识别和评估合同管理过程中的风险，并采取相应的措施进行风险控制。
风险管理措施可以包括合同风险审查和保险购买。
6. 培训和宣传组织应提供相关培训，确保员工了解合同管理的要求和流程，并且知晓合同管理团队的职责和权限。
此外，可以通过内部宣传和沟通渠道，提高员工对合同管理的意识和重视度。
合同签订和管理细则
合同签订和管理细则第一条为加强合同管理，规范交易行为，降低经营风险，制定本办法。
第二条公司所属职能部门不得以部门名义对外签订合同。
第三条本办法所称合同是指公司对外签订的旨在设立、变更、终止民事权利义务关系的各类合同书、协议书、承诺书、意向书、产品授权书、采销订单等法律文件，但不包括劳动合同、投资合作协议、商标使用许可合同。
本办法所称合同管理是指对合同审批、签订、履行、变更解除、纠纷处理等事项进行专业和日常管理。
第四条公司对外签订合同，应当遵守国家法律、法规，并严格履行本办法规定的程序。
第五条公司对外签订合同，应当由法定代表人或法定代表人书面委托的授权代表签字并加盖合同专用章。
确因特殊情况需要加盖公司公章的，应当按照公司印章使用管理办法相关规定使用公司公章。
第六条公司对外签订合同，应从合同的主体、形式、内容、程序等方面保证合同合法有效。
第七条合同签订之前，承办部门应当根据相关部门的要求，审查对方当事人的主体资格和资信情况，并根据合同会签部门要求提交审查结论和依据。
（一）对方当事人主体资格审查，包括：经营证照及核载内容、产品证照及核载内容、经营范围及相应资质、联系方式等。
（二）对方当事人履约能力审查，包括：注册资本、支付能力、技术设备、产品质量、商业信誉等。
涉及担保事项的，还应审查担保人的担保能力和担保资格。
（三）对方承办人员资格审查，包括：身份证明、授权委托证明。
第八条承办部门签订合同前必须严格履行预先审查义务，并对审查结果负责。
公司不得与不具备民事责任能力的组织签订合同；不得与资信情况不明或资信状况不良，且无法提供可靠担保的对方当事人签订合同；不得与对方当事人签订与其履约能力明显不符的合同。
第九条公司对外签订合同，除即时交付的简单小额经济事务外，均应采用书面形式。
书面形式是指合同书、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件）等可以有形表现所载内容的形式。
除紧急情况或条件限制外，应当采用正式的合同书形式。
合同订立程序及管理办法
合同订立程序及管理办法一、引言本文档旨在规范和管理合同的订立程序，确保合同的有效性、合法性以及各方的权益。
所有相关部门和人员应遵守本办法的规定。
二、程序概述1. 合同立项：根据业务需要和相关法律法规，确定合同立项，并明确合同的目的、范围和期限。
2. 合同起草：负责合同起草的部门或人员应依法明确合同的条款、义务和权利，并确保合同内容详尽、准确。
3. 合同审批：合同的审批需要经过相关部门或人员的审核，并按照授权权限确定合同的签订权限。
4. 合同签订：合同签订应由双方有权代表或授权代理人亲笔签署，并加盖公章或个人印章。
5. 合同备案：已签订的合同应当及时进行备案，并妥善保管相关合同文件及备案凭证。
6. 合同执行：各方应按照合同约定履行各自的义务和责任，并监督合同的执行情况。
三、管理办法1. 合同审批权限：各级部门应明确各级别合同的审批权限，并制定相应的授权和审批流程。
审批权限应与岗位权限相匹配，确保权力的合理分配和合同的合法有效。
2. 合同风险评估：在合同签订前，应对合同进行风险评估，包括但不限于法律风险、商业风险和合同履行风险等。
评估结果应纳入合同备案材料。
3. 合同模板管理：建立合同模板库，统一管理和更新合同模板。
模板应准确反映法律法规的要求，并根据实际业务情况进行调整。
4. 合同培训和知识管理：相关部门和人员应定期开展合同培训，并建立合同知识库，共享和传承经验。
5. 合同监督与纠纷解决：建立合同执行情况监督机制，监督各方履行合同义务。
对于合同纠纷，应按照法律法规和合同条款进行解决，确保权益受到保护。
四、附则1. 本办法由相关部门负责解释和修订。
2. 本办法自发布之日起生效，并适用于本单位所有合同的订立活动。
3. 本办法所称合同包括但不限于购销合同、租赁合同、劳动合同等各类合同。
> 注意：本文档仅作参考，具体的操作流程和管理办法根据实际情况进行调整和完善。
注意：以上为800字左右的文档，具体根据需要可以继续拓展和完善内容。
(完整word版)合同管理制度
合同管理制度1. 引言本合同管理制度旨在规范和指导公司合同的管理工作，确保合同的合规性、有效性和可持续性。
本制度适用于公司内所有与合同管理相关的部门和人员。
2. 定义本章节将对涉及合同管理的一些关键词进行定义和解释，以便在后续章节中的解读中更加清晰明了。
•合同：双方或多方之间订立的具有法律约束力的文件，明确规定了各方的权利和义务。
•合同管理：指对公司的合同进行全面的计划、组织、实施、控制和评估的过程。
•合同管理制度：一套规范和指导公司合同管理工作的政策、流程和程序的文件。
3. 合同管理流程本章节将介绍公司内合同管理的基本流程，并对每个环节进行详细解释。
3.1 合同签订阶段在合同签订阶段，需要进行以下步骤：1.合同准备：准备合同草案，明确各方的权益和责任。
2.合同评审：由相关部门对合同草案进行评审，确保合同符合公司政策和法律法规。
3.合同谈判：双方进行合同谈判，商定合同的具体条款和条件。
4.合同签署：双方签署正式合同，并保留签署记录和备份文件。
3.2 合同履行阶段在合同履行阶段，需要进行以下步骤：1.合同执行：各方按照合同条款和条件执行合同。
2.合同变更管理：如果有需要变更合同内容的情况，需要经过正式的变更程序和审批流程。
3.合同履约监控：对合同履行情况进行监控和跟踪，确保各方按照合同约定履行义务。
4.合同支付管理：按照合同约定支付相关款项，并记录相关支付信息。
3.3 合同结束阶段在合同结束阶段，需要进行以下步骤：1.合同终止：合同终止的情况包括合同期满、合同解除等，需要按照合同约定进行处理。
2.合同归档：对合同文件进行整理、归档，确保合同文件的完整性和可检索性。
4. 合同管理的职责和权限本章节将明确各个部门和人员在合同管理过程中的职责和权限。
1.合同部门：负责合同管理流程中的合同准备、评审、签署和变更管理等工作。
2.法务部门：对合同进行法律风险评估和合规性审查，并为合同管理提供法律咨询。
3.财务部门：负责合同支付管理和合同履约监控中的财务审计工作。
(完整word版)合同管理制度
(完整word版)合同管理制度合同管理制度1. 引言本合同管理制度旨在规范公司的合同管理流程，确保合同的签订、执行和归档均符合公司法律要求和标准化流程。
2. 合同管理流程公司的合同管理流程应包括以下关键步骤：2.1 合同签订- 首先，合同签订应由经过授权的人员进行，确认其具备签订合同的权限和资格。
- 合同需明确约定合同各方的权利和义务，确保合同内容准确、完整、合法。
- 签订合同前，应对合同内容进行审查、核对以及必要的协商和修改。
- 签订合同时，应确保双方充分了解并同意合同条款，并进行签字、盖章等法律有效的确认方式。
2.2 合同执行- 合同在签订后应及时履行，双方应按照合同约定履行各自的义务。
- 合同执行过程中，应密切关注合同履行进展，并及时解决可能出现的合同纠纷或争议。
- 如需变更合同内容，应经过双方协商一致，签订书面的变更协议。
2.3 合同归档- 完成合同签订和履行后，合同文件应按照公司设定的归档要求进行归档。
- 合同归档时，应确保合同文件的完整性、真实性和安全性，以备日后可能的审计、法律诉讼或其他需要。
- 合同归档应由专人负责，并建立合理的存档体系和档案管理制度。
3. 保密和合规要求- 合同管理过程中，应严格保护合同文件的机密性，确保未经授权人员无法访问合同内容。
- 合同签订和执行过程中，应遵守国家法律法规和公司相关政策，保证合同活动的合规性和合法性。
4. 评估和改进公司应定期对合同管理制度进行评估和改进，确保其符合法律要求和实际需要。
合同管理制度的改进应根据实际情况和合同管理过程中的问题进行调整和优化，提高管理效率和风险控制能力。
---以上是合同管理制度的一个简要概述，具体的合同管理流程和要求可根据公司实际情况进行进一步细化和补充。
通过建立健全的合同管理制度，公司将能更好地管理合同活动，减少合同风险，提高工作效率。
合同合规管理指引
合同合规管理指引1. 引言在引言部分，应简要介绍该指引的目的和范围，并明确指引的适用对象和主要参考法规。
同时，还可以说明该指引的制定背景和意义。
2. 法律法规概述在这一部分，应对与合同相关的主要法律法规进行概述，包括但不限于合同法、劳动法、消费者权益保护法等。
需要明确强调遵守法律法规的重要性，并提醒读者在进行合同操作时要特别注意相关法规的规定。
3. 合同流程管理合同流程管理部分主要介绍企业或组织内部的合同操作流程，并明确相关职责和权限。
建议包括以下内容：合同的起草和审核流程：明确合同起草和审核的职责分工，以及相关流程和时限。
合同的签订和授权流程：规定签订合同的程序和要求，明确签订合同的授权权限和审核程序。
合同的归档和管理流程：规定合同归档的方式和流程，明确合同管理的责任部门和人员。
4. 合同内容与条款合同内容与条款部分主要针对合同的具体内容和条款进行管理指引，包括以下几个方面：合同要素的完整性：强调合同的要素完整性，包括合同的名称、双方当事人的身份信息、合同目的等。
合同条款的明确性：要求合同条款明确、具体，避免模糊和含糊不清的描述，以避免引起争议。
合同风险点的识别和处理：明确合同中可能存在的风险点，并提出相应的处理措施，以保障企业的合法权益。
5. 合同谈判和变更管理合同谈判和变更管理部分主要针对合同谈判和变更过程中的管理要求，建议包括以下内容：合同谈判的程序和要求：规定合同谈判的程序和要求，明确参与谈判的人员和权限。
合同变更的程序和要求：规定合同变更的程序和要求，明确变更的内容、权限和时间限制。
合同谈判和变更的记录和归档：要求对合同谈判和变更过程进行记录和归档，以备后续参考。
6. 合同履行和监督合同履行和监督部分主要针对合同的履行和监督过程进行管理指引，建议包括以下内容：履行义务的监督和考核：规定合同履行的监督和考核程序，明确监督的方式、频率和责任人。
不履行和违约处理：明确对不履行合同和违约行为的处理措施，包括合同解除、索赔等。
合同管理与合同签订制度
合同管理与合同签订制度第一章总则第一条为规范公司内部合同管理与合同签订活动，提高合同管理水平，确保公司合同签订行为的合法性、规范性和效益性，订立本制度。
第二条本制度适用于公司内全部合同的签订、管理和更改。
第三条公司内部各部门及员工均应严格遵守本制度。
第二章合同签订流程第一条合同签订流程包含前期准备、合同起草、审批签字、合同商定、合同归档等环节。
第二条合同签订流程应遵从以下步骤：（一）前期准备：负责人依据业务需求提出合同签订需求，并进行初步评估合同的风险和效益。
确定合同签订的相关部门和责任人。
（二）合同起草：由负责人或委托人员编写合同的合同版本，并依照公司的合同模板进行格式统一、（三）审批签字：合同起草完成后，由相关部门负责人进行审批，并依照规定的审批流程完成签字手续。
（四）合同商定：在合同中明确商定合同双方的权利、义务、责任、风险分担、违约责任、争议解决等内容，并确保各项商定符合法律法规和公司政策的规定。
（五）合同归档：将合同归档存档，并及时对合同进行分类、编号、保管。
合同归档应保密可查，确保合同的完整性和随时查阅的便捷性。
第三条合同签订流程中涉及到的重要岗位职责：（一）负责人：负责提出合同签订需求，监督合同签订流程。
（二）起草人：负责合同的起草、编写和修改。
（三）审批人：负责审批合同的内容和签字手续。
（四）法务部门：负责审核合同的合法性、风险评估和法律条款的商定。
（五）相关部门：依照岗位职责参加合同的签订流程，并对合同内容的准确性和合规性负责。
第三章合同管理第一条公司设立合同管理部门，负责合同的登记、存档、管理、跟踪和监督工作。
第二条合同管理部门应建立健全合同管理系统，包含合同信息登记、合同档案管理、合同履行跟踪等功能。
第三条合同管理部门应定期对公司内各个部门的合同进行检查，确保合同的合规性和有效性。
第四条合同管理部门应对外部合同进行风险评估，确保公司合同签订的风险可控。
第五条合同文件应妥当保管，防止遗失、损毁和信息泄露。
合同签订管理办法
合同签订管理办法第一章总则第一条为了规范合同签订行为，保障各方合法权益，根据《合同法》及相关法律法规，制定本办法。
第三条合同签订应遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第二章合同签订程序第四条合同签订前，甲方应进行充分的调查和评估，了解乙方的资信状况、履约能力、商业信誉等情况。
第五条合同签订前，甲方应明确合同目的、内容、履行期限、价款或报酬、违约责任等条款，并与乙方进行充分沟通。
第六条合同签订应采用书面形式，并注明签订日期。
甲方应留存乙方提供的有效联系明文件和授权委托书等相关材料。
第七条合同签订后，甲方应及时将合同文本报相关部门备案，并按照规定进行合同公告。
第三章合同履行与变更第八条合同生效后，各方应严格按照合同约定履行各自义务。
甲方应加强对合同履行的监督和管理，确保合同顺利实施。
第九条合同履行过程中，如发生不可抗力等影响合同履行的情况，各方应按照法律规定和合同约定承担相应责任。
第十条合同履行过程中，如需变更合同内容，应经各方协商一致，并签订书面变更协议。
变更协议应明确变更事项、生效日期等。
第四章合同解除与终止第十一条合同履行完毕或合同约定的解除条件成就时，合同终止。
合同终止后，各方应按照合同约定办理相关手续。
第十二条合同履行过程中，如一方严重违约，另一方有权解除合同，并要求违约方承担违约责任。
第五章合同纠纷处理第十三条合同纠纷应通过友好协商解决。
协商不成的，可依法向人民法院提起诉讼。
第十四条合同纠纷处理过程中，各方应积极提供证据，配合调查，维护合法权益。
第六章法律责任与监督第十五条合同签订、履行过程中，如违反法律法规和本办法的规定，依法承担相应法律责任。
第十六条甲方应建立健全合同管理制度，加强对合同签订、履行、变更、解除等环节的监督和管理。
第十七条有关部门应加强对合同签订、履行情况的监督检查，及时查处违法违规行为。
第七章附则第十八条本办法自发布之日起施行。
合同范本管理指引
合同范本管理指引《合同范本管理指引》一、引言合同范本是企业在经济活动中规范合同签订、保障自身合法权益的重要工具。
为了加强合同范本的管理，提高合同签订的效率和质量，特制定本管理指引。
二、适用范围本指引适用于公司及所属各单位在各类经济活动中使用的合同范本。
三、职责分工（一）法务部门1. 负责制定和修订合同范本，并对其合法性、完整性和可操作性进行审核。
2. 解答关于合同范本使用的法律咨询，提供法律支持。
（二）业务部门1. 根据业务需求提出合同范本的制定或修订建议。
2. 负责本部门合同范本的日常使用和管理，确保合同签订符合范本要求。
（三）综合管理部门1. 负责合同范本的存档和保管，建立合同范本档案库。
2. 协助法务部门和业务部门进行合同范本的发布、更新和培训工作。
四、合同范本的制定（一）需求提出业务部门根据实际业务情况，提出合同范本的制定需求，并填写《合同范本制定申请表》，说明制定的原因、用途、主要条款等内容。
（二）起草初稿法务部门根据业务部门的需求，起草合同范本初稿。
在起草过程中，应充分考虑法律法规的要求、行业惯例和公司的实际情况。
（三）内部审核1. 法务部门完成初稿后，组织相关业务部门进行内部审核。
审核重点包括合同条款的完整性、准确性、合法性，以及与公司业务的适应性。
2. 业务部门应认真审核合同范本，并提出修改意见和建议。
（四）修订完善法务部门根据内部审核的意见和建议，对合同范本进行修订完善，形成送审稿。
（五）审批发布1. 送审稿经公司领导审批通过后，由综合管理部门进行编号、存档，并正式发布。
2. 发布的合同范本应明确适用范围、使用流程和注意事项。
五、合同范本的使用（一）选择范本业务部门在签订合同时，应优先选择适用的合同范本。
如无适用范本，应按照合同范本的制定流程申请制定新的范本。
（二）填写合同1. 使用合同范本时，应严格按照范本的格式和条款填写，不得随意修改。
2. 对于需要填写的具体内容，应确保准确、清晰、完整，避免产生歧义。
合同签订流程及管理办法.doc
合同签订流程及管理办法.doc文档一：合同签订流程及管理办法一、合同签订流程1. 确定需求：双方对于合同签订的需求进行充分沟通和确认，明确双方的权益和责任。
2. 编写合同草案：根据需求确定的内容，起草合同草案，包括合同的基本条款、合同的履行方式、违约责任等。
3. 内部审核：合同草案内部审核，确保合同条款的合法性和准确性。
4. 商务谈判：双方进行商务谈判，就合同内容进行进一步的商议和协商。
5. 签订合同：双方达成一致意见后，正式签署合同，并制作正本和副本。
6. 盖章备案：根据需要，合同正本经双方代表盖章，并向相关部门进行备案。
二、合同管理办法1. 合同存档：将合同正本和副本按照合同编号、日期等分类存档，确保合同的安全性和易查找性。
2. 合同履行跟进：对于已经签订的合同，定期进行履行跟进，确保双方按照合同约定的条款履行权利和义务。
3. 合同变更管理：当合同需要变更时，双方应按照约定的程序进行变更，并及时更新合同档案。
4. 合同解除管理：当合同需要解除时，双方应按照约定的程序进行解除，并填写解除申请表。
5. 合同争议解决：合同争议发生时，双方应通过友好协商解决，如无法解决，可根据合同约定选择合适的解决方式。
6. 合同到期管理：合同到期前，双方应提前进行续签或终止合同的协商，并及时更新合同档案。
附件：无法律名词及注释：1. 合同条款：合同中具体约定的各项条款，包括权利义务、约定事项、违约责任等。
2. 合同编号：合同在签订时被赋予的唯一编号，用于合同的查找和管理。
3. 合同正本：签署后由双方保存的最原始的合同文本，具有法律效力。
4. 合同副本：根据合同正本制作的复印件或电子文档，具有参考价值。
文档二：合同签订流程及管理办法一、合同签订流程1. 制定合同需求：双方明确合同签订的目的和内容，充分沟通并确保各方的权益得到保障。
2. 审核合同草案：合同起草人撰写合同草案，内部审核人对合同的合法性和准确性进行评估和审查。
合同签订及管理工作
合同签订及管理工作合同签订及管理工作范本一、双方基本信息甲方(以下简称“甲方”)：___________________________地址：____________________________________________电话：_____________________ 传真：___________________组织机构代码：____________________________________法定代表人：________________________________________乙方(以下简称“乙方”)：___________________________地址：____________________________________________电话：_____________________ 传真：___________________组织机构代码：____________________________________法定代表人：________________________________________二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任1. 甲方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任：身份：甲方系________________________________________权利：甲方有权________________________________________义务：甲方应___________________________履行方式：甲方需___________________________期限：甲乙双方自__________________________ 至__________________________违约责任：甲方如未___________________________，应承担___________________________的违约责任。
合同订立管理
合同订立管理
合同是商业活动中不可或缺的一部分，而合同订立管理则是确保合同的合法性和有效性的关键。
作为合同范本专家，我将为您提供专业的合同订立管理服务，确保您的合同符合法律法规，并最大程度地保护您的权益。
在合同订立管理过程中，我将根据您的需求和具体情况，为您定制合适的合同范本。
我将根据您的行业和交易类型，精心挑选合适的法律条款和条件，确保合同的完整性和可执行性。
我将与您合作，深入了解您的需求和关注点，以确保合同范本能够全面覆盖您的利益和风险。
除了提供高质量的合同范本，我还将为您解答在合同起草过程中的疑问，并提供专业的建议和指导。
我将以严谨的态度和专业的语气，清晰地解释法律术语和条款，确保您对合同的理解和满意。
不论是商业合同、劳动合同还是租赁合同，我都将为您提供准确而全面的合同订立管理服务。
您可以放心地委托合同订立管理给我，我将竭诚为您服务，确保您的合同订立过程顺利而高效。
合同范本管理指引
合同范本管理指引第一条目的与适用范围为规范合同范本的制定、使用和管理，确保合同的合法性、有效性和一致性，特制定本指引。
本指引适用于公司所有业务部门在起草、审查、修改和使用合同范本时的相关工作。
第二条合同范本的定义合同范本是指由公司法务部门或专业律师根据公司业务特点和法律要求，预先制定的、具有一定通用性的合同文本。
第三条合同范本的制定1. 合同范本的制定应由公司法务部门负责，或委托具有相应资质的外部专业律师进行。
2. 制定合同范本时，应充分考虑合同的通用性、合法性、公平性和可操作性。
3. 合同范本应包含但不限于以下条款：合同标的、合同价款、履行期限、违约责任、争议解决方式等。
第四条合同范本的审查与批准1. 合同范本在正式使用前，应提交公司法务部门进行审查。
2. 审查内容包括但不限于合同条款的合法性、合理性、完整性和准确性。
3. 审查通过的合同范本应由公司法务部门负责人或其授权代表签字批准。
第五条合同范本的更新与维护1. 合同范本应根据法律法规的变化及公司业务发展需要定期进行更新。
2. 更新合同范本应遵循第三条和第四条的规定。
3. 更新后的合同范本应重新进行审查和批准。
第六条合同范本的使用1. 业务部门在使用合同范本时，应根据具体业务情况对范本进行必要的调整和补充。
2. 调整和补充的内容不得违反法律法规及公司政策。
3. 业务部门在使用合同范本时，应确保合同的一致性和连贯性。
第七条合同范本的保密与知识产权1. 合同范本属于公司的商业秘密，未经授权，不得对外泄露。
2. 合同范本的知识产权归公司所有，任何个人或组织未经公司书面同意，不得擅自复制、传播或使用。
第八条违约责任违反本指引规定，导致公司利益受损的，公司有权追究相关责任人的法律责任。
第九条附则1. 本指引自发布之日起生效，由公司法务部门负责解释。
2. 本指引的修改和废止，应由公司法务部门提出，经公司高层管理人员批准后执行。
本指引由公司法务部门制定，自____年____月____日起生效。
合同订立及管理指引word资料14页
合同订⽴及管理指引word资料14页合同订⽴及管理指引1⽬的为规范公司的合同管理，避免经济纠纷，减少法律风险，以法律⼿段保护公司的合法权益，使合同的订⽴、履⾏、保管有章可依，制定本程序。
2范围适⽤于公司开发过程中的对外各类经济合同。
（融资贷款、商品房销售合同的审批、签订不执⾏此指引）。
3职责3.1合约管理部负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。
3.2各部门以公司名义对外签订、履⾏合同的经办⼈员、审批⼈员、保管⼈员和其他责任⼈员负责具体实施。
4⽅法和过程控制4.1合同类别划分：4.1.1前期合同：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同4.1.2施⼯合同：包括建筑、安装、装饰、市政管⽹等施⼯或安装合同。
4.1.3采购合同：包括材料采购、设备采购、甲⽅付款⼄⽅收货的三⽅合同、设备购买等合同。
4.1.4园林环境合同：包括室外园建、环境绿化施⼯4.1.5营销合同：包括与单⼀项⽬有关的策划、销售代理、样板间装修、户外⼴告牌制安、媒介⼴告设计、制作、宣传品设计印刷、万客会制作等合同4.2合同形式4.2.1对于数量较⼤、内容较复杂（五万元以上），以及容易产⽣争执的经济活动必须采⽤正式合同⽂本。
4.2.2⾦额较⼩的零星项⽬（五万元以下），可采⽤书⾯协议形式。
4.3合同内容：合同内容⼀般应包括但不限于以下条款：合同当事⼈、合同标的、标的数量和质量、合同价或酬⾦、合同期限和履⾏的地点、违约责任、合同变更、索赔程序及办法。
4.3.1⼯程合同必须阐明下列内容：4.3.1.1⼯程具体内容（采⽤图纸、附预算书）4.3.1.2⼯程造价，包⼲形式、内容，所采⽤定额及国家有关规定。
4.3.1.3取费标准明确及费率的计算基数的确定；4.3.1.4材料价格的结算依据；4.3.1.5明确甲供材料设备的范围、种类及供应情况；4.3.1.6明确⼄⽅所购材料、设备的结算办法；4.3.1.7明确付款原则、⼯程竣⼯验收标准、及结算原则。
4.4合同组成部分：招投标⽂件、主合同⽂本、合同条件、补充合同（协议）、合同附件（图纸、预算书）、函件、备忘录、技术变更、结算定案。
合同范本管理指引
合同范本管理指引合同编号：_______________甲方（甲方名称）：_______________法定代表人：_______________地址：_______________电话：_______________传真：_______________邮编：_______________乙方（乙方名称）：_______________法定代表人：_______________地址：_______________电话：_______________传真：_______________邮编：_______________鉴于甲方与乙方就_______________事项达成一致意见，为明确双方权利和义务，特订立本合同如下：第一条合同目的本合同系为_______________（合同目的），以明确双方责任，维护双方合法权益。
第二条合同内容1. 甲方_______________2. 乙方_______________第三条合同期限本合同自_______________年月日起至_______________年月日止。
第四条合同变更本合同任何变更须经双方协商一致，并以书面形式确认。
第五条合同解除1. 本合同经双方协商一致，可提前解除；2. 一方未履行合同义务，经催告后仍未履行的，对方有权解除合同。
第六条违约责任1. 若一方未按约定履行合同义务，应承担相应违约责任；2. 若一方违约给对方造成损失的，应承担赔偿责任。
第七条争议解决本合同履行过程中如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，提交_______________仲裁委员会仲裁。
第八条其他事项1. 本合同未尽事宜，由双方协商解决；2. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：_______________法定代表人签字：_______________日期：_______________乙方（盖章）：_______________法定代表人签字：_______________日期：_______________。
合同管理指引
合同管理指引以下是一个示例的合同管理指引草案，仅供参考：1. 双方基本信息本合同由以下双方签署：甲方（公司/个人）：_____________________地址：_________________________电话：_________________________传真：_________________________电子邮件：_________________________法定代表人/负责人/个人签字：_________________________乙方（公司/个人）：_____________________地址：_________________________电话：_________________________传真：_________________________电子邮件：_________________________法定代表人/负责人/个人签字：_________________________2. 各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任2.1 甲方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任2.1.1 身份：甲方是（公司/个人）。
2.1.2 权利：甲方有权要求乙方在合同规定的期限内履行义务，并有权要求赔偿因乙方违约而给甲方造成的损失。
2.1.3 义务：甲方应按照本合同的约定履行自己的义务。
2.1.4 履行方式：甲方应按照本合同的约定履行自己的义务，并提供必要的帮助和支持。
2.1.5 期限：甲方履行义务的期限为（具体期限）。
2.1.6 违约责任：若甲方违反本合同的约定，需承担由此产生的法律责任和经济损失。
2.2 乙方的身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任2.2.1 身份：乙方是（公司/个人）。
2.2.2 权利：乙方有权要求甲方在合同规定的期限内履行义务，并有权要求赔偿因甲方违约而给乙方造成的损失。
2.2.3 义务：乙方应按照本合同的约定履行自己的义务。
合同签订与管理
合同签订与管理合同签订与管理本合同由以下双方签署:甲方：姓名/名称：________________住址：________________联系电话：________________身份证/营业执照号码：________________乙方：姓名/名称：________________住址：________________联系电话：________________身份证/营业执照号码：________________第一条合同目的本合同旨在规定双方关于________________的权利、义务及履行方式等事宜，为规范合同关系，维护合同各方的合法权益，达成合作共赢的目的。
第二条合同内容1. 乙方承诺向甲方提供以下服务：________________。
2. 甲方应按照合同约定支付服务费用，并承担其他约定的义务。
3. 乙方应按照甲方的要求，按时、按质完成服务，并承担因自身原因造成的服务质量问题。
4. 双方应互相配合，及时沟通，共同推进服务项目的进展。
第三条合同期限本合同有效期为________________ 年/月/日至________________ 年/月/日。
第四条违约责任1.若甲方未按照约定时间支付费用，应按照合同约定支付滞纳金或相应违约金。
2.若乙方未按照约定完成服务，应赔偿甲方的因此产生的损失。
3. 若任何一方违反本合同规定，有权解除合同并要求对方赔偿损失。
第五条法律效力和可执行性1. 本合同所有条款均应符合中国法律法规的要求。
2. 双方必须严格按照本合同约定履行义务，确保本合同的法律效力和可执行性。
3. 本合同一经签订即构成双方的有效依据和约束关系。
第六条其他1. 双方因本合同产生的争议，应友好协商解决。
2. 本合同未约定的事宜，双方应协商一致后确定。
3. 本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。
甲方：_______________ (签字)乙方：_______________ (签字)日期：_______________ 年月日。
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合同订立及管理指引1目的为规范公司的合同管理，避免经济纠纷，减少法律风险，以法律手段保护公司的合法权益，使合同的订立、履行、保管有章可依，制定本程序。
2范围适用于公司开发过程中的对外各类经济合同。
（融资贷款、商品房销售合同的审批、签订不执行此指引）。
3职责3.1合约管理部负责本规范的制订、修改、指导、实施和监督。
3.2各部门以公司名义对外签订、履行合同的经办人员、审批人员、保管人员和其他责任人员负责具体实施。
4方法和过程控制4.1合同类别划分：4.1.1前期合同：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同4.1.2施工合同：包括建筑、安装、装饰、市政管网等施工或安装合同。
4.1.3采购合同：包括材料采购、设备采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买等合同。
4.1.4园林环境合同：包括室外园建、环境绿化施工4.1.5营销合同：包括与单一项目有关的策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计印刷、万客会制作等合同4.2合同形式4.2.1对于数量较大、内容较复杂（五万元以上），以及容易产生争执的经济活动必须采用正式合同文本。
4.2.2金额较小的零星项目（五万元以下），可采用书面协议形式。
4.3合同内容：合同内容一般应包括但不限于以下条款：合同当事人、合同标的、标的数量和质量、合同价或酬金、合同期限和履行的地点、违约责任、合同变更、索赔程序及办法。
4.3.1工程合同必须阐明下列内容：4.3.1.1工程具体内容（采用图纸、附预算书）4.3.1.2工程造价，包干形式、内容，所采用定额及国家有关规定。
4.3.1.3取费标准明确及费率的计算基数的确定；4.3.1.4材料价格的结算依据；4.3.1.5明确甲供材料设备的范围、种类及供应情况；4.3.1.6明确乙方所购材料、设备的结算办法；4.3.1.7明确付款原则、工程竣工验收标准、及结算原则。
4.4合同组成部分：招投标文件、主合同文本、合同条件、补充合同（协议）、合同附件（图纸、预算书）、函件、备忘录、技术变更、结算定案。
4.5合同文本所有合同文本根据集团统一制订的标准合同文本进行编制，尚未制订标准文本的，参照已经制订的最相类似的合同标准文本。
标准合同文本将采用不可修改的通用条款和可修改的专用条款，文本中不可修改的通用条款字体采用宋体字，可修改的专用条款采用斜体字，标准合同文本标未涉及的内容以补充条款形式列入合同。
下列情形可作为本原则的例外：⏹政府有关部门要求使用其统一制订的合同文本；⏹不宜推行标准文本的业务。
我方处于弱势而无法使用公司标准合同时5合同的订立5.1合同的订立原则：5.1.1为了使签订的经济合同有效，使公司合法权益受到法律的保护，订立合同必须遵循合法、平等互利、自愿协商一致、等价有偿的原则。
5.1.2签订合同的单位资质应当合法，签订建筑安装工程合同，对方必须具有企业法人营业执照。
其它合同必需与持有效营业执照的单位签订。
5.1.3事前签订原则：对应该签订书面合同的业务须事先签订合同，或以《中标通知书》、招投标文件等与合同具有同等效力的书面文件确认双方的权利和义务，然后开始履行，特殊情况下（指不立即开展会造成更大损失），经总经理批准，可以例外，但应在3日内按双方商定的条件签订合同、补全手续。
5.2签订合同要求5.2.1签订经济合同前执行部门与合约部应对施工单位、生产经销等单位的资信和资质进行详细调查考核，对其资质信誉及产品质量进行考察，内容如下：施工、生产经销单位：资信、营业执照、资质等级证书、委托代理人授权书其它建设单位或质量监督部门出具的工程质量证明等。
5.2.2产品：国家有关部门出具的检验报告、产品安装标准及生产标准（如国标或ISO系列国际质量保证体系）5.2.3合约部会同合同执行部门完成考察报告，由合约部根据公司要求起草合同文本，准确规定合同涉及的工程、产品的类别、形式和等级、检验规程、适用规范、采用的质量体系标准等。
并在合同文本发放前上报主管领导审定其准确性及完整性后批准执行。
5.2.4订购的产品样品(如地砖磁砖等装饰材料)由双方签字盖章后封样保存，按封样验货。
5.2.5合同一式六份，执行部门、财务部、合约部、成本部各执一份，合作方二份。
5.3合同签订、审批5.3.1合约部经办人按照合同签订原则负责与执行部门对施工单位及产品品牌进行考察，按照本管理规定起草合同文本，并填写合同审批单，严格遵照审批单意见取得一致意见后签订合同。
5.3.2总经理负责2万元（含）以上合同的批准，2万元以下的合同由该类合同分管领导批准。
5.3.3经办人与合约部：负责对厂家、产品进行考核、合同的执行全过程，对合同的有效性负责。
⏹执行部门经理：负责审核工程工期、质量、保修等条款，监督履行合同，对工程（产品）质量、工期负全面责任。
负责选定施工单位、生产经销单位及产品，对经办人及合同条款负有审核、监督责任。
⏹合约部经办人：负责合同的起草、变更、索赔及解除全过程，对合同的法律性负责。
⏹合约部经理：审核合同的合法性，及时对合同造价、付款及结算条款做出修改指导意见，保证公司经济利益不受损失，对成本控制及合同规范化管理负责。
⏹财务部经理：审核合同中有关合同价款与付款条件，监督合同的执行情况及付款，保证合同价款式的合理性。
⏹总经理：负全面责任。
5.4合同的签署5.4.1各审核部门在合同审批表上均签字同意后，经办人员负责办理合同签章手续，即先由公司代表（法定代表人或者法定代表人委托的代理人）签字，然后凭合同审批表原件交由合约管理部加盖合同专用章。
5.4.2合同内容在一页以上的，应加盖骑缝章。
5.4.3每份合同应保证公司拥有两份以上的原件。
5.4.4合同一般应由双方同时签字盖章；不能同时签字盖章的，应尽量要求对方先行签字盖章；我方在报批审核程序结束之后再签字盖章。
5.4.5法律、法规规定合同应当办理批准、登记等手续生效的，或者需要登记备案的，经办人员应当及时办理有关手续。
5.5合同的履行5.5.1合同订立之后，经办部门应认真履行合同，严格执行，确保信誉。
经办部门与经办人员负责对合同的履行进行跟踪；财务部负责对合同的收、付款内容进行监督；合约管理部等其他部门应对合同的履行给予必要的协助。
5.5.2经办人员应密切关注合同的履行情况，按照合同规定及时行使我方的权利，全面履行我方的义务，特别是对应收、应付款须及时报批结算，不得擅自延期履行。
5.5.3合同双方互负债务且没有先后履行顺序的，或者应当对方先履行的，在对方履行之前应拒绝其履行要求；在对方履行债务不符合约定时，应拒绝其相应的履行要求。
5.5.4公司应当先履行债务的，若有证据或迹象表明对方当事人有下列情形之一时，经办人员应当及时报告部门经理并知会合约管理部及相关领导，以决定是否需要中止履行或者采取其他措施：5.5.4.1经营状况严重恶化；5.5.4.2转移财产、抽逃资金，以逃避债务；5.5.4.3丧失商业信誉；5.5.4.4有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形5.5.4.5分立、合并或者变更住所没有通知公司，致使履行债务发生困难。
5.6合同专用章管理5.6.1公司合同专用章由合约部管理。
签署由总经理签署批准。
5.6.2销售合同专用章由销售部管理，由销售部经理签字批准使用。
5.6.3法定代表人印章由总经办管理。
与公司合同专用章共同使用。
任何部门、任何个人不得越权签署。
5.7其他5.7.1公司法定代表人或授权委托代理人签订经济合同。
5.7.2经济往来的经济行为必须严格履行签订经济合同程序，且采用公司认定的正式合同文本。
5.7.3产品购销、对外委托加工合同必须由双方法定代表人或授权委托代理人签字。
5.7.4对于突然发生不能及时签订合同的突发事件，必须由公司总经理批准，方可先处理问题后补合同。
5.7.5合同条款按程序审批确定后，不得随意更改、涂改。
5.7.6对外签订的经济合同一律使用合同专用章，统一管理。
5.7.7合同文本管理：除商品房合同外合约部负责日常保管、编号、存档，财务部保存原件，经办部门一律使用附本或复印件，其他部门如需使用、查阅时，需经主管领导批准方可使用、查阅，否则合约部有权拒绝复印及查阅。
6合同变更、索赔、程序及办法6.1合同的变更6.1.1合同成立以后，尚未履行或尚未完全履行之前，当事人经协商一致，就合同的内容达成修改和补充的协议，称为合同变更。
6.1.2合同变更是合同关系局部变更，即合同变更只是对原合同关系的内容做出某些修改或补充，而不是对合同内容的全部变更；在法律或行政法规规定变更合同应办理批准登记手续的，依照规定进行合同变更。
6.2合同变更程序和办法6.2.1合同变更应采取书面形式签订变更协议。
6.2.2依照法律或行政法规，合同订立须进行登记的，当事人变更合同的，其变更也应进行登记。
6.2.3变更协议签订后，对于合同中尚未履行或尚未完全履行的部分，应按照变更协议中的有关规定执行。
6.2.4任何一方未经对方同意，无正当理由擅自变更合同内容的，不对合同的另一方产生约束力，且将构成违约责任。
6.3合同变更索赔6.3.1合同的变更不影响当事人要求赔偿损失的权利，具体为：原合同中有情事变更原则的，不存在损害赔偿。
7因重大误解而成立的合同予以变更时，双方应及时审定出由此造成的损失，由误解方向相对方予以赔偿，并承担由此造成的违约责任。
同时签订变更协议，将有关条款在协议中予以明确。
违约事项、争议报告、合同解除7.1违约事项、争议报告7.1.1在合同当事人发生或可能发生违约时，或者发生与合同有关的争议时，经办人员须及时向部门经理报告并知会合约管理部，经办部门不能与对方协商解决的，应及时报合约管理部，由合约管理部请示主管领导决定依法采取何种措施。
7.1.2出现违约事项后，经办部门应及时收集以下资料：⏹合同纠纷情况的详细说明；⏹合同的文本(包括变更、解除合同的协议)以及与合同有关的附件、文书、函件、电报、图表等，对方的资料（营业执照、资质证书等）；⏹发票、票据等有关凭证；⏹材料设备质量标准、封样、样品或鉴定报告；⏹有关对方违约的证据材料；⏹其他与处理纠纷有关的材料。
7.2合同的解除7.2.1合同当事人提出解除合同或因客观条件发生变化（如不可抗力）需要解除合同的，参照合同订立的有关程序办理，双方就合同解除另行签订合同或补充合同。
7.2.2合同一方当事人提出合同约定的解除合同条件成就，据此要求或通知或以其他方式解除合同的，经办人员应立即报部门经理并知会合约管理部，以决定解约条件是否成就或解约方式是否有效。
7.2.3对于合同的解除，经办部门应做好记录，收集履行过程中所有与合同有关的资料，做好经济往来和工程结算工作，办理解除合同的手续。
8合同归档、合同保管8.1合同归档8.1.1经办人员对合同履行过程中的各种材料，除款项结算与收、付款等原因而必须提交合同其他当事人或者公司其他部门的材料外，所有材料应在合同履行过程中作为合同附件与合同原件在经办部门留档。