律所检查要点

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律所检查要点

一、外观

1、是否在执业场所的醒目位置悬挂律师事务所执业证书正本

2、办公场所应整洁明亮,并进行功能划分,设置接待室、办公室、会议室、档案室等。

3、查看副本,律所的实际办公地址是否存在与注册地址不一致的情况。

二、内部管理制度

1、合伙人会议制度。(查看合伙人会议记录本,律所重大事项是否经合伙人会议表决)

2、统一收案管理制度。(查看收案登记表和收案审批制度,规范收案流程。收案登记表按民事、刑事、行政、非诉等分类设置,台账记录是否规范完整,是否包括收案日期、当事人及联系方式、案由、承办律师等必要信息)

3、收费管理制度(查看收费登记表,查看收费是否符合相关规定,禁止刑事诉讼案件、行政诉讼案件、国家赔偿案件以及群体性诉讼案件实行风险代理收费。收费应及时开具发票,不得收费不开票或者开具白条收据)

4、文书、印章管理制度(查看印章使用台账,文书管理制度和印章管理制度。不得存在开具空白所函、空白文书情况。

分类制定并严格使用规范的委托合同,由委托人签署权利、风险告知书。)

5、律师业务档案管理制度。(查看律师是否设有专门的档案室并对档案进行分类管理。业务档案是否符合归档办法的规定并归档及时。随机抽取诉讼、非讼案卷,查看案卷是否齐全,装订是否规范)

6、利益冲突审查和重大案件报告审查制度。(查看是否建立利益冲突审查和重大案件报告审查制度,收案时是否进行利益冲突审查和重大案件报告审查)

7、财务管理制度(查看律所会计账簿,会计和出纳是否分设,是否如实反映财务和业务情况,依法纳税情况等)

8、聘用律师、行政辅助人员管理制度。(查看与聘用律师、行政辅助人员签订的聘用合同以及购买社会保险情况)

9、重大疑难案件集体研究制度。(查看是否建立相关制度及相应讨论记录)

10、质量跟踪反馈制度。(查看是否建立当事人回访和质量跟踪反馈制度)

11、投诉查处制度。(查看是否建立投诉查处制度和公布投诉电话)

12、年度考核制度。(查看是否建立律师执业年度考核制度)

13、违规律师辞退和除名制度。(查看是否建立违规律师辞退和除名制度)

14、政治、业务学习制度。(查看是否建立政治、业务学习制度及相关记录,政治学习每季度至少组织一次,业务学习可以不定时组织,但每月至少一次)

三、党建管理

1、查看律所有多少名党员,是否做到及时接转党员组织关系,党组织是否做到应建尽建。

2、查看律师支部建设是否符合“五个一”,每季度一次的党员政治学习和支部的组织生活会是否落实。

3、查看律所党员活动记录台账,律所应当按照律师党员不低于500元每人每年的标准拨付党建工作经费。

4、查看是否建立“双培机制”。

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