薪酬专员必会的excel公式
人力资源常用EXCEL函数汇总
人力资源常用EXCEL函数汇总人力资源部门经常需要使用Excel来处理员工数据、统计报表等工作。
下面是一些常用的Excel函数,可帮助人力资源部门高效地完成各种任务。
1.COUNT函数:统计选定区域中包含数字的单元格数量。
可以用于计算员工的数量或特定条件下的人数。
2.SUM函数:计算一列或一行数字的总和。
可以用于计算员工的薪资总和或绩效总分。
3.AVERAGE函数:计算一列或一行数字的平均值。
可以用于计算员工的薪资平均值或绩效平均分。
4.MAX函数和MIN函数:分别查找一列或一行数字的最大值和最小值。
可以用于找出员工中的最高薪水和最低薪水。
5.IF函数:根据特定条件返回不同的结果。
可以用于根据员工绩效评级计算不同的奖金数额。
6.VLOOKUP函数:根据一个关键值在一个表中查找对应的值。
可以用于在一个员工信息表中查找特定员工的信息。
7.INDEX函数和MATCH函数:结合使用,可以根据一列或一行的索引号返回对应的值。
可以用于根据员工的排名返回其相关数据。
8.CONCATENATE函数:将多个文本值合并为一个文本值。
可以用于将员工的名字和姓氏合并为全名。
9.LEFT函数和RIGHT函数:分别返回文本字符串的左边或右边的指定字符数。
可以用于截取员工工号中的其中一部分。
11.TEXT函数:将一个数值格式化为指定的文本格式。
可以用于将日期格式化为特定的形式,如将入职日期格式化为"YYYY-MM-DD"。
WORKDAYS函数:计算两个日期之间的工作日天数。
可以用于计算员工的请假天数。
13.TODAY函数和NOW函数:分别返回当前日期和当前日期时间。
可以用于记录员工的离职日期或生成当前的时间戳。
14.COUNTIF函数:统计符合特定条件的单元格数量。
可以用于计算特定条件下的员工数量,如统计其中一部门的员工数。
15.IFERROR函数:在公式中处理错误,防止出现错误值。
可以用于避免在计算员工薪资时出现错误导致整个表格无效。
人事行政常用的excel表格公式和快捷键
《人事行政常用的Excel表格公式和快捷键》1. 介绍在人事行政工作中,Excel表格是必不可少的工具。
熟练掌握Excel表格公式和快捷键,可以大大提高工作效率。
本文将从最基础的公式和快捷键开始,逐步深入,帮助你全面掌握人事行政常用的Excel表格公式和快捷键。
2. 基础公式在Excel表格中,常用的基础公式包括加法、减法、乘法和除法。
要计算员工的总工时,可以使用SUM函数;要计算员工的平均薪资,可以使用AVERAGE函数。
还有一些常用的逻辑函数,如IF函数和VLOOKUP函数,它们能够帮助你进行条件判断和查找数据。
3. 高级公式除了基础公式,人事行政工作中还会用到一些高级公式,例如COUNTIF、SUMIF和PMT函数。
COUNTIF函数可以帮助你统计满足特定条件的数据个数;SUMIF函数可以帮助你计算满足特定条件的数据之和;PMT函数可以帮助你计算贷款的每期付款额。
掌握这些高级公式,可以让你更加灵活地处理各种人事行政数据。
4. 快捷键熟练掌握Excel表格的快捷键,可以让你的操作更加高效。
Ctrl+C和Ctrl+V可以快速复制和粘贴数据;Ctrl+Z可以撤销上一步操作;Ctrl+S可以快速保存当前文档。
除了这些常用的快捷键,还有一些针对Excel表格的特定快捷键,如Ctrl+Home可以快速定位到表格的起始位置,Ctrl+End可以快速定位到表格的末尾位置。
5. 个人观点和理解作为一名人事行政工作者,熟练掌握Excel表格公式和快捷键对我来说非常重要。
通过使用各种公式,我可以快速、准确地处理各种人事数据;通过使用各种快捷键,我可以更加高效地进行操作。
我相信,只有不断学习和提升自己的Excel技能,才能更好地适应工作的需求,提高工作效率。
6. 总结本文从基础公式和快捷键开始,逐步深入介绍了人事行政常用的Excel 表格公式和快捷键。
通过掌握这些内容,你可以更加轻松地处理人事行政工作中的各种数据,提高工作效率。
人力资源常用EXCEL函数公式
人力资源常用EXCEL函数公式Excel函数是一种用于执行各种计算和分析任务的工具。
在人力资源领域,Excel函数可以帮助处理员工数据、计算绩效指标、进行薪酬管理等。
以下是人力资源中常用的Excel函数公式:1.SUM(求和函数)SUM函数用于计算一列或多列数值的总和。
在人力资源中,可以用于计算员工的工作时间总和、绩效得分总和等。
2.AVERAGE(平均值函数)AVERAGE函数可以计算一列或多列数值的平均值。
在人力资源中,可以用于计算员工的平均工作时间、平均绩效得分等。
3.COUNT(计数函数)COUNT函数用于计算一列或多列数值中非空单元格的个数。
在人力资源中,可以用于计算员工的数量、一些部门的员工数量等。
4.MAX(最大值函数)MAX函数可以计算一列或多列数值的最大值。
在人力资源中,可以用于找出员工中工作时间最长的人、绩效指标最高的人等。
5.MIN(最小值函数)MIN函数可以计算一列或多列数值的最小值。
在人力资源中,可以用于找出员工中工作时间最短的人、绩效指标最低的人等。
6.VLOOKUP(垂直查找函数)VLOOKUP函数用于在一个区域中按列查找一些数值,并返回该数值所在行的指定列的值。
在人力资源中,可以用于根据员工的ID查找其姓名、根据员工的绩效得分查找其等级等。
7.IF(逻辑判断函数)IF函数根据一些条件的真假返回不同的值。
在人力资源中,可以用于根据员工的绩效得分范围判断其等级、根据员工的工作时间判断奖金的发放等。
8.CONCATENATE(合并文本函数)CONCATENATE函数用于合并两个或多个文本值。
在人力资源中,可以用于合并员工的姓和名,生成员工全名等。
9.LEFT(提取左边文本函数)LEFT函数可以从一个文本字符串中提取左边的指定个数的字符。
在人力资源中,可以用于提取员工的姓氏、提取公司名称的首字母缩写等。
10.LEN(文本长度函数)LEN函数可以计算一个文本字符串的长度。
在人力资源中,可以用于计算员工的姓名的长度、计算公司名称的长度等。
人力资源常用EXCEL函数公式
人力资源常用EXCEL函数公式人力资源部门在日常工作中经常使用Excel进行数据处理和分析,以下是一些常用的Excel函数公式:1.SUM函数:求和函数,可用于计算其中一列或其中一区域的数值之和,如:=SUM(A1:A10)。
2.AVERAGE函数:平均值函数,可用于计算其中一列或其中一区域的平均值,如:=AVERAGE(A1:A10)。
3.COUNT函数:计数函数,可用于计数其中一列或其中一区域中的非空单元格数目,如:=COUNT(A1:A10)。
4.MAX函数和MIN函数:最大值函数和最小值函数,可用于找出其中一列或其中一区域中的最大值和最小值,如:=MAX(A1:A10)和=MIN(A1:A10)。
5.CONCATENATE函数:合并函数,可用于将多个单元格的内容合并成一个单元格,如:=CONCATENATE(A1,"",B1)。
6.IF函数:条件判断函数,可根据其中一条件判断结果返回不同的值,如:=IF(A1>90,"优秀","不及格")。
7.VLOOKUP函数:垂直查找函数,可根据指定的值在其中一区域中查找并返回对应的值,如:=VLOOKUP(A1,A1:B10,2,0)。
8.HLOOKUP函数:水平查找函数,与VLOOKUP函数类似,区别在于在行上进行查找,如:=HLOOKUP(A1,A1:B10,2,0)。
9.LEFT函数、RIGHT函数和MID函数:文本处理函数,可以从一个文本字符串中提取指定位置的字符或子串,如:=LEFT(A1,3)、=RIGHT(A1,5)和=MID(A1,2,4)。
10.SUBSTITUTE函数:替换函数,可用于将其中一文本字符串中的指定字符或子串替换为其他字符或子串,如:=SUBSTITUTE(A1,"A","B")。
11.COUNTIF函数:条件计数函数,可用于根据其中一条件统计其中一列或其中一区域中满足条件的单元格数目,如:=COUNTIF(A1:A10,">60")。
工资表的常用公式
工资表的常用公式————————————————————————————————作者: ————————————————————————————————日期:excel中的一些常用计算公式一、年龄计算公式:=IF((YEAR(E2)=2008)*(MONTH(E2)>8),0,2008-YEAR(E2)IF (MONTH(E2)<=8,0,-1))其中e2为单元格,2008为当前年份二、身份证号中提取出生年月=MID(J11,7,4) & "年" &MID(J11, 11,2)&"月" & MID(J11, 13, 2)&"日"三、班级平均分公式=IF(COUNTIF($C$2:$C$24,J26)=0,"",SUMIF($C$2:$C$24,J26,$D$2)/COUNTIF($C$2:$C$24,J26))四、Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧如何从Excel表中的身份证号码中提取出生年月、性别、年龄呢?看了本文就知道了。
方法一:1.Excel表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数);2.15位身份证号从第7位到第12位是出生年月日,年份用的是2位数。
18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日,年份用的是4位数。
从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字,用文本函数MID()可以达到目的。
M ID()——从指定位置开始提取指定个数的字符(从左向右)。
对一个身份证号码是15位或是18位进行判断,用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。
综合上述分析,可以通过下述操作,完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取:假如身份证号数据在A1单元格,在B1单元格中编辑公式=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2))回车确认即可。
薪酬核算excel常用公式
薪酬核算excel常用公式薪酬核算是企业管理中非常重要的一部分,它涉及到员工的薪资、福利、奖金等方面,直接关系到企业的人力资源管理和财务管理。
而在薪酬核算中,excel是一种非常常用的工具,因为它能够方便地进行数值计算、数据分析和图表制作等操作。
因此,掌握excel常用的薪酬核算公式,对于企业管理人员和财务人员来说是非常必要的。
一、基础公式1、加法公式:=A1+B1,表示将A1和B1两个单元格中的数值相加。
2、减法公式:=A1-B1,表示将A1和B1两个单元格中的数值相减。
3、乘法公式:=A1*B1,表示将A1和B1两个单元格中的数值相乘。
4、除法公式:=A1/B1,表示将A1和B1两个单元格中的数值相除。
二、函数公式1、求和函数:=SUM(A1:A10),表示将A1到A10这些单元格中的数值相加。
2、平均数函数:=AVERAGE(A1:A10),表示将A1到A10这些单元格中的数值求平均值。
3、最大值函数:=MAX(A1:A10),表示将A1到A10这些单元格中的数值中的最大值求出。
4、最小值函数:=MIN(A1:A10),表示将A1到A10这些单元格中的数值中的最小值求出。
5、计数函数:=COUNT(A1:A10),表示将A1到A10这些单元格中的数值进行计数。
6、计数非空函数:=COUNTA(A1:A10),表示将A1到A10这些单元格中的非空数值进行计数。
7、计算百分比函数:=A1/B1,表示将A1和B1两个单元格中的数值相除,再将结果乘以100,得到百分比值。
8、四舍五入函数:=ROUND(A1,2),表示将A1单元格中的数值四舍五入到小数点后两位。
9、向上取整函数:=CEILING(A1,100),表示将A1单元格中的数值向上取整到最近的100的倍数。
10、向下取整函数:=FLOOR(A1,100),表示将A1单元格中的数值向下取整到最近的100的倍数。
三、高级公式1、IF函数:=IF(A1>60,'及格','不及格'),表示如果A1单元格中的数值大于60,就返回“及格”,否则返回“不及格”。
人资常用EXCEL公式与使用技巧汇编
2021/5/3 19:10:17 15
人資常用Excel公式&技巧 LEFT&MID&RIGHT
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解決方案:
取值: LEFT MID RIGHT
作用:取指定範圍內的值
公式:
=LEFT(指定儲存格, 取幾位) =MID(指定儲存格, 從第幾位開始取,取幾位) =RIGHT(指定儲存格,取幾位)
在摸彩晚會上設置中獎人數和預算獎金時, 根本不能設置成中獎 人數有小數(用一般的四舍五入的辦法保留整數也不可以)
如何操作? 手工算, 一個一個的輸入電腦?
2021/5/3 19:10:16 13
人資常用Excel公式&技巧 ROUND
解決方案:
取絕對數字:ROUND 作用:按四舍五入的原則取絕對位數的值
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A單位年終績效考核時, 總應考核人數為1,200人, 實際收回考核結 果的只有1,195人.
如何知道這1,195人就是1,200人中的人? 如何知道差哪些人沒有績效考核?
2021/5/3 19:10:15 5
人資常用Excel公式&技巧 VLOOKUP
解決方案:
關連公式(VLOOKUP) 作用:補充完整資料
2021/5/3 19:10:18 16
資料剖析 人資常用Excel公式&技巧
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案例7:
在提交投保資料給社保局時, 現有出生年月日在一個儲存格中, 但要求 年月日分別在三個儲存格中.
如何操作? 一個一個的分家?
現有格式 日期格式 1996/6/24 1996/9/11 1996/11/2 1996/11/11
如何操作? 扳手指?
2021/5/3 19:10:16 9
hr常用excel公式
hr常用excel公式HR 常用 Excel 公式在人力资源管理中,Excel 是一个非常常用的工具,可以帮助 HR 专业人士处理各种任务和数据。
以下是一些 HR 常用的 Excel 公式,可以帮助简化数据处理、计算和分析。
1. SUM 函数:用于计算一列或多列数字的总和。
例如,可以使用 SUM 函数计算员工工资总和或某个部门的总支出。
2. AVERAGE 函数:用于计算一列或多列数字的平均值。
例如,可以使用AVERAGE 函数计算员工绩效评分的平均值。
3. COUNT 函数:用于计算一列或多列单元格中包含数字的个数。
例如,可以使用 COUNT 函数计算某个部门的员工人数。
4. MIN 函数:用于找出一列或多列数字中的最小值。
例如,可以使用 MIN 函数找出某个部门的最低工资。
5. MAX 函数:用于找出一列或多列数字中的最大值。
例如,可以使用 MAX 函数找出某个部门的最高工资。
6. VLOOKUP 函数:用于在一个区域中查找特定值,并返回该值所在行或列的数值。
例如,可以使用 VLOOKUP 函数查找员工的工资等级。
7. CONCATENATE 函数:用于合并两个或多个文本字符串。
例如,可以使用CONCATENATE 函数将员工的名字和姓氏合并成一个完整的名字。
8. IF 函数:用于根据指定条件返回不同的值。
例如,可以使用 IF 函数根据员工的绩效评分决定是否给予奖金。
9. COUNTIF 函数:用于计算满足特定条件的单元格个数。
例如,可以使用COUNTIF 函数计算某个部门中绩效评分达到预期标准的员工数量。
10. SUBTOTAL 函数:用于在过滤或排序数据时计算结果。
例如,可以使用SUBTOTAL 函数在筛选出某个部门的员工数据后重新计算平均工资。
这些是 HR 所常用的 Excel 公式,它们可以极大地简化工作流程,提高效率和准确性。
熟练掌握这些公式,对于 HR 专业人士来说是非常重要的技能。
人力资源常用EXCEL函数公式
人力资源常用EXCEL函数公式在人力资源管理中,常常需要使用EXCEL函数公式来进行数据处理和分析。
下面是一些常用的人力资源EXCEL函数公式:1.IF函数:IF函数是最常用的EXCEL函数之一,在人力资源中可以用于条件判断。
例如,可以使用IF函数来判断员工的绩效评级,根据评级给予相应的奖金或晋升机会。
2.VLOOKUP函数:VLOOKUP函数可以根据给定条件在一个数据表或区域中查找相应的值。
在人力资源中,可以使用VLOOKUP函数来查找员工的基本信息,比如员工姓名、工号、职位等。
3.SUM函数:SUM函数可以求给定区域的值的总和,在人力资源中常用于计算员工的工资总额或团队的绩效得分总和。
4.AVERAGE函数:AVERAGE函数可以求给定区域的值的平均值,在人力资源中常用于计算员工的绩效评分平均值或团队的满意度平均值。
5.COUNT函数:COUNT函数可以统计给定区域中的数值个数,在人力资源中常用于计算员工的数量或特定条件下的员工数量。
6.CONCATENATE函数:CONCATENATE函数可以将多个文本字符串合并为一个字符串,在人力资源中可以用于合并员工的姓名和工号等信息。
7.TEXT函数:TEXT函数可以根据给定的格式将数值转换成文本,在人力资源中可以用于将日期格式化或将数值转换为货币格式。
8.DATEDIF函数:DATEDIF函数可以计算两个日期之间的差值,包括年数、月数、天数等,在人力资源中可以用于计算入职时间和现在时间之间的工作年限。
9.MAX函数和MIN函数:MAX函数可以求给定区域的最大值,MIN函数可以求给定区域的最小值,在人力资源中常用于计算员工的最高薪资和最低薪资。
10.COUNTIF函数:COUNTIF函数可以根据条件统计给定区域中满足条件的数值个数,在人力资源中可以用于统计特定条件下的员工数量。
WORKDAYS函数:NETWORKDAYS函数可以计算两个日期之间的工作日天数,在人力资源中常用于计算员工的请假天数或计算项目的工期。
HR常用的Excel函数公式大全(附演示动图)
HR常用的Excel函数公式大全(附演示动图)在HR同事电脑中,小薪经常看到海量的Excel表格,员工基本信息、提成计算、考勤统计、合同管理....看来再完备的HR系统也取代不了Excel表格的作用。
一周前,小薪交给小助理一个任务,尽可能多地收集HR工作中的Excel公式。
小薪进行了整理编排,于是有了这篇本平台史上最全HR的Excel公式+数据分析技巧集。
员工信息表公式1、计算性别(F列)=IF(MOD(MID(E3,17,1),2),'男','女')2、出生年月(G列)=TEXT(MID(E3,7,8),'0-00-00')3、年龄公式(H列)=DATEDIF(G3,TODAY(),'y')4、退休日期 (I列)=TEXT(EDATE(G3,12*(5*(F3='男')+55)),'yyyy/mm/dd aaaa')5、籍贯(M列)=VLOOKUP(LEFT(E3,6)*1,地址库!E:F,2,)注:附带示例中有地址库代码表6、社会工龄(T列)=DATEDIF(S3,NOW(),'y')7、公司工龄(W列)=DATEDIF(V3,NOW(),'y')&'年'&DATEDIF(V3,NOW(),'ym')&'月'&DATEDIF(V3,NOW(),'md')&'天'8、合同续签日期(Y列)=DATE(YEAR(V3)+LEFTB(X3,2),MONTH(V3),DAY(V3))-19、合同到期日期(Z列)=TEXT(EDATE(V3,LEFTB(X3,2)*12)-TODAY(),'[<><>10、工龄工资(AA列)=MIN(700,DATEDIF($V3,NOW(),'y')*50)11、生肖(AB列)=MID('猴鸡狗猪鼠牛虎兔龙蛇马羊',MOD(MID(E3,7,4),12)+1,1) 员工考勤表公式1、本月工作日天数(AG列)=NETWORKDAYS(B$5,DATE(YEAR(N$4),MONTH(N$4)+1,),)2、调休天数公式(AI列)=COUNTIF(B9:AE9,'调')3、扣钱公式(AO列)婚丧扣10块,病假扣20元,事假扣30元,矿工扣50元=SUM((B9:AE9={'事';'旷';'病';'丧';'婚'})*{30;50;20;10;10})员工数据分析公式1、本科学历人数=COUNTIF(D:D,'本科')2、办公室本科学历人数=COUNTIFS(A:A,'办公室',D:D,'本科')3、30~40岁总人数=COUNTIFS(F:F,'>=30',F:F,'<>其他公式1、提成比率计算=VLOOKUP(B3,$C$12:$E$21,3)2、个人所得税计算假如A2中是应税工资,则计算个税公式为:=5*MAX(A2*{0.6,2,4,5,6,7,9}%-{21,91,251,376,761,1346,3016},)3、工资条公式=CHOOSE(MOD(ROW(A3),3)+1,工资数据源!A$1,OFFSET(工资数据源!A$1,INT(ROW(A3)/3),,),'')注:A3:标题行的行数+2,如果标题行在第3行,则A3改为A5工资数据源!A$1:工资表的标题行的第一列位置4、Countif函数统计身份证号码出错的解决方法由于Excel中数字只能识别15位内的,在Countif统计时也只会统计前15位,所以很容易出错。
hr工资计算excel公式
hr工资计算excel公式
HR工资计算Excel公式是指在Excel中使用特定公式计算员工工资的过程。
使用Excel可以快速、准确地计算员工的工资,并且可以根据不同的需求进行定制化。
以下是一些常见的HR工资计算Excel 公式:
1. 基本工资计算公式:基本工资 = 月薪 / 21.75
2. 加班费计算公式:加班费 = 加班小时数×(基本工资 / 8)× 1.5
3. 津贴计算公式:津贴 = 每月津贴总额 / 21.75
4. 扣除项计算公式:扣除项 = 扣除项总额 / 21.75
5. 实际工资计算公式:实际工资 = 基本工资 + 加班费 + 津贴- 扣除项
以上公式只是一部分,实际上还有很多其他的公式可以用于计算员工的工资。
需要根据公司的具体情况来进行定制化。
使用Excel计算工资可以大大提高计算效率和准确性,同时也能够帮助HR更好地管理员工的工资情况。
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薪酬水平25分位excel公式
薪酬水平25分位excel公式常见的excel函数公式有很多,如if函数公式=if(条件区域),求和函数公式=sumif(求和条件区域),日期计算函数公式=datedif(条件区域) 等。
一、数字处理01.挑绝对值=abs(数字)02.数字取整=int(数字)03.数字四舍五入=round(数字,小数位数)二、判断公式04.把公式回到的错误值表明为空公式:c2=iferror(a2/b2,'')表明:如果就是错误值则表明为空,否则正常表明。
05.if的多条件判断公式:c2=if(and(a2\uc\ue说明:两个条件同时成立用and,任一个成立用or函数。
三、统计数据公式06.统计两表重复公式:b2=countif(sheet15!a:a,a2)说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。
07.统计数据年龄在30~40之间的员工个数=frequency(d2:d8,{40,29})08.统计不重复的总人数公式:c2=sumproduct(1/countif(a2:a8,a2:a8))说明:用countif统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。
09.按多条件统计数据平均值f2公式=averageifs(d:d,b:b,'财务',c:c,'大专')10.中国式位列公式=sumproduct(($d$4:$d$9\ue=d4)*(1/countif(d$4:d$9,d$4:d$9)))四、求和公式11.隔列议和公式:h3=sumif($a$2:$g$2,h$2,a3:g3)=sumproduct((mod(column(b3:g3),2)=0)*b3:g3)表明:如果标题行没规则用第2个公式12.单条件求和公式:f2=sumif(a:a,e2,c:c)说明:sumif函数的基本用法13.单条件模糊不清议和说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如'*a*'就表示a前和后有任意多个字符,即包含a。
分享:HR做薪酬核算时,Excel中常用的函数和功能
分享:HR做薪酬核算时,Excel中常用的函数和功能展开全文薪酬核算与发放流程“发工资”是每个企业中很日常和普通的事,也是员工的大事。
如果“发工资”这件事没有做好,则很容易引起员工的不满,甚至产生劳动纠纷。
因此,如何规范相关流程、制度,避免或减少错误和法律风险的发生,是HR必须重视的问题。
薪酬核算前的准备工作在进行薪酬核算前,HR需要收集、汇总相关信息和数据,做好准备工作。
薪酬核算需要收集的信息和数据如表所示。
表薪酬核算需要收集的信息和数据薪酬核算的注意事项如下。
(1)考勤数据需要与员工进行书面(签字、电子邮件等)确认。
(2)各类请假、加班、处罚扣款、转岗、调薪等信息,需要确认流程完善、审批记录完整。
(3)发放薪酬时,需要保存银行转账凭证或员工签字领取工资的证明材料。
Excel中常用的函数和功能HR在做薪酬核算时,一定要掌握Excel中常用的函数和功能,这会让薪酬核算工作事半功倍。
下面介绍Excel中常用的函数和功能。
1.常用函数(1)IF函数。
IF函数有3个参数,语法为:IF(条件判断,结果为真返回值,结果为假返回值)。
例如,某公司职能部门实行绩效考核制度,其绩效考核结果在月度工资上的应用为:当员工绩效考核分数大于或等于95时,对应的绩效考核系数为1,对应的月度绩效工资=绩效工资基数×绩效考核系数;当绩效考核分数小于95时,对应的绩效考核系数=绩效考核分数/100(如绩效考核分数为82,绩效考核系数为0.82)。
在绩效考核系数的计算上,就要用到IF函数。
其逻辑为:判断绩效考核分数是否大于或等于95,如果该判断条件成立(为真),返回值为1,否则(为假),返回值为绩效考核分数/100。
如图所示。
IF函数示例一IF函数可以嵌套,在Excel 2007中可以嵌套64层。
对于上述案例来说,如果在现有绩效考核分数和系数对应的基础上再增加一个条件,当绩效考核分数小于60时,对应的绩效考核系数为0。
薪酬核算excel常用公式
薪酬核算excel常用公式薪酬核算是企业管理中非常重要的一部分,而Excel作为一款功能强大的电子表格软件,在薪酬核算中也扮演着重要的角色。
本文将介绍薪酬核算中常用的Excel公式,帮助读者更好地管理和计算薪酬。
一、基本公式1. SUMSUM函数可以用于求和。
例如,如果要计算某个员工本月的工资总和,可以使用SUM函数,如下所示:=SUM(B2:B7)其中,B2:B7是包含工资数据的单元格范围。
2. AVERAGEAVERAGE函数可以用于计算平均数。
例如,如果要计算某个员工本月的平均工资,可以使用AVERAGE函数,如下所示:=AVERAGE(B2:B7)其中,B2:B7是包含工资数据的单元格范围。
3. COUNTCOUNT函数可以用于计算单元格范围内包含的数字个数。
例如,如果要计算某个员工本月的工资数据中有多少个数字,可以使用COUNT函数,如下所示:=COUNT(B2:B7)其中,B2:B7是包含工资数据的单元格范围。
4. MAXMAX函数可以用于计算单元格范围内的最大值。
例如,如果要计算某个员工本月的最高工资,可以使用MAX函数,如下所示:=MAX(B2:B7)其中,B2:B7是包含工资数据的单元格范围。
5. MINMIN函数可以用于计算单元格范围内的最小值。
例如,如果要计算某个员工本月的最低工资,可以使用MIN函数,如下所示:=MIN(B2:B7)其中,B2:B7是包含工资数据的单元格范围。
二、高级公式1. IFIF函数可以用于根据条件返回不同的值。
例如,如果要根据某个员工的工龄来计算他的工资,可以使用IF函数,如下所示:=IF(C2<5,B2*1.2,B2*1.5)其中,C2是包含员工工龄的单元格,B2是包含员工基本工资的单元格。
2. VLOOKUPVLOOKUP函数可以用于在表格中查找特定的值,并返回相应的值。
例如,如果要查找某个员工的工资等级,并返回相应的工资系数,可以使用VLOOKUP函数,如下所示:=VLOOKUP(D2,E2:F5,2,FALSE)其中,D2是包含员工工资等级的单元格,E2:F5是包含工资等级和系数的表格范围。
制作工资表用到的公式与函数
制作工资表用到的公式与函数
制作工资表需要用到的公式与函数有:
1. SUM函数:用于计算一列或一行数字的总和,例如:
=SUM(A1:A10)求A1到A10列的总和。
2. AVERAGE函数:用于求一列或一行数字的平均值,例如:
=AVERAGE(A1:A10)求A1到A10列的平均值。
3. MAX函数:用于求一列或一行数字的最大值,例如:
=MAX(A1:A10)求A1到A10列的最大值。
4. MIN函数:用于求一列或一行数字的最小值,例如:
=MIN(A1:A10)求A1到A10列的最小值。
5. IF函数:用于根据某个条件来返回不同的结果,例如:
=IF(A1>60,"及格","不及格")如果A1大于60,则返回“及格”,否则返回“不及格”。
6. ROUND函数:用于将一个数字四舍五入到指定的位数,例如:=ROUND(A1,2)将A1四舍五入到小数点后两位。
7. VLOOKUP函数:用于在一张表中查找指定的值,并返回该值所在的行或列的相关信息,例如:=VLOOKUP(A1,B1:C10,2,FALSE)在B1到C10之间查找A1,如果找到则返回该行的第二列的值。
8. CONCATENATE函数:用于将多个字符串连接起来,例如:
=CONCATENATE(A1,"年",B1,"月",C1,"日")将A1、B1、C1三列的值按照“年月日”格式连接起来。
2024年最新人事行政人员EXCEL公式大全
1.SUMIF函数SUMIF函数可以根据指定的条件对指定范围内的单元格进行求和。
例如,可以使用SUMIF函数计算一些月份内员工的工资总额。
公式如下:=SUMIF(条件范围,条件,求和范围)2.AVERAGE函数AVERAGE函数可以计算指定范围内数值的平均值。
例如,可以使用AVERAGE函数计算一些部门员工的平均工资。
公式如下:=AVERAGE(范围)3.COUNT函数COUNT函数可以计算指定范围内的数值个数。
例如,可以使用COUNT 函数计算一些部门员工的人数。
公式如下:=COUNT(范围)4.MAX函数MAX函数可以找出指定范围内的最大值。
例如,可以使用MAX函数找出一些部门员工的最高工资。
公式如下:=MAX(范围)5.MIN函数MIN函数可以找出指定范围内的最小值。
例如,可以使用MIN函数找出一些部门员工的最低工资。
公式如下:=MIN(范围)6.IF函数IF函数可以根据指定的条件返回不同的值。
例如,可以使用IF函数判断员工是否为正式员工,如果是返回“是”,否则返回“否”。
公式如下:=IF(条件,值1,值2)7.VLOOKUP函数VLOOKUP函数可以在一个范围中查找指定的值,并返回对应的值。
例如,可以使用VLOOKUP函数查找员工的姓名,并返回对应的工资。
=VLOOKUP(查找值,查找范围,返回列数,[是否精确匹配])8.CONCATENATE函数CONCATENATE函数可以将多个文本字符串连接在一起。
例如,可以使用CONCATENATE函数将员工的姓和名连接起来。
公式如下:=CONCATENATE(文本1,文本2,...)9.LEFT函数和RIGHT函数LEFT函数可以返回指定文本字符串的左边几个字符,RIGHT函数可以返回指定文本字符串的右边几个字符。
例如,可以使用LEFT函数和RIGHT函数分别提取员工的姓和名。
公式如下:=LEFT(文本,字符数)=RIGHT(文本,字符数)10.LEN函数LEN函数可以返回指定文本字符串的长度。
工资表常用函数公式
工资表常用函数公式
工资表常用的函数公式有:
1. SUM函数:用于求和,可以将指定范围内的数值相加。
例如,假设工资表中第B列为基本工资,第C列为绩效奖金,那么可以使用SUM函数计算总工资,公式为=SUM(B2:C2)。
这样就可以将B2和C2单元格中的数值相加,得到该员工的总工资。
2. AVERAGE函数:用于求平均值。
3. IF函数:用于进行条件判断,如果条件为真则返回一个值,否则返回另一个值。
例如,可以使用IF函数核对两组数据是否相同。
4. VLOOKUP函数:根据一个条件在另外一个表里查找需要的数据。
例如员工的身份证号、工号、工资等等。
5. COUNTA函数:用于统计非空单元格个数。
6. FLOOR函数:将一个数值向下舍入到最接近的倍数。
例如,可以计算加班时间,将C列加班结束时间减去B列加班起始时间,得出两时间相差的天数,再乘以24,得出相差的小时数,最后使用FLOOR函数将小时数向下舍入到最接近的倍数,即得出加班小时。
以上就是一些常用的工资表函数公式,不同的工资表可能需要使用不同的函数公式,具体需要根据实际情况来选择使用。
老板加工资:学会这18个Excel函数公式,数据处理更加得心应手
老板加工资:学会这18个Excel函数公式,数据处理更加得心应手excel数据处理软件中最厉害的不是用excel来制作什么表格,excel软件中最厉害的要属于excel的函数公式。
excel函数公式可以实现很多不思议的事,例如动态表格,动态图的运行轨迹控制等……今天小编要分享的是18个Excel中的函数,学会这些函数,每一个都可以帮助需要的人,提高数据处理速度。
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•以下是今天的excel函数公式分享!1、字符转换01将所有字母转换成大写=UPPER('upper')=UPPER('Wang lihong')02将所有字母转换成小写=LOWER('LOWER')=LOWER('Fan Bingbing')03将首字母转换成大写=PROPER('this a apple')=PROPER('zeng zidan')2、字符提取01提取性别=LEFT(A2,1)=LEFT(A2)02提取地名=MID(A2,3,2)03提取网名=RIGHT(A2,2)3、字符合并01简单的合并性别、地名和网名=PHONETIC(A2:C2)02带分隔符号合并性别、地名和网名=A2&'-'&B2&'-'&C24、字符替换01将上海替换成广州=SUBSTITUTE(A2,'上海','广州')02将电话号码的第4-7位数值替换为其他内容=REPLACE(A6,4,4,'****')=REPLACE(A7,4,4,'恭喜发财')②提高篇1、从字符串分离中文和英文01提取中文=LEFT(A2,LENB(A2)-LEN(A2))02提取英文=RIGHT(A2,2*LEN(A2)-LENB(A2))2、从字符串分离数字01提取数字=-LOOKUP(1,-RIGHT(A2,ROW($1:9)))。
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薪酬专员必会的excel公式1、身份证提取出生日期=--TEXT(MID(A2,7,8),"0000-00-00")
2、身份证提取性别=IF(MOD(MID(A2,17,1),2),"男","女")
3、根据出生日期计算年龄=DATEDIF(A2,TODAY(),"y")
4、根据入职日期计算入职月数=DATEDIF(A2,TODAY(),"M")
5、生日提醒15天之内提醒=TEXT(15-DATEDIF(A2-15,TODAY(),"yd"),"还有0天生日;;今天生日")
6、提取部分人员信息=VLOOKUP($F2,$A$1:$D$11,4,0)
7、计算年休假天数
根据《职工带薪年休假条例》和《企业职工带薪年休假实施办法》,年休假是按自然年核算,工龄满1年、10年和20年的年度,要分段计算年休假。
=IFERROR(INT(SUM((DATE($B$1,MONTH(B3),DAY(B3))-
DATE($B$1+{0,1},1,1))*{1,-1}*LOOKUP(DATEDIF(B3,DATE($B$1+1,1,1),"y")-{1,0},{0,0;1,5;10,10;20,15}))/SUM(DATE($B$1+{1,0},1,1)*{1,-1})),0)
8、统计员工全年培训情况
=INDEX(B:B,SMALL(IF($A$2:$A$1000=$F$2,ROW($2:$1000),4^8),ROW(1:1))) G2单元格输入公式后,按Ctrl+Shift+Enter三键,向右和向下拖动填充公式。
9、计算迟到情况假定8:30上班。
=IF(C2>8.5/24,"迟到","")
10、计算个税=ROUND(MAX((B2-3500)*{3,10,20,25,30,35,45}%-{0,105,555,1005,2755,5505,13505},0),2)
11、计算年终奖个税
=LOOKUP(MAX(0.0001,(C2+MIN(B2-
3500,0))/12),{0;3;9;18;70;110;160}*500+0.0001,MAX(0,(C2+MIN(B2-3500,0)))*{3;10;20;25;30;35;45}%-5*{0;21;111;201;551;1101;2701})
12、按部门汇总人数=COUNTIF(C:C,F2)
13、按部门汇总工资=SUMIF(C:C,F2,D:D)
14、统计员工考核结果
60分以下为“不及格”,大于等于60分小于80分为“及格”,大于等于80分小于90分为“良好”,大于等于90分为“优秀”。
=LOOKUP(B2,{0,"不及格";60,"及格";80,"良好";90,"优秀"})
15、计算部门平均绩效得分
=ROUND(AVERAGEIF($C$2:$C$357,F2,$D$2:$D$345),2)。