OUTLOOK文件夹及日历使用方法
如何使用Outlook进行会议安排和共享日历
如何使用Outlook进行会议安排和共享日历Outlook是一款功能强大的电子邮件和日历管理工具，不仅可以帮助我们高效地处理邮件，还能方便地安排会议和共享日历。
下面将介绍如何使用Outlook进行会议安排和共享日历。
一、会议安排：在Outlook中，我们可以轻松地安排会议，并邀请其他人参加。
以下是具体的步骤：1. 打开Outlook，点击顶部菜单中的“日历”选项卡，进入日历页面。
2. 在日历页面的左侧边栏，选择你想要安排会议的日期和时间。
3. 在所选日期和时间的空白区域，双击以创建一个新的约会。
4. 在弹出的窗口中，输入会议的相关信息，包括主题、地点、持续时间等。
5. 在窗口的上方，点击“邀请参与者”按钮。
6. 在弹出的窗口中，输入邀请参与者的电子邮件地址，并点击“添加”按钮。
7. 确定所有邀请参与者后，点击“发送”按钮，邀请会议参与者。
二、共享日历：Outlook提供了共享日历的功能，可以帮助团队成员之间更好地协调日程安排和共享重要日期。
以下是具体的步骤：1. 打开Outlook，点击顶部菜单中的“文件”选项卡，进入文件页面。
2. 在文件页面中，点击“选项”按钮，进入选项设置页面。
3. 在选项设置页面的左侧边栏，选择“日历”选项。
4. 在日历选项中，点击“日历共享”按钮。
5. 在弹出的窗口中，选择要共享的日历，并设置共享权限和权限级别。
6. 输入共享接收者的名称或电子邮件地址，并点击“确定”按钮。
7. 确认设置后，点击“确定”按钮，完成日历共享设置。
通过以上步骤，我们可以通过Outlook轻松地安排会议并与他人共享日历。
这将提高团队成员之间的协作效率，并确保日程安排的准确性和一致性。
同时，Outlook还提供了提醒功能，可以帮助我们及时了解会议安排和日程变更。
总结：Outlook作为一款功能强大的邮件和日历管理工具，提供了便捷的会议安排和日历共享功能。
我们可以通过Outlook轻松地安排会议，并邀请他人参与。
Outlook用法与示例：日历与任务
日历设置
• 在Outlook的“选项”中，选择“首选参 数”，可见“日历选项”。 • 在“日历选项”中，可对工作日、工作时 间及其他选项进行设置。在此不再赘述。 • 可添加中国假日信息
任务、日历和待办事项
任务
新建任务 发送待办事项
任务、日历和待办事项
• 任务、日历都是计划的一部分，都可作为 一种“提醒”。因此有的时候会引起混淆。 • 任务：主要记录（较长）一段时间中的一 项或多项工作内容。任务可能并没有具体 的执行时间，但一般都有开始或结束的日 期或时间。 • 日历：是在一个特定的时间（及特定的地 点）进行的指定的工作内容。一般都在一 天内即可完成。 • “任务”内容可在“日历”中显示。 • 待办事项：显示带标记的“邮件”、“任 务”以及“日历”中临近的内容。可以说 是“邮件”、“任务”、“日历”在临近 一段时间的集合。
Outlook用法与示例： 日历与任务
主要内容
日历
查看日历 添加日历/打开其他日历 日历类别 添加内容 共享日历 日历设置
任务
任务、日历和待办事项 新建任务 发送待办事项
查看日历
日历
添加日历/打开其他日历 日历类别 添加内容 共享日历 日历设置
查看日历
• 在“导航窗格”中单击“日历”后， 进入日历视图： ① 单击“天”、“周”或“月” 可快速切换视图。 ② 使用“前进”和“后退”按钮 可以方便地在日历中移动。 ③ 还可使用其他按钮来显示或隐 藏天或详细信息，具体取决于 选择的视图。
共享可直接点击“共享我的日历”，选择日历 后，发送给指定收件人。
共享日历
• 与他人共享日历：
• 可直接点击“共享我的日历”，选择日历 后，发送给指定收件人。 • 也可在撰写邮件时，点击“日历”图标， 选择日历及范围进行共享。
Outlook基本使用方法
NO.2
4.选择存储位置 文件名称
5.更改名称 可以设置密码
6.选择存储的是 个人文件夹1中的收件箱
NO.1
现在的路径显示的已经是 个人文件夹(1)
NO.2
7.然后收发文件 存储的是在 个人文件夹1中的 收件箱里了
Ok， 编辑账户成功 ！
部门 21 日期
二
邮件
部门 22 日期
步骤如下：
部门 5 日期
2.点击 “新建” 选择 第一个
3.选择 手动配置服务器设置或其他服务器类型 “下一步”； 选择 “Internet电子邮件“ 点击”下一步”
NO.1
NO.2 选择 Internet 电子邮件(I)
4.填入自己信息 然后点击其他设置
5.选中 我的发送服务器(SMTP)要求验证
6.点击高级 选中 在服务器上保留邮件的副本
1.选择从另一程序或文件导入
2.选择”逗号分隔的值(DOS)”
3.点击 “浏览”
4.选择 .csv 文件 下一步
5.选择 “联系人”
6.点击 “映射自定义字段”
7.把 左侧的”用户姓名”拖到 右侧的”姓名” 上, “所属 部门” 对应 “部门”, “邮箱名”对应 ”用户邮箱”
8.正在导入
9.导入完成后显示如下图 10.不用输入全拼 然后点击 “检查姓名” 即可
部门 39 日期
如果定期有会议要开或者其他事情要做 则可以设置重复周期
步骤如下：
1.双击 日历
2.点击 “重复周期”
3.可以设置 时间 定期模式中 可以设置重复间隔
Ok， 设置周期成功 ！
部门 43 日期
四
任务
部门 44 日期
新建 输入信息 保存并关闭.
outlook的日历最佳使用方法
使用Outlook 日历时的最佳做法适用于: Outlook 2016 , Outlook 2013 , Outlook 2010 , Outlook 2007重要:本文是由机器翻译的，请参阅免责声明。
请在此处中查找本文的英文版本以便参考。
Outlook 日历与电子邮件、联系人以及其他功能完全集成。
这样的集成让日历组件成为Outlook 最受欢迎的功能之一。
本文将指导您了解各种日历功能的使用。
此外，本文还会介绍专门帮助您加强一致体验的日历改进。
注意:许多日历增强功能已添加到Outlook 2007 service pack。
因此，我们的第一次推荐是确保使用Outlook 2007 Service Pack 3 (SP3) 或更高版本。
下面各节假定您使用的Outlook 2007 SP3、Outlook 2010、Outlook 2013 或Outlook 2016。
1、转发会议请求如果您使用的是Outlook 2007，那么不应转发会议请求。
否则可能会导致会议丢失或不匹配。
在这种情况下，应该要求会议组织者将与会者添加到原始会议请求中。
如果您使用的Outlook 2010 或更高版本，并且您是与会者，您可以将会议转发给其他人正在使用会议转发通知功能使用Outlook 2010 或更高版本。
当您使用Outlook 2010 或更新版本将会议转发给最初不到会议邀请的人时，Outlook 将发送到会议组织者会议转发通知。
当组织者收到会议通知时，新的与会者将被添加到会议组织者的。
如果现有与会者需要了解更多的与会者已添加到会议，然后必须打开会议组织者和向所有与会者都发送会议更新。
注意:如果您想要让其他人了解会议，但不是邀请他们，只需拖动会议请求来自您的日历到邮件图标上的Outlook 的左下角。
这将打开一封电子邮件信息的会议，您可以将其发送出去。
请注意，此电子邮件不会将收件人添加到会议，它仅包含会议信息，如日期、时间、主题和议程。
Outlook日历和提醒设置
Outlook日历和提醒设置在现代快节奏的生活中，我们经常需要依赖日历和提醒来帮助我们管理时间和任务。
而对于许多人来说，Outlook日历和提醒设置成为了他们的首选工具。
本文将介绍如何使用Outlook日历和提醒设置，帮助您更好地管理时间和提醒。
首先，让我们来了解一下Outlook日历的基本功能。
Outlook日历是一个强大的时间管理工具，可以帮助您记录和安排各种活动和事件。
您可以创建新的日历项，并设置开始时间、结束时间、地点、参与人等信息。
同时，Outlook日历还支持日、周、月和年四种不同的视图，方便您根据需要查看时间安排。
如何创建新的日历项呢？首先，在Outlook主界面的左侧导航栏中，点击“日历”选项。
然后，在顶部的工具栏上，点击“新建日历项”按钮。
接下来，填写日历项的相关信息，包括主题、开始时间、结束时间、地点、参与人等。
最后，点击“保存并关闭”按钮，即可成功创建新的日历项。
当然，Outlook日历的功能远不止于此。
它还可以帮助您设置提醒，以确保您不会错过重要的事件和任务。
接下来，让我们来详细了解一下Outlook提醒的设置方法。
首先，选择您想要设置提醒的日历项。
然后，点击日历项右侧的铃铛图标，即可打开提醒设置界面。
在这个界面中，您可以选择提醒的时间，例如在事件发生前几分钟或几小时提醒。
此外，您还可以选择提醒的方式，包括弹出窗口、发送电子邮件或者播放声音。
根据个人喜好和需求，您可以自由地进行设置。
除了单个日历项的提醒设置，Outlook还支持批量设置提醒的功能。
只需按住Ctrl键，选择多个日历项，然后右键点击其中一个日历项，选择“提醒”选项，即可进行批量设置。
这在您需要一次性设置多个事件的提醒时非常方便。
此外，Outlook还提供了一项非常实用的功能，即“全天事件”。
当您有一整天都要安排的事件时，可以选择创建全天事件，而不是按照具体的时间段来设置。
这样，在日历中，这个事件将会占据整个日期的时间段，让您更加清晰地了解当天的安排。
Outlook日程管理教程
Outlook日程管理教程Outlook是一款强大的电子邮件和日程管理工具，它可以帮助我们更好地组织和安排个人和工作日程。
在这篇文章中，我将分享一些有关使用Outlook进行日程管理的教程和技巧。
一、创建日程在Outlook中创建日程非常简单。
首先，打开Outlook应用程序，然后点击左侧菜单中的“日历”选项。
接下来，在日历视图中选择一个日期，然后点击该日期的空白区域。
在弹出的窗口中，输入日程的相关信息，如主题、地点、起止时间等。
最后，点击“保存并关闭”按钮，日程就会被添加到你的日历中了。
二、设置提醒Outlook的提醒功能可以帮助我们不错过任何重要的日程。
在创建日程时，你可以设置提醒的时间。
点击“提醒”选项，选择你希望收到提醒的时间，比如提前五分钟、十分钟或者一天等。
当日程即将开始时，Outlook会弹出提醒窗口，提醒你注意事项。
三、共享日程如果你需要与他人共享你的日程，Outlook也提供了便捷的共享功能。
点击画面顶部的“共享”选项，然后选择“日历权限”。
在弹出的窗口中，你可以添加他人的邮箱地址，并授权他们查看你的日程。
你还可以设定具体的权限，如只允许查看、编辑或者安排你的日程。
四、分类和筛选日程Outlook允许你对日程进行分类和筛选，以便更好地管理和组织。
你可以为不同的日程类型设置不同的颜色标签。
在日历视图中，右键点击日程并选择“分类”选项，然后选择适合的颜色。
此外，你还可以通过使用筛选功能来只显示特定的日程，以便更快地找到所需信息。
五、创建重复日程对于一些周期性的活动，Outlook提供了创建重复日程的功能。
在创建日程时，点击“重复”选项，然后选择你希望重复的频率，如每天、每周、每月或每年等。
你还可以设定重复截止日期或者重复发生的次数。
这样一来，Outlook会自动在指定的日期和时间为你创建重复的日程安排。
六、发送日程邀请使用Outlook，你可以方便地发送日程邀请给其他人，并管理他们的回复。
在outlook邮箱里设置日历行程安排的方法
在outlook邮箱里设置日历行程安排的方法
outlook邮件建立了我们之间联系，而且outlook邮件有很多功能，比如outlook邮件里面的日历可以对我们某一天的行程进安排，在outlook邮箱里设置日历行程安排的方法其实很简单，下面由小编告诉你!
在outlook邮箱里设置日历行程安排的方法
首先，点击电脑的开始—所有程序—office 文件包，点击展开office包，找到outlook 2007点击进入，如下图：
点击进入outlook 2007，出现如下图的画面，这时我们输入密码，点击确定就可以进入outlook ，如下图所示：
进入outlook首页后，找到左下角的日历，点击日历进入日历界面，如下图：
选择日历，进入日历的界面如下图所示：
选择你有行程的日期，点击并编辑，如下图所示：
在你有行程的日期上编辑后，左键双击会弹出一个小窗口，
这里我们可以对这次约会进行更详细的编辑，编辑好了关闭即可，如下图：
END
看了“如何在outlook邮箱里设置日历行程安排”的人还看了
1.win10中Outlook邮件和日历有哪些快捷键
2.outlook邮箱怎么设置
3.如何在电脑中设置Outlook默认邮件帐户
4.怎么把企业邮箱配置到outlook中。
outlook的日历最佳使用方法
使用Outlook 日历时的最佳做法适用于: Outlook 2016 , Outlook 2013 , Outlook 2010 , Outlook 2007重要:本文是由机器翻译的，请参阅免责声明。
请在此处中查找本文的英文版本以便参考。
Outlook 日历与电子邮件、联系人以及其他功能完全集成。
这样的集成让日历组件成为Outlook 最受欢迎的功能之一。
本文将指导您了解各种日历功能的使用。
此外，本文还会介绍专门帮助您加强一致体验的日历改进。
注意:许多日历增强功能已添加到Outlook 2007 service pack。
因此，我们的第一次推荐是确保使用Outlook 2007 Service Pack 3 (SP3) 或更高版本。
下面各节假定您使用的Outlook 2007 SP3、Outlook 2010、Outlook 2013 或Outlook 2016。
1、转发会议请求如果您使用的是Outlook 2007，那么不应转发会议请求。
否则可能会导致会议丢失或不匹配。
在这种情况下，应该要求会议组织者将与会者添加到原始会议请求中。
如果您使用的Outlook 2010 或更高版本，并且您是与会者，您可以将会议转发给其他人正在使用会议转发通知功能使用Outlook 2010 或更高版本。
当您使用Outlook 2010 或更新版本将会议转发给最初不到会议邀请的人时，Outlook 将发送到会议组织者会议转发通知。
当组织者收到会议通知时，新的与会者将被添加到会议组织者的。
如果现有与会者需要了解更多的与会者已添加到会议，然后必须打开会议组织者和向所有与会者都发送会议更新。
注意:如果您想要让其他人了解会议，但不是邀请他们，只需拖动会议请求来自您的日历到邮件图标上的Outlook 的左下角。
这将打开一封电子邮件信息的会议，您可以将其发送出去。
请注意，此电子邮件不会将收件人添加到会议，它仅包含会议信息，如日期、时间、主题和议程。
Outlook中的日历和会议管理技巧
Outlook中的日历和会议管理技巧日历和会议管理对于现代职场人士来说非常重要，它可以帮助我们合理安排时间，提高工作效率。
Outlook是许多人常用的办公软件之一，它提供了强大的日历和会议管理功能。
本文将介绍Outlook中的日历和会议管理技巧，帮助您更好地利用这些功能。
一、创建和编辑日历事件在Outlook中，创建和编辑日历事件非常简单。
首先点击日历选项卡，然后选择一个日期，双击该日期即可创建一个新的日历事件。
在弹出的窗口中，您可以填写事件的主题、时间、地点等详细信息。
同时，Outlook还支持设置事件的重复提醒、私密性等设置，以及添加附件和备注信息。
当您需要编辑已创建的日历事件时，只需单击该事件即可进入编辑模式。
您可以修改事件的时间、地点，也可以添加或删除附件和备注信息。
在编辑模式下，您还可以设置事件的提醒时间，当接近事件开始时，Outlook会自动提醒您。
二、管理会议邀请在Outlook中，您可以方便地管理会议邀请。
单击日历选项卡，然后选择一个日期，双击该日期即可创建一个新的会议邀请。
在会议邀请中，您可以填写与创建日历事件类似的信息，还可以指定参与人和会议资源。
当您发送会议邀请后，Outlook会自动将该会议添加到您和被邀请人的日历中，并给被邀请人发送邮件通知。
被邀请人可以通过邮件直接接受或拒绝会议邀请。
对于接受的会议邀请，Outlook会将会议信息添加到被邀请人的日历中，并自动提醒参与人。
三、共享日历使用Outlook，您可以将自己的日历共享给他人，以便更好地协作和组织。
单击日历选项卡，然后选择“共享日历”选项。
在弹出的窗口中，选择要共享的日历，然后设置共享的权限和访问级别。
共享日历后，其他人可以通过Outlook或者Web浏览器访问您共享的日历，并查看、编辑共享的事件。
同时，您也可以接受他人共享的日历，以便更好地了解他人的计划和安排。
四、查看他人的日历在Outlook中，您可以方便地查看他人共享的日历，以便更好地了解他人的计划和安排。
outlook日历功能设置方法
目 录
• 创建和配置Outlook日历 • 设置日历提醒和通知 • 共享和协作Outlook日历 • 导入和导出Outlook日历 • 自定义Outlook日历外观和视图 • Outlook日历常见问题和解决方案
01 创建和配置Outlook日历
打开Outlook并登录邮箱
问题
总结词
取消Outlook日历的共享和协作需要进入日历视图，选 择“文件”菜单中的“共享”选项，然后进行相应的操 作。
详细描述
首先，打开Outlook并切换到日历视图。在左侧的文件 夹列表中，找到并单击“日历”文件夹。在右侧的日历 视图中，找到并单击要取消共享和协作的事件或约会。 然后，在菜单栏上选择“文件”菜单，并单击“共享” 选项。在弹出的对话框中，选择要取消共享和协作的联 系人，并单击“取消共享”按钮即可。
根据需要选择导入或导出的文件格式， 并按照提示进行操作。
在导入或导出过程中，Outlook会根 据所选的文件格式提供相应的选项和 设置，以确保数据正确导入或导出。
对于导入操作，需要选择要导入的文 件并按照提示完成操作。对于导出操 作，需要选择要导出的Outlook日历， 并按照提示完成操作。
05 自定义Outlook日历外观 和视图
打开Outlook应用程序，点击左上角 的“文件”选项卡。
在“文件”选项卡下，选择“打开” 或“保存”命令，以导入或导出文件 。
选择“导入和导出”选项
在“文件”选项卡下，选择“导入和导出”选项。
在弹出的对话框中，选择要导入或导出的文件格式，如.ics、.csv、.xml等。
选择导入或导出的文件格式，并按照提示进ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ操作
THANKS FOR WATCHING
如何利用Outlook管理和组织你的日程安排
如何利用Outlook管理和组织你的日程安排在快节奏的现代生活中，高效地管理和组织时间成为了一项重要的技能。
Outlook是一款功能强大的电子邮件和日历管理工具，它能够帮助我们有效地规划和安排日程。
本文将为您详细介绍如何利用Outlook管理和组织您的日程安排。
一、设置Outlook日历作为日程管理的重要工具，Outlook的日历功能可以帮助我们清晰地记录和查看我们的日程安排。
首先，我们需要设置Outlook的日历。
在Outlook界面中，选择“日历”选项卡，点击“新建日历”来创建一个新的日历。
接下来，我们可以为这个日历设置名称、时区和着色方案，以便更好地区分不同的活动和事件。
二、创建和编辑日程事件在Outlook的日历中，我们可以通过简单的步骤创建和编辑日程事件。
首先，在日期和时间的位置双击鼠标左键，弹出日程事件的编辑界面。
在这个界面中，我们可以输入事件的主题、地点、开始时间和结束时间。
对于重复事件，我们可以选择“重复”选项来设置事件的重复规则，如每天、每周或每月重复等。
此外，我们可以在“提醒”选项中设置日程事件的提醒方式和时间，以确保不会错过任何重要的安排。
三、使用分类和标签Outlook的分类和标签功能可以帮助我们更好地组织和管理日程安排。
通过给不同的日程事件分配不同的分类和标签，我们可以轻松地识别和筛选特定类型的事件。
在创建或编辑日程事件时，我们可以在“分类”选项中选择相应的分类，如会议、个人事务或紧急任务等。
此外，我们还可以使用标签来进一步标识和区分事件，如优先级高、待办事项或已完成等。
这样一来，我们可以更加清晰地了解自己的日程安排，提高工作效率。
四、共享和访问权限在团队合作或跨部门协作的环境中，共享和访问权限是非常重要的。
Outlook可以通过访问权限的设置，方便地共享日程安排和协作安排。
我们可以为特定的日历事件设置不同的访问权限，包括可编辑、只读或完全访问权限等。
这样，我们可以控制其他人对我们日程的访问和修改，保护隐私和安全。
Outlook日历安排使用指南
Outlook1. 如何安排好每天的工作“约会”就是我们在“日历”中安排的一项活动，工作和生活中的每一件事都可以看作是一个约会。
在Outlook中打开“日历”视图，单击鼠标右键执行【新建约会】命令，或者直接单击工具栏上的“新建”按钮，即可创建一个“约会”事件。
在“约会”对话框中输入约会事件的主题、地点和时间等信息。
当所有的资料都已输入完毕后，单击工具栏上的“保存并关闭”按钮，新的约会事件就建立好了。
如果你想在约会事件发生前得到Outlook的提醒，可以在对话框中选中“提醒”复选框，并能设定多久前发出提醒声音和信息。
针对周期性发生的约会事件，我们可以使用Outlook中的“定期约会”功能，建立一个周期性重复的约会。
单击工具栏上的【重复周期】按钮，在“约会周期”对话框里，可以自定义定期模式。
你需要确认约会事件发生的时间，并设定约会事件定期循环的起止日期。
2. 创建和发送会议邀请Outlook“日历”中的一个重要功能就是创建“会议要求”，我们不仅可以定义会议的时间和相关信息，还能邀请相关同事参加此会议。
在Outlook中打开“日历”视图，单击鼠标右键执行【新会议要求】命令，或者单击工具栏上的“新建”按钮，选择【会议要求】这一项，即可创建一个“会议”。
创建会议要求的一个重要环节是确定参会者，我们可以点击【收件人】按钮，从Outlook“联系人”中选择多个参会者和相关资源，也可以直接写参会者的电子邮件地址，多人之间仍用分号分隔开。
另外，如果你公司的后台有Office SharePoint作为协作平台，还可以点击【会议工作区】按钮，创建一个用于会议团队协作的会议工作区。
我们在安排会议的时候，经常很难确认各位参会者是否都有时间参加会议。
打开“会议”对话框中的“计划”标签，里面会以图形的形式为你展现每一位参会者的时间安排。
要注意的是，实现此功能的前提是每一位员工需要将自己的工作日历共享出来，才能供项目组成员随时查看。
Outlook关于提醒及日历的设置
此邮件已经被阅读， 信封呈开启状态
（一）
标题处点击鼠标邮件，出现如 下菜单，选Mark as Unread， 邮件恢复未阅读状态
这就是我们刚才 浏览过的邮件
（二）
点击Search Folders 中 Unread Mail，所有未读的 邮件就呈现其中
（三）
2、根据flag的不同颜色标注事情的轻重缓急，并定时提醒
（一）
选Follow up
可修改Flag的颜色
在下拉框里面选 提醒的日期 各项选完后点OK,改邮件 就会在你设定的时间，提醒你！
选提醒时间，或自己 填入，记得在英文状态下输入
（二）
点击Search Folders的For Follow up， 可发现共有多少邮件需要跟进。颜色 的不同代表重要性的不同。可根据需要 每天或每半天回顾一次！
收到邮件，浏览后对于要处理的邮件，使用不同色的Flag，标注出事 情的缓急，定好提醒时间，便于挨个有序处理，且不会遗漏，处理完 后，划勾或Clear Flag。通过search folders 可以统一查询还有多少邮 件未处理。例：
假设小辜的这封邮件是待处理 邮件，用鼠标右键点击标题右 边的小红旗，出现下拉菜单， 根据时间的紧急程度，选不同颜 色的Flag。已经标注了Flag的邮件， 如需恢复原状，点Clear Flag ， 若要表示事情已经完成，可点 Flag Complete。如需按时提醒， 请选Add Reminder…
A、mark unread 及quick flag 的用法
• 功能： 1、方便查找没有阅读和处理的邮件 2、根据flag的不同颜色标注事情的轻重缓急，并定时提醒
操作：如下
1、方便查找没有阅读和处理的邮件
在收到邮件时，浏览邮件内容，对于不紧要的邮件，mark邮件为unread。 在有工作空歇时，通过 search folders 查询未开启的邮件，例：
Outlook邮箱管理小技巧
Outlook邮箱管理小技巧Outlook邮箱是一款功能强大的电子邮件管理工具，可以帮助我们更高效地管理和组织电子邮件。
本文将介绍一些Outlook邮箱的小技巧，帮助大家提升邮箱管理的效率。
一、邮件分类管理在处理大量邮件时，正确分类和整理邮件是非常重要的。
Outlook提供了多种分类和整理邮件的方式，可以根据自己的需求进行选择和设置。
1. 文件夹和子文件夹可以创建多个文件夹来分类和存储不同类型的邮件。
通过右键单击“邮箱”根目录，选择“新建文件夹”即可创建文件夹。
为了更清晰地分类，可以在文件夹下创建子文件夹，将相关的邮件移动到对应的子文件夹中。
2. 邮件筛选规则邮件筛选规则可以帮助自动将特定条件下的邮件分类到相应的文件夹中，节省手动操作的时间。
在Outlook的“文件”选项卡中，点击“管理规则和提醒”即可设置邮件筛选规则。
3. 标签和颜色分类在收件箱中，可以使用标签和颜色来分类和标记重要的邮件。
可以根据邮件的紧急程度或者重要性，给邮件设置相应的标签和颜色，方便快速识别和找到重要邮件。
二、快速搜索和筛选Outlook提供了强大的搜索和筛选功能，可以帮助我们快速找到需要的邮件。
1. 关键词搜索在Outlook的搜索框中输入关键词，即可搜索到包含该关键词的相关邮件。
可以根据发件人、主题、邮件正文等进行关键词搜索，提高搜索的准确性。
2. 高级搜索除了简单的关键词搜索外，Outlook还提供了高级搜索功能，可以进行更精确的搜索。
点击搜索框旁边的放大镜图标，进入高级搜索界面，在此界面可以设置更多的搜索条件，如发件人、收件人、时间范围等。
3. 筛选功能在收件箱中，可以使用筛选功能快速过滤出某些类型的邮件。
点击“筛选”选项卡，选择相应的筛选条件，Outlook会自动将符合条件的邮件显示出来。
三、邮件自动回复和提醒对于需要长时间离开或者不能及时回复的情况，可以设置Outlook 的自动回复功能和提醒功能。
1. 自动回复在“文件”选项卡中，点击“自动回复设置”可以设置自动回复的内容和时间范围。
Outlook日历安排使用指南
Outlook1. 如何安排好每天的工作“约会”就是我们在“日历”中安排的一项活动，工作和生活中的每一件事都可以看作是一个约会。
在Outlook中打开“日历”视图，单击鼠标右键执行【新建约会】命令，或者直接单击工具栏上的“新建”按钮，即可创建一个“约会”事件。
在“约会”对话框中输入约会事件的主题、地点和时间等信息。
当所有的资料都已输入完毕后，单击工具栏上的“保存并关闭”按钮，新的约会事件就建立好了。
如果你想在约会事件发生前得到Outlook的提醒，可以在对话框中选中“提醒”复选框，并能设定多久前发出提醒声音和信息。
针对周期性发生的约会事件，我们可以使用Outlook中的“定期约会”功能，建立一个周期性重复的约会。
单击工具栏上的【重复周期】按钮，在“约会周期”对话框里，可以自定义定期模式。
你需要确认约会事件发生的时间，并设定约会事件定期循环的起止日期。
2. 创建和发送会议邀请Outlook“日历”中的一个重要功能就是创建“会议要求”，我们不仅可以定义会议的时间和相关信息，还能邀请相关同事参加此会议。
在Outlook中打开“日历”视图，单击鼠标右键执行【新会议要求】命令，或者单击工具栏上的“新建”按钮，选择【会议要求】这一项，即可创建一个“会议”。
创建会议要求的一个重要环节是确定参会者，我们可以点击【收件人】按钮，从Outlook“联系人”中选择多个参会者和相关资源，也可以直接写参会者的电子邮件地址，多人之间仍用分号分隔开。
另外，如果你公司的后台有Office SharePoint作为协作平台，还可以点击【会议工作区】按钮，创建一个用于会议团队协作的会议工作区。
我们在安排会议的时候，经常很难确认各位参会者是否都有时间参加会议。
打开“会议”对话框中的“计划”标签，里面会以图形的形式为你展现每一位参会者的时间安排。
要注意的是，实现此功能的前提是每一位员工需要将自己的工作日历共享出来，才能供项目组成员随时查看。
如何使用Outlook管理日程
如何使用Outlook管理日程Outlook 是一个强大的办公软件，除了可以发送和接收邮件外，它还有一个日程管理功能，可以帮助我们高效地安排和管理工作和个人日程。
在本文中，将会介绍如何使用 Outlook 的日程管理功能，让您能够更好地管理您的时间和任务。
一、新建日程事件首先，打开 Outlook，点击“日历”选项卡，在顶部的工具栏上找到“新建日程事件”按钮，点击它，会弹出一个窗口，我们可以在这里填写日程的详细信息。
在“主题”文本框中，输入日程的标题，比如“开会”或“约见客户”。
此外，您还可以选择为该日程指定一个类别，如“工作”、“个人”或“重要”。
接下来，您可以设置日程的开始时间和结束时间，只需在每个文本框输入正确的日期和时间即可。
如果这是一个全天事件，可以勾选“全天事件”复选框。
在“位置”文本框中，您可以填写该事件的具体地点。
如果有需要，还可以在“备注”文本框中添加一些相关说明。
二、设置提醒在 Outlook 的日程管理功能中，您可以设置提醒，以确保您不会错过任何重要的日程事件。
在新建日程事件的窗口中，找到“提醒”选项。
可以选择提前多长时间提醒您，比如“提前15分钟”，“提前1小时”或“提前1天”。
此外，您还可以选择提醒的方式，比如弹出窗口、发送邮件或播放声音。
根据个人喜好和工作需求，进行相应的设置。
三、共享日程如果您需要与同事或团队共享日程信息，Outlook 的日程管理功能可以帮助您实现这一目标。
点击“共享”选项卡，在顶部的工具栏上找到“共享日历”按钮。
在弹出的窗口中，选择要共享的日历，并设置共享权限。
您可以选择让他人查看您的日程、编辑或完全控制。
点击“确定”后，系统将生成一个共享链接或将共享日历发送给您选择的人员。
他们将能够以只读或编辑模式查看和管理您的日程。
四、添加重复日程Outlook 还支持添加重复日程，能够减少重复性操作，提高工作效率。
在新建日程事件的窗口中，找到“重复”选项。
在Outlook中管理邮件和日程安排的技巧
在Outlook中管理邮件和日程安排的技巧Outlook是一款常用的电子邮件和日程管理软件，许多人都依赖于它来处理工作和个人事务。
然而，很多人可能只是使用其基本功能，而不知道一些高效的技巧，以提升工作效率和时间管理能力。
下面将介绍一些在Outlook中管理邮件和日程安排的技巧，帮助您更好地利用该软件。
一、邮件管理技巧1. 收件箱规则：Outlook允许您设置自动规则，将特定邮件移动到特定文件夹，以便更好地组织收件箱。
您可以根据发件人、主题、关键词等设置规则，并将其应用于新邮件或已有邮件。
2. 快速步骤：Outlook的“快速步骤”功能可以帮助您快速完成常规操作。
您可以自定义快速步骤，比如将特定邮件移动到文件夹、标记为重要、转发给特定人员等。
这可以大大简化日常邮件处理的流程。
3. 分类和标记：Outlook提供了分类和标记功能，以帮助您更好地对邮件进行组织和标记重要性。
您可以使用不同颜色的分类标签，将邮件划分为不同的类别，使其更易于识别和处理。
此外，您还可以将邮件标记为“重要”、“个人”、“完成”等，以便更好地管理和过滤邮件。
4. 邮件搜索：使用Outlook的高级搜索功能，可以快速定位特定邮件。
您可以根据发件人、主题、关键词、日期范围等多个条件进行搜索，并使用搜索结果进行进一步操作，如移动到文件夹、删除或标记。
二、日程安排技巧1. 日历共享：Outlook的日历功能可以帮助您管理和共享日程安排。
您可以与同事、朋友或家人共享您的日历，以便了解彼此的可用时间和预定会议。
此外，您还可以设置不同的权限级别，控制其他人对您日历的访问和编辑权限。
2. 日历分类：类似于邮件的分类功能，Outlook的日历也支持分类功能。
您可以为会议、个人约会、提醒等事件设置不同的分类颜色，以便更好地识别和区分。
3. 会议邀请：Outlook的会议邀请功能方便您与他人安排会议。
您可以选择参与人员、设置会议时间和地点、添加附件等。
Outlook
关于Outlook2010首先要配置Outlook与邮件服务器的连接，才能进行消息的传递与信息的存储。
1、添加Exchange帐户：2、添加POP3帐户：现在互联网上申请的免费电子邮件，大多支持POP服务器（POP服务器是邮局协议,SMTP是简单的邮件的存储协议），如果您希望Outlook的收件箱能够收到单位Exchange邮件又能收到互联网上的免费电子邮件，就要添加一个POP帐号连接。
文件／信息info／帐户设置Account Settings／新建New／下一步／勾选手动配置服务器或其他服务器类型／下一步／填好帐户后(邮件地址与用户名要一样)，单击“测试帐户设置”，要求使用安全密码验证不要勾选，单击“其他设置”中的“高级”，接受服务器Pop3：110(是Pop3的端口)除hotmail改为995其他不变。
勾选“此服务器要求加密连接（SSL）”／完成，按F9键测试。
通讯簿和联系人(Contacts)1.添加联系人：单击导航栏中的“联系人Contacts”钮，单击常用工具栏中的“新建New”，输入相关信息，单击“详细信息Details”可输入“经理的姓名Manager’s name”，“助理的姓名Assistant’s name”，“配偶或伴侣的姓名”和生日等，“保存并关闭”或“保存并新建”。
2.可将联系人列表备份为个人文件夹文件格式：文件File／打开／导入Import and Export和导出／导出到文件／下一步／个人文件夹文件（.PST）／下一步／联系人／下一步／浏览(用导出的项目代替重复的项目，允许创建替重复项目，不导出重复的项目) ／完成。
也可将联系人导出格式为EXCEL，可导出后再给他人。
导入的方法与导出相同。
3.发送联系人卡片：选择要发送的联系人，右击／转发联系人／作为名片as Business Card收到后/打开/保存并关闭/添加新联系人4.建通讯组列表：New Contact Group，单击“成员Members”，单击附注可加说明。
如何利用Outlook进行日程管理
如何利用Outlook进行日程管理利用Outlook进行日程管理Outlook是一款功能强大的电子邮件和日程管理软件，它可以帮助我们更好地组织和规划我们的日程安排。
在这篇文章中，我将分享如何有效地利用Outlook进行日程管理的方法和技巧。
1. 创建和管理日历：在Outlook中，日历是日程管理的核心。
首先，我们需要创建一个新的日历来记录和安排我们的活动和约会。
在Outlook主界面的左侧导航栏中，找到“日历”选项，点击右键并选择“新建日历”。
按照提示创建一个新的日历，并命名为适合您的需求的名称。
2. 添加和编辑约会：一旦日历创建完成，我们就可以开始添加和编辑约会。
在日历视图中，找到适当的日期和时间段，然后双击或右键单击以添加新的约会。
在约会详细信息中，我们可以填写标题、地点、参与人员等相关信息，并设置提醒时间以确保不会错过重要的约会。
3. 使用分类和标记：为了更好地组织和区分不同类型的活动，Outlook提供了分类和标记功能。
您可以自定义不同的分类和标记，并将其应用于特定的约会。
例如，您可以创建一个“工作”分类用于标记所有工作相关的约会，或者创建一个“私人”分类用于标记个人活动。
这样，您可以通过颜色和符号等视觉方法在日历中快速识别和区分各种约会。
4. 设置和管理提醒：提醒是确保我们不错过重要约会的关键。
Outlook提供了灵活的提醒设置选项，可以根据我们的需求进行调整。
在创建或编辑约会时，找到“提醒”选项，并选择适当的提醒时间。
我们还可以选择是否进行声音提醒、闪烁提醒或邮件提醒，以确保不会错过任何重要约会。
5. 共享和委派日历：如果您需要与他人共享您的日历或委派日程安排，Outlook也提供了相应的功能。
您可以选择共享整个日历或特定的约会，并为其他人设置访问权限和编辑权限。
这样，团队成员或助手就可以查看和管理您的日程，确保您的时间安排更加协调和高效。
6. 导入和导出日历：如果您需要将Outlook中的日程安排导入或导出到其他应用程序或设备中，Outlook也支持导入和导出功能。
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“会议要求”——可撤销、修改式
3）在工具栏中选择“文件”并新建 “会议要求”； 4）输入包括“收件人”等信息后点击“发送”； 5）收件人将收到邮件；同意此安排则点击“接受”， 后将反馈至发件人。
2.将邮件作为附件
点选“附件项目”，选择将作为附件的邮件。
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OUTLOOK中其他小技巧
3.撤回邮件
1）从已发送邮件中选择需撤回邮件，双击打 开，选择“其他动作”中的“撤回邮件”； 2）勾选需求后邮箱将反馈是否撤销成功。
4. 邮件正文字体设置
1）在 “工具”中点选“选项”、“邮件 格式”选项卡中的“信纸和字体”； 2）设置默认字体后三次点击“确定”。
Simple,Powerful and Free
OUTLOOK
文件夹、日历使用方法
人力资源部第9期经验技能分享会
文件夹
No.1
日历
N0.2
What's Simple ,Powerful and Free?
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No.1 创建本地 文件夹 is simple,powerful and free.
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服务器上的文件夹
客户端、网页版邮箱均 可浏览此中邮件
电脑磁盘上的文件夹
需复制该文件夹方可在其 他电脑上浏览此中邮件； 网页版邮箱不可浏览
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服务器上的文件夹创建
以在“Inbox”下创建分类文件夹为例
1）右键单击“Inbox”，选择“新建文件夹”； 2）在弹出窗口输入新建文件夹名称，如“刘鑫”，左 键单击“确定”即可。
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服务器上的文件夹创建 其他简单操作演示 A B C D
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建立多层文件夹 拖拽文件夹 重命名文件夹 删除文件夹
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电脑磁盘上的文件夹创建
以创建“2012年工作”文件夹为例
1）在工具栏点选“工具”中的“帐户设置”； 2）点选“数据文件”选项卡，左键单击“添加”， 单击“确定” ； 3）选择保存位置，输入文件名后单击“确定”； 4）输入此文件夹密码，自愿勾选“将密码保存在密 码表中”后两次单击“确定”； 5）“2012年文件夹”生成后，可根据需要继续创建 下级文件夹。
拓展功能：使刘鑫发来的邮件自动进入“刘鑫”文
件夹 3）在“Inbox”中查找出任意一封刘鑫发来的邮件； 4）右键单击此邮件，选择“创建规则”； 5）点选“来自刘鑫”、“选择文件夹”； 6）点选“刘鑫”文件夹，两次单击“确定”； 7）点选“对当前文件夹中的现有邮件立即运行此规则 ”、“确定”； 8）所有刘鑫发来的邮件自动移动进“刘鑫”文件夹， 且今后所有刘鑫发来的邮件都将在此文件夹中显示。
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新建约会/会议要求 其他简单操作演示 A 直接在时间轴上创建约会/会议要求 B 取消会议要求 C 删除文件夹
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其他小技巧
is simple,powerful and free.
No.3
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OUTLOOK中其他小技巧
1.快速添加附件
1）在电脑中选择将作为附件的文件，复制； 2）将光标移至邮件正文任意位置，粘贴。
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服务器上的文件夹创建 其他简单操作演示 A 修改文件夹密码 B 导入文件夹 C 导出文件夹
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No.2 使用日历
is simple,powerful and free.
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日历模块视图
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新建约会/会议要求
“约会”——自己使用，不可留底
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