成品油采购采购管理流程
加油站成品油采购管理制度
加油站成品油采购管理制度1. 引言加油站作为提供汽车燃料服务的场所，成品油采购管理是保障加油站正常运营和油品质量安全的重要环节。
为了规范加油站的成品油采购工作，加强对供应商的管理，制定本管理制度。
2. 目的本制度的目的是： - 完善加油站成品油采购管理流程； - 规范供应商的选择和评估； - 确保成品油采购的合规性和质量安全； - 保障加油站的正常运营。
3. 范围本制度适用于所属加油站的成品油采购管理工作。
4. 采购流程4.1 采购计划编制根据加油站的油品销售情况，每月编制相应的成品油采购计划，并经过加油站经理审批。
4.2 供应商选择与评估•加油站应建立供应商库，对潜在的供应商进行调研和评估；•评估供应商主要考虑以下因素：产品质量、价格、供货能力、售后服务等；•经过评估后，将供应商纳入供应商库，并进行等级划分。
4.3 报价和谈判•加油站向供应商发送采购询价函，要求提供详细的产品报价；•采购部门对供应商的报价进行评估，并与供应商进行谈判，达成采购协议。
4.4 合同签订采购部门与供应商根据谈判结果，签订采购合同。
合同内容包括：成品油种类、数量、交付方式、价格、质量要求、支付方式等。
4.5 发货与验收•供应商根据合同要求，按时发货；•加油站检验员对所收到的成品油进行质量检验，确保符合合同要求；•合格的成品油由仓库管理员进行入库管理。
4.6 付款和结算加油站按照合同约定的付款方式和期限，及时向供应商支付货款。
5. 质量管理5.1 质量检验加油站成品油采购部门设立专职的质量检验员，负责对采购到的成品油进行质量检验。
5.2 不合格品处理对于质量不合格的成品油，采购部门应及时与供应商联系，要求退换货或进行补偿，确保加油站利益不受损失。
6. 监督和风险管理加油站管理层应对成品油采购工作进行监督和风险管理，确保采购过程的合规性和安全性。
7. 相关记录采购部门应及时完整地记录和归档与成品油采购相关的各类文件，包括采购计划、采购合同、质量检验报告、付款凭证等。
加油站成品油采购及销售制度
加油站成品油采购及销售制度一、目的本制度的目的是规范加油站成品油的采购及销售流程，确保加油站的成品油供应充足、销售合规，提高加油站运营效率和服务质量。
二、适用范围本制度适用于所有加油站的成品油采购及销售工作。
三、采购流程1.加油站经理负责成品油的采购工作，并与供应商建立长期合作关系。
2.加油站经理根据实际销售情况，制定采购计划，包括采购量、采购时间和采购方式等。
3.采购部门负责与供应商进行洽谈、签订采购合同，并确保合同的条款清晰明确、合法合规。
4.采购部门进行核对与供应商发出的货物数量、质量和价格等，确保符合合同要求。
5.采购部门进行验收，确认货物的数量、质量和包装是否符合合同要求。
6.财务部门负责与供应商结算，确保采购款项及时支付。
四、销售流程1.加油站工作人员应按规定统一着装，在销售现场进行工作，并积极与顾客互动，提供优质的服务。
3.加油站工作人员应根据顾客的要求，提供适合的成品油产品，并向顾客介绍产品的优势和使用方法。
4.加油站工作人员应根据顾客的需求，提供快速的加油服务，确保加油过程安全可靠。
5.加油站工作人员应按顾客的要求，提供准确的发票，并将相关信息记录在销售记录本上。
6.加油站工作人员应定期清点库存，并及时报告加油站经理，确保库存充足。
五、成品油管理1.加油站经理应制定成品油的入库、出库和库存管理制度，并确保制度的执行。
2.入库操作时，加油站经理应指派专人负责验收成品油的数量、质量和包装等，确保与供应商发出的货物相符。
3.成品油出库时，加油站经理应进行签字确认，明确出库数量和供应目的。
4.加油站经理和仓库管理员应加强库存管理，定期进行盘点和对账，确保库存准确无误。
六、质量和安全管理1.加油站经理应定期组织质量检查和安全培训，提高员工的工作技能和安全意识。
2.加油站经理应保证成品油的质量符合相关标准和法规，对不合格的成品油及时处理，并报告相关部门。
3.加油站经理应确保加油站设备的安全运行，并随时进行维护和保养，及时修复设备故障。
成品油采购采购管理流程
成品油采购采购管理流程一、采购需求及计划阶段1.采购需求确认：企业的相关部门根据生产和经营需要，调查和确定成品油的采购需求。
2.采购计划编制：采购部门根据采购需求，编制成品油的采购计划，包括采购数量、品种、质量要求、交货期等信息。
3.采购预算制定：根据采购计划，预估成品油采购的费用，并编制采购预算。
4.供应商评估和选择：采购部门对潜在供应商进行评估，包括供应商的资质、信誉、价格竞争力等方面进行评估，并选择合适的供应商。
二、采购合同签订阶段1.供应商筛选：根据供应商评估结果，进一步筛选供应商，并邀请符合条件的供应商参与投标或价格谈判。
2.投标或价格谈判：采购部门向符合条件的供应商发出正式邀请，并要求供应商提供价格、交货期等详细信息。
采购部门根据报价和其他条件，与供应商进行价格谈判或评估各供应商的投标。
4.合同签订：采购部门与供应商进行正式合同签订，并确保供应商接受合同条款。
三、采购执行阶段1.交付和运输安排：采购部门组织成品油的交付，包括装车和运输等安排。
同时，采购部门对成品油的数量、质量等进行监督检查。
2.付款执行：财务部门根据合同约定的付款方式和条件，及时支付供应商的成品油货款。
3.质量验收和入库：采购部门对交付的成品油进行质量验收，并根据质量标准进行检验。
合格的成品油进行入库，不合格的成品油要求供应商返工或退货。
4.供应商绩效评估：采购部门对供应商的交付质量、交货期的准时性、售后服务等进行绩效评估，并建立供应商绩效评估体系。
四、采购管理和优化阶段1.供应商合作管理：采购部门与供应商进行协调和沟通，及时解决采购过程中出现的问题，保证供应链的顺畅。
2.采购流程优化：根据成品油采购的实际情况和需求，及时进行采购流程的优化，提高采购效率和采购质量。
以上是一个较为完整的成品油采购管理流程，企业可根据自身实际情况进行适当调整和优化。
同时，为确保采购流程的有效执行，企业应加强对各个环节的监控和管理，并不断优化采购过程，提高采购效率和质量。
加油站成品油采购及销售制度
加油站成品油采购及销售制度加油站是一个石油产品销售的重要环节，为了保证加油站正常运营和石油产品的质量安全，需要建立一套完善的成品油采购及销售制度。
下面是一个1200字以上的加油站成品油采购及销售制度的示例：一、采购流程1.采购计划加油站每月或每季度制定成品油采购计划，根据历史销售数据、市场需求以及供应方面的情况，确定采购量和采购时间。
2.供应商选择加油站与供应商签订长期供货合作协议，以确保稳定供应。
供应商应符合国家石油产品质量标准，具备合法经营资质。
3.询价与比较向供应商索取成品油价格信息，根据价格、交货时间、品质保证、售后服务等因素进行比较，并与其他加油站进行比较，选择性价比最高的供应商。
4.采购合同签订与供应商签订采购合同，明确产品名称、型号、数量、价格、交货时间、质量要求等具体内容。
5.采购付款按照合同约定，采用预付款、货到付款等方式进行付款。
6.运输和入库采用合法合规的运输方式将成品油送至加油站，进行入库前应对产品进行验收，确保产品质量符合国家标准。
7.供应商绩效评估加油站及时对供应商的供货质量、价格、服务水平等进行评估，根据评估结果调整供应商选择。
二、销售流程1.存储管理成品油应储存在符合环保要求和消防安全的仓库中，建立完善的油品储存管理制度，定期检查储油设施、防火设备和露天堆放情况。
2.销售记录加油站应建立详细的成品油销售记录，包括产品名称、型号、销售数量、销售时间、销售价格等信息，并进行分类统计和存档。
3.价格策略加油站应根据市场行情和竞争情况制定合理的销售价格，并及时调整，同时要确保价格公正合理，不得违反相关法律法规。
4.质量检查加油站应定期对成品油进行质量检查，包括密度、燃点、蒸发残留物、硫含量等项目，确保产品质量符合国家标准。
5.销售方式加油站可以通过自助售油机、人工加油服务等多种方式销售成品油，根据实际情况选择最适合的销售方式。
6.售后服务加油站应提供优质的售后服务，保证客户在加油过程中的顺利进行，及时解决客户的问题和投诉，维护客户满意度。
石油采购管理制度
石油采购管理制度一、总则为规范石油采购行为，加强对石油采购的管理，提高采购效率，降低采购成本，保障石油采购的合法性和安全性，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有单位的石油采购活动。
三、采购流程1. 定期评估定期对石油供应商进行评估，了解其资质、信用状况、产品质量等情况，确保供应商的稳定性和可靠性。
2. 采购计划制定石油采购计划，明确采购的数量、品种、质量要求等，并提交给相关部门审核。
3. 询价比价根据采购计划，向多家供应商索取报价，并进行比价分析，确定最佳供应商。
4. 签订合同选择合适的石油供应商后，签订石油采购合同，并在合同中约定交付方式、数量、质量、价款支付方式等关键条款。
5. 收货验收在石油到货后，进行严格的验收，确保石油的质量符合合同要求并做好记录。
6. 记录和归档对每一笔石油采购进行详细记录，并进行归档保存，以备查核。
四、石油采购管理责任1. 采购部门负责制定采购计划，选定供应商，并监督采购流程的执行。
2. 财务部门负责支付采购款项，并进行相关会计处理。
3. 供应商负责供应产品，并保证产品的质量和数量。
五、违反规定处理1. 如发生石油采购合同违规情况，应按照公司内部规定进行相应处理。
2. 若供应商提供的石油产品不符合要求，应及时通知供应商并要求补救，若无法补救，应依法追究供应商的责任。
六、附则1. 本制度所称石油采购，包括原油、成品油、石油化工产品等。
2. 本制度应在公司内部进行广泛宣传，并定期进行培训。
3. 本制度解释权属于公司领导层。
在制度的基础上，我公司还有以下具体的管理规定和操作细则：1. 石油采购计划编制和审核流程2. 石油供应商评价指标和评估办法3. 石油采购合同范本及相关附件规定4. 石油收货验收标准和流程5. 石油采购记录管理规定6. 石油采购违规处罚和责任追究办法通过以上的规定和细则，我们公司可以更好地规范石油采购行为，提高采购效率，降低采购成本，保障石油采购的合法性和安全性。
成品油采购管理流程图片
成品油采购管理流程图片本文档旨在介绍成品油采购管理流程的相关内容，并提供详细的流程图示。
1. 引言成品油采购管理是企业采购部门的核心工作之一，涉及到成品油的采购计划、供应商选择、采购合同签订、交付验收等一系列环节。
通过规范的采购管理流程，企业能够实现成品油采购的高效、透明和可追溯。
2. 成品油采购管理流程图下图为成品油采购管理流程的示意图：┌────────┐│ 开始│└───┬──┘│┌─────────┴────────┐│ 制定采购计划│└───┬────────┬───┘│ │┌──────┴───┐ ┌──┴────┐│ 确定需求│ │ 获取规格│└───────────┘ └────┬───┘│┌───────────┴────────┐│ 选择供应商并询价│└────┬────┬───┬────┘│ │ │┌─────┴────┴───┴───────┐│ 筛选供应商并比较报价│└────┬─────────────────┘│┌─────────────┴───────────────────┐│ 选择中标供应商并签订采购合同│└──────┬─────────────────────────┘│┌───────┴────────────────────┐│ 监督供应商履约并对订单进行跟踪│└──────┬────────────────────┘│┌────────┴─────────────────────────────┐│ 接收成品油并进行质量和数量验收│└────────────┬────────────────────────┘│┌─────┴──────┐│ 入库│└────┬───────┘│┌────┴─────┐│ 结束│└─────────┘3. 成品油采购管理流程详细说明3.1 制定采购计划制定采购计划是成品油采购管理的首要步骤。
在这一阶段，企业需要根据生产需求和仓储情况，制定合理的采购计划，明确成品油的种类、数量、质量要求以及交付时间等。
成品油采购及销售管理办法
成品油采购及销售管理办法1. 引言本文档旨在对成品油采购及销售的管理办法进行规范，以确保采购及销售过程的合规性和高效性。
成品油作为重要的能源资源，其采购和销售管理具有重要意义。
2. 采购管理2.1 采购流程成品油采购流程应包括需求确认、供应商选择、合同签署、供货、验收及结算等环节。
2.1.1 需求确认采购部门应根据企业实际需求，确定采购成品油的品种、数量、质量要求等。
也应考虑市场价格、供应渠道等因素制定采购计划。
2.1.2 供应商选择采购部门应通过招标、询价等方式选择合格的供应商。
选择供应商时，应严格遵循公平、公正、公开的原则，并对供应商的资质、信誉等进行评估。
2.1.3 合同签署采购部门与供应商之间应签订采购合同，明确双方的权责、交付期限、质量要求、价格等内容，并确保合同的合法性和有效性。
2.1.4 供货供应商应按合同约定的时间和数量供货，并保证所供成品油的质量符合标准要求。
2.1.5 验收及结算采购部门应按照验收标准对收到的成品油进行检验和验收，确认质量合格后进行结算。
2.2 采购合同管理采购部门应建立健全的采购合同管理制度，确保合同的履行和维护企业的合法权益。
采购部门应对采购合同进行审批，包括合同的内容、价格、交货期限等是否符合要求的审查。
2.2.2 合同执行采购部门应监督供应商按照合同的要求履行合同义务，并及时跟踪合同执行情况。
2.2.3 合同变更如果双方需要对合同内容进行变更，应在合同签署之后按照合同约定的程序进行变更，并及时记录和保存变更的内容。
2.3 供应商管理采购部门应建立供应商管理制度，评估和管理供应商的资质和业绩，确保供应商能够提供稳定的成品油供应。
2.3.1 供应商评估采购部门应对供应商进行评估，包括对供应商的资质、信誉、质量控制能力等进行考核。
2.3.2 供应商审计定期对供应商进行审计，确保供应商的管理体系和质量控制符合要求，并及时发现和解决问题。
3. 销售管理3.1 销售流程成品油销售流程应包括客户需求确认、报价、合同签署、发货、收款等环节。
公司成品油采购管理制度
公司成品油采购管理制度1. 引言本文档旨在规范公司内部成品油采购的管理程序和流程，确保采购过程的合规性、透明度和高效性。
该制度适用于公司内部所有成品油采购活动。
2. 负责部门公司成品油采购管理由采购部门负责，该部门负责制定和执行采购计划，与供应商进行洽谈和谈判，并监督供应商履行合同。
3. 采购流程3.1 采购需求确认•各部门在需要成品油时，首先向采购部门提出采购需求。
•采购部门将对采购需求进行评估和检查，确定采购数量和规格。
3.2 供应商选择与评估•采购部门将制定供应商选择标准，并根据需求与供应商进行洽谈和谈判。
•采购部门将对供应商进行评估，包括合规性、产品质量、售后服务等方面的考核。
•采购部门将根据评估结果选择合适的供应商。
3.3 采购合同签订•采购部门与选定的供应商签订正式的采购合同，明确双方的权益和责任。
•采购合同应包括采购数量、规格、价格、交付方式、支付方式等详细内容。
3.4 采购执行与监督•采购部门负责监督供应商按照合同要求履行义务，包括交货时间、质量等。
•采购部门与相关部门共同确认收货，并对供应商提供的成品油进行质量检验。
•如发现问题，采购部门将与供应商进行沟通和协商解决。
3.5 采购记录与报告•采购部门将记录和归档所有采购相关文件和信息，包括采购合同、供应商评估报告等。
•采购部门定期向公司管理层提交采购报告，包括采购数量、花费、供应商履行情况等。
4. 采购管理的监督与控制•公司内部设立独立审计部门，负责对采购管理的监督和控制。
•审计部门将定期对采购流程和文件进行审核，检查采购活动的合规性和合理性。
•审计部门将向管理层提供审计报告，并提出改进意见和建议。
5. 采购风险管理•采购部门将对采购活动中存在的风险进行评估和管理，制定相应的应对措施。
•采购部门将与供应商签订保密协议，并加强对成品油的质量控制，以减少质量风险。
6. 附则•本制度的解释权归公司管理层所有。
•本制度经公司管理层批准后即刻生效，并将以内部通知的形式发布。
油品采购管理制度
油品采购管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公司油品采购管理，保证原油、成品油准确、及时、经济地采购，提高公司产品质量，降低生产成本，保证公司的正常运转，特制定本制度。
第二章采购组织第二条公司设立采购部门，负责油品的采购工作，主要由采购总监负责，设立采购经理、采购主管、采购员、采购助理等职位，按照公司的规章制度和上级部门的安排，开展油品采购工作。
第三条各级采购人员应当具备一定的油品采购专业知识和经验，熟悉供应商的有关法律法规，负责组织、指导、监督公司油品的采购工作。
第三章采购流程第四条采购人员应及时向上级汇报工作，对每一次采购活动都要严格按照公司的采购流程进行。
第五条在竞争性和非竞争性采购中，采购人员要依据公司的采购政策和有关法律法规进行采购。
第六条采购人员在具体工作的时候，应当严格遵守公司的采购管理规定，秉持公正、公平、公开的原则，认真履行好采购工作。
第四章供应商管理第七条公司对供应商进行综合评价，建立和维护供应商数据库，对供应商的经营状况、信誉度、产品质量、服务能力进行定期评估，选择合格的供应商。
第八条公司与供应商应签订正规的合同，明确双方的权利和义务，并加强合同的监督管理。
第九条公司应当与供应商建立稳固的合作关系，共同开拓市场，降低采购成本，提高企业经济效益。
第五章风险管理第十条公司应当充分考虑市场风险、价格波动、供应风险等因素，制定合理的风险防范措施，确保公司油品供应的安全、稳定。
第六章价格管理第十一条公司应当根据市场行情进行油品价格的调整，充分考虑市场供求关系、成本变动等因素，确保公司油品价格的合理性。
第十二条采购人员应当根据市场行情进行谨慎购买，避免因价格波动造成公司损失。
第七章信息管理第十三条公司应当建立完善的信息系统，及时掌握市场信息、供应商信息，为公司的采购决策提供及时、准确的信息支持。
第十四条采购人员应当按照公司的信息管理规定，及时、准确地把握有关信息，为公司的采购工作提供良好的信息支持。
成品油采购管理办法
成品油采购管理办法一、背景介绍为了规范公司内成品油采购流程，提高成品油采购效率，保证采购的成品油质量和供应的稳定性，特制定本成品油采购管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于公司内各部门对成品油采购的活动。
三、采购流程成品油采购流程分为以下几个步骤：1. 形成采购需求各部门根据所需的成品油种类、数量、质量要求等，形成采购需求。
2. 编制采购计划基于采购需求，采购部门负责编制采购计划。
采购计划需要包括成品油种类、数量、质量要求、预计采购时间等信息。
3. 选择供应商采购部门根据预算限制、质量要求、供应能力等因素，选择合适的供应商。
在选择供应商时，应进行充分的市场调研，评估供应商的信誉和能力。
4. 发出询价或招标根据采购计划，采购部门向选定的供应商发送询价或招标文件。
询价或招标文件应包括详细的成品油要求、供应商需提供的文件和信息等。
5. 评审供应商报价采购部门负责评审供应商的报价，并根据报价、质量要求等综合因素，确定中标供应商。
6. 签订合同中标供应商与采购部门签订成品油采购合同，合同应明确成品油种类、数量、价格、质量标准、交付方式、付款方式等重要条款。
7. 定期监督和评估采购部门对中标供应商的成品油供应情况进行定期监督和评估，确保供应商的履约能力和成品油的质量符合要求。
四、采购管理要求为了实施有效的成品油采购管理，各部门应遵守以下要求：1. 严格执行采购流程各部门在进行成品油采购活动时，必须严格按照采购流程操作，确保采购过程的透明、公正和合法。
2. 强化供应商管理采购部门应建立供应商评估制度，对供应商进行定期评估，并及时调整供应商名单。
与供应商签订的合同中应明确对供应商的服务质量进行监督的要求。
3. 加强采购合同管理各部门在与供应商签订采购合同时，应严格审查合同条款，确保合同的合法性和合理性。
同时，要加强对合同履约情况的监督和管理。
4. 做好采购记录和归档各部门应及时、完整地记录和归档成品油采购相关文件和信息，以备查阅和审计。
公司成品油采购管理制度
第一章总则第一条为规范公司成品油采购行为，确保采购过程公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本，保障公司生产经营活动的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门及下属子公司成品油采购活动。
第三条成品油采购应遵循市场导向、合理定价、质量保证、安全可靠、廉洁自律的原则。
第二章采购计划第四条各部门应根据生产经营需求，制定成品油采购计划，经部门负责人审核后报采购部门。
第五条采购部门对各部门提交的采购计划进行汇总、审核，确定年度采购计划，并报公司领导审批。
第六条采购计划应包括以下内容：采购品种、采购数量、采购价格、采购时间、供应商选择标准等。
第三章供应商管理第七条采购部门应建立供应商名录，对供应商进行资格审核、能力评估、业绩考核，确保供应商资质合格、信誉良好。
第八条供应商应具备以下条件：（一）具有合法的营业执照、税务登记证、组织机构代码证；（二）具备完善的成品油生产、储存、运输、销售等资质；（三）具有良好的商业信誉和稳定的供货能力；（四）产品质量符合国家标准和公司要求。
第九条采购部门应定期对供应商进行评估，对不合格的供应商进行淘汰，确保供应商队伍的优化。
第四章采购流程第十条采购部门根据年度采购计划，制定采购方案，包括采购方式、采购价格、采购时间等。
第十一条采购部门按照采购方案，公开招标或邀请招标，确定供应商。
第十二条采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利、义务和违约责任。
第十三条采购部门根据合同约定，监督供应商履行合同，确保成品油质量、数量、交货时间等符合要求。
第五章质量管理第十四条采购的成品油必须符合国家标准和公司要求，采购部门应进行抽样检验。
第十五条采购部门应建立成品油质量档案，记录采购、检验、验收、使用等情况。
第十六条如发现成品油质量问题，采购部门应及时与供应商沟通，要求其采取措施解决问题。
第六章监督与考核第十七条公司设立采购监督小组，对成品油采购活动进行监督。
第十八条采购部门应定期对采购人员进行业务培训，提高采购人员的业务素质和职业道德。
成品油采购业务流程
成品油采购业务流程
一、油品采购的前置流程
1、市场调研：了解客户对油品类型、地区价格的期望和变化，并充
分了解市场风向。
2、确定采购计划：根据当前市场情况和公司经营状况，确定采购量、采购点和其他采购活动，设定时间表，达到有效采购的目的。
3、确定供应商：建立持续稳定的合作关系，在供应商中筛选出拥有
能够匹配公司采购目标的最佳供应商，并记录其合作内容。
4、开展报价过程：向供应商发出报价询价，并组织报价询价会，确
定报价政策，对比报价证明最后确定最佳供应商。
二、油品采购主体流程
1、审批程序：处理油品采购申请，确定采购量和购买单价，确定支
付方式，准备必要的文件，将采购计划发送给决策决策机构，确保采购过
程合法合规。
2、签订合同：根据审批后的采购计划，准备采购签订合同，内容包括：产品类型、价格、数量、交货地点、交货日期等，确保合同内容准确
合法。
3、付款环节：根据采购合同确定的产品类型和数量，进行货款结算，安排货款在规定时间内发送，以确保油品及时到达。
4、确认交货：确认油品符合采购计划要求。
加油站成品油采购及销售制度
加油站成品油采购及销售制度加油站是一个重要的销售渠道，提供石油产品给消费者。
加油站成品油采购及销售制度是确保加油站正常运营，有效管理油品采购和销售的一套规定和程序。
以下是一份示例加油站成品油采购及销售制度。
一、目的和范围：1.目的：确保加油站的成品油采购及销售过程符合法律法规，确保油品质量和数量，维护加油站的声誉和利益。
2.范围：适用于加油站的成品油采购及销售活动。
二、采购流程：1.编制采购计划：根据销售数据和库存情况，编制每月的成品油采购计划，并提交给上级管理部门审批。
2.选择供应商：通过公开招标或与固定供应商签订协议，选择合适的供应商。
3.签订合同：与供应商签订供应合同，明确双方的权益和责任。
合同中应包括货款支付方式、交货时间、质量标准和索赔方式等条款。
4.发布采购订单：根据需求，将采购计划转化为采购订单，并发给供应商。
5.货品验收：在货品到达时进行验收，检查数量和质量是否符合合同要求。
如有问题，及时与供应商沟通处理。
6.入库管控：将验收合格的成品油按照规定的存储和标识要求入库，并进行库存管理。
三、销售流程：1.销售计划制定：根据市场需求和销售预测，制定每月的销售计划。
2.油品定价：根据市场情况和成本费用，制定油品的销售价格，并及时进行调整。
3.销售数据记录：及时记录销售数据，包括销售数量、金额、客户信息等。
4.货物出库：根据客户订单，将油品按照要求进行出库，并记录相关信息。
5.收款及开票：对于现金销售，及时收取货款，并开具发票。
对于信用销售，及时追踪客户欠款情况，并进行催款。
6.库存管理：定期进行库存盘点，及时调整库存数量，并防止油品过期。
四、质量控制：1.采购环节：选择正规合格供应商，确保成品油质量符合国家标准和加油站的要求。
2.储存环节：按照规定的储存条件储存油品，确保质量不受影响，并定期进行油品质量检验。
3.销售环节：确保销售的油品符合质量标准，防止销售假冒伪劣产品。
五、安全管理：1.安全设施：加油站应按照相关规定配备消防设备和安全警示标志，确保员工和客户的人身安全。
成品油采购业务流程
成品油采购业务流程一、需求确认阶段：1.采购部门向财务或运维部门了解公司燃油消耗情况，并确认采购数量、质量标准、交付时间等需求细节。
2.采购部门根据公司需求，编制采购计划，并向上级主管部门提交采购方案。
3.上级主管部门审批采购方案，并确认采购预算和采购计划。
采购部门根据审批意见进行调整，并向供应商发送询价函。
二、供应商筛选阶段：1.采购部门通过市场调研和供应商数据库，筛选出潜在的供应商，并向候选供应商发出邀请参与竞争。
同时也可以要求供应商提供相关资质证明和近期业绩。
2.采购部门根据供应商的资质、价格、交货能力、售后服务等方面进行比较，并综合考虑选择最有利的供应商。
可以进行供应商的现场拜访和谈判。
3.采购部门向供应商发出正式的邀请函，并要求提供详细报价、产品质量保证书、合同样本等。
三、询价比较阶段：1.供应商按要求提交详细的报价单，包括数量、价格、交货期限、质量标准等内容。
2.采购部门将各供应商的报价进行比较，并综合考虑价格、供货能力、售后服务等因素，以确定最终合作供应商。
3.采购部门将最终选择的供应商和报价情况向上级主管部门汇报，并进行审批。
待获得批准后，继续下一步工作。
四、合同签订阶段：1.采购部门与最终供应商进行谈判，进一步明确合同条款和细节。
2.采购部门编制采购合同，并与供应商签署合同。
合同内容通常包括产品名称、数量、质量标准、交货期限、价格、付款方式、违约责任、索赔条款等。
3.采购部门在合同上盖章并保留一份，同时将合同副本发送至供应商，双方各自保留一份。
五、订单执行阶段：1.采购部门向供应商发出正式的采购订单，确保订单中包含了合同中的所有内容，并明确交付日期和地点。
2.供应商确认订单，并开始准备交货。
3.采购部门跟踪订单执行情况，确保供应商按时交付货物，并及时与供应商沟通解决可能的问题。
六、验收与结算阶段：1.采购部门对供应商交付的成品油进行验收，包括检查数量、外观和质量等，确保符合合同要求。
成品油采购管理流程表图片
成品油采购管理流程表1. 引言本文档旨在介绍成品油采购的管理流程，并提供相关流程表的图片展示。
成品油采购管理流程对于企业来说至关重要，能有效确保采购过程的透明、规范和高效。
2. 管理流程2.1 采购需求确认•采购部门接收相关部门或业务部门提交的成品油采购需求。
•采购部门与提交需求的部门进行沟通，确保需求的准确性和实际可行性。
•采购部门通过内部审核程序，确认采购需求并记录相关信息。
2.2 市场调研和供应商评估•采购部门进行市场调研，收集成品油供应商的信息。
•采购部门根据一定的评估标准对供应商进行评估，在评估报告中记录评估结果。
2.3 采购计划制定•采购部门根据市场调研和供应商评估，制定成品油采购计划。
•采购计划包括供应商选择、数量计划、采购时间等详细信息。
•采购部门提供采购计划给上级部门审批。
2.4 供应商选择和合同签订•上级部门审批通过采购计划后，采购部门开始与供应商进行商务洽谈。
•采购部门根据商务洽谈结果和供应商评估报告，选择合适的供应商。
•采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权益和责任。
2.5 采购订单发布和跟踪•采购部门根据签订的合同向选定的供应商发布采购订单。
•采购部门进行采购订单的跟踪，确保订单按时交付。
•采购部门与供应商保持良好的沟通，及时解决采购过程中的问题。
2.6 验收和付款•采购部门对供应商交付的成品油进行验收，确保产品质量符合要求。
•验收合格后，采购部门按照合同约定的付款方式和时间，进行付款。
•采购部门与财务部门协同工作，确保付款的准时和准确。
2.7 采购记录和分析•采购部门对每一次采购进行记录，包括采购数量、价格、交付时间等信息。
•采购部门根据采购记录进行分析，评估成本控制和供应商绩效。
•采购部门将分析结果报告给上级部门，并根据需要进行调整和改进。
3. 成品油采购管理流程表图片下方提供成品油采购管理流程表的图片，直观展示了整个流程的各个环节以及流程之间的关联和顺序。
成品油采购采购管理流程
成品油采购管理流程一、业务目标1．经营目标（1）保证适当库存，满足市场需求。
（2）寻求合理采购价格，降低采购成本。
（3）保证采购的数量和质量。
2．财务目标（1）保证成品油采购会计记录及其帐务处理真实、准确、完整。
3．合规目标（1）符合国家有关法律、法规。
（2）成品油采购合同符合合同法等国家法律、法规和公司内部规章制度。
二、业务风险1．经营风险（1）库存不足，品种或结构不合理导致客户流失。
（2）库存过高，占用资金增加。
（3）外部采购未经授权或授权不当，导致资金损失，采购成本增加或不必要的商业纠纷。
（4）运输方案不合理导致运杂费增加。
（5）采购的油品与订单不符，导致油品数量超耗，质量差异。
（6）未经审核，变更标准合同文件中涉及权利、义务等条款导致的风险。
2．财务风险（1）采购交易没及时入帐，期末发生截止性错误。
（2）没有准确和完整的会计纪录。
（3）虚假纪录采购交易，导致资产流失。
（4）未按规定进行帐务处理，导致帐实不符。
3．合规风险成品油采购合同，不符合合同法和国家法律、法规和上级内部规章制度的要求，受到处罚，造成损失。
三、业务流程步骤与控制点1．上报市场需求（1）市场营销部根据市场需求及经营变化、编写年、季、月（度）经营及资源需求计划，由公司总经理审批同意后报上级公司（荣昌盛投资公司）。
2．下达外部采购计划（1）根据荣昌盛批准的生产经营计划，市场营销部根据资源平衡情况，制定外部采购计划报公司总经理批准下达。
（2）（ERP）市场营销部根据下达的外采计划在ERP系统中维护采购订单。
（3）（EPD）财务部门根据批准的预算指标，在EPD系统中对采购基金中心的承诺项目进行维护和下达。
3．外部采购（1）市场营销部跟踪了解市场变化情况，适时编制市场价格变动表，报公司总经理，作为确定外部采购价格的依据。
（2）采购部根据采购计划，业务部门建议采购价格，填写采购申请表，报总经理审批，需预付货款的，由业务部门组织对外部供应商信用情况进行评价，按照公司法律顾问审定的标准合作文本，合同签订人，按规定权限与外部供应商签订采购合同（明确交货方式、地点、时间、价格、数量、承付方式、损耗率、违约责任等）并通知油库、财务部门。
成品油采购业务流程制度范本格式
成品油采购业务流程制度范本格式一、目的与范围为规范和约束公司的成品油采购行为，提高采购效率，减少采购风险，特制定本制度。
本制度适用于公司内部所有成品油采购活动，包括但不限于原油、汽油、柴油等各类成品油的采购。
二、主体流程1.需求确认（1）业务部门向采购部门提出成品油采购需求，包括数量、规格、质量要求、交货期限等。
（2）采购部门根据需求确认采购计划，并提出采购合理性评估报告。
2.供应商筛选与评估（1）采购部门根据需求，制定供应商筛选标准，并向外部供应商发布采购公告。
（2）供应商提交报价和相关资质文件，并参与资格预审。
（3）采购部门组织评审委员会，对供应商进行评估并确定中标供应商。
3.合同签订（1）采购部门根据评审结果与中标供应商进行谈判，商定成品油采购合同的具体条款和条件。
（2）双方达成一致后，采购部门与中标供应商签订成品油采购合同，并妥善保管。
4.交货与验收（1）中标供应商按照合同约定的时间和地点交货，并提供相应的交货单据。
（2）采购部门进行成品油的质量、数量、包装等方面的验收。
5.支付与结算（1）验收合格后，采购部门及时与财务部门核对发票和结算金额。
（2）财务部门按照合同约定的付款条件和期限，及时支付成品油款项。
6.采购记录与统计分析（1）采购部门做好相关采购记录，包括但不限于采购需求、供应商资料、合同、交货单据、支付凭证等。
（2）定期进行采购数据的统计分析，为公司的采购决策提供依据。
三、职责与权限1.需求确认和计划的职责与权限（1）业务部门负责提出明确的成品油采购需求。
（2）采购部门负责根据业务部门提供的需求，制定合理的采购计划，并提出采购合理性评估报告。
2.供应商筛选与评估的职责与权限（1）采购部门负责制定供应商筛选标准，并发布采购公告。
（2）评审委员会负责对供应商进行评估、筛选并确定中标供应商。
3.合同签订的职责与权限（1）采购部门负责与中标供应商进行谈判和商议成品油采购合同的具体条款和条件。
加油站成品油采购管理办法
加油站成品油采购管理办法一、总则为规范加油站成品油采购活动，加强采购管理，保证加油站成品油供应的质量和安全，特制定本办法。
二、采购流程2.1 采购计划（1）加油站每季度制定成品油采购计划，并报送上级主管部门备案。
（2）加油站在制定采购计划时，要充分考虑消费量、需求变化和市场价格等因素，合理安排采购数量和时间。
2.2 供应商选择（1）为确保成品油采购的质量和安全，加油站应与具备相关许可证和资质的供应商进行合作。
（2）加油站应根据供应商的信誉、价格、供货能力等因素进行评估，选择合适的供应商。
（3）加油站应建立供应商档案，并及时更新供应商资质信息。
2.3 采购合同签订（1）加油站与供应商进行成品油采购合同的商谈和签订，明确双方的权利和义务。
（2）采购合同应包括以下主要内容：供应商信息、成品油品种、数量、价格、质量要求、交货时间等。
2.4 成品油验收（1）加油站在收到成品油后，应立即进行验收。
（2）验收内容包括：成品油质量检测、数量核对、发票核对等。
（3）如发现成品油不符合合同要求或有质量问题，加油站应及时与供应商联系，进行退换货处理。
2.5 存储和运输（1）加油站应具备合规的成品油存储和运输设施，确保成品油的安全性和完整性。
（2）存储和运输过程中，加油站应定期进行安全检查，确保设施的正常运行。
2.6 成品油库存管理（1）加油站应建立健全的成品油库存管理机制，确保库存量和周转率的合理控制。
（2）加油站应定期盘点成品油库存，并及时更新库存记录。
三、采购资金管理3.1 预算编制（1）加油站每年制定成品油采购资金预算，并报送上级主管部门备案。
（2）采购资金预算应包括成品油采购金额及预期销售收入、预期成本、预期利润等内容。
3.2 资金提供方式（1）加油站按照采购计划和资金预算，及时向供应商支付采购款项。
（2）加油站可以通过银行转账、支付宝、微信等方式支付采购款项。
3.3 资金监管（1）加油站应建立健全资金管理制度，规范资金使用和监管。
国有企业成品油采购业务流程
国有企业成品油采购业务流程国有企业成品油采购业务流程主要分为以下步骤：一、需求确认和计划制定1.1 需求确认：需求确认是指国有企业内部各部门在生产和经营过程中，根据实际需求量确定采购成品油的品种和数量，以满足公司正常生产运营的需要。
1.2 计划制定：采购部门根据各部门提供的成品油需求量和公司预算情况，制定成品油采购计划，确定采购周期和采购预算。
二、招标公告发布2.1 招标计划编制：采购部门根据需求量，制定招标计划，明确招标时间、范围、方式等细节，并把招标计划提交给公司领导审批。
2.2 招标公告发布：招标公告是针对成品油采购需求发布的信息，应在公司内网和其他公开渠道上发布，包括成品油品种、采购数量、投标要求、交货期限、成交方式、招标文件的领取及投标时间等内容。
三、采购文件编制3.1 采购文件的内容：采购文件是招标过程中重要的文件，通常包括招标通知书、招标文件、投标书、合同、付款方式、质量保证书等。
3.2 采购文件的编制：采购部门根据招标标准要求，编制招标文件并提交给公司领导审批，招标文件应包括需要提供的各种证明、报价单等相关信息。
四、投标和评标4.1 投标准备：投标人应严格按照招标文件编制投标书，包括明细清单、价格、交货期等内容，并附上相关证书、资料等。
4.2 评标过程：评标应按照招标文件要求进行，包括资格审查、报价评定、质量评定、服务评定等方面。
评标应由评标委员会进行，并由评标委员会提交评审报告，评审报告要执行公司领导的审批。
五、签订合同5.1 合同会谈：招标成功的供应商将与公司协商关于成品油的交货期、货款、质保期等合同内容，以保证供应商的权益。
5.2 合同签订：协商后，签订正式的采购Contract合同，双方确认具体细节，确认交货期和付款方式等。
六、验收和付款6.1 验收：供应商向公司交付成品油后，采购部门应对成品油进行质量检测，检测合格后予以验收。
6.2 付款：根据签订合同的约定，公司在合同规定的付款期限内将货款支付给供应商。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
成品油采购管理流程
一、业务目标
1．经营目标
（1）保证适当库存，满足市场需求。
（2）寻求合理采购价格，降低采购成本。
（3）保证采购的数量和质量。
2．财务目标
（1）保证成品油采购会计记录及其帐务处理真实、准确、完整。
3．合规目标
（1）符合国家有关法律、法规。
（2）成品油采购合同符合合同法等国家法律、法规和公司内部规章制度。
二、业务风险
1．经营风险
（1）库存不足，品种或结构不合理导致客户流失。
（2）库存过高，占用资金增加。
（3）外部采购未经授权或授权不当，导致资金损失，采购成本增加或不必要的商业纠纷。
（4）运输方案不合理导致运杂费增加。
（5）采购的油品与订单不符，导致油品数量超耗，质量差异。
（6）未经审核，变更标准合同文件中涉及权利、义务等条款导致的风险。
2．财务风险
（1）采购交易没及时入帐，期末发生截止性错误。
（2）没有准确和完整的会计纪录。
（3）虚假纪录采购交易，导致资产流失。
（4）未按规定进行帐务处理，导致帐实不符。
3．合规风险
成品油采购合同，不符合合同法和国家法律、法规和上级内部规章制度的要求，受到处罚，造成损失。
三、业务流程步骤与控制点
1．上报市场需求
（1）市场营销部根据市场需求及经营变化、编写年、季、月（度）经营及资源需求计划，由公司总经理审批同意后报上级公司（荣昌盛投资公司）。
2．下达外部采购计划
（1）根据荣昌盛批准的生产经营计划，市场营销部根据资源平衡情况，制定外部采购计划报公司总经理批准下达。
（2）（ERP）市场营销部根据下达的外采计划在ERP系统中维护采购订单。
（3）（EPD）财务部门根据批准的预算指标，在EPD系统中对采购基金中心的承诺项目进行维护和下达。
3．外部采购
（1）市场营销部跟踪了解市场变化情况，适时编制市场价格变动表，报公司总经理，作为确定外部采购价格的依据。
（2）采购部根据采购计划，业务部门建议采购价格，填写采购申请表，报总经理审批，需预付货款的，由业务部门组织对外部供应商信用情况进行评价，按照公司法律顾问审定的标准合作文本，合同签订人，按规定权限与外部供应商签订采购合同（明
确交货方式、地点、时间、价格、数量、承付方式、损耗率、违约责任等）并通知油库、财务部门。
（3）（ERP）业务部根据采购合同在ERP系统中维护采购订单。
4．油库验收并办理入库手续。
油库工作人员核对成品油品种，数量和内容是否与收货通知单一致，做好收货及后续工作。
4、1收货前由质检人员对油品进行质量检验，出具油品质量合格报告，出现质量问题或品种差异，查清原因报公司业务部由相关部门提出处理意见，报总经理批准后处理。
4、、1（ERP）卸油前油库经办人员核对成品油收货通知单的品种数量等与ERP系统采购订单是否一致。
4.2油品计量验收合格后，油库保管凭质量合格报告，计量报告收货通知单办理入库，并签发入库单，油库接卸人员按要求做好收货作业，填写收货作业台帐。
油库工作人员将收货通知单，验收报告，入库单连续编号，并由经办人和复核人签字，存档并报相关部门。
4.2（ERP）输入
4.3卸油前后，油库计量员按要求做好罐前尺和罐后尺的计量，计算实际收油数量，填写《油罐动态分产帐》和《油品运输超耗（溢余）通知单》。
4.4从外部单位油库的汽车发油台自行提油的，油品经我方抽检合格后，可直接配送加油站或终端用户，直接配送加油站的油品接卸验收按照《成品油零售管业务》控制点3.1执行，直接配送终端用户的油品接卸验收按照《成品没直销及分销业务流程》控制点7.1执行。
5．外部采购付款：外部采购油品确认到货和收到发票后，由业务经办人填写付款申请，按规定权限逐级审核后，统一付款。
外部采购油品需要预付货款时，业务部门在签订合同前应核查供应商的信用情况，由业务部门填制申请单，交财务部门审核，按规定权限报批后统一付款。
6.财务记帐。
6.1（ERP）财务部门审查发票，入库单据，合同，三单匹配后核对价格、数量、金额、在ERP系统内进行发票校验，并由不相容岗位人员对会计凭证进行复核。
6.2财务和业务部门至少每月核对预付款和应付货款，确保金额准确无误，业务部门检查油品的中途情况，经本部门负责人审核后报财务部门。
7.经营活动与分析
7.1公司业务部门至少每月检查外部采购合同履行和验收情况，合同执行完毕及时核销，发现问题及时查明原因，由相关部门提出处理意见报总经理审批后执行。
7.2公司业务部门至少每月汇总分析外部采购油品的数量价格情况以及资源的运费情况，并提出改善建议，总经理助理督促业务部门完成公司下达的控制目标。
8．考核评价
8.1市场营销部每月对公司成品油外采业务进行分析考核，并于25日报公司总经办。
业务流程图表
业务流程图表
山西金荣石化有限公司权限指引。