档案名称编码规则
档案编号规则(完整版)
档案分类编号方案（一）一、分类原则1、档案分类原则是以本单位所形成的全部档案为对象，依据职能，结合档案内容和载体形态特点，便于科学管理和开发利用。
2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代字。
3、本办法适用于对本单位全部档案进行实体分类、组卷和排架管理。
二、类别设置本单位档案设大类和属类，大类用大写英文字母作代字，属类用阿拉伯数字作代号，本单位全部档案分为八大类，大类和属类设置如下：（1）文书类档案（代字：A）；A1 永久A2 30年A3 10年（2）城市勘测类档案（代字：B）；B1 工程地质B2 水文地质B3 控制测量B4 地形测量B5 摄影测量B6 地图（3）城市规划类档案（代字：C）；C1 国土规划C2 总体规划C3 分区规划C4 详细规划C5 规划基础资料（4）城建管理类档案（代字：D）；D1 土地管理D2 用地规划管理D2.1 建设用地规划管理D2.2 违法用地管理D2.3 选址意见书管理D3 建筑工程管理D3.1 建筑工程规划管理D3.1.1 公共建筑类工程规划管理D3.1.2 联建楼建筑类工程规划管理D3.2 规划设计审批管理D3.3 违法建设管理D3.4 市政基础设施工程管理（5）会计档案（代字：E）；E1 会计报告E2 会计账本E3 会计凭证E4 其他（6）照片类档案（代字：F）;F1 永久F2 长期F3 短期（7）实物类档案（代字：H）；Ｈ１锦旗类Ｈ２奖牌类Ｈ３奖杯类Ｈ４其他类（8）声像类档案（代字：R）；R1 照片（底片）R2 录像带R3 录音带R4 光盘与磁盘三、编号方法1、文书类档案的编号●旧方法: 2007年以前，采用立卷归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号+文件所属年份+案卷号组成。
保管期限代号：永久1，长期2，短期3；永久长期合编为1 2；永久长期短期合编为0。
例：A 1.2004—001案卷号（第1个案卷）年度保管期限代号（永久）大类代字（文书档案）●新方法：2008开始，采用单件归档方法，其编号结构模式为：大类代字+保管期限代号＋文件所属年份＋件号组成。
档案分类大纲及编号方法说明
档案分类大纲及编号方法说明一、档案分类大纲的制定档案分类大纲是根据档案的属性、内容和用途等特点，将档案分为不同的类别和级别，并按照一定的规则进行编制的文档。
其制定应根据具体的档案管理需求和现实情况，因地制宜地确定相应的分类细则。
一般来说，档案分类大纲应遵循以下原则：1.相关性原则：将具有相同或相近属性、内容和用途的档案归为同一类别或同一级别，以便于检索相关档案。
2.独立性原则：各个类别和级别应独立开来，互不干扰，避免重复或遗漏。
3.可扩展性原则：分类大纲应具备可扩展的特点，能够适应档案的新增和调整。
4.可操作性原则：分类大纲的设计应简单明了，易于理解和操作，方便档案管理员使用。
5.易于检索原则：分类大纲的目录结构和编码方式应能够方便进行检索和查询，提高工作效率。
二、档案分类大纲的内容1.档案级别：按照档案的重要性和保管期限，将档案划分为不同的级别，如机密档案、秘密档案、一般档案等。
2.档案类别：根据档案的属性和内容，将其分为不同的类别，如人事档案、财务档案、行政档案等。
3.档案子类别：在档案类别的基础上，进一步划分为不同的子类别，更加具体明确，如人事档案可划分为员工档案、招聘档案、培训档案等。
4.档案属性：根据档案的特点和用途，进行属性的标注和分类，如电子档案、纸质档案、图像档案等。
5.档案主题：根据档案的内容和主题，进行主题的标注和归类，如会议记录档案、项目执行档案等。
三、档案编号方法的说明档案编号方法是将档案分类大纲的内容和结构以编码的方式表示出来，方便档案的管理和检索。
档案编号方法主要包括以下几个方面：1.编号结构：根据档案分类大纲的内容，制定相应的编号结构。
一般来说，编号结构应包括类别代码、子类别代码、属性代码等。
2.编号规则：根据编号结构，制定相应的编号规则。
编号规则应符合分类大纲的分类逻辑和特点，易于记忆和使用。
3.编号示例：给出一些具体的编号示例，以帮助档案管理员理解和掌握编号方法，提高操作的准确性和规范性。
档案名称编码规则
档案名称、编号规则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。
1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
3.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
4.档案编号规则4.1.公司内归档文件的档号结构为“公司名称—一级目录—二级目录—三级目录加流水号”。
具体编码表见附件二（档案分类编码表）。
4.1.1.“公司名称”表示文档归属公司名称,用公司名称的主体部分的拼音缩写形式表示。
各公司名称的缩写见附表一。
4.1.2.“一级目录”表示文档归属类别号。
如：行政管理类、经营管理类、基本建设类等等。
4.1.3.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如三会文件类下面的股东大会、董事会、监事会。
4.1.4.“三级目录”表示更细分的类别，4.1.5.“流水号是在三级目录下，以文件首次发行日期的时间为顺序排序。
4.2.每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、放置存档。
4.3.新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序（文书一般以文件时间从前到后排列顺序），以此来编列档号。
4.4.档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。
4.5.档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。
5.。
档案归档编号方法
档案归档编号方法1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。
2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。
序号档案范围文件编号方式卷宗编号方式1公司对内发文（决定、规章制度及流程等）NAPC-NW -2011-001(公司缩写-内文-年份-序号)NAPC-NW-20112公司对外发文（申请与政府机关批复、报告和说明等）大西洋字[2011]1号(公司缩写-类别-年份-序号)NAPC-WW-20113公司接收的外部文件（行业标准、流程或法规性文件）（没有自带编号的）NAPC-SW -2011-001(公司缩写-外文-年份-序号)NAPC-SW-20114部门发文（联系函、通知、申请与批复等）NAPC-YYF-001-110101(公司缩写-部门缩写.发文-序号-年月日)NAPC-YYS-001-110101(公司缩写-部门缩写.收文-序号-年月日)部门缩写：技术部-JS项目部-XM采购部-CG财务部-CW预算部-YS行政人事部-XR例如：技术部发文NAPC-JSF-001-110101NAPC-YYF-W-2011NAPC-YYS-W-2011签订的合同或协议DXYG2011001DXYC2011001DXYZ2011001(公司缩写、合同类别、年份、序号)G-工程合同，C-采购合同Z-综合合同NAPC-HT-20116会议纪要、记录大西洋纪要[2011]1大西洋纪要[2011]7部门会议纪要大西洋部门纪要[2011]1大西洋部门纪要[2011]8工程技术资料、计划、总结或预决算文件NAPC-GSZL-001-110630(公司缩写、公司资料、序号、年月日) NAPC-YYZLF-001-110630(公司缩写、部门缩写.资料发、序号、年月日) NAPC-YYZLS-001-110630(公司缩写、部门缩写.资料收、序号、年月日)NAPC-GSZLNAPC-YYZLFNAPC-YYZLS9图纸接收、发放NAPC-JSST-00001(公司缩写、技术收图、序号)NAPC-JSFT-00001(公司缩写、技术发图、序号)NAPC-JSCT-00001(公司缩写、技术出图、序号)NAPC-JSSTNAPC-JSFTNAPC-JSCT10公司购买的各类软件或电子文件NAPC-YY-R-2011-001(公司缩写、部门缩写、软件缩写、年份、序号)NAPC-YY-R-201111重大公司活动或招待活动的文书、音像资料、荣誉奖项和题赠性资料NAPC-YY-Z-2011-001(公司缩写、部门缩写、综合缩写、年份、序号)NAPC-YY-Z-201112公司采购的各类资产的使用说明书及维修保养资料NAPC-ZC -2011-001(公司缩写、资产、年份、序号)NAPC-ZC-201113图书资料NAPCTS2011-001(公司缩写、图书缩写、年份、序号)NAPC-TS-201114公司各类证照、资质证书或许可证等自带编号"公司证照"或"项目"15人事档案"姓名"或"工号""在职"和"离职"16财务档案"档案类别""公司"和"年度"1. 技术服务合同编号方法：1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。
城建档案档号规则
城建档案档号规则随着城市建设的不断发展，城建档案的管理变得越来越重要。
城建档案的档号规则是指对于城建档案进行编号的一套规则和方法。
它是城建档案管理工作的基础，也是保证档案信息准确、完整的重要手段。
城建档案档号规则是按照一定的规律和标准对城建档案进行编制的。
它可以通过档案编号的方式来表示档案的属性和特征，使得档案的管理更加科学、规范。
下面将详细介绍城建档案档号规则的主要内容。
一、档案分类编码城建档案根据其性质和用途可以分为多个类别，每个类别都有相应的编码规则。
例如，建筑工程档案可以采用“A”作为分类编码，市政工程档案可以采用“B”作为分类编码，以此类推。
这样可以方便对不同类型的档案进行管理和归档。
二、档案组织编码档案组织编码是指对城建档案进行组织和分类的编码规则。
一般采用数字或字母的组合来表示，例如，可以采用“01”表示某个部门的档案组织编码，采用“02”表示另一个部门的档案组织编码，以此类推。
这样可以使得档案的组织结构清晰明了。
三、档案年度编码档案年度编码是指对城建档案按照年度进行编码的规则。
一般采用四位数字来表示，例如，2019年的档案可以采用“2019”作为年度编码，2020年的档案可以采用“2020”作为年度编码，以此类推。
这样可以方便对不同年度的档案进行检索和查询。
四、档案顺序编码档案顺序编码是指对城建档案按照一定顺序进行编码的规则。
一般采用数字的形式来表示，例如，可以从“001”开始对档案进行顺序编码，每个档案依次递增，直到最后一个档案。
这样可以确保档案的唯一性和连续性。
五、档案标识编码档案标识编码是指对城建档案进行标识和识别的编码规则。
一般采用字母、数字或符号的组合来表示，例如，可以采用“AB001”表示某个档案的标识编码，其中“AB”表示档案的分类编码，而“001”表示档案的顺序编码。
这样可以方便对档案进行标识和管理。
六、档案存储编码档案存储编码是指对城建档案进行存储和归档的编码规则。
档案编码规则
附件3档案编码规则附件3一、档号结构全宗号（公司+部门/项目代码）—类别号（年度类别〃分类代码）—案卷号—件号（一）全宗号（公司+部门）：全宗号为档案保管机构代码，用拼音字母与阿拉伯数字标识。
字母为公司代码，数字为部门代码；字母用公司中文简称的首位拼音表示。
如：集团总部行政部，其全宗号为“JT03”（“JT ”表示集团总部，“03”行政部）。
项目（公司）代码由拼音字母与阿拉伯数字共同组成，例如：项目1表示为XM01，其全宗号为“ZDXM01”。
（详见附件4-1《全宗代码一览表》）（二）年度类别·分类代码：年度用后两位阿拉伯数字表示，如： 09、11等。
分类代码由汉语拼音字母和阿拉伯数字组成，可根据需要灵活设置类别的层级，不同层级的类别之间用“〃”隔开。
可通过《各部室档案标准目录库》查看各分类层级与分类代码，例如： 的分类代码表示为：WD 〃01（三）案卷号：案卷号用两位阿拉伯数字表示，同一分类下的案卷依排列次序按流水编号，不应有空号。
（四）件号：件号同样用阿拉伯数字表示，按照文件顺序由“001”开始往下排列。
附件3通过以上四部分实现档号的唯一性，使档号与每份档案一一对应。
范例1：集团总部各部门JT03 —12WD〃01 —01 - 001件号（第1件）案卷号（第1卷外部收文）类别号（2012年行政文档类〃01公文）全宗号（集团总部行政部）范例2：集团下属各公司WY01 —12SW —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷捐赠纪念品）类别号（2012年实物档案）附件3全宗号（北京东方城物业管理有限公司行政部）范例3：公司各项目ZDXM01 —WD〃02 —02 - 001件号（第1件）案卷号（第2卷资产档案（包括资产档案卡、使用说明书、保修卡、办公设备的驱动程序等））类别号（分类代码（行政文档库资产管理类文件））全宗号（东方城置地股份有限公司加项目代码）。
公司档案编码管理制度
公司档案编码管理制度一、总则为规范公司档案编码管理工作，提高档案管理的效率和质量，便于档案的检索和利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和岗位的档案管理工作。
三、档案编码原则1. 档案编码应当简单、规范、便于辨认和记忆。
2. 档案编码应当按照一定的分类和顺序规则进行，以利于档案的整理和检索。
3. 档案编码应当包括档案所属部门、档案类型、档案年份等信息，以便清晰表明档案的归属和属性。
四、档案编码规则1. 档案编码由数字和字母组成，数字表示档案所属部门和档案年份，字母表示档案类型。
2. 档案所属部门采用公司的部门编码，如人事部为01，财务部为02，市场部为03等。
3. 档案年份采用四位数字表示，如2022年为2022。
4. 档案类型采用字母表示，如合同类档案为C，财务类档案为F，人事类档案为P等。
5. 档案编码示例：人事部2022年合同类档案编码为012022C。
五、档案编码管理1. 档案编码由公司档案管理员负责制定和管理，确保档案编码的准确性和规范性。
2. 档案编码应当在档案建立时进行，由档案管理员记录和归档。
3. 档案编码可根据需要进行修改和调整，但应当及时通知相关人员。
4. 档案编码应当在档案管理系统中进行记录和查询，以便随时查阅和审阅。
5. 档案编码应当定期进行审查和整理，确保档案编码的统一和连续性。
六、违规处理对档案编码违规的个人和部门，公司将进行相应的纪律处分，情节严重者将给予停职或开除处理。
七、附则本制度自发布之日起正式实施，如有需要修改或完善，应当经过档案管理部门的审核和批准。
公司档案编码管理制度将有助于规范公司档案管理工作，提高档案管理的效率和质量，便于档案的检索和利用。
希望全体员工能够严格遵守制度规定，共同维护公司档案管理工作的正常秩序。
公司文件编码制度
公司文件编码制度一、目的和背景为了规范公司文件管理工作，提高文件管理效率和质量，保障信息安全和机密性，便于文件的检索和利用，特制订本编码制度。
二、适用范围本编码制度适用于公司所有部门和职能单位的文件编码管理工作，涉及公司内部和外部的所有文件。
三、文件编码原则1. 按照文件性质、用途和重要性进行编码分类；2. 文件编码方式采用数字和字母相结合的方式；3. 编码标准统一、简洁明了，易于识别和使用。
四、文件编码规则1. 文件分类编码：根据文件性质和用途，将文件分类为行政文书、业务资料、财务文书、人事档案等，分别采用不同的编码序列；2. 文件编号规则：按照文书分类和时间顺序，分配唯一的文件编号，如A001表示行政文书第一份、B001表示业务资料第一份；3. 文件标识规则：文件标识包括文号、日期、主题等信息，用于唯一标识文件内容和来源；4. 文件保存时间规则：根据文件性质和重要性确定文件保存时间，及时清理和归档不需要保存的文件。
五、文件编码流程1. 文件申请：申请单位填写文件申请表，说明文件名称、性质、用途及保存期限等信息；2. 文件编码：文件管理部门根据文件分类和编号规则进行编码，并填写文件标识；3. 文件审核：审核单位对编码的文件进行审核，确认无误后签署审核意见；4. 文件归档：归档单位根据编码将文件存档并标明存放位置；5. 文件借阅：需要借阅文件的人员填写借阅申请表，经过审批后可查阅文件；6. 文件归还：借阅人员归还文件后，文件管理部门对文件进行整理和归档。
六、文件管理责任1. 文件管理部门负责文件编码管理工作的组织和实施，确保文件编码制度的执行；2. 各部门和职能单位负责文件的申请、审核、归档和借阅工作，保证文件管理的规范和安全。
七、文件管理监督1. 公司领导对文件管理工作进行监督和检查，确保文件管理规范和安全；2. 公司部门和职能单位相互监督，遵守文件编码制度，提高文件管理效率和质量。
八、附则1. 本编码制度经公司领导审定后正式实施，自颁布之日起生效；2. 公司文件编码规则可根据实际情况进行调整和完善，经领导审批后可修改；3. 公司所有文件必须按照本编码制度进行管理，不得私自调整和篡改文件编码。
公文档案管理目录格式和编号原则
公文档案管理目录格式和编号原则首先，目录格式是指对公文档案目录进行规范化的格式要求。
一般而言，公文档案目录应包括文号、标题、页数等基本信息，以方便查找和使用。
具体地说，目录的格式可以按照以下几个方面来确定。
第二，确定目录信息的排列顺序。
一般而言，目录信息应按照文号的顺序进行排列，以方便查找。
同时，可以根据需要将目录信息进一步分组，比如按照公文的类别、时间等进行分类。
第四，确定目录的展示方式。
目录可以以表格的形式呈现，每一行对应一份公文，每一列对应目录中的信息项。
可以在目录上方添加标题，以便于识别。
其次，编号原则是指对公文档案进行编号的基本原则。
编号原则的制定有助于实现公文档案管理的规范化和便捷化。
在进行编号时，应遵循以下几个原则。
第一，确保编号的唯一性。
每一份公文档案应有唯一的编号，以便于查找和管理。
可以采用单独的编号系统，比如每一年度都重新编号，或者采用特定的编码规则，如按照公文类别、时间等进行编码。
第二，确保编号的连贯性。
相邻公文档案的编号应具有连续性，以便于方便查找和管理。
一般情况下，可以按照时间顺序进行编号，确保编号的连贯性。
第三，确保编号的可读性。
编号应具有一定的可读性，以方便识别和使用。
可以采用数字、字母或组合形式进行编号，需要的话可以进行字母大小写、分隔符等的设定，以增强可读性。
第四，确保编号的规范性。
编号应按照预先制定的规则进行编写，以保证编号的规范化。
可以根据机关的具体情况和需求，制定相应的编号规则，并在实施过程中加强对编号的监督和管理。
综上所述，目录格式和编号原则对于公文档案管理起到了重要作用。
目录格式规范化和编号原则的制定，能够提高公文档案的管理效率和便捷性，提高工作效率和质量。
因此，在公文档案管理中，对目录格式和编号原则的遵循和落实至关重要。
工程档案编码规则
工程档案编码规则在工程档案管理中，编码规则是至关重要的一环。
为了确保档案的唯一性、可读性、兼容性、可扩展性、简化性、易记性以及科学性，以下制定了一套编码规则。
1. 唯一性原则编码的唯一性是确保档案分类和管理准确性的关键。
为此，我们采用一物一码的原则，为每个档案分配一个唯一的编码，以确保在所有情况下都能准确识别该档案。
2. 可读性原则编码应当使用易于阅读的格式，方便管理人员快速准确地理解档案内容。
我们建议使用简短明了的编码格式，以减小阅读难度，提高工作效率。
3. 兼容性原则为了与现有系统兼容，避免历史档案管理的混乱，新的编码系统应尽量沿用旧有的编码规则，以便于历史档案的管理与继承。
4. 可扩展性原则考虑到未来可能新增的档案类型和管理员，编码应当具备可扩展性，以便于系统能够轻松地扩展。
为此，我们采用模块化的编码方式，为每个档案类型和管理员预留一定的扩展空间。
5. 简化性原则编码应使用简单的格式，避免过多的细节和冗余信息，以提高编码的效率。
同时，简单的编码格式也有助于减小阅读难度，便于快速准确地使用。
6. 易记性原则为了方便快速和准确地使用编码，编码应当容易记住和识别。
我们建议采用有一定规律的编码格式，以方便记忆和查找。
7. 科学性原则编码应当基于科学的理论，避免主观性和猜测，以确保编码的可信度和准确性。
在制定编码规则时，我们需要充分考虑档案管理学的理论和实践经验，以确保编码的科学性和实用性。
总之，工程档案编码规则的制定应当充分考虑以上原则，以提高档案管理工作的效率和质量。
同时，我们应当根据实际情况灵活调整编码规则，以满足不同工程项目的需求。
档案文件编码规则(试行)-2015.4.22--1
A：按职能进行档案编号的格式：
（综合管理部、财务部、审计部、证券部、工会、党支部、基建、法务、公司荣誉文件等）
TL/ **-**-**-**
文件序号
年份编号
具体业务
档案·综合类
公司代码
例：审计档案
TL/DZ-SJ-2015-001
文件序号
2015年度
审计业务（审计）
档案·综合类
3.2档案文件的目录需设置业务大类、产品/职能项目、具体业务、具体年份、文件编号、保管期限、(档案文件所存放的)档案盒号等项目。
4、档案文件编号项目
档案的档案号由业务大类号、产品/职能项目号、具体业务号、保管期限、年份编号、文件序号组成。
4.1业务大类号：集团档案部门给各立档单位编制的代号。
4.2年份编号：归档文件的形成年度。采用公元纪年，以四位阿拉伯数字表示，如“2010”。
公司代码
例：证券档案
TL/DZ-ZQ-2014-001
文件序号
2014年度
证券业务
档案·综合类
公司代码
B：按产品进行档案编号的格式：
（生产、技术、品质、工艺、采购、销售、售后、技术知识产权等）
TL/ **-*体产品
业务大类
公司代码
例：2014年桥机类产品425吨轮胎式运梁车技术档案
TL/QL-TLC425-JS-2014-001
2014年度+文件序号
技术文件
425吨轮胎式运梁车
桥梁装备类
公司代码
例：2013年掘进类产品直径8.12米TBM发运档案
TL/JJ-TBM812-FY-2013-001
2014年度+文件序号
发运档案
档案名称编码规则
档案名称、编号规则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。
1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
3.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
4.档案编号规则4.1.公司内归档文件的档号结构为“公司名称—一级目录—二级目录—三级目录加流水号”。
具体编码表见附件二（档案分类编码表）。
4.1.1.“公司名称”表示文档归属公司名称,用公司名称的主体部分的拼音缩写形式表示。
各公司名称的缩写见附表一。
4.1.2.“一级目录”表示文档归属类别号。
如：行政管理类、经营管理类、基本建设类等等。
4.1.3.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如三会文件类下面的股东大会、董事会、监事会。
4.1.4.“三级目录”表示更细分的类别，4.1.5.“流水号是在三级目录下，以文件首次发行日期的时间为顺序排序。
4.2.每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、放置存档。
4.3.新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序（文书一般以文件时间从前到后排列顺序），以此来编列档号。
4.4.档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。
4.5.档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。
附件一附件二：档案分类编码表第11 页。
档案名称编码规则
档案名称、编号规则为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。
1. 档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊。
2. 档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
3. 档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
4. 档案编号规则4.1. 公司内归档文件的档号结构为“公司名称—一级目录—二级目录—三级目录加流水号”。
具体编码表见附件二（档案分类编码表）。
4.1.1. “公司名称”表示文档归属公司名称, 用公司名称的主体部分的拼音缩写形式表示。
各公司名称的缩写见附表一。
4.1.2. “一级目录”表示文档归属类别号。
如：行政管理类、经营管理类、基本建设类等等。
4.1.3. “二级目录” 表示类别号下面的细分类别，如三会文件类下面的股东大会、董事会、监事会。
4.1.4. “三级目录”表示更细分的类别，4.1.5. “流水号是在三级目录下，以文件首次发行日期的时间为顺序排序。
4.2. 每一档案盒内首页应设“文件存档目录”，文件归档时依序编号、放置存档。
4.3. 新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序（文书一般以文件时间从前到后排列顺序），以此来编列档号。
5.4.4. 档案如何归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列。
4.5. 档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，再编列档号。
5.附件各公司名称及缩写形式附件二：档案分类编码表。
个人健康档案编码规则
个人健康档案编码规则
个人健康档案编码规则是为了方便医疗机构和保健机构对个体健康信息的管理和查询而设立的一套编码规则。
个人健康档案编码规则的制定主要有以下几个方面的考虑。
首先，个人健康档案编码规则应具备唯一性。
每个人的健康档案都应有一个唯一的编码，以确保个人健康信息的准确标识和追踪。
这样一来，医疗机构和保健机构在管理和查询个体健康信息时能够更加高效和便捷。
其次，个人健康档案编码规则应具备可读性和可理解性。
编码规则应设计为容易识别和理解的形式，方便医务人员和管理人员在日常工作中使用。
在制定编码规则时，应遵循简洁明了、易于记忆的原则，以减少错误和混淆。
此外，个人健康档案编码规则还应具备可扩展性和灵活性。
随着健康信息的增加和变化，编码规则需要能够灵活地适应新的数据项和需求。
同时，编码规则应具备一定的扩展性，以应对未来医疗技术的发展和更新。
最后，个人健康档案编码规则应遵守相关的隐私和安全法规。
个人健康信息是敏感的个人隐私数据，编码规则设计时应考虑数据隐私保护的要求，确保个体健康信息的安全和保密。
综上所述，个人健康档案编码规则的制定应具备唯一性、可读性和可理解性、可扩展性和灵活性，并遵守相关的隐私和安全法规。
只有按照这些规则设计和管理个人健康档案，才能更好地提升医疗机构和保健机构的工作效率和服务质量。
档案文件编码规则(试行)-2015.4.22--1
具体业务
工单号
客户名称
保管期限
年份编号
保密级别
档案盒号
档案编号
地址
发运方式
费用
……
1
桥梁装备
425T轮胎式运梁车
发运
C．以450T架桥机产品转场业务为例（标红部分为必填项）：
序号
业务大类
产品项目
具体业务
工单号
客户名称
保管期限
年份编号
保密级别
档案盒号
档案编号
地址
……
……
……
1
桥梁装备
450T架桥机
以掘进机为例，可细分为各型号的盾构机、各型号的TBM等。
③具体业务：生产、技术、品质、工艺、采购、销售、售后等
④具体序号 (年份编号+归档文件的顺序号，如：2015-001)
档案目录建立方式如下表：
序号
业务大类
产品项目
具体业务
保管期限
年份编号
保密级别
档案盒号
文件编号
……
1
掘进机
具体型号
具体年份
……
2
矿山车
具体型号
……
3
桥梁装备Байду номын сангаас
具体型号
B：按职能进行归档的部门有：(综合管理部、财务部、证券部、工会、党支部、设备科、总务科、安全科等)
4.按职能进行归档的部门有：
1业务大类：综合档案，其它各职能部室，设备科、财务部、管理部档案按其它综合分类。
2职能项目(具体职能)：以总部职能为例，可细分为：综合管理、财务、审计、证券、工会党建、设备等。
档案盒序号：第3个档案盒
具体业务/职能：技术
档案分类及编码规则
04
证照及实物类
04 01
权证类
04 01 00 0000
括土地使用权证、房屋产权证、机动车辆登记证等
04 02
资质类
04 02 00 0000
03
经营类
企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、企业法人证、由金融部门 04 03 00 0000 （单位）颁发的各类有效证件如贷款卡等；
01 05
合同协议
01
05
00
0000
行政类、人力资源类（不包括劳动合同） 、审计法务类、董事会类、财务类、 营销类、投资运营类、设计类 、预决算、物业商业等
01 06
企业信息
01 06 00 0000
公司章程、大事记、组织沿革、注册及变更相关材料等
01 07
企业规划
01 07 00 0000
发展纲要、中长期规划等文件材料等
基建类档案以项目产生的每
市场调研资料，月度市场分析报告，销售计划及分期销售策略，各类销售表 个完整的工程单号为单位，
06 04 00 0000 单，策划等合同、协议、函件，平面图，面积与测绘 ，市场分析和用户调查材料，广 每单工程间的编码不接续。
告宣传材料，统计报表等
例如：名流·人和天地项目 中的“风和园”即为一个工
、验收会议材料、全套设计施工竣工图纸、图纸会审纪要等
基建类档案以项目产生的每 个完整的工程单号为单位， 每单工程间的编码不接续。 例如：名流·人和天地项目
备 注 中的“风和园”即为一个工
程单号。
06 06
项目交付及物业服务阶段
交房及客服工作计划、产权与工程技术资料、住（用）户档案、装修档案、 06 06 00 0000 维修资料、治安交通管理资料、设备设施管理资料（包括消防）、绿化清洁资料、社
档案归档编号方法
档案归档编号方法1 凡是归档文件上有自带编号的，档案管理员沿用原文件编号。
2 凡是归档文件上没有编号的，档案管理员则根据下表方法自行编号。
序号档案范围文件编号方式卷宗编号方式1公司对内发文（决定、规章制度及流程等）NAPC-NW -2011-001(公司缩写-内文-年份-序号)NAPC-NW-20112公司对外发文（申请与政府机关批复、报告和说明等）大西洋字[2011]1号(公司缩写-类别-年份-序号)NAPC-WW-20113公司接收的外部文件（行业标准、流程或法规性文件）（没有自带编号的）NAPC-SW -2011-001(公司缩写-外文-年份-序号)NAPC-SW-20114部门发文（联系函、通知、申请与批复等）NAPC-YYF-001-110101(公司缩写-部门缩写.发文-序号-年月日)NAPC-YYS-001-110101(公司缩写-部门缩写.收文-序号-年月日)部门缩写：技术部-JS项目部-XM采购部-CG财务部-CW预算部-YS行政人事部-XR例如：技术部发文NAPC-JSF-001-110101NAPC-YYF-W-2011NAPC-YYS-W-2011签订的合同或协议DXYG2011001DXYC2011001DXYZ2011001(公司缩写、合同类别、年份、序号)G-工程合同，C-采购合同Z-综合合同NAPC-HT-20116会议纪要、记录大西洋纪要[2011]1大西洋纪要[2011]7部门会议纪要大西洋部门纪要[2011]1大西洋部门纪要[2011]8工程技术资料、计划、总结或预决算文件NAPC-GSZL-001-110630(公司缩写、公司资料、序号、年月日) NAPC-YYZLF-001-110630(公司缩写、部门缩写.资料发、序号、年月日) NAPC-YYZLS-001-110630(公司缩写、部门缩写.资料收、序号、年月日)NAPC-GSZLNAPC-YYZLFNAPC-YYZLS9图纸接收、发放NAPC-JSST-00001(公司缩写、技术收图、序号)NAPC-JSFT-00001(公司缩写、技术发图、序号)NAPC-JSCT-00001(公司缩写、技术出图、序号)NAPC-JSSTNAPC-JSFTNAPC-JSCT10公司购买的各类软件或电子文件NAPC-YY-R-2011-001(公司缩写、部门缩写、软件缩写、年份、序号)NAPC-YY-R-201111重大公司活动或招待活动的文书、音像资料、荣誉奖项和题赠性资料NAPC-YY-Z-2011-001(公司缩写、部门缩写、综合缩写、年份、序号)NAPC-YY-Z-201112公司采购的各类资产的使用说明书及维修保养资料NAPC-ZC -2011-001(公司缩写、资产、年份、序号)NAPC-ZC-201113图书资料NAPCTS2011-001(公司缩写、图书缩写、年份、序号)NAPC-TS-201114公司各类证照、资质证书或许可证等自带编号"公司证照"或"项目"15人事档案"姓名"或"工号""在职"和"离职"16财务档案"档案类别""公司"和"年度"1. 技术服务合同编号方法：1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。
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档案名称、编号规则
一、目的
为规范公司内部档案管理工作并保证档案完整性及统一性，合理有效利用档案资料，结合公司实际情况，特制定本细则。
二、原则
1.档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档
案内容性质为原则，并且要有一定范畴，不能笼统含糊；
2.档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，将所有
分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅；
3.档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有
修改必要，应事先审查讨论，并拟定新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
三、集团各中心档案编号规则：
1.集团内归档文件的档号结构为“集团代码（JT）＋一级目录（各中
心）＋二级目录（中心内部档案分类）＋三级目录（存档年月）＋
流水号（001起始）”；
2.“集团代码”表示档案归属集团,用集团名称的主体部分的拼音缩写
形式表示；
3.“一级目录”表示档案归属各中心的类别号。
如：策划中心、行政
管理中心、采购管理中心等；
4.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如策划中心类下面的平
面设计稿、影视稿、文案策划稿等；
5.“三级目录”表示档案归档的年月；
6.“流水号”是在三级目录下，以档案归档或发行日期的时间为顺序
排序。
四、网络事业部档案编号规则：
1.网络事业部各分公司内归档文件的档号结构为“网络事业部代码
（WL）＋一级目录（各分公司）＋二级目录（各部门档案分类）＋
三级目录（存档年月）＋流水号（001起始）”；
2.“网络事业部代码”表示档案归属集团,用集团名称的主体部分的拼
音缩写形式表示；
3.“一级目录”表示档案归属分公司各部门的类别号。
如：竞价部、
数据维护组等；
4.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如竞价类下面的策划案、
竞价合同等；
5.“三级目录”表示档案归档的年月；
6.“流水号”是在三级目录下，以档案归档或发行日期的时间为顺序
排序。
五、机构事业部档案编号规则：
1.机构事业部各分公司内归档文件的档号结构为“机构事业部代
码（JG）＋一级目录（各机构名称）＋二级目录（各部门档案分类）
＋三级目录（存档年月）＋流水号（001起始）”；
2.“机构事业部代码”表示档案归属集团,用集团名称的主体部分的拼
音缩写形式表示；
3.“一级目录”表示档案归属机构各部门的类别号。
如：医务部、院
办组等；
4.“二级目录”表示类别号下面的细分类别，如院办类下面的制度类、
合同类等；
5.“三级目录”表示档案归档的年月；
6.“流水号”是在三级目录下，以档案归档或发行日期的时间为顺序
排序。
六、附则：
1.每一档案盒内首页应设“档案存档目录”，归档时依序编号、放置
存档；
2.新档案应从“档案分类编号表”查明该档案所属类别、编号顺序（文
书一般以文件时间从前到后排列顺序），以此来编列档号；
3.档案如果归属前案，应查明前案的档号并予以同号编列；
4.档号以一案一号为原则，遇有一档案件叙述数事或一案归入多类者，
应先确定其主要类别，再编列档号。
附件一
附件二：档案分类编码表。