集团客户经理公关礼仪培训材料
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2、对工作的心得体会: 在总结之前,回忆当天的工作情况,对其中的关键任务和关键环节进行自我询问,是 否做得好?如果做得好,好在哪里?做的不好,不好又在哪里?对于自己觉得表现出色 的地方,可以总结出经验来,并想想能否推广应用到其他任务中去,对于自己觉得表现 失败的地方,也总结出教训来,想想以后应该怎么去避免再犯这样的错误。 不断持续这样一个回顾→归纳→提炼的过程,心得体会就更能显现其价值。心得体会 不一定每天都需要写,但是如果勤于动笔,那么累积下来就是一笔不小的财富,同时案 例分析也可以从中取材,自己也会在不断的总结中进步成长。
客户资料整体的注意事项:客户资料整理一定要注意及时性;客户资料整理时, 一定要加以判断分析,以备触发商机或提高服务质量。
五、正确处理客户投诉 抱怨是一种不满,有时是一种愤怒,同时也是一种信赖和期待的表现。客
户抱怨并不与留住客户这一目标对立。但也只有以正确的态度应对和及时有效 的处理,才能化抱怨为满意,使客户抱怨与留住客户协调一致,顺利达到企业 预期的目的 1、以诚相待 2、迅速处理 3、对客户的抱怨表示欢迎 4、换位思考 六、做好客户挽留
同及订购协议、使用新业务协议等归入客户信息资料库管理。 对文本资料,在录入完成之后,必须要整理,做到整齐、有序,整理工作必须在录
入后的1天内完成。 集团客户经理每周对自己所辖客户信息资料予以更新,登记资料变更情况,并记录
上门拜访、客户投诉、客户回访及其他客户服务信息。对新开发客户,要尽量核对系统转交 资料的真实性,尽早修订,避免资料丢失或忘记。
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时间管理技巧
一、理清每天工作的轻重缓急 对于每天的各项工作任务,集团客户经理该如何判别它们的轻重缓急呢?在每
天的日工作计划与总结表里该如何填写紧急程度呢?这里提供几个常用的方法: 1、根据任务的时限来判断。如果该任务是两天甚至一天内必须完成的,比如每周 四的行业信息上报,就必须完成,紧急性就非常高。如果该任务的时限很长,比如 该月需发展集团客户成员400个,那么在有其他紧急任务的情况下,暂缓对它的处 理,因此紧急性就比较低一些。 2 、根据任务的性质来判断。如果该任务是属于本月重点工作,或者对其他工作产 生重大影响,那么就应该提高它的紧急程度。
3、 接近决策者 忙里偷闲法:集团客户经理可以通过联络人了解到领导的工作规律,找准空闲时间拜访,
成功的机会就会高得多。 穿针引线法:比如有一位集团客户经理想去拜访某集团的领导,但是一直遭到拒绝。后来
他通过另一个集团客户(税务局)的领导介绍,终于见到了该集团的领导,达成了集 团业务协议。如果是领导朋友的推荐,效果会更好,客户的抗拒心理会更少。 瞒天过海法:一般的人对上门推销的人员都有一定程度的反感。所以集团客户经理不要打 着销售的旗帜拜访,可以选择客户过生日的时候,以祝贺生日的方式送上鲜花或者其 他礼物,这时领导就不会太拒绝,再建立初步的交往之后,以后的拜访就比较容易受 到接待了。当然见面的方式可以多种多样,需要集团客户经理灵活运用。 投其所好法:可以迎合领导的兴趣爱好,来建立关系。
2、竞争对手信息搜集 这也是一项很重要的工作,这样做的目的就是要了解自己的产品特性和竞争对手的
产品特性,有针对性地引导客户需求。 除了要了解竞争对手产品的情况之外,还要了解对手公司的背景情况。 要像了解自己那样了解您的竞争对手!了解了对手的特性,才可能在对比中找到自
己的优势来赢得客户。 概括起来,在实战中对我们帮助比较大的竞争对手资料包括以下几个方面: ▪ 客户对竞争对手的产品使用情况 ▪ 客户对其产品的满意度 ▪ 竞争对手的集团客户经理(或是客户代表、销售经理等其他名称)的名字、销售 的特点 ▪ 该客户代表与客户的关系等
情绪管理技巧
集团客户经理在工作中常会碰到刁钻的客户,保持平静的心态就变得很重要,碰 到愤怒的客户,还要学会去影响他的情绪,使他平静下来。面对巨大的工作压力,如 何建立自信和减轻工作压力,以一种快乐的心态来面对工作,也是集团客户经理要关 注的问题。 一、自我情绪调控 1、产生各种不良情绪的情况及自我调控 2、建立自信的方法
3、 集团客户信息管理 集团客户经理应利用各种渠道和机会收集客户信息,及时刷新资料库,做到对客户
资料的准确记载、全面掌握和动态管理,保证客户资料的连续性和持久性。 客户信息资料应保留书面和电子文档两种形式。集团客户经理的资料系统须实行统
一的格式,以方便客户资料的管理、查阅、更新、编辑等。 录入资料必须准确无误,内容不确切时应及时核实、修改。 客户信息资料的任何变动都必须实时记录、按周更新书面档案和电子文档,并把合
B、 拜访中的主要工作:
1、客户沟通
客户沟通的注意事项:沟通的话题要尽可能有共识;沟通的气氛要活跃;沟通的内容 和时间要准确把握。
2、辞别客户
辞别客户的注意事项:辞别客户前,要注意表达我们的感谢;辞别时,要注意礼节。 C、拜访后的主要工作:
回公司后,马上填写客户拜访记录表,进行资料信息分类,并及时输入客户资料 库,以免忘记;分析总结本次客户拜访过程中的得失,可能的话在晚会或晨会中提出 来,供大家讨论;
二、电话营销技巧
电话营销与面对面的营销方式相比,有一定的优越性,可以节省时间和交通成本,但 是也有明显的不利之处。有些做过电话营销的集团客户经理就有过这样一些抱怨:客 户突然挂掉电话,再打过去也不接;客户找个借口推托掉,你找上门也没机会见他; 客户很难在电话里相信我们。
解决办法:
送资料过去的时候与他确定下次面谈的时间,过后几天打电话过去重提,用耐心来征 服客户;针对联通业务方面的弱点,进行询问,寻找客户还未满足的需求;“我们的 业务资费可能是高过联通,但是我们也提供了更好的服务,您要从业务给你带来的总 价值考虑”;认真倾听,不要试图辩解,让他能够发泄心中的怨气,这样还有其他机 会。;日后继续拨打电话询问,如果还是不接,通过他单位同事侧面了解情况,以期 改善;“您可以到附近的营业厅询问办理这项业务,您也可以询问一下贵单位的某某 ,他可以证明我是贵单位的专职集团客户经理”
四、客户拜访要点 我们把拜访分为拜访前、拜访中、拜访后三个阶段进行讲解。 A、 拜访前的主要工作: 1、客户资料分析 2、明确拜访目的 3、电话预约 (1)选择恰当时机 (2)自我介绍 (3)说明意图 (4)约定拜访 (5)挂断电话
4、上门拜访 (1)出发准备 及时调整精神状态,以良好的精神面貌去面对客户,避免将不愉快的情绪带到工 作中去。 预想拜访结果,不打无把握的仗,上门拜访客户前,一定要考虑好可能发生的各 种情况,作好各项准备,以便随时向客户提供准确便利的服务,确保拜访达到目的, 避免因考虑准备不周造成的不必要浪费和损失。 如果是两个以上的集团客户经理一起去拜访客户,可能的配合要考虑周全,且只 能有一个人为主谈,其他人员负责记录和补充,避免出现抢话现象;同时,主谈在和 客户交流时,其他随同人员不要随意走动、左顾右盼、注意力不集中或做其它与主题 无关的事项。 (2)登门拜访 登门拜访时着装要遵守公司制定的规范,到客户门前须再次自检,方可进入。 上门拜访的注意事项:注意检查上门前的各种资料准备和工具准备;注意上门的 时间把握;注意临门前的再次通话以确定客户的情况。
由于我们的服务和营销工作经常在一起进行,电话既是营销的工具,也是服务的 工具。我们主动呼出进行营销比较容易理解,客户需要服务时的呼入也给我们提供了 营销的机会,关键是要把握好时机,不能让客户感到反感。
有客户呼入的时候,总的原则就是先探询需求,根据需求的情况来决定是否进行 营销工作。一般来说客户呼入肯定是有一些问题要处理,集团客户经理首先要响应客 户需求。如果客户是对业务进行咨询,那正是营销推广的好时机,如果客户是其他问 题,可以等待解决后,再巧妙询问有没有其他需求,然后根据客户的回答情况决定营 销推广的方式。
七、 成为客户的顾问 1、端正态度,使销售成为乐趣。 2、不断的学习,使自己成为非常专业的顾问。
①不断的加强你的行业知识 ②不断的加强移动专业知识 3、建立为客户解决问题的思维解决模式 4、树立自己的顾问式形象。 集团客户经理进行销售或服务,都必须严格执行公司的制度,穿合适的衣服体现公 司的形象。此外在言谈举止上,要能表现出自己的专业水准,对于不懂的问题就不要乱 发言,对于自己知识范围内的问题也不要长篇大论,只要把最精要的部分讲到就行了, 这样便树立了顾问式形象
3、根据任务的完成情况来判断。虽然集团客户经理对时限较长的任务可以适当延 缓,但是如果前面一直都没有很好地完成当天的任务,那么到时限的最后几天,压力 将会非常大。所以把时限较长的任务按周进行了分解,如果每周的任务能完成,那么 后面的压力就小很多。在该任务每周的完成过程中,集团客户经理根据本周已完成情 况来判断计划是否在掌控之中。如果是按部就班进行的,可以评为“一般”,如果已 经超前完成了一部分,可以评为“不紧急”,如果没有达到计划数量,可以评为“紧 急”。
自信是积极向上的产物,也是一种积极向上的力量。自信是我们必须具备的,也 是不可缺少的一种气质,自信会带给我们快乐。 二、学会影响客户情绪 原则:1、学会换位思考,这是了解别人情绪最好的方法。
2、因势Biblioteka Baidu导,水到渠成。
集团客户营销服务核心技能
一、电话销售
我们在营销活动中,除了面对面的与客户交流外,电话也是非常重要的工具。电 话营销有助于我们节省拜访客户的时间,对有些客户而言,并不希望集团客户经理上 门拜访,那么电话就成了一种更好的选择。电话中的沟通和日常的沟通有一些不同, 反映在营销中,也同样如此。
集团客户管理技能
1、 集团客户信息搜集 只有在充分搜集客户资料之后,集团客户经理才能了解客户的基本需求,才能进
行下一步的服务营销工作。需要了解的客户背景资料包括以下几个方面: ▪ 客户组织结构 ▪ 各种形式的联络方式 ▪ 区分客户的使用部门、采购部门、支持部门 ▪ 了解客户具体使用维护人员、管理层和高层客户 ▪ 同类产品使用和安装情况 ▪ 客户的业务情况 ▪ 客户所在行业的基本情况等
所有参与大客户档案管理的工作人员(包括调用人)均负有对各项客户信息保密的 义务。
4、 集团客户信息分析 一、客户信息资料的有效分析
客户信息资料有效分析包括两部分,一部分是集团资料分析;二是集团关键客户资 料分析。 1、集团资料分析:
(1)、集团的交费方式、报销情况和新业务使用情况分析 通过对集团的交费方式及报销情况和集团已使用的新业务分析,确定是否可以推广
三、 说服性销售
1、说服性销售技巧的步骤
步骤一:了解客户情况 步骤二:向客户渗透产品信息,提出建议 步骤三:解释客户利益产生过程 步骤四:强调关键利益 步骤五:达成协议
2、恰当运用说服性销售技巧 运用说服性销售技巧要注意选对人,对着一个看门人讲一天不如对一个老总讲10分
钟。因为我们的目标是影响客户的决策,所以首先要了解客户是如何进行决策的。一 般来说,客户的决策方式分为三种: 权威型决策:领导一个人说了算,其他人很难影响决策(常见于私企、小型企业等客户) 切入点:找出决策的关键人物,表明关键利益,施加影响 协商型决策:几个人共同民主决策(常见于协会、行业组织、合作型组织等客户) 切入点:难度较大,需要影响大多数决策者的看法。 咨询型决策:由领导决策,但是有一个或几个专业权威提供决策建议(常见于大型国企、 政府部门),专业权威往往是信息部门(或通信科)领导或人员。 切入点:尤其要注意说服专业权威,往往需要提供详尽的资料和专业建议。
二、做好总结 总结包括一天任务完成情况的记录、当日工作中失败的教训和成功的经验,以及
工作中的一些体会或者想法。总结不仅仅只是记流水账,更大的意义有利于安排后面 的工作和提高自己的营销服务水平。 1、任务完成情况的总结: 这里的总结主要是对当天工作的一个小结,可以分三部分写: 任务的准备情况,包括资料搜集、客户分析等; 正在进行中的任务,写出是否按照计划如期进行,有哪些困难等; 已经完成的任务,包括资料是否输入系统,是否存在后续工作,何时进行等等。