PPT制作思路与技巧(汇编整理)
最新跟大家分享一些做PPT的思路资料
跟大家分享一些做PPT的思路1.制作PPT的目的：PPT属于众多视觉传达工具的一种，因此制作PPT的目的就是利用图文来进行有效的信息传递。
这里需要注意两点：1)再好的文字也不是万能的。
制作PPT比较忌讳的一点就是出现整段的文字。
这是因为每页PPT在观看者面前停留的时间非常有限，一般大概在1-2分钟，而同时观看者又必须调动听力机能吸收演讲者的语言，所以大段文字虽然可以提供更全面完整的信息，但是却忽略了听众的接受能力。
有相关调查指出，人在看与听的同时，往往都有侧重性，即要么侧重看，要么侧重听，只有专注于一件事时，才能保证大量信息的接收效果。
而一边听大段说词，一边阅读大段文字，显然对听众的接受能力要求过高了，同时听众对演讲内容的兴趣也会因疲劳而降低。
2)再美的图片也不是万能的。
除非演讲者非常有信心来描述图片中的每个细节，并能做到在使用图片的过程中承前启后，否则最好在图片的空隙处找个合适的位置加一些关键词或者相关的观点。
这样做的好处有两个：一是可以丰富本页的内容；二是可以避免演讲者没有充分利用这张图片，在演讲过程中遗漏了某些关键信息。
2.几个基本原则：1)明确这份PPT的使用者和观看者。
拿到一个制作PPT的任务时，首先要明确两个问题：①谁是这个PPT的使用者？②谁是这个PPT的观看者？明确第一个问题的用意在于我们制作的PPT一定要符合使用者的习惯。
例如，如果使用者习惯以讲为主，演示为辅，那么这份PPT就可以省掉很多不必要的文字说明，只把握整个内容的脉络就可以，同时各章节的大标题可以按照使用者的思维逻辑进行编辑。
如果使用者更偏向与演示，只是补充性地在每页PPT边将几句，那么这样的PPT就需要包含更多的细节说明，同时各章节的大标题可以按照内容的自然顺序来编辑。
另外，某些使用者对PPT的色彩搭配和风格设计有特殊偏好，了解了这一点，可以让自己的工作减少返工的可能。
明确第二个问题的用意在于我们制作的PPT需要兼顾观看者的习惯。
PPT制作技巧与运用指南
PPT制作技巧与运用指南第1章 PPT设计基础理念 (3)1.1 PPT设计的重要性 (3)1.1.1 提升信息传递效率 (3)1.1.2 增强演讲效果 (3)1.1.3 展示专业形象 (3)1.2 设计原则与布局技巧 (3)1.2.1 设计原则 (3)1.2.2 布局技巧 (3)1.3 色彩与字体选择 (4)1.3.1 色彩选择 (4)1.3.2 字体选择 (4)第2章 PPT模板与母版运用 (4)2.1 选择合适的PPT模板 (4)2.2 自定义母版与版式 (4)2.3 模板与母版的灵活运用 (5)第3章图表与数据可视化 (5)3.1 常用图表类型及其应用场景 (5)3.1.1 柱状图 (5)3.1.2 折线图 (5)3.1.3 饼图 (6)3.1.4 气泡图 (6)3.1.5 散点图 (6)3.2 图表美化与优化 (6)3.2.1 图表布局 (6)3.2.2 颜色搭配 (6)3.2.3 字体设置 (6)3.2.4 删除多余元素 (6)3.3 数据可视化技巧 (6)3.3.1 数据筛选 (6)3.3.2 数据对比 (7)3.3.3 信息图示 (7)3.3.4 交互式图表 (7)3.3.5 故事叙述 (7)第4章图片与图形运用 (7)4.1 图片的选择与处理 (7)4.1.1 图片选择原则 (7)4.1.2 图片处理技巧 (7)4.2 图形的绘制与组合 (7)4.2.1 图形绘制技巧 (8)4.2.2 图形组合应用 (8)4.3 图片与图形的创意应用 (8)4.3.2 创意图形应用 (8)第5章动效与多媒体应用 (8)5.1 动效的基本概念与类型 (8)5.2 动效的恰当使用 (9)5.3 多媒体元素的融合 (9)第6章文字处理与排版 (10)6.1 文字简洁明了原则 (10)6.1.1 精炼表达：去除冗余词汇，保证每句话都简洁有力，直接传达核心信息。
(10)6.1.2 适当使用缩略词：在保证观众能够理解的前提下，可以使用缩略词来简化表达。
PPT技巧总结打造完美演示文稿的秘诀
PPT技巧总结打造完美演示文稿的秘诀PPT 技巧总结：打造完美演示文稿的秘诀在当今的工作和学习中，PPT 已经成为一种不可或缺的沟通工具。
无论是商务汇报、学术讲座还是课堂展示，一份优秀的 PPT 都能够帮助我们更有效地传达信息，吸引观众的注意力，并留下深刻的印象。
然而，要打造一份完美的演示文稿并非易事，它需要我们掌握一系列的技巧和方法。
接下来，我将为您详细介绍一些关键的 PPT 技巧，帮助您提升制作水平。
一、明确目标和受众在开始制作 PPT 之前，首先要明确您的演示目标是什么。
是为了向客户推销产品，还是向同事汇报工作进展？不同的目标决定了 PPT 的内容和风格。
同时，还要考虑受众的特点和需求。
他们的知识水平、兴趣点以及对主题的熟悉程度都会影响您的展示方式。
例如，如果您的受众是专业人士，那么可以使用一些行业术语和深入的数据分析；如果是普通大众，就要尽量用简单易懂的语言和生动的案例来解释复杂的概念。
二、简洁清晰的布局一个好的 PPT 布局应该简洁明了，避免过多的元素堆砌，让观众能够轻松地理解和吸收信息。
1、选择合适的模板可以从 PPT 软件提供的默认模板中选择一个与主题相关、风格简洁的模板，或者在网上搜索一些高质量的免费或付费模板。
但要注意，不要被模板所束缚，根据实际需要进行适当的修改和调整。
2、合理安排页面元素页面上的文字、图片、图表等元素要有条理地分布，保持平衡和对称。
一般来说，标题应该位于页面的上方，重要的内容放在中间或显眼的位置，辅助说明的信息放在下方或角落。
3、控制文字数量每页的文字不宜过多，尽量简洁扼要。
避免使用大段的文字，而是将其分解为要点，用项目符号或编号进行罗列。
这样可以让观众更快速地抓住重点。
三、吸引人的标题标题是 PPT 的“门面”，一个好的标题能够瞬间吸引观众的注意力，激发他们的兴趣。
1、简洁有力标题要简短而有冲击力，能够准确传达核心内容。
避免冗长和模糊的表述。
2、制造悬念可以使用一些疑问、感叹或引人好奇的语句作为标题，让观众想要知道更多。
PowerPoint幻灯片设计秘籍
PowerPoint幻灯片设计秘籍在当今的工作和学习中，PowerPoint 幻灯片已经成为我们展示信息、传达观点的重要工具。
然而，要设计出一份吸引人、清晰明了且富有影响力的幻灯片并非易事。
接下来，我将为您分享一些实用的PowerPoint 幻灯片设计秘籍，帮助您提升幻灯片的质量和效果。
一、整体布局1、简洁至上避免在一张幻灯片上堆砌过多的内容。
保持简洁，让观众能够快速抓住重点。
每一页只传达一个主要观点，并用简洁的语言和清晰的图像来支持。
2、统一风格确定一个整体的风格，包括颜色、字体、字号和背景等，并在整个幻灯片中保持一致。
这样可以使幻灯片看起来更加专业和协调。
3、适当留白不要让幻灯片显得过于拥挤，留出足够的空白空间可以让内容更加突出，也让观众的眼睛得到休息。
二、文字处理1、控制字数每行文字不要超过 6 到 8 个单词，每页文字不要超过 6 行。
这样可以避免观众阅读疲劳。
2、选择合适的字体一般来说，无衬线字体（如 Arial、Helvetica 等）在屏幕上更易于阅读。
避免使用过于花哨或难以辨认的字体。
3、字号适中标题的字号应该比正文大，以突出重点。
通常，标题可以使用 36 号或更大的字号，正文使用 24 号或 28 号字号。
4、颜色搭配文字颜色与背景颜色要有足够的对比度，以确保清晰可读。
例如，白色背景上使用黑色或深蓝色的文字。
三、图片与图表1、高质量图片使用高清晰度、与主题相关的图片。
图片可以增强视觉效果，帮助观众更好地理解您的内容。
2、图表简洁明了如果需要展示数据，使用简洁易懂的图表，如柱状图、折线图或饼图。
避免过于复杂的图表，以免让观众感到困惑。
3、适当标注对于图片和图表，添加必要的标注和说明，让观众能够准确理解其含义。
四、配色方案1、遵循色彩原则选择不超过 3 种主要颜色，并根据颜色的情感和象征意义来搭配。
例如，蓝色通常给人专业、信任的感觉；绿色代表生机与活力；红色则能引起注意和激发热情。
个让你的PowerPoint演示更具创新性的方法与思路
个让你的PowerPoint演示更具创新性的方法与思路PowerPoint演示是现代工作和学习中必不可少的一种工具。
然而，很多人在使用PowerPoint时都陷入了模式化的困境，令演示显得乏味和缺乏创新。
本文将为大家介绍一些方法和思路，帮助你轻松制作出更具创新性的PowerPoint演示。
I. 使用引人注目的主题和背景首先，选择一个引人注目的主题和背景是制作一份创新的PowerPoint演示的关键。
避免使用传统的、已经被过度使用的主题，而是选择一些新颖、有趣的主题，能够吸引观众的眼球。
同时，背景的选择也要符合主题，可以运用一些创意效果和素材，如独特的插图、动态的背景等，以增加演示的吸引力和创新感。
II. 制作精美的图表和图像PowerPoint的一个重要特点就是可以方便地制作各种图表和图像。
而精心设计的图表和图像不仅可以更好地传达信息，还能提高演示的创新性。
尝试使用不同的图形、颜色和布局，以突出重点和视觉吸引力。
另外，可以运用一些动画效果来呈现数据的变化，增强演示的动感和创意。
III. 制作交互性的内容传统的PowerPoint演示往往是单向的，演讲者依次展示幻灯片，而观众只能被动地接受。
为了让演示更具创新性，可以增加一些交互性的内容。
例如，在演示中加入一些问答环节或者投票，让观众参与到演示中来。
此外，还可以加入一些互动的元素，如可点击的按钮、弹出信息窗口等，让观众可以主动地探索和发现演示的内容。
IV. 运用多媒体素材和动画效果利用多媒体素材和动画效果是制作创新性PowerPoint演示的重要手段。
可以尝试使用一些音频和视频元素，以增加演示的视听效果。
同时，注意合理运用动画效果，避免过度使用和滥用。
动画效果的加入可以增强演示的生动性和创新感，但过多的动画反而会分散观众的注意力。
V. 借鉴设计原则和思维导图在制作创新性的PowerPoint演示时，可以借鉴一些设计原则和思维导图的方法。
例如，运用色彩搭配和排版原则，使演示更加美观和易读。
PPT制作思路及技巧ppt课件
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PPT的美观性
关键页设计
1
标题栏
传统型标题栏，微创新（如圆点、二级标题位置）；
2
一级标题独立背景式设计的标题栏； 3
网页导航式的标题栏。
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PPT的美观性
关键页设计
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PPT的逻辑性
PPT内容如何更有逻辑性？
PPT内容逻辑化原理 PPT内容逻辑化基本格式
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4
PPT的逻辑性
PPT应用场景
工作汇报
内部培训
产品展示
销售提案
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PPT的美观性
关键页设计
过渡页
1
2
3
①独特设计的过渡页，展示课程纲要； ②图文型目录对应的、颜色对比方式的过渡页； ③普通目录通过加背景色框的方式形成过渡效果。
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关键页设计
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过渡页
页面标识
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章节名称
3
章节内容
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页码
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PPT的美观性
关键页设计
过渡页
一个PPT中往往包含多个部分，在不同内容之间如果没有过渡页,，则内容之间缺少衔接，容易显得突兀，不利于观众接受。
PPT设计制作技巧最全ppt教程
图表制作
使用简洁明了的图表展示 数据，避免使用过于复杂 或花哨的图表。
图片与图表的使用
合理使用图片和图表，增 强内容的表达效果。
动画与特效
动画效果
动画与特效的节奏
使用适当的动画效果，增强PPT的动 态效果和吸引力。
合理控制动画与特效的节奏，保持整 体效果的一致性。
特效使用
根据需要选择合适的特效，如渐变、 飞入等，但要避免过度使用。
02
PPT内容创作
标题与摘要
标题
简明扼要，突出主题，吸引观众 眼球。
摘要
简短介绍内容，帮助观众快速理 解PPT主题。
文字表达
精炼文字
避免冗长和复杂的句子，使用简洁、 明了的语言。
突出重点
使用粗体、斜体、下划线等格式强调 重要内容。
使用文字颜色和渐变效果，突出关键 词或强调重要信息。
应用文字阴影、发光、3D旋转等特效， 增加文字的视觉冲击力。
自定义动画
总结词：通过添加动画效果，使幻灯片中的元素按照预 设的路径、速度和时间进行移动或变化。
选择适合的动画效果，如淡入淡出、飞入飞出、旋转等 ，使幻灯片更加生动有趣。
使用触发器功能，使动画在特定条件下自动触发或手动 控制。
背景选择
根据主题选择合适的背景，避免使 用过于复杂的背景，以免干扰内容。
字体与排版
01
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字体选择
选择清晰易读的字体，避 免使用过于花哨或艺术化 的字体。
字号大小
根据内容的重要性选择合 适的字号大小，突出重点 内容。
行间距与段间距
设置合适的行间距和段间 距，保持文字的易读性。
高效制作优秀课件-PPT技巧大全
增加PPT的创意性。
3
形状样式设置
调整形状的颜色、边框、阴影等样式， 使其与整体风格协调。
9. 视频、音频的插入与编辑
视频插入
通过插入视频文件，丰富PPT内容，提供更多展示效 果。
音频插入
插入背景音乐或配音，增添PPT的氛围和趣味。
10. 制作图表的技巧
选择适当的图表类型
根据数据的特点，选择最合 适的图表类型，如折线图、 柱状图等。
4. 利用颜色搭配打造亮丽PPT
主色 鲜艳橙色 明亮黄色 活力红色
搭配色1 淡蓝色 深绿色 浅橙色
搭配色2 浅灰色 浅紫色 淡绿色
5. 图片的选取与编辑技巧
1 选择高质量图片
2 注意版权问题
选取清晰、高分辨率的图片， 避免图片模糊或拉伸变形。
确保使用的图片没有版权问 题，可以使用免费或购买的 图库资源。
清晰可读
选择易读的字体与合适的字体 大小，确保文字能够清晰可读。
使用高对比度
利用高对比度的颜色，使文字 在背景中更加醒目。
添加强调效果
通过使用粗体、斜体、下划线 等文字效果，强调关键信息。
8. 形状的绘制与使用技巧
1
基本形状
使用基本形状如圆形、矩形、箭头等，
自定义形状
2
突出图表或流程。
通过绘制和编辑工具创建独特的形状，
突出关键数据
通过调整颜色和样式，突出 展示关键数据，提升信息传 递效果。
添加图表动画
利用图表动画，逐渐显示数 据，增加观众的注意力。
11. 利用分组功能制作复杂图形
分组对象
将多个形状或对象组合在一起， 形成复杂的图形或图案。
编辑分组
通过编辑分组，添加或删除特 定形状，调整整体图形。
最新整理ppt制作十大绝招_需要注意哪些技巧和原则
p p t制作十大绝招_需要注意哪些技巧和原则很多人制作的P P T存在不少问题，原因是在认识上存在一些误区。
掌握以下十大P P T制作原则和技巧，你的P P T讲稿将做得更加生动完美。
p p t制作绝招一：文字是用来瞟的，不是读的p p t制作绝招二：20**后，人们仍然能够记忆犹新。
改变那种复制、粘贴的做法吧！把那些无关紧要的内容大胆删除，把长篇大论的文字尽量提炼，也许刚开始你不习惯，也许你做得还很粗糙，别放弃，总有一天你会让观众赞不绝口的。
有的领导会问：如果P P T没有文字，你让我讲什么？的确，演示习惯的改变不是一朝一夕的事情，这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度，但有一点，带着观众读文字是演示的大忌，杜绝这一条，演示效果会逐步得到提升。
所以，提出了两个观点：1、文字是用来瞟的，凡是瞟一眼看不清的地方，就要放大，放大还看不清的，删！2、文字是P P T的天敌。
能减则减，能少则少，能转图片转图片，能转图表转图表。
绝招二：20**代，观众当然求之不得。
简短的另一个好处是意犹未尽。
如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的P P T拷回去好好研究几遍呢。
简短，也对P P T提高了要求。
你需要了解哪些内容是观众最关心的，哪些内容是非讲不可的，哪些内容是能带来震撼的，据此，该合并的合并，该删减的删减。
也许，这是一个反复的过程，但标准只有一个：不要让观众有打哈欠的时间。
绝招三：清晰比什么都重要P P T有一个致命的弱点观众容易迷失思路。
为什么？一、P P T毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；二、P P T是一页页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。
解决的办法有两个：一是事先给每位观众发一份演说纲要；二是给你的P P T建立清晰的导航系统。
导航系统主要包括：一、从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的P P T架构（本书第3章将详细介绍）；二、每页都有标题栏（除了标明整个P P T的标题，更重要的是标明本章节的标题、本页的主题）；三、页码，如果方便的话也尽可能加上。
制作艺术创意类PPT演示文稿的设计思路和技巧
制作艺术创意类PPT演示文稿的设计思路和技巧在当今信息爆炸的时代，PPT演示文稿已经成为交流与展示的重要工具。
而对于制作艺术创意类PPT演示文稿来说，更需要独特的设计思路和技巧。
本文将探讨一些制作艺术创意类PPT演示文稿的设计思路和技巧，帮助读者更好地展示自己的创意和想法。
一、选择合适的主题和风格制作艺术创意类PPT演示文稿的首要任务是选择一个合适的主题和风格。
主题应该与演示内容紧密相关，并能够引起观众的兴趣。
例如，如果演示的是一个艺术展览，主题可以选择与艺术相关的词汇或概念；如果演示的是一个创意设计项目，主题可以选择与设计相关的词汇或概念。
在选择风格时，可以根据演示的氛围和目的来决定。
例如，如果演示的是一个激动人心的创意项目，可以选择鲜艳的颜色和动感的图像；如果演示的是一个温馨的艺术展览，可以选择柔和的色彩和优雅的字体。
二、运用合适的布局和排版艺术创意类PPT演示文稿的布局和排版也需要特别注意。
合适的布局和排版可以帮助观众更好地理解和接受演示内容。
首先，要保持简洁和清晰。
不要在一张幻灯片上堆砌过多的信息，以免让观众感到困惑。
每张幻灯片应该只包含一个主要的信息或概念，并用简洁的语言表达。
其次，要注意文字和图像的配合。
文字应该简洁明了，不宜过长。
图像可以用来补充和丰富演示内容，但要选择与主题相关的图像，并确保图像的质量和清晰度。
最后，要注意排版的美感和平衡感。
文字和图像应该有合适的间距和比例，以保持整体的美观性。
可以运用对齐、层次和色彩等元素来增加视觉效果。
三、运用适当的动画和转场效果艺术创意类PPT演示文稿的设计还需要运用适当的动画和转场效果。
动画和转场效果可以增加演示的视觉吸引力和流畅性，但要注意不要过度使用，以免分散观众的注意力。
在运用动画时，可以选择一些与主题相关的特效，如渐变、旋转或缩放等，来突出演示的重点和亮点。
在运用转场效果时，可以选择一些流畅和自然的效果，如淡入淡出或平滑过渡等，以保持演示的连贯性和一致性。
如何做好PPT（从思路到细节）
如何做好PPT（从思路到细节）第一篇：如何做好PPT(从思路到细节)如何做好PPT。
由于我做过几年财务分析工作，做过不少PPT，有些经验和大家分享。
1 思路第一1.1 目标明确 1.2 条分缕析1.3 换位思考 2 表现形式2.1 图>表>文字2.2 图表2.3 字体/颜色/字号 3 其它原则3.1 视觉引导3.2 最简化3.3 视野开阔 1 思路第一首先要理清思路，搭好框架，然后才是琢磨细节，补充血肉，做好每一张PPT。
如果没想好就去做，最后很可能离题万里，白耽误功夫。
1.1 目标明确究竟要达到什么目标，是要描述事实，还是分析原因，甚至是提出解决办法，这在最开始就要想好，不同的目标就是不同的方向。
更重要的是目标的对象，就是具体到人，是要让谁知道什么(事实或原因)，或是要让谁做什么(你提出的办法)，这也涉及到后面的换位思考。
在理完思路和做好PPT之后，都要去思考这个目标到底能不能实现，到底还有什么不足。
1.2 条分缕析一个人想问题、做事情是否有条理，是其工作能力的重要决定因素。
无论是在入职面试的时候，还是在晋升管理岗位的时候，都会做为主要的评价依据。
回到PPT的问题，为了实现目标，要从几个角度或方面去说，前后顺序是怎样的，就是要思考的第二个问题。
如果有固定的模板，可以直接用，如果没有模板就要收集些相关资料，参考下别人的思路或找找灵感。
有了想法之后可以在白纸或者空白的PPT 上，把想法写下来，按分层编号的方法去写，就像写毕业论文的编号方式一样。
在写的时候要从概括到具体，先写下所有大的方面，再逐层写到最后要用到的具体的论述、图表或者案例等。
1.3 换位思考是否具有换位思考的意识是一个人成败的关键。
当你提出一条建议，你是否考虑过听众(高管)的需求。
你的听众都是一个个活生生的人，如果你不去考虑这个问题，就很有可能达不到目标。
前面说过目标要具体到人，这是说你的最终目标说到底是希望某个人按照你的建议去采取某项行动。
PPT制作思路与技巧(汇编整理)
通过添加动画效果可以使PPT更加生动有趣，如淡入淡出、旋转、飞 入等效果，能够吸引观众的注意力。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
04
图表制作技巧
常见图表类型及其应用场景
柱形图
适用于比较不同类别数据 的大小和变化趋势，如销
售额、市场份额等。
折线图
适用于展示数据随时间或其 他连续变量的变化趋势，如 股票价格、温度变化等。
考虑观众体验
在设计动画时，应考虑到观众的 视觉体验和感受，避免使用过于 刺眼或令人不适的动画效果。
REPORT
CATALOG
DATE
ANALYSIS
SUMMAR Y
06
排版布局与美观提升策 略
页面边距、段落间距设置规范
页面边距设置
建议将页面边距设置为1-1.5厘米 ，避免内容过于拥挤或过于分散 。
通过动画、交互等方式将数据动态呈现，增强观众参与感和体验感。
图表配色方案选择及优化
色彩心理学原理
了解色彩心理学原理， 根据不同主题和目的选 择合适的颜色搭配。
配色方案推荐
推荐一些常用的配色方 案，如对比色、邻近色、 同色系等，以及相应的 使用场景。
配色优化技巧
提供配色优化技巧，如 调整色彩饱和度、明度、 对比度等，使图表更加 美观易读。
注意文字颜色与背景色的对比度，确保文字 清晰可见。同时，可使用不同颜色突出重点 内容或区分不同部分。
背景色、主题色和辅助色运用指南
背景色选择
背景色应与主题色相协调，一般选择淡雅的颜色作为 背景色，避免使用过于刺眼或过于深重的颜色。
主题色确定
根据演示内容和受众特点，选择合适的主题色，以突 出演示重点或营造特定氛围。
PPT制作技巧与方法总结
一、PPT的制作步骤PPT的制作,一般要经历下面几个步骤:1. 准备素材:主要是根据教案设计来准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
2. 确定方案:对演示文稿的整个构架作一个设计。
(构思)3. 初步制作:将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
4. 装饰处理:设置幻灯片中的相关对象的要素(包括字体、大小、动画等),对幻灯片进行装饰处理。
5. 预演播放:设置播放过程中的一些要素,然后播放查看效果,满意后正式输出播放。
二、制作PPT[注意] 为了防止或减少因特殊情况(死机、停电等)造成编辑工作损失,一定要注意保存。
启动PowerPoint以后,系统会自动为空白演示文稿新建一张“标题”幻灯片,输入标题。
(可在右侧幻灯片版式选择文稿的版式)1. 新建幻灯片点击工具栏右侧的“新幻灯片”或者在“插入”菜单栏中点击“新幻灯片”(快捷键为:ctrl+m)在“幻灯片版式”任务窗格中选择一种幻灯片样式(如:“空白”样式)。
2.更换背景(1)鼠标右击,选择“幻灯片设计”,然后可在右侧工具栏中选择提供的背景(2)鼠标右击,选择“背景”,跳出一个对话框,在“背景填充”下面的长方形格后的下拉三角中选择“填充效果”,选择图片即可插入图片,选择“应用A”则插入当前选定的一个幻灯片中,选择“应用全部”则插入该文稿中的全部幻灯片。
3. 将文本添加到幻灯片中输入文本:执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,此时鼠标变成“细十字”线状,按住左键在“工作区”中拖拉一下,即可插入一个文本框,然后将文本输入到相应的文本框中。
设置要素:“字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。
调整大小:将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点”处,成双向拖拉箭头时,按住左键拖拉,即可调整文本框的大小。
移动定位:将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时,点击一下,选中文本框,然后按住左键拖拉,将其定位到幻灯片合适位置上即可。
旋转文本框:选中文本框,然后将鼠标移至上端控制点,此时控制点周围出现一个圆弧状箭头,按住左键挪动鼠标,即可对文本框进行旋转操作。
PPT撰写思路技巧
06
PPT的反馈与改进
收集观众的反馈意见
在演示结束后，主动向观众询问 对PPT的看法和建议，了解他们 觉得哪些内容有趣、哪些内容难
以理解。
鼓励观众提供具体的反馈，比如 某些部分是否过于冗长、某些内
容是否需要进一步解释等。
认真听取观众的意见，不要急于 辩解或反驳，而是尝试从他们的 角度理解问题，以便更好地改进
检查语法、拼写和标点符号，确保文 字表达的准确性。
04
PPT的设计与美化
选择合适的主题和模板
主题明确
选择与演讲内容相符合的主题， 使PPT内容更加聚焦。
模板适用
根据演讲内容和受众选择合适的 模板，提升PPT的专业性和调的颜色搭配，突出重点内容，增强视觉 效果。
注意语速、语调和节奏的把握
语速适中
01
保持适当的语速，既不过快也不过慢，让观众有足够的时间理
解和吸收信息。
语调变化
02
通过语调的变化来强调重点和表达情感，使演讲更加生动有趣。
节奏感
03
注意把握演讲的节奏感，避免过快或过慢，保持观众的兴趣和
注意力。
与观众进行互动和交流
提问与回答
在演讲中适时提问观众，并给予回答，增加互动和交流。
根据主题和目标受众，设计清晰 的大纲，包括开场白、主体内容
和结尾总结等部分。
划分段落和页面
将内容划分为适当的段落和页面， 确保每个页面都有明确的主题和内 容，避免信息过于密集或分散。
使用标题和副标题
使用简洁明了的标题和副标题，突 出重点和层次感，使观众更容易理 解和记忆。
合理安排信息的层次和逻辑
遵循逻辑顺序
字体选择
选用清晰易读的字体，确保信息传达的准确性和 有效性。
做好PPT的思路和技巧
做好PPT的思路和技巧1、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。
2、快速停止放映：除了按“ESC”键外还可以按“-”键，快速停止放映。
3、任意进到第n 张幻灯片：在放映中如果你想回到或进到第n 张幻灯片，怎样操作能快速实现？此时你只要按数字n，再同时按“+”和回车键，就可以实现。
4、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，就可以实现。
此时再重复按一下B 或者“.”键，又可从黑屏返回到幻灯片放映。
5、显示白屏，或从白屏返回到幻灯片放映：按W或者“，”键，就可以从放映状态切换到显示白屏，再重复按一下W或者“，”键，又可从白屏返回到幻灯片放映。
6、隐藏和显示鼠标指针：放映时鼠标指针老是出现在画面上可能会让人感觉不舒服，此时按CTRL+H就可以隐藏鼠标指针；反过来按CTRL+A 隐藏的鼠标指针又会重现。
7、返回到第一张幻灯片：你只要同时按住鼠标的左右键2秒以上，就可以从任意放映页面快速返回到第一张幻灯片。
8、暂停或重新开始自动幻灯片放映：对于自动放映的幻灯片，如果你想暂停或者重新开始自动放映，此时只要按S或者“+”键就可以实现。
9、放映过程中也可以在幻灯片上书写：a）在幻灯片的放映过程中，有可能要在幻灯片上写写划划，例如画一幅图表或者在字词下面划线加注重号。
这时可以利用PPT所拥有的虚拟注释笔，在作演示的同时也可以在幻灯片上作标记。
b)使用注释笔方法：首先在幻灯片放映窗口中单击鼠标右键，出现图5，再依次选择“指针选项”、“绘图笔”即可，用画笔完成所需动作之后，再按ESC 键退出绘图状态。
10、在幻灯片放映过程中显示快捷方式:在放映PPT 幻灯片时如果你忘记了快速快捷方式，你只需按下F1(或SHIFT+?)，就会出现一个帮助窗口，参照其中的内容。
11、在PPT当中把图片裁剪成任意的形状：首先利用“绘图”工具栏画一个想要裁剪的图形，如椭圆。
如何做好PPT课件制作与讲解技巧总结
巧妙运用颜色
引人注目的文字
运用巧妙的颜色搭配，使PPT课 件显得生动有趣，同时突出重点。
使用独特的字体和排版方式，使 PPT课件中的文字更加引人注目， 提升视觉体验。
PPT课件的讲解技巧与方法
1
引导听众关注重点
使用强调、标记等技巧，引导听众关注
交互互动
2
内容的重点，帮助他们更好地理解。
与听众互动，通过提问、讨论等方式增
设计PPT课件的注意事项
字体和颜色搭配
选择合适的字体和配色，确 保字体清晰可读，颜色和谐 统一。
使用高质量图片
尽量使用高质量、相关的图 片，以增加视觉吸引力和讲 解效果。
一致的设计风格
保持整个PPT课件的设计风 格一致，避免不同部分的视 觉效果过于割裂。
制作精美的PPT课件的技巧
创意布局
通过创意的布局设计，提升PPT 课件的视觉吸引力，让观众对内 容产生兴趣。
如何做好PPT课件制作与 讲解技巧总结
制作和讲解PPT课件需要一定的技巧，本文总结了以下要点，助您制作令人 印象深刻、易于理解的课件。
为什么PPT课件制作如此重要？
1 提供视觉辅助
PPT课件通过图片和图表等 视觉元素，帮助观众更好地 理解和记忆内容。
2 增加演讲清晰度
PPT课件能够帮助讲者条理 清晰地表达思想，减少听众 的困惑。
加他们对内容的参与度和理解度。
3
有效展示PPT内容
将观众的视线引导到PPT课件上，有意 识地配合动作和表情来展示内容。
如何有效展示PPT课件的内容
• 在演讲中尽量避免读PPT内容，而是通过流畅的口语表达来概括和解释。 • 适当运用幽默和个人故事，以增加演讲的生动性和吸引力。 • 掌握好演讲的时间控制，确保每一页内容的讲解充分但不冗长。
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区营维中心上报 符合要求的规模 小区 根据区局上报小区 进行定点的网络升 级改造以支撑ITV 规模发展 营销方案确定
完成****户
完成****户
完成****户
网络升级
关键里程碑
营销准备
大规模推广
活动区域宣传
活动区域的宣传、渠道营销全面开展 跟踪评估
112
时间轴图
标题
98年，第一季度
公司宣布97年的盈利为 2000万美元
52
平淡无奇的内容，用图形去出彩
数据类图表 概念类图表
表格
组织结构图 流程图
100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0
甘特图 概念图 矩阵图
53
图表设计一般原则
• 文不如字，字不如表，表不如图
• 图表要服务于内容 • 每张图表都表达一个明确的信息 • 一页PPT最好只放一个主要图表
印制宣传横幅210条
活动期间，各单位要在各街道、乡镇、农场、行政村的主要路口、农村 信息化示范点、电信业务代办点和各农村分支局营业厅前必须悬挂有 业务宣传横幅。横幅的悬挂工作要在11月5日前完成。
93
设计范例：并列列表图
维护工作中存在的问题和困难
通信网络与计算机网络融合趋势对技维护员综合能力要求越来越高 维护队伍员工总量不断下降、员工流动性又很小
备件错误发送 -100%
顾客满意度 >90%
工程更改 40%
-
产品维护停工期 -50%
102
循环图
103
循环图
业务管理 机制体制 综合 传媒 黄页
绩效考核 号百
号百信息 …………… 业务 声讯 商务模式
队伍建设
104
环状图
Blog 博客 News 新闻 EDM 电子杂志
Topic 专题 BBS 网络论坛
价值和价格定位
关键活动
和流通以及定价来交付这一价值
价值
•系统地研究消费
者 •按关键特点将消 费者细分 •精心设计公司/产 品对消费者的价 值定位
•根据价值定位来设计/调整产
品和生产加工程序 •管理销售队伍、分支机构以及 分销商，重点集中于优先性最 高的活动 •给整个产品组合定价以获取最 大的价值
•管理产品包装 •管理广告活动 •管理公关活动
13
金字塔原理—要有中心思想
14
金字塔原理—要有中心思想
聚焦客户拓展市场：细分客户提供专属产品
15
没有中心思想的PPT
16
金字塔原理—逻辑推导严
17
金字塔原理—逻辑推导严
聚焦客户拓展市场：支撑产业链拓展与合作
18
逻辑存在问题的PPT
19
练习一下：金字塔原理
常用的商业幻灯片场合
22
月度工作汇报的常用结构
接入层网关： Digital Home & Office
无线3G 综合信息 服务管理 平台 ISMP
109
流程图
110
甘特图
最初的项目时间安排 (周)
项目行动
精炼步骤 假设展开
1
2
3
4
5
6
7
8
市调/引导市场
访谈&内部评估 确定商业模式运作的时机
展开外围工作 确定更进一步发展方向 主要的转折点
111
甘特图
09年1月 09年2月 09年3月 09年6月 09年9月 09年12月 完成****户
区域准备
2.想象
3.制作
7
PPT设计九步法
9
金字塔原理
10
金字塔原理
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
44
产品推介演讲结构
可采用多种分析方法引导整理挖掘原因 例如“鱼骨图”
45
产品推介演讲结构
“三重告诉”结构
46
产品推介演讲结构
AIDA结构
47
产品推介常用结构
48
解决方案常用结构
49
练习一下：产品推介
用图表说话
迅速传达信息
直接专注重点 更突出事物之间相互关系 使信息表达更鲜明生动
A+ A
A⊕B 转型目的： 通过融合保存量 提供更好增长点 抢占创新制高点
传统网络服务
连接相关服务
IT/内容相关服务
55
把文字转化为图的步骤
• 确认主题和阐述文字 • 找到文字逻辑结构关系 • 选择图表形式
原始 文字
确认 主题
找到逻辑 结构关系
选择 图表形式
56
概念类图表
阶段图
循环图
6 成功因素
…
62
smartart简介
63
SmartArt共有7类图形
64
每种图形有文字解释其用途
65
可根据需要增加项目
66
更改布局，所见即所得
67
更改样式，所见即所得
68
更改颜色，所见即所得
69
垂直图片列表
70
加入图片后的垂直图片列表
71
常见结构
要执行的操作
显示无序信息。 在流程或时间线中显示步骤。 显示连续的流程。 创建组织结构图。 显示决策树。
95
递进图优化设计示例
增加点逻辑关系
看上去很好
96
阶梯图
97
阶梯图
我的e家套餐签约
为接应省公司冲刺四季度“266”营销活动方案，全力冲刺四季度，掀起业 务发展高潮，确保固话、宽带、“我的e家”等市场经营重点指标完成，公司将 开展“大战一百天、金秋营销大会战”之“我的e家”营销活动。
e6
终端
e8
移动搜索 移动支付 UGC内容/应用 移动电视 WAP 浏览 Dating VOD 投票/投注 业务 游戏
Web 浏览
Speed-up
移动E-mail
音乐
增长潜力
增值短信 业务
语音增值 业务
信息娱乐 业务
-
渗透率
+
101
多维矩阵图
销售
开发与设 计
采购
制订生产 计划
生产
服务
顾客响应时间 -50%
处理需求改变时 定制周期-90% 间 -70%
树状图
89
树状图
90
鱼骨图
91
列表图
92
列表图
增加户外墙体广告120幅
1、户外墙体广告要在11月10日前印刷到位，各郊区乡镇主要路 段都应有中国电信的墙体广告 2、对已有广告要按照协议在有效期内通知广告公司及时维护和修整
印发业务宣传单25万张
1、各单位结合扫村行动入户宣传，确保村村户户有电信业务宣传单 2、确保营业厅业务宣传氛围浓厚，节日期间要保证营业场所宣传单的 种类齐全、数量充足。
充分发挥电信综合业 务优势，利用固话 付费、小灵通捆绑 的方式，并结合超 级无绳产品优势推 出e6B固话、小灵通 共享计费新套餐。
结合农村地区现有固话、 凡参加“我的e 宽带资费标准，融合 家”e8A-E系列套餐， “我的e家”原e8D包 签订2年入网协议并 月套餐，针对性地推 预存相应费用的客 出“我的e家”e8D田 户，即可获赠或升 园版包年套餐。 级宽带无线猫一部。
核心信息
网络 广告 圈群资源 Group
Email 电子邮件
IM 即时 通讯
媒体 互动
105
环状饼图
106
射线图
107
维恩图
108
维恩图
网民在线视频收看习惯最主要有三种方式
视频分享
5,624万 人/月
6,314 万人/月
2,721万 人/月
Hale Waihona Puke 视频下载P2P视频
数据基于艾瑞iUT系统监测数据平均值，数值按独立IP计算，且假 设为每IP为一个观众。
结构性缺员
专业人员年龄分布及专业分布上存在严重的断层
固网短信、HFC 、cable moden等传统设备不断老化，厂家停止技 术支撑，需要维护费用在不断增加 同质化的新业务平台如ADSL、IPTV导致老业务平台维护费用的减少 维护费用总量不断压缩，而新业务平台不断增加 已有15种业务平台，大多没有功能完备的网管手段和有 效的集中监控、告警手段 制约了我们进一步推行专业融合、推行机房无人少人值守 IDC已有3个机房、近1000个机柜，业务 受理及开通未纳入公司受理及资源系统管 理，纯赖于手工管理的模式已经不适应业 务发展及维护分级保障的要求
使用此类型
列表 流程 循环 层次结构 层次结构
对连接进行图解。
显示各部分如何与整体关联。 显示与顶部或底部最大一部分之间的比例关系。
关系
矩阵 棱锥图
基本列表
图片题注列表
基本流程
时间线流程
基本循环
循环矩阵
基本层次结构
水平标记层次结构
平衡箭头
平衡关系
目标
漏斗
分叉箭头
基本矩阵
基本棱锥图
子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据） 子论点（论据）
11
金字塔原理构建实例
葡萄、桔子、酸奶油 土豆、苹果、牛奶、 鸡蛋、胡萝卜、黄油
第三步：逻辑顺序
食品 水果 葡萄 桔子 苹果
第一步：归类分组
第二步： 分层
蛋奶 牛奶 鸡蛋 黄油 酸奶油
蔬菜 土豆 胡萝卜
12
金字塔原理的要点—从结论说起
宽带无线猫赠送