网上年检企业端操作说明

网上年检企业端的应用一.年检申报流程与材料准备⏹年检期：3月1号~6月30日⏹延期年检截止期：7月30日⏹参检范围：当前年度1月1日之前在浙江省及省内各市、县登记注册的以及在当前年度1月1日之后由省外登记机关迁入本省应当接受年检但未在原登记机关办理年检手续的各类企业以及分支机构（农民专业合作社除外）。

(一)年检网上申报流程年检基本申报流程：登录年检系统→填写年检报告→电子签章（企业数字证书用户）→提交年检报告等待工商部门预审核→根据工商部门审核意见重新修改填报或者准备提交纸质材料→工商部门受理审查→完成年检图示：①年检截止期快到了,但是材料还没准备好,赶紧在年检截止期前申请延期年检吧；②延期年检申请审核通过，请抓紧在7月30日前提交年检报告；③刚交了年检报告就发现有东西填错了，趁着还没审核，赶紧撤回年检报告重新填④年检审核没通过，报告书被退回来了，赶紧看看工商的审核意见，抓紧修改重新提交⑤年检预审过了，但是报表好像还有错，还是申请退回修改吧⑥我交了修改申请，但是工商大概觉得我的修改理由不够充分，报告书不用再改了，那就打印出来准备报审吧。

(二)年检准备材料1.企业营业执照副本；2.企业资产负债表、损益表，根据审计范围部分企业还需要准备年度财务审计报告；3.确认企业经营项目中涉及的相关许可证、批准文件的完整性和有效性；4.企业数字证书（可选，使用指南参见〈数字证书安装与应用〉章节）5.其他材料（包括：组织机构代码证、税务登记证、银行账户情况、公司机构人员情况、股东及出资情况、分支机构情况、对外投资情况等）。

二.登录⏹网上年检网站地址：●查找企业营业执照上显示的发证机关的门户网站（舟山市工商局网站：/），点击“网上年检”进入网上年检系统首页；⏹年检登录方式：●用户名/密码；*企业若是第一次使用年检平台或遗忘了登录用的密码，可以使用“获取密码”功能获得登录年检平台的密码。

●企业数字证书：申领过企业数字证书的企业用户可以使用企业数字证书登录。

⏹注意事项：●3月1日前当年年检年度的报表不能登录；●年检登录被锁定的企业必须向工商部门申请解锁处理后方能登录；*年检登录被锁定企业范围：◆上年度应参检而未参检企业；◆6月30日前未在网上提交本年检年度年检报告的企业（获准延期年检企业例外）；◆截止7月30日仍未参检企业；(一)企业数字证书登录①将企业数字证书插入电脑USB口后，打开年检网站，点击首页上的“数字证书登录”；②选择企业对应的数字证书；③输入企业数字证书的USB_Key密码；如下图（图3.2.1）所示：图3.2.1*注意事项：1．企业数字证书中的企业名称与注册号要与企业营业执照上的信息保持一致；2．企业数字证书USB_Key出厂密码为“123456”，请在输入密码前确认是否修改过密码，以免出错；3．企业数字证书使用过程中有任何问题请参看<企业数字证书安装与使用>章节，也可联系浙江汇信科技（400-888-4636）获得最新信息。

(二)用户名/密码登录①在年检平台首页输入企业注册号与登录密码后点击“用户名密码登录”按钮，即可进入年检平台；②若是第一次登录年检平台或者遗忘了登录密码的企业，可点击“获取密码”来重新获得登录密码。

获取密码*注意事项：1．请仔细阅读页面提示信息，并按照提示要求正确填写内容；2．填写提交经系统核对无误后，会将密码显示在当前页面并发送到刚刚填写的手机号码上；3．获取的密码仅限本年检年度有效，下一年度参加年检时必须重新获取密码；4．若密码获取失败，请检查填写的内容是否与营业执照信息一致，法人身份证号是否有误；5．若检查后一切无误仍然获取密码失败，可从登录页面上“工商年检咨询热线”上获得企业注册登记所在地工商部门联系电话，致电获得登录密码。

三.年检申报年检主页：在顺利登录年检平台后，会进入企业的年检主页，企业所有年检期间必须或者可以进行的操作都会展现在年检主页上，详见图3.3。

①辅助功能区——帮助企业顺利进行年检的一些辅助性功能，包含：◆咨询平台；◆公告台；◆证书使用；◆密码修改；②企业信息区——展示企业年检的一些基本情况，包含：◆企业基本信息；◆企业年检流程与状态提示；◆申请延期年检◆年检提示与工商审核信息展示；③年检申报区——包含完成企业年检必须完成的一些操作，包括：◆年检报告填写；◆加盖电子签章（企业数字证书用户）；◆提交年检报告书；④增值服务区——包含年检平台为企业提供的一些增值服务：◆完成年检后，在电子执照加盖电子贴花◆在企业网站上添加工商营业执照网上标识◆企业银行帐户年检◆办理数字证书业务等⑤常见问题解答区——对年检过程中可能遇到的各种问题进行罗列与解答。

图3.3(一)报表填写根据企业类型不同，年检主页上要求填写的报表内容与数量都会不同，只有在所有报表保存确认之后，才能进行签章、提交操作。

1.表式分类根据企业类型不同，所需填报的表式分别为：法人企业——10张报表，分别为：基本信息、出资情况（*分期出资）、分支机构、对外投资、资产负债表、利润表、其他情况、许可证、机构人员、辅助信息。

分公司及各类分支机构——4张报表：基本信息、其他情况、许可证、辅助信息。

个人独资——8张报表：基本信息、出资情况（*分期出资）、分支机构、对外投资、其他情况、许可证、经营情况、辅助信息。

合伙企业——7张报表：基本信息、分支机构、其他情况、许可证、经营情况、合伙人出资、辅助信息表。

1)基本信息——主要核对企业的主要登记事项、公司章程的变动情况。

2)出资情况（*分期出资）——按照《公司法》和《企业年度检验办法》要求，由公司向登记机关申报公司股东及其出资的实际变动情况。

3)分支机构、对外投资——按照《企业年度检验办法》，由公司向登记机关申报公司分支机构和对外投资情况。

4)资产负债表和利润表——企业法人参加年检时必须提交的年度财务数据。

5)其他情况——包含企业联系信息、税务证、组织机构代码证、营运状况等信息。

6)许可证——企业经营项目中涉及前置许可审批的项目，如生产经营成品油、药品、餐饮、食品、危险化学品等项目，应当提交有效的许可证或批准文件。

7)机构人员——申报公司董事、董事长、执行董事、监事、（总）经理等人员的实际变动和备案情况。

8)经营情况——申报企业年度经营情况。

9)辅助信息——申报公司党建、信用与企业经营信息以及需要工商提供的服务。

2.填报说明1)仔细对照营业执照、税务证等有效证件与企业实际经营情况认证填写所有报表；2)若报表显示数据与实际情况一致无需进行任何修改也必须点击“确定”进行保存；3)在填报过程中请注意报表页面右上角的时间提醒（见下图），及时点击“确定”按钮进行保存，以免系统自动退出导致输入的信息丢失；4)当报表填写完毕并保存后，报表图标会由红变蓝（见下图），仅当所有的报表图标都变蓝表明所有报表都已经填写时，年检报告方可提交；5)填写时请特别关注有关项目的货币填报单位，分清“元”与“万元”，以免错报；6)填报示例a)基本信息表(图3.3.1.1)图3.3.1.1①若年检平台信息并非企业最新登记注册信息，例如年检平台显示的信息为企业变更前信息，则在“是否更改”项对应栏内选择“是”，并在“年检时实际情况”栏内填写当前最新信息；②若工商部门登记信息有误，如法人姓名“张三”误写成“张二”，则在备注栏中加以说明，提请工商部门核对改正；③在报表填写完毕后，点击“确定”进行数据保存。

b)出资情况/分期出资表报表分上下两栏,上栏为年检平台中记录的企业出资/分期出资情况,只可查看,不可编辑;若当前企业实际出资情况与登记情况不一致,在下栏中进行修正，使申报信息与当前实际情况一致（见图3.3.1.2）图3.3.1.2①年检登记情况栏——显示当前年检平台登记的企业出资/分期出资情况；②当前实际情况栏——修正出资/分期情况的区域，默认显示与上栏一致的信息，可以根据实际出资情况在此进行修改；③新增——若出资人与登记信息有增加，可点击添加新出资人与出资情况见右图；④修改/删除——若现有出资人的出资信息与原登记信息有变动，选中该出资人信息后会出现右图所示窗口，可对现有的出资人信息进行修改或删除。

c)资产负债表/利润表（图3.3.1.3）在填写资产负债表与利润表之前,请仔细阅读报表下方的说明,如在填写过程中遇到报表数据问题请向企业财务人员咨询确认。

注意事项：◆报表数据单位为“元”；◆数据平衡方能保存报表。

图3.3.1.3①企业资产负债表与利润表采用新企业会计准则标准格式报表，若企业日常经营活动中采用的是旧企业会计准则格式报表或小企业准则格式报表，可点击“报表类型切换”，选择对应的企业准则格式报表进行填写，若企业上一年度年检提交的财务报表类型已经为企业会计准则标准格式，则本年度不再提供旧版式报表；②为便于企业填写，可通过“读取上年度数据”提取本企业上年度年检时提交的年末数据作为本年度年初数据自动填充；③在“读取上年度数据”后，“年初余额”将不能修改，若“年初余额”数与今年实际数字或者审计报告有出入，则可通过“调帐”进行修改；④若企业被认定为年检提交审计报告对象，按照规定，在参加年检时提交由会计师事务所报告原件，同时在利润表下方会出现如右图所示内容，请如实填写审计报告相关信息，工商部门将对你企业的财务报表和审计报告的有关内容进行审查，向出具报告的会计师事务所进行网上核实并上传电子报告。

d)辅助信息表辅助信息表包含企业党建信息、企业信用评价信息、企业经营情况信息申报以及希望工商提供的法律支持和服务帮助内容，请根据企业实际情况进行填写。

(二)签章当所有报表都处于“已保存”状态时，便可使用“加盖企业电子公章”功能（见左图）。

电子签章仅当使用企业数字证书登录时方可进行(三)提交在填写完毕所有报表后，便可提交年检报告书（见左图），在提交之前请确认所有报表均已填写无误。

年检报告在提交后将不允许再修改，如发现填写有误，可通过“撤回年检报告”或“申请修改报告”功能取回年检报告书进行修改。

在完成年检报告书提交之后，会看到已“成功提交年检报告”的提示，工商将在提交年检报告提交5个工作日内完成网上预审核，给出审核意见。

(四)打印与导出在年检报告通过网上预审核后，年检平台显示报表状态为“预审合格，待送检报告”，此时企业可以查看工商预审核意见，并根据预审核意见准备年检材料、打印年检报告，见图3.3.4图3.3.4①修改年检委托书——点击打开年检委托书页面，填写并保存企业年检委托书；②打印年检报告书——打印或者以PDF格式将年检报告书保存到企业电脑上；请阅读页“温馨提示”，安装打印控件，进行必需的设置：①选择需要打印的份数；②打印③以PDF格式将年检报告导出到电脑上；*已加盖电子公章的年检报告在打印出来的纸质文件上将无公章显示，需要另外加盖公章*打印控件安装对打印页面下方弹出的以下安装提示均选择允许：“Mead Company Limited”的”MeadCo’s ScriptX”“汇信签章2012版之iProfession1.0.1.7”(五)贴花/盖戳企业在提交书式材进行受理审查之后，工商部门将在企业营业执照副本上加盖年检戳记表明企业已经通过本年度年检，相应的在网上年检平台显示企业年检状态为“予以年检”之后，企业数字证书用户也可以通过“电子贴花”按钮在企业电子执照上加盖年度年检电子戳记，使企业年检结果立刻在线彰显与查验。